SUGGERIMENTI PER PREPARARE CURRICULUM E LETTERA DI PRESENTAZIONE

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1 CURRICULUM Il curriculum vitae insieme alla lettera di presentazione, rappresenta il biglietto da visita con il quale presentarsi all azienda prima di un colloquio di selezione. Un "buon" curriculum deve possedere alcune caratteristiche: Deve risultare breve e sintetico, ma completo di informazioni e preciso nei dati fondamentali; Deve essere semplice e chiaro sia nei contenuti che nella forma, per agevolare la lettura; Va personalizzato, in riferimento all annuncio cui si sta rispondendo o all autocandidatura. Ti consigliamo anche di guardare sempre i siti aziendali e verificare se danno informazioni relative al tipo di CV che vogliono ricevere. Molte aziende hanno sviluppato sezioni dedicate al recruitment nei loro siti e molte offrono l opportunità di inserire il CV direttamente online oppure scaricare il modello che desiderano ricevere. Le sezioni fondamentali in un curriculum vitae sono: 1) Dati anagrafici 2) Formazione 3) Esperienze professionali 4) Conoscenze linguistiche 5) Conoscenze informatiche 6) Interessi extraprofessionali (sezione facoltativa) 7) Altre informazioni (paragrafo facoltativo da inserire in base alle proprie caratteristiche/esigenze) 8) Autorizzazione al Trattamento dei dati personali 9) Firma 1) Dati anagrafici Non possono mancare nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e/o di domicilio (se differenti, indicare quello più vicino alla sede della realtà cui ci si candida), numero di cellulare, indirizzo di posta elettronica (consiglio: attiviamo un indirizzo "professionale" ad es. nome.cognome@), autonomia negli spostamenti (auto-moto munito/a). Nome e Cognome possono diventare il "titolo" del proprio Cv, tralasciando formule ridondanti quali "Curriculum Vitae di " 2) Formazione Indica prima l'anno, poi il tipo di titolo conseguito, la votazione e il nome dell Ateneo/istituto frequentato. Elenca i titoli in ordinandoli partendo dal più recente. Indica anche titolo e un breve abstract della tesi (3-4 righe che mettano in risalto punti di contatto con il profilo ricercato), progetti svolti, lavori di gruppo e tutto ciò che, durante il corso di studi, ritieni sia in linea con la candidatura e di supporto alla tua motivazione. In questa sezione puoi riportare, inoltre, eventuali partecipazioni a programmi di studio all estero (es: Erasmus, Progetto di tesi all estero, Leonardo) o successivi corsi di formazione post-laurea ( specializzazione, perfezionamento, Master). 1

