ALMA MATER STUDIORUM - UNIVERSITÁ DI BOLOGNA CAPITOLATO SPECIALE D ONERI CLAUSOLE TECNICHE

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1 ALMA MATER STUDIORUM - UNIVERSITÁ DI BOLOGNA CAPITOLATO SPECIALE D ONERI CLAUSOLE TECNICHE FORNITURA E CONSEGNA DI PRODOTTI CHIMICI AD USO DEI LABORATORI DELL ALMA MATER STUDIORUM - UNIVERSITÁ DI BOLOGNA CIG. n C Il Responsabile Unico del Procedimento Dott. Marco Degli Esposti 1

2 INDICE 1. PREMESSA DEFINIZIONI OGGETTO DEL CONTRATTO DI APPALTO DETERMINAZIONE E REVISIONE DEI PREZZI DEI PRODOTTI OGGETTO DEL CONTRATTO DI APPALTO PRODOTTI E MODALITÀ DI ESECUZIONE DELLA FORNITURA Caratteristiche dei prodotti Spese per gli ordini di fornitura Gestione ordini e piattaforma e-commerce Scadenza e imballaggio dei prodotti Etichettatura e confezionamento dei prodotti Luoghi di esecuzione e modalità di consegna del servizio di fornitura Gestione del reso Schede tecniche dei prodotti 9 6. ONERI ED OBBLIGHI DELL'APPALTATORE RAPPRESENTANZA DELL APPALTATORE: IL REFERENTE. 10 2

3 1. PREMESSA. L Università di Bologna con questa procedura (da affidare mediante procedura aperta ai sensi dell art. 55, D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i., da aggiudicarsi con il criterio del prezzo più basso, inferiore a quello posto a base di gara, ai sensi dell art. 82, D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i.), intende stipulare un contratto di appalto per l esercizio dell opzione di acquisto per la fornitura e consegna dei prodotti differita nel tempo sulla base di ordini di acquisto emessi dalle Strutture organizzative dell Ateneo (Dipartimenti, Scuole, Vicepresidenze, Aree dell Amministrazione Generale e altre Strutture di Ateneo). Il contratto di appalto, completo di ogni suo Allegato, determina tutte le condizioni della fornitura. 2. DEFINIZIONI. Contratto di appalto: atto stipulato tra l Università di Bologna e l Appaltatore. Ordine di acquisto: atto con il quale le Strutture dell Università di Bologna ordinano la fornitura e la consegna dei prodotti oggetto del contratto nelle sedi dell Università. Strutture di Ateneo: articolazioni organizzative dell Università di Bologna con autonomia di spesa riconosciuta ai sensi dei Regolamenti e provvedimenti organizzativi dell Ateneo. Amministrazione aggiudicatrice: Alma Mater Studiorum Università di Bologna; anche indicata come Ateneo, quale organismo di diritto pubblico. Appaltatore: operatore economico a cui è stato aggiudicato definitivamente il contratto di appalto. Responsabile Unico del Procedimento: referente dell Ateneo responsabile per le fasi della progettazione, affidamento ed esecuzione del contratto. Il Responsabile Unico del procedimento ricopre anche il ruolo di Direttore dell esecuzione. Assistenti del Direttore dell esecuzione: referenti individuati all interno delle Strutture di Ateneo e responsabili della verifica di conformità della fornitura alle prescrizioni contrattuali nonché della corrispondenza tra i dati risultanti dalla contabilità e i dati giustificati. 3. OGGETTO DEL CONTRATTO DI APPALTO. La procedura di affidamento ha per oggetto la fornitura e consegna di Prodotti chimici ad uso dei laboratori dell Alma Mater Studiorum Università di Bologna -. Le specifiche della suddetta fornitura sono indicate nell elenco sub A), Specifiche Tecniche e tempi di consegna, allegato al presente Capitolato di gara, considerato parte integrante e sostanziale dello stesso. Il suddetto Allegato contiene la lista di prodotti e le caratteristiche tecniche relative a ciascun articolo. 3

