Il Mercato elettronico della PA. Milano, 28 gennaio 2004

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Aloisio Di Marco
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1 Il Mercato elettronico della PA

2 Il Mercato Elettronico della P.A. Il DPR 101 del 2002 ha introdotto il Mercato elettronico della PA quale nuovo strumento d acquisto, utilizzabile da tutte le PA, per approvvigionamenti di importo inferiore alla soglia comunitaria. Il Mercato elettronico della PA, in corso di realizzazione da parte del MEF, è un Marketplace di tipo selettivo, cioè accessibile solo ad utenti (Amministrazioni e Fornitori) abilitati, su cui è possibile effettuare acquisti diretti da catalogo e richieste di offerta. MEF/Consip Emette il Bando di abilitazione Abilita i fornitori Registra i PO Fornitori abilitati Pubblicano ed aggiorano il catalogo Ricevono OdA Rispondono alle RdO Bando di Abilitazione Marketplace della PA Qualifica fornitori Gestione catalogo Gestione doc.le Reporting PO registrati Ricercano prodotti Confrontano offerte Effettuano RdO e OdA

3 I Requisiti Tecnologici Per abilitarsi e poter accedere al Marketplace della PA, gli utenti devono essere in possesso di alcuni requisiti tecnologici Requisito PC e Modem Descrizione PC dotato di una porta USB o di una Porta seriale Sistema Operativo:Windows 95/98/Me 32 Mb Ram,Windows NT/2000/XP 64 Mb Ram, Modem 33.6k (consigliati: 56k oppure ISDN 64K) Browser Connessione ad internet Kit di Firma digitale Al fine di poter accedere alla piattaforma è richiesto un browser con queste caratteristiche minime (l eventuale aggiornamento è possilibe via internet in modalità gratuita): Netscape 4.7 e successivi, 128 bit Microsoft Explorer 5.0 e successivi, 128 bit Non è richiesta una connessione con prestazioni particolari per l accesso alla piattaforma Kit di firma digitale intestato al legale rappresentante della società/a colui che gestisce gli acquisti nella azienda della P.A., vale a dire chi nella società ha potere di firma di contratti con la Pubblica Amministrazione, rilasciato da un certificatore attivo riconosciuto dal CNIPA*: Bnl Multiservizi spa Postecom spa Cedacrinor d spa Infocamere Scpa SECETI spa Actalis spa Finital spa In.Te.Sa. spa Trust Italia spa Centro Tecnico per la RuPa Saritel Spa IT telecom spa Enel.it spa Comando C4 - IEW Consiglio Nazionale per il notariato *elenco aggiornato al 25 Settembre 2003

4 Descrizione Macro-funzionalità - Lato PO Attività Ricercare Prodotti Confrontare Offerte Descrizione Utilizzando un motore di ricerca, è possibile individuare i prodotti rispondenti alle proprie esigenze, nell ambito del catalogo costituito dalle offerte dei diversi fornitori abilitati Il sistema consente di paragonare le diverse offerte individuate nel catalogo, in base alle caratteristiche qualitative e commerciali, per procedere alla scelta Effettuare Ordini di Acquisto I beni scelti possono essere inseriti nel carrello virtuale e acquistati mediante l emissione di ordini on-line Emettere Richieste di Offerta Inviare a fornitori selezionati tra quelli abilitati richieste di offerta per l acquisto di prodotti presenti nel catalogo e valutare le relative offerte con il supporto del sistema

5 Descrizione Macro-funzionalità - Lato Fornitore Attività Presentare Aggiornare catalogo Ricevere Ordini di Acquisto Descrizione Nell ambito delle categorie merceologiche e delle relative specifiche previste dai bandi di abilitazione i fornitori possono pubblicare ed aggiornare sul marketplace, previa verifica da parte di Consip, il proprio catalogo gli ordini di acquisto emessi on-line dai Punti Ordinanti vengono recapitati al fornitore in tempo reale dal sistema Rispondere a richieste di offerta i fornitori invitati a presentare offerta dai P.O. possono rispondere predisponendo ed inviando la propria offerta on.line

6 Il Processo di Abilitazione dei Fornitori Pubbl.ne Bando Preparazione alla Domanda di Abilitazione Presentazione domanda di abilitazione On Line Valutazione ed esito della Domanda Abilitazione Attività Lettura del Bando Download della Documentazione dal Sito Consip Lettura della Documentazione del Bando Preparazione del Catalogo Prodotti Firma Digitale del Catalogo Prodotti Predisposizione delle Informazioni necessarie per l Abilitazione Accesso al portale acquisti in rete della PA Compilazione della Domanda di Abilitazione Selezione del Bando ed upload del Catalogo Prodotti firmato Download della Domanda di Abilitazione compilata Firma Digitale della Domanda di Abilitazione Upload della Domanda di Abilitazione firmata Ricevimento conferma ricezione Domanda di Abilitazione Ricezione della (eventuale) Richiesta di Chiarimenti Risposta alla Richiesta di Chiarimenti Ricezione provvedimento di abilitazione o diniego, e indicazioni pubblicazione catalogo Pubblicazione Catalogo sulla piattaforma

7 Il posizionamento rispetto alle Convenzioni Convenzioni Marketplace Aggregazione della domanda Standardizzazione dell offerta Soddisfacimento della domanda specifica Apertura ai mercati locali Complementarietà Merceologica Condizioni di fornitura Diversificazione dei prodotti/servizi offerti Importo minimo d ordine, tempi di consegna, localizzazione del servizio,

8 Lo stato attuale di popolamento Alla fine del 2003 sono state attivate le prime iniziative con estensione geografica a tutto il territorio nazionale. PO Amm. centrali Enti Locali Università Iniziative merceologiche Materiale elettrico Prodotti e Accessori IT (HW/SW) Prodotti e materiali per l ufficio Piccole apparecchiature da laboratorio Ausili IT per disabili (HW/SW) Dispositivi di protezione individuale Sanità Dispositivi per cateterismo venoso e arterioso PO Registrati* 1000 (*) Dati aggiornati al 15/01/04 Fornitori Abilitati* 90 Articoli pubblicati*

9 Il piano 2004 Per il 2004 sono previste le estensioni merceologiche dei bandi già pubblicati e l attivazione di nuove iniziative: Arredi e complementi Ausili per la didattica Cancelleria Strumentario Chirurgico Strumentario Medico di Base Vetreria & Monouso Materiale Igienico Sanitario Segnaletica Peritelefonia Reti Telematiche..ed altre iniziative, beni e servizi, sono in corso di approfondimento

10 Le attività a supporto dell estensione del Mercato elettronico Registrazione on-line al MP On boarding PO On boarding Fornitori Informazione/Formazione/Supporto Campagna kit registrazione gratuito Semplificazione del processo di abilitazione e caricamento dei cataloghi Attivazione di risorse interne a supporto Collaborazione con Associazioni di categoria per: Informazione/Formazione/Supporto Attivazione di sportelli di supporto alle PMI per l abilitazione al mkp.

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