Sistema Telematico Acquisti (SATER): manuale per gli Operatori Economici

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1 TMintercent-TMintercent-TMintercent-TMintercent Sistema Telematico Acquisti (SATER): manuale per gli Operatori Economici Sistema Dinamico d Acquisizione: partecipazione ad un Appalto Specifico Intercent-ER SdA Appalto specifico 1

2 Sommario Premessa... 3 Miei Inviti Inviti Offerta Testata Offerta Compilazione Busta Documentazione Caricamento Lotti Compilazione Elenco Lotti Verifica Dettaglio Singola Busta Controlli Standard su file firmati digitalmente Invia Offerta Presentazione di più Offerte contemporaneamente Gestione dell Offerta tra più Utenti dello stesso Operatore Economico Comunicazioni Accesso alle Comunicazioni Tipi di Comunicazioni Comunicazione di Verifica Amministrativa Richiesta di Offerta Migliorativa Comunicazione Integrativa Comunicazione Generica Comunicazione di Prossima Seduta Comunicazione di Aggiudicazione Provvisoria/Definitiva Intercent-ER SdA Appalto specifico 2

3 Premessa Il presente documento illustra le modalità di consultazione e partecipazione agli Appalti Specifici pubblicati nell ambito di un Sistema Dinamico di Acquisizione (SDA) indetto dall Agenzia Intercent- ER. Per utilizzare tali funzionalità è necessario innanzitutto collegarsi alla piattaforma SATER ( e accedere all area riservata, inserendo le proprie credenziali. Schermata di accesso all area riservata Intercent-ER SdA Appalto specifico 3

4 Miei Inviti Gli Operatori Economici correttamente abilitati al bando istitutivo di un Sistema Dinamico d Acquisizione potranno ricevere l invito a partecipare al singolo Appalto Specifico da parte dell Agenzia Intercent-ER Inviti Per visualizzare l invito relativo ad un Appalto Specifico, cliccare sulla funzione Miei Inviti / Inviti come mostrato di seguito: Figura 15: Inviti L elenco di tutti gli Inviti ricevuti, organizzato in forma tabellare e ordinato per data di scadenza, riporta: l icona, eventuale, attestante caratteristiche di sostenibilità ambientale del bando ( Appalto Verde ); l icona, eventuale, attestante caratteristiche di sostenibilità sociale del bando ( Acquisto sociale ) la Descrizione Breve relativa all oggetto del bando e all indicazione di eventuali aggiornamenti in corso segnalati dalla seguente terminologia: o o Bando In Rettifica, per indicare che verrà temporaneamente inibito l accesso al documento d Offerta (Il comando Partecipa non sarà visibile); Bando Rettificato, per indicare che il bando modificato è nuovamente disponibile ed è pertanto possibile procedere alla presentazione delle Offerte. Il dettaglio delle rettifiche sarà reso noto nell apposita sezione; Intercent-ER SdA Appalto specifico 4

5 o Bando Revocato, per indicare che il Bando è stato annullato e l Operatore Economico non vi potrà più lavorare. In tal caso tutte le offerte già inviate non avranno alcun seguito. Il dettaglio della revoca sarà reso noto nell apposita sezione; Ente Appaltante, ovvero l Ente che ha indetto l Appalto Specifico; Importo complessivo dell appalto; Scadenza, termine entro i quali presentare l offerta; Caratteristica dove viene specificata l origine del bando (es: RdO ecc.) Registro di Sistema ; Tipo di Appalto, ovvero Servizi o Forniture; CIG della gara; Dettaglio per accedere alla pagina dettagliata dell Appalto Specifico; Doc. Collegati per accedere a tutti i documenti collegati al bando corrispondente (Offerte inviate e/o salvate, comunicazioni, chiarimenti, etc.); Esiti/Pubblicazioni per consultare i risultati di gara se pubblicati e/o eventuali comunicazioni relative al bando in oggetto; Stato Offerta per visualizzare lo stato dell ultima Offerta elaborata dall Utente. Figura 16: Toolbar di ricerca Sulla tabella è presente una toolbar con le seguenti funzioni: Apre/Chiude l area di ricerca per accedere ai filtri messi a disposizione dell Utente. Consente la ricerca delle gare in base ad uno o più criteri (descrizione breve, registro di sistema, tipo di appalto, ecc.): Figura 17: Area Ricerca Stampa per stampare la lista degli inviti visualizzati; Esporta in xls per esportare la lista degli inviti in formato Excel; Bandi Scaduti per visualizzare la lista degli inviti scaduti Per accedere al dettaglio dell invito, fare click sul comando Vedi nella colonna Dettaglio. Intercent-ER SdA Appalto specifico 5

6 Figura 18: Accedere al dettaglio dell invito Verrà quindi mostrata la seguente schermata di dettaglio: Figura 19: Dettaglio Appalto Specifico Nella scheda di dettaglio saranno presenti tutti gli elementi utili affinché l Operatore Economico possa presentare correttamente Offerta: i termini entro cui presentare l Offerta (Presentare le offerte entro il); Intercent-ER SdA Appalto specifico 6

7 la documentazione (Capitolato, modelli per le dichiarazioni amministrative, etc.); Eventuali chiarimenti pubblicati. Si precisa che dal dettaglio dell Invito l Operatore Economico può creare e compilare la propria offerta se la data indicata nel campo Presentare le Offerte entro il non è stata superata. 2.2 Offerta L offerta può essere collocata da chiunque abbia ottenuto l abilitazione. In ogni caso l offerta deve essere firmata dal legale rappresentante dell Operatore Economico o persona munita di comprovati poteri di firma, la cui procura sia stata allegata nella Busta Documentazione. In alto a destra, sopra la tabella di dettaglio del bando, sono presenti i comandi: Partecipa per accedere alla scheda dell Offerta. Il comando è visibile solamente se è stata raggiunta la data Rispondere dal e non è stata ancora superata la data Presentare le Offerte Entro il ; Scarica Allegati per scaricare tutti gli allegati presenti nel bando in un unico file zip; Documenti Collegati per accedere a tutti i documenti generati relativi al Bando (Chiarimenti, Offerte, Comunicazioni ecc.). Il comando è visibile solo se effettivamente esistono documenti collegati. Intercent-ER SdA Appalto specifico 7

8 Figura 20: Presentazione dell offerta Per sottoporre la propria Offerta, l utente deve fare clic sul comando Partecipa presente nella parte superiore della schermata di dettaglio del Bando d interesse. Verrà mostrata la seguente schermata: Intercent-ER SdA Appalto specifico 8

