GUIDA PER LA CANDIDATURA ALLA EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSULENZA AD ALTA SPECIALIZZAZIONE

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1 GUIDA PER LA CANDIDATURA ALLA EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSULENZA AD ALTA SPECIALIZZAZIONE 1. PREMESSA Spinner 2013 è il programma per la qualificazione delle risorse umane nel settore della ricerca e dell innovazione tecnologica in Emilia-Romagna previsto nell ambito dell Asse "Capitale Umano" del Programma Operativo Regionale del Fondo Sociale Europeo. Il Consorzio Spinner, organismo intermediario individuato dalla Regione Emilia-Romagna per l'attuazione del programma Spinner 2013, bandisce l accesso ad agevolazioni (borse di studio, incentivi e servizi) per persone interessate a: sviluppare idee imprenditoriali innovative e/o ad alto contenuto di conoscenza; sviluppare progetti di ricerca industriale, sviluppo pre-competitivo, trasferimento tecnologico, in collaborazione tra università, centri di ricerca, imprese ed enti; sviluppare percorsi di innovazione organizzativa/manageriale, di prodotto, di processo. I destinatari delle agevolazioni sono, di norma, laureandi, laureati, dottorandi e dottori di ricerca, ricercatori, possessori di titoli di formazione post laurea detentori di una adeguata qualificazione tecnicoscientifica e diplomati con pluriennale esperienza lavorativa di tipo tecnico e/o gestionale e con posizioni di responsabilità, residenti e/o domiciliati in Emilia-Romagna FINALITA DELLA PRESENTE GUIDA La presente Guida ha l obiettivo di fornire un supporto informativo per facilitare l iscrizione all Albo dei fornitori di beni e servizi per quanto riguarda in particolare l offerta di servizi di Consulenza ad alta specializzazione a favore di beneficiari di agevolazioni Spinner, approfondendo l articolazione delle categorie e dei contenuti dei servizi e fornendo indicazioni in merito alle procedure adottate dal Consorzio Spinner per la gestione di questa area di intervento. La Guida fa riferimento in particolare alla pubblicazione dell Avviso a presentare candidature per l iscrizione all Albo dei fornitori di beni e servizi sul sito del programma Spinner 2013 ( e al Bando per l accesso alle agevolazioni previste dalla Sovvenzione Globale Spinner 2013 (pubblicato sul Bollettino regionale del 04 aprile 2012 Parte III n. 58). 3. L ALBO FORNITORI DI BENI E SERVIZI Il Consorzio Spinner istituisce l Albo fornitori di beni e servizi come strumento per identificare organizzazioni 1 e singoli professionisti qualificati a svolgere attività di consulenza e società qualificate a fornire beni e servizi. L obiettivo consiste nell individuazione dei fornitori più idonei alla realizzazione della attività di competenza. In particolare questa Guida si rivolge esclusivamente a quei soggetti che vogliano presentare la propria candidatura per offrire servizi di Consulenza ad alta specializzazione a: 1 Dove per organizzazioni si intende: persone giuridiche, imprese e loro associazioni, centri servizi, consorzi e società consortili.