2 Indica, infine, l iscrizione a ordini professionali conseguita a perfezionamento del corso di formazione (Es: psicologi, ingegneri, architetti, avvocati, commercialisti). 3) Esperienze professionali Per ogni esperienza maturata (inclusi tirocini presso Aziende, Enti, studi professionali), indica periodo e durata, nome dell'azienda, settore di inserimento, ruolo ricoperto e una breve descrizione delle attività svolte in autonomia e in affiancamento. Anche in questo paragrafo, presenta le esperienze dalla più recente in poi. Se il tuo percorso professionale è molto variegato, prova a organizzare le esperienze in macroaree di riferimento (es: ambito commerciale, amministrativo, risorse umane, ristorazione). In questo modo potrai far risaltare volta per volta la coerenza con il contesto presso cui ti candidi. L ordine anticronologico sarà mantenuto all interno delle singole aree. 4) Conoscenze linguistiche Per ogni lingua conosciuta specifica capacità di comprensione e redazione di testi scritti e di interazione orale. Elenca eventuali viaggi di studio e certificazioni conseguite in Italia e all'estero, indicando luogo, periodo, nome dell istituto e valutazione conseguita. Se ti trovi in difficoltà nell autovalutarti, in assenza di corsi o certificazioni, tieni presente la griglia del passaporto linguistico europeo europass (documento da non allegare al cv). 5) Conoscenze informatiche Elenca in modo dettagliato le capacità di utilizzo di programmi e linguaggi di programmazione indicando la versione conosciuta. Specifica il tuo livello di conoscenza dei sistemi operativi e del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Access, Powerpoint). Se utilizzi gestionali o altro (programmi di grafica, editing) indica il livello pratico di utilizzo. Cerca di essere preciso, più dettagli fornisci più darai l'impressione di padroneggiare l'argomento. 6) Interessi extraprofessionali Anche in questo paragrafo l obiettivo rimane quello di esplicitare le competenze in linea con il profilo per il quale ci si candida. Il consiglio è di riflettere adeguatamente sulle esperienze maturate in ambienti informali quali associazioni, gruppi di volontariato, realtà sportive. In questi contesti, infatti, si possono maturare competenze trasversali come lavorare in gruppo, coordinare persone, organizzare eventi, gestire risorse economiche, etc. Non sottovalutarle! 7) Altre informazioni In questa sezione, da nominare in base al contenuto, potrai inserire ulteriori indicazioni non presenti nei precedenti paragrafi. Alcuni esempi: competenze di tecniche di laboratorio, esperienze all estero (se ti è utile metterle in evidenza), partecipazione a seminari/convegni/laboratori, disponibilità a trasferimenti, iscrizione a liste specifiche (mobilità, disoccupazione di lungo periodo, invalidità, altro), etc. 8) Autorizzazione al trattamento dei dati personali In ultimo, non dimenticare di inserire l'autorizzazione al trattamento dei dati personali. Non è necessario citare la legge per esteso. Una formulazione adeguata può essere la seguente: 2

3 "Autorizzo a detenere e utilizzare le informazioni fornite, ai fini dell'attività di ricerca e selezione del personale, ai sensi della vigente normativa sulla riservatezza D.lgs 196/03". 9) Firma Se invii la candidatura via , digita il tuo Nome e Cognome dopo l Autorizzazione alla Privacy, fintanto che la firma digitale non diverrà obbligatoria. Se lo consegni a mano o lo invii cartaceo, la firma dovrà essere autografa. Ulteriori suggerimenti per la compilazione di un buon curriculum. L ordine delle sezioni di un curriculum non è rigido: decidi la sequenza in base a ciò che maggiormente ti valorizza rispetto alla richiesta. Se, ad esempio, hai già maturato significative esperienze di lavoro, dopo i dati anagrafici inserisci la sezione Esperienze Professionali e a seguire la Formazione. Cerca di riassumere tutte le informazioni in una, massimo due pagine. Valorizza graficamente i titoli dei paragrafi e alcune informazioni che ritieni da evidenziare, utilizzando grassetti, sottolineature e corsivi con sobrietà e coerenza. Rileggi con attenzione l intero documento: errori ortografici o grammaticali possono risultare estremamente penalizzanti! Se invii la candidatura tramite posta elettronica, valorizza adeguatamente l oggetto della mail (es: Invio autocandidatura / Candidatura in risposta a) e ricorda di nominare efficacemente il file allegati (es: Cv - Cognome. Doc) Allegare una foto al curriculum solo se espressamente richiesto dall'annuncio Costruzione guidata del curriculum Se non hai mai redatto un cv, puoi andare su Word, cliccare su File/Nuovo nella barra dei menù. Compare la finestra di dialogo "Nuovo", clicca su modelli o altri documenti. In tale sezione cerca "costruzione guidata di curriculum" o scegli direttamente tra i modelli di curriculum già pronti. Il consiglio rimane quello di prendere spunto da questi formati per costruire il proprio modello, personalizzando carattere, spaziatura, impostazione grafica per evitare di dare al selezionatore la sensazione di "già visto". Ti consigliamo di guardare i siti aziendali e verificare se danno informazioni relative al tipo di CV che vogliono ricevere. Molte aziende hanno sviluppato sezioni dedicate al recruitment nei loro siti e molte offrono l opportunità di inserire il CV direttamente online oppure scaricare il modello che desiderano ricevere. CV Europeo Europass Il Curriculum Vitae Europeo Europass è stato creato dall Unione Europea per incentivare la mobilità europea ed è spesso richiesto per la partecipazione a concorsi/bandi della Pubblica Amministrazione. Il consiglio è di utilizzarlo se espressamente richiesto. Candidature on line Alcuni contesti (es: multinazionali) richiedono la compilazione di form on-line. Si tratta di schermate strutturate per raccogliere le principali informazioni relative ai candidati. Tale modalità riduce al minimo le possibilità di personalizzare la propria candidatura. Il consiglio è di sfruttare al massimo eventuali campi note e, se c è l opportunità, allegate il cv nella vostra versione. 3

