Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio Istituto di Istruzione Secondaria Superiore Viale della Primavera, ROMA XV Distretto Tel , Fax Codice fiscale Codice meccanografico RMIS rmis034007@istruzione.it segreteria@isisambrosoli.it Sito Web: PROT. N.3578/E4.1 DEL 22/10/2014 CIG N:Z7E1157E87 BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DELLA MANUTENZIONE E ASSISTENZA HARDWARE/SOFTWARE DELL ISIS GIORGIO AMBROSOLI IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il Decreto Legislativo del 12 aprile 2006 n. 163, Codice dei Contratti Pubblici Relativi a Lavori e Forniture per la pubblica amministrazione. VISTA la Legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche relativa agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. VISTI i criteri per le attività negoziali art. 33 comma del D.L. 44/2001 INDICE una procedura ristretta, per un unico concessionario, per l affidamento di un contratto annuale di manutenzione e assistenza hardware/software nelle nostre due sedi dell I.I.S.S. GIORGIO AMBROSOLI di Viale della Primavera 207 e Via delle Alzavole n. 25. L incarico sarà affidato ai patti, termini e condizioni stabiliti nel presente bando e nell annesso CAPITOLATO SPECIALE FORNITURA ASSISTENZA INFORMATICA da intendersi parte integrale e sostanziale del presente atto (ALLEGATO N.2) L offerta presentata avrà validità dal 24 novembre 2014 al 30 dicembre 2015 INDICAZIONI E PROCEDURE a) La fornitura di assistenza informatica è relativa ai computer e attrezzature degli Uffici di Segreteria, di Presidenza, sala Professori, uffici di Vice Presidenza e a quelli dei laboratori multimediali dell I.S.I.S. GIORGIO AMBROSOLI e la sede di VIA DELLE ALZAVOLE per eventuali malfunzionamenti di hardware e software. b) La Ditta (o la persona) aggiudicataria fornirà il servizio di manutenzione personalmente senza intermediari e si impegna a fornire un adeguata assistenza specifica che presuppone un approfondita conoscenza in materia informatica. c) Le prestazioni richieste sono: consulenza ed assistenza relativa ai computer e attrezzature degli Uffici di Segreteria, di Presidenza, sala Professori, uffici di Vice Presidenza e a quelli dei laboratori multimediali I.T.S. PER GEOMETRI GIOVANNI BOAGA SEZIONE ASSOCIATA CODICE MECCANOGRAFICO RMTL03401X I.T.S. COMMERCIALE SANDRO BOTTICELLI SEZIONE ASSOCIATA CODICE MECCANOGRAFICO RMTD03401D I.T.S. PER GEOMETRI GIOVANNI BOAGA SEZIONE ASSOCIATA CORSO SERALE PROGETTO SIRIO CODICE MECCANOGRAFICO RMTL SEDE SUCCURSALE: VIA DELLE ALZAVOLE, ROMA TEL , FAX

2 dell I.S.I.S. GIORGIO AMBROSOLI e la sede di VIA DELLE ALZAVOLE per eventuali malfunzionamenti di hardware e software; Server e impianti di Rete presenti nella sede centrale e succursale; installazione, manutenzione e riparazione hardware; operazioni inerenti l installazione di software aggiuntivi; installazione e manutenzione degli anti-virus e anti-spyboot e aggiornamento del sistema operativo. d) La domanda di partecipazione al presente bando dovrà essere redatta su carta intestata e firmata in ogni pagina dal legale rappresentante della ditta proponente e dovrà espressamente indicare sulla busta, siglata sui lembi, oltre che i dati del mittente ed il CIG la dicitura: Bando di gara per contratto di manutenzione e assistenza hardware/software e pervenire entro le ore del giorno 20 novembre L offerta dovrà essere inviata a mezzo raccomandata A.R. o, brevi manu presso l Ufficio Protocollo dell IISS Giorgio Ambrosoli Viale della Primavera 207, ROMA L apertura delle buste avverrà in data 21/11/2014 alle ore 10,00 e) L offerta economica dovrà essere redatta esclusivamente secondo l allegato n. 4. f) L offerta sarà valutata tenendo presenti i criteri di economicità e di servizio indicati dalla ditta proponente nell allegato 4. g) Criterio di aggiudicazione: prezzo più basso (prezzo da indicare IVA esclusa). h) Gli esiti del bando saranno comunicati direttamente alla ditta individuata. i) L Istituto si riserva il diritto di non aggiudicare la gara per motivi di economicità in base alle risorse finanziarie a disposizione. Contestualmente alla presentazione della domanda di partecipazione alla gara (Allegato n. 1) e, dell offerta dovrà essere esibita l allegata Dichiarazione sostitutiva ex art. 47, DPR 445/2000 e ss.mm.ii.: (Allegato n. 3) NON SARANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE ISTANZE INVIATE VIA FAX O VIA . L AGGIUDICAZIONE AVVERRA ANCHE IN PRESENZA DI UN UNICA OFFERTA VALIDA E IDONEA ALLA RICHIESTA DI FORNITURA Resta inteso che: Questo Istituto non è tenuto a versare alcun compenso per i preventivi-offerte presentati. Fanno parte integrante del presente bando: a) Allegato 1 Domanda di partecipazione al bando per contratto di assistenza informatica e manutenzione hardware/software b) Allegato 2- Capitolato speciale-fornitura assistenza informatica c) Allegato 3 Dichiarazione sostitutiva ex art. 46, DPR 445/2000 e s.m.i d) Allegato 4 Offerta economica IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Paolo De Paolis 2

