"ProMiAn" Provincia di Milano Anagrafica Online

Transcript

1 "ProMiAn" Provincia di Milano Anagrafica Online

2 INDICE Requisiti minimi di sistema 3 Premessa 3 Consigli per l'utilizzo 3 Descrizione del software 4 HOME PAGE del sito 4 LOGIN 5 PERSONALIZZAZIONE DEL PROFILO 5 ACCEDERE A "ProMiAn" 6 PRIMO ACCESSO 6 Menù verticale 8 HOME 8 ORGANIZZAZIONE 8 ATTREZZATURE 10 VOLONTARI 12 CORSI 14 ESPERIENZE 16 STAMPE 18 LOGOUT 20 ASSISTENZA 20 2

3 Documentazione relativa al funzionamento e all utilizzo del programma di Anagrafica Online ProMiAn Requisiti minimi di sistema Processore: Pentium 4/AMD 2 Ghz Ram : 1 Gb Sistemi Operativi compatibili: Windows XP SP3, Windows 7, MAC, Linux Browser Supportati: Mozilla Firefox (dalla versione 10.0 in poi), Google Chrome, Safari (Internet Explorer non è compatibile) Adobe Acrobat X Risoluzione Minima consigliata: 1024 X 768 Premessa Attraverso ProMiAn Online è possibile inserire e gestire i dati relativi alla propria Organizzazione, che potranno a loro volta essere consultati e utilizzati da parte del CCV-MI e dalla Provincia di Milano in caso di necessità. Consigli per l utilizzo Per un corretto funzionamento ed utilizzo del software, occorre attenersi alle seguenti direttive: assicurarsi che il proprio PC soddisfi i requisiti minimi sopra indicati; evitare di usare la cronologia del browser per accedere a ProMiAn. Per poterlo utilizzare è necessario digitare nella barra degli indirizzi e dopo avere effettuato il Login, cliccare sul tasto ProMiAn dal menù a sinistra per collegarsi; per una più efficiente funzionalità di ricerca, se non strettamente necessario, evitare di inserire i caratteri speciali (ad esempio: ` & \ ^); si consiglia, inoltre, di evitare l utilizzo dei tasti Avanti e Indietro del Browser e di utilizzare l apposito menù a sinistra per spostarsi da una pagina all altra; inserire tutte le date all interno di ProMiAn nel formato GG/MM/AAAA; terminata la sessione di lavoro cliccare su "Logout" posto in basso a sinistra nella pagina per chiudere correttamente il programma. Si segnala, inoltre, che il sistema disconnetterà l utente dal programma dopo 15 minuti di inattività per motivi di sicurezza. 3

4 Si consiglia di attenersi documentazione. scrupolosamente alle indicazioni fornite all interno della Descrizione del Software Vengono qui riportate e spiegate tutte le funzionalità di ProMiAn Online. HOME PAGE del sito Una volta digitato nella barra degli indirizzi, comparirà la Home Page del sito: la figura 1 qua sotto ne mostra la pagina iniziale. Figura 1 I riquadri colorati rappresentano le parti principali che compongono la pagina: - ROSSO: menù a tendina che permette all utente di muoversi nelle sezioni del sito; - BLU: spazio dedicato al Login da parte dell Organizzazione per l utilizzo del software e la consultazione delle parti riservate; - VERDE: altro menù di navigazione. 4

5 LOGIN Per accedere al sito inserire le credenziali Nome Utente e Password, fornite dalla Provincia di Milano, e cliccare sul tasto Login. Se si vuole che il sito ricordi i dati di accesso si deve spuntare la casella di fianco a Ricordami. PERSONALIZZAZIONE DEL PROFILO Cliccando sulla voce Il mio Profilo dal menù a sinistra è possibile modificare la password e l indirizzo mail forniti per la registrazione al Sito (figura 2 qua sotto). Figura 2 5

