Anagrafe apistica. Manuale utente web

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1 1.1.1 Anagrafe apistica Manuale utente web

2 Redatto da: D. Palma approvato da: revisione: 1.0 unit: Sistemi informativi e Centro data di emissione: pag:2 Servizi Nazionale Anagrafi degli Animali note di riservatezza: Stato del documento revisione data sintesi dei cambiamenti (approvato da) /09/2014 Prima stesura 11/12/2014 Aggiunta Screenshot

3 Indice 1 INTRODUZIONE OPERATIVITA MODALITÀ DI ACCESSO AL SISTEMA Accesso mediante autenticazione dal portale del Sistema Informativo Veterinario Accesso dalla parte pubblica del portale I RUOLI INTESTAZIONE DELLE PAGINE INTERAZIONI UTENTE Liste valori Ricerca delle entità registrate in BDA Aggiornamento Entità Inserimento Nuova Entità DEFINIZIONI FUNZIONALITA RICHIESTA ISCRIZIONE ATTIVITÀ Descrizione Ruoli associati Accesso Use Case Ricerca Use Case Inserimento VALIDAZIONE RICHIESTE Descrizione Ruoli associati Accesso Use case Validazione ANAGRAFICA CODICE IDENTIFICATIVO Descrizione Ruoli associati Accesso Use Case aggiornamento PERSONE Descrizione Ruoli associati Accesso Use Case aggiornamento ATTIVITÀ DI APICOLTURA Descrizione Ruoli associati Accesso Use Case Aggiornamento VARIAZIONE PROPRIETARIO Descrizione Ruoli associati Accesso Use Case DELEGA GESTIONE ATTIVITA... 25

4 5.1 AGGIORNAMENTO CENSIMENTO Descrizione Ruoli associati Accesso Use Case AGGIORNAMENTO DISLOCAZIONE APIARI Descrizione Ruoli associati Accesso Use Case VARIAZIONE DETENTORE Descrizione Ruoli associati Accesso Use Case... 27

5 2 INTRODUZIONE Il Decreto interministeriale 04 dicembre 2009 (G.U. n.93 del 22/04/2010) determina le modalità e le procedure operative per la gestione e l aggiornamento della Banca Dati Apistica Nazionale (BDA), individuandone i soggetti responsabili della gestione nonché i loro delegati. In questo documento si definisce il manuale utente relativo alle funzionalità dell'applicativo per la gestione della BDA informatizzata. L'applicativo permette la gestione delle informazioni relative a: Attività di apicoltura, identificate con un codice univoco; Apiari, con la relativa ubicazione e dislocazione sulla base dell indirizzo e delle coordinate geografiche, e la consistenza degli stessi, intesa come numero di alveari; Il censimento annuale degli apiari, ovvero l aggiornamento della dislocazione e della consistenza degli apiari, riferito al periodo compreso tra il 1 novembre e il 31 dicembre di ogni anno; Le informazioni relative alle movimentazioni di alveari, sciami o nuclei, Pacchi d api e api regine (documento di accompagnamento) per compravendita o nomadismo. Il capitolo Operatività descrive tutte le interazioni utente di frequente utilizzo presenti nei moduli dell applicativo web, e ne espone l operatività. Questo consentirà di alleggerire la restante parte del manuale e ne semplificherà l utilizzo raccogliendo tutte le informazioni strettamente operative. I capitoli successivi sono organizzati secondo la normale navigazione dell utente attraverso il menù. I casi d uso raccolgono le particolarità di utilizzo della specifica funzionalità ed espongono tutti i messaggi con cui l applicativo interagisce con l utente.

6 3 OPERATIVITA 3.1 Modalità di accesso al sistema Accesso mediante autenticazione dal portale del Sistema Informativo Veterinario Per poter accedere al sistema, l utente, già in possesso di credenziali di accesso al portale del Sistema Informativo Veterinario, deve inserire il proprio nome utente e password e cliccare sul tasto Accedi. Successivamente potrà accedere al Sistema Informativo dell Anagrafe Apistica, così come a tutti i sistemi presenti nel Portale per i quali il proprio utente è abilitato. Figura Accesso dalla parte pubblica del portale Anche gli utenti che non dispongono di credenziali di accesso al portale del Sistema Informativo Veterinario, possono accedere al Sistema informativo dell anagrafe apistica, utilizzando il link visualizzato nella sezione pubblica del portale. Per accedere al sistema informativo dell anagrafe avicoli procedere in uno dei seguenti modi: a. Se l utente ha già effettuato la richiesta dell account, in attesa che si perfezioni la procedura prevista, può accedere al sistema (Login) digitando il Codice Fiscale e il codice PIN che gli è stato comunicato in occasione della richiesta account; in tal modo avrà accesso ad un sottoinsieme ridotto delle funzionalità. Figura 2