4 4. DETERMINAZIONE E REVISIONE DEI PREZZI DEI PRODOTTI OGGETTO DEL CONTRATTO DI APPALTO. L Appaltatore si impegnerà a mantenere invariati i prezzi unitari per l intera durata della fornitura (con riferimento sia alla fase principale che alle successive fasi eventuali) per i prodotti compresi nell Allegato sub A), Specifiche Tecniche e tempi di consegna, fatto salvo quanto previsto dal presente articolo. Il prezzo di ciascun prodotto, al netto dello sconto indicato in offerta, si intende comprensivo di tutte le voci di costo inerenti e necessarie alla fornitura articolata nelle sue varie prestazioni, comprese, in particolare, le spese di imballaggio, spedizione e consegna. L imballaggio può essere costituito anche di materiali speciali come ad esempio il ghiaccio secco. Il prezzo unitario formulato in sede di offerta dovrà essere il medesimo qualsiasi sia il tipo di confezionamento utilizzato per la consegna del prodotto. Il corrispettivo sarà in ogni caso riferito a quanto effettivamente ordinato dall Università, regolarmente eseguito dall Appaltatore ed accertato dall Università. A partire dal secondo anno di vigenza del contratto, i prezzi unitari potranno essere soggetti a revisione periodica, ai sensi dell art. 115, D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. La revisione verrà operata sulla base dei prezzi rilevati dall ISTAT e pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana entro il 30 giugno e 30 dicembre dell anno di riferimento (art. 7, comma 4, lett. c) e comma 5, D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i.). Fatto salvo quanto previsto al precedente comma, l Appaltatore deve mantenere invariati i prezzi offerti per l intera durata della fornitura (con riferimento sia alla fase principale che alle successive fasi eventuali). L Università, dopo l aggiudicazione e prima della stipula del contratto, verifica i conteggi presentati dall Appaltatore tenendo validi e immutabili i prezzi unitari e correggendo ove si riscontrino errori di calcolo i prodotti o la somma di cui al comma 2. In caso di discordanza tra il prezzo complessivo risultante da tale verifica e quello dipendente dal ribasso percentuale offerto tutti i prezzi unitari sono corretti in modo costante in base alla percentuale di discordanza. I prezzi unitari offerti, eventualmente corretti, costituiscono l elenco prezzi contrattuali. 5. PRODOTTI E MODALITÀ DI ESECUZIONE DELLA FORNITURA. I prodotti oggetto della fornitura devono possedere le caratteristiche indicate nell Allegato sub A) e devono essere consegnati secondo le indicazioni di seguito specificate. 4

5 5.1. Caratteristiche dei prodotti I prodotti oggetto della presente fornitura devono essere conformi alle norme vigenti in campo nazionale e comunitario per quanto attiene le autorizzazioni alla produzione, all importazione e all immissione in commercio e dovranno rispondere, altresì, ai requisiti previsti dalle disposizioni vigenti in materia al momento della presentazione dell offerta e a tutti quelli che venissero emanati nel corso della durata del contratto in oggetto. Ogni prodotto della presente fornitura, inoltre, deve essere conforme alle registrazioni e/o certificazioni, richieste per legge, in relazione agli utilizzi specifici cui il prodotto è destinato. In particolare, i prodotti oggetto della fornitura devono essere conformi a quanto indicato nel presente Capitolato di gara, nel documento sub A) Specifiche tecniche e tempi di consegna, allegato al Capitolato medesimo e in tutta la documentazione di gara in termini di: - denominazione prodotto; - CAS number; - purezza richiesta; - confezionamento e tempi di consegna; - e altre specifiche tecniche ove presenti. L Appaltatore si impegna ad effettuare la fornitura con propria organizzazione di mezzi e di personale e con gestione a proprio rischio, secondo i termini e le condizioni previste dallo Schema di contratto e dal presente Capitolato di gara Spese per gli ordini di fornitura L Appaltatore si impegna a non applicare spese di spedizione per tutti gli ordini di acquisto d importo superiore a Euro 25,00 ciascuno Gestione ordini e piattaforma e-commerce L ordine di acquisto dei prodotti avverrà tramite l invio telematico di apposito ordine all Appaltatore da parte delle Strutture dell Università. L elenco delle Strutture dell Università è allegato al presente Capitolato di gara (Allegato sub B), Elenco Strutture di Ateneo ). Il processo di acquisto all interno delle Strutture coinvolge il personale docente, ricercatore e quello tecnico-amministrativo. Il personale docente, ricercatore o tecnico di laboratorio crea la bozza dell ordine che dovrà essere resa visibile al personale degli Uffici amministrativi delle Strutture ai fini della convalida e dell invio. L Appaltatore dovrà mettere a disposizione, con oneri a proprio carico, una piattaforma di e- commerce con accesso multiutenza. Il numero delle utenze per ogni singola Struttura dovrà essere illimitato e distinto in due tipologie: 5

