nel Registro Unico delle Fatture (RUF)

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1 PROVINCIA REGIONALE DI PALERMO oggi LIBERO CONSORZIO COMUNALE DI PALERMO (L.R. n. 8/2014) UFFICIO GESTIONE RETI E APPLICATIVI Linee guida per la registrazione delle fatture nel Registro Unico delle Fatture (RUF) Vers. 24/07/2014

2 Riferimenti normativi Decreto Legislativo n. 66 del 2014 (Decreto Irpef): Obbligo della tenuta del registro delle fatture presso le pubbliche amministrazioni art. 42 A decorrere dal 1 Luglio 2014 tutte le PA sono obbligate a tenere il Registro Unico delle Fatture (RUF) dell Ente. Entro 10 giorni dal ricevimento le fatture o le richieste equivalenti di pagamento per somministrazioni, forniture e appalti e per obbligazioni relative a prestazioni professionali emesse nei loro confronti dovranno essere annotate sul registro. Le fatture dovranno essere registrate e protocollate nel sistema documentale dell ente e sarà lo stesso sistema che provvederà al trasferimento in conservazione.

3 Implementazione del RUF presso il Libero Consorzio Comunale di Palermo Per la registrazione delle Fatture si utilizza un modulo del software di Contabilità AscotWeb Gli utenti, opportunamente abilitati, hanno accesso ad una maschera per l immissione dei dati Questa maschera contiene oltre ai campi obbligatori per legge altri campi ad uso degli addetti della Contabilità Si raccomanda di non valorizzare questi campi ma solamente quelli indicati nella slide successiva

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5 Par maggiore chiarezza esplicitiamo il significato di alcuni campi evidenziati nella sequenza naturale in cui si presentano Il campo Numero deve contenere il numero della fattura così come specificato da chi la emette Il campo Data deve contenere la data della fattura cosi come specificata da chi la emette Il campo Soggetto deve contenere il nome del creditore così come registrato in precedenza nel sistema contabile AscoT Il Campo Importo deve contenere l importo totale al lordo di IVA e di eventuali altri oneri e spese indicati Il Campo Cod. Ufficio deve essere valorizzato con il codice assegnato alla direzione come da tabella allegata Il campo Num. Protoc. deve contenere il numero di protocollo della fattura cosi come assegnato dal software ArchiPro

6 Il campo Data Prot. deve contenere la data di protocollazione della fattura cosi come registrata dal software ArchiPro Il campo Delib deve contenere gli estremi dell atto di impegno così come registrato in precedenza nel sistema contabile Ascot Il campo Liquidabile deve contenere il valore Y o N a seconda che la fattura sia liquidabile o no (ad esempio DURC negativo) Il campo Cap/art deve contenere il capitolo su cui è stato preso l impegno così come registrato in precedenza nel sistema contabile Ascot Il campo Impegno deve contenere il numero dell impegno così come registrato in precedenza nel sistema contabile Ascot Il campo DESCRIZIONE DOCUMENTO deve contenere una breve descrizione dell oggetto della fattura

7 Per procedere alla registrazione di una fattura occorre: 1. la fattura con la segnatura di protocollo 2. l atto di impegno 3. il CIG / CUP Per qualsiasi problema possiate incontrare durante la registrazione di una fattura rivolgersi alla Ragioneria - Ufficio Tesoro

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39 Si raccomanda di annotare il numero di Registro unico assegnato dal Sistema alla fine della registrazione della fattura in modo da poter richiamare la registrazione per eventuali successivi completamenti Per richiamare una registrazione già effettuata occorre seguire la procedura di seguito esposta

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45 Codice Ufficio 1R.F DIREZIONI 2014 DIREZIONE PROTEZIONE CIVILE, POLIZIA PROVINCIALE, VIGILANZA DEL PATRIMONIO, CONTROLLO E VIGILILANZA VIABILITA' PROVINCIALE, SUPPORTO ATTIVITA' DI CONTROLLO E DIFESA DEL SUOLO AMBIENTALE Titolarità DR. LA MANNO GIUSEPPE 2R.F UFFICIO DI GABINETTO - AFFARI GENERALI DR. SPALLINA FILIPPO 3R.F DIREZIONE AFFARI LEGALI DR. SUPPORTA ANDREA 4R.F DIREZIONE GESTIONE RISORSE UMANE - GARE E CONTRATTI DR. ZINGALE MAURIZIO 5R.F DIREZIONE POLITICHE SOCIALI GIOVANILI PUBBLICA ISTRUZIONE - PARI OPPORTUNITA' D.SSA VOLPE MATTEA 6R.F DIREZIONE ATTIVITA 'PRODUTTIVE - CULTURA -SPORT - TURISMO - CONSUMATORI E LOTTA ALL'USURA D.SSA MIRTO MARIANNA 7R.F DIREZIONE BILANCIO E FINANZE, CONTROLLO E VIGILANZA SULLE PARTECIPATE, GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE, PROGRAMMAZIONE OO.PP. DOTT. BONOMO MASSIMO 8R.F 9R.F CODICE UFFICIO DA UTILIZZARE PER LA REGISTRAZIONE DELLE FATTURE SUL REGISTRO UNICO DIREZIONE GESTIONE PATRIMONIO DEMANIO E PROVVEDITORATO, FITTI ATTIVI E PASSIVI, GESTIONE SISTEMI INFORMATICI, TELECOMUNICAZIONI AZIENDALI, AUTOPARCO DIREZIONE INFRASTRUTTURE, VIABILITA' PROVINCIALE, MOBILITA' E TRASPORTI - CLASSIFICAZIONE STRUTTURE RICETTIVE ALBERGHIERE DOTT. ANTONINO CARUSO ARCH. DI BENEDETTO ROSA MARIA 10R.F DIREZIONE VIABILITA' AREA METROPOLITANA ING. DELFINO 11R.F DIREZIONE PIANIFICAZIONE TERRITORIALE, PROGRAMMAZIONE FONDI COMUNITARI, S.I.T. ARCH.CALASCIBETTA MIRELLA 12R.F DIREZIONE MANUTENZIONE EDIFICI SCOLASTICI, MANUTENZIONE EDILIZIA SPORTIVA, TURISTICA E PER LE ATTIVITA' PRODUTTIVE - NUOVA EDILIZIA SCOLASTICA PATRIMONIALE, TURISTICO SPORTIVA ING. FARDELLA SIMONE 13R.F DIREZIONE SOVRINTENDENZA BENI CULTURALI, ARTISTICI E MONUMENTALI, MUSEI ING. FARDELLA SIMONE 15R.F DIREZIONE AMBIENTE ED ENERGIA RISERVE NATURALI ING. PAMPALONE SALVATORE ANGELO 16R.F DIREZIONE CONTROLLO E DIFESA DEL SUOLO E AMBIENTALE ARCH. DI GRIGOLI GIUSEPPA 17R.F SEGRETERIA GENERALE AVV.CURRAO SALVATORE 18R.F DIREZIONE GENERALE AVV.CURRAO SALVATORE