7 b. Se l utente non possiede le credenziali di accesso può richiederle, come illustrato nella figura3, cliccando sul pulsante Non hai ancora un account? Richiedilo Figura 3

8 3.2 I ruoli Per poter accedere agli applicativi web del Portale del Sistema Informativo Veterinario un account deve essere opportunamente configurato, con l indicazione del Ruolo. I ruoli previsti per il Sistema Informativo della BDA sono: Ministero (Ministero della Salute e Ministero delle Politiche Agricole, Alimentari e Forestali) Regione (Regioni e Province autonome) ASL (Servizi Veterinari delle Aziende USL) Proprietario degli alveari o apicoltore Organismi pagatori di Agea e gli Organismi Pagatori Regionali. Gli apicoltori (proprietari di alveari) possono assegnare ad un diverso soggetto la responsabilità dell aggiornamento della BDA con le informazioni di propria competenza, utilizzando il meccanismo della delega. Le figure che possono essere delegate dal proprietario all aggiornamento dei dati nell Anagrafe Avicola sono: Associazioni apicoltori, associazioni di categoria, forme associate (cooperative, Consorzi, ecc.); Servizi Veterinari A.S.L. Detentori, ovvero le persone fisiche o giuridiche responsabili anche temporaneo degli alveari. 3.3 Intestazione delle pagine Ogni pagina dell applicativo ha un intestazione in cui sono presenti i seguenti elementi: Apre il client di posta per l invio di una a csn@izs.it Apre la pagina da cui è possibile scaricare la documentazione sul sistema informativo Visualizza Cognome, Nome e account dell utente autenticato Visualizza il Ruolo associato all utente; il ruolo definisce l insieme delle funzionalità disponibili per un utente nonché la porzione dei dati di competenza. Apre la Lista valori sui ruoli associati all utente, nel caso ne abbia più di uno,

9 per consentire di cambiare il ruolo di accesso all applicativo. Ingrandisce il carattere. Torna al Portale Disconnette l utente. Il Menu consente di accedere alle pagine per la gestione di ciascuna delle funzionalità di base del sistema. Il Menu cambia in base al Ruolo con cui l utente accede al sistema. Figura Interazioni utente Per ciascuna funzionalità la pagina iniziale propone il modulo di ricerca e un pulsante per la creazione di una nuova entità:

10 Parametri di ricerca Crea Nuova Entità Figura Liste valori I campi di testo che terminano con le icone non accettano l immissione di un valore libero, ma prevedono che l utente selezioni uno dei valori presenti nell appropriata struttura dati di BDA (lista valori). La lista valori si apre automaticamente quando si compila il campo di testo (in questo caso la lista di valori proposta è filtrata sul valore immesso nel campo), o può essere aperta utilizzando l icona. Per cancellare il contenuto di un campo popolato utilizzando la lista valori, è sufficiente selezionare l icona. Se il campo di testo associato a una lista valori contiene un elemento non valido (in quanto non selezionato dalla lista valori), il campo è evidenziato in rosso e con una icona di allarme: Figura Ricerca delle entità registrate in BDA La parte di ricerca si utilizza immettendo uno o più parametri di ricerca; il pulsante Ricerca popola la lista dei risultati corrispondenti ai parametri di ricerca.

11 Ricerca le attività di apicoltura della ASL di Teramo Lista risultati: elenco delle attività di apicoltura della ASL di Teramo Figura 7 La barra che delimita la lista risultati contiene alcune informazioni e icone di gestione. Figura 8 Nella barra in figura 8, è indicato che: - la pagina di risultati visualizzata è la numero 1 di un totale di 10; - in ciascuna pagina sono visualizzate 10 righe; è possibile modificare il numero di righe visualizzate in ogni pagina utilizzando il menù a tendina; - la riga evidenziata in giallo è la numero 1 di 10; - in totale i risultati sono 10. Le icone di gestione della lista risultati sono le seguenti: Aggiorna griglia. Impostazioni Colonne. Permette di selezionare le colonne da visualizzare e nascondere a schermo.