6 - utenza Referente Tecnico, in grado di creare l ordine e di visualizzare solo le proprie transazioni effettuate; - utenza Amministrazione, in grado di convalidare e inviare l ordine all Appaltatore e visualizzare le transazioni effettuate da tutte le utenze Referente Tecnico della singola Struttura di Ateneo. La piattaforma e-commerce dovrà consentire: - la creazione dell ordine di acquisto; - il salvataggio della bozza dell ordine; - la notifica di avvenuta creazione dell ordine alle utenze amministrazione o l invio della bozza dell ordine alle utenze dell Amministrazione delle Strutture di Ateneo; - la convalida dell ordine da parte dell utenza Amministrazione; - l invio dell ordine all Appaltatore solo da parte dell utenza Amministrazione; - la notifica di avvenuto invio dell ordine all utenza Referente Tecnico; - la funzione copia ordine per entrambe le utenze; - la funzione che consenta di visualizzare lo stato dell ordine. La maschera del buono d ordine dovrà essere strutturata in modo da contenere i dati e le informazioni elencati: - il nome della Struttura dell Università che emette l ordine; - l indirizzo di fatturazione compreso di codice IPA; - il nome del progetto di ricerca su cui grava l acquisto; - il codice CIG del contratto; - il codice CUP relativo al progetto di ricerca; - il numero dell ordine del sistema contabile di Ateneo; - il nome dell utenza referente tecnico ordinante e relativo indirizzo di posta elettronica; - l indirizzo di consegna e l orario di apertura della sede per la consegna dei prodotti; - il referente per la consegna e i recapiti (numero di telefono); - nome, codice, quantità, tipologia di confezionamento dei prodotti ordinati; - il prezzo unitario e relativo totale del prodotto ordinato; - la corretta aliquota IVA applicabile al singolo prodotto; - la percentuale, se differente dal 100% dell imponibile, a cui applicare l aliquota IVA; - l importo complessivo imponibile IVA; - l importo complessivo IVA compresa. L Appaltatore s impegna a mettere a disposizione materiale informativo di supporto per l utilizzo della piattaforma e ad erogare almeno 1 giorno di formazione on site al quale parteciperà un referente tecnico e un Referente amministrativo per Struttura. 6

