Svolgimento della procedura di mediazione

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1 Svolgimento della procedura di mediazione Per ogni distanza c è sempre un ponte.

2 Svolgimento della procedura di mediazione La procedura di mediazione si articola nelle seguenti fasi principali: Verifica documentazione e studio della controversia Incontro con le parti Acquisizione di eventuale documentazione Incontri separati e congiunti a discrezione del mediatore Fase di negoziazione Eventuale proposta transattiva del mediatore Accordo fra le parti Mancato accordo Mancata presentazione delle parti convocate Adempimenti finali

3 Fase Preparatoria: studio della controversia L incontro tra le parti e il mediatore è preceduto da una fase di preparazione, durante la quale il mediatore verifica la presenza dei requisiti dell istante e la documentazione inviata, al fine di avere un quadro generale della controversia. Primo incontro tra le parti Nel giorno stabilito il mediatore incontra tutte le parti, gli eventuali consulenti e legali, ed illustra le regole procedurali. Ciascuna parte ha facoltà di esporre il caso alla presenza della controparte e del mediatore per meglio spiegare le proprie ragioni. Il mediatore è libero di condurre la mediazione nel modo più opportuno in conformità al Regolamento di ACB Dispute Resolution S.r.l., tenendo in considerazione la volontà delle parti, le circostanze del caso e la necessità di trovare una rapida soluzione della lite. Il mediatore è libero di tenere incontri congiunti e separati con le parti. In base al valore e alla complessità della controversia, il mediatore può mettersi in contatto con le parti ei loro avvocati per dei colloqui o incontri preliminari. Documentazione e/o memorie esplicative. In accordo con le parti il mediatore di norma richiede delle memorie preliminari riassuntive del caso, unitamente a tutta la documentazione ritenuta utile per preparare l incontro di mediazione al meglio e avere un quadro completo della lite. Fase di mediazione e incontri con le parti La fase del negoziato tra le parti, assistite dal mediatore, rappresenta il cuore di tutta la procedura. Di norma, il mediatore facilita la transazione avendo con ciascuna delle parti colloqui riservati, eventualmente alternati da sessioni congiunte. Il mediatore verbalizza ad ogni seduta la presenza delle parti ed eventualmente la fase della trattativa. Le informazioni di cui il mediatore viene a conoscenza durante gli incontri separati rimangono confidenziali, e non sono rivelate alla controparte salvo espressa autorizzazione. Indipendentemente dal numero di incontri che il mediatore riterrà necessario fissare, il procedimento non può comunque durare più di 90 giorni, decorrenti dalla data di deposito dell istanza. Proposta del mediatore Quando le parti non riescano a raggiungere un accordo fra loro, il mediatore può formulare una proposta di conciliazione. Il mediatore inoltre, formula necessariamente una proposta di conciliazione se le parti gliene fanno concorde richiesta in qualunque momento del procedimento. Definizione della mediazione: accordo tra le parti Se è raggiunto un accordo, il mediatore forma processo verbale, sottoscritto dal Mediatore e dalle parti, al quale è allegato il testo dell accordo medesimo. Il processo verbale è depositato presso la Segreteria dell Organismo e di esso è rilasciata copia alle parti che lo richiedano.

4 Definizione della mediazione: mancato raggiungimento dell accordo tra le parti Se la conciliazione non riesce, il mediatore forma processo verbale di mancata conciliazione con l indicazione dell eventuale proposta formulata. Mediazione volontaria : mancata partecipazione di una parte. Nel caso in cui l incontro non abbia luogo perché nessuna delle parti invitate ha tempestivamente espresso la propria adesione, o queste hanno comunicato espressamente di non voler aderire, il Mediatore, alla presenza della parte istante: 1. constatata la mancata comparizione delle altre parti 2. redige verbale di esito negativo del tentativo di conciliazione ai sensi dell articolo 11, comma 4, del decreto legislativo. Mediazione obbligatoria: mancata partecipazione di una parte. Nei casi in cui il tentativo di mediazione è obbligatorio a pena di improcedibilità della domanda giudiziale, il mediatore è tenuto a svolgere il primo incontro anche nel caso di mancata adesione di una o tutte le parti convenute e la segreteria può rilasciare attestato di conclusione del procedimento solo all esito del verbale di mancata partecipazione delle parti. Adempimenti finali: scheda di valutazione. Al termine del procedimento, ciascuna parte è tenuta a compilare la scheda di valutazione del servizio di mediazione predisposta dall Organismo, che dovrà essere inviata, previa sottoscrizione della parte e con indicazione delle sue generalità, al Responsabile per via telematica tramite posta certificata. Il modello della scheda è allegato al Regolamento ed è disponibile nella sezione Modulistica del sito (Modello E).

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