LadyDi Events & Promotion Management

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1 FORNITORI UFFICIALI

2 LadyDi Events & Promotion Management Gestione di eventi e promozioni. Agenzia di hostess, steward, promoter ed interpreti per fiere ed eventi in tutta Italia. LadyDi è l agenzia di hostess, steward, promoter ed interpreti per fiere ed eventi in tutta Italia. Ha sede a Milano e Roma ma opera sull intero territorio nazionale. Pianifichiamo e organizziamo eventi per comunicare la vostra immagine con eleganza, competenza e assoluta professionalità. Categorie di Eventi: 1. Eventi Promozionali: Lancio di Prodotti; Opening; Animazione In-store promotion & merchandising; Marketing non convenzionale. 2. Eventi Aziendali: Workshop e conferenze; Congressi ; convention e anniversari. 3. Eventi Speciali: Roadshow; Fashion events; Fiere; Mostre; Eventi Sportivi. 4. Distribuzioni: Volantini, Gadget, Riviste e Giornali. Lady Di ha ottenuto la certificazione UNI EN ISO 9001:2008 valida per il campo applicativo dei servizi di hostess, steward, promoter e modelli (Settore EA:35) rilasciata dall ente internazionale DNV.

3 I numeri di LadyDi Disponiamo di un database di collaboratori in tutta Italia. Abbiamo lavorato nel 2013 per eventi svolti su tutto il territorio nazionale. Ad oggi abbiamo impegnato risorse per un totale di giornate circa. I nostri clienti ci hanno riconosciuto un ottimo operato per il 98% degli eventi svolti. Abbiamo mantenuto il 100% dei clienti dello scorso anno. I nostri collaboratori reputano la nostra agenzia tra le prime Top Five in Italia.

4 Eventi Promozionali: Lancio di Prodotti: La prima impressione è quella che conta. L evento per il lancio di un nuovo prodotto deve sapere coinvolgere emotivamente, creare un canale di comunicazione diretto tra prodotto e bisogni del consumatore, deve creare l impatto desiderato sul pubblico di riferimento. Significa fornire un sistema di reportistica post-evento che presenti le risultanze, le performance, l accountability e il ROI. Lavoreremo per conoscere il tuo business e la tua industry di riferimento, per capirne le sfide che presenta ed elaborare insieme i messaggi più pertinenti ed efficaci in modo da essere certi che l evento per il lancio del prodotto sia allineato con i valori e la visione del brand. Cliente: Quattroruote All interno di 7 outlet distribuiti sul territorio nazionale Lady Di ha gestito per due anni di seguito un tour estivo sponsorizzato da Quattroruote. In ogni location erano presenti 6 stand espositivi di case automobilistiche. Il team di Lady Di composto da 20 figure professionali si è occupato dell accoglienza nei minivillage e della promozione dei veicoli. Tale attività è stata preceduta da un adeguata informazione sulle caratteristiche tecniche dei veicoli nelle varie versioni e sui prezzi per ciascuna versione.

5 Opening: Realizziamo eventi per dare il massimo risalto ad un inaugurazione o ad una nuova apertura. Si tratta di eventi sul territorio che solitamente prevedono l abbinamento di attività di comunicazione su mezzi tradizionali (stampa e Tv locali), campagne via internet e Street Promotion. L obbiettivo è portare a conoscenza del target la nuova apertura e invitarli alla visita. Cliente: Feltrinelli Lady Di ha gestito il ciclo di aperture di nuovi store Feltrinelli in tutta Italia con attività di marketing non convenzionale. In particolare sono state installate piattaforme in alcuni punti delle città dove attori recitavano poesie e leggevano famosi saggi, sono stati realizzati dei libri giganti che insieme ad un team di 30 promoter invitavano i passanti all inaugurazione del negozio. All interno dello store si è altresì svolta l attività di accoglienza ed illustrazione dello stesso.

6 Animazione In-store promotion & merchandising: Oggi è indispensabile fornire informazioni sul prodotto in quanto il consumatore moderno è maturo ed intelligente e vuole conoscere prima di acquistare. La dimostrazione sul punto vendita nei centri commerciali, durante lo svolgimento di un evento, in locali pubblici, nelle stazioni e negli aeroporti diventa uno strumento indispensabile nelle fasi di lancio o consolidamento di un nuovo prodotto/servizio, per ottenere o riconfermare la fedeltà dei clienti. Progettiamo per Voi manifestazioni originali, che sapranno catturare l'attenzione del Vostro target coinvolgendolo in modo innovativo attraverso la realizzazione di campagne di in-store e merchandising. Offriamo una gamma di servizi specializzati garantendo il necessario supporto durante tutte le fasi dell'attività dallo studio preliminare fino all'allestimento del punto di vendita. Cliente: Profumerie Limoni Lady Di ha gestito le attività di promozione in store in oltre 200 punti vendita distribuiti sul territorio nazionale. Le nostre promoter su rollerblade, adeguatamente formate, catturavano l attenzione dei visitatori coinvolgendoli nei test di prodotto ottenendo importanti risultati.