7 L Appaltatore si impegna a mettere a disposizione del Direttore dell Esecuzione, previa richiesta, rendicontazioni e/o statistiche post-vendita: - in forma aggregata, a livello di Ateneo; - in forma disaggregata, a livello di singola Struttura (ad es. Dipartimento 1, Dipartimento 2); - in forma disaggregata, a livello di singola utenza Referente Tecnico, di singola Struttura. L Appaltatore potrà mettere a disposizione una propria piattaforma di e-commerce, già in uso, garantendo i requisiti minimi richiesti. Eventuali modifiche potranno essere concordate con il Direttore dell Esecuzione Scadenza e imballaggio dei prodotti I prodotti, se soggetti a scadenza, devono essere forniti alle Strutture dell Università con una data di produzione degli stessi non antecedente i 3 (tre) mesi dalla consegna. L imballaggio di ciascun prodotto deve essere realizzato impiegando il materiale più idoneo in rapporto alla natura della merce e deve garantire l integrità finale dei prodotti consegnati. Qualora l imballaggio dei prodotti presenti, quindi, difetti, lacerazioni o tracce di manomissioni, la merce potrà essere rifiutata e l Appaltatore dovrà provvedere alla sostituzione. Nell imballaggio di spedizione oltre all indicazione dell indirizzo di consegna dovrà essere indicato anche il nome dell utenza referente tecnico ordinante Etichettatura e confezionamento dei prodotti Le etichettature e il confezionamento dei prodotti devono rispettare tutte le indicazioni fissate dalla vigente normativa per il materiale oggetto della presente contratto. L Appaltatore deve garantire, il confezionamento dei prodotti nelle modalità di seguito indicate a seconda dell esigenza della Struttura ordinante: - contenitori in vetro; - contenitori in plastica; - contenitori ritornabili Luoghi di esecuzione e modalità di consegna del servizio di fornitura I luoghi di consegna si riferiscono principalmente a tutte le sedi dell Alma Mater Studiorum Università di Bologna. Le sedi sono quelle di: Bologna, di Ozzano, di Imola, di Ravenna, di Faenza, di Rimini, di Forlì, di Cesena, di Cesenatico, e di Reggio Emilia. In caso di particolari esigenze di lavoro l Appaltatore s impegna a consegnare anche in altri luoghi indicati dalle Strutture dell Ateneo al momento dell ordine. 7

8 La consegna del materiale ordinato dovrà essere effettuata al piano nel luogo indicato nell ordine. La Struttura al momento della ricezione del materiale attesterà l avvenuta consegna apponendo una firma sul documento di trasporto (bolla di consegna) che dovrà obbligatoriamente accompagnare la merce. Consegne effettuate al di fuori di orari o in luoghi diversi da quelli indicati nell ordine saranno respinte e non potrà addebitarsi all Università responsabilità alcuna per l eventuale perdita o deperimento di merce. La consegna dei prodotti dovrà avvenire nel rispetto dei tempi indicati nell Allegato sub A), Specifiche tecniche e tempi di consegna, con riferimento a ciascun prodotto e confezionamento. La consegna dei prodotti si intende comprensiva di ogni onere relativo a imballaggio, trasporto e facchinaggio. Le operazioni di trasporto, facchinaggio e consegna sono a rischio e carico dell Appaltatore. Restano, inoltre, a carico dell Appaltatore tutte le responsabilità connesse al trasporto di materiale pericoloso e il conseguente rispetto di tutte le norme vigenti in materia. Sono ammesse consegne parziali nel rispetto dei tempi di consegna fissati nell Allegato sub A), Specifiche tecniche e tempi di consegna, con riferimento a ciascun prodotto e confezionamento. In caso di forniture non conformi, l Appaltatore sarà tenuto a sostituire i prodotti difformi con prodotti rispondenti alle caratteristiche tecniche indicate nell Allegato sub A), Specifiche tecniche e tempi di consegna, con tutti gli oneri a suo carico Gestione del reso La merce in qualsiasi modo rifiutata, anche per difetti, lacerazioni o tracce di manomissioni degli imballaggi e confezioni, sarà ritirata a cura e spese dell Appaltatore il quale dovrà provvedere alla sostituzione della medesima, senza alcun aggravio di spesa, entro 7 (sette) giorni lavorativi dal ricevimento della segnalazione da parte della Struttura Ordinante, con altra merce avente i requisiti richiesti. La mancata sostituzione della merce da parte dell Appaltatore sarà considerata mancata consegna. Ogni danno relativo al deterioramento della merce non ritirata è a carico dell Appaltatore. La merce non ritirata entro 15 (quindici) giorni lavorativi dalla comunicazione scritta potrà essere inviata all Appaltatore addebitando ogni spesa sostenuta. Nel caso in cui l Appaltatore rifiuti o comunque non proceda alla sostituzione della merce contestata, l Università procede direttamente all acquisto sul libero mercato, di eguali quantità e qualità della merce. 8

