Gestione della mobilità aziendale

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1 Gestione della mobilità aziendale Paradiso Sala multiuso, 15 ottobre 2014

2 Contenuti Perché è necessaria la gestione della mobilità? Gestione della mobilità cos'è? Spunti e motivi per mettere in atto una gestione della mobilità Principi del Programma gestione della mobilità aziendale Gestione della mobilità aziendale dal 2003 Organizzazione e attori Utilità per i responsabili di progetto e per le aziende Sostegno da parte di SvizzeraEnergia Contributi ai responsabili di progetto Prestazioni dei responsabili di progetto Oneri dei responsabili di progetto Esempi di misure qualificate

3 Organizzazione Ufficio federale dell'energia Comitato GMA SvizzeraEnergia per i Comuni Direzione del Programma Gruppo di accompagnamento Confederazione, Cantoni, Associazioni economiche Consulente Città dell'energia Responsabile di progetto Cantoni, Comuni, gruppi di Comuni, Agglomerati, CRT, grandi aziende Consulente mobilità Area Az Az Az Az Azienda 1 Azienda 2

4 Perché è necessaria la gestione della mobilità? Contributo alla riduzione del consumo energetico Traffico: 35% del consumo globale d'energia Contributo al raggiungimento degli obiettivi climatici Traffico: 40% delle emissioni di CO2 Contributo alla modulazione del carico stradale Gli imbottigliamenti costano 1.5 Mia CHF/anno La gestione della mobilità contribuisce a ridurre il traffico inutile a trasferirlo e a renderlo più sopportabile!

5 Gestione della mobilità cos'è? Il Programma "Gestione della mobilità aziendale" ha l'obiettivo di rendere il traffico aziendale: più efficiente (veloce e più a buon mercato) più sopportabile ambientalmente e socialmente e quindi, in generale, più sostenibile. di una ditta si analizzano tutti i tipo di traffico: pendolare, professionale, della clientela e delle merci. per poi elaborare e attuare concetti di intervento e misure specifici per l'azienda.

6 Come "funziona" la gestione della mobilità? La gestione della mobilità agisce sulla domanda ed è un processo di grande efficacia economica e con un grande potenziale di resa in termini di costi/benefici. La comunicazione e la sensibilizzazione sono elementi di primo piano: attraverso di esse si indicano le misure e le alternative. Queste portano, applicate con il giusto equilibrio, a vantaggi per tutte le parti in causa: riduzione dei costi, fluidificazione del traffico, salute, ambiente, immagine,

7 Spunti e motivi per attuare una gestione della mobilità Economia Necessità di rinnovo del parco veicoli Offerta di posteggi limitata Nuova sede aziendale / Ristrutturazione Rispetto di requisiti posti da una licenza edilizia Ambiente e società Contributo al raggiungimento di obiettivi energetici e climatici Contributo allo sgravio delle infrastrutture stradali Salute dei collaboratori Immagine Elemento della strategia di comunicazione e di posizionamento Esempio per altri attori e per le economie private Attrattività quale datore di lavoro

8 Principi del Programma GMA Obiettivo Nuovo Acquisire nuovi responsabili di progetto (in tutte le regioni) Motivare le aziende ad implementare una gestione della mobilità sostenibile Acquisizione di 50 nuovi responsabili di progetto e 200 nuove aziende Maggiore "agilità" e flessibilità Strumento di valutazione basato sul web Maggiore comunicazione e sostegno Mantenuto Impostazione generale Responsabili di progetto: Comuni / Cantoni / Organizzazioni

9 Attività dal Fase pilota Campagna Programma I Programma II Risultati dal Programma GMA Responsabili di progetto (TI 13) 135 Ditte (TI ca. 70) ca Addetti (TI ca. 25'000) Riduzione emissioni CO 2 ca. 200 kg/addetto*a 10-20% riduzione traffico individuale privato

10 Organizzazione Ufficio federale dell'energia Comitato GMA SvizzeraEnergia per i Comuni Direzione del Programma Gruppo di accompagnamento Confederazione, Cantoni, Associazioni economiche Consulente Città dell'energia Responsabile di progetto Cantoni, Comuni, gruppi di Comuni, Agglomerati, CRT, grandi aziende Consulente mobilità Area Az Az Az Az Azienda 1 Azienda 2

