ORDINE DI SERVIZIO DIREZIONE CENTRALE INFORMATION & COMMUNICATION TECHNOLOGY

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1 Posteitaliane Direzione Centrale Risorse Umane e Organizzazione Prot. 43/2006 Decorrenza immediata OGGETTO: DIREZIONE CENTRALE INFORMATION & COMMUNICATION TECHNOLOGY DIVISIONE BANCOPOSTA DIVISIONE CORRISPONDENZA DIVISIONE OPERAZIONI LOGISTICHE DIVISIONE RETE DIREZIONE AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLO DIREZIONE CENTRALE RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE POSTECOM Al fine di dare il necessario impulso al processo di innovazione, di processo e di servizio di Gruppo ed incrementare l efficienza nella gestione delle risorse ICT di Gruppo, si provvede, con effetto immediato, a ridefinire il modello di funzionamento dei processi relativi all Information & Communication Technology. Le logiche organizzative del riassetto si basano sulle seguenti linee guida: centralizzazione, nell ambito della Direzione Centrale Information & Communication Technology, della responsabilità di definire, in coerenza con il piano strategico aziendale, i piani e programmi evolutivi dell ICT di Gruppo, nonché delle attività di progettazione, sviluppo, esercizio e manutenzione di tutte le risorse ICT di Gruppo; costituzione, all interno delle Divisioni/Direzioni interessate, di una funzione di Demand Management con il compito di garantire l identificazione del fabbisogno di servizi ICT a supporto dei processi e dei servizi di competenza e, in raccordo con la Direzione Centrale Information & Communication Technology, la pianificazione dei necessari progetti di investimento. I rapporti di servizio tra le Divisioni/Direzioni interessate e la Direzione Centrale Information & Communication Technology saranno regolati attraverso la predisposizione di appositi Service Level Agreement. La definizione di questi ultimi, congiuntamente all implementazione e consolidamento del nuovo assetto, dovrà avvenire associando la massima tempestività alla valutazione qualificata delle singole specificità organizzative nonché normative, con particolare riferimento alle esigenze della Divisione BancoPosta. Si provvede pertanto a ridefinire, con effetto immediato, l articolazione organizzativa della Direzione Centrale Information & Communication Technology e ad attribuire le seguenti responsabilità: DIREZIONE CENTRALE INFORMATION & COMMUNICATION TECHNOLOGY Agostino Ragosa Operational Planning & ICT Governance Stefano Sappino con la responsabilità di elaborare il Piano Pluriennale ICT per il Gruppo a supporto del processo di pianificazione strategica; effettuare la pianificazione operativa della Direzione e coordinarsi con la funzione Operational Planning nel program management delle iniziative progettuali; effettuare lo scouting tecnologico per l individuazione di alleanze strategiche con operatori ICT e supportarne l implementazione; coadiuvare la Direzione nello sviluppo di metodologie di lavoro, con riferimento ai processi e alle procedure interne, promuovendo le attività finalizzate al conseguimento delle opportune Certificazioni di Qualità. Operational Planning & ICT Program Management Margherita Errico Metodologie, Processi e Certificazioni Carlo Vollono Pagina 1 di 5

