Payroll Outsourcing Web Services Amministrazione del personale Consulenza Aziendale Consulenza del Lavoro Consulenza Legale

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1 Payroll Outsourcing Web Services Amministrazione del personale Consulenza Aziendale Consulenza del Lavoro Consulenza Legale Professional Solutions Srl Sede legale: Via Baldinucci Milano Sede operativa: Via Savona Milano Telefono: Fax: info@prolink.it C.F. P.IVA

2 Chi Cosa Come 2 OUTSOURCING Il valore aggiunto alle conoscenze e capacità dei nostri Clienti Secondo NOI, i servizi in outsourcing devono rappresentare per il Cliente centri di eccellenza nelle attività aziendali complementari, affinché sia garantita una perfetta integrazione con tutti gli altri processi dell azienda e il Cliente possa dedicare le proprie risorse ed il proprio tempo alla gestione e sviluppo del suo Core Business. Tale obiettivo impone uno sforzo in termini di risorse umane, tecnologia, innovazione e continua formazione che il brand CHI COSA COME è in grado di fornire nell area della gestione e amministrazione del personale, personale nella consulenza del lavoro e nella consulenza legale, legale offrendo al Cliente un pacchetto completo per la corretta gestione delle proprie risorse umane. 2

3 Chi Cosa Come 3 CHI SIAMO Dalla collaborazione tra professionisti nella gestione delle risorse umane di Professional Solutions, lo Studio di Consulente del Lavoro Dott. Rinaldo Pietro Platti, lo Studio Legale Avv. Sara G. Cella, nasce il team di CHI COSA COME che, con le giuste competenze, consolidata esperienza e forte presenza sul mercato, aiuta i nostri Clienti a gestire al meglio le risorse umane, le problematiche giuslavoristiche e legali delle aziende. CHI COSA COME, è un brand costituito e gestito da professionisti di comprovata esperienza e capacità ità, acquisite e consolidate attraverso una più che decennale attività presso società di revisione e consulenza di primario livello internazionale ed importanti studi ed università. La normativa in materia fiscale e del lavoro, in continua evoluzione impone l osservanza di regole sempre più complicate e di difficile attuazione e l esigenza di garantire un servizio amministrativo sempre puntuale, immediato ed esauriente non deve essere solo un valore aggiunto, bensì una certezza. I professionisti fondatori di CHI COSA COME vivono quotidianamente tale esigenza come Clienti di se stessi prima ancora che Fornitori per altri. Consapevoli che vi è un solo obiettivo di qualità. 3

4 Chi Cosa Come 4 Payroll Services Paghe e contributi sono per noi il punto di partenza per un servizio di assistenza e consulenza a 360 gradi PROFESSIONAL SOLUTIONS si propone come il centro elaborazione dati all avanguardia per soddisfare tutte le esigenze dell Azienda senza più lunghi tempi d attesa e garantendo risultati di alta qualità. Il Cliente, affidando a PROFESSIONAL SOLUTIONS i servizi di elaborazione dei dati di paghe e contributi in outsourcing: Ø riceve un servizio accurato, puntuale e conforme alle disposizioni normative ed amministrative in vigore; Ø risparmia i costi di d i acquisto e gestione dei softwares gestionali; Ø risparmia i costi di formazione ed aggiornamento del proprio personale; Ø ottimizza il lavoro delle risorse umane interne; La soluzione adottata da PROFESSIONAL SOLUTIONS consente al Cliente il completo controllo sui lavori del centro EDP ed un immediato riscontro. Ogni anno, gestiamo g l elaborazione di oltre cedolini e più di 40 contratti collettivi nazionali, territoriali ed integrativi. Utilizziamo un software che si appoggia ad un database MySQL, utilizzato da migliaia di utenti sul territorio nazionale e che gestisce la maggior parte dei contratti collettivi in essere, compreso ovviamente quello vostro di riferimento. PROFESSIONAL SOLUTIONS possiede una conoscenza estremamente approfondita del programma, che ci consente di sfruttarne tutte le sue potenzialità in totale autonomia senza dover dipendere dalla software house per lo sviluppo di reportistica o personalizzazioni richieste dai Clienti. Siamo in grado di soddisfare le richieste di personalizzazione in tempi molto ristretti e con soluzioni efficaci per integrarsi perfettamente nella gestione dell attività aziendale. La creazione di una società di servizi basata sull uso di un database MySQL è il risultato della volontà e della ricerca effettuata negli anni dai soci fondatori di PROFESSIONAL SOLUTIONS per trovare un programma che risponda alla nostra necessità, oltre che a quella dei Clienti, di avere un sistema stabile, sicuro, flessibile, in grado di rispondere pienamente nte alle richieste e facilmente utilizzabile dagli operatori. 4