12 Esporta in formato Excel. Viene generato un file in Excel con le colonne visibili a schermo. Glossario. Sulla lista risultati è possibile effettuare le seguenti operazioni: si possono ordinare le righe in ordine alfabetico o numerico rispetto al contenuto di una colonna, cliccando sull intestazione della colonna stessa; è possibile attivare il modulo di aggiornamento, precaricando i dati relativi ad una specifica riga della lista risultati, cliccando sull iconcina posta all inizio della riga come riportato nella seguente figura: figura Aggiornamento Entità Per aggiornare una entità registrata in BDA, utilizzare il modulo di Ricerca per visualizzarla nella Lista Risultati e attivare il modulo di aggiornamento cliccando sull iconcina della riga corrispondente. posta all inizio Inserimento Nuova Entità Per inserire una nuova entità, utilizzare il pulsante Nuovo, per accedere al modulo di inserimento dati.

13 Figura 10 Dopo aver inserito le informazioni richieste, in particolare quelle obbligatorie contrassegnate con *, premere il pulsante Inserisci. Il sistema procederà al controllo semantico e sintattico di tutti i dati inseriti, nonché ai controlli di congruenza con quanto già registrato in BDA, e, solo in caso di superamento di tutte le verifiche previste, procederà alla registrazione della nuova entità, visualizzando un messaggio esplicativo. Eventuali errori impediscono la registrazione dell entità e vengono visualizzati nella parte superiore della pagina, in un riquadro di colore rosso; con lo stesso colore sono evidenziate le caselle di testo dei campi su cui sono stati riscontrati gli errori:

14 Figura 11

15 4 DEFINIZIONI Ai fini dell applicazione delle procedure operative di funzionamento dell anagrafe informatizzata delle aziende apistiche, si adottano le seguenti definizioni: - BDA Banca Dati Apistica Nazionale informatizzata - persona - persona (fisica o giuridica) che svolge uno specifico ruolo nell ambito di un attività di apicoltura: o proprietario (che ha la proprietà degli alveari e la loro piena disponibilità); o detentore (responsabile, anche temporaneo, degli alveari); In BDA si identifica in modo univoco con il codice fiscale. - codice identificativo associato a un attività di apicoltura, è univoco su tutto il territorio nazionale, associato alla sede legale dell attività (codice 317) - attività di apicoltura l attività di apicoltura svolta da un proprietario di alveari e identificata in BDA con il codice identificativo. In caso di inserimento di una nuova attività, il codice identificativo, in mancanza di indicazioni esplicite del Servizio Veterinario competente, è generato automaticamente dalla BDA contestualmente alla registrazione di una nuova attività. - apiario insieme di alveari dello stesso proprietario, riferito alla stessa attività di apicoltura, con la stessa localizzazione geografica. Un attività di apicoltura può avere uno o più apiari.

16 5 FUNZIONALITA 5.1 Richiesta iscrizione attività Descrizione La funzionalità consente la visualizzazione e la gestione delle richieste di iscrizione di nuove aziende, nuove attività di apicoltura ed apiari. Figura Ruoli associati I proprietari di alveari e i loro delegati. I moduli web di Richiesta iscrizione attività consentono di comunicare al Servizio Veterinario A.S.L. competente tutte le informazioni necessarie alla registrazione di una nuova attività di apicoltura Accesso Il modulo web è disponibile dalla voce di Menu Richieste Use Case Ricerca Dalla voce di Menu Richiesta l utente accede automaticamente alla lista risultati delle richieste registrate in BDA con il medesimo account; per ciascuna di esse è visualizzato lo stato di avanzamento della richiesta; la richiesta con stato confermata dal Servizio Veterinario corrisponde a una attività registrata in BDA.