2 Partnership ICT Strategiche Maurizio Marini ICT Service Management Attilio Nertempi con la responsabilità di assicurare l interfaccia per i Demand Manager per la determinazione dei relativi fabbisogni progettuali e di servizi erogati dalla Direzione, definendo i connessi contratti di servizio ed effettuandone il successivo monitoraggio; supportare i clienti interni nell individuazione e nell introduzione di nuove soluzioni ICT abilitanti il miglioramento delle performance operative e/o l innovazione dei processi ed assicurare, in raccordo con la Direzione Amministrazione Finanza e Controllo e la Direzione Centrale Acquisti, le attività di budgeting e controllo nonché gli adempimenti amministrativi e le attività relative ai processi di acquisto. Costituisce inoltre il focal point della Direzione sui progetti di innovazione tecnologica finanziata. Account e Service Level Management Carlo Rosini ICT Customer Care Giorgio Fichera Amministrazione, Controllo di Gestione e Supporto agli Acquisti Cinzia Giacometti Architetture e Standard Anna Locatelli con la responsabilità di definire le architetture e gli standard infrastrutturali, applicativi e dei dati di Gruppo garantendone l effettiva applicabilità e funzionalità alle esigenze operative; effettuare il capacity planning delle risorse IT infrastrutturali e garantirne l adeguamento in raccordo con la Funzione ICT Operations; curare la certificazione delle basi dati aziendali, effettuando campagne di valutazione della qualità e purificazione. Architetture e Standard HW e SW di base Roberta Morelli Architetture e Standard Applicativi e Dati Mauro Minenna Architetture e Standard Sistemi Mainframe e Soluzioni di Continuità Aziendale Calogero Gandolfo Inoltre nell ambito della funzione Architetture e Standard opera il Centro di Competenza Hardware affidato a Giuseppe Quinto. ICT Security Giovanni Fassina con la responsabilità di assicurare, in coerenza con le policy definite dalla Direzione Centrale Tutela Aziendale, le attività di pianificazione, progettazione e sviluppo, in raccordo con la funzione Architetture e Standard, delle soluzioni per la sicurezza ICT, effettuando, altresì, il monitoraggio e l analisi dei livelli di sicurezza implementati. Sviluppo Rete TLC Vincenzo Musella con la responsabilità di assicurare le attività di pianificazione, progettazione, sviluppo, manutenzione non ordinaria ed accounting delle risorse TLC di Gruppo, nel rispetto dei requisiti e dei livelli di qualità e di servizio concordati con le strutture clienti. Pianificazione Rete TLC Antonio Talamo Progettazione Rete TLC Mario Benedetti Provisioning Rete TLC Pietro Martella Network Administration Cristina Imperi Sviluppo Sistemi Informativi Divisione BancoPosta Roberto Fazi sistemi informativi della Divisione BancoPosta, nel rispetto dei requisiti e dei livelli di qualità e di servizio concordati con la relativa struttura cliente. Pagina 2 di 5

3 Sviluppo Sistemi Informativi Divisione Rete Stefano d Albora sistemi informativi della Divisione Rete, nel rispetto dei requisiti e dei livelli di qualità e di servizio concordati con la relativa struttura cliente. Sviluppo Sistemi Informativi Divisione Corrispondenza Massimo Fagiolo sistemi informativi della Divisione Corrispondenza, nel rispetto dei requisiti e dei livelli di qualità e di servizio concordati con la relativa struttura cliente. Sviluppo Sistemi Informativi Divisione Operazioni Logistiche Vincent Nicola Santacroce sistemi informativi della Divisione Operazioni Logistiche, nel rispetto dei requisiti e dei livelli di qualità e di servizio concordati con la relativa struttura cliente. Sviluppo Sistemi Informativi Funzioni di Staff e Infrastrutturali Pasqualino Floris sistemi informativi delle Direzioni di Staff interessate, nel rispetto dei requisiti e dei livelli di qualità e di servizio concordati con le relative strutture clienti, nonché le attività di progettazione, sviluppo e manutenzione evolutiva dei sistemi informativi infrastrutturali. Nell ambito della funzione opera il Centro di Competenza SAP, affidato a Carlo Rea. ICT Operations Giuseppe Pavone con la responsabilità di assicurare l esercizio e la manutenzione ordinaria di tutti i servizi ICT di competenza nel rispetto dei requisiti e dei livelli di servizio concordati con i Demand Manager, garantendo, in base al capacity planning formulato dalla funzione Architetture e Standard ed in raccordo con questa, l adeguamento dell infrastruttura IT. Service Support e Monitoraggio Operativo Tonino Cantisani Project Support, Collaudo e Certificazioni Paola Pizzi Realizzazione e Delivery Giancarlo Pacileo System e Data Center Management Paolo Di Martino Network Management Alessandro Giombetti Service Control Room Sergio Rombini Area Nord da cui dipendono: Polo Tecnologico Valle d Aosta, Liguria e Piemonte Polo Tecnologico Lombardia Polo Tecnologico Friuli V.G. Veneto e Trentino A.A. Area Centro da cui dipendono : Polo Tecnologico Toscana ed Umbria Polo Tecnologico Marche ed Emilia Romagna Polo Tecnologico Lazio, Abruzzo e Sardegna Polo Tecnologico Sede Centrale Francescopaolo Venditti Paolo Di Casa Sergio Vidali Andrea Dalla Venezia Francesco Imposimato Francesco Gentile Roberto Scarani Stefano Barigelletti Roberto Casali Pagina 3 di 5