9 Figura 21: Offerta La toolbar in alto permette la gestione dell Offerta: Salva per salvare in bozza l Offerta. Il comando consente di compilare il documento in più fasi. L Offerta salvata potrà essere ripresa dalla lista degli Inviti scegliendo le seguenti modalità alternative: cliccando sulla voce Salvato nella colonna Stato Offerta del bando d interesse; cliccando sul comando Apri nella colonna Doc. Collegati. Figura 22: Inviti Nel secondo caso, dopo aver selezionato Apri dalla colonna Doc. collegati, sarà necessario selezionare la scheda Offerte e fare click sul Nome dell offerta evidenziato in rosso. Intercent-ER SdA Appalto specifico 9

10 Verrà mostrata la seguente schermata: Figura 23: Documenti Collegati Invio per inoltrare la propria Offerta. Il comando verrà attivato a compilazione ultimata dell Offerta; Assegna a per assegnare il documento ad un altro utente abilitato; Documenti Collegati per accedere ai documenti collegati all Offerta (Bando, Chiarimenti, Comunicazioni ecc.); Chiudi per tornare alla schermata precedente. Nella parte superiore della scheda di offerta sono riportate le informazioni relative all Utente che sta compilando l Offerta, e allo Stato del documento, che, in questa fase, è In Lavorazione. Intercent-ER SdA Appalto specifico 10

11 Figura 24: Informazioni Utente L utente dovrà inserire nel campo obbligatorio Titolo una breve descrizione dell offerta; i campi relativi al Registro di Sistema, alla Data, al Protocollo e alla Data Protocollo verranno compilati automaticamente dal Sistema nel momento in cui verrà inviato il documento. Figura 25: Intestazione Offerta Nella parte centrale della schermata, vengono visualizzate le schede che compongono l Offerta e che possono variare a seconda della tipologia di bando. Le schede sono contrassegnate dalle seguenti etichette: Testata; Busta Documentazione; Caricamento Lotti; Elenco Lotti. Intercent-ER SdA Appalto specifico 11

12 2.2.1 Testata Offerta Nella scheda Testata vengono mostrate le informazioni relative all Operatore Economico, all Oggetto e agli estremi della gara (es. CIG). Le informazioni riportate in questa scheda sono di sola consultazione. Figura 26: Testata Offerta Compilazione Busta Documentazione Nella scheda Busta Documentazione l Operatore Economico dovrà inserire tutta la documentazione amministrativa, come previsto nel disciplinare di gara, quale: 1. Dichiarazioni amministrative integrative rispetto a quanto dichiarato in sede di richiesta di abilitazione al SDA; 2. Cauzione provvisoria. Il file deve essere denominato cauzione provvisoria. In caso di partecipazione in costituendo RTI, la cauzione dovrà essere presentata da una delle imprese raggruppande/costituende ed essere intestata a tutte le imprese del costituendo raggruppamento; 3. Ricevuta del pagamento del contributo all A.N.AC. Il file deve essere denominato CIG_nome ditta ; 4. in caso di partecipazione in RTI/Consorzio Ordinario/Rete di impresa non costituiti, file PDF contenente copia scansionata dell impegno delle Ditte a costituirsi in RTI/Consorzio Ordinario/Rete di impresa, firmato da tutti i soggetti. Inoltre, la Mandataria/Capogruppo dovrà presentare la Dichiarazione amministrativa di cui al punto 1 come RTI/Consorzio Ordinario/Rete di impresa sottoscritta digitalmente Intercent-ER SdA Appalto specifico 12

13 da tutti i soggetti partecipanti in RTI. Il documento di cui al punto 2 deve indicare i lotti per cui l offerta è presentata come RTI. L Operatore Economico, per ciascun documento richiesto, avrà evidenza nelle specifiche colonne alla destra della schermata, delle informazioni relative all Obbligatorietà e alla Richiesta Firma. Figura 27: Busta Documentazione Si precisa inoltre che, per ogni documento richiesto, nel campo relativo alla descrizione sarà visualizzato il nome del file come da documentazione di gara. Per inserire gli allegati, fare clic sul comando Sfoglia e selezionare il file dal proprio PC. Si consiglia di controllare che il formato del file che si sta per caricare sia coerente con il Tipo file specificato nella relativa colonna. In caso contrario, il sistema bloccherà il caricamento e mostrerà un messaggio a video Tipo Allegato non consentito. Intercent-ER SdA Appalto specifico 13

14 Qualora sia richiesta la firma digitale per uno o più file, il Sistema verificherà - all atto del caricamento - che il file sia effettivamente firmato e non corrotto. L Operatore Economico potrà anche aggiungere eventuale ulteriore documentazione facendo clic sull apposito comando Aggiungi Allegato. Verrà inserita una nuova riga in basso nella lista dei documenti. Figura 28: Nuovo Allegato In tal caso, si dovrà indicare nel campo Descrizione il nome del file e tramite il comando contrassegnato dall icona si dovrà scegliere il documento, come mostrato nella seguente schermata: Figura 29: Selezione dell Allegato È possibile Eliminare una riga relativa ad un allegato Non Obbligatorio facendo clic sull icona del cestino, presente nella prima colonna della tabella relativa alla Lista Allegati. Non è consentita l eliminazione dei documenti sui quali sia impostata l obbligatorietà. Per la documentazione aggiuntiva, volontariamente presentata dall Operatore Economico, il sistema non prevede il controllo di Obbligatorietà o di Richiesta Firma, né uno specifico Intercent-ER SdA Appalto specifico 14

15 formato del file. Ogni estensione è pertanto ammessa, salvo diversa indicazione fornita negli atti di gara. Verrà tuttavia effettuata una verifica sulla presenza della Descrizione e del file Allegato. Non è consentito inviare un Offerta se sono presenti righe di Allegato non compilate. Se il documento mancante non è contrassegnato da obbligatorietà, pertanto, è comunque necessario procedere all eliminazione delle righe vuote prima di proseguire. Sempre nella scheda relativa alla Busta Documentazione, l Operatore Economico dovrà indicare se l Offerta viene presentata in RTI/Consorzio Ordinario/Rete di impresa non costituiti, specificando la Denominazione RTI/Consorzio Ordinario/Reti di Impresa. Figura 30: RTI Selezionare Sì per le voci necessarie all identificazione dell RTI/Consorzio Ordinario/Rete di Impresa (es. Partecipa in forma di RTI/Consorzio/Rete di Impresa ): Figura 31: Predisposizione griglie per RTI Sulla prima riga della tabella RTI/Consorzio Ordinario/Rete di Impresa non costituiti verranno automaticamente caricate le informazioni relative alla Mandataria/Capogruppo (Chi sottopone l Offerta). Per inserire una Mandante, fare clic sul comando Inserisci Mandante, che attiverà la visualizzazione di una nuova riga, come mostrato di seguito: Intercent-ER SdA Appalto specifico 15

