P N E A GUIDA ALL UTILIZZO DELLA PROCEDURA DI COMPILAZIONE DELLA FASE RENDICONTAZIONE

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1 Regione Lombardia Direzione Generale Casa PIANO NAZIONALE EDILIZIA ABITATIVA P N E A GUIDA ALL UTILIZZO DELLA PROCEDURA DI COMPILAZIONE DELLA FASE RENDICONTAZIONE Pagina 1 di 30

2 Indice dei Contenuti 1 GENERALITA Premessa Consultazione del documento Segnalazioni ACCESSO ALL APPLICAZIONE RENDICONTAZIONE Elenco interventi Inizio/fine/collaudo/assegnazione alloggi al 50% Inizio Fine Collaudo Assegnazione alloggi al 50% RENDICONTAZIONE: FATTURE Fatture Gestione Fatture Ricerca Documenti Dati scheda MIT Dati Generali Quadro A Quadro B Quadro C Quadro D Chiudi Semestre FUNZIONI DI SERVIZIO Gestione Fornitori REPORT TRIMESTRALE Report Trimestrali caricamento allegati Pagina 2 di 30

3 1 GENERALITÀ 1.1 Premessa Il presente documento costituisce una linea guida all utilizzo della procedura informatica messa a disposizione da Regione Lombardia per la gestione dei contributi relativi al Piano Nazionale Edilizia Abitativa ; di seguito (PNEA). L applicativo fa parte del Centro Servizi online della Direzione Generale Casa. 1.2 Consultazione del documento La trattazione degli argomenti in questo documento è organizzata in sezioni che adottano la stessa intestazione delle pagine-web dell applicativo per far sì che la consultazione risulti semplice ed immediata. Pertanto, per individuare l'argomento interessato, basterà individuare nell'indice del manuale il titolo della pagina web sulla quale si desidera ricevere informazioni. 1.3 Segnalazioni Ogni segnalazione relativa a problemi o malfunzionamenti potrà essere resa nota: Pagina 3 di 30

4 2 ACCESSO ALL APPLICAZIONE L applicativo è accessibile via internet collegandosi al sito: autenticandosi inserendo nome utente e password. Se non si è in possesso di un account, è possibile ottenerlo compilando l'apposito modulo di registrazione cliccando sul link Registrazione Utente. Figura 1: Home Page DG Casa Pagina 4 di 30

5 3 RENDICONTAZIONE 3.1 Elenco interventi Figura 2: Elenco interventi di competenza La prima videata che compare, dopo aver eseguito l'autenticazione, mostra l'elenco degli interventi di competenza dell'ente dell'utente collegato. Per accedere alla fase di rendicontazione occorre che lo stato del contratto sia Chiuso, ovvero sia stata ultimata la fase di attuazione. Selezionare con un click del mouse l'intervento per il quale si desidera procedere con la compilazione. Il riquadro in verde posto sopra l'elenco degli interventi mostra i dati relativi all'utente di collegamento: Utente: Ente: Sede ufficio: Ruolo: Il nome dell'utente collegato. L'ente di appartenenza dell'utente collegato. La sede dell'ufficio. Il ruolo dell'utente collegato. Dopo aver selezionato l'intervento, nel menù di sinistra verranno riportate tutte le sezioni precedentemente compilate. Queste sezioni saranno visibili in sola visualizzazione. Le sezioni che compongono la fase di rendicontazione sono: 1. Inizio/Fine/Collaudo 2. Rendicontazione 3. Funzioni di Servizio 4. Report Trimestrale Pagina 5 di 30

6 3.2 Inizio/fine/collaudo/assegnazione alloggi al 50% Figura 3: Inizio/fine/collaudo elenco opere In questa scheda viene riportato l'elenco delle opere inserite nella fase precedente per le quali è necessario inserire i dati di inizio, fine, collaudo e assegnazione alloggi al 50%. Inizialmente, solo per la fase di inizio sarà possibile inserire i dati. Solo quando questa fase verrà compilata sarà possibile completare anche le altre fasi. Pagina 6 di 30

7 3.2.1 Inizio Figura 4: Inizio Inserire in questa videata i dati riguardanti l'inizio dell'opera (i dati obbligatori sono indicati con l asterisco): Data Attestazione inizio lavori Verbale inizio lavori Gli allegati devono essere inseriti in formato pdf, doc o xls. Premere il pulsante Salva per registrare i dati nel sistema. Un messaggio di conferma informerà del buon esito dell'operazione. Pagina 7 di 30