7 Marketing non convenzionale: Con Marketing non convenzionale si intende quell'insieme di strategie promozionali che sfruttano metodi di comunicazione "innovativi", differenti dai classici sistemi pubblicitari. I prodotti vengono proposti al pubblico in modo "alternativo", per rimediare all'assuefazione del marketing tradizionale. Uno dei concetti fondamentali del marketing non convenzionale è il passaparola: è il pubblico stesso a diffondere la pubblicità, perché la trova divertente, interessante o utile. Grazie al marketing non convenzionale, le aziende hanno a disposizione un sistema efficace per coinvolgere i consumatori post-moderni. Per realizzare una pubblicità efficace bisogna riuscire ad essere originali, introdursi attivamente nei rapporti sociali delle persone, dimostrare la qualità effettiva del prodotto e rendere l advertising una forma di intrattenimento piacevole, compatibile con i valori del target che si vuole raggiungere. Cliente: b-win Lady Di ha gestito in diverse città sul territorio nazionale un attività di guerrilla-marketing che prevedeva la promozione del marchio grazie alla distribuzione di coupon con credito per giocare sul portale. Tale azione è stata esercitata da promoter su sagway che si aggiravano presso i punti vendita della concorrenza.

8 Eventi Aziendali: Workshop e conferenze: I workshop e tavole rotonde sono eventi formativi e di discussione su argomenti specifici. Hanno una breve durata (solitamente di una giornata) supervisionati da anchorman professionisti ed ha l'obiettivo di accrescere esperienze e competenze rispetto ad una specifica abilità o tecnica. L'attenzione è quasi tutta sull'aspetto pratico, sul fare. Cliente: Vodafone Lady Di ha gestito per conto del cliente Vodafone il lancio del 4G nelle città di Milano e Roma. In particolare, si è occupata delle attività di allestimento tecnico, catering, organizzazione ed accoglienza dei clienti.

9 Congressi e convention e anniversari: Organizzare congressi e convention è un attività molto richiesta da tutte le imprese che desiderano rafforzare ed estendere la propria immagine aziendale. Importante momento di incontro e di contatto, ogni congresso rappresenta il cuore del business dove la condivisione dei risultati presenti e degli obiettivi futuri deve mirare al massimo coinvolgimento dei partecipanti. Cliente: Capital In occasione del 30 anniversario della nascita della testata editoriale Capital, nell incantevole scenario del Castello Sforzesco, un nostro team di 20 persone si è occupato del coordinamento e della logistica dell evento con la gestione degli allestimenti, del catering, delle attività di accredito, dell accompagnamento ospiti in sala, della preparazione e della distribuzione gadget. Alla mostra erano presenti l allora Presidente del Consiglio ed i maggiori esponenti dell imprenditoria e della politica italiana.

10 Eventi Speciali: Roadshow: Pensato per creare un rapporto diretto tra messaggio e target è una tipologia di evento molto efficace perchè il ROADSHOW consente davvero di presentare la propria azienda nei luoghi fisici dove i clienti o i potenziali clienti si ritrovano, portando direttamente il messaggio aziendale a destinazione e abbattendo drasticamente i costi contatto. Cliente: MPS Lady Di ha gestito il tour di eventi in piazza in tutta Italia di Monte dei Paschi di Siena, occupando le piazze più importanti a Siena, Perugia, Reggio Emilia, Cremona, Arezzo, Salerno, Reggio Calabria e Milano. Si è occupata delle attività di organizzazione ed accoglienza dei clienti tramite la fornitura di personale qualificato e dell allestimento delle varie location.

11 Fashion events: La Moda ed il lusso Italiani sono sotto i riflettori. I grandi marchi sfilano sotto le passerelle inondati da luce mediatica. L eccellenza italiana nel campo del lusso e della moda che include l arredo-design, il benessere, il beauty e l hotellerie è l arma vincente per presidiare i livelli più alti di mercato e per riuscire ad internazionalizzarsi nelle aree emergenti del mondo. LadyDi è fornitore ufficiale di Camera della Moda. Cliente: Yves Saint Laurent. Lady Di ha gestito l organizzazione del grande evento di presentazione del nuovo profumo di YSL all interno della Casa degli Atellani a Milano, si è occupata del coordinamento e della logistica dell evento con la gestione degli allestimenti, del catering e ha fornito un gruppo di steward come supporto all attività. Un evento incentrato sui nuovi prodotti e sul mondo della moda e del fashion.