17 Figura Use Case Inserimento Il modulo di Richiesta iscrizione attività richiede la compilazione di tutte le informazioni necessarie per la registrazione in BDA delle seguenti entità: Codice identificativo (opzionale, solo se non ancora registrato in BDN, nella tabella Aziende) Persona fisica o giuridica per il proprietario degli animali (opzionale, solo se non ancora registrata in BDN) Attività di apicoltura, collegata ad un codice identificativo e un proprietario, con l indicazione della tipologia di attività, della modalità di allevamento e del delegato ad operare nel sistema; Apiario, collegato ad un attività di apicoltura, con l indicazione del detentore degli alveari, della classificazione dell apiario, della sottospecie allevata e di tutte le altre informazioni di dettaglio (numero di alveari, numero di nuclei, indirizzo, coordinate geografiche) riferite alla data di registrazione.

18 Figura 14

19 Figura 15

20 La registrazione di una richiesta di iscrizione si perfeziona con la notifica per sia all utente che ha effettuato la registrazione sia al Servizio Veterinario della A.S.L. competente per la validazione. 5.1 Validazione Richieste Descrizione La funzionalità consente la visualizzazione e la gestione delle seguenti tipologie di richieste: richieste di iscrizione di nuove attività di apicoltura Ruoli associati I Servizi Veterinari per competenza territoriale Accesso La pagina è disponibile dalla voce di Menu Richieste. E la pagina che viene visualizzata subito dopo l accesso al Sistema Use case Validazione La validazione di una richiesta di iscrizione propone tre possibili opzioni: Conferma se il S.V., dopo aver visualizzato tutte le informazioni inserite nella richiesta, vuole rendere effettiva la registrazione della nuova entità in BDA; se si tratta di una nuova attività di apicoltura, deve assegnare il codice identificativo; per fare ciò può utilizzare il pulsante Genera Codice Identificativo che proporrà automaticamente il primo progressivo disponibile per il Comune di ubicazione della sede legale della nuova azienda; Rifiuta - se il S.V., dopo aver visualizzato tutte le informazioni inserite nella richiesta, ritiene inappropriata la richiesta; in questo caso potrà utilizzare il campo Note per motivare il rifiuto; Sospendi - se il S.V., dopo aver visualizzato tutte le informazioni inserite nella richiesta, ritiene di dover acquisire ulteriori informazioni prima di procedere alla validazione, indicandole esplicitamente nelle Note. Figura 16

21 La validazione di una richiesta di iscrizione si completa con la notifica per all utente che ha effettuato la registrazione. 5.2 ANAGRAFICA 5.3 Codice identificativo Descrizione La funzionalità consente la gestione delle informazioni collegate al codice identificativo, quali il comune della sede legale e il proprietario degli alveari. Tali informazioni vengono registrate tra le aziende della BDN e il codice identificativo è considerato alla stregua del codice azienda per le altre anagrafi zootecniche Ruoli associati I Servizi Veterinari per competenza territoriale Accesso La pagina è disponibile dalla voce di Menu Anagrafica Use Case aggiornamento Il codice aziendale non può essere modificato. 5.4 Persone Descrizione La funzionalità consente la gestione delle informazioni relative alle persone Ruoli associati I Servizi Veterinari Accesso La pagina è disponibile dalla voce di Menu Anagrafica.

22 5.4.4 Use Case aggiornamento Il codice fiscale non può essere modificato. 5.5 Attività di apicoltura Descrizione La funzionalità consente la gestione delle informazioni relative alle attività di apicoltura e agli apiari ad essa collegati. Un attività di apicoltura è identificata univocamente con il codice identificativo, associato al proprietario degli alveari o apicoltore. Altre informazioni che la caratterizzano sono: La sede legale; l apicoltore, ovvero il proprietario degli alveari, identificato mediante il codice fiscale, coincide con la persona associata al codice identificativo. la tipologia di attività di apicoltura: produzione per commercializzazione o produzione per autoconsumo la modalità di allevamento: apicoltura convenzionale o apicoltura biologica. Per ogni attività è possibile specificare uno o più apiari, ciascuno caratterizzato dalle seguenti informazioni: Identificativo apiario, progressivo numerico unico all interno dell attività Classificazione: stanziale o nomade Sottospecie allevata: Ligustica, Siciliana/Sicula, Carnica o Altro Altre informazioni relative agli apiari sono aggiornabili, con storicizzazione dei valori precedenti in modo da poter sempre visualizzarne le variazioni nel tempo: localizzazione geografica (Comune, località e indirizzo, coordinate geografiche) per le attività nomadi, gli apiari possono cambiare la localizzazione geografica; numero degli alveari in ciascun apiario il numero di alveari si modifica nel tempo per attività di compravendita o per nomadismo; nel caso di temporanea interruzione di attività (anche per motivi sanitari), il numero degli alveari deve essere azzerato; numero dei nuclei - in ciascun apiario il numero di nuclei si modifica nel tempo per attività di compravendita; detentore il responsabile anche temporaneo degli alveari, può cambiare nel tempo.