5 Chi Cosa Come 5 I nostri collaboratori nell Area elaborazione paghe e contributi sono addetti operatori di comprovata esperienza, nella maggior parte dei casi più che decennale, molti dei quali provenienti da società di revisione internazionale, che garantiscono un ottimo customer care e un accurata attenzione alle richieste dei clienti. Il servizio di customer care dei nostri collaboratori e la possibilità di customizzazione della reportistica rappresentano uno dei il punto di forza della nostra offerta, che garantisce ai Clienti la possibilità di interfacciarsi direttamente con i nostri operatori per la risoluzione dei problemi nonché di creare soluzioni su misura. Ogni Cliente viene seguito da un team di operatori che lavorano in totale integrazione tra di loro e condivisione delle attività, affinché la gestione ed erogazione del servizio proceda senza problemi e ritardi. 5

6 Chi Cosa Come 6 Il nostro servizio di Payroll include: Adempimenti mensili: - elaborazione dei cedolini con calcolo dello stipendio netto/lordo; - calcolo dei contributi previdenziali ed assistenziali ; - calcolo delle ritenute fiscali IRPEF; - compilazione ed invio telematico modello DM10/M e del modello UNIEMENS; - stampa Libro UnicoU del Lavoro; - compilazione del modello F24; - gestione e calcolo assegni familiari; - stampa elenco stipendi netti per bonifici bancari - stampa del prospetto di assenza per maternità e malattia; - calcolo dell anticipazione del TFR e liquidazione TFR per dipendenti cessati nel corso dell anno; - elaborazione della certificazione unica (mod. CU) relativa alle somme assoggettate a contribuzione ed a imposizione fiscale per i lavoratori che hanno interrotto il rapporto di lavoro in corso d anno; - prospetto mensile riassuntivo dei costi del personale; - aggiornamento del software e modifica tabelle retributive, fiscali e del lavoro in osservanza di disposizioni di legge o contratti collettivi; Adempimenti annuali - denuncia annuale delle retribuzioni imponibili per la determinazione del premio da pagare all INAIL a copertura del rischio di infortuni sul lavoro; - calcolo dell accantonamento T.F.R. di ciascun dipendente al 31 dicembre di ogni anno; - elaborazione della certificazione unica (mod. CU), annuale, relativa alle somme assoggettate a contribuzione ed a imposizione fiscale nei confronti dei lavoratori dipendenti e/o assimilati; - elaborazione dei quadri di lavoro dipendente e/o assimilato del modello 770, per ciascun lavoratore, comprensivo di invio telematico; 6

7 Chi Cosa Come 7 Web services Le soluzione più innovative per la gestione del tuo ufficio del personale, dove vuoi, quando vuoi La nostra costante ricerca di soluzioni innovative e il consolidato know-ho how nello sviluppo del software, ci ha permesso di differenziarci qualitativamente rispetto ai nostri competitors e di creare soluzioni WEB particolarmente interessanti che hanno incontrato la piena soddisfazione dei nostri clienti, quali ad esempio, l archivio on line dei dati anagrafici, contrattuali, retributivi, dei cedolini paga, la gestione dei fogli presenze e molto di più. Exatio è l applicativo WEB pensato da PROFESSIONAL SOLUTIONS come esclusivo sistema di collegamento e scambio di informazioni per i servizi di amministrazione del personale in outsourcing ourcing. Senza richiedere alcuna installazione, Exatio racchiude al suo interno tutte le informazioni che interessano l ufficio del personale, i cui dati sono consultabili, esportabili ed aggiornati in tempo reale. Il Libro paga è possibile consultare ed e esportare i dati ANAGRAFICI CONTRATTUALI, RETRIBUTIVI La carriera è possibile consultare la progressione di carriera nel tempo sia per inquadramento che per trattamento economico Il costo è possibile consultare ed esportare TUTTI i dati degli stipendi, dei contributi, delle imposte Presenze è possibile inserire o consultare le presenze giornaliere del Libro Unico Documenti è possibile consultare ed esportare i cedolini paga, i CU, il 770, i mod. F24, i files contabili e tutti gli altri documenti richiesti all azienda per ogni mese e per ogni anno 7

