CHI SIAMO E COSA FACCIAMO

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6 All. B al f. n Cod. Id. 07-C/PI Ind.cl DIRETTIVA PER LA GESTIONE DELLE ISTANZE DI ASSEGNAZIONE TEMPORANEA 1. DESTINATARI DELL ISTITUTO Ufficiali, Sottufficiali e Truppa, anche non in servizio permanente effettivo. 2. AMBITO DI APPLICAZIONE Il beneficio dell assegnazione temporanea può essere concesso esclusivamente in casi eccezionali: connotati da estrema gravità ed urgenza della situazione, da valutare di volta in volta, evitando di procedere a tipizzazioni di fattispecie che rischiano di restringere eccessivamente il campo di applicazione dell istituto; non risolvibili mediante tutti gli altri strumenti normativi a disposizione del personale, con particolare riferimento a quelli previsti dal legislatore (es. L. 104/92) o dalla F.A. (es. All. H al T.U., ed. 2008); che abbiano carattere di temporaneità. 3. REQUISITI PER LA PRESENTAZIONE DELL ISTANZA L istanza di assegnazione temporanea può essere presentata dal militare previa compilazione del format all uopo previsto al rispettivo Comando di appartenenza: solo se l interessato dimostra, allegando opportuna/inequivocabile documentazione in tal senso, che la genesi della problematica per la quale chiede la concessione del beneficio è di epoca successiva alla data di arruolamento in ambito F.A. (per il personale non in s.p.)/trasferimento nell ultima sede di servizio (per i militari in s.p.). In caso contrario, l istanza non potrà essere accolta ed andrà pertanto restituita all istante direttamente dal rispettivo Comandante di Corpo; nei limiti di 60 giorni calendariali, non frazionabili, rinnovabili solo una volta nel caso in cui permanga la situazione di necessità ovvero intervengano elementi novativi della situazione precedente. 4. MODALITA PROCEDURALI a. L interessato, qualora ritenga di essere in possesso dei requisiti previsti, deve compilare il format all uopo predisposto (in appendice 1 al presente documento) e presentarlo al Comando di appartenenza, corredando l istanza con tutti i documenti giustificativi dell esigenza, rilasciati da strutture pubbliche e utili per la valutazione della sua domanda. b. Il Comandante di Corpo, a sua volta, dovrà trasmettere l istanza per competenza direttamente al rispettivo Comando di Vertice dell Area d Impiego (VAI), tenendo sempre informato per conoscenza lo SME-DIPE, Ufficio competente per categoria/polimpiego e gli altri Comandi/Enti da cui il Reparto dipende, avendo cura di inviare la documentazione a supporto della richiesta esclusivamente al rispettivo Comando VAI (format in appendice 2 al presente documento). ///

7 All. B al f. n Cod. Id. 07-C/PI Ind.cl In tale contesto, il Comandante di Corpo dovrà altresì: attestare che l istante possieda tutti i requisiti previsti per la presentazione dell istanza in questione, specificati nel precedente punto 3; indicare l eventuale esistenza di domande di trasferimento in corso di trattazione che riguardano l interessato, specificandone anche la tipologia; esprimere le proprie valutazioni al riguardo, allegandole alla domanda del militare dipendente in un plico in busta chiusa da inviare esclusivamente al proprio Comando VAI. c. Successivamente, il Comando di Vertice dell Area d Impiego competente, valutata con procedura d urgenza l esigenza rappresentata e verificata l eventuale compresenza di tutti i requisiti necessari per la concessione del beneficio, adotterà un provvedimento (di accoglimento ovvero di rigetto dell istanza), utilizzando i format in appendice 3 e 4 al presente documento e informando al riguardo anche lo SME- DIPE Ufficio competente per categoria/polimpiego. In caso di accoglimento dell istanza, il competente Comando VAI provvederà a concedere contestualmente il provvedimento di assegnazione temporanea, avendo cura di specificare l Ente di destinazione, la data di movimentazione dell interessato e quella di previsto rientro presso il Reparto di appartenenza. Per altro, nell ipotesi in cui il militare interessato abbia chiesto un assegnazione temporanea presso una sede ove non insistano Enti dipendenti dal rispettivo Comando VAI, il medesimo Cdo VAI dovrà interessare senza ritardo alcuno lo SME-DIPE Uf. Impiego competente per categoria che valuterà la movimentazione del militare beneficiario presso un E/D/R di altra Area d Impiego, qualora ne sussistano i presupposti (format in appendice 5 al presente documento). 5. INCOMBENZE E/D/R DI APPARTENENZA/DESTINAZIONE a. Il Reparto di appartenenza del militare richiedente, ricevuto il provvedimento di accoglimento/rigetto, dovrà: notificarlo con immediatezza all interessato, cui dovrà esserne consegnata copia; inviare la relata di notifica all Autorità che ha adottato il provvedimento; provvedere (in caso di accoglimento dell istanza) all emissione di un certificato di viaggio che consenta al militare il raggiungimento della sede di assegnazione nei termini previsti dal suddetto provvedimento allegando allo stesso la situazione aggiornata delle licenze fruite dall interessato a firma del Comandante di Corpo (che dovrà poi essere consegnata a cura del beneficiario al Comando dell E/D/R di t.a.); ///

