CARTA DELLA QUALITA' DELL'OFFERTA FORMATIVA

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1 CARTA DELLA QUALITA' DELL'OFFERTA FORMATIVA LIVELLO STRATEGICO Generalità e obiettivi Questa carta dei servizi del Consorzio Platone ha lo scopo di illustrare la struttura per aiutare gli interessati e gli utenti a conoscere e rendere più comprensibili ed accessibili tutti i servizi e le attività da erogate. Nella carta dei servizi vengono riportati i principi fondamentali che ispirano le diverse azioni e servizi sviluppati, nonché le regole generali che li dirigono. Dati generali Consorzio Platone si identifica nei principi della mutualità e della solidarietà impegnandosi in attività di sviluppo e promozione dei valori morali e sociali della cooperazione. Al fine di perseguire l'interesse della comunità, il consorzio gestisce servizi socio-sanitari ed educativi e attività finalizzate all'inserimento di persone svantaggiate. Il Consorzio Platone si propone inoltre di realizzare azioni di sviluppo delle risorse umane, mediante interventi di formazione professionale e10 orientamento. I1 consorzio mira inoltre a stimolare la collaborazione fra cooperative, stimola mutamenti nel sociale e favorisce attraverso adeguati interventi il sorgere di nuove iniziative di cooperazione di solidarietà sociale e iniziative di imprenditoria cooperativa di solidarietà sociale, svolgere ricerche ed erogare servizi culturali, svolgere in proprio, o su commessa di Enti, sia pubblici che privati e con qualsivoglia forma contrattuale, qualunque attività industriale, agricola, commerciale, artigianale e di servizio atta a realizzare l'inserimento lavorativo dei soggetti socialmente svantaggiati. I1 consorzio è tassativamente apolitico. I1 Consorzio, conformemente a quanto previsto dalla Legge , non ha fini di speculazione privata. Il suo scopo è quello di perseguire l'interesse generale della comunità alla promozione umana e all'integrazione sociale dei cittadini, attraverso la gestione, diretta o consorziata dei servizi sociali. Sede legale: Piazza B. Avanzini ROMA (RM) Sede operativa: Piazza B. Avanzini ROMA (RM) Sede didattica: Piazza B. Avanzini ROMA (RM) Organi dell'associazione: Assemblea dei soci; Consiglio di amministrazione; Presidenza Presidente: Ruggero Signoretti nato a Roma il 25/12/1969 Oggetto Sociale: Il consorzio Platone, Società Cooperativa Sociale ONLUS, il consorzio si ispira ai principi di mutualità, solidarietà, rispetto della persona, democraticità interna ed esterna e l'associazionismo fra cooperative. I1 consorzio persegue l'interesse generale della comunità attraverso la gestione di servizi socio-sanitari ed educativi e la realizzazione di differenti attività finalizzate all'inserimento di persone svantaggiate. Nell'ambito degli scopi preposti alla base della realizzazione del consorzio esso promuove, organizza e gestisce attività di: orientamento, ossia, interventi di carattere informativo, formativo e consulenziale finalizzati a promuovere l'orientamento professionale e l'autorientamento; formazione professionale, intervanti di prequalificazione, qualificazione, riqualificazione, specializzazione, perfezionamento, 1

2 aggiornamento e riconversione realizzati con sistemi che utilizzano metodologia di presenza e a distanza; formazione e/o orientamento nell'ambito dello svantaggio rivolta ad utenze speciali. L'attività di formazione professionale verrà svolta in relazione alle seguenti macrotipologie formative: obbligo formativo /obbligo di istruzione e percorsi di istruzione e formazione professionale; formazione superiore; formazione continua Cenni storici Platone è esplicitamente un Ente di Formazione con sede in Piazza B. Avanzini ROMA (RM); nato rilevando, con atto del Notaio avv. Monica Paggi in data 19 giugno 2008, il ramo d'azienda del Consorzio Sociale Copernico - Società Cooperativa Sociale Onlus - con sede in Viterbo, via Tarconte, avente ad oggetto la "Gestione corsi