6 ACCEDERE A ProMiAn Per poter utilizzare il software, dal menù a sinistra cliccare sulla voce corrispondente, all interno della sezione Menù utente, come da figura seguente (Figura 3). Figura 3 PRIMO ACCESSO La prima volta che si effettua il login comparirà una finestra di dialogo in cui si dovrà procedere con l accettazione dell informativa sulla Privacy e sul Trattamento dei Dati Personali. Per farlo bisogna spuntare la voce Accetto e cliccare sul tasto Salva. Nel caso in cui non si voglia accettare basta selezionare Non Accetto oppure cliccare sul tasto Esci. Si avvisa, però, che questo è un passaggio OBBLIGATORIO, senza il quale non è possibile accedere e utilizzare ProMiAn. 6

7 La figura 4 mostra la finestra di dialogo che si visualizza al primo login. Figura 4 Una volta effettuato l accesso vengono visualizzate, oltre al nome dell Organizzazione e al numero di Volontari e Attrezzature registrati, la data dell ultima modifica effettuata e la data di accettazione dell informativa sul trattamento dei dati personali. La figura 5 mostra la pagina visualizzata dall Organizzazione. Figura 5 7

8 Menù verticale Dal menù a sinistra ci si può muovere nelle diverse sezioni del ProMiAn, che permettono di gestire o inserire nuovi volontari/attrezzature/corsi/esperienze e di effettuare delle stampe. Vediamole ora nell ordine in cui sono visualizzate. HOME Questa voce permette di tornare alla pagina iniziale del ProMiAn. ORGANIZZAZIONE Questa sezione raccoglie tutti i dati anagrafici relativi all Organizzazione: la pagina è suddivisa in sei parti, ciascuna con le proprie caratteristiche. 1. Anagrafica Contiene i dati fondamentali dell Organizzazione, i quali però non possono essere modificati poiché inseriti e gestiti dal CCV-MI. 2. Dati del legale rappresentante In questa parte sono riportati tutti i dati anagrafici del rappresentante legale dell Organizzazione. L inserimento di questi dati da parte dell Organizzazione è OBBLIGATORIO. 3. Sede legale Dati anagrafici della sede legale. L inserimento di questi dati da parte dell Organizzazione è OBBLIGATORIO. 4. Sede operativa Compilare la sezione con i dati della sede operativa (se la sede operativa è uguale alla sede legale si deve spuntare la casella La sede Operativa e' uguale a quella Legale presente nella voce precedente). 8

9 5. Informazioni utili Questa parte è molto importante, in quanto permette di inserire tutti i riferimenti necessari perché il CCV-MI o altri Enti possano contattare facilmente l Organizzazione in caso di necessità. I campi OBBLIGATORI sono: numeri di telefono; mail di riferimento; codice fiscale o Partita IVA; data di Costituzione; data di Iscrizione all Albo Regionale e relativo Protocollo. 6. Specializzazioni Infine, si possono inserire le principali specializzazioni dell Organizzazione, l ambito territoriale di intervento ed alcune note. 7. Tasto Salva Nel caso in cui siano stati apportati cambiamenti all interno dei dati è necessario cliccare sul tasto Salva in fondo alla pagina per non perdere le modifiche fatte. Nel caso vi siano errori nella compilazione dei dati, sullo schermo comparirà un messaggio di alert indicante il campo non corretto; in caso contrario verrà visualizzato il messaggio Operazione Effettuata Correttamente e si potrà così continuare con l utilizzo di ProMiAn. 9

10 ATTREZZATURE Questa sezione è suddivisa in due parti: quella relativa alla gestione e quella per l inserimento di nuove attrezzature. 1. NUOVA Dal menù a tendina a sinistra, cliccare su Attrezzature per visualizzare il sottomenù relativo e cliccare sulla voce Nuova. La figura 6 mostra le voci di inserimento a disposizione dell utente. 1 2 Figura 6 Tipologia: cliccare sul menù a tendina (1) e selezionare una delle voci proposte che descriva la tipologia di attrezzatura che si vuole aggiungere; Altro: se si deve inserire una voce diversa da quelle proposte in Tipologia, bisogna selezionare Altro, per rendere così disponibile la casella a fianco che permette di digitare la denominazione corretta; Tipo: cliccare sul menù a tendina (2) e selezionare se si tratta di un Attrezzatura o di un Veicolo ; Targa: nel caso in cui si tratti di un veicolo inserirne la targa; Quantità: inserire il numero di attrezzature che si vuole aggiungere; Note: spazio disponibile per eventuali notizie riguardanti lo stato o altre caratteristiche dell attrezzatura/veicolo aggiunto. 10