8 - 3 - All. B al f. n Cod. Id. 07-C/PI Ind.cl continuare ad amministrare il soggetto anche per il periodo nel quale il medesimo presta di fatto servizio in altro Reparto (al reparto di temporanea assegnazione del militare quindi non dovrà essere inviato alcun documento/flusso dati del militare titolare del beneficio). b. Il Reparto di destinazione, a sua volta, dovrà: collocare l interessato nella forza aggregata dell Ente; impiegare il militare per il periodo temporale disposto, nell ottica di massimizzarne il contributo in ragione delle pregresse esperienze professionali. A tal fine, si ritiene opportuno/auspicabile che il Cte del Reparto di assegnazione temporanea effettui un colloquio preliminare con l interessato al fine di verificare le relative possibilità di impiego in funzione del soddisfacimento delle esigenze che hanno determinato la concessione del beneficio; consentire allo stesso di fare fronte alle esigenze di natura personale sottese all inoltro/accoglimento dell istanza. Pertanto, per il militare si esclude un impiego in attività/missioni al di fuori della sede stanziale, anche di durata temporale limitata, che svilirebbe la ratio del beneficio concesso. In tale ottica, il beneficiario dell istituto dovrà garantire il pieno assolvimento dell incarico a lui assegnato, osservando l orario di lavoro previsto presso l Ente di assegnazione temporanea; disporre il rientro all E/D/R di provenienza del militare nel rispetto dei termini fissati nel provvedimento di concessione del beneficio, allegando al certificato di viaggio uno specchio riepilogativo delle licenze fruite e dei recuperi maturati e non fruiti nel periodo di t.a. (a firma del Comandante di Corpo), da consegnare a cura dell interessato immediatamente all atto del rientro nel proprio Reparto. 6. CONDIZIONI a. La concessione del beneficio in argomento è da intendersi a costo zero per l Amministrazione Militare, atteso che l assegnazione temporanea viene disposta su istanza dell interessato e per fare fronte a gravissime esigenze di natura familiare/personale del soggetto. b. Pertanto, è esclusa la corresponsione di qualsiasi rimborso di spese o di indennità connesse con la sua movimentazione per il raggiungimento della sede richiesta e per il rientro al Reparto di appartenenza. ///