12 Cliente: Camera Nazionale della Moda Italiana. In occasione della Fashion Week Donna di febbraio 2013 Lady Di è stata scelta come fornitore ufficiale da parte di Camera Nazionale della Moda. Si è occupata della fornitura e della gestione del personale: hostess e steward per attività di supporto alle sfilate; promoter per gli stand e per i box degli sponsor; servizio di sicurezza diurna e notturna nei box degli sponsor e al Castello Sforzesco; trasporti e logistica, svolti tramite alcuni operatori.

13 Fiere: La fiera è uno strumento chiave per sviluppare una efficace ed efficiente strategia di comunicazione, in quanto consente di lanciare un messaggio diretto al segmento di clientela cui intende rivolgersi. Una manifestazione fieristica è un luogo di scambio, di incontro e un momento di confronto anche tra le varie aziende partecipanti: l imperativo è contraddistinguersi. Lo stand, infatti, rappresenta il biglietto da visita e quindi occorre puntare molto sull allestimento e sull immagine dello spazio espositivo. Inoltre, lo Staff addetto allo stand deve essere altamente qualificato e motivato, pronto a stabilire nuove relazioni con i clienti e, contemporaneamente, a fidelizzare i contatti già ottenuti. Moltissimi sono i clienti con cui LadyDi ha collaborato e collabora ogni giorno in tutta Italia, dalle fiere minori ai grandi stand di FieraMilano, dalla piccola società alle grandi multinazionali.

14 Mostre: L'interesse nei confronti degli eventi culturali è sensibilmente aumentato negli ultimi anni. A stimolarlo sono i mass media (grazie anche all'esistenza di una televisione talvolta intelligente), il pubblico che ne è coinvolto e sceglie di partecipare e l'interesse crescente da parte delle imprese sensibili alla cultura come al sociale. Una sensibilità mirata soprattutto ai fine dell'immagine, ma che è comunque preziosa per la collettività. Nessuno stupore, quindi, di fronte all'espressione "marketing culturale" usata per identificare l'area di competenze che comprende anche gli eventi. Cliente: Class Editori; C25 - Option of Luxury LadyDi ha collaborato all organizzazione del grande evento del lusso e del design, alla Triennale di Milano, C25 - Options of Luxury; l evento realizzato da Class Editori, in occasione dei 25 anni della nascita della casa editrice, si è svolto con la mostra allestita da Italo Rota e un esposizione capace di tracciare la storia dei luxury goods attraverso installazioni con contenuti multimediali che hanno rappresentato i più grandi marchi nazionali degli ultimi decenni.

15 Distribuzioni: Distribuzione in Aeroporti e Stazioni: La distribuzione di riviste e giornali in luoghi pubblici di passaggio è una delle forme di promozione maggiormente utilizzate dalle case editrici, in particolare LadyDi gestisce la distribuzione di questi prodotti negli aeroporti e nelle stazioni di Milano e Roma. Distribuzione Volantini e Gadget: Questo tipo di distribuzione è solitamente utilizzata in occasione di aperture, inaugurazioni o semplicemente a scopo promozionale. Può essere effettuato nelle vicinanze dell esercizio o nelle strade della città. L efficienza e l affidabilità è fondamentale per la buona riuscita della promozione, per questo motivo abbiamo un database di oltre risorse in tutta Italia. Clienti: tra i tanti, AirBerlin, Montblanc, MilanoFinanza e Hyundai; questi sono in particolare i clienti con cui abbiamo collaborato per lunghi periodi e con cui ad oggi continuiamo a lavorare.

16 Cosa possiamo fare per i Vostri eventi: Servizi hostess, steward e promoter, L ideazione dell evento, Redazione e sviluppo di business marketing plan, Le attività di segreteria organizzativa e invito ai partecipanti, Gestione campagna di comunicazione a supporto dell evento, Ricerca e definizione delle location e concessione delle relative autorizzazioni, Servizi Banqueting e catering, Allestimenti stand, Allestimenti scenografici, Riprese video e montaggio multimediale, Servizi fotografici, Stampa e realizzazione materiali promozionali, Creazione siti web, Incoming.