4 Lettera di presentazione E buona norma accompagnare il curriculum con una lettera di presentazione, che rappresenta un ottimo canale per evidenziare le proprie caratteristiche personali e i motivi per cui si desidera lavorare in quell azienda o ente. L obiettivo della lettera di presentazione è quello di catturare l attenzione del selezionatore e invogliarlo a leggere il curriculum allegato. Ricordiamo che è necessario personalizzare sempre la lettera di presentazione in base all azienda o all ente a cui verrà presentata, sottolineando gli aspetti più attinenti della nostra formazione per quella specifica mansione. Per fare questo potrebbe essere utile raccogliere informazioni sull azienda e sulle attività che svolge, consultando ad esempio il suo sito internet. Lo stile utilizzato nella lettera di presentazione deve essere chiaro e sintetico, sottolineando i contenuti maggiormente rilevanti. Tipi di lettera di presentazione: "autocandidatura e risposta ad annuncio" La lettera di presentazione deve chiarire in modo sintetico (non più di mezza pagina) le ragioni per cui si presenta la candidatura. Raccogli informazioni relative al contesto a cui ti presenti, rifletti sui tuoi punti di forza, collega gli aspetti rilevanti della tua personalità a esperienze oggettive, esplicita le aspettative professionali. In altre parole, cerca di personalizzare la tua motivazione. Consigliamo di scrivere la lettera al computer per una maggiore agevolezza nella lettura; ci sono tuttavia alcune aziende che richiedono espressamente una lettera manoscritta che può consentire loro eventuali analisi grafologiche. Struttura della lettera Le parti fondamentali di cui si compone una lettera di presentazione sono: 1) Dati personali 2) Dati dell'azienda 3) Corpo del testo 4) Chiusura 5) Firma 1) Per quanto riguarda i dati personali, sono indispensabili: - Nome e Cognome; - Indirizzo; - Numero di telefono; Questi dati possono essere scritti in alto a sinistra sul foglio, oppure in basso a sinistra. Nello scrivere la lettera di presentazione utilizza sempre la prima persona. 2) I dati dell'azienda devono comprendere: -Nome dell'azienda; -Nome della persona a cui si indirizza :"Alla cortese attenzione del Responsabile delle Risorse Umane/Selezione del personale "; -Indirizzo; 3) E bene iniziare rivolgendosi alla persona responsabile della selezione: se non conosci il titolo della persona a cui scrivi è sempre meglio usare "Dottore/Dottoressa" piuttosto che un semplice "Signore/Signora. Organizza le informazioni in paragrafi: chi sei, perché sei interessato, punti di collegamento tra te e il contesto/settore/profilo professionale. 4

5 4) Chiusura Disponibilità varie (trasferimenti, tipo di collaborazione, a corsi di formazione). Saluti 5) La Firma (prima il nome e poi il cognome) Consigli utili: - commettere errori grammaticali o ortografici è penalizzante; - usa uno stile adeguato al profilo per cui ti stai candidando; - usa la prima persona; - conserva sempre una copia della lettera; - inserisci la data e la firma; - specifica che alleghi il curriculum. 5