8 Figura 5: Elenco opere fase di inizio completata La sezione compilata sarà evidenziata con un pallino verde e verrà abilitata la compilazione della fase successiva. E' consentita la modifica dei dati fino a quando la fase successiva non sarà compilata. In questo caso è possibile modificare i dati di Inizio fino a che non saranno stati inseriti i dati della fase fine. Pagina 8 di 30

9 3.2.2 Fine Figura 6: Fine dati di input Inserire in questa videata i dati riguardanti la fine dell'opera (i dati obbligatori sono indicati con l asterisco): Data Certificato ultimazione lavori Attestazione ultimazione lavori Note Premere il pulsante Salva per memorizzare i dati nel sistema. Dopo aver completato la fase di fine non sarà più possibile modificare la fase di inizio. Pagina 9 di 30

10 Figura 7: Elenco opere fase di Fine inserita La fase di collaudo viene abilitata solo dopo aver completato la fase di Fine. Premere l'icona di modifica per visualizzare il dettaglio dei campi da inserire. Pagina 10 di 30

11 3.2.3 Collaudo Figura 8: Collaudo scheda dati di input Inserire in questa videata i dati riguardanti la fase di collaudo dell'opera (i dati obbligatori sono indicati con l asterisco): Data Certificato di collaudo provvisorio o di regolare esecuzione Note Premere il pulsante Salva per memorizzare i dati nel sistema. Dopo aver completato la fase di Collaudo non sarà più possibile modificare la fase di Fine. Pagina 11 di 30

12 Figura 9: Elenco opere fase di collaudo completata La fase di Assegnazione alloggi al 50% viene abilitata solo dopo aver completato la fase di Collaudo. Premere l'icona di modifica per visualizzare il dettaglio dei campi da inserire. Pagina 12 di 30

13 3.2.4 Assegnazione alloggi al 50% Figura 10: Assegnazione alloggi 50% dati di input Inserire in questa videata i dati riguardanti la fase di Assegnazione alloggi al 50% (i dati obbligatori sono indicati con l asterisco): Data Autocertificazione Attestazione del comune Premere il pulsante Salva per memorizzare i dati nel sistema. Dopo aver completato la fase di Assegnazione alloggi non sarà più possibile modificare la fase di Fine. Pagina 13 di 30

14 Figura 11: Elenco opere fase di assegnazione alloggi al 50% completata Pagina 14 di 30

15 4 RENDICONTAZIONE: FATTURE 4.1 Fatture Figura 12: Rendicontazione elenco delle opere rendicontabili Questa sezione consente di visualizzare le fatture relative alle opere oggetto dell'intervento. L'inserimento delle fatture potrà essere effettuato nella sezione Gestione Fattura. I documenti inseriti verranno imputati all'anno e al semestre utile. Per anno e semestre utile si intende l'anno e il semestre che vengono visualizzati sopra l'elenco delle opere. In questo caso come mostra l'immagine sopra, i documenti inseriti per le opere saranno imputati al semestre 2 dell'anno E' possibile inserire documenti nel semestre utile fino alla chiusura dello stesso. Alla chiusura del semestre utile il sistema abiliterà in automatico la rendicontazione per il semestre successivo. E' possibile inserire documenti con data precedente o facente parte del semestre utile, ma non documenti con data successiva al semestre utile. I campi visualizzati nella videata mostrano: ID L'identificativo dell'opera. Denominazione La descrizione dell'opera. Costo totale Il costo tot. dell'opera. Cofin. Definitivo Il cofinanz. Definitivo stanziato per l'opera. And. Previsione spesa sem. prec. L'andamento previsione spesa dei semestri precedenti. And. Prev. Spesa sem. corrente L'andamento previsione spesa del semestre corrente. And. Prev. Spesa tot. La somma tot. dell'andamento previsione spesa. Quote Fatture semestri prec. L'importo delle fatture emesse nei semestri precedenti. Quote Fatture sem. corrente L'importo delle fatture emesse per l'opera nel semestre corrente. Quote Fatture totali L'importo di tutte le fatture emesse per l opera. Pagina 15 di 30

16 Selezionando dall'elenco l'opera d'interesse e cliccandoci sopra, apparirà una schermata (figura13) attraverso cui è possibile visualizzare l elenco dei documenti contabili/provvedimenti associati a quell opera. Figura 13: Fatture elenco documenti contabili/provvedimenti Pagina 16 di 30