3 Allegato 1 All ISIS G.Ambrosoli Viale della Primavera ROMA OGGETTO: ISTANZA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA PER L AFFIDAMENTO DI UN CONTRATTO ANNUALE DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA HARDWARE/SOFFTWARE PRESSO AL SEDE DI VIALE DELLA PRIMAVERA 207 dell I.S.I.S. GIORGIO AMBROSO- LI E LA SEDE DI VIA DELLE ALZAVOLE. Il/la sottoscritto/a, nato/a a in data e residente a in Via quale legale rappresentante delle Ditta/Società con sede legale a in Via" città TELEFONO CELLULARE CHIEDE Di partecipare alla gara indicata in oggetto prot. Luogo e data IL LEGALE RAPPRESENTANTE 3

4 Allegato 2 CAPITOLATO SPECIALE FORNITURA ASSISTENZA INFORMATICA Art. 1 La fornitura di assistenza informatica è relativa a tutti i Computer in uso nelle due sedi dell Istituto Giorgio Ambrosoli per eventuali malfunzionamenti di hardware e software. Nel caso di rotture di hardware, l assistenza verrà prestata per la ricerca, fornitura e sostituzione delle parti danneggiate, previa presentazione di preventivo di spesa a questa istituzione scolastica, che dovrà autorizzare la riparazione. Art. 2 Il fornitore si impegna a fornire, in relazione ai pc degli uffici di segreteria, un adeguata assistente specifica che presuppone una approfondita conoscenza dei programmi in uso nella scuola. Art. 3 La fornitura sarà effettuata attraverso le seguenti fasi: 1. recepimento della richiesta di intervento in tre modalità alternative: via telefono, via fax, via ; 2. soluzione gratuita via telefono di primo livello per casistiche varie; 3. soluzione con collegamento telematico a remoto per interventi tecnici guidati; 4. attivazione con intervento sul posto entro 8 ore lavorative. la soluzione al problema, invece, viene assicurata entro 2 giorni lavorativi. Art. 4 Il pagamento avverrà previa presentazione di fattura elettronica, così come previsto dal D.M. n. 55. del 3 aprile 2013 e ss.mm.ii., a cadenza trimestrale posticipata. La stessa fattura indicherà il numero di ore di intervento già eseguite e comprovate da nota rilasciata dal fornitore alla Scuola e da quest ultima controfirmata. Il convenuto ammontare delle fatture verrà pagato entro un termine di 30 (trenta) giorni a partire dal primo giorno successivo a quello del ricevimento della fattura stessa. Art. 5 Il fornitore garantisce che l intervento di manutenzione verrà effettuato con continuità da soli tecnici qualificati. Art. 6 Il fornitore ha l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo ed in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione del presente contratto. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, l Amministrazione ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto l ordine effettuato, fermo restando che il Fornitore sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare alla stessa Amministrazione. Il Fornitore s impegna, altresì, a rispettare quanto previsto dal D.Lgs 196/2003 e successive modifiche, in materia di riservatezza. Art. 7 L Amministratore ha diritto, nei casi di: giusta causa; 4