2 persone interessate a sviluppare idee imprenditoriali innovative e/o ad alto contenuto di conoscenza; persone interessate a sviluppare progetti di ricerca industriale, sviluppo pre-competitivo, trasferimento tecnologico; persone interessate a sviluppare percorsi di innovazione organizzativa/manageriale, di prodotto, di processo. Il Consorzio Spinner seleziona organizzazioni e singoli professionisti da iscrivere all Albo fornitori. I singoli professionisti e i singoli candidati delle organizzazioni dovranno possedere i seguenti requisiti: 1) comprovata e qualificata competenza ed esperienza almeno decennale nell attività di consulenza relativamente allo sviluppo di idee imprenditoriali innovative e/o ad alto contenuto di conoscenza; 2) esperienza specifica nelle tipologie dei servizi indicate al successivo paragrafo 4; 3) approfondita conoscenza del sistema imprenditoriale emiliano-romagnolo. La verifica dei requisiti sarà effettuata dal Consorzio Spinner tramite apposita Commissione di valutazione ai fini dell effettivo inserimento nell Albo fornitori (art. 2 del Regolamento Albo dei fornitori di beni e servizi ). Nel caso di organizzazioni, il servizio di Consulenza ad alta specializzazione dovrà essere reso necessariamente da un esperto della struttura stessa, preventivamente inserito nell Albo fornitori approvato dal Consorzio. 4. TIPOLOGIE DEI SERVIZI DI CONSULENZA AD ALTA SPECIALIZZAZIONE L attività di consulenza e di assistenza alle persone ammesse alle agevolazioni finanziarie Spinner riguarda le materie di seguito elencate, in riferimento alla categoria dei destinatari individuata nei Bandi per l accesso alle agevolazioni previste dalla Sovvenzione Globale Spinner Le descrizioni che seguono sono da intendersi a titolo esemplificativo. 2 Tipologie di Servizi di Consulenza ad alta specializzazione per persone interessate a sviluppare idee imprenditoriali innovative e/o ad alto contenuto di conoscenza Tutela e valorizzazione della proprietà intellettuale Attività di consulenza finalizzate ad identificare e attivare gli strumenti più idonei a garantire una adeguata valorizzazione e tutela della proprietà intellettuale posta alla base dell idea imprenditoriale. Oggetto di tale attività è il supporto a: verifica sullo stato dell arte dell innovazione; strumenti e modalità di tutela della proprietà intellettuale; analisi della brevettabilità dell innovazione/know how; scrittura/redazione del brevetto; espletamento delle formalità burocratiche. Marketing e comunicazione Attività di consulenza finalizzate a fornire un supporto metodologico ed operativo per la definizione del potenziale di mercato dei prodotti/servizi ad alto contenuto di innovazione proposti nell ambito di una nuova idea imprenditoriale, con particolare riferimento alla definizione delle applicazioni di mercato, dei target di clientela, delle modalità di creazione del valore per i clienti, della concorrenza diretta ed allargata. In tale ambito, sono da intendersi output del servizio: piani di marketing; programmi di riposizionamento dei prodotti aziendali; piani di sviluppo della rete distributiva; impostazione di campagne promozionali analisi di banche dati di settore e ricerche mirate sul web; rapporti e studi specialistici sui mercati di riferimento; analisi quali/quantitative sui potenziali di vendita; progettazione reti di vendita; strategie di promozione. Organizzazione aziendale e servizi tecnico-specialistici Attività di consulenza finalizzate a una efficace strutturazione organizzativa dell impresa, al miglioramento del processo produttivo, al miglioramento della gestione delle risorse umane, al raggiungimento di standard

3 di qualità di prodotto e di processo e all acquisizione di servizi di matrice scientifica e tecnica avanzata, quali: servizi di supporto alla prototipizzazione, servizi di analisi chimiche e fisiche, ecc.. Assistenza giuridico-contrattuale Attività di consulenza finalizzate a fornire un supporto metodologico ed operativo nel campo giuridicocontrattuale per ciò che concerne lo start-up d impresa. In particolare, oggetto di tale attività è il supporto alla definizione di: natura giuridica di impresa; contrattualistica aziendale; contrattualistica relativa all attivazione di partnership produttiva e/o distributiva; contrattualistica per la regolamentazione dei rapporti tra enti di ricerca pubblici ed il settore privato; mobilità del personale occupato nel mondo accademico e/o della ricerca pubblica; contratti di lavoro e modalità di inserimento in azienda. Finanza aziendale Attività di consulenza finalizzate ad una efficace pianificazione economico-finanziaria posta alla base dell idea imprenditoriale, alla misurazione delle sue performances, alla prevenzione degli squilibri economico-finanziari, al corretto dimensionamento e utilizzo delle risorse finanziarie alle esigenze di crescita e all identificazione ed all acquisizione delle fonti di finanziamento più appropriate per sostenere la realizzazione e lo sviluppo del progetto. I servizi comprendono: analisi di bilancio, check up economicofinanziari, introduzione di sistemi di monitoraggio dei risultati della gestione aziendale, piani di sviluppo economico-finanziari e informazione strutturata su modalità e fonti di finanziamento agevolate; messa in contatto con eventuali partner finanziari, consulenza personalizzata sugli strumenti e le modalità operative per accedere a fonti di finanziamento multiple. Progettazione europea Attività di consulenza finalizzate a supportare il beneficiario nello sviluppo di progetti di ricerca, sviluppo, trasferimento tecnologico e di innovazione. In particolare è previsto un servizio di consulenza a supporto della redazione di una proposta progettuale da candidare in risposta a bandi europei per finanziamenti di progetti di ricerca, sviluppo, trasferimento tecnologico e di innovazione MODALITÀ DI ATTIVAZIONE E GESTIONE DEI SERVIZI DI CONSULENZA AD ALTA SPECIALIZZAZIONE I beneficiari delle agevolazioni Spinner in fase di compilazione del proprio progetto, supportati dallo Spinner Point di riferimento, indicano i servizi di consulenza di cui intendono usufruire (specificando il numero di giornate previste ed il relativo ammontare di agevolazioni richiesto) e si impegnano ad identificare il/i fornitore/i esclusivamente all interno dell Albo Fornitori Spinner. La quantificazione economica dei servizi di Consulenza ad alta specializzazione è dettagliata dai Bandi per l accesso alle agevolazioni previste dalla Sovvenzione Globale Spinner Saranno in ogni caso applicati i massimali orari previsti dal Fondo sociale europeo. Il rapporto giuridico viene instaurato in via diretta ed esclusiva tra singolo beneficiario ed esperto. Tale rapporto sarà formalizzato tramite lettera di conferimento di incarico stipulata tra il beneficiario e l organizzazione o il singolo professionista. Nel contratto tra beneficiario e fornitore dei servizi devono essere obbligatoriamente presenti i seguenti elementi: l oggetto del servizio di consulenza descritto nel dettaglio per singole prestazioni; la durata del contratto (es. il contratto decorrerà dal e terminerà il ); il numero di giornate di consulenza previste (da intendersi di 8 ore); il nominativo delle persone incaricata o, in caso di società, il nominativo del professionista incaricato dal fornitore dei servizi; il compenso orario richiesto per la prestazione.