17 4.2 Gestione Fatture Figura 11: Gestione Fatture elenco fatture Questa sezione consente di gestire le fatture in modo indipendente dalle opere a cui essa è associata. La sezione presenta una maschera contenente l'elenco di tutte le fatture inserite nel sistema relative all'anno e il semestre utile ai fini della rendicontazione. Essa consente di svolgere le seguenti operazioni: inserire una nuova fattura, cliccando sul pulsante Crea nuovo documento ; cancellare una fattura, cliccando sull'icona Canc. ; Visualizzare o modificare una fattura, cliccando sull'icona Mod. ; Suddividere l'importo totale della fattura tra una o più opere abilitate, cliccando sull'icona Assegna. E' importante sottolineare che: la colonna Associazione, presente nella tabella contenente l'elenco delle fatture, indica se l'importo totale della fattura è stato completamente suddiviso tra le varie opere abilitate. Condizione necessaria affinché si possa effettuare la chiusura di un semestre nella sezione Chiudi/Stampa è che tutte le associazioni siano complete. la cancellazione di una fattura comporta anche la cancellazione di tutte le quote ad essa associate. Per inserire una nuova fattura cliccare sul pulsante Crea nuovo documento. Apparirà la seguente maschera: Pagina 17 di 30

18 Figura 125: Gestione Fatture inserimento nuovo documento Per Inserire la fattura occorre compilare i dati richiesti e successivamente cliccare sul pulsante Salva per memorizzare i dati nel sistema. Anno Semestre Tipo Numero Data Data liquidazione Importo netto IVA Importo totale Importo complessivo Fornitore Oggetto Note Rappresenta l'anno per il quale si sta rendicontando. Non è modificabile dall'utente. E' possibile passare all'anno successivo chiudendo il semestre utile con l'apposita funzione. Rappresenta il semestre per il quale si sta rendicontando. Come per l'anno, non è modificabile dall'utente. E' possibile passare al semestre successivo chiudendo il semestre utile con l'apposita funzione. Selezionare dall'elenco il tipo di documento. Il numero della fattura. La data della fattura. La data di liquidazione. L'importo netto della fattura. L'importo dell'iva. L'importo tot. della fattura. L importo complessivo della fattura. Selezionare dall'elenco il fornitore della fattura; se non è presente è possibile crearlo premendo il pulsante Crea fornitore. L'oggetto della fattura. Le eventuali note. Pagina 18 di 30

19 Per effettuare l'associazione dell'importo di una fattura ad una o più opere occorre cliccare sull'icona Assegna presente nella tabella contenente l'elenco delle fatture. Figura 16: Gestione Fatture assegnazione fattura Attraverso questa maschera è possibile assegnare ad una o più opere abilitate una parte dell'importo totale della fattura selezionata per l'assegnazione. Le varie quote verranno successivamente salvate cliccando sul pulsante Assegna. Da notare che: è possibile effettuare l'associazione delle quote solo per le opere la cui rendicontazione è abilitata. Quest'informazione è indicata nella colonna Rendicontazione abilitata. La somma delle quote non può essere superiore dell'importo totale delle fatture. Pagina 19 di 30

20 4.3 Ricerca Documenti Figura 17: Ricerca Documenti La sezione consente la ricerca dei documenti inseriti nelle sezioni precedenti. E' possibile la ricerca di tutti i documenti premendo il pulsante Cerca. Per raffinare la ricerca possono essere utilizzati degli opportuni filtri quali: Opera Tipo Documento Anno Semestre Fornitore Numero Documento Importo totale Data Emissione Data Pagamento Importo Totale Pagina 20 di 30

21 Cliccando su Cerca, verrà avviata la ricerca del documento di cui si potrà visualizzarne il dettaglio cliccando sull icona posta nella colonna Dett. Figura 18 - Risultato della ricerca I documenti saranno consultabili in sola visualizzazione. Pagina 21 di 30

22 4.4 Dati scheda MIT Questa sezione consente l inserimento dei dati previsti dalla Linea intervento D.P.C.M. del La scheda MIT si compone dei seguenti pannelli: Dati Generali Quadro A Quadro B Quadro C Quadro D Dati Generali Figura 19 - Scheda MIT Dati Generali Inserire in questa videata i dati riguardanti i Dati Generali della scheda MIT dell'intervento (i dati obbligatori sono indicati con l asterisco). Premere il pulsante Salva per memorizzare i dati nel sistema. La funzione Stampa Bozza consente di stampare una bozza della scheda MIT. Apparirà nella stessa videata una stampa con tutti i dati fino a quel momento inseriti. E' possibile eseguire questa stampa in qualsiasi momento, non è necessario aver compilato tutte le sezioni dell'intervento per eseguire la stampa. Pagina 22 di 30