9 - 4 - All. B al f. n Cod. Id. 07-C/PI Ind.cl Per altro, si osserva che, nei casi di specie: il beneficio in parola non è cumulabile/compatibile con la posizione di comandato prevista dal Capitolo IV del Testo Unico sulle procedure d impiego del personale militare, ed. 2008, fatti salvi eventuali casi particolari che potranno essere autorizzati esclusivamente dal DIPE Uf. Imp. competente per categoria, previa specifica istanza lungo la linea gerarchica. In tale ipotesi, per altro, non si applicano le disposizioni contenute nel citato capitolo IV para. 2 let. a. della suddetta direttiva con particolare riferimento alla facoltà ordinariamente riconosciuta ad Enti/Comandi della Forza Armata di comandare autonomamente il personale, entro determinati limiti temporali/modali significando che è esclusiva competenza del DIPE disporre, a prescindere dalla durata temporale dell esigenza, la posizione di comandato del personale che abbia già fruito, nel corso dell anno solare, dei benefici connessi con l assegnazione temporanea; all interessato è consentito di produrre istanze di trasferimento ordinarie e non, per il tramite del Reparto di t.a. che avrà l onere di trasmetterle immediatamente all EDR di appartenenza del militare per la diretta trattazione della pratica; non si configura, a favore del militare assegnato temporaneamente, alcun diritto alla concessione della licenza di trasferimento ovvero di permessi orari (fatti salvi eventuali recuperi compensativi maturati presso la sede di t.a.); il beneficio concesso può essere insindacabilmente revocato in ogni momento dall Amministrazione Militare qualora dovessero emergere prioritarie esigenze di Forza Armata. c. Si ribadisce, infine, che il periodo di assegnazione temporanea può essere rinnovato solo una volta, su disposizione della medesima Autorità che ha adottato il provvedimento di concessione del beneficio stesso, previa richiesta del soggetto interessato da inoltrare al Comando di t.a. entro 10 giorni dalla scadenza del periodo in fruizione, fermo restando che la suddetta istanza potrà essere presentata nell ipotesi in cui permanga la situazione di necessità ovvero intervengano elementi novativi della situazione precedente che rendano necessario il prolungamento del periodo di assegnazione temporanea. In tal caso la procedura dovrà essere attivata dal Comandante dell Ente di temporanea assegnazione osservando le medesime modalità previste al precedente punto 4, citando nella nuova istanza gli estremi del provvedimento con il quale è stato concesso il beneficio e tenendo comunque sempre informato il Comando di provenienza dell interessato e lo SME-DIPE. ///

10 - 5 - All. B al f. n Cod. Id. 07-C/PI Ind.cl TEMPISTICHE DI TRATTAZIONE E TUTELA DELLA RISERVATEZZA L iter procedurale, dalla presentazione dell istanza fino alla definizione della problematica da parte dell Autorità competente, deve essere gestito, come detto, con estrema celerità e senza ritardi, nell ottica di evitare che eventuali lungaggini nella trattazione della richiesta possano determinare il venir meno dell interesse posto dall istante alla base della stessa. All uopo si evidenzia la necessità di inviare l atto decisorio conclusivo del Comando competente privilegiando l utilizzo degli strumenti informatici a disposizione (con particolare riferimento alla trasmissione dei documenti in questione tramite posta elettronica), laddove possibile/fattibile. Per altro, considerata la particolare sensibilità dei dati personali contenuti nell ambito dell istanza, è necessario che la trattazione della pratica sia effettuata dagli operatori del settore di tutti i livelli ordinativi interessati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di tutela della riservatezza. Al riguardo, si sottolinea l imprescindibile necessità di inviare la documentazione eventualmente annessa all istanza esclusivamente al Comando VAI, evitando una divulgazione di informazioni relative a dati personali/sensibili, la cui conoscenza da parte dei Comandi lungo la scala gerarchica non è necessaria ai fini della definizione della problematica. 8. VARIE Nell ipotesi in cui si dovesse generare contenzioso in sede giurisdizionale e/o amministrativa avverso un provvedimento di rigetto di un istanza di assegnazione temporanea, la competenza alla trattazione del ricorso ed alla gestione dei conseguenti rapporti con l Avvocatura dello Stato è riservata all Autorità che ha adottato il provvedimento finale, in parziale deroga a quanto stabilito nell ambito della specifica direttiva in materia di Procedure per il contenzioso, ed. 2001, diramata con f. n. 0072/095 in data 6 febbraio 2001 e richiamata nel T.U. ed Per altro, nel caso di gestione/trattazione del contenzioso da parte dei Comandi VAI, si dispone che dovrà essere assicurata l immediata comunicazione al Servizio Consulenza Legale e Contenzioso dello SME-DIPE di ogni documento/atto ricevuto, allo scopo di: concordare la linea d azione da seguire alla luce di contenziosi già definiti in materia; acquisire, anche per le vie brevi, ogni informazione preventiva e/o delucidazione in merito alle modalità di gestione della problematica. Ciò nell ottica di assicurare che la trattazione delle istanze in argomento avvenga in modo uniforme nell ambito dei diversi Comandi di Vertice delle Aree di Impiego, conferendo così univocità di indirizzo all azione posta in essere dalla Forza Armata.