11 Una volta terminato, cliccare sul tasto Salva sotto l ultima voce per confermare l inserimento dei dati. 2. GESTISCI Dal menù a sinistra cliccare su Attrezzature per visualizzare il sottomenù, e selezionare la voce Gestisci. Nella pagina in esame si possono vedere in elenco tutte le attrezzature inserite dall Organizzazione e la quantità relativa a ciascuna. Selezionando il nome di un'attrezzatura dall elenco, inoltre, si visualizza una finestra di dialogo contenente i dettagli completi relativi. Cliccando sulla di gestione. in alto a destra della finestra Dettagli Attrezzatura si torna alla schermata Per eliminare una voce si deve spuntare la casella a sinistra dell attrezzatura corrispondente e cliccare sul tasto Elimina situato sopra l elenco. Prima dell eliminazione definitiva comparirà una finestra di "alert" che chiederà la conferma dell operazione (figura 7): cliccare su OK per procedere. Figura 7 11

12 VOLONTARI Come per la sezione precedente, anche in questo caso vi sono due possibilità: si possono gestire o inserire nuovi volontari all interno dell Organizzazione. 1. AGGIUNGI Cliccare sulla voce Volontari dal menù a sinistra e sulla voce Aggiungi dal sottomenù che compare per inserire nuovi volontari all interno del programma di anagrafica online. La pagina è suddivisa in sette parti principali. Anagrafica: questa prima sezione contiene i dati anagrafici principali del volontario, come nome, cognome, codice fiscale e altre generalità (si raccomanda di controllare con attenzione l inserimento corretto del codice fiscale); Residenza e recapiti: in questa parte si devono inserire l indirizzo di abitazione del volontario e i numeri/mail di recapito per eventuali comunicazioni da parte dell Organizzazione o del CCV-MI; Informazioni utili: parte relativa a eventuali patologie del volontario, la sua eventuale appartenenza al N.P.I. e il codice C.U.R.V.O. dell eventuale tesserino regionale posseduto; Lingue straniere conosciute: indicare le lingue conosciute dal volontario; Lavoro e formazione: in questa sezione si riportano la patente, il titolo di studio posseduto dal volontario e la sua posizione lavorativa con i relativi dati di recapito per eventuali comunicazioni da parte dell Organizzazione o del CCV-MI; Nell Organizzazione: i dati da inserire riguardano la posizione e i compiti del volontario all interno dell Organizzazione con relative specializzazioni, la data di iscrizione e l eventuale data di dimissioni. Se inoltre la persona è operativa all interno dell Organizzazione è necessario spuntare la voce Operativo ; Delegato CCV-MI: quest ultima parte è da compilare solamente nel caso in cui il volontario abbia un ruolo all interno del CCV-MI. Una volta terminato, cliccare sul tasto Salva sotto l ultima voce per confermare l inserimento dei dati. 2. GESTISCI Cliccare sulla voce Volontari dal menù a sinistra e su Gestisci dal sottomenù che compare per gestire i volontari già inseriti all interno dell Organizzazione. Nella pagina di gestione vengono visualizzati tutti i volontari registrati dall'organizzazione in ordine alfabetico secondo il cognome, di cui per ciascuno vengono visualizzati a schermo il nome, il codice fiscale e la data di nascita. 12

