Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Istituto Comprensivo di Verbania Trobaso

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1 ADEMPIMENTI DOCENTI DI SOSTEGNO a.s. 2014/2015 TEMPI Settembre Ottobre GLHI PROSPETTO DI FREQUENZA CERTIFICAZIONE TERAPIE ANALISI SITUAZIONE INIZIALE AZIONE Entro il 20 dicembre INFORMAZIONI UTILI PER IL PASSAGGIO DI CONSEGNE AD UN EVENTUALE SUPPLENTE GLHO PEI Gennaio VALUTAZIONE QUADRIMESTRALE SCHEDA INFORMATIVA per gli alunni in passaggio CONSENSO INFORMATO per gli alunni in passaggio Febbraio Entro il 30 maggio GLHI GLHO Revisione/aggiornamento PDF per alunni in passaggio Stesura PDF per le nuove frequenze e/o per le nuove certificazioni VALUTAZIONE DEL PEI MODELLO D per rapporto 1:1 PROSPETTO DI FREQUENZA RICHIESTA DEL SERVIZIO CISS GLHI Giugno Tutto l'anno Quando e se necessario VALUTAZIONE QUADRIMESTRALE REGISTRO DOCENTI DI SOSTEGNO Incontri con i servizi sanitari-riabilitativi e sociali (con VERBALE)

2 Di seguito si elencano gli adempimenti di cui i docenti di sostegno si faranno carico, confrontandosi sempre con l'equipe pedagogica di appartenenza: GLHI (Gruppi di studio e lavoro sulla disabilità d'istituto) Settembre; febbraio; maggio Il docenti di sostegno e i docenti curricolari eletti dal collegio partecipano a tre incontri del GLHI per discutere tematiche relative all'integrazione scolastica degli alunni con disabilità. GