ACQUISIZIONI IN ECONOMIA

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1 REGOLAMENTO PER L ACQUISIZIONE IN ECONOMIA DI LAVORI, SERVIZI E FORNITURE E PER LA FORMAZIONE E GESTIONE DELL'ELENCO DEGLI OPERATORI ECONOMICI AI SENSI DELL ART. 125, COMMI 10 E 12 DEL D.LGS. 12 APRILE 2006 N. 163

2 1. OGGETTO 1.1 Il presente regolamento ( Regolamento ) è adottato con determinazione del Direttore del Consorzio di Valorizzazione Culturale La Venaria Reale ( Consorzio ) ai sensi dell art. 125, comma 10 del D. Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 ( Codice ) per individuare, definire e disciplinare i principi, i criteri e le procedure che il Consorzio deve adottare e applicare per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture, con specifico riguardo alle proprie esigenze, in conformità alle previsioni del Codice e del relativo regolamento di attuazione di cui al D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207, nonché nel rispetto dei principi di derivazione comunitaria di trasparenza, pubblicità, imparzialità, economicità e pari opportunità tra operatori economici. 1.2 Il presente Regolamento disciplina altresì la procedura per la formazione e la gestione dell'elenco degli operatori economici istituito dal Consorzio ai sensi dell'art. 125, comma 12, del Codice. 1.3 In considerazione del fatto che il Consorzio esercita le proprie funzioni di custodia, conservazione e valorizzazione del complesso monumentale de La Venaria Reale, dichiarato bene culturale ai sensi del D. Lgs. 22 gennaio 2004 n. 42, il presente Regolamento prevede, nell'ambito delle acquisizioni in economia, anche le modalità di applicazione delle procedure speciali di affidamento di lavori riguardanti beni culturali previste dal Codice e dal D.P.R. 207/2010. PARTE PRIMA ACQUISIZIONI IN ECONOMIA 2. LIMITI DI APPLICAZIONE PER LE ACQUISIZIONI IN ECONOMIA 2.1 Il ricorso alle procedure del presente Regolamento per l acquisizione in economia di lavori, beni e servizi è consentito per i seguenti importi, da intendersi al netto dell IVA: i lavori in economia sono ammessi per importi non superiori a Euro ,00; (b) (c) i lavori riguardanti beni culturali di cui all'articolo 198 del Codice sono inoltre ammessi in economia fino all'importo di Euro ,00 per le particolari tipologie individuate con decreto del Ministro per i beni e le attività culturali, di concerto con il Ministro delle infrastrutture e dei trasporti, sentita la Conferenza unificata di cui all'articolo 8 del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281, ovvero nei casi di somma urgenza nei quali ogni ritardo sia pregiudizievole alla pubblica incolumità e alla tutela del bene; i lavori assunti in amministrazione diretta non possono comportare una spesa superiore a Euro ,00; (d) le forniture e i servizi in economia sono ammessi per importi inferiori a Euro , Tali soglie sono soggette alla revisione periodica ai sensi dell art. 248 del Codice e devono intendersi automaticamente adeguate ai provvedimenti della Commissione dell Unione Europea. 2.3 E fatto divieto di procedere a frazionamenti artificiosi delle prestazioni da affidare e dei relativi importi al fine di eludere l osservanza delle norme del Codice, del D.P.R. 207/2010 e del

3 Regolamento e sottoporre alla disciplina delle acquisizioni in economia affidamenti di importo superiore. 2.4 Il ricorso all'acquisizione in economia è altresì consentito nelle seguenti ipotesi: (b) (c) (d) risoluzione di un precedente rapporto contrattuale, o in danno del contraente inadempiente, quando ciò sia ritenuto necessario o conveniente per conseguire la prestazione nel termine previsto dal contratto; necessità di completare le prestazioni di un contratto in corso, ivi non previste, se non sia possibile imporne l'esecuzione nell'ambito del contratto medesimo; prestazioni periodiche di servizi, forniture, a seguito della scadenza dei relativi contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria; urgenza, determinata da eventi oggettivamente imprevedibili, al fine di scongiurare situazioni di pericolo per persone, animali o cose, ovvero per l'igiene e salute pubblica, ovvero ancora per il patrimonio culturale. In questo caso, l'urgenza deve risultare da un verbale del Responsabile del Procedimento in cui sono indicati i motivi dello stato di urgenza, le cause che lo hanno provocato e gli interventi necessari per rimuovere lo stato di urgenza. 2.5 Per ogni acquisizione in economia, il Consorzio individua un Responsabile del Procedimento ai sensi dell art. 10 del Codice e, ove la natura della prestazione lo richieda, un Direttore dei Lavori o un Direttore dell Esecuzione del Contratto in possesso di adeguate competenze, i quali svolgono i compiti previsti dal Codice e dal D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207, rapportandosi con il Direttore del Consorzio, e provvedono al pieno rispetto delle procedure previste nel Regolamento. Il nominativo del Responsabile del Procedimento è indicato nell invito a presentare offerta. Salvo diversa indicazione del Consorzio, il Responsabile del Procedimento svolge anche le funzioni di Direttore dell'esecuzione del Contratto. 3. MODALITÀ DI ACQUISIZIONE IN ECONOMIA 3.1 Le acquisizioni in economia di lavori, beni e servizi possono essere effettuate: (b) mediante amministrazione diretta; mediante procedura di cottimo fiduciario. 3.2 Il Consorzio potrà anche procedere con il sistema in forma mista in presenza di particolari ragioni di natura tecnica, che impongono la necessaria esecuzione dei lavori parte in amministrazione diretta e parte mediante cottimo fiduciario. 3.3 Gli interventi per i quali non occorre la partecipazione di un operatore economico sono eseguiti dal Consorzio in amministrazione diretta, con materiali e mezzi propri o appositamente noleggiati e con personale proprio. 3.4 Gli interventi per i quali si rende necessario e/o opportuno l affidamento a operatori economici sono effettuati mediante procedura di cottimo fiduciario. L affidamento mediante cottimo fiduciario avviene nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento nei casi previsti dall art. 4 e secondo le procedure previste nell art. 5 del presente Regolamento.