11 Compiti del consulente per la mobilità Consulenza al responsabile di progetto nell'allestimento di una pianificazione pluriennale con le aziende Acquisizione di ditte (assieme ai rappresentanti del responsabile di progetto) Consulenza iniziale alle aziende Ev. organizzazione di incontri / eventi con le ditte, il Comune, ecc. Partecipazione e eventi informativi organizzati nell'ambito del Programma GMA Ev. consulenza approfondita e accompagnamento delle aziende normalmente su incarico ad hoc)

12 Contributo del consulente "Città dell'energia" Informa sul Programma GMA Fa da tramite con i consulenti per la mobilità Crea contatti con altri programmi (società 2000 Watt, Aree 2000 Watt, ) Tiene conto della partecipazione al Programma GMA nell'ambito della certificazione "Città dell'energia"

13 Utilità e motivazioni per i responsabili di progetto Riduzione dei problemi di traffico e mobilità Incremento dell'attrattività ("location") Uso più efficiente delle infrastrutture esistenti Riduzione degli impatti fonici Maggiore qualità di vita Sgravio dei costi derivanti dal traffico Collaborazione attiva con le aziende

14 Utilità e motivazioni per le aziende Riduzione dei costi per la mobilità e i trasporti Adempimento di eventuali condizioni (label, ecc.) Migliore raggiungibilità Minori ritardi (ev. anche malattie) Soddisfazione dei collaboratori Creazione di una cultura aziendale (collaborazione e correttezza) Guadagno di immagine e atto tangibile a favore della sostenibilità Uso più efficiente del parco veicoli aziendale e dei posteggi

15 Sostegno da parte del Programma Informazione costante Divulgazione di documenti informativi e di circolari Messa a disposizione di strumenti di lavoro ed buoni esempi Formazione Incontri con gli attori partecipanti Collaborazione con il Cantone

16 Tutti i documenti disponibili sul sito:

17 Nuovo strumento di programmazione e di valutazione Sarà disponibile a partire dall'inizio del 2015 Seguiranno ulteriori informazioni e corsi formativi

18 Contributi per i responsabili di progetto Contributo di base Contributo una-tantum di CHF 5'000.- per la pianificazione e l'allestimento di un progetto (su più anni e con più aziende) Contributo in funzione delle aziende partecipanti Max. CHF per ogni azienda partecipante al Programma con almeno 50 addetti "Bonus di area" Contributo straordinario unico di CHF 2'000.- se almeno 5 aziende adottano delle misure in comune

19 Condizioni per l'ottenimento del contributo di base Il responsabile di progetto ha diritto al contributo di base di CHF 5'000.- se: è pianificato un progetto pluriennale (almeno 2 anni) se partecipano almeno due aziende con almeno 50 addetti (almeno 3 aziende per Comuni con più di 50'000 abitanti) sono coinvolte le aziende di trasporto locali viene condotta una consulenza da parte di specialisti qualificati il responsabile di progetto contribuisce con prestazioni proprie pari ad almeno CHF 5'000.- il progetto prende avvio entro 6 mesi dalla sottoscrizione del contratto

20 Contributi in funzione della aziende partecipanti Il responsabile di progetto ha diritto ad un contributo di CHF 5'000.- per ogni ditta partecipante al progetto Ci sono due modi per procedere all'attuazione di misure qualificate: A B procedimento "sistemico" procedimento orientato alla soluzione die problemi ("pratico")

21 Processo di adozione della gestione della mobilità Controllo efficacia 5 1 Analisi Realizzazione Attuazione misure 4 Profess. Clienti Mobilità Pendolari Merci 2 Obiettivi Pianificazione 3 Piano di misure

22 A: procedimento sistemico Modulo A1 (CHF 2'500.-) Controllo Pianificazione conclusa efficacia 5per tutti i settori rilevanti della mobilità Realizzazione Ancoraggio nel management aziendale Attuazione misure 4 Profess. Clienti Mobilità Pendolari Merci 1 Analisi 2 Obiettivi Pianificazione 3 Piano di misure

23 A: procedimento sistemico Realizzazione Controllo efficacia Attuazione misure 4 5 Profess. Pendolari Mobilità Clienti Merci Modulo A2 Analisi (CHF 2'500.-) 1 Fase realizzativa parzialmente conclusa: Almeno una misura realizzata 2 Obiettivi Pianificazione Verifica dell'efficacia effettuata 3 Piano di misure