9 A decorrere dalla data di ricevimento della comunicazione della contestazione si interrompono i termini di pagamento della sola merce in contestazione, fino alla sostituzione del materiale con altro analogo e rispondente alle caratteristiche della tipologia e quantità richieste dalla Struttura dell Università Schede tecniche dei prodotti L Appaltatore prima della stipula del contratto dovrà rendere disponibile al Direttore dell esecuzione, anche on line, le schede tecniche dei prodotti indicati nell Allegato sub A), Specifiche tecniche e tempi di consegna. 6. ONERI ED OBBLIGHI DELL'APPALTATORE. L Appaltatore deve: - dare esecuzione al presente Capitolato di gara, allo Schema di contratto e a tutti gli altri documenti della procedura di affidamento del contratto di appalto; - garantire che il materiale fornito sia conforme ai requisiti e alle caratteristiche indicati negli ordini di fornitura e in tutti gli altri documenti della procedura di affidamento; - manlevare l Università dalle pretese che i terzi dovessero avanzare in relazione ai danni derivanti dall esecuzione, diretta ed indiretta, delle obbligazioni previste dal presente Capitolato di gara, nonché in relazione a danni accidentali causati da terzi; - predisporre tutti gli strumenti, le metodologie e l organizzazione atti a garantire elevati livelli di qualità della fornitura con particolare riferimento alla puntualità ed all efficienza delle spedizioni dei prodotti; - adempiere le proprie prestazioni ed obbligazioni osservando tutte le indicazioni operative che dovessero essere comunicate dall Università; - comunicare tempestivamente all Università le eventuali variazioni della propria struttura organizzativa coinvolta nell esecuzione della fornitura, indicando analiticamente le variazioni intervenute ed i nominativi dei nuovi responsabili; - garantire la continuità dell esecuzione delle prestazioni contrattuali; - farsi carico di tutti gli oneri derivanti dalla esecuzione in sicurezza delle forniture previste; - provvedere, a cura e carico proprio e sotto la propria responsabilità, a tutte le spese occorrenti, secondo i più moderni accorgimenti della tecnica, per garantire, in ossequio alle disposizioni vigenti, la completa sicurezza durante l esecuzione della fornitura e l incolumità delle persone addette alle forniture stesse e per evitare incidenti e/o danni di qualsiasi natura, a persone o cose, assumendo a proprio carico tutte le opere provvisionali ed esonerando di conseguenza l Università da ogni qualsiasi responsabilità. 9

10 7. RAPPRESENTANZA DELL APPALTATORE: IL REFERENTE. Per consentire una regolare esecuzione del servizio in oggetto l Appaltatore, prima dell inizio dello svolgimento della fornitura, deve nominare il Referente incaricato di dirigere, coordinare e controllare l attività connesse alla fornitura. Il nominativo e i riferimenti del Referente dovranno essere comunicati al Direttore dell esecuzione entro 5 (cinque) giorni prima dell avvio della fornitura. Tutte le comunicazioni formali saranno trasmesse al Referente e si intenderanno come validamente effettuate ai sensi e per gli effetti di legge all Appaltatore. Quanto sarà dichiarato e sottoscritto dal Referente, sarà considerato dall Università dichiarato e sottoscritto in nome e per conto dell Appaltatore. In caso di impedimento del Referente, l Appaltatore dovrà darne tempestivamente notizia al Direttore dell'esecuzione del contratto, indicando contestualmente il nominativo del sostituto. Allegati: A) Specifiche tecniche e tempi di consegna dei prodotti; B) Elenco Strutture di Ateneo. 10