4 4. TIPOLOGIE DI LAVORI, SERVIZI E FORNITURE IN ECONOMIA 4.1 Entro i limiti di importo di cui all art. 2 del presente Regolamento, è ammesso il ricorso alle procedure di acquisizione in economia per le seguenti tipologie di lavori, beni e servizi e di altre ad esse analoghe: Forniture di: 1. materiali di cancelleria ivi inclusi stampati, registri, materiali di consumo per computer, stampanti, fotocopiatrici, fax, calcolatrici e macchine per ufficio in genere, materiali per fotografia, valori bollati; 2. beni mobili, arredi, complementi di arredo, tappezzerie, tendaggi ed attrezzature di vario genere necessarie al corretto svolgimento delle attività consortili, sia per gli interni (uffici, sale espositive, ambienti di servizio, etc.) sia per l esterno (giardini); 3. materiale hardware e apparecchiature tecniche, quali server, personal computer, stampanti, monitor, scanner ed altre periferiche in genere, fotocopiatrici, fax, calcolatrici e macchine per ufficio in genere nonché apparati attivi e passivi per trasmissione dati, con relativa installazione; 4. licenze software di produzione propria o di rivendita; 5. libri, riviste, giornali e pubblicazioni di vario genere e su ogni supporto, nonché abbonamenti a periodici e ad agenzie di informazione, banche dati; 6. mezzi di trasporto; 7. carburanti, lubrificanti ed altro materiale di consumo per i mezzi di trasporto nonché per la loro riparazione e/o manutenzione, ivi inclusi pezzi di ricambio ed accessori; 8. apparecchiature da asservire agli immobili quali, a titolo esemplificativo: apparecchi per la climatizzazione, per il riscaldamento, idrosanitari, dispositivi di illuminazione, di trasmissione dati, di telefonia, telecamere, antifurti, dispositivi antintrusione, dispositivi antincendio, nonché relativi pezzi di ricambio ed accessori; 9. detersivi, materiale vario e attrezzature per la pulizia di locali e attrezzature per la raccolta rifiuti; 10. apparecchiature elettroniche, di amplificazione e diffusione sonora, mezzi audiovisivi, fotografici e cinematografici, apparecchiature di videosorveglianza e di allarme, apparecchi fotoriproduttori, compresi materiale tecnico e prestazioni accessorie; 11. dispositivi, attrezzature, indumenti, materiali, strumenti e impianti necessari per l attuazione della normativa in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro e prevenzione incendi; 12. materiale di protezione civile, ivi incluso l acquisto di pezzi di ricambio ed accessori; 13. stampati ed altro materiale a scopo di comunicazione e promozione; 14. materiale e dispositivi per allestimenti (vetrine, supporti, dissuasori acustici, etc.); 15. articoli di vario genere, compresi gadgets, per manifestazioni e convegni;

5 16. attrezzature e macchinari per la manutenzione del verde e per gli spostamenti di servizio all interno del giardino; 17. materiali per la manutenzione del giardino quali, a titolo esemplificativo, concimi, diserbanti, ammendanti del terreno, pacciamatura, prodotti fitosanitari, etc.; 18. strutture di servizio relative ai giardini (serre, depositi, chioschi, etc.), nonché di accoglienza e ludiche; 19. piante, arbusti, fiori, piante acquatiche, sementi, etc.; 20. componenti per la realizzazione e manutenzione di impianti di irrigazione, fontane, vasche e bacini, sistemi di fitodepurazione e di trattamento delle acque in genere; 21. attrezzature/macchine per lo sviluppo di fonti energetiche rinnovabili; 22. attrezzature per rilevazioni climatiche; 23. utensili e strumenti di lavoro (scale, ponteggi, materiale per riparazioni, etc.). (b) Servizi relativi a: 1. servizi di assistenza tecnica utente su applicativi software; 2. servizi di conduzione tecnica e applicativa; 3. servizi di data entry; 4. servizi di analisi, progettazione e sviluppo software; 5. servizi di redazione, programmazione e progettazione di siti web; 6. servizi di gestione, hosting del sito internet nonché di connettività alla rete internet; 7. servizi di conduzione di sistemi informativi e di rete; 8. servizi di somministrazione di lavoro temporaneo; 9. servizi di installazione e manutenzione di apparecchiature hardware quali server, personal computer, stampanti, monitor, scanner ed altre periferiche in genere; 10. servizi di riparazione e manutenzione di beni mobili, arredi, attrezzature da ufficio; 11. servizi di installazione e manutenzione di apparati attivi e passivi per trasmissione dati; 12. incarichi di progettazione, direzione lavori, coordinamento della sicurezza in fase di progettazione e/o fase di esecuzione, in caso di carenza di organico attestata dal responsabile del procedimento fino all importo di ,00; 13. servizi di stampa, tipografia, litografia, copisteria, fotografici, di rilegatura, di grafica, plottaggio, disegno tecnico, CAD, o servizi realizzati per mezzo di tecnologia audiovisiva, di registrazione televisiva, audiovisiva e radiofonica, di trascrizione, sbobinatura e duplicazione in genere;

6 14. servizi di pubblicità su mezzi di informazione (tv, giornali, radio) e servizi offerti da agenzie di pubblicità e agenzie distributrici di spazi pubblicitari (cartelloni stradali, bus, fermate bus, etc.), servizi di promozione in genere; 15. servizi di comunicazione, copywriting, ideazione grafica e consulenza creativa; 16. fornitura di prodotti multimediali, materiale pubblicitario personalizzato (gadgets), informazione istituzionale, anche attraverso la realizzazione e la diffusione di testi, opuscoli e audiovisivi; 17. servizi di consulenza per la gestione e la formazione del personale; 18. organizzazione di manifestazioni, convegni, congressi, conferenze, riunioni, mostre ed altre manifestazioni culturali e scientifiche, ivi compresi le spese necessarie per ospitare i relatori; 19. servizi di supporto a manifestazioni, fiere e convegni (hostess, addobbi floreali, affitto attrezzature, allestimento stand); 20. indagini statistiche e di mercato, studi, rilevazioni, monitoraggi, pubblicazione di dati e informazioni a fini di comunicazione, promozione, gestione, contabilità; 21. locazioni di spazi attrezzati per l organizzazione di convegni, congressi, conferenze, riunioni o altre manifestazioni; 22. servizi di consulenza inerenti l applicazione, il complemento e l aggiornamento di software applicativi; 23. servizi di manutenzione e riparazione di apparecchiature asservite agli immobili quali, a titoli esemplificativo: apparecchiature per la climatizzazione, per il riscaldamento, idrosanitari; dispositivi di illuminazione, di trasmissione dati, di telefonia, telecamere, antifurti, dispositivi antintrusione e antincendio; 24. servizi di installazione e manutenzione di sistemi energetici, anche da fonti rinnovabili; 25. servizi di pulizia, derattizzazione, disinquinamento e disinfestazione di beni mobili e immobili, di mezzi e di impianti; 26. servizi di trasporto di persone o cose, noli, spedizioni, imballaggio, facchinaggio, magazzinaggio nonché fornitura di attrezzature per il carico, lo scarico, il trasporto e l immagazzinamento di beni ed opere; 27. servizi di supporto per pratiche varie (autorizzazioni per affissioni, bollini SIAE, rinnovo passaporti, patenti); 28. servizi di distribuzione materiale; 29. servizi finanziari, assicurativi e di brokeraggio assicurativo, servizi bancari; consulenze legali, notarili, tecnico-progettuali, scientifiche e curatoriali, economiche, amministrative e fiscali; consulenze tecnico-amministrative in materia di sicurezza di cose e persone sul luogo di lavoro; 30. fornitura di servizi di ristorazione e catering, di pasti e/o di generi alimentari da destinare ai punti di ristorazione;

7 31. servizio sostitutivo di mensa mediante fornitura di buoni pasto ai dipendenti; 32. servizi di formazione professionale a distanza e/o in aula, partecipazione a convegni, congressi, conferenze, riunioni, mostre ed altre manifestazioni culturali e scientifiche, anche mediante contribuzione alla spesa organizzativa; 33. servizi di traduzione ed interpretariato, traduzioni di bandi, capitolati speciali d appalto, lettere d invito ed altri documenti connessi allo svolgimento dell attività contrattuale dell azienda; 34. servizi di verifica e validazione in materia di tariffe professionali; 35. servizi di progettazione e di supporto alla progettazione, rendering, modelli virtuali; servizi di ingegneria in genere e di direzione lavori; 36. fornitura di acqua, gas, energia elettrica e telefono; 37. servizi medici e sanitari nei confronti del personale, materiale sanitario e medicinali in genere; 38. fornitura, installazione e manutenzione di cablaggi strutturati; 39. fornitura, installazione e manutenzione di impianti elettrici; 40. acquisto o noleggio di apparati di telefonia fissa e mobile con il relativo canone di traffico telefonico e servizi connessi; 41. servizi di custodia, vigilanza e portierato dei siti e degli uffici; 42. servizi di controllo e monitoraggio del sistema delle acque; 43. servizi di controllo e pulizia dei bacini d acqua; 44. servizi di controllo della qualità del terreno; 45. servizi di rilevamento climatico; 46. servizi di monitoraggio delle patologie della componente vegetale dei giardini; 47. servizi di monitoraggio e controllo della fauna e della flora; 48. servizi di semina, raccolta, trasformazione e vendita di prodotti agricoli, floreali e arboricoli; 49. servizi di compostaggio; 50. servizi inerenti la protezione civile. (c) Lavori di: 1. interventi di conservazione di beni mobili e immobili di interesse archeologico, storico-artistico, archivistico, librario di cui al D. Lgs. 42/2004; 2. realizzazione opere di allestimento per mostre, manifestazioni ed eventi culturali in genere;

8 3. manutenzione o riparazione di opere o di impianti quando l esigenza è collegata ad eventi imprevedibili; 4. manutenzione di opere o di impianti; 5. interventi non programmabili in materia di sicurezza; 6. lavori che non possono essere differiti dopo l infruttuoso esperimento delle procedure di gara; 7. lavori necessari per la compilazione di progetti; 8. completamento di opere o impianti a seguito di risoluzione contratto o in danno all appaltatore inadempiente quando vi è necessità e urgenza di completare i lavori. 5. PROCEDURA DI COTTIMO FIDUCIARIO 5.1 L affidamento di lavori, servizi e forniture mediante cottimo fiduciario avviene con le seguenti modalità: per lavori, servizi e forniture di importo inferiore a Euro IVA esclusa è consentito l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento ai sensi dell art. 125, comma 8, ultimo periodo o comma 11, ultimo periodo del Codice; (b) per lavori, servizi e forniture di importo pari o superiore a Euro e fino a Euro IVA esclusa, ovvero a Euro nei casi di cui all'art. 2.1, lett. (b), del presente Regolamento, l affidamento mediante cottimo fiduciario avviene nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione, parità di trattamento, previa consultazione di almeno 5 (cinque) operatori economici, se sussistono in tale numero soggetti idonei, individuati sulla base di indagini di mercato ovvero tramite elenchi di operatori economici qualificati, predisposti dal Consorzio, come previsto dall art. 125, comma 8, primo periodo o comma 11, primo periodo del Codice. 5.2 Per l acquisto di lavori, servizi e forniture effettuato secondo la procedura di cui all art. 5.1, lett. (b), il Responsabile del Procedimento consulta, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento, i soggetti iscritti negli appositi elenchi oppure, in mancanza, provvede a chiedere per iscritto almeno cinque preventivi a operatori economici del settore selezionati mediante indagini di mercato. 5.3 La possibilità del ricorso all affidamento diretto di lavori, servizi e forniture, nei limiti degli importi sopra indicati, non elimina la facoltà per il Responsabile del Procedimento di chiedere più offerte comparative, salvo che ciò venga impedito da situazioni di urgenza e indifferibilità o da situazioni impreviste e imprevedibili. 5.4 La lettera di invito a presentare offerta deve contenere, di regola, i seguenti elementi: (b) (c) l'oggetto della prestazione, le caratteristiche tecniche e l importo massimo previsto a base di gara; le garanzie richieste all'affidatario del contratto; il termine di presentazione delle offerte, che deve essere congruo in relazione all oggetto e comunque non inferiore a 8 giorni;