24 B: Procedimento orientato alle soluzioni Realizzazione Controllo efficacia Modulo B1 (CHF 2'500.-) Mobilità Analisi Senza obbligo di ancoraggio nel management aziendale Pendolari Merci 2 Obiettivi Attuazione misure 4 5 Pianificazione e realizzazione di misure per almeno un Profess. Clienti settore della mobilità 1 Pianificazione 3 Piano di misure

25 B: Procedimento orientato alle soluzioni Realizzazione Controllo efficacia Modulo B2 (CHF 2'500.-) Attuazione misure 4 5 Pendolari Mobilità Merci 1 Analisi Pianificazione e realizzazione di misure per tutti i settori Profess. Clienti rilevanti della mobilità Ancoraggio nel management aziendale 2 Obiettivi Pianificazione 3 Piano di misure

26 Condizioni per il "bonus di area" Il responsabile di progetto ha diritto ad un bonus unico di CHF 2'000.- se: sono coinvolte almeno 5 aziende; allestimento di un accordo preliminare sugli obiettivi. Il diritto al bonus sussiste non appena la prima azienda con almeno 50 dipendenti ha messo in atto la misura.

27 Per i partner del Programma L'ultima rata del contributo (CHF 1'000.-) può essere fatturata se le ditte hanno attuato le misure ai sensi delle condizioni contrattuali entro la fine di ottobre La fattura è da emettere entro il 28 febbraio 2015.

28 Prestazioni e organizzazione del responsabile di progetto Preparazione Informazione, acquisizione Analisi e attuazione Accompagna mento Valutazione e reporting

29 Prestazioni e organizzazione del responsabile di progetto Preparazione Informazione, acquisizione Richiesta di partecipazione: Progetto pluriennale con più ditte Organizzazione Budget Analisi e attuazione Accompagna mento Valutazione e reporting Informazioni: Formulario di adesione Concetto Capitolato d'oneri

30 Prestazioni e organizzazione del responsabile di progetto Preparazione Informazione, acquisizione Analisi e attuazione Accompagna mento Valutazione e reporting Informazione alle ditte sul Programma: Serate informative Newsletter / Informazioni sulla pagina web del Comune Informazione sui media Mappa o Brochure informativa per le aziende Messa in contatto con i consulenti Istruzione del personale responsabile Consulenza/contatto iniziale gratuito Scambio di comunicazioni

31 Prestazioni e organizzazione del responsabile di progetto Preparazione Informazione, acquisizione Consulenza alle ditte attraverso un consulente specializzato Analisi e attuazione Accompagna mento Valutazione e reporting Analisi della situazione Definizione obiettivi Piani delle misure Adozione nel management aziendale Attuazione misure

32 Prestazioni e organizzazione del responsabile di progetto Preparazione Informazione, acquisizione Analisi e attuazione Accompagna mento Valutazione e reporting Visite e contatti regolari Ev. prestazioni di coordinamento e consulenza permanente Workshop con le ditte partecipanti Coordinamento con altri partner (ditte di trasporto, Mobility, FFS, )

33 Prestazioni e organizzazione del responsabile di progetto Preparazione Informazione, acquisizione Analisi e attuazione Accompagna mento Valutazione e reporting Valutazione dell'effetto delle misure (con il Comune, con le aziende) Redazione del rapporto finale Comunicazione

34 Oneri del responsabile di progetto Impegno ad agire a lungo termine Accompagnamento tramite consulenti della mobilità qualificati Uso degli strumenti di valutazione messi a disposizione dal Programma Partecipazione a incontri Scambio di dati e informazioni con SvizzeraEnergia Allestimento di un rapporto finale Segnalazione del sostegno di SvizzeraEnergia in occasione di pubblicazioni, eventi, ecc.

35 Misure "qualificate" La scelta delle misure dipende molto dalle condizioni quadro di mobilità delle singole ditte partecipanti (localizzazione, tipo di attività, rete di trasporto pubblico presente, ). Le misure devono pertanto essere calibrate in funzione del tipo di mobilità generato dalle aziende. Le possibili tipologia di misure sono: Informative (comunicazione interna, corsi, ) Organizzative (orari e organizzazione di lavoro, condivisione automezzi, lavoro flessibile, telelavoro, sostegno TP, ) Infrastrutturali (sedi, posteggi, docce, )

36 Misure "qualificate"

37 Per chi volesse partecipare Contatto: Paolo Della Bruna SvizzeraEnergia per i Comuni c/o Studi Associati sa cp Lugano tel dellabruna@sasa.ch Documenti: