PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA, DI PELLICOLE RADIOGRAFICHE NOLEGGIO DI APPARECCHIATURE E SISTEMI DIGITALI

Transcript

1 AZIENDA SANITARIA PROVINCIALE REGGIO CALABRIA ALLEGATO B PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA, DI PELLICOLE RADIOGRAFICHE NOLEGGIO DI APPARECCHIATURE E SISTEMI DIGITALI CAPITOLATO TECNICO CIG N B84 1

2 INDICE Art. 1 OGGETTO DELLA FORNITURA...3 ART. 2 Caratteristiche tecniche attrezzature e sistemi...5 ART. 3 Assistenza Tecnica...7 Art. 4 DURATA DEL CONTRATTO...7 Art. 5 CARATTERISTICHE DELLA FORNITURA...7 ART. 6 REQUISITI TECNICI PER LE PELLICOLE...8 ART. 7 CONFEZIONAMENTO....8 ART. 8 AGGIORNAMENTI TECNOLOGICI...8 ART. 9 ADDESTRAENTO DEL PERSONALE E CONSULENZA...9 ART. 10 AVVIAMENTO E COLLAUDO APPARECCHIATURA DEL LOTTO IN SERVICE...9 ART. 11 CONSEGNE...9 ART. 12 PENALITA'...10 ART. 13 CONTROLLO SULLE FORNITURE...10 ART. 14 ASSUNZIONE DI RESPONSABILITA' ART. 15 Criteri di aggiudicazione...11 Art. 16 FATTURAZIONI...12 Art. 17 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO...12 Art. 18 NORMATIVA VIGENTE...12 Art. 19 FORO COMPETENTE

3 Art. 1 OGGETTO DELLA FORNITURA Il presente Capitolato disciplina la fornitura di pellicole radiografiche e la fornitura in noleggio delle attrezzature di Computer Radiography, Stampanti a secco laser o equivalenti e Workstation nelle quantità e tipologia di seguito descritte. LOTTO 1: Parte A): Pellicole per sistemi di stampa a secco laser o equivalenti Di seguito vengono riportati i quantitativi complessivi annuali riferiti al consumo storico dell intera ASP: FORMATO QUANTITA PREZZO A BASE D'ASTA F.to 35x ,00 F.to 20x ,10 F.to 28x ,98 F.to 20x25 mammo ,2 F.to 28x35 mammo ,98 buste radiografiche 20x ,1 buste radiografiche 35x ,2 In mancanza di tali formati le ditte potranno proporre formati alternativi. Parte B): Noleggio delle seguenti attrezzature: P.O. di Locri N. 1 Sistemi di Computer Radiography a caricatore multiplo N. 1 Sistemi di Computer Radiography a caricatore singolo N. 1 Sistema di Computer Radiography per mammografia,a caricatore singolo N. 3 Sistemi di stampa laser o equivalenti a tre formati in linea N.1 Workstation di refertazione a doppio monitor da almeno 3 MP N. 1 Sistema di masterizzazione automatica di CD/DVD P.O. di Polistena N. 1 Sistemi di Computer Radiography a caricatore multiplo N. 1 Sistema di Computer Radiography a caricatore singolo 3