9 (d) (e) (f) (g) il periodo in giorni di validità delle offerte; l'indicazione del termine per l'esecuzione della prestazione; il criterio di aggiudicazione prescelto; gli elementi di valutazione, nel caso si utilizzi il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa; (h) le penali, determinate in conformità alle previsioni del Codice e del D.P.R. 207/2010; (i) (j) (k) l'obbligo per l'offerente di dichiarare nell'offerta di assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti, nonché di accettare condizioni contrattuali e penalità; l'indicazione dei termini di pagamento; i requisiti di ordine generale e i requisiti di capacità tecnico-organizzativa ed economicofinanziari chiesti all'operatore economico. 5.5 L aggiudicazione dell appalto può avvenire con il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell art. 82 del Codice, o dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del Codice. In quest ultimo caso, i criteri applicati per l aggiudicazione della gara devono essere menzionati nella lettera di invito. 5.6 Nel caso in cui la gara sia aggiudicata con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, le offerte tecniche presentate dagli operatori invitati saranno esaminate e valutate da una Commissione giudicatrice composta da tre membri, costituita da esperti nella materia oggetto del contratto da affidare. La nomina della Commissione giudicatrice deve avvenire con le modalità e nel rispetto delle previsioni contenute nell art. 84 del Codice. La Commissione giudicatrice si riunisce in seduta riservata solo per l esame delle offerte tecniche e assume le proprie decisioni a maggioranza, redigendo apposito verbale. 5.7 Il contratto di appalto è stipulato attraverso scrittura privata, il cui schema è allegato alla lettera di invito. Per gli appalti di servizi e forniture, la scrittura privata può essere stipulata anche mediante scambio di lettere sottoscritte per accettazione con cui il Consorzio dispone l'ordinazione dei beni o servizi. 6. PUBBLICITÀ E COMUNICAZIONI 6.1 Le procedure in economia devono avvenire nel rispetto del principio della massima trasparenza, della parità di trattamento e della concorrenza tra gli operatori economici, contemperati con l'efficienza dell'azione del Consorzio e la tutela dell'interesse pubblico che questo persegue. 6.2 Ogni acquisizione deve essere registrata al Sistema informativo di monitoraggio gara dell Autorità Anticorruzione (già Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici), con attribuzione del Codice Identificativo Gara CIG, e, ove previsto, deve essere registrata nel sistema di Monitoraggio degli investimenti pubblici MIP/CUP, con attribuzione del Codice Unico di Progetto CUP. Tali codici dovranno essere riportati sulla documentazione amministrativa e contabile inerente l acquisizione, ai sensi della normativa vigente. 6.3 L'esito degli affidamenti in economia è pubblicato, mediante avviso di post-informazione, sul sito internet del Consorzio.

10 7. REQUISITI DI QUALIFICAZIONE 7.1 Per partecipare alle procedure previste dal presente Regolamento, gli operatori economici devono possedere i requisiti di ordine generale previsti dall art. dall art. 38 del Codice e i requisiti di capacità tecnico-organizzativa ed economico-finanziaria stabiliti dal Consorzio nella lettera di invito sulla base dell importo e della specificità dell appalto affidato, nel rispetto dei contenuti del Codice e del D.P.R. 207/ Per i lavori di importo superiore a Euro ,00 è necessario il possesso di attestazione SOA adeguata all importo e alle categorie dei lavori da affidare. 7.3 Il Consorzio procederà al controllo dei requisiti di cui all art. 6.1, anche ai sensi dell art. 48 del Codice, mediante il sistema telematico AVCPass, in conformità alla Deliberazione dell'autorità n. 111 del 20 dicembre REGOLARE ESECUZIONE E FATTURAZIONE 8.1 La contabilità dei lavori in economia è eseguita secondo le previsioni degli articoli da 203 a 210 del D.P.R. 207/ La regolare esecuzione dei servizi e delle forniture affidati mediante cottimo fiduciario è attestata secondo le procedure interne del Consorzio. 8.3 La regolare esecuzione dei lavori affidati mediante cottimo fiduciario è attestata attraverso il collaudo degli stessi ai sensi dell art. 141 del Codice e degli articoli 215 e ss. del D.P.R. 207/ A seguito della verifica della regolare esecuzione dell appalto, le fatture sono liquidate con la cadenza temporale stabilita nella lettera di invito o nel contratto, in ogni caso nel rispetto delle norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. 9. ONERI FISCALI 9.1 Gli importi di spesa indicati nel Regolamento sono da intendersi sempre IVA esclusa. 9.2 Sono a carico dell affidatario ogni e qualsiasi onere e spesa connessi e conseguenti alla partecipazione alle procedure di affidamento indette dal Consorzio ai sensi del Regolamento. 10. GARANZIE 10.1 La cauzione provvisoria e quella definitiva devono essere prestate nelle forme previste dal Codice.

11 PARTE SECONDA ELENCHI DEI FORNITORI 11. ISTITUZIONE DELL ELENCO FORNITORI 11.1 Con il presente Regolamento, il Consorzio istituisce l elenco degli operatori economici previsto dall art. 125, comma 12, del Codice e dall'art. 332 del D.P.R. 207/2010 (in seguito "Elenco"), al quale attingere per l'individuazione dei partecipanti alle procedure di affidamento in economia secondo i principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento. La tenuta dell Elenco è affidata al Direttore Generale del Consorzio L'iscrizione nell'elenco non è, in ogni caso, condizione necessaria per la partecipazione alle procedure in economia di cui al presente Regolamento L'Elenco è suddiviso nelle categorie merceologiche indicate nell'avviso che sarà pubblicato e le imprese iscritte secondo le modalità disciplinate nel presente Regolamento sono classificate secondo le suddette categorie Al fine di garantire continuità con il passato, tutti gli operatori iscritti nell'elenco vigente saranno automaticamente e d'ufficio iscritti nel nuovo Elenco L Elenco è predisposto su supporto informatico e contiene per ciascuna impresa iscritta le seguenti informazioni: (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) numero progressivo; denominazione e ragione sociale; codice fiscale e/o partita IVA; numero di iscrizione al registro delle imprese; sede legale e sede amministrativa (se diversa da quella legale); nominativo/i del/i legale/i rappresentante/i; numero e data di protocollo della richiesta di iscrizione; numero di telefono/fax, indirizzo, , p.e.c. e sito web; codice merceologico per il quale l impresa è iscritta; dati relativi ai requisiti posseduti Il numero progressivo viene assegnato sulla base dell ordine di acquisizione delle domande di iscrizione al protocollo del Consorzio e, a parità di data, dalla data di iscrizione nel registro delle imprese. 12. MODALITÀ DI FORMAZIONE DELL ELENCO 12.1 Ai fini della formazione dell Elenco, il Responsabile del Procedimento cura la pubblicazione sul sito internet del Consorzio di apposito avviso, nel quale sono riportate le categorie merceologiche richieste secondo le esigenze del Consorzio, i termini per la presentazione delle domande di

12 iscrizione nonché i requisiti richiesti. Nel sito è altresì pubblicata la relativa modulistica a disposizione degli operatori interessati. 13. REQUISITI PER L ISCRIZIONE 13.1 Possono essere iscritti all Elenco gli operatori economici che siano iscritti al registro delle imprese e siano in possesso dei requisiti di idoneità morale di cui all art. 38 del Codice, nonché di un fatturato globale negli ultimi tre esercizi antecedenti alla presentazione della domanda pari ad almeno Euro ,00, di cui almeno Euro ,00 nella specifica categoria merceologica per la quale è richiesta l iscrizione. Saranno presi in considerazione gli ultimi tre esercizi i cui bilanci siano stati approvati dall assemblea al momento della presentazione della domanda di iscrizione all elenco Per ottenere e mantenere valida l'iscrizione nell'elenco, gli operatori economici devono essere iscritti al sistema AVCPass per il controllo telematico del possesso dei requisiti da parte del Consorzio Alla domanda di iscrizione, l impresa deve inoltre allegare le seguenti autocertificazioni: (b) (c) indicazione del numero medio annuo di dipendenti dell impresa, per gli ultimi tre anni; indicazione del fatturato dell ultimo triennio per lavori, beni o servizi forniti ad enti aggiudicatori nel settore merceologico per il quale l impresa chiede l iscrizione; indicazione del fatturato globale dell impresa negli ultimi tre esercizi Le imprese iscritte possono essere invitate in qualunque momento a documentare la permanenza del possesso dei requisiti di cui al presente articolo Il Consorzio si riserva di effettuare controlli, anche di tipo automatico tramite il sistema AVCPass e le strutture informatiche delle Camere di commercio, riguardo alle dichiarazioni rese Le imprese sono tenute a comunicare immediatamente qualsiasi variazione dei requisiti di ammissione, pena l immediata decadenza dall iscrizione. 14. DOMANDA DI ISCRIZIONE 14.1 Le domande di iscrizione nell Elenco devono essere presentate utilizzando esclusivamente l apposito modello predisposto dal Consorzio (Allegato A) e reso disponibile sul proprio sito internet. Nel modello di domanda sono riportate le dichiarazioni che verranno rese ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, che l impresa dovrà leggere con cura e sottoscrivere, così da attestare il possesso dei requisiti previsti Le domande devono essere inoltrate in formato cartaceo e indirizzate al Direttore Generale del Consorzio, presso la sede legale del Consorzio medesimo, in Piazza della repubblica n. 4, Venaria Reale (TO) Le domande possono essere presentate a mano ovvero spedite a mezzo servizio postale o corriere, a partire dal giorno stabilito nell avviso pubblicato sul sito internet del Consorzio. Resta inteso che la consegna della domanda è a esclusivo rischio del mittente L iscrizione può essere richiesta sia per la categoria merceologica principale, sia per quelle secondarie alle quali l impresa risulta iscritta alla Camera di Commercio Il Consorzio invita l impresa a integrare e/o regolarizzare entro un termine massimo di 20 giorni la domanda che, in sede di istruttoria, risultasse incompleta o irregolare. La mancata presentazione,

13 nei termini indicati, della documentazione mancante o delle dichiarazioni richieste a integrazione e/o chiarimento della domanda presentata, comporterà il rigetto di quest ultima Le domande saranno idonee per l iscrizione nell Elenco solo se regolari e complete ovvero se sanate nei termini di cui al comma 4; in tale ultimo caso, saranno ritenute regolari e complete soltanto dalla data di acquisizione degli atti di regolarizzazione e/o integrazione, risultante dalla data di protocollo in entrata apposta dal Consorzio sulla lettera di trasmissione degli atti stessi. 15. ISCRIZIONE E AGGIORNAMENTO DELL ELENCO 15.1 L avvenuta o mancata iscrizione nell Elenco è comunicata alle imprese che hanno presentato domanda entro trenta giorni dal ricevimento della domanda medesima. L accertamento di idoneità per l iscrizione dei soggetti nell elenco è effettuato dal Responsabile del Procedimento, valutata la documentazione presentata e assunte, se necessario, ulteriori informazioni in merito I titolari o legali rappresentanti delle imprese iscritte nell Elenco sono tenuti a comunicare tempestivamente ogni variazione o aggiornamento dei dati autocertificati e delle dichiarazioni rese L Elenco è aggiornato periodicamente con cadenza annuale sulla base delle richieste e dichiarazioni pervenute dalle imprese Il Consorzio provvede almeno una volta all anno a richiedere agli iscritti l aggiornamento dei dati forniti. Qualora non venga fornita risposta entro trenta giorni dall invio della domanda, l operatore economico viene cancellato dall Elenco. 16. MODALITÀ DI UTILIZZO DELL ELENCO 16.1 Qualora il Consorzio decida di procedere all'acquisizione in economia, il Responsabile del Procedimento individua l oggetto della fornitura sulla base delle categorie merceologiche e gli eventuali ulteriori requisiti richiesti per la partecipazione Il Responsabile del Procedimento predispone la lettera d invito, che viene inviata agli operatori economici che risultano iscritti nell Elenco per la categoria merceologica interessata e in possesso dei requisiti ulteriori eventualmente richiesti. Qualora vi siano più di cinque operatori economici iscritti dotati dei requisiti richiesti, la lettera d invito viene inviata ai primi cinque individuati secondo un criterio di rotazione Alle fasi procedurali successive a quelle cui si riferiscono i commi precedenti si applicano le disposizioni della Parte Prima del presente Regolamento. 17. CANCELLAZIONE DALL ELENCO 17.1 La cancellazione dall elenco opererà automaticamente nei seguenti casi: (b) perdita anche di uno solo dei requisiti previsti per l'iscrizione; cessazione di attività o apertura, anche mediante presentazione della relativa domanda, di qualsiasi procedura concorsuale prevista nella legge fallimentare;

14 (c) (d) (e) accertata grave negligenza o irregolarità nella esecuzione della prestazione o delle forniture o dei lavori, a insindacabile giudizio del Consorzio; omessa risposta a tre inviti di gara nel corso di un anno senza motivazione scritta; omessa risposta alla richiesta di aggiornamento periodico dell'elenco La cancellazione è altresì disposta su domanda dell interessato Nei casi previsti dal comma 1, il Consorzio comunica la cancellazione al titolare o al legale rappresentante dell impresa tramite raccomandata con avviso di ricevimento contenente sintetica motivazione. La cancellazione è disposta dal Responsabile del Procedimento. PARTE TERZA DISPOSIZIONI FINALI 18. NORME DI COMPORTAMENTO 18.1 Il personale del Consorzio e le imprese partecipanti alle procedure del Regolamento sono tenuti al rispetto delle norme per la tutela della concorrenza e del mercato e si devono astenere dal porre in essere comportamenti anticoncorrenziali Per comportamento anticoncorrenziale si intende qualsiasi comportamento o pratica di affari ingannevole, fraudolento o sleale, contrario alla libera concorrenza posto in essere nell ambito di un procedimento concorsuale. In particolare è vietato qualsiasi accordo illecito volto a falsare la concorrenza, quale: (b) (c) (d) la promessa, l offerta, la concessione diretta o indiretta a un soggetto, per se stesso o per un terzo, di un vantaggio nell ambito della procedura per l affidamento di un appalto; il silenzio sull esistenza di un accordo illecito o di una concertazione fra le imprese; l accordo ai fini della concertazione dei prezzi o di altre condizioni dell offerta; l offerta o la concessione di vantaggi a operatori economici affinché questi non concorrano alla gara e/o procedure di affidamento di appalto o ritirino la propria offerta o che, comunque, condizionino la libera partecipazione alla gara/procedura medesima L impresa coinvolta in procedure per l affidamento di appalti promosse dal Consorzio si astiene da qualsiasi tentativo volto ad influenzare i dipendenti della stazione appaltante che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione e/o direzione, o che esercitano, anche di fatto, poteri di gestione e di controllo, ovvero le persone sottoposte alla direzione e alla vigilanza dei suddetti soggetti L impresa ha l obbligo di segnalare al Consorzio qualsiasi tentativo effettuato da altro concorrente, o interessato, atto a turbare il regolare svolgimento della procedura/gara di appalto e/o l esecuzione del contratto; qualsiasi anomala richiesta o pretesa avanzata dai dipendenti della stazione appaltante o da chiunque possa influenzare le decisioni relative alla gara/procedura o alla stipula del contratto e alla sua esecuzione.