5 mutamenti di carattere organizzativo, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, accorpamento o soppressione o trasferimento di uffici; reiterati inadempimenti del fornitore, anche se non gravi di recedere unilateralmente dalle obbligazioni contrattualmente assunte, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, con preavviso di almeno venti (20) giorni solari da comunicarsi al Fornitore con lettera raccomandata a.r. Si conviene che per giusta causa si intende, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: qualora sia stato depositato contro il fornitore un ricorso ai sensi della legge fallimentare o di altra legge applicabile in materia di procedure concorsuali, che proponga lo scioglimento, la liquidazione, la composizione amichevole, la ristrutturazione dell indebitamento o il concordato con i creditori, ovvero nel caso in cui venga designato un liquidatore, curatore, custode o soggetto avente simili funzioni, il quale entri in possesso dei beni o venga incaricato della gestione degli affari del fornitore; ogni altra fattispecie che faccia venire meno il rapporto di fiducia sottostante il presente contratto. dalla data di efficacia del recesso, il Fornitore dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che tale cessazione non comporti danno alcuno all Amministrazione scolastica. In caso di recesso dell Amministrazione, il Fornitore ha diritto al pagamento delle presentazioni eseguite, purchè correttamente ed a regola d arte, secondo il corrispettivo e le condizioni contrattuali rinunciando espressamente, ora per allora, a qualsiasi ulteriore eventuale pretesa anche di natura risarcitoria ed ogni ulteriore compenso o indennizzo e/o rimborso spese, anche in deroga a quanto previsto dall art c.c. Art. 8 In caso di controversia sull interpretazione o sull esecuzione delle norme contenute nel presente capitolato speciale sarà competente il Foro di Roma. Roma IL FORNITORE (timbro e firma) 5

6 Allegato 3 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL'ATTO DI NOTORIETA' (Art. 47 del D.PR 28 dicembre 2000, n. 445) Il Sottoscritto nato a ( ) e residente in Via Comune di,ai sensi e nelle forme di cui al D.P.R. n. 445/2000 nella qualità di rappresentante legale della società/ditta con sede ( ) In Via n. C.F. consapevole delle sanzioni penali richiamate dall'art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 45 per le ipotesi di falsità in atti e di dichiarazioni mendaci, e a conoscenza del fatto che saranno effettuati controlli anche a campione sulla veridicità delle dichiarazioni rese, agli effetti dell'applicazione delle disposizioni previste dall'art. 48-bis del D.P.R. 29 settembre 1973, n. 602, Dichiara di aver preso conoscenza di tutte le circostanze generali e particolari che possano aver influito sull'offerta; che la società/ditta è abilitata, ai sensi della normativa vigente, allo svolgimento del servizio; di essere disponibile ad iniziare subito i lavori e ad eseguirli, anche in pendenza della stipulazione del contratto; che il titolare della società/ditta, illegale rappresentante della società/ditta non abbiano riportato condanne penali ovvero, in caso affermativo, indichino le condanne riportate; che i dati identificativi della società/ditta ai fini della richiesta del DURC sono i seguenti: 1- Matricola INPS sede di appartenenza 2- P.a. INAIL sede di appartenenza 2- Codice fiscale Azienda che la società/ditta non concorra alla presente selezione con altre società nei confronti delle quali esistono rapporti di controllo o collegamento a norma dell' art c.c.; che non ha commesso violazioni definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la Legislazione Italiana, ai sensi dell'art. 38 del DLgs. 163/2006. Data (Firma leggibile del legale rappresentante) N.B. In luogo delle suddette dichiarazioni, naturalmente, possono essere esibiti gli omologhi certificati. 6

7 Allegato 4 OFFERTA ECONOMICA Gli importi si intendono I.V.A. esclusa Costo orario in giorni feriali lavorati Importo orario a prescindere dal personale impiegato Frazione di ora (15 ) Costo orario il sabato in orari lavorativi Costo orario in giorni festivi e/o in orari notturni Costo ogni 15 di intervento in assistenza remota (l Appaltatore dovrà inviare al termine dell intervento il log con la durata dello stesso) Data TIMBRO E FIRMA 7