4 N. 3 Sistemi di stampa laser o equivalenti a tre formati in linea N. 1 Workstation di refertazione a doppio monitor da almeno 3 MP. N. 1 Sistema di masterizzazione automatica di CD/DVD P.O. di Melito P.S. N. 1 Sistema di Computer Radiography a caricatore multiplo, con software mammo N. 2 Sistemi di stampa laser o equivalenti a tre formati in linea N.1 Workstation di refertazione a doppio monitor da almeno 3 MP. N. 1 Sistema di masterizzazione automatica di CD/DVD P.O. di Palmi N. 1 Sistemi di Computer Radiography a caricatore multiplo N. 2 Sistemi di stampa laser o equivalenti a tre formati in linea P.O. di Scilla N. 1 Sistemi di Computer Radiography a caricatore multiplo N. 1 Sistema di stampa laser o equivalenti a tre formati in linea P.O. di Gioia Tauro N. 1 Sistemi di Computer Radiography a caricatore multiplo con software mammo N. 1 Sistema di stampa laser o equivalenti a tre formati in linea Poliambulatorio di Reggio Calabria (Ex Inam) N. 1 Sistema di Computer Radiography a caricatore multiplo, con software mammo N. 2 Sistemi di stampa laser o equivalenti a tre formati in linea N.1 Workstation di refertazione a doppio monitor da almeno 3 MP. N. 1 Sistema di masterizzazione automatica di CD/DVD Poliambulatorio di Taurianova (Ex Inam) N. 1 Sistemi di Computer Radiography a caricatore singolo N. 1 Sistema di stampa laser o equivalete a tre formati in linea Poliambulatorio di Monasterace (Ex Inam) N. 1 Sistemi di Computer Radiography a caricatore singolo N. 1 Sistema di stampa laser o equivalente a tre formati in linea 4

5 Poliambulatorio di Reggio Calabria (Struttura Malattie Polmonari) N. 1 Sistemi di Computer Radiography a caricatore singolo N. 1 Sistema di stampa laser o equivalente a tre formati in linea Le apparecchiature dovranno essere consegnate comprensive di eventuali opere murarie, elettriche e di rete informatica. Parte C): Prodotti di consumo a corredo delle attrezzature di cui al punto B) Le quantità di seguito riportate sono riferite al consumo annuale stimato per l intera ASP: TIPOLOGIA QUANTITà PREZZO A BASE D'ASTA CD Medical ,30 DVD Medical ,70 Ribbon per masterizzatore 100 5,7 Ribbon colore per masterizzatore 100 5,7 ART. 2 Caratteristiche tecniche attrezzature e sistemi Sistemi di Computed Radiography (CR) con piastre ai fosfori. Caratteristiche indicative: sistema di caricamento multiplo o singolo di cassette secondo quanto previsto nel precedente articolo; monitor di preview per visione ed elaborazione immediata delle immagini possibilità di software ed algoritmi dedicati all elaborazione delle immagini nelle varie tipologie di esame; possibilità di stampa diretta ed invio immagini alla Workstation; Compatibilità DICOM per tutte le funzionalità necessarie; Stazione di identificazione elettronica del paziente, impostazione degli algoritmi di elaborazione e visualizzazione dell immagine prodotta; collegamento in rete con le altre CR per una condivisione degli esami e funzioni di backup. Cassette ai fosfori a corredo di ogni singolo sistema anche con tecnologia di plates ad aghi 5

6 tempo Preview minimo possibile Stazione di acquisizione e elaborazione dotata di elevata capacità di memoria e dotata di monitor di almeno 17 pollici formato quantità note 24x30 rx generale 6 35x43 rx generale 6 18x34 mammo 4 dove previsto 24x30 mammo 4 dove previsto 15x30 per opt 2 30x90 o similare per esami del rachide in toto o arti inferiori sotto carico 1 Sistemi di stampa laser a secco Caratteristiche indicative: sistema di stampa laser a secco con almeno tre formati di stampa, cm 35 x 43 (vincolante), cm 20 x 25 e 28x35 (o altri analoghi formati), completo di interfaccia Dicom per collegamento in rete con le altre attrezzature presenti e di cui necessita il collegamento; alta produttività oraria; altissima definizione delle immagini ( espressa in DPI) almeno 500; funzionamento daylight; controllo qualità su tutte le pellicole; elevato livelli di grigio per una adeguata profondità dell immagine; alto contrasto e densità ottica con assenza totale di imperfezioni meccaniche; Piena compatibilità Dicom con tutte le attrezzature diagnostiche. Workstation diagnostiche a doppio monitor diagnostico da collegare ai sistemi di radiologia computerizzata (CR) ed altre modalità Dicom presenti nei Presidi interessati. Ciascuna workstation dovrà avere le seguenti caratteristiche indicative: doppio monitor ad alta risoluzione (almeno 3 MP) per la refertazione delle immagini ampia dotazione di software di postelaborazione hardware di adeguata potenza e di ultima generazione facile utilizzo aderente al protocollo DICOM sistema di trasmissione delle immagini (teleradiologia) Sistemi automatici di masterizzazione CD/DVD 6