13 Tasto Cerca : per poter visualizzare le informazioni complete relative a un volontario, bisogna digitarne il cognome nella barra di ricerca e selezionarlo tra quelli proposti nel menù a tendina che compare sotto. Dopodiché bisogna cliccare sula tasto Cerca sulla destra per visualizzare la pagina relativa. La figura 8 qua sotto mostra la situazione appena descritta. Figura 8 Altrimenti, si può anche cliccare sul codice fiscale del volontario di interesse dall elenco in pagina. Modifiche alla pagina: se è stato modificato il contenuto di alcuni campi, è necessario salvare le modifiche cliccando sul tasto Salva in fondo alla pagina. Eliminazione: se si vuole eliminare il volontario è sufficiente cliccare sul tasto Elimina Volontario in fondo alla pagina di gestione dei dati. 13

14 CORSI In questa sezione è possibile inserire o gestire i corsi effettuati da ogni singolo volontario. Cliccando dal Menù Verticale a sinistra sulla voce Corsi si visualizza una schermata analoga a quella relativa ai Volontari, contenente i codici fiscali, nomi, cognomi e date di nascita di ciascuno. Per gestire i corsi svolti si deve innanzitutto selezionare il volontario: si può effettuare la ricerca del soggetto inserendone il cognome nell apposita barra e scegliendo tra quelli proposti nel menù a tendina che compare sotto. Cliccando poi sul tasto Cerca a fianco si può visualizzare la pagina di gestione relativa alla persona ricercata. Se, invece, si vuole procedere manualmente nella ricerca basta scorrere l elenco dei volontari e cliccare sul codice fiscale della persona di cui si vogliono gestire i corsi. La figura 9 mostra la schermata che si visualizza in questa fase. 1 2 Figura 9 Corso: cliccare sul menù a tendina (1) e scegliere il nome del corso che è stato seguito dal volontario. Se non compare, selezionare la voce Altro per rendere disponibile il campo sottostante e inserire la corretta dicitura del corso; Anno: indicare l anno di svolgimento; Presso il Comune di: indicare il Comune in cui ha avuto luogo il corso; Riconosciuto da: cliccare sul menù a tendina (2) e scegliere, tra quelli proposti, l organo che si è occupato del riconoscimento del corso; Altro: il riempimento di questa voce è permesso solo nel caso in cui il soggetto riconoscente sia diverso da quelli proposti nella voce precedente. 14

15 Una volta inseriti tutti i dati, cliccare sul tasto Salva sotto l ultima voce per completare l inserimento del corso. Eliminazione di un corso: dalla tabella posta nella parte inferiore nella pagina, basta spuntare la casella relativa al corso che si vuole eliminare e cliccare sul tasto Elimina posto di fianco a Salva. Comparirà sullo schermo una finestra di "alert" che chiederà la conferma dell'operazione (figura 10): cliccare su OK per procedere con l'eliminazione. Figura 10 15

16 ESPERIENZE In questa sezione è possibile gestire e inserire nuove esperienze per ogni persona all'interno dell'organizzazione. Cliccando dal Menù Verticale a sinistra sulla voce Esperienze si visualizza una schermata analoga a quella della sezione "Volontari", contenente gli stessi dati. Per aggiungere o gestire una o più esperienze relative a un volontario, bisogna effettuare la ricerca dello stesso inserendone il cognome nell apposita barra di ricerca e scegliendo tra quelli proposti nel menù a tendina che compare sotto. Cliccando poi sul tasto Cerca a fianco viene mostrata la pagina che permette di gestirne le esperienze. La figura 11 mostra la schermata visualizzata in questa fase. 2 1 Figura 11 La parte superiore permette l inserimento di nuove esperienze attraverso la compilazione dei campi a disposizione. Anno: indicare l anno di svolgimento dell esperienza; Tipologia: cliccare sul menù a tendina (1) e scegliere tra quelli proposti il tipo di esperienza svolta; Soggetto Attivatore: cliccare sul menù a tendina (2) e selezionare il soggetto promotore/organizzatore dell esperienza; E' stata richiesta l'applicazione dei benefici di legge ai sensi del D.P.R. 194/2001 Art.9: spuntare la casella a fianco solo se è stata richiesta l applicazione; Esperienza (Max 100 caratteri): breve descrizione o denominazione dell esperienza svolta. 16