23 4.4.2 Quadro A Figura 20 - Scheda MIT Quadro A Inserire in questa videata i dati riguardanti il Quadro A della scheda MIT dell'intervento (i dati obbligatori sono indicati con l asterisco) Premere il pulsante Salva per memorizzare i dati nel sistema. La funzione Stampa Bozza consente di stampare una bozza della scheda MIT. Apparirà nella stessa videata una stampa con tutti i dati fino a quel momento inseriti. E' possibile eseguire questa stampa in qualsiasi momento, non è necessario aver compilato tutte le sezioni dell'intervento per eseguire la stampa. Pagina 23 di 30

24 4.4.3 Quadro B Figura 21 - Scheda MIT Quadro B Inserire in questa videata i dati riguardanti il Quadro B della scheda MIT dell'intervento (i dati obbligatori sono indicati con l asterisco). Premere il pulsante Salva per memorizzare i dati nel sistema. La funzione Stampa Bozza consente di stampare una bozza della scheda MIT. Apparirà nella stessa videata una stampa con tutti i dati fino a quel momento inseriti. E' possibile eseguire questa stampa in qualsiasi momento, non è necessario aver compilato tutte le sezioni dell'intervento per eseguire la stampa. Pagina 24 di 30

25 4.4.4 Quadro C Figura 22 - Scheda MIT Quadro C Inserire in questa videata i dati riguardanti il Quadro C della scheda MIT dell'intervento (non vi sono dati obbligatori). Premere il pulsante Salva per memorizzare i dati nel sistema. La funzione Stampa Bozza consente di stampare una bozza della scheda MIT. Apparirà nella stessa videata una stampa con tutti i dati fino a quel momento inseriti. E' possibile eseguire questa stampa in qualsiasi momento, non è necessario aver compilato tutte le sezioni dell'intervento per eseguire la stampa. Pagina 25 di 30

26 4.4.5 Quadro D Figura 23 - Scheda MIT Quadro D Inserire in questa videata i dati riguardanti il Quadro D della scheda MIT dell'intervento (non vi sono dati obbligatori). Premere il pulsante Salva per memorizzare i dati nel sistema. La funzione Stampa Bozza consente di stampare una bozza della scheda MIT. Apparirà nella stessa videata una stampa con tutti i dati fino a quel momento inseriti. E' possibile eseguire questa stampa in qualsiasi momento, non è necessario aver compilato tutte le sezioni dell'intervento per eseguire la stampa. Pagina 26 di 30

27 4.5 Chiudi Semestre Figura 24 - Rendicontazione chiusura semestre La sezione consente di effettuare le seguenti due operazioni fondamentali: chiudere un semestre, cliccando sul pulsante Chiudi Semestre ; stampare una bozza della rendicontazione corrente, cliccando sul pulsante Stampa Bozza Rendicontazione. Cliccando sul pulsante Chiudi Semestre, il sistema chiuderà la rendicontazione per il semestre in corso. Nella figura 24, ad esempio, il semestre che verrà chiuso sarà il secondo del Successivamente alla chiusura, verrà abilitata la rendicontazione per il semestre successivo. Per chiudere il semestre è necessario che tutti gli importi totali delle fatture siano completamente associati ad una o più opere abilitate ed inoltre è necessario allegare una relazione sullo stato di avanzamento dei lavori in formato.zip. Cliccando sul pulsante Stampa Bozza Rendicontazione, verrà visualizzata una pagina riassuntiva con tutti i dati relativi alla rendicontazione in corso. Pagina 27 di 30

28 Figura 25 - Rendicontazione bozza di stampa Cliccando sul pulsante Stampa verrà stampata una copia del documento visualizzato. N.B : il documento che si ottiene è solo una bozza di consultazione di supporto agli utenti. Esso non ha alcun valore formale. Il documento di rendicontazione 'ufficiale' sarà presente nella sezione 'Elenco Eventi'. Pagina 28 di 30

29 5 FUNZIONI DI SERVIZIO 5.1 Gestione Fornitori Figura 26 - elenco fornitori Utilizzare questa funzione per inserire l'anagrafica dei fornitori. Premendo il pulsante Crea nuovo fornitore, si attiva la sottosezione Dettaglio Fornitore che consente l inserimento di un nuovo fornitore. Figura 27 - Dettaglio fornitore L'elenco dei fornitori inseriti sarà consultabile durante l'inserimento delle fatture. Pagina 29 di 30

30 6 REPORT TRIMESTRALE 6.1 Report Trimestrali caricamento allegati Figura 28 Report Trimestrale La sezione consente di allegare, per ciascuno dei due trimestri del semestre in corso, una relazione sullo stato di avanzamento dei lavori in formato.zip. Un messaggio di conferma informerà del buon esito dell'operazione. Nella figura 28, ad esempio, è consentito allegare un file in formato.zip per il terzo e/o per il quarto trimestre del secondo semestre del Pagina 30 di 30