IL CURRICULUM VITAE. Come creare un curriculum vitae efficace

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1 IL CURRICULUM VITAE Come creare un curriculum vitae efficace

2 Indice IL CURRICULUM VITAE 1. Un curriculum vitae efficace L'importanza delle parole chiave (keywords) Gli errori da evitare per centrare il bersaglio Cosa scrivere nel curriculum Le informazioni che non devono mai mancare Alcuni contenuti che puoi scegliere di aggiungere Utilizzare il giusto formato I nuovi cv digitali La lettera di presentazione Riferimenti bibliografici Siti web (link)...6 Appendici: ESEMPI DI CURRICULUM...7 ESEMPI DI LETTERE DI PRESENTAZIONE/ TESTI DI ACCOMPAGNAMENTO

3 1. Un curriculum vitae efficace Il curriculum vitae deve raccontare chi sei, rappresenta la tua carta d'identità professionale attraverso la quale proporti nel mercato del lavoro. Non bisogna dare per scontato di saper compilare un curriculum poiché l'abbiamo redatto in passato, in quanto il mercato del lavoro è in continuo cambiamento e si digitalizza sempre di più. Per questo motivo è fondamentale tenerlo costantemente aggiornato, informarsi su ogni dettaglio che potrebbe fare la differenza ed allenarsi a personalizzarlo. Quando inizi a scriverlo o lo aggiorni, tieni presente che deve essere sintetico ma completo, dato che il tempo dedicato alla sua lettura sarà molto limitato. Per valorizzare la tua esperienza e le tue competenze è indispensabile, ancor prima di iniziare a scriverlo, riflettere attentamente sui tuoi punti di forza coerenti con l'obiettivo professionale che ti sei posto. Devi cercare di sintetizzare con efficacia la tua storia lavorativa, ma anche trovare ogni volta un «aggancio» diverso in relazione alle esigenze specifiche delle diverse aziende e posizioni per le quali ti proponi. 2. L'importanza delle parole chiave (keywords) Le parole chiave sono molto importanti per l'efficacia del tuo curriculum: hanno una sorta di potere magico poiché sono quelle che selezionatori e datori di lavoro utilizzano per identificare competenze e caratteristiche ideali nei candidati ricercati. Per risaltare agli occhi di chi lo leggerà, il tuo curriculum dovrà contenerne a sufficienza e pertinenti al profilo. Molte compagnie utilizzano inoltre, dei software appositi per analizzare i curricula, al fine di limitarne la quantità che esamineranno in dettaglio, scartando quelli che non contengono determinate parole chiave. Naturalmente non esiste un elenco di parole efficaci per tutti: vanno scelte incrociando le proprie risorse con ciò che la posizione lavorativa richiede. Gli annunci di lavoro sono un'utile risorsa per trovare parole chiave: selezionando gli annunci più ricchi e affini alla tua ricerca, è facile estrapolare le parole chiave più utilizzate, integrando quelle più vicine al tuo profilo nel corpo del curriculum vitae. 3. Gli errori da evitare per centrare il bersaglio E' un errore inviare un cv sempre uguale a tutte le aziende o addirittura fare un invio multiplo a più posizioni aperte in una sola volta personalizzare! Prima di inviarlo indistintamente a tutti, quindi, cerca di pensare cosa l'azienda vorrebbe da te. Devi conoscere bene la posizione per cui ti candidi, enfatizzando nel curriculum gli aspetti coerenti con le competenze richieste. E' un errore inserire tutte le esperienze formative/lavorative in modo generico stile telegramma : specificare! Nel descrivere le competenze, focalizzati sulle mansioni e su ciò che hai concretamente fatto; descrivi il tuo contributo in termini di benefici che ha tratto l'azienda dal tuo lavoro. Un curriculum generico, che fornisce informazioni vaghe, non ti farà fare una buona impressione. E' un errore redarre un CV lungo e pieno di frasi complesse sintetizzare! Non vanno mai inserite troppe informazioni, dati superflui o ripetuti poiché si perde di efficacia. Il cv deve essere di 1-2 facciate con frasi brevi e incisive! E' un errore inserire le informazioni in modo discorsivo e senza un ordine definito schematizzare! Tutti i dati che decidi di inserire vanno strutturati in maniera schematica, dividendoli in categorie, scelte in funzione delle notizie che vuoi fornire, rendendoli facilmente individuabili con dei titoli coerenti. E' un errore fare poca attenzione alla forma correggere! Evita di fare solo una rilettura veloce del testo, lasciando errori di grammatica o disomogeneità nei caratteri e nelle spaziature. Il curriculum deve essere graficamente curato, apparire frutto di cura e riflessioni. L'uso di certi caratteri, del grassetto o delle variazioni di colore devono servire per mettere in evidenze le tue parole chiave! - 3 -