di addestramento e formazione professionale". Mission La Mission del Consorzio Platone prevede di : contribuire allo sviluppo della realtà socio economica attraverso lo sviluppo delle risorse umane; offrire servizi formativi integrati e di qualità al territorio provinciale e regionale; privilegiare una impostazione operativa fortemente imperniata sull'analisi dei fabbisogni, quindi sulle reali esigenze dell'utenza, persone fisiche, Organizzazioni, Enti Pubblici o Privati e delle realtà socio economiche del territorio. In particolare l'evoluzione dei propri intenti prevede l'integrazione fra i seguenti servizi offerti Informazione; Divulgazione; Orientamento; Consulenza e supporto all'implementazione ed al cambiamento organizzativo; Formazione. Principali ambiti formativi in cui opera il Consorzio Corsi di formazione superiore rivolti a disoccupati per facilitare il loro inserimento nel mercato del lavoro; Corsi di Istruzione e Formazione Tecnica Superiore rivolti a occupati e disoccupati; Percorsi formativi rivolti a dipendenti di enti locali sulla progettazione e la gestione dei servizi sociali e per l orientamento al lavoro; Consulenza e assistenza tecnico per il miglioramento delle capacità di programmazione e controllo degli Enti Locali e l ottimizzazione dell utilizzo delle risorse disponibili; Percorsi formativi per la riqualificazione di dipendenti delle PMI; Attività realizzate per committenti pubblici (Regione Lazio, Provincia di Roma, Comune di Roma). Livello organizzativo CDA PLATONE Amministratore Presidente Vice-Presidente 2

3 Gestione Economico Amministrativa Progettazione Direzione Erogazione Servizi Analisi e Definizione dei Fabbisogni Responsabile Qualità Coordinamento Segreteria Amministrativa RLS Tutoraggio Docenza Rendicontazione RSPP Monitoraggio Organigramma funzionale suddiviso per funzioni Responsabile processo direzione: Definizione delle strategia operative, commerciali e standard del servizio; Supervisione e coordinamento delle risorse umane, tecnologiche finanziarie ed organizzative; Supervisione, manutenzione e miglioramento del servizio; Supervisione, valutazione e sviluppo risorse umane, pubblicità e sviluppo strumenti comunicazione. Responsabile processi economico amministrativi: Gestione amministrativa, contabile e fiscale; Controllo economico; Rendicontazione; Gestione amministrativa del personale; Gestione amministrativa delle risorse finanziarie pubbliche; Gestione attività informatiche. Responsabile analisi e definizione fabbisogni: Diagnosi generale dei fabbisogni e delle competenze tecnico professionali; Diagnosi specifica dei fabbisogni professionali e formativi in settori, sistemi produttivi territoriali ed imprese; Analisi individuali dei fabbisogni formativi ed orientamento. Responsabile progettazione: Progettazione di massima, esecutiva e di dettaglio; Progettazione di percorsi individualizzati nel settore della formazione ed orientamento. Responsabile erogazione dei servizi: Pianificazione del processo di erogazione; Gestione delle risorse umane, tecnologiche e finanziarie del processo di erogazione; Monitoraggio delle azioni e dei programmi; Valutazione dei risultati ed identificazione delle azioni di miglioramento; Attività di tutoraggio. Servizi forniti Il CONSORZIO PLATONE, attraverso consulenti qualificati, è in grado di fornire una vasta gamma di servizi di supporto alle attività degli Enti Pubblici, delle PMI e delle Aziende di grandi dimensioni in vari settori: 1. Ricerche e analisi per il rilevamento di fabbisogni formativi e la progettazione di interventi per il sostegno della professionalizzazione, dell occupazione e della riqualificazione delle risorse umane pe la promozione territoriale; 2. Progettazione di attività formative e di sistema a sostegno della riqualificazione del territorio, della creazione dell occupazione, della gestione ed organizzazione funzionale delle rispose umane a 3

4 valere su finanziamenti pubblici e/o privati in ambito nazionale e internazionale; 3. Gestione di interventi formativi e di azioni integrate a sostegno dell organizzazione e della creazione di occupazione sia in ambito pubblico che privato, in tutte le diverse fasi di realizzazione fino alla rendicontazione finale; 4. Monitoraggio e valutazione della qualità, dell efficacia e dell efficienza degli interventi realizzati: 5. Rendicontazione e controllo di gestione amministrativo-contabile delle risorse finanziarie per la realizzazione di interventi a valere su finanziamenti pubblici. Queste diverse attività vengono progettate e realizzate con particolare attenzione: All occupabilità; Alla formazione continua, permanente intesa come opportunità di sviluppo, d inserimento o reinserimento sociale, in un ottica di presa in carico globale; Alla sperimentazione di nuovi percorsi formativi e/o di supporto, di inserimento o reinserimento sociale in un ottica di presa in carico globale; La collaborazione con aziende, enti, associazioni, università e organizzazioni per una migliore interazione dei diversi soggetti sia territoriali che extraterritoriali, con particolare attenzione nei confronti delle fasce forti o con problemi di disagio. In particolare i servizi connessi a tali attività so rivolgono ad una utenza che risulta essere così articolata: Giovani disoccupati; Diplomati; Laureati; Disoccupati di lunga durata; Dipendenti pubblici e privati; Operatori e tecnici di vari settori; Utenti in difficoltà rispetto all integrazione in percorsi formativi e lavorativi; Fasce deboli; Utenze Speciali. Per quanto riguarda l Area dello svantaggio, l associazione svolge incontri periodici con i servizi (in particolare con i Centri per l Impiego della Provincia) per essere aggiornata sulla condizione dei soggetti svantaggiati (soggetti disoccupati, inoccupati, extracomunitari ecc.) al fine di conoscere le nuove esigenze di questi ultimi per poter così orientare al meglio la propria offerta formativa. Percorsi attivabili CORSI DI FORMAZIONE SUPERIORE RIVOLTI A DISOCCUPATI PER FACILITARE IL LORO INSERIMENTO DEL MERCATO DEL LAVORO, CON PARTICOLARE RIFERIMENTO AI SEGUENTI SETTORI Accompagnatori animatori; Conduzione cooperative; Lingue estere; Comunicazione; Amministrazione; Marketing; Servizi sociali e sanitari; Servizi educativi; Informatica di base; Sistemi multimediali; Energetica; Sicurezza; Conduzione aziendale 4

5 PERCORSI FORMATIVI RIVOLTI A DIPENDNETI DI ENTI LOCALI SULLA PROGETTAZIONE E LA GESTIONE DEI SERVIZI SOCIALI E L ORIENTAMENTO AL LAVORO. IN DETTAGLIO: Ricerca e sperimentazione di modelli formativi per l inserimento e la permanenza nel mercato del lavoro dei disabili; Formazione su facilitazione e comunicazione in neuroriabilitazione; Formazione per facilitatori dell integrazione dei soggetti svantaggiati nel mondo del lavoro; Creazione e sperimentazione di modelli di intervento per l orientamento. PERCORSI FORMATIVI PER LA RIQUALIFICAZIONE DI DIPENDENTI DELLE PMI Qualità (Visiono 2000); Sicurezza sui luoghi di lavoro; Organizzazione del lavoro; Comunicazione; Marketing e orientamento al cliente; Project Management. CONSULENZA ED ASSISTENZA TECNICA PER IL MIGLIORAMENTO DELLE CAPACITA DI PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DEGLI ENTI LOCALI E L OTTIMIZZAZIONE DELL UTILIZZO DELLE RISORSE DISPONIBILI I Programmi di finanziamento dell Unione Europea per lo Sviluppo Locale: progettazione, gestione, controllo e rendicontazione. La gestione dei Servizi Pubblici locali in forma associata e la Programmazione Negoziata; Il Marketing Territoriale; La progettazione, la gestione e il controllo di interventi integrati di Sviluppo Locale; Le Politiche Attive del Lavoro: il sostegno agli Enti Locali nella progettazione e nell individuazione delle potenzialità del territorio per la promozione di attività imprenditoriali a carattere locale. Dotazione di risorse professionali e logistico strumentali Le risorse