17 Una volta inseriti i dati, cliccare sul tasto Salva per aggiungere l esperienza. Nella parte inferiore della pagina, invece, si trovano cronologicamente le esperienze svolte dal volontario in questione. Eliminazione: se si vuole eliminare un esperienza è sufficiente spuntare la casella a fianco della voce corrispondente nell elenco e cliccare sul tasto Elimina posto di fianco a Salva". Comparirà una finestra di "alert" che chiederà la conferma dell'eliminazione (figura 12): cliccare su OK per procedere. Figura 12 17

18 STAMPE Selezionando Stampe dal menù a sinistra compare un menù a tendina che elenca le possibili operazioni per questa sezione, come mostrato dalla figura 13. Figura Impostazioni Cliccando dal menù a tendina sulla voce Impostazioni è possibile gestire le opzioni di stampa, quali margine superiore e inferiore delle pagine (figura 14). Figura 14 Una volta inseriti i valori nei campi corrispondenti cliccare sul tasto Salva per memorizzare le impostazioni. 2. Mantenimento requisiti Cliccando sulla voce Mantenimento Requisiti dal sottomenù a sinistra si può visualizzare la pagina che consente di generare il PDF relativo al rinnovo dell iscrizione dell Organizzazione all Albo Regionale. 18

19 E necessario riempire i campi elencati o selezionare l opzione corrispondente dai menù a tendina. Esercitazioni e Attività: la pagina permette l inserimento di massimo tre attività e tre esercitazioni; qualora non ne fossero svolte alcune o meno di tre bisogna lasciare vuoto il campo corrispondente. Se si vuole stampare su carta intestata si deve spuntare la casella di fianco alla voce Stampare su carta intestata. Terminato il riempimento del modulo, cliccare sul tasto Crea PDF e successivamente su Download, per visualizzare il documento sul browser. Dati mancanti: nel caso in cui manchino alcune informazioni necessarie per la generazione del PDF, comparirà una finestra di dialogo che avvertirà l utente (figura 15). Figura Delega CCV-MI Cliccando sulla voce Delega CCV-MI dal sottomenù a sinistra si visualizza la pagina per generare il PDF da inviare al CCV-MI per comunicare i delegati all interno dell Organizzazione. Se si è un gruppo comunale o intercomunale è obbligatorio inserire il Numero di Protocollo della Delega. Se si vuole stampare il PDF su carta intestata, invece, si deve spuntare la casella di fianco alla voce corrispondente. Dati mancanti: nel caso in cui manchino alcune informazioni per la generazione del PDF, comparirà una finestra di dialogo per avvertire l utente (figura 16). Figura 16 19

20 4. Attrezzatura Cliccando su Attrezzatura dal sottomenù a sinistra si viene mandati alla pagina che permette la stampa di tutte le attrezzature registrate sul sito dall Organizzazione. E sufficiente cliccare sul tasto Crea PDF e poi su Download per aprire il PDF relativo (ATTENZIONE: per tornare alla schermata precedente premere sul tasto indietro del browser). 5. Volontari Cliccando su Volontari dal sottomenù a sinistra è possibile andare alla pagina che permette di stampare tutti i volontari registrati all interno dell Organizzazione. E sufficiente cliccare sul tasto Crea PDF e poi su Download per aprire il PDF relativo. LOGOUT Se non si devono più modificare o gestire le diverse sezioni del ProMiAn, è sufficiente cliccare su Logout dal menù a sinistra per uscire dal software e ritornare sulla pagina iniziale del sito del CCV-MI. ASSISTENZA Se si riscontrano dei problemi durante la gestione delle sezioni relative alla propria Organizzazione, è sufficiente cliccare su Assistenza dal menù a sinistra per visualizzare la pagina relativa all Assistenza tecnica : riempiendo i campi a disposizione è possibile inviare una mail al tecnico del servizio spiegando quali problemi sono stati riscontrati. Una volta terminato, cliccare su Invia per inviare il messaggio. 20