7 Sistema automatizzato per la masterizzazione delle immagini provenienti da modalità Dicom (CR,TC), su dispositivo CD/DVD di tipo medicale, per la eventuale consegna degli esami ai pazienti ambulatoriali su supporto digitale. Caratteristiche delle attrezzature offerte : La tecnologia specifica descritta nelle caratteristiche delle attrezzature sopra dette non sono vincolanti. Ai fini dell ammissione in gara, i partecipanti possono offrire attrezzature con tecnologia diversa, purchè garantiscono idonea qualità globale nei risultati e saranno oggetto di test e valutazione a cura della Commissione tecnica di gara. ART. 3 Assistenza Tecnica Le ditte dovranno assicurare un Assistenza tecnica di tipo fullrisk, per tutte le apparecchiature da fornire in noleggio per tutto il periodo della fornitura, comprensivo l eventuale periodo di proroga. Per quanto riguarda le modalità di intervento completamente a carico della ditta appaltatrice, dovranno essere specificati i seguenti punti: Modalità di esecuzione del servizio Centro Assistenza più vicino Numero, nominativo,qualifica e dislocazione dei tecnici addetti residenti nella provincia di Reggio Calabria, Tempi massimi di intervento dal momento della chiamata Le sedi dove sono depositate le parti di ricambio Tutte le informazioni ritenute qualificanti dell organizzazione tecnica esistente La lista, la descrizione e la sequenza temporale degli interventi di manutenzione preventiva prevista La modalità e la periodicità degli eventuali aggiornamenti del software esistente La descrizione dettagliata delle condizioni di garanzia La descrizione dettagliata del servizio disponibile in merito all utilizzo delle pellicole ed attrezzature in gara. Art. 4 DURATA DEL CONTRATTO L affidamento avrà una durata di cinque anni decorrenti dalla data di stipulazione del contratto L Azienda si riserva la facoltà di rinnovare il contratto per un ulteriore triennio agli stessi patti e condizioni. Art. 5 CARATTERISTICHE DELLA FORNITURA La ditta dovrà fornire, all'azienda Sanitaria i prodotti nelle quantità sopra indicate. Le quantità specifiche devono ritenersi indicative e potranno variare in più o in meno in relazione alle effettive esigenze dei singoli servizi. Sarà facoltà dell'azienda richiedere, in via eccezionale, altri tipi di pellicole, e per le quali la ditta dovrà applicare nei limiti del possibile, le medesime condizioni di vendita formulate in gara. I prodotti oggetto della presente fornitura dovranno essere conformi alle norme vigenti in campo nazionale e comunitario per quanto attiene le autorizzazioni alla produzione, alla importazione ed alla immissione in commercio. 7