16 Figura 32: Inserisci Mandante Inserito il Codice Fiscale della Ditta Mandante, il Sistema compilerà in automatico le altre informazioni anagrafiche. Si precisa che ogni impresa partecipante al Raggruppamento Temporaneo di Impresa/Consorzio/Rete di impresa dovrà essere registrata a SATER. In particolare nel caso di Appalto Specifico le singole imprese dovranno essere abilitate al SDA, come previsto dal Capitolato d Oneri istitutivo del SDA. In caso contrario, il sistema inibirà l inserimento avvisando l utente con un messaggio a video. Sempre in questa sezione, l Operatore Economico potrà dichiarare se ricorrerà all istituto dell Avvalimento, indicando di conseguenza anche il codice fiscale della ditta Ausiliaria. Si precisa che la ditta Ausiliaria non deve essere necessariamente registrata al Sistema. È possibile inserire una o più ditte ausiliarie, cliccando sul comando Aggiungi Ausiliaria tante volte quante sono le imprese da segnalare: Figura 33: Ausiliaria Qualora la ditta ausiliaria indicata sia registrata su SATER, specificando nell apposito campo il codice fiscale il sistema avvalorerà in automatico tutte le informazioni. La compilazione dell Offerta resta comunque a cura della ditta Mandataria/Capo Gruppo. Eseguiti correttamente tutti i passaggi illustrati, per creare il pdf della Busta Documentazione (se richiesto) è necessario cliccare sul comando Genera PDF. Intercent-ER SdA Appalto specifico 16

17 Figura 34: Firma della Busta Documentazione Si precisa che qualora, nella documentazione di gara, sia stato richiesto l attestato di partecipazione sui Lotti (ad esempio in caso di elevata numerosità dei lotti in gara), bisognerà generare il pdf della Busta Documentazione solo dopo aver caricato i lotti Offerti nella relativa scheda Caricamento Lotti, come verrà descritto più avanti. Salvare quindi il file pdf generato sul proprio PC, firmarlo digitalmente e caricarlo attraverso l apposito comando Allega pdf firmato. Un messaggio a video confermerà l operazione e il nome del file verrà mostrato sulla riga File Firmato. È possibile modificare nuovamente la busta Documentazione, facendo clic sul comando Modifica Offerta, inserendo quanto necessario e ripetendo le operazioni descritte per la firma della busta. Intercent-ER SdA Appalto specifico 17

18 2.2.3 Caricamento Lotti Da questa sezione l Operatore Economico potrà procedere alla compilazione di tutti i lotti per i quali intende collocare Offerta secondo due modalità alternative: Compilazione direttamente a Sistema Compilazione tramite file.xlsx 1. Compilazione direttamente a Sistema Compilare tutte le informazioni richieste direttamente sulle righe d interesse sull offerta online, eliminare i lotti ai quali non s intende partecipare (per eliminare un lotto, cliccare sull icona del cestino) e fare click sul comando Verifica Informazioni sopra la tabella dei prodotti. Nel caso fossero presenti anomalie, il Sistema avviserà l Utente con un messaggio a video e riporterà il tipo di errore nella colonna Esito su ciascuna riga coinvolta; Figura 35: Errori su Righe Lotto In presenza di anomalie, procedere quindi a correggere quanto segnalato e verificare nuovamente la corretta imputazione dei dati facendo click sul comando Verifica Informazioni. Intercent-ER SdA Appalto specifico 18

19 Nel caso sia stato impostato sul bando un limite per il n dei lotti ai quali è possibile partecipare, il sistema evidenzierà un messaggio qualora il n dei lotti compilati risulti superiore al limite impostato. Figura 35: Errore su Verifica Informazioni Nell esito Importazione verrà reso evidente il messaggio dettagliato: es. Il Foglio Prodotti presenta anomalie. Il numero dei lotti a cui si sta partecipando è superiore al numero massimo previsto nel bando pari a 2 Eliminare quindi il numero di lotti necessari affinché si rientri nel limite massimo indicato e cliccare nuovamente su verifica informazioni per aggiornare l esito. È possibile ripristinare un lotto (ad esempio eliminato per errore) cliccando sul comando Aggiorna dati bando come mostrato di seguito: Figura 35: Aggiorna Dati Bando 2. Compilazione tramite file.xlsx Nel caso siano presenti numerose righe, può essere più comodo lavorare sul template xlsx. Intercent-ER SdA Appalto specifico 19

20 Per scaricare il template, fare click sull icona della lente accanto alla voce Template Prodotti da Compilare. Il Sistema chiederà di salvare il file Excel sul proprio pc; compilare le righe dei lotti per i quali si intende presentare Offerta ed eliminare quelle vuote. (Si precisa che è consentito eliminare delle righe solamente se la gara è composta da lotti). Dopo aver compilato il file xlsx, procedere al caricamento dei prodotti offerti facendo click sull icona accanto alla voce Carica file Offerte e selezionando il file dal proprio PC. Un messaggio a video segnalerà all Utente se il caricamento è avvenuto in modo corretto oppure sono state riscontrate eventuali anomalie. Figura 36: Scaricare il template Intercent-ER SdA Appalto specifico 20

21 È necessario compilare le informazioni richieste senza applicare formattazioni alle celle e senza aggiungere informazioni extra, come titoli o colonne aggiuntive. In caso contrario l applicazione riporterà l errore: Il Foglio Excel importato non coincide con il modello selezionato. Figura 30: Errore Caricamento file csv modificato A questo punto, scaricare nuovamente il modello e compilarlo in modo corretto. Le segnalazioni verranno riportate nella colonna Esito Riga e per ciascuna riga coinvolta. Figura 37: Esito Riga Correggere quindi quanto segnalato e verificare nuovamente la corretta imputazione dei dati, facendo click sul comando Verifica Informazioni. Anche in questo caso, nel caso sia stato impostato sul bando un limite per il n dei lotti ai quali è possibile partecipare, il sistema evidenzierà un messaggio qualora il n dei lotti compilati risulti superiore al limite impostato. Intercent-ER SdA Appalto specifico 21

22 Figura 35: Errore su Verifica Informazioni Nell esito Importazione verrà reso evidente il messaggio dettagliato: es. Il Foglio Prodotti presenta anomalie. Il numero dei lotti a cui si sta partecipando è superiore al numero massimo previsto nel bando pari a 2 Eliminare quindi il numero di lotti necessari affinché si rientri nel limite massimo indicato e cliccare nuovamente su verifica informazioni per aggiornare l esito. È possibile ripristinare un lotto (ad esempio eliminato per errore) cliccando sul comando Aggiorna dati bando come mostrato di seguito: Figura 35: Aggiorna Dati Bando I Lotti possono essere proposti secondo le seguenti tipologie: Lotti Singola Voce o Lotti Semplici, per i quali ogni riga rappresenta un lotto. L Operatore Economico può eliminare le righe dei lotti ai quali non intende partecipare cliccando sull icona del cestino (In alternativa, le righe possono essere eliminate direttamente dal file xlsx). Intercent-ER SdA Appalto specifico 22

23 Nel caso specifico di farmaci/vaccini, tali lotti sono costituiti da un solo principio attivo riferito ad una specifica formulazione e ad un unico dosaggio, oppure da un unico principio attivo per il quale è richiesto il prezzo per unità di misura (es. mg, ml, g,...) in vari dosaggi Figura 38: Lotti Singola Voce Lotti Singola Voce Complesso o Lotti Complessi, per i quali in uno stesso lotto sono indicate n varianti. L Operatore Economico può eliminare le righe relative ai lotti ai quali non intende partecipare e tutte le varianti non offerte appartenenti ai lotti di interesse (i lotti per i quali verrà presentata offerta dovranno contenere un unica variante) cliccando sull icona del cestino (In alternativa, le righe possono essere eliminate direttamente dal file xlsx). Nel caso specifico di farmaci/vaccini, tali lotti sono costituiti da più principi attivi ritenuti equivalenti, richiesti nella formulazione e nel dosaggio specificati. Figura 39: Lotti Singola Voce Complesso Lotti Multivoci o Lotti Composti costituiti da N voci. Intercent-ER SdA Appalto specifico 23

24 La riga in cui il valore della voce è impostato a zero rappresenta il lotto complessivo (non un prodotto). Per ogni lotto d interesse bisogna presentare offerta su tutte le voci. L Operatore Economico può eliminare le righe relative ai lotti ai quali non intende partecipare e, nel caso in cui non possa offrire tutte le voci che compongono un Lotto, dovrà eliminare il lotto completo (In alternativa, le righe possono essere eliminate direttamente dal file xlsx) Figura 40: Righe di riepilogo del lotto Lotti Multivoci Complesso o Lotto composto e complesso costituito da n Varianti richieste in N voci. La riga dove il valore della voce è impostato a zero rappresenta il lotto complessivo (non un prodotto). L Operatore Economico dovrà per la variante scelta nel lotto presentare offerta su tutte le voci. Potrà eliminare le righe relative ai lotti ai quali non intende partecipare e tutte le varianti non offerte appartenenti ai lotti di interesse cliccando sull icona del cestino (In alternativa le righe possono essere eliminate direttamente dal file Xlsx). Nel caso specifico di farmaci/vaccini, tali lotti sono costituiti da principi attivi, ritenuti equivalenti e richiesti in più formulazioni e/o dosaggi Intercent-ER SdA Appalto specifico 24

25 Figura 41: Lotti Multi-Voce Complesso. Nell esempio in figura, volendo presentare offerta per il lotto 1, variante 1dovranno essere compilate tutte le righe contrassegnate dalla stessa variante (quindi Lotto 1voce 1, variante 1e lotto 1,voce 2, variante 1) Intercent-ER SdA Appalto specifico 25

26 Nel caso specifico delle Derrate, si descrivono di seguito in via esemplificativa i campi che l Operatore Economico dovrà compilare per collocare la propria offerta: DENOMINAZIONE CAMPO Accessibilità schede tecniche (si/no) CONTENUTO DA INSERIRE NEL CAMPO SI/NO ORTOFRUTTA - % in KG di prodotti offerti su totale % in KG di prodotti offerti su totale CARNE - % in KG di prodotti offerti su totale % in KG di prodotti offerti su totale FORMAGGI - % in KG di prodotti offerti su totale % in KG di prodotti offerti su totale PRODOTTI DA FORNO CON EVO - Nro prodotti su totale Nro prodotti su totale BIOLOGICHE - Nro prodotti offerti Nro prodotti su totale DERRATE COMES - Nro prodotti offerti Nro prodotti su totale - 0,25 se il n. di mezzi di trasporto Euro 6, elettrici, ibridi, bi-fuel per i servizi in appalto, offerti dalla ditta va da 1 a 3 mezzi Coefficiente Mezzi di trasporto Euro 6, elettrici, ibridi, bi-fuel - 0,50 se il n. di mezzi di trasporto Euro 6, elettrici, ibridi, bi-fuel per i servizi in appalto, offerti dalla ditta va da 4 a 6 mezzi - 0,75 se il n. di mezzi di trasporto Euro 6, elettrici, ibridi, bi-fuel per i servizi in appalto, offerti dalla ditta va da 7 a 10 mezzi - 1 se il n. di mezzi di trasporto Euro 6, elettrici, ibridi, bi-fuel per i servizi in appalto, offerti dalla ditta è maggiore di 10 mezzi. Pallet a ridotto impatto ambientale (si/no) SI/NO Prezzo offerto Valore offerto per ogni categoria di prodotto Intercent-ER SdA Appalto specifico 26

27 Si precisa che: non verranno accettate offerte incomplete; verranno escluse le Ditte concorrenti che presentano offerta con carenza sostanziale degli elementi richiesti tale da non consentire la quantificazione dell offerta. Una volta compilata la sezione relativa ai Lotti Offerti, il Sistema creerà la/e Busta/e Tecnica/he, e le Busta/e Economica, in base al modello definito Compilazione Elenco Lotti Nella scheda Elenco Lotti verranno riepilogate le Buste Tecniche ed Economiche relative ai lotti caricati, verrà data evidenza degli esiti di caricamento per ciascun lotto e, per tutti i lotti caricati correttamente, verrà abilitato il comando Crea PDF per la firma digitale (es. lotto 2). Figura 44: Errori su Righe Lotto Nel caso sopra riportato, è evidente il corretto caricamento del lotto 2 con i comandi attivi Crea Pdf nelle relative colonne Busta Tecnica e Busta Economica. L icona indica che il pdf della relativa busta non è stato ancora generato e ricaricato firmato digitalmente. Sulla riga relativa al lotto 1, invece, vengono segnalati errori di caricamento. In questo caso l Operatore Economico dovrà tornare sulla scheda Caricamento Lotti e correggere gli errori segnalati sulle righe. Dopo ogni intervento effettuato sui lotti, bisogna cliccare sul comando Verifica Informazioni per aggiornare gli esiti degli errori precedenti. Intercent-ER SdA Appalto specifico 27

28 Figura 45: Corretto caricamento dei lotti Una volta ultimata la compilazione dell offerta in tutte le sue parti, l Operatore dovrà procedere alla generazione delle Buste Tecniche ed Economiche e può farlo nei due modi descritti di seguito: 1. Generare il file Pdf di ogni singola busta, accedendo alla funzione tramite il comando Crea PDF. Si avrà accesso al dettaglio della busta selezionata: Figura 46: Generazione pdf Busta Intercent-ER SdA Appalto specifico 28

29 Nella parte superiore della schermata è presente una toolbar per la gestione della Busta selezionata sul lotto indicato. Esporta in xls per esportare il documento visualizzato in Excel, Torna All Offerta per chiudere la Busta selezionata e tornare sul documento d Offerta, Documenti Collegati per visualizzare tutti i documenti collegati all Offerta, Chiudi per chiudere la busta visualizzata e tornare sulla pagina precedente. Per generare il pdf della singola Busta, fare click sull apposito comando Genera PDF ; salvare quindi il file sul proprio pc, firmarlo ed allegare il file con estensione.p7m. 2. Generare il pdf di tutte le buste in un'unica azione. facendo click sul comando Genera pdf buste. Figura 47 Generazione zip pdf Ad elaborazione ultimata, il Sistema mostrerà all Utente la seguente schermata. Figura 48 Elaborazione Generazione zip pdf Scegliere di salvare il file.zip generato. Estrarre quindi i file contenuti nella cartella Offerta.zip. All interno verranno visualizzate le cartelle relative alle Buste Tecniche e Buste Economiche. Intercent-ER SdA Appalto specifico 29

30 Figura 49: Buste generate All interno di ciascuna cartella verranno elencati i file pdf dei lotti compilati. Figura 50: File pdf da firmare Tutti i file generati per la busta Tecnica ed Economica dovranno essere firmati digitalmente e salvati nelle rispettive cartelle (senza rinominarli), mentre dovranno essere eliminati i file con estensione pdf in modo da lasciare i soli file firmati. Figura 51: File pdf firmati Creare quindi lo zip della cartella Offerta contenente i file firmati e fare click sul comando Importa Pdf Buste, come mostrato di seguito: Intercent-ER SdA Appalto specifico 30

31 Figura 52: Importa Pdf Buste Fare click sul comando Sfoglia, selezionare il file.zip dal proprio PC e fare click su OK. Apparirà una finestra con l esito dell importazione. Figura 53: Importazione buste firmate Terminata Le Buste firmate verranno caricate sui Lotti nelle rispettive celle, come mostrato di seguito. Figura 54: Documenti Firmati caricati correttamente Verifica Dettaglio Singola Busta È possibile accedere alle singole buste per verificarne il contenuto cliccando sulla voce Firmato nella cella d interesse. Verrà mostrata la seguente schermata: Intercent-ER SdA Appalto specifico 31

32 Figura 55: Dettaglio Busta Economica È possibile apportare eventuali modifiche al singolo documento, facendo click sul comando Modifica Offerta. Il Sistema chiederà all Utente se intende quindi rimuovere la firma della Busta. Un messaggio a video confermerà l operazione. (Per poter modificare le informazioni su un singolo lotto è necessario rimuovere la firma su entrambe le buste ed apportare le modifiche nella scheda elenco lotti). Modificare quindi tutte le informazioni necessarie e generare il pdf della singola Busta, facendo click sull apposito comando Genera PDF ; salvare il file sul proprio pc, firmarlo ed allegarlo al documento Controlli Standard su file firmati digitalmente I controlli standard effettuati dal sistema relativamente alla firma digitale sono i seguenti: corrispondenza del codice fiscale del firmatario con il codice fiscale del certificato di firma digitale; Intercent-ER SdA Appalto specifico 32

33 verifica che il certificato digitale associato alla firma sia in corso di validità e non sia stato revocato; verifica che il pdf firmato sia quello generato dalla piattaforma Invia Offerta Una volta completata l Offerta e caricati tutti i file firmati, verrà abilitato il comando Invio in alto sulla toolbar. Fare quindi click su Invio per inoltrare l Offerta al Intercent-ER. Il Sistema confermerà il corretto invio con un messaggio a video e nella sezione Documenti Collegati sarà visibile il Registro assegnato dal Sistema e lo stato dell Offerta. Il Sistema rifiuterà le Offerte pervenute oltre i termini previsti, informando l Operatore Economico con un messaggio di notifica ed attraverso l indicazione dello stato Rifiutata Presentazione di più Offerte contemporaneamente L Operatore Economico in ogni momento, fino alla scadenza dei termini (data indicata nell apposito campo Presentare le offerte entro il ), può presentare contemporaneamente più Offerte su uno stesso Bando, fermo restando che la partecipazione avvenga in forme giuridiche differenti e per diversi Lotti. A tal proposito: qualora non sia già stata creata un Offerta e due utenti di uno stesso Operatore Economico procedano contemporaneamente alla formulazione di un Offerta su uno stesso bando, l inserimento avverrà in parallelo e nessun controllo verrà effettuato dal Sistema per le eventuali sovrapposizioni. In ogni caso, all atto dell invio, il Sistema emetterà un Avviso per informare l Utente che c è già un Offerta in corso di redazione ovvero già inviata, prodotta da un altro Utente dello stesso Operatore Economico; qualora, diversamente, sia già stata creata un offerta, cliccando sul comando Partecipa dal dettaglio del bando d interesse si aprirà una schermata intermedia nella quale verranno elencate, con il relativo stato (in lavorazione, inviato), tutte le Offerte valide in capo all Utente. Intercent-ER SdA Appalto specifico 33

34 Figura 56: Lista Offerte elaborate A questo punto l Utente può procedere nelle quattro modalità di seguito indicate: 1) Creare un ulteriore Offerta facendo click sul comando Nuovo. La funzione dà la possibilità agli O.E di partecipare, ad esempio, in RTI per alcuni lotti e da soli per altri lotti come nell esempio di seguito riportato. Figura 57: Lista Offerte salvate Le Offerte create ex-novo seguiranno il loro iter in parallelo a tutte le altre. 2) Continuare la compilazione di un Offerta presente nella lista (possibilità presente solo per le Offerte in Lavorazione ). Cliccando sul Nome evidenziato in rosso dell Offerta Salvata verrà riaperto il documento, consentendo all Utente che l ha generato di procedere alla compilazione fino al suo completamento ed al relativo invio. 3) Modificare un Offerta già inviata. Selezionando il check sulla riga dell Offerta d interesse e cliccando sul comando Modifica Documento, il Sistema creerà una nuova Offerta che, solamente all atto dell Invio, invaliderà la precedente. 4) Cancellare un Offerta alla quale non s intende dare seguito alla compilazione (solo per le offerte in Lavorazione). Per eliminare l Offerta salvata, selezionare il check sulla riga d interesse e fare click sul comando Elimina. Intercent-ER SdA Appalto specifico 34

35 Gestione dell Offerta tra più Utenti dello stesso Operatore Economico Il sistema consente di gestire la compilazione di un Offerta tra più utenti dello stesso Operatore Economico. Nel caso in cui esista già un Offerta in fase di compilazione da parte di un Utente ed altri Utenti di uno stesso Operatore Economico tentassero di creare una nuova Offerta per lo stesso Bando facendo click sul comando Partecipa, il Sistema inibirà l azione come mostrato di seguito: Figura 58: Avviso Creazione Offerta Inibito L Utente che ha in carico l Offerta potrà, tuttavia, trasferire il documento ad un collega eseguendo il comando Assegna a, posto in alto sulla toolbar dell Offerta. Il Sistema mostrerà la seguente schermata: Intercent-ER SdA Appalto specifico 35

36 Figura 59:Assegna a Selezionare quindi l Utente che dovrà completare l Offerta e fare click sul comando Conferma. Un messaggio a video confermerà l operazione. Il Documento di Offerta resterà tra i Documenti Collegati del Bando ma in modalità Sola lettura. Il nuovo Utente, a cui è stato assegnato il documento, troverà l Offerta nei Documenti Collegati al Bando in oggetto. Comunicazioni Le stazioni appaltanti possono inviare diverse tipologie di comunicazioni durante le diverse fasi della Procedura di Aggiudicazione. Alcune sono obbligatorie, altre facoltative e possono essere attivate a discrezione della Stazione Appaltante (esempi di comunicazioni su gare: Comunicazione di Verifica amministrativa, Comunicazione di prossima seduta, Comunicazione Integrativa, Comunicazione di Offerta Migliorativa, Comunicazione di aggiudicazione provvisoria/definitiva, Eventuale Contratto). Alcune comunicazioni prevedono la risposta da parte dell Operatore Economico entro i termini prestabiliti sulla richiesta specifica (es. Richieste integrative, richieste di Offerta Migliorativa, Comunicazioni Generiche con risposta); altre non la prevedono ( es. Comunicazioni di verifica Amministrativa, Comunicazione di aggiudicazione provvisoria/definitiva). Intercent-ER SdA Appalto specifico 36

37 Ogni qualvolta viene inviata una comunicazione tramite procedure di aggiudicazione, l Operatore Economico riceverà un di notifica che lo inviterà a collegarsi in Piattaforma per prenderne visione. Una volta effettuato il login, verrà mostrata la Lista Attività contenente la comunicazione notificata per . È possibile prendere visione del contenuto cliccando sull oggetto evidenziato in rosso, oppure si può cliccare su Continua per accedervi tramite il bando. Figura 59:Comunicazione su procedure 2.1. Accesso alle Comunicazioni Per accedere alle comunicazioni ricevute su inviti/appalti Specifici scaduti, effettuare il login in area privata, cliccare su Miei Inviti Inviti e quindi su Inviti Scaduti, come mostrato di seguito: Figura 59:Inviti scaduti Individuare quindi il bando d interesse e cliccare su Apri nella colonna Doc. Collegati : Intercent-ER SdA Appalto specifico 37

38 Figura 59: Doc. Collegati Inviti scaduti Verrà mostrata la seguente schermata: Figura 59: Doc. Collegati - Comunicazioni Selezionare la scheda Comunicazioni e cliccare sul nome della Comunicazione ricevuta per accedere al dettaglio. Di seguito è riportato l elenco delle comunicazioni che è possibile visualizzare nei documenti collegati del bando: Comunicazione di Verifica Amministrativa; Comunicazione di Prossima seduta; Comunicazione integrativa (Amministrativa); Comunicazione integrativa (Tecnica); Comunicazione di Offerta Migliorativa; Comunicazione Generica; Comunicazione di aggiudicazione Provvisoria/Definitiva; Intercent-ER SdA Appalto specifico 38

39 2.1. Tipi di Comunicazioni Comunicazione di Verifica Amministrativa Tale Comunicazione avvisa i partecipanti che la Commissione ha ultimato la fase di verifica amministrativa e che pertanto procederà alla fase successiva. Per visualizzare la comunicazione (Notificata anche per ), eseguire l accesso ai Documenti Collegati del Bando scaduto (come descritto nei passaggi precedenti), e selezionare la comunicazione di Verifica Amministrativa, come mostrato di seguito: Figura 59: Doc. Comunicazione di verifica amministrativa Verrà mostrato il dettaglio come segue: Intercent-ER SdA Appalto specifico 39

40 Figura 59: Doc. Comunicazione di verifica amministrativa In alto è presente una toolbar per gestione della comunicazione. Nel caso specifico della Comunicazione di Verifica Amministrativa, i comandi disponibili sono: 1. Stampa per stampare il dettaglio della Comunicazione; 2. Esporta in xls per esportare la comunicazione in formato xls; 3. Doc. Collegati per accedere ad altri documenti collegati alla Comunicazione (es. bando, offerte, altre comunicazioni). 4. Chiudi per tornare alla schermata precedente. In basso sono riportati i dati identificativi del bando in oggetto, il Testo della Comunicazione ed eventuali Allegati inseriti dalla Commissione. Il documento è di sola lettura e non prevede una risposta da parte dell Operatore Economico. Intercent-ER SdA Appalto specifico 40

41 Richiesta di Offerta Migliorativa Tale Comunicazione viene inviata a tutti gli Operatori Economici che si sono ritrovati in Exaequo, quindi in uno stato di pari merito durante la valutazione economica. Tale comunicazione ha lo scopo di richiedere un offerta migliorativa ai partecipanti coinvolti per rielaborare la graduatoria secondo i nuovi dati pervenuti. Per visualizzare la comunicazione (Notificata anche per ), eseguire l accesso ai Documenti Collegati del Bando scaduto (come descritto nei passaggi precedenti), e selezionare la comunicazione di Richiesta offerta migliorativa come mostrato di seguito: Figura 59: Richiesta di Offerta Migliorativa Verrà mostrato il dettaglio come segue: Intercent-ER SdA Appalto specifico 41

42 Figura 59: Doc. Comunicazione di Offerta Migliorativa In alto è presente una toolbar per gestione della comunicazione. Nel caso specifico della Richiesta di Offerta Migliorativa, i comandi disponibili sono: 1. Apri Risposta per procedere con la compilazione e l invio dell Offerta Migliorativa; 2. Esporta in xls per esportare la comunicazione in formato xls; 3. Stampa per stampare il dettaglio della Richiesta; 4. Doc. Collegati per accedere ad altri documenti collegati alla Comunicazione (es. bando, offerte, altre comunicazioni). 5. Chiudi per tornare alla schermata precedente. Intercent-ER SdA Appalto specifico 42

43 In basso, i dati identificativi del bando in oggetto, il Testo della Comunicazione, eventuali Allegati inseriti dalla Commissione e l elenco dei Lotti/articoli per i quali è stata richiesta l Offerta Migliorativa. Compilazione dell Offerta Migliorativa Per procedere con la compilazione e l invio dell Offerta Migliorativa, cliccare sul comando Apri Risposta come mostrato di seguito: Figura 59: Creazione risposta a richiesta di Offerta Migliorativa Verrà mostrata la seguente schermata: Intercent-ER SdA Appalto specifico 43

44 Figura 59: Offerta Migliorativa In alto è presente una toolbar per gestione della Richiesta. I comandi disponibili sono: Intercent-ER SdA Appalto specifico 44

45 1. Salva, per salvare in bozza l offerta e completarla in fasi successive. Per riprendere il documento salvato, basta cliccare nuovamente su Apri Risposta sul dettaglio della comunicazione ricevuta. 2. Invio per inoltrare l Offerta Migliorativa alla stazione Appaltante. Si precisa che il pulsante Invio rimarrà attivo fino alla data indicata nel campo Rispondere Entro il. Oltre tale data non sarà più possibile inviare il documento. 3. Esporta in xls per esportare la comunicazione in formato xls; 4. Stampa per stampare il dettaglio della Richiesta; 5. Doc. Collegati per accedere ad altri documenti collegati alla Comunicazione (es. bando, offerte, altre comunicazioni). 6. Chiudi per tornare alla schermata precedente. Nella parte superiore del documento sono presenti i dati identificativi del bando e della Stazione Appaltante nonché i termini entro i quali rispondere. Figura 59: Testata Offerta Migliorativa In basso, vi è il campo Note, l elenco dei Prodotti per i quali è stata richiesta l Offerta Migliorativa e la scheda Allegati, qualora sia necessario inviare documentazione aggiuntiva: Intercent-ER SdA Appalto specifico 45

46 Figura 59: Articoli da compilare per Offerta Migliorativa Compilare quindi quanto necessario e procedere con la firma della busta: Figura 59: Firma della busta Cliccare quindi sul pulsante Genera PDF, salvare il file sul desktop e firmarlo digitalmente. Una volta ricaricato è possibile procedere all invio, come mostrato di seguito: Figura 59: Invio dell Offerta Migliorativa. Apparirà il seguente messaggio: Intercent-ER SdA Appalto specifico 46

47 Figura 59: Conferma Invio dell Offerta Migliorativa. Cliccare quindi su OK per procedere all invio, oppure su Cancel per tornare all Offerta. Cliccando su OK, un messaggio a video confermerà il corretto Invio del documento, quindi verrà generato il Registro di Sistema e lo stato del documento sarà aggiornato in inviato : Comunicazione Integrativa Tale Comunicazione può essere inviata agli Operatori Economici posti in verifica durante la Procedura di Aggiudicazione per permettergli di integrare la documentazione necessaria entro i termini indicato sulla comunicazione. La comunicazione Integrativa può essere attivata dal presidente di gara durante le fasi di Valutazione Amministrativa e/o Valutazione Tecnica. La procedura per accedervi è la medesima. Intercent-ER SdA Appalto specifico 47

48 Per visualizzare la comunicazione (Notificata anche per ), eseguire l accesso ai Documenti Collegati del Bando scaduto (come descritto nei passaggi precedenti), e selezionare la comunicazione di Richiesta Integrativa come mostrato di seguito: Figura 59: Comunicazione di Verifica Integrativa Verrà mostrato il dettaglio come segue: Intercent-ER SdA Appalto specifico 48

49 Figura 59: Comunicazione di Verifica Integrativa In alto è presente una toolbar per gestione della comunicazione. Nel caso specifico della Richiesta di Verifica Integrativa, i comandi disponibili sono: 6. Visualizza Risposta per procedere con la compilazione e l invio della documentazione richiesta; 7. Esporta in xls per esportare la comunicazione in formato xls; 8. Stampa per stampare il dettaglio della Richiesta; 9. Doc. Collegati per accedere ad altri documenti collegati alla Comunicazione (es. bando, offerte, altre comunicazioni). 10. Chiudi per tornare alla schermata precedente. Intercent-ER SdA Appalto specifico 49

50 In basso i dati identificativi del bando in oggetto, il Testo della Comunicazione, eventuali Allegati inseriti dalla Commissione ed eventuali allegati. Per procedere con la compilazione e l invio della risposta alla Richiesta Integrativa, cliccare sul comando Visualizza Risposta, come mostrato di seguito: Figura 59: Creazione risposta a richiesta Integrativa Verrà mostrata la seguente schermata: Intercent-ER SdA Appalto specifico 50

51 Figura 59: Risposta verifica integrativa In alto è presente una toolbar per gestione della Richiesta. I comandi disponibili sono: 7. Salva salvare in bozza la risposta alla Richiesta Integrativa e completarla in fasi successive. Per riprendere il documento salvato, basta cliccare nuovamente su Apri Risposta sul dettaglio della comunicazione ricevuta. 8. Invio per inoltrare a risposta alla Richiesta Integrativa alla stazione Appaltante. Si precisa che il pulsante Invio rimarrà attivo fino alla data indicata nel campo Rispondere Entro il. Oltre tale data non sarà più possibile inviare il documento. 9. Esporta in xls per esportare la comunicazione in formato xls; Intercent-ER SdA Appalto specifico 51

52 10. Stampa per stampare il dettaglio della Richiesta; 11. Doc. Collegati per accedere ad altri documenti collegati alla Comunicazione (es. bando, offerte, altre comunicazioni). 12. Chiudi per tornare alla schermata precedente. Nella parte superiore del documento sono presenti i dati identificativi del bando e della Stazione Appaltante nonché i termini entro i quali rispondere. Figura 59: Testata Richiesta Integrativa In basso, vi è il campo Risposta e l area Allegati, qualora sia necessario inviare documentazione aggiuntiva: Figura 59: Aggiungi allegati per richiesta integrativa Intercent-ER SdA Appalto specifico 52

53 Per inserire uno o più allegati, cliccare sul comando Aggiungi Allegato tante volte quante sono i documenti da caricare, verranno predisposte le righe come mostrato di seguito: Figura 59: Aggiungi Allegato su Richiesta Integrativa Digitare quindi una descrizione e selezionare l allegato richiesto. Per eliminare una riga, cliccare sull icona del cestino. Terminata la compilazione, è possibile procedere con l invio come mostrato di seguito: Figura 59: Invio dell Offerta Migliorativa. Un messaggio a video confermerà il corretto Invio del documento, verrà generato il Registro di Sistema e aggiornato lo stato del documento in inviato : Figura 59: Registro di Sistema e Fase della risposta alla richiesta integrativa Intercent-ER SdA Appalto specifico 53