23 5.5.2 Ruoli associati I Servizi Veterinari per competenza territoriale (sia sul codice identificativo, sia sull apiario), sono abilitati a Inserire, aggiornare, eliminare Accesso La pagina è disponibile dalla voce di Menu Anagrafica Use Case Aggiornamento Le informazioni che caratterizzano univocamente una attività di apicoltura non possono essere modificate: codice identificativo, specie allevata (sempre Apis Mellifera), proprietario degli alveari. 5.6 Variazione proprietario Descrizione La funzionalità consente la variazione del proprietario per una attività di apicoltura, nei casi di cessione dell attività o subentro. Ciò comporta l aggiornamento del proprietario associato al codice identificativo. Ne consegue che tutti gli apiari collegati alla stessa attività (stesso codice aziendale) cambiano proprietario Ruoli associati I Servizi Veterinari per competenza territoriale sull attività di apicoltura Accesso La pagina è disponibile dalla voce di Menu Anagrafica Use Case La modifica del proprietario viene storicizzata dal sistema, in modo che sia sempre possibile risalire al proprietario di una attività di apicoltura ad una data. La modifica del proprietario comporta automaticamente la revoca della delega per l attività.

24 5.7 Delega Indicazione del soggetto abilitato ad operare in BDA per conto di un proprietario. La BDA registra per ciascun delegato la data di assegnazione e la data di revoca. Figura 17

25 6 GESTIONE ATTIVITA 6.1 Aggiornamento Censimento Descrizione Aggiornamento della consistenza per gli apiari, indicando il numero di alveari e il numero di nuclei presenti nell apiario nel periodo compreso tra il 1 novembre e il 31 dicembre di ogni anno. Nel caso di temporanea interruzione di attività (anche per motivi sanitari), il numero degli alveari deve essere azzerato Ruoli associati Il proprietario o suo delegato, per gli apiari di propria competenza Accesso La pagina è disponibile dalla voce di Menu Gestione attività Use Case La funzionalità propone il numero di alveari e di nuclei desumibile dalle movimentazioni registrate in BDA; l utente può confermare o modificare tale valore in sede di registrazione del censimento. La funzionalità prevede la possibilità di confermare per il nuovo anno, il valore già registrato per l anno precedente, se non ci sono state modifiche. L aggiornamento del numero di alveari e del numero di nuclei viene storicizzato dal sistema, in modo che sia sempre possibile risalire alla consistenza di un apiario ad una specifica data.

26 6.2 Aggiornamento dislocazione apiari Descrizione Aggiornamento della dislocazione di un apiario, indicando l indirizzo e le coordinate geografiche di ubicazione nel periodo compreso tra il 1 novembre e il 31 dicembre di ogni anno Ruoli associati Il proprietario o suo delegato, per gli apiari appartenenti alle attività di propria competenza Accesso La pagina è disponibile dalla voce di Menu Gestione attività Use Case La funzionalità prevede la possibilità di confermare per il nuovo anno, le informazioni già registrate per l anno precedente, se non ci sono state modifiche. L aggiornamento della localizzazione dell apiario viene storicizzata dal sistema, in modo che sia sempre possibile risalire al suo posizionamento ad una specifica data.

27 6.3 Variazione detentore Descrizione La funzionalità consente la variazione del detentore per uno specifico apiario Ruoli associati Il proprietario o suo delegato, per gli apiari di propria competenza Accesso La pagina è disponibile dalla voce di Menu Gestione attività Use Case La modifica del detentore viene storicizzata dal sistema, in modo che sia sempre possibile risalire al detentore di un apiario ad una specifica data.