4 4. Cosa scrivere nel curriculum 4.1. Le informazioni che non devono mai mancare Dati personali: Nome, domicilio, data di nascita, informazioni di contatto (telefono, ...). Percorso scolastico e formativo: titoli scolastici, con date di conseguimento, istituto erogante, eventuali corsi di formazione. Esperienze lavorative: con le date di inizio e fine, il nome dell'azienda, la qualifica con cui si era inseriti descrivendo in specifico le mansioni svolte, le competenze acquisite, le eventuali strumentazioni specifiche o documentazioni utilizzate Conoscenze e competenze tecniche Autorizzazione alla privacy- data aggiornata 4.2 Alcuni contenuti che puoi scegliere di aggiungere se li ritieni efficaci e coerenti Obiettivi professionali Sintesi del profilo Interessi extra-professionali Volontariato Fotografia Rinvi ai tuoi social e blog Agevolazioni contributive Flessibilità oraria e territoriale 5. Utilizzare il giusto formato Non esiste un unico formato di curriculum che è possibile utilizzare, che sia maggiormente efficace. Anche la scelta del formato va personalizzata e dipende dal tipo di obiettivo professionale e dai punti di forza che vuoi mettere in luce, a seconda della tua candidatura. Ricorda che il curriculum, al pari di un vestito, varia a seconda di chi lo indossa e per quale occasione, e quindi deve avere forme diverse a seconda dello scopo. A seguire un breve descrittivo dei formati più comuni, in fondo trovi un esempio per ogni tipo di CV descritto. Cv formato europeo (Europass) modello standard a livello europeo, ha il vantaggio di avere una struttura ben definita, accettata sia all'estero che nella pubblica amministrazione, in particolare per l'efficace descrizione, tramite codici, dei livelli di abilità linguistica. E' utile, in particolare, per arricchire il proprio cv nel caso in cui tu abbia poche esperienze lavorative e/o formative, poiché propone l utilizzo di sezioni riguardanti le proprie capacità e competenze di natura sociale, organizzativa, informatica, artistica e di altro tipo che permettono di personalizzarlo al di là delle competenze professionali possedute. Sfruttando solo i 2/3 in verticale della pagina, inoltre, l esposizione dei dati occupa più spazio, evitando l'effetto pagina vuota ; d'altro canto, se invece hai molte esperienze di lavoro, questa impaginazione rischia di richiedere troppo spazio per poterle inserire tutte, andando oltre le due pagine: lunghezza massima solitamente consigliata per un cv. CV funzionale: E' un curriculum incentrato prevalentemente sugli obiettivi e le capacità professionali, aggregando le esperienze simili in base al tipo di attività/responsabilità, senza quindi seguire l ordine temporale, ma dando una panoramica delle tue sfere di competenza. E' molto indicato per far emergere le capacità legate ad una data candidatura, specialmente se il tuo percorso lavorativo non è stato omogeneo