professionali interne sono quelle definite nell organigramma su indicato. L organizzazione si avvale, inoltre, di collaboratori quali esperti-docenti esterni in relazione a specifiche competenze coerenti con gli argomenti oggetto dei corsi. Tali esperti sono valutati preventivamente e successivamente alle prestazioni, per garantire l adeguatezza alle esigenze ed alla soddisfazione degli utenti-partecipanti ai corsi. Per quanto riguarda la sicurezza degli studenti, degli operatori, dei visitatori all interno delle strutture, è attuato u piano di sicurezza per l individuazione, l analisi, la valutazione dei rischi e la definizione ed attuazione delle conseguenti procedure atte a garantire il rispetto per le norme di prevenzione degli infortuni e la tutela della salute (D.Lgs 81/2008). Le aule all interno della struttura, oggetto dei singoli corsi di teoria sono attrezzature con la seguente dotazione minima standard: Videoproiettore, lavagna fogli mobili, connessione alla rete internet. Le aule adibite a laboratorio di informatica sono dotate di stazioni composte da PC (con sistema operativo Windows XP) e monitor, oltre ad una stampante connessa in rete. I laboratori prevedono anche la connessione alla rete Internet. Salvo specifiche e particolari esigenze, viene realizzato anche un rapporto 1 a 2 utente/stazione informatica. Il Consorzio si impegna a consegnare, contestualmente alla Carta, l opportuna documentazione esplicitante le principali caratteristiche del servizio formativo offerto, le modalità di accesso e di valutazione finale, il valore assoluto in esito alla valutazione positiva. Principali committenti pubblici e privati Regione Lazio Provincia di Roma Comune di Roma 5

6 LIVELLO OPERATIVO VALUTAZIONE DELLA FORMAZIONE Livello/Ambito di valutazione Cosa si valuta Come si valuta 1. Processo della formazione nel suo insieme Aspetti qualitativi e quantitativi dell attività di formazione Report consuntivo sulle attività svolte nell anno formativo Monitoraggio costante dell attuazione dei corsi inseriti nel piano annuale 2. Reazioni La soddisfazione dei partecipanti rispetto all esperienza formativa svolta 3. Apprendimento Conoscenze, tecniche, capacità apprese o sviluppate dai partecipanti durante gli interventi formativi 4. Comportamento Il miglioramento individuale del modo di lavorare legato alle esperienze di formazione (saper essere e saper stare nell Organizzazione) 5. Cambiamenti organizzativi L impatto della formazione sull organizzazione e sul lavoro, inteso come aumento di efficacia e di efficienza nelle attività, miglioramento del clima aziendale, Osservazione diretta del Tutor Ascolto dei partecipanti su campione, con raccolta di elementi di criticità o punti di forza Questionari di in itinere e di fine corso Questionario specifico relativo alle aspettative dei partecipanti rispetto al corso Questionari/test proposti all inizio e alla fine del percorso formativo Prove finali Esercitazioni alla fine o durante il corso Risultati dei lavori di gruppo Follow up organizzati a distanza di tempo dalla conclusione dei corsi Incontri, interviste con i Responsabili del personale in formazione e con i tutor aziendali per gli allievi in stage Questionari all inizio e alla fine del corso di autovalutazione Valutazione delle prestazioni individuali in relazione alle competenze oggetto del Piano della Formazione Interviste e questionari specifici aumento della motivazione La valutazione dell attività formativa avviene attualmente sui primi 3 livelli. I livelli relativi ai comportamenti e ai cambiamenti organizzativi rappresentano sicuramente gli ambiti di valutazione più difficili, in quanto si tratta di trovare e applicare modalità e strumenti per monitorare la formazione che tengano in considerazione anche il peso e gli effetti di altre variabili che influiscono anch esse sull Organizzazione. Per cui la direzione dell Associazione è sempre molto attenta alla sperimentazione di nuovi percorsi che riguardano la valutazione dell impatto organizzativo della formazione. 6

7 Valutazione della formazione. standard qualità Attività Fattori di qualità Indicatori Gestione generale Conseguimento e mantenimento dell accreditamento regionale Gestione Generale Conseguimento e mantenimento della certificazione ISO UNI EN Gestione Generale Conseguimento ed attuazione dello Scudo Amministrativo D.Lgs 231/2001 Promozione dell attività formativ Realizzazione di una riunione di presentazione delle attività proposte Gestione dell attività Selezione degli esperti utilizzati come docenti Gestione attività delle Gestione dell attività formativa Gestione dell attività formativa Gestione dell attività formativa Selezione dei fornitori di beni e servizi Raggiungere il tasso di attuazione Ridurre il tasso di abbandono Migliorare il tasso di efficacia occupazionale degli allievi dei corsi al lavoro Rispondenza alle richieste previste dal nuovo Accreditamento Regionale Conformità ai previsti requisiti dalle Norme UNI ISO Rispondenza alla normativa di riferimento D.Lgs 231/2001 Puntuale informazione dei potenziali utenti rispetto le attività proposte per una scelta consapevole Formazione e gestione di un Albo. Archivio dei fornitori Formazione e gestione di un Albo- Archivio dei fornitori Ore partecipanti rendicontate (effettive)/ore partecipanti approvati nel progetto Indice tasso di abbandono = partecipanti al termine (+ event. Allievi passati ad altri canali dell obbligo 1) Indice tasso di efficacia = occupati + studenti a 6 mesi dalla fine del corso/allievi intervistati (allievi Standard di qualità Obiettivo Requisiti ed indici previsti per l Accreditamento Regionale Specifiche procedure per la Progettazione e Gestione delle attività Specifiche procedure per la gestione e l attuazione della normativa in oggetto Gradimento utenti Albo Docenti Albo fornitori degli Obiettivo indice>80% formazione superiore, continua e permanente Obiettivo <10% indice 1) Obiettivo indice 70% di allievi occupati 2) Obiettivo indice 50% di allievi inseriti coerentemente al Strumenti di verifica Accreditamento Verifiche ispettive interne e periodiche da parte dell Ente Certificatore Creazione di un documento di sorveglianza, atto alla verifica e monitoraggio di tutte le attività oggetto del decreto legislativo Questionati di verifica del Verifica dell efficacia dei formatori al fine prestazione da parte allievi e Coordinatori Verifica dell efficacia dei fornitori a seguito forniture da parte dei Coordinatori Attività gestite a consuntivo Attività gestite a consuntivo Attività gestite a consuntivo 7

8 Fine attività Soddisfazione dei partecipanti Fine attività Fine attività Risultanze ex-post Soddisfazione campione aziende Raggiungimento degli obiettivi sulle Ricaduta occupazionale Indici obiettivo previsti per l accreditamento regionale Risultanze ex-post Successo didattico riflesso su aziende committenti formazione continua a fine corso) 2) Indice occupazione pertinente occupati a 6 mesi dalla fine del corso in mansioni anche parzialmente coerenti/ allievi intervistati (allievi a fine corso) Valutazione positiva espressa tramite questionario erogato a fine corso Valutazione positiva espressa tramite questionario erogato a fine corso Media annua delle votazioni conseguite nelle prove finali Rispetto dei relativi tassi minimi previsti accreditamento Occupazione > 80% Occupazione Pertinente > 50% Indice obiettivo da verifica su campione significativo di aziende 6 mesi dopo termine attività di formazione continua profilo del corso di formazione superiore 3) Media generale del segnalato dagli allievi non inferiore al valore 3,5/5 Media generale del segnalato dalle aziende non inferiore al valore 75/100 Media annua delle votazioni conseguite alle prove finali per ogni anno formativo > di 80/100 in almeno il 70% dei casi Questionari sulle risultanze occupazionali Almeno 80% aziende con superiore a 75/100 