8 Chi Cosa Come 8 Amministrazione del personale Amministrare il personale con innovazione, professionalità e precisione per migliorare l intera attività aziendale. Oltre ai predetti servizi di elaborazione di paghe e contributi e la consultazione dei documenti via web, PROFESSIONAL SOLUTIONS offre ai propri clienti servizi in outsourcing complementari per una gestione professionale del personale a 360 gradi. La nostra Società può fornire l acquisto o il noleggio del software di rilevazione delle presenze per l elaborazione mensile delle presenze/assenze dei lavoratori. Rilevazione presenze - Software Il programma si occupa di registrare le timbrature giornaliere, quadrare le ore di assenza con quelle ordinarie del mese, valorizzare le ore di straordinario effettuate, gli eventi di malattia, maternità, trasferta, ferie, permessi etc. I fogli presenza dei dipendenti verranno infine elaborati mensilmente e registrati e stampati nel Libro Unico del Lavoro. Le informazioni delle presenze/assenze verranno acquisite da terminali badge installati presso le sedi del Clienti, o dalla procedura web o da files excel. Tutto il servizio di rilevazione presenze può essere gestito dal nostro team di operatori speciali alizzati in outsourcing. Rilevazione presenze - Outsourcing Il cliente ci affida l attività mensile che riguarderà gestione, assistenza e manutenzione del servizio di rilevazione presenze, comprensiva dell attività di assistenza diretta al lavoratore per problematiche relative alla compilazione, registrazione e trasmissione dei dati. Un servizio sempre attualizzato con gli interventi legislativi e/o contrattuali in materia di rilevazione delle presenze. 8

9 Chi Cosa Come 9 Budget del personale Il software di gestione del budget del personale consente all utente la massima flessibilità di gestione ed utilizzo. I dati del costo del personale vengono direttamente acquisti dal database del programma di elaborazione delle paghe. Tale soluzione all avanguardia consente di visualizzare ed elaborare i costi contestualmente all elaborazione dei cedolini paga. Contrattualistica Con l assistenza dello Studio di Consulenza del Lavoro Platti, possiamo redigere per conto del Cliente tutta la contrattualistica tica relativa alla gestione del personale: - Lettere di Assunzione; - Lettere di aggiornamento del contratto di lavoro; - Regolamenti Aziendali; - Lettere di risoluzione dei Rapporti di Lavoro etc., comunicazioni obbligatorie di assunzione/trasformazione e cassazione del rapporto in via telematica ai Centri per l Impiego; - redazione ed invio prospetti e denunce riferite al collocamento obbligatorie dei soggetti disabili. 9

10 Chi Cosa Come 10 Consulenza aziendale Ridisegnare i processi aziendali e l organizzazione del lavoro per ottimizzare i risultati e valorizzare le risorse umane. L esperienza pluriennale in tutti gli aspetti della gestione del personale aziendale nonché la solida conoscenza ed il costante aggiornamento sui continui cambiamenti del mondo del lavoro, hanno permesso ai professionisti di CHI COSA COME di proporre soluzioni e strategie personalizzate a seconda delle caratteristiche delle aziende clienti e soprattutto in linea con le normative giuslavoristiche vigenti, che possano aiutare a gestire efficientemente le risorse umane. La consulenza aziendale di CHI COSA COME ha come obiettivo quello di analizzare la gestione e l organizzazione dei workflow lavorativi in uso in azienda e innovare e/o ridisegnare i processi attraverso project management nt di qualità e software d avanguardia, flessibili e disegnati sulle reali necessità ed esigenze delle aziende clienti. WORK-LIFE BALANCE CHANGE MANAGEMENT WELFARE PLANS HR POLICY Il progetto di consulenza aziendale di CHI COSA COME denominato Smart Working Smart Life ha come obiettivo quello di aiutare le aziende ad implementare efficaci politiche di smart working attraverso una corretta redazione di policy aziendali, strategie di change management, piani di welfare aziendali e l uso di software specializzati a favorire e migliorare la condivisione delle informazioni tra tutti i collaboratori utilizzando una social community aziendale ed un organica e progressiva costruzione del knowledge aziendale, accessibile in qualsiasi luogo ed in qualsiasi orario. 10