15 18.5 Le imprese appaltatrici o subappaltatrici agiscono nel rispetto della normativa vigente sul divieto di intermediazione e interposizione nelle prestazioni di lavoro e non pongono dunque in essere comportamenti che integrino tali fattispecie tramite l affidamento, in qualsiasi forma, dell esecuzione di mere prestazioni di lavoro Le imprese si impegnano a rispettare i limiti legislativi relativi al subappalto e al nolo a caldo; esse, inoltre, prendono atto e accettano incondizionatamente il divieto di subappaltare in qualsiasi modo e misura parte dei lavori aggiudicati a imprese che abbiano partecipato alla gara o ad imprese da esse controllate, a esse collegate o loro controllanti La violazione delle norme contenute nel Regolamento, poste a tutela della concorrenza e della correttezza nello svolgimento delle gare/procedure di appalto, comporta l esclusione dalla gara, ovvero, qualora la violazione sia riscontrata in un momento successivo, l annullamento dell aggiudicazione La violazione delle norme poste a tutela della corretta esecuzione del contratto comporterà la risoluzione dello stesso per colpa dell impresa appaltatrice. 19. NORME DI RINVIO 19.1 Per quanto non previsto nel Regolamento, si applicano le disposizioni del Codice e del D.P.R. 207/ EFFICACIA 20.1 Il Regolamento entra in vigore il giorno successivo alla sua approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione del Consorzio, su proposta del Direttore Generale, ed è successivamente pubblicato sul sito internet del Consorzio.

16 Allegato A Modello di domanda di iscrizione all elenco di operatori economici per l acquisizione in economia di lavori, beni e servizi Spettabile Consorzio di Valorizzazione Culturale La Venaria Reale Piazza della Repubblica n. 4 Venaria Reale (TO) Il sottoscritto nat a il, nella sua qualità di titolare/legale rappresentante dell operatore economico codice fiscale P.I. con sede legale in via, n., C.A.P., Città, Stato, tel., fax , iscritto al Registro delle Imprese di al numero REA dal, sito web, con sede amministrativa (se diversa da quella legale) in via, n., C.A.P., Città, tel., fax CHIEDE l iscrizione dell impresa sopraindicata nell elenco degli operatori economici per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture del Consorzio di Valorizzazione Culturale La Venaria Reale per la/le seguenti categorie merceologiche: che corrispondono a quelle per le quali essa è iscritta alla detta Camera di commercio di A tal fine, ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e successive modificazioni, consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in caso di affermazioni mendaci e delle relative sanzioni di cui all art. 76 dello stesso D.P.R. 445/2000 DICHIARA 1. che i dati sopra riportati corrispondono al vero; 2. che l impresa non ricade in alcuna delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D.P.R. 163/2006 e successive modifiche; 3. che nell ultimo triennio (calcolato a partire dall ultimo anno il cui bilancio è stato approvato) l impresa ha avuto: a) un numero di dipendenti mediamente pari a unità; b) un fatturato nei confronti di enti aggiudicatori per l attività merceologica di cui chiede l iscrizione pari ad euro (se si chiede l iscrizione per più attività merceologiche, indicare il fatturato di ciascuna attività); c) un fatturato globale pari ad euro ;

17 4. di aver preso visione del Regolamento per gli acquisti del Consorzio di Valorizzazione Culturale La Venaria Reale e di averlo pienamente compreso ed accettato; 5. di essere informato, ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/2003, che i dati personali vengono trattati dal Consorzio di Valorizzazione Culturale La Venaria Reale per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali, in forma elettronica e cartacea. Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma l eventuale rifiuto di rispondere comporta l impossibilità di essere informati e di partecipare alle iniziative organizzate dal Consorzio medesimo. Potranno ricevere la comunicazione dei dati, o comunque venirne a conoscenza, soggetti terzi, responsabili e incaricati del trattamento, in Italia e all estero, quali i soci dei committenti dell iniziativa e altri enti privati e pubblici, fornitori, consulenti, collaboratori e dipendenti del Consorzio di Valorizzazione Culturale La Venaria Reale ; i dati inoltre potranno essere diffusi, anche a mezzo stampa o internet, sempre al fine del perseguimento delle finalità istituzionali del suddetto Consorzio. Titolare del trattamento è il Consorzio di Valorizzazione Culturale La Venaria Reale, con sede legale in Piazza della Repubblica n. 4, tel., e il Direttore Generale, dr. Alberto Vanelli (telefono fax ), è responsabile per l esercizio dei diritti di cui all art. 7 del d.lgs. n. 196/2003, che sancisce il diritto dell interessato ad ottenere la conferma dell esistenza dei suoi dati, la loro comunicazione, l indicazione della relativa origine e delle finalità, modalità e della logica del trattamento, degli estremi del titolare e degli eventuali responsabili e incaricati, l aggiornamento, la rettificazione e l integrazione dei dati e, se trattati in violazione di legge, la relativa cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco; 6. di consentire al trattamento dei propri dati personali in base all informativa di cui al precedente punto 5. Allega: fotocopia non autenticata di valido documento di identità Luogo e data Timbro e firma