4 Area Sud da cui dipendono: Polo Tecnologico Campania e Calabria Polo Tecnologico Puglia e Basilicata Polo Tecnologico Sicilia Giovanni Sodaro Filippo Di Benedetto Maria Pia Cazzolla Giovanni Sodaro (a.i.) Nell ambito della funzione ICT Operations è costituito il Centro Operativo Sicurezza, attribuito a Giuseppe Pavone a.i., che risponde funzionalmente alla funzione ICT Security. Contestualmente risultano superate, con confluenza delle relative attività e risorse nell ambito della Direzione Centrale Information e Communication Technology, le funzioni di seguito indicate: Sistemi Informativi in ambito Divisione BancoPosta; Sistemi Informativi in ambito Divisione Operazioni Logistiche; Sistemi Informativi in ambito Divisione Rete; Solutions Deployment in ambito Divisione Corrispondenza. Si provvede, inoltre, a ridefinire il ruolo della società Postecom. Questa, a supporto della DCICT, quale interfaccia unica dei Demand Manager, coadiuverà la determinazione delle esigenze progettuali e la definizione dei fabbisogni di servizi ICT. In tale nuovo ruolo saranno valorizzate, focalizzandole, le competenze distintive di Postecom nelle attività di progettazione, sviluppo e manutenzione evolutiva in specifici ambiti informativi, nel rispetto delle architetture e degli standard definiti dalla DCICT e dei requisiti e dei livelli di servizio concordati dalla DCICT con i Demand Manager. Risulta infine superato quanto definito con comunicazione interna dell Amministratore Delegato del 21 luglio 2004 in materia di rapporti interfunzionali tra la Direzione Centrale Information & Communication Technology e le Società del Gruppo. Contestualmente nella presente logica di garantire il necessario raccordo con la Direzione Centrale Information & Communication Technology per l individuazione delle esigenze di sviluppo e la fornitura delle specifiche funzionali di Divisione/Direzione: è costituita alle dirette dipendenze del Responsabile della Divisione BancoPosta la funzione Demand Management la cui responsabilità è affidata a Roberto Fazi; è costituita alle dirette dipendenze del Responsabile della Divisione Rete la funzione Demand Management la cui responsabilità è affidata a Stefano d Albora; è costituita alle dirette dipendenze del Responsabile della Divisione Operazioni Logistiche la funzione Demand Management la cui responsabilità è affidata a Vincent Nicola Santacroce; è costituita alle dirette dipendenze del Responsabile della Divisione Corrispondenza la funzione Demand Management la cui responsabilità è affidata a Riccardo Carnieri; la funzione Demand Management Sistemi Informativi Amministrativi, posta alle dirette dipendenze del Responsabile della Direzione Amministrazione Finanza e Controllo e attribuita a Carmine Scoglio, è ridenominata Demand Management; Pagina 4 di 5

5 la funzione Sistemi Informativi del Personale, operante in ambito Sviluppo Organizzativo della Direzione Centrale Risorse Umane e Organizzazione, attribuita a Michele Capotosto, è ridenominata Demand Management. Con successive comunicazioni verrà definita l articolazione delle funzioni di Demand Management e di Sviluppo Sistemi Informativi. L AMMINISTRATORE DELEGATO Massimo Sarmi (originale firmato) Pagina 5 di 5