8 ART. 6 REQUISITI TECNICI PER LE PELLICOLE I prodotti offerti dovranno corrispondere a quanto richiesto nell'allegato elenco. Su ogni unità del prodotto offerto, dovrà essere impresso sul bordo, con marchio indelebile, il nome della Ditta produttrice o il logotipo (punzonatura), pena l'esclusione dalla gara. Le pellicole, Inoltre, devono avere le seguenti caratteristiche: Perfetta conservazione; Totalmente prive di sfregature, abrasioni, velature, macchie, punti neri e ogni altra imperfezione di fabbricazione o conseguente ad imballaggio difettoso, umidità od altro; Qualità uniforme per tutta la durata della fornitura; Perfettamente piane e assolutamente limpide; Contraddistinte, pena l'esclusione dalla gara, con il marchio di fabbrica impresso sulle singole pellicole oltre che sulle confezioni; Resistenza allo strappo; Minima igroscopicità; Elevata flessibilità; Minima caricabilità elettrostatica; ART. 7 CONFEZIONAMENTO. I prodotti devono essere confezionati in modo tale da garantire la corretta conservazione anche durante la fase di trasporto. II confezionamento e l'etichettatura dei prodotti devono essere tali da consentire la lettura di tutte le diciture richieste dalla vigente normativa. Dette diciture devono figurare sia sul confezionamento primario sia sull'imballaggio esterno, come previsto dal Decreto Legislativo 540/92. ART. 8 AGGIORNAMENTI TECNOLOGICI L'Azienda A.S.L. si riserva la possibilità di valutare variazioni o aggiornamenti sulla configurazione tecnologica delle apparecchiature e dei materiali di consumo. Le migliorie tecnologie, salvo diverso accordo tra le parti, non dovranno comportare aumenti di costo e modifiche alle clausole contrattuali. 8

9 ART. 9 ADDESTRAENTO DEL PERSONALE E CONSULENZA II personale del servizio di radiologia dovrà essere istruito ed addestrato all'uso dei sistemi tecnologici forniti, tramite corsi di addestramento dedicati, in orari concordati presso le diverse sedi dell'azienda A.S.L. in cui verranno installate le attrezzature. L'attività di consulenza ha lo scopo di mantenere efficiente ed aggiornate le conoscenze tecnicooperative del personale interessato all utilizzo delle macchine. A tal fine la Ditta dovrà prevedere l'organizzazione di eventuali corsi al personale sanitario e tecnico per il corretto utilizzo delle tecnologie offerte e per il passaggio del knowhow tecnicoscientifico operativo al fine di comprendere pienamente il senso del funzionamento dell'apparecchiatura e delle connesse attività richieste all'operatore; dovrà altresì provvedere al continuo aggiornamento dello stesso in seguito ad innovazioni del settore. ART. 10 AVVIAMENTO E COLLAUDO APPARECCHIATURA DEL LOTTO IN SERVICE La ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla messa a punto e avviamento della apparecchiature del lotto in service sino al raggiungimento della piena funzionalità a ritmi produttivi routinari e potrà quindi procedere al collaudo, rilasciando apposito verbale che verrà controfirmato dal responsabile della struttura interessata. L'Azienda U.S.L. si riserva comunque, dopo il collaudo, un periodo di prova di 3 (tre) mesi per verificare la effettiva idoneità e funzionalità dei sistemi (apparecchiature, materiali, procedure), anche in relazione a quanto dichiarato nelle schede e documentazione tecnica presentate. Un esito sfavorevole darà la possibilità all'azienda A.S.L. di procedere alla risoluzione del contratto, con preavviso di 15 giorni da darsi mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento, rimanendo salvo il diritto al risarcimento di eventuali danni. ART. 11 CONSEGNE I prezzi di aggiudicazione si intendono per merce franco magazzini di questa Azienda Sanitaria. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare le consegne dei prodotti a proprio rischio e spesa di qualunque natura, all'interno dei magazzini della Farmacia/Depositi all'indirizzo indicato di volta in volta sull'ordinativo di acquisto, dalle ore 8.00 alle ore di tutti i giorni lavorativi. La merce dovrà essere consegnata a seguito dell'emissione di regolare ordine, nelle qualità e quantità descritte nell'ordine stesso, frazionamento ove richiesto, entro dieci giorni lavorativi dalla data del ricevimento dell'ordine medesimo, anche se trasmesso per via telematica (fax). Qualora ciò non sia possibile, il Fornitore provvederà a darne tempestiva comunicazione al Servizio richiedente. Ove possibile, sarà concordata la consegna di almeno un acconto sulla quantità complessiva di merce ordinata sufficiente a coprire il fabbisogno di un mese fino alla consegna di un saldo. 9

10 In caso di ritardo nelle consegne, anche se parziale, l'azienda Sanitaria applicherà a carico del Fornitore una penale pari allo 0.50% dell'importo della fornitura per ogni giorno di ritardo e fino ad un massimo di quindici giorni, dopo di ciò troverà applicazione il successivo art. 13. Al momento della consegna, i prodotti devono avere una validità pari almeno ai 3/4 della validità complessiva del prodotto. I documenti di trasporto, ai sensi della legislazione vigente, devono obbligatoriamente indicare: a) luogo di consegna della merce; b) data e numero dell'ordine; c) numero del lotto di produzione dei singoli prodotti. In mancanza di tali dati, qualora la merce venisse respinta, non saranno accettati reclami dall'azienda fornitrice. La Ditta garantisce che verranno rigorosamente osservate le idonee modalità per il trasporto e la conservazione di detti prodotti. ART. 12 PENALITA' Scaduto inutilmente il termine di consegna indicato nell'art. 12, senza che la Ditta abbia provveduto alla consegna dei prodotti richiesti, I' Amministrazione, oltre al provvedimento di esclusione della Ditta dall'elenco dei Fornitori dell'amministrazione stessa, riterrà risoluto "ipso jure" il contratto di fornitura senza necessità di alcuna formalità. L'Amministrazione, inoltre, incamererà, a titolo di penale, il deposito cauzionale e, sempre senza formalità alcuna, avrà diritto di acquistare i prodotti dalla seconda Ditta aggiudicataria, a danno del Fornitore inadempiente. Resterà, pertanto, a carico della Ditta inadempiente sia la differenza per l'eventuale maggiore prezzo pagato rispetto a quello convenuto, sia ogni altro maggiore onere e danno comunque derivanti all'ente a causa dell'inadempienza della Ditta aggiudicataria. ART. 13 CONTROLLO SULLE FORNITURE. La firma all'atto del ricevimento della merce indica solo una corrispondenza del numero dei colli inviati. La quantità è esclusivamente quella accertata presso i locali del ricevente entro otto giorni dalla consegna, e deve essere riconosciuta ad ogni effetto dal Fornitore, che provvederà ad integrarla nel caso di non rispondenza. 10

11 II controllo qualitativo della fornitura, fatto salvi vizi occulti, viene effettuato dal Servizio che riceve la merce. In caso di mancata rispondenza dei prodotti ai requisiti contrattuali, si procederà come segue: restituzione della merce al Fornitore che dovrà ritirarla a sue spese con l'impegno a sostituirla entro i termini indicati dal Servizio di Farmacia, ove ciò non avvenga si procederà come da art. 13; restituire la merce al Fornitore senza chiederne la sostituzione e procedere all'acquisto in danno, salvo l'esperimento di ogni altra azione a tutela dei propri interessi e, salvo, in ogni caso, il risarcimento degli ulteriori danni; restituire la merce senza chiederne la sostituzione, considerare risoluto il contratto e incamerare il deposito cauzionale a titolo di penale, salvo ulteriore e più completa tutela dei propri interessi nelle sedi competenti. Agli effetti del collaudo qualitativo, la firma apposta per ricevuta al momento della consegna non esonera l'azienda fornitrice dal rispondere ad eventuali contestazioni che potessero insorgere all'atto dell'utilizzazione del prodotto. ART. 14 ASSUNZIONE DI RESPONSABILITA'. Ogni e qualsiasi responsabilità per ciò che riguarda le caratteristiche dei prodotti offerti e gli eventuali inconvenienti e danni provocati dal loro impiego, resta a carico della Ditta fornitrice. ART. 15 Criteri di aggiudicazione L aggiudicazione avverrà per lotti secondo un criterio dell offerta più vantaggiosa valutata in base ai seguenti parametri: Lotto n.1 a) Qualità pellicole e attrezzature: punti 60 Così suddivisi: Caratteristiche tecniche attrezzature CR : 15 punti Caratteristiche tecniche stampanti laser: 10 punti Caratteristiche tecniche Workstation e sistemi di masterizzazione: 10 punti Caratteristiche clinicoradiologiche delle pellicole prestampate: 15 punti Assistenza tecnica e servizi postvendita: 10 punti b) Prezzo : punti 40 11

12 Il prezzo sarà determinato sommando il canone annuale di noleggio attrezzature con il prezzo totale delle pellicole radiografiche e altro materiale di consumo di cui al punto Parte A e Parte C, sulla base del quantitativo annuo presunto. Le ditte dovranno indicare il prezzo per singola prodotto ed il prezzo complessivo in cifre ed in lettera secondo le quantità riportate in capitolato. Il pagamento delle forniture avverrà dietro presentazione della fattura relativa ai singoli ordinativi, mentre per le attrezzature dovrà essere emessa fattura trimestrale posticipata del canone di noleggio. Il pagamento delle forniture di materiale di consumo e dei canoni di noleggio sarà effettuato entro 90 gg. data presentazione fattura. L ASP si riserva la possibilità di non addivenire all aggiudicazione nel caso in cui le offerte presentate non dovessero rispondere alle esigenze dell Azienda sia in termini economici che qualitativi, altresì si riserva la facoltà di aggiudicare anche in presenza di unica offerta se ritenuta valida e conveniente. Art. 16 FATTURAZIONI Le fatture dovranno indicare con precisione il numero di ordine redatto dalla Farmacia Ospedaliera o Territoriale, la tipologia e la quantità del prodotto consegnato che dovrà corrispondere a quello richiesto. Ad ogni fattura dovranno essere allegate le copie delle bolle di consegna debitamente timbrate e sottoscritte dal responsabile del servizio ospedaliero o territoriale ricevente. Il prezzo dovrà essere quello risultante dal verbale di aggiudicazione di gara. Art. 17 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO La grave e ripetuta inosservanza degli obblighi contrattuali assunti dall'aggiudicatario consentirà all'azienda Sanitaria di risolvere il contratto con un semplice preavviso di dieci giorni, che sarà inviato alla controparte a mezzo lettera raccomandata A.R.; di incamerare il deposito cauzionale a titolo di penalità e di richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni conseguenti all'inadempimento. La presente fornitura è sottoposta a condizione risolutiva espressa, ad insindacabile discrezione dell Azienda Sanitaria, qualora la Stazione Unica Appaltante Regionale (SUA) o la stessa Azienda Sanitaria Provinciale di Reggio Calabria addivengano all aggiudicazione definitiva di una procedura di gara inerente la fornitura dell intera utenza regionale e/o provinciale... Art. 18 NORMATIVA VIGENTE Per quanto non espressamente previsto nel Disciplinare di gara e nel presente capitolato Tecnico e negli allegati, le parti fanno riferimento, in quanto compatibili, alle norme del Codice Civile ed a quelle vigenti in materia di servizi pubblici, nonché alla normativa comunitaria e nazionale. 12

13 Art. 19 FORO COMPETENTE Eventuali controversie in merito alla interpretazione e applicazioni del contratto che consegue alla aggiudicazione della gara saranno definite dalla giurisdizione del Foro di Reggio Calabria. Responsabile del Procedimento: Sig. Barreca Antonio Tel. 0965/ Fax 0965/ acquistobs@asp.rc.it Per accettazione Timbro e firma della Ditta Il Responsabile del Procedimento Antonio Barreca IL Direttore dell Ufficio Approvvigionamenti Beni e Servizi Dott. Nicola Calabrò 13