11 Chi Cosa Come 11 Atlassian Experts Atlassian è il leader mondiale nella realizzazione e sviluppo di software di team collaboration e knowledge sharing. Atlassian offre i propri prodotti a 60,000 clienti nel mondo, tra cui 85 dei Fortune 100 ed è quotato al NASDAQ con lo stock name TEAM. Siamo Atlassian Expert Partners grazie alla nostra consolidata esperienza nel campo della consulenza nella gestione del personale e nei processi di business innovativi, con un esclusivo approccio personalizzato. Aiutiamo aziende di qualsiasi dimensione a sviluppare e migliorare i propri processi organizzativi attraverso una piattaforma web d'avanguardia basata sulla collaborazione, comunicazione e condivisione di idee, accessibile in qualsiasi luogo ed in qualsiasi momento. La soluzione perfetta per le aziende SMART che, come noi, anticipano i tempi per essere sempre competitivi. I PRODOTTI ATLASSIAN: 11

12 Chi Cosa Come 12 Consulenza del Lavoro Dott. Rinaldo Pietro Platti A completamento dell assistenza offerta, abbiamo creato una struttura che si avvale di figure professionali tra loro perfettamente integrate, affinché PROFESSIONAL SOLUTIONS possa rappresentare per il Cliente un centro di eccellenza nella qualità e nella puntualità del servizio, ai quali rivolgersi in qualsiasi momento e per qualsiasi esigenza, in grado di fornire CONSULENZA di alto livello. Lo Studio di Consulenza del Lavoro DOTT. RINALDO PIETRO PLATTI è stato fondato a Milano nell anno 1996, maturando una pluriennale esperienza nell ambito della consulenza del lavoro e nell amministrazion amministrazione e del personale e, quindi, in tutti gli aspetti che coinvolgono i rapporti di lavoro dipendente: Contrattualistica Relazioni industriali Processi di riorganizzazione aziendale L analisi delle problematiche e degli impatti derivanti dalle disposizioni di legge in materia di lavoro, fisco e previdenza Tra i suoi Clienti lo Studio annovera importanti e significativi realtà imprenditoriali che operano nei principali settori economici, dalla produzione, al consumo, dal credito alle telecomunicazioni, dall artigianato alla cooperative fino al mondo delle professioni. Si tratta di realtà nazionali e di matrice internazionale. L ampiezza, la varietà e la complessità delle Clientela fornisce allo Studio un confronto quotidiano con il mondo del lavoro, diventando il medesimo collettore di problematiche, esigenze ed aspettative delle aziende e dei lavoratori, tali da fornire allo Studio medesimo importanti spunti di analisi e riflessione. 12

13 Chi Cosa Come 13 ASSE.CO. TIROCINI FORMATIVI ASSE.CO. è una certificazione ufficiale, frutto di un intesa tra Ministero del Lavoro e Consulenti del Lavoro, che viene rilasciata alle aziende per il loro puntuale adeguamento alla normativa a sui temi delle Risorse Umane. La convenzione con il Ministero del Lavoro, infatti, indica espressamente che l ASSE.CO. può essere utilizzata per tutti i casi in cui necessiti dimostrare ufficialmente che l azienda è in regola con gli adempimenti in materia di lavoro. Essere asseverabili significa essere in i regola, ad esempio, con i versamenti assicurativi/contributivi, con il pagamento delle retribuzioni, con il rispetto del CCNL e quindi con tutti gli istituti contrattuali, con l adeguamento dei livelli alle mansioni, con le tematiche di legge sulle assunzioni, cioè con tutto quanto riguarda le risorse umane. Il nostro Studio opera con la qualifica di Consulente del Lavoro Asseveratore iscritto dal 2 marzo 2015 nell apposito Albo speciale. Lo Studio di Consulenza, in quanto delegato della Fondazione Consulenti per il Lavoro, è qualificato per l attivazione dei tirocini formativi di orientamento senza l obbligo, da parte delle faziende interessate, di recarsi presso il Centro per l Impiego per espletare le dovute procedure burocratiche. La Fondazione Consulenti per il Lavoro, si sostituisce agli organismi pubblici ed è abilitato ad approvare direttamente i tirocini quale Ente promotore. EDITORIA e FORMAZIONE Il Dott. Rinaldo Pietro Platti collabora come docente dell Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano nei corsi post universitari dedicati alle tematiche del lavoro e come pubblicista nella redazione di articoli, commenti e manuali in materia di Diritto del Lavoro e Amministrazione del Personale. 13

