LA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO

Transcript

1 LA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO DEFINIZIONE E CARATTERISTICHE La Lettera di Accompagnamento (al curriculum vitae) è uno strumento importante nella ricerca del lavoro, e rappresenta una modalità per entrare in contatto con l'azienda: nella sua compilazione si può essere meno schematici e più spontanei nel presentarsi, di quanto non si è fatto nel CV. La lettera di accompagnamento ha la funzione di approfondire alcuni aspetti (ad es. la motivazione) da collegare con la posizione lavorativa per cui ci si candida. In tal modo si rende completi il proprio profilo.

2 Occorrerebbe, in particolare, nella lettera un pizzico di CREATIVITÀ per differenziarsi dagli altri candidati, cercando di FAR INCURIOSIRE chi legge in modo da ottenere un colloquio di lavoro.

3 TIPOLOGIE DI LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO E possibile, per utilità pratica, distinguere la lettera di CANDIDATURA dalla lettera di PRESENTAZIONE. Più specificatamente: 1. La lettera di CANDIDATURA è quella in risposta ad un annuncio/offerta di lavoro (e/o di formazione); 2. La lettera di PRESENTAZIONE è quella che si invia di propria iniziativa, perché si desidera contattare un certo tipo di azienda o candidarsi per un determinato tipo di lavoro.

4 Sia nella lettera di Candidatura che di Presentazione è opportuno svolgere una piccola ma importante ricerca sulle caratteristiche dell'azienda così da adattarsi e candidarsi al meglio ad essa (Personalizzazione della candidatura). Inoltre, la lettera di PRESENTAZIONE può essere più informale di quella scritta in risposta ad un annuncio, dal momento che sarà meno attesa e quindi chi legge è meno preparato a riceverla. In tal caso, può essere utile indicare nella lettera una successiva chiamata di verifica della nostra candidatura. E fondamentale, infine, inserire nella lettera di CANDIDATURA (nell oggetto o nell apertura della lettera) le informazioni relative all annuncio di lavoro al quale ci riferiamo, indicando anche l eventuale riferimento della posizione lavorativa (se indicato nell annuncio).

5 LA STRUTTURA DELLA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO Le Parti che compongono la lettera di accompagnamento del Curriculum Vitae sono le seguenti: 1. L INTESTAZIONE (Mittente): in genere viene posizionata nella parte superiore sinistra della lettera ed include: il nostro nome, cognome, indirizzo, numero di telefono e posta elettronica. Può essere messo anche più in basso a destra. 2. IL DESTINATARIO: indica il nome dell azienda (o del responsabile della ricerca e selezione del personale) con relativo indirizzo. Può essere posizionato in alto a destra o più in alto a sinistra anticipata da: Alla Cortese attenzione LA DATA: di solito scritta in alto a sinistra, sotto l intestazione e il destinatario o in basso a sinistra alla fine. 4. L OGGETTO della lettera. 5. IL CONTENUTO DELLA LETTERA: rappresenta il corpo della lettera e non dovrebbe superare le 8/10 righe. Per ottenere una lettera adeguatamente scritta è consigliabile fare una scaletta delle informazioni che si vogliono dare in modo da garantire una coerenza da un passaggio all altro. All interno del contenuto della lettera possiamo distinguere: a) l APERTURA; b) IL CORPO DELLA LETTERA; c) LA CHIUSURA (o i SALUTI).

6 L APERTURA ( il come si comincia ) L Apertura della lettera dipende dalla sua impostazione. Se si sceglie la formula più Discorsiva bisognerà iniziare rivolgendosi all interlocutore (ad es. Gentile Dr. Mario Rossi...). Se si utilizza più la formula più Commerciale, con la specificazione dell oggetto, bisognerà presentare presto i contenuti. SE SI RISPONDE A UN ANNUNCIO DI LAVORO pubblicato su un giornale, bisogna, poi, indicarlo chiaramente all'inizio della lettera (nell oggetto) e riprendere, se indicato, il Riferimento della posizione lavorativa (ad es. "Oggetto: risposta al vostro annuncio pubblicato il giorno... sul giornale... Rif. " e/o: In risposta al vostro annuncio pubblicato il giorno.. sul giornale...). Invece, SE CI SI AUTO-CANDIDA, la lettera andrebbe indirizzata preferibilmente al responsabile del settore/ufficio dove vorreste lavorare (meglio se conoscete il nome e il cognome), specificando chiaramente per quale posizione intendete candidarvi e perchè.