11 Apd. 2 all All. B al f. n Cod.Id. 07-C/PI Ind.cl (TIMBRO LINEARE DELL ENTE) Prot.n. All. OGGETTO: Grado, Cognome, Nome Istanza di assegnazione temporanea per gravissimi motivi di natura familiare. A COMANDO DI VERTICE D AREA D IMPIEGO //// e, perco: A STATO MAGGIORE DELL ESERCITO Dipartimento Impiego del Personale - Ufficio Impiego U./SU./Tr. - Ufficio Formazione e Politica d Impiego COMANDI SOVRAORDINATI //// ^^^^^^^^^^^^^ Riferimento f. n. Cod.Id. 07/C-PI Ind.cl in data. ^^^^^^^^^^^^^ 1. Si invia, in allegato, per la successiva valutazione, l istanza presentata dal militare in oggetto, tesa ad ottenere un assegnazione temporanea presso la sede di (specificare), per un periodo pari a giorni Al riguardo, nel precisare che l interessato possiede i requisiti previsti dalla direttiva cui si fa riferimento, si evidenzia altresì che le specifiche valutazioni/indicazioni sono inserite nell ambito della scheda allegata alla presente in busta chiusa. 3. Si resta a disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti al riguardo. (firma Cte Corpo)

12 Apd. 1 all All. B al f. n Cod.Id. 07-C/PI Ind.cl Istanza di assegnazione temporanea Io, sottoscritto, (grado, Cognome, Nome), nato a (specificare) il (specificare) effettivo presso il (specificare), chiedo di essere assegnato temporaneamente presso la sede di (specificare). All uopo dichiaro di: aver attentamente preso visione dei contenuti della direttiva n. (specificare) emanata dallo Stato Maggiore dell Esercito in data e, in particolare, di essere cosciente che l eventuale accoglimento della suddetta richiesta: non comporterà oneri di alcun tipo per l Amministrazione della Difesa (ivi comprese le spese per il raggiungimento della sede di assegnazione e per il successivo rientro al Reparto di appartenenza, che sono a mio esclusivo carico); non mi darà diritto alla concessione della licenza straordinaria di trasferimento; è revocabile in qualsiasi momento dall Amministrazione Militare per sopravvenute esigenze di carattere funzionale. essere altresì consapevole che: la concessione del beneficio non costituirà requisito soggettivo ai fini di un eventuale richiesta di agevolazioni ai sensi della Legge 104/92 e successive modificazioni/integrazioni, con particolare riferimento alla sussistenza del requisito della continuità dell assistenza al disabile; l Autorità competente all adozione del provvedimento finale è dispensata dall eventuale comunicazione del preavviso di rigetto dell istanza, ai sensi dell art. 10 bis della L. 241/90, attesa la natura vincolata del provvedimento e l esigenza di massima celerità nella definizione del procedimento in argomento, non conciliabile con la tempistica prevista dai regolamenti attuativi della citata normativa in ambito Difesa. Premesso quanto sopra, specifico, di seguito, le motivazioni alla base dell istanza: 1. Dettagliata esposizione della problematica Documentazione allegata... Luogo e data FIRMA DELL INTERESSATO

13 Apd. 3 all All. B al f. n Cod.Id. 07-C/PI Ind.cl VARIANTE 1 COMANDO DI VERTICE DELL AREA D IMPIEGO Prot.n Luogo, p.d.c. OGGETTO: Grado Cognome Nome effettivo al Assegnazione temporanea. A ENTE DI APPARTENENZA XXXX e, perco: ENTE DI DESTINAZIONE STATO MAGGIORE DELL ESERCITO Dipartimento Impiego del Personale Ufficio Impiego.. Ufficio Formazione e Politica d Impiego ENTI GERARCHICAMENTE SOVRAORDINATI A QUELLO DI APPARTENENZA DEL MILITARE INTERESSATO XXXX XXXX ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Rife. f. n. (specificare riferimenti istanza pervenuta). ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ In esito a quanto chiesto con il documento cui si fa riferimento, si rende noto che l istanza presentata dal (grado, arma, ruolo, nome e cognome), attualmente effettivo al (Cdo di appartenenza), è stata accolta. Per quanto precede, al suddetto militare è concessa l assegnazione temporanea presso il (Cdo di destinazione) per un periodo temporale pari a 60 giorni, a far data dal (specificare la data di movimentazione dal Reparto di provenienza a quello di destinazione). Si precisa altresì che l interessato dovrà rientrare al Reparto di appartenenza improrogabilmente entro le ore 08:00 del (specificare la data di rientro), fatte salve eventuali proroghe temporali che saranno eventualmente disposte dall Autorità competente. Si soggiunge, infine, che il presente provvedimento dovrà essere notificato con immediatezza al militare beneficiario a cura del Comando di appartenenza, che dovrà contestualmente inviare relata di notifica per posta ordinaria ed anticiparla via fax al n. (specificare). TIMBRO E FIRMA