5 CV cronologico: vengono elencate tutte le posizioni ricoperte e le responsabilità assunte, in ordine temporale inverso, partendo dall'ultimo lavoro svolto. Questo tipo di CV è quello più diffuso in Europa. Segnala le esperienze rilevanti dando più risalto a quella più recente. Il curriculum cronologico è più indicato se hai una traiettoria professionale stabile e ascendente, con ruoli coerenti al profilo della candidatura. Combinazione tra CV funzionale e cronologico: combina elementi di una sintesi funzionale e di una sintesi cronologica ed è finalizzato a mettere in luce tutti gli aspetti legati alle tue competenze, evidenziando anche un eventuale progressivo sviluppo delle stesse o il possesso di qualifiche trasversali a diversi profili. E' importante che questo formato di cv si concentri fortemente sulle competenze, ma comprenda anche le date, i titoli delle mansioni rivestite nei posti di lavoro precedenti e tutte le informazioni essenziali circa le posizioni lavorative. 6. I nuovi cv digitali Che internet e i social media siano sempre più presenti nel processo di selezione del personale è ormai indubbio. Il più delle volte le imprese desiderano candidati che sappiano bene cosa sia internet ed il mondo digitale ed apprezzano chi è incuriosito dalle novità e da modi nuovi di presentare il proprio profilo. L'importante è non strafare con formati incomprensibili e dare la possibilità al selezionatore, insieme ad un formato più originale, di poter consultare anche una forma più tradizionale, se desidera approfondire alcuni aspetti. Curriculum online Mediante l'utilizzo di portali specializzati, esiste la possibilità di creare il tuo curriculum direttamente on line, inserendo i tuoi dati in form predefiniti, attraverso una procedura guidata. Alcuni permettono anche di scegliere tra diversi formati e impostazioni grafiche predefinite. Questa modalità può essere particolarmente utile nei casi in cui si ha poca dimestichezza con i programmi di videoscrittura o si temono errori di formattazione del testo. Attenzione però: alcuni di questi portali prevedono il pagamento del servizio nel momento in cui si desidera esportare il file in formato pdf o salvarlo nel proprio pc. Tra i riferimenti bibliografici troverai anche uno di questi siti. Video curriculum Si tratta di una breve presentazione in video di quello che il candidato solitamente scrive nel suo cv cartaceo, con le sue attitudini e le sue abilità, i suoi successi e le sue ambizioni. È una sorta di video promozionale di te stesso come candidato. Attualmente ci sono vari siti internet, gratuiti o a pagamento, che supportano nella preparazione del video, avendo a disposizione una semplice webcam. Dopodichè è possibile caricare il proprio cv sulle piattaforme pubbliche come Youtube o Google Plus, oppure si può decidere di mantenerlo nei siti dedicati in forma maggiormente protetta. Il passo seguente è quello di mandare il proprio link all impresa che desideriamo contattare, con l obiettivo finale di ottenere un colloquio. Visual CV (curriculum infografico) Stanno diventando sempre più diffusi e combinano tutti i tipi di elementi visivi, comprese foto, video, infografiche, tabelle e grafici; il vantaggio è la sua immediatezza: l uso degli espedienti grafici permette di evidenziare i punti di forza del curriculum, ricorrendo a colori chiave che rendono la lettura molto coinvolgente. Offre due vantaggi fondamentali: stimola l interesse di chi riceve il curriculum e sfrutta le potenzialità del web, ad esempio postando il proprio cv sui social network. Questa tipologia è più adatta ai giovani alle prime esperienze lavorative che vogliono puntare sull'originalità e dare un'immagine di persone al passo con i tempi, soprattutto se si tratta di posizioni lavorative che richiedano creatività o dimestichezza con il web. Tra I riferimenti bibliografici troverai anche quello ad un sito per creare un cv infografico. 7. La lettera di presentazione La lettera di presentazione accompagna il tuo CV e serve per presentarlo e spiegare il tuo interesse relativo al profilo, per convincere l'azienda che sei la persona giusta per il lavoro giusto. Tale documento è ormai spesso sostituito dal testo inserito nel corpo , se ci si candida tramite posta elettronica. In questo caso l oggetto del messaggio dovrà contenere il riferimento esplicito all offerta per la quale ci si sta candidando, mentre nel testo occorre inserire, in breve, le motivazioni che hanno spinto alla candidatura ed i riferimenti per l eventuale contatto. Il CV in allegato deve essere riconoscibile anche una volta separato dall di accompagnamento, ed è quindi consigliabile che la denominazione del file contenga il tuo - 5 -