7 IL CORPO DELLA LETTERA Dopo aver aperto la lettera e aver eventualmente richiamato brevemente gli estremi dell annuncio, si cerca di MOTIVARE il proprio interesse all azienda per una determinata posizione lavorativa, sia nel caso che rispondiate ad un annuncio e ancor di più nell'autocandidatura, dopo aver raccolto possibilmente informazioni relative all azienda stessa (sua mission, filosofia, bisogni/necessità contingenti, ecc.). Innanzitutto, occorre FAR CAPIRE PERCHÉ AVETE SCELTO QUELL'AZIENDA: conoscete i loro prodotti, ritenete che abbia un marchio di prestigio, ne conoscete l'espansione sul mercato, ammirate il loro modo di lavorare, ecc.. Ma attenzione ad esservi veramente documentati: se dovessero contattarvi (come al colloquio), le informazioni dovranno risultare vere. Subito dopo o contemporaneamente, bisognerà parlare di voi e far capire all azienda perchè si è adatti per loro e/o per quel determinato lavoro ( PERCHÉ PROPRIO IO? ). Per questo, cercando di non ripetere ciò che si trova nel curriculum vitae allegato, bisognerà in poche righe mettere a fuoco i propri punti di forza (ad es. siete disposti a trasferirvi, conoscete bene una/due lingue, avete una precedente esperienza positiva nel settore come richiesto, ecc.) e le proprie caratteristiche personali (vi adattate facilmente ad ambiti di lavoro diversi, siete estroversi, non avete problemi a rapportarvi con gli altri, siete rispettosi delle regole, ecc...) che fanno di voi un candidato ideale o giusto per quell'azienda. Questo è sicuramente l'aspetto più difficile per chi è in cerca del primo impiego, ma occorre fare uno sforzo nel valutare le proprie caratteristiche e aspettative (studi, esperienze, hobbies) e metterle in relazione con le esigenze dell'azienda. Infine, dal momento che l'obiettivo vero della lettera (e del CV) è il colloquio di lavoro, motivate esplicitamente, ma con garbo, la richiesta specificando che vorreste avere l ' opportunità di approfondire meglio ciò che avete illustrato, durante un colloquio.

8 LA CHIUSURA (o i SALUTI): Nel chiudere la lettera si può scegliere una frase convenzionale o personalizzata (ad es. Cordiali Saluti oppure: in attesa di una vostra comunicazione a riguardo vi ringrazio anticipatamente e vi porgo i miei saluti e un augurio di buon lavoro ). Occorre, sempre per chiudere, firmare la lettera (prima il nome poi il cognome) e, possibilmente, fare una fotocopia da tenere come promemoria delle proprie candidature (per successive candidature simili e/o al momento del colloquio).

9 Per dare una certa impressione favorevole con la lettera di accompagnamento occorre essere SINTETICI, usare un LINGUAGGIO GARBATO, con uno STILE PERSONALE E NON ASETTICO. E importante, soprattutto, essere CONVINCENTI, sottolineando la corrispondenza tra i propri punti di forza e le caratteristiche dell azienda e/o di quella determinata posizione lavorativa (quest ultime descritte o desunte dall annuncio o ricercate dal candidato). Tuttavia, nessuna caratteristica della lettera, tra quelle descritte, è in assoluto sbagliata o esatta: la sua efficacia o meno dipenderà dalle caratteristiche specifiche di chi legge e dal nostro buon senso nel scriverla in riferimento alle informazioni che abbiamo sull azienda e/o sul tipo di lavoro per cui ci si candida in quel determinato momento.

10 ESEMPI DI LETTERA DI PRESENTAZIONE/CANDIDATURA 1 esempio: OGGETTO: candidatura in risposta all offerta di lavoro pubblicata sul... (Rif. ) Come potete vedere dal curriculum allegato, ho già maturato una certa esperienza e/o formazione in questo tipo di lavoro, che ho svolto con impegno e soddisfazione sia mia che del datore di lavoro. Sarei quindi molto interessato ad essere inserito nella vostra azienda. In attesa di una vostra comunicazione a riguardo, vi ringrazio anticipatamente per la vostra attenzione. Roma, 7 febbraio 2012 Cordiali Saluti Mario Rossi 2 esempio: OGGETTO: autocandidatura per il ruolo di grafico pubblicitario nella vostra azienda sono lieto di proporvi spontaneamente la mia candidatura per il ruolo di grafico pubblicitario nella vostra azienda in caso di attuale o futura necessità. A tale riguardo, come potete vedere dal curriculum allegato, ho già maturato una certa formazione in questo tipo di lavoro, anche se non ho avuto ancora alcuna esperienza di lavoro specifica. Dato il mio entusiasmo per questo tipo di lavoro e la convinzione nelle mie competenze in tale campo sicuramente da sviluppare, sarei molto interessato ad incontrarci e a conoscerci attraverso un colloquio per un possibile inserimento nella vostra azienda. In attesa di una vostra comunicazione a riguardo, vi ringrazio anticipatamente per la vostra attenzione. Roma, 7 febbraio 2012 Cordiali Saluti Guido Esposito

11