54 Comunicazione Generica Tale Comunicazione può essere inviata agli Operatori Economici per richiedere qualsiasi tipo di informazione e può essere attivata dal presidente della commissione di gara in ogni fase della procedura di aggiudicazione. Per visualizzare la comunicazione (Notificata anche per ), eseguire l accesso ai Documenti Collegati del Bando scaduto (come descritto nei passaggi precedenti), e selezionare la Comunicazione Generica, come mostrato di seguito: Figura 59: Comunicazione Generica Verrà mostrato il dettaglio come segue: Intercent-ER SdA Appalto specifico 54

55 Figura 59: Comunicazione Generica In alto è presente una toolbar per la gestione della comunicazione. Nel caso specifico della Comunicazione Generica, i comandi disponibili sono: 11. Visualizza Risposta per procedere con la compilazione e l invio della risposta se prevista, in caso contrario il comando non sarà disponibile; 12. Esporta in xls per esportare la comunicazione in formato xls; 13. Stampa per stampare il dettaglio della Richiesta; 14. Doc. Collegati per accedere ad altri documenti collegati alla Comunicazione (es. bando, offerte, altre comunicazioni). 15. Chiudi per tornare alla schermata precedente. Intercent-ER SdA Appalto specifico 55

56 In basso sono riportati i dati identificativi del bando in oggetto, il Testo della Comunicazione, eventuali Allegati inseriti dalla Commissione ed eventuali allegati. Per procedere alla compilazione e l invio della risposta, se prevista, (in caso contrario il comando non sarà disponibile), cliccare sul comando Visualizza Risposta come mostrato di seguito: Figura 59: Creazione risposta alla Comunicazione Generica Verrà mostrata la seguente schermata: Intercent-ER SdA Appalto specifico 56

57 Figura 59: Comunicazione generica In alto è presente una toolbar per la gestione della Richiesta. I comandi disponibili sono: 13. Salva salvare in bozza la risposta alla Comunicazione Generica e completarla in fasi successive. Per riprendere il documento salvato, basta cliccare nuovamente su Apri Risposta sul dettaglio della comunicazione ricevuta. 14. Invio per inoltrare a risposta della Comunicazione Generica alla stazione Appaltante. Si precisa che il pulsante Invio rimarrà attivo fino alla data indicata nel campo Rispondere Entro il. Oltre tale data non sarà più possibile inviare il documento. 15. Esporta in xls per esportare il documento in formato xls; Intercent-ER SdA Appalto specifico 57

58 16. Stampa per stampare il dettaglio del documento; 17. Doc. Collegati per accedere ad altri documenti collegati alla Comunicazione (es. bando, offerte, altre comunicazioni). 18. Chiudi per tornare alla schermata precedente. Nella parte superiore del documento sono presenti i dati identificativi del bando e della Stazione Appaltante, nonché i termini entro i quali rispondere. Figura 59: Testata Comunicazione generica In basso, vi è il campo Risposta e l area Allegati, qualora sia necessario inviare documentazione aggiuntiva: Figura 59: Aggiungi allegato a comunicazione generica Intercent-ER SdA Appalto specifico 58

59 Per inserire uno o più allegati, cliccare sul comando Aggiungi Allegato tante volte quante sono i documenti da caricare, verranno predisposte le righe come mostrato di seguito: Figura 59: Aggiungi Allegato su Comunicazione generica Digitare quindi una descrizione e selezionare l allegato richiesto. Per eliminare una riga, cliccare sull icona del cestino. Terminata la compilazione, è possibile procedere con l invio come mostrato di seguito: Figura 59: Invio della Risposta alla Comunicazione Generica Un messaggio a video confermerà il corretto Invio del documento, verrà generato il Registro di Sistema e aggiornato lo stato del documento in inviato : Figura 59: Registro di Sistema e Fase della risposta alla comunicazione generica Intercent-ER SdA Appalto specifico 59

60 Comunicazione di Prossima Seduta Tale Comunicazione avvisa i partecipanti della data stabilita per la Prossima Seduta. Per visualizzare la comunicazione (Notificata anche per ), eseguire l accesso ai Documenti Collegati del Bando scaduto (come descritto nei passaggi precedenti), e selezionare la Comunicazione di Prossima Seduta come mostrato di seguito: Figura 59: Doc. Comunicazione di Prossima Seduta Verrà mostrato il dettaglio come segue: Intercent-ER SdA Appalto specifico 60

61 Figura 59: Comunicazione di Prossima Seduta In alto è presente una toolbar per gestione della comunicazione. Nel caso specifico della Comunicazione di Prossima Seduta, i comandi disponibili sono: 1. Stampa per stampare il dettaglio della Comunicazione; 2. Esporta in xls per esportare la comunicazione in formato xls; 3. Doc. Collegati per accedere ad altri documenti collegati alla Comunicazione (es. bando, offerte, altre comunicazioni). 4. Chiudi per tornare alla schermata precedente. Intercent-ER SdA Appalto specifico 61

62 In basso i dati identificativi del bando in oggetto, il Testo della Comunicazione ed eventuali Allegati inseriti dalla Commissione. Il documento è di sola lettura e non prevede una risposta da parte dell Operatore Economico. Comunicazione di Aggiudicazione Provvisoria/Definitiva Tale Comunicazione avvisa i partecipanti e/o Invitati sull esito provvisorio/definitivo della gara. Per visualizzare la comunicazione (Notificata anche per ), eseguire l accesso ai Documenti Collegati del Bando scaduto (come descritto nei passaggi precedenti), e selezionare la Comunicazione Esito Provvisorio/Definitivo come mostrato di seguito: Figura 59: Doc. Comunicazione di Esito provvisorio/definitivo Verrà mostrato il dettaglio come segue: Intercent-ER SdA Appalto specifico 62

63 Figura 59: Comunicazione di Esito Definitivo In alto è presente una toolbar per gestione della comunicazione. Nel caso specifico della Comunicazione di Esito Definitivo/Provvisorio, i comandi disponibili sono: 1. Stampa per stampare il dettaglio della Comunicazione; 2. Esporta in xls per esportare la comunicazione in formato xls; 3. Doc. Collegati per accedere ad altri documenti collegati alla Comunicazione (es. bando, offerte, altre comunicazioni). 4. Chiudi per tornare alla schermata precedente. Intercent-ER SdA Appalto specifico 63