6 nome e cognome (es. CV_Mario_Rossi); inoltre, per garantirne la leggibilità e la non modificabilità, il file dovrebbe essere in formato.pdf. Nel caso in cui tu stia invece compilando un form aziendale di candidatura (le sezioni lavora con noi nei siti di grandi/medie aziende) non ti verrà richiesta tale lettera e non è necessario inviarla in allegato, in quanto, in tali form, troverai parti dedicate dove indicare in maniera specifica le tue disponibilità e priorità lavorative. Quanto alla forma, se rispondi ad un annuncio, indirizza la lettera al responsabile della selezione ed indica il riferimento preciso dell'annuncio. Nel caso, invece, in cui tu abbia deciso autonomamente di auto-candidarti in un'azienda, cerca prima di scoprire chi si occupa di selezione del personale, e indirizzala allo specifico ufficio o, ancora meglio, alla specifica persona. Di solito il corpo del testo va strutturato con i seguenti passaggi: 1 Chi sono e perché sto scrivendo 2 Perché mi interessa lavorare per voi (dimostrare di conoscere l'azienda e il ruolo) 3 Perché ritengo di essere la persona giusta per questo lavoro (motivazione, qualità e punti di forza) 4 Chiusura (Disponibilità ad un colloquio conoscitivo, ringraziamenti e saluti) Nell'appendice trovi esempi di lettere di presentazione 8.Riferimenti bibliografici Prunesti, Perciavalle Farsi assumere in tempi di crisi edizioni Franco Angeli 2013 Crimini & Giusti Come scrivere il proprio curriculum, Franco Angeli 2002 Come scrivere un ottimo curriculum tratto da 9. Siti web (link) //europass.cedefop.europa.eu/it/documents/curriculum-vitae

7 Appendici: ESEMPI DI CURRICULUM

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11 ESEMPI DI LETTERE DI PRESENTAZIONE/ TESTI DI ACCOMPAGNAMENTO Luca Rossi Via del Lavoro, Reggio Emilia tel Oggetto: auto-candidatura per posizioni aperte nell'area marketing Alla cortese attenzione del Responsabile del Personale (Dott. Nome e Cognome) Gent.ma Dr.ssa Nome e Cognome, avendo di recente conseguito la laurea presso la facoltà di Economia dell Università xxx di xxx, sono orientato alla ricerca di un impiego nell'area marketing, settore rispondente alla mia formazione e che da sempre ha suscitato il mio interesse. Conosco la vostra azienda in quanto ho potuto apprezzare diverse campagne promozionali tra cui, in particolare, quella realizzata per il prodotto xxxxx lo scorso autunno. Come si evince dal mio curriculum vitae allegato alla presente, la stesura della tesi di laurea mi ha permesso di acquisire alcune conoscenze specifiche nel settore e di maturare una prima esperienza grazie ad uno stage aziendale. Sono altresì disponibile a frequentare eventuali corsi di formazione ed a fare trasferte anche all estero Nel comunicarle la mia disponibilità a sostenere da subito un colloquio conoscitivo, resto in attesa di un Suo cortese riscontro e Le porgo i miei più distinti saluti. Reggio Emilia, 10 settembre 2011 Firma Paolo Rossi Vial XXXX-XXXXXX Cellulare: XXXXXXX XXXX MMB Ingegn SPA Da: mariorossi@xxxx.it A: selezione@xxxxx.it Oggetto: All'attenzione di Mario Rossi- candidatura come tecnico informatico Buongiorno Dr Bianchi, le scrivo per candidarmi relativamente all annuncio pubblicato dal Centro Impiego di Reggio Emilia come Tecnico Informatico. L'offerta ha immediatamente destato il mio interesse, in quanto il mio profilo professionale è in linea con i requisiti del posto vacante. Conosco da numerosi anni la MMB Ingegn, leader del mercato per la qualità dei servizi e i sistemi innovativi all avanguardia. Ritengo di essere la persona adatta per questa offerta anche in virtù della mia esperienza quasi decennale presso l impresa SA di Rubiera, dove mi occupavo di programmazione dei sistemi di controllo delle macchine utensili CNC. Sarei molto lieto di poter collaborare presso la MMB Ingegn SPA in qualità di tecnico informatico, in quanto desidero di evolvere sul piano professionale. Ulteriori informazioni sul mio percorso professionale le può trovare nel curriculum allegato. Resto a disposizione fin da subito per un colloquio e colgo l occasione per porgerle cordiali saluti. Mario Rossi Firma