4 Le agevolazioni finanziarie verranno erogate dal Consorzio direttamente al fornitore incaricato, mediante il pagamento della fattura da questo ultimo emessa ed intestata al beneficiario, solo una volta ultimate le prestazioni convenute contrattualmente. Per avviare la procedura di liquidazione dell agevolazione il beneficiario dovrà presentare al Consorzio i seguenti documenti: a) fattura emessa dal fornitore dei servizi e intestata al beneficiario; b) lettera di incarico tra fornitore di servizi e beneficiario; c) time report della prestazione fornita dall esperto al beneficiario (che dovrà descrivere l attività sia di back che di front office svolta dall esperto ed indicare il luogo, la data e l impegno in giornate uomo nonché i beneficiari presenti); d) la dichiarazione dell esperto attestante il tipo di servizio reso, controfirmata dal soggetto beneficiario fruitore di detto servizio; e) eventuale documentazione di supporto al servizio erogato. Il Consorzio Spinner provvederà alla verifica della prestazione effettuata. Per la fruizione del servizio è possibile prevedere l erogazione di più prestazioni. Nella lettera di incarico ogni prestazione deve essere espressamente descritta nei contenuti, evidenziando l impegno in giornate di consulenza ed il nominativo dell esperto che realizza la consulenza stessa. E quindi consentito il pagamento anche di singole fatture emesse a conclusione di ciascuna tipologia di prestazione. L agevolazione finanziaria concessa per i servizi di Consulenza ad alta specializzazione è da intendersi al lordo delle imposte (compresa l IVA) e di ogni altro onere previdenziale e assistenziale, se e in quanto dovuto, e si riferisce esclusivamente all erogazione della prestazione professionale con esclusione di qualsiasi spesa accessoria. Le fatture emesse dovranno riportare obbligatoriamente nell oggetto, oltre agli elementi identificativi della prestazione di cui nella lettera d incarico, la seguente dicitura: 4 Sovvenzione Globale SPINNER POR FSE Regione Emilia Romagna Programma Operativo Regione Emilia-Romagna, Obiettivo Competitività regionale e occupazione Fondo Sociale Europeo Interventi per la qualificazione delle risorse umane nel settore della ricerca e dell innovazione tecnologica Asse IV Capitale Umano -. Il Consorzio Spinner erogherà solo l ammontare corrispondente al valore delle agevolazioni finanziarie concesse nei limiti dell importo approvato al beneficiario delle agevolazioni, indipendentemente dalla somma del compenso indicato nella lettera di incarico stipulata tra il beneficiario ed il fornitore dei servizi. Il beneficiario può infatti concludere un contratto di consulenza di importo superiore a quello riconosciutogli, usufruendo del contributo Spinner concesso a parziale copertura del costo complessivo della fornitura del servizio di consulenza in oggetto. Le erogazioni, verranno effettuate condizionatamente agli stati di avanzamento del finanziamento da parte della Regione Emilia-Romagna al Consorzio Spinner. 6. OBBLIGHI DEGLI ESPERTI Le organizzazioni di servizi e gli esperti inseriti nell Albo Fornitori dovranno assicurare la puntuale e precisa realizzazione delle attività di consulenza e assistenza, nel rispetto dei termini ed in conformità a quanto previsto nell invito a cui hanno partecipato. Dovranno offrire i servizi di loro competenza ai beneficiari delle agevolazioni Spinner senza preclusione alcuna, fornire rendiconti periodici sullo stato di realizzazione delle rispettive attività e su eventuali ritardi od anticipi nell esecuzione delle consulenze richieste. I fornitori di tali servizi saranno infine valutati sulla base di una attività di customer satisfaction, ossia periodicamente il Consorzio Spinner effettuerà un controllo sulla qualità dei servizi erogati.

5 Al termine delle attività l esperto sarà tenuto a redigere una dichiarazione attestante il tipo di servizio reso, controfirmata dal soggetto beneficiario fruitore di detto servizio, il time report delle attività svolte e il documento fiscale. 5

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