Questionari Questionari di di Verifiche dell apprendimento e fine percorso e gestione statica dei dati Dossier annuale per accreditamento Questionario di LIVELLO PREVENTIVO Modalità di diffusione della Carta Qualità dei Servizi La presente carta della Qualità dei Servizi del Consorzio Platone viene diffusa, a cura della stessa, mediante una o più delle seguenti modalità: Affissione sulla bacheca nelle sedi del Consorzio Pubblicazione sul proprio sito web Disponibilità per tutti gli utenti che si presentano ai Front Office delle Sedi Consegna di copia agli allievi iscritti Consegna di copia al personale docente e non docente esterno del corso o attività non corsuale 8

9 Informazioni al singolo utente/partecipante ai corsi Ciascun utente può contattare le sedi del Consorzio per richiedere: Informazioni generali relative: Alla gestione della formazione Alla tipologia della formazione Alla pianificazione e ai tempi dei corsi di formazione in programmazione Alla pianificazione ed ai tempi di eventuali corsi in programmazione Informazioni specifiche relative: Ai propri corsi svolti Ai singoli corsi ai quali si è iscritti o segnalati Ai risultati di eventuali test di ingresso Corsi FAD E-learning Formazione affiancamento Formazione d aula Formazione esterna Formazione intervento/workshop Formazione laboratorio Standard di Qualità Tutor GLOSSARIO Formazione basata sull uso di strumenti tecnologici informatici che prevede assistenza e tutoraggio a distanza, modalità innovative d interazione e collaborazione dei componenti dell aula virtuale Formazione integralmente basata sull utilizzo delle tecnologie dell informazione e delle comunicazioni Percorsi formativi assistiti personalizzati in particolare destinati ai dipendenti neo assunti o interessati da cambio di attività/profilo Formazione di tipo tradizionale, che comprende lezioni frontali coadiuvate da spazi per la discussione. Formazione di tipo innovativo e interattivo, che alterna alla teoria esercitazioni individuali e di gruppo, simulazioni ed esempi di casi reali Formazione (gratuita o a pagamento) per lo più a carattere tecnico specialistico, organizzata da scuole/società di formazione /enti e svolta di norma presso sedi esterne Formazione pragmatica che, anche con apporti di consulenti, utilizza processi o progetti di lavoro concreti per trasmettere i contenuti teorico pratici. Gli obiettivi della formazione non sono solo didattici, ma coincidono con quelli lavorativi Attività formativa svolta in ambiente attrezzato con strumenti informatici Livello di qualità da rispettare nell erogazione dei servizi in relazione a determinati fattori critici E il referente dell organizzazione operativa dei corsi e può essere presente in aula per facilitare l apprendimento e per coordinare docenti e partecipanti. La Carta della Qualità viene revisionata annualmente dal Responsabile della Qualità ed è validata dallo stesso e dalla Direzione.La Carta della Qualità viene revisionata ogni qualvolta:siano state evidenziate carenze del Sistema di gestione per la qualità nel corso dei riesami della Direzione e/o delle verifiche dell Organismo di Certificazione e/o delle verifiche ispettive interne;siano state introdotte modifiche organizzative e/o gestionali;siano state aggiornate norme cogenti e/o la norma di riferimento sono evidenziate attraverso la sottolineatura delle parti revisionate L avvenuta modifica/revisione del contenuto di una o più sezioni pertanto comporta: la modifica dell indice di revisione della sezione della carta della qualità;la distribuzione, a cura del RSQ, della nuova revisione ai possessori delle copie controllate e l eliminazione delle copie precedenti (salvo quanto di seguito specificato); l archiviazione, a cura del RSQ, del originale della nuova revisione; l annullamento della copia precedente del documento revisionato (conservata nell archivio del RSQ), tramite dicitura ANNULLATO apposto sulla copertina del documento. 9