14 Apd. 4 all All. B al f. n Cod.Id. 07-C/PI Ind.cl COMANDO DI VERTICE DELL AREA D IMPIEGO Prot.n Luogo, p.d.c. OGGETTO: Grado Cognome Nome effettivo al Richiesta di assegnazione temporanea. A ENTE DI APPARTENENZA XXXX e, perco: ENTE DI DESTINAZIONE STATO MAGGIORE DELL ESERCITO Dipartimento Impiego del Personale Ufficio Impiego.. Ufficio Formazione e Politica d Impiego XXXX ENTI GERARCHICAMENTE SOVRAORDINATI A QUELLO DI APPARTENENZA DEL MILITARE INTERESSATO ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Rife. f. n. (specificare riferimenti istanza pervenuta). ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ XXXX In esito a quanto chiesto con il documento cui si fa riferimento, si comunica che l istanza presentata dal (grado, arma, ruolo, nome e cognome), attualmente effettivo al (Cdo di appartenenza), non è stata accolta per i motivi di seguito indicati: (specificare). Si precisa altresì che la comunicazione del preavviso di rigetto dell istanza, ai sensi dell art. 10 bis della L. 241/90, non è stata effettuata in ragione della natura vincolata del provvedimento e dell esigenza di massima celerità nella definizione del procedimento in argomento, non conciliabile con la tempistica prevista dai regolamenti attuativi della citata normativa in ambito Difesa, come per altro già specificato nel format di richiesta sottoscritto e presentato dall interessato. Si soggiunge, infine, che avverso il presente provvedimento è ammesso ricorso alla competente Autorità giurisdizionale ai sensi dell art. 21 della legge n. 1034/171 come modificato dall art. 1 della legge n. 205/2000, o, in alternativa, ricorso straordinario al Presidente della Repubblica ai sensi dell art. 8 e seguenti del D.P.R.. n. 1199/71 da presentare entro termine perentorio rispettivamente di 60 e 120 giorni dalla data di notifica del presente provvedimento. TIMBRO E FIRMA

15 Apd. 5 all All. B al f. n Cod.Id. 07-C/PI Ind.cl COMANDO DI VERTICE DELL AREA D IMPIEGO Prot.n. All. 00 Luogo, p.d.c. OGGETTO: Grado Cognome Nome effettivo al Assegnazione temporanea. A e, perco: STATO MAGGIORE DELL ESERCITO Dipartimento Impiego del Personale Ufficio Impiego.. STATO MAGGIORE DELL ESERCITO Dipartimento Impiego del Personale Ufficio Formazione e Politica d Impiego ENTE DI APPARTENENZA ENTI GERARCHICAMENTE SOVRAORDINATI A QUELLO DI APPARTENENZA DEL MILITARE INTERESSATO XXXX XXXX ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Rife. f. n. (specificare riferimenti istanza pervenuta). ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Si trasmette, nella busta chiusa in allegato, la documentazione pervenuta dal Reparto dipendente (specificare Cdo di appartenenza del militare) relativa al militare in oggetto. Al riguardo, si specifica, a seguito di esame della problematica, che la richiesta dell interessato, pur ritenuta meritevole di accoglimento, non può essere soddisfatta in quanto, presso la sede richiesta dall istante, non insistono E/D/R di F.A. gerarchicamente dipendenti da questo Comando. Pertanto, si chiede di valutare la possibilità di assegnare temporaneamente l interessato presso Enti di altra Area d Impiego. TIMBRO E FIRMA