14 Chi Cosa Come 14 Consulenza Legale Avv. Sara G. Cella Consapevoli che i problemi dei nostri Clienti spesso escono dai confini dell Amministrazione del Personale per assumere valenza legale, lo STUDIO LEGALE CELLA, fornisce Assistenza Giudiziale ed Extragiudiziale sia in materia di Diritto del Lavoro, che in altri campi del Diritto civile. Secondo il nostro punto di vista, il consulente legale non è solo il professionista che risolve i problemi, ma piuttosto è considerato l interlocutore privilegiato al quale i Clienti possono rivolgersi prima che i problemi possano nascere, in modo da previamente analizzare la situazione e trovare insieme il percorso più adatto per raggiungere gli obiettivi del Clienti ed evitare possibili problematiche. Il gruppo di Professionisti dello Studio Cella con la qualificata esperienza acquisita e attraverso un rapporto sempre costruito sulle esigenze specifiche del Cliente offre un approccio mirato e professionale ai problemi di: Diritto del Lavoro Diritto Societario Diritto Urbanistico Successioni Diritto Tributario Privacy Risk Management 14

15 Chi Cosa Come 15 Partner Contabilità La normativa in materia fiscale, in continua evoluzione impone l osservanza di regole sempre più complicate e di difficile attuazione; un esauriente servizio di assistenza alla propria Clientela non può prescindere dalla gestione anche degli aspetti fiscali. Pertanto, PROFESSIONAL SOLUTIONS in collaborazione con un pool p di professionisti (dottori commercialisti, ragionieri commercialisti e revisori dei conti) è in grado di : Ø Ø fornire assistenza nella compilazione della dichiarazione dei redditi (UNICO persone ed UNICO società); fornire consulenza di natura tributaria e fiscale in genere; 730 Attraverso la sinergia con Professionisti abilitati, possiamo indirizzare verso la gestione di un servizio completo di assistenza fiscale ai lavoratori dipendenti, dal ritiro della documentazione, alla riconsegna del Mod. 730/ elaborato, alla trasmissione dei dati al datore di lavoro ed al Ministero delle Finanze tramite invio telematico centralizzato da parte del CAF. Somministrazione di personale PROFESSIONAL SOLUTIONS ha attivato una sinergia con una società di somministrazione altamente qualificata e specializzata in grado di fornire in partnership con la nostra società servizi: - di somministrazione di personale, anche in staff leasing; - accreditamento per la concessione di contributi statali, regionali e provinciali per la formazione continua; - selezione del personale - percorsi di riqualificazione e ricollocazione del personale IAS PROFESSIONAL SOLUTIONS, attraverso un apposita convenzione stipulata con una società altamente specializzata, fornisce consulenza nei servizi i attuariali (es.i.a.s.) 15

16 Chi Cosa Come 16 Editoria e Formazione L offerta di riviste specializzate e banche dati in materia di Amministrazione del Personale e Consulenza Legale e del Lavoro è decisamente abbondante, rendendo difficoltoso l individuazione delle informazioni importanti da mettere in pratica nella gestione del personale di tutti i giorni. Per questo motivo, il Centro Studi di PROFESSIONAL SOLUTIONS, in collaborazione con lo Studio di Consulenza del Lavoro Platti e lo Studio Legale Cella, offre ai nostri Clienti un lavoro di sintesi raccogliendo tutte le informazioni di pratica utilità e le novità di maggior interesse, commentandole nelle nostre News settimanali e nel Magazine di approfondimento. Le News sono comunicazioni di sintesi e di veloce lettura con l obiettivo di segnalare e sottolineare al lettore importanti novità relative al mondo del lavoro.. Nel Magazine analizziamo e approfondiamo tematiche che riteniamo di attualità e di significativa importanza e conoscenza per i nostri Clienti, per una gestione sempre aggiornata del proprio personale. Per mantenere costantemente aggiornati i nostri clienti con tutti i cambiamenti normativi del mondo del lavoro, lo Studio di Consulenza del l Lavoro Platti e lo Studio di Consulenza Legale Cella organizzano Seminari di studio e Giornate di formazione ed approfondimento per i propri Clienti su argomenti di attualità o a seguito di specifiche richieste. 16

17 PROFESSIONAL SOLUTIONS Srl STUDIO DI CONSULENZA DEL LAVORO PLATTI STUDIO LEGALE CELLA Loft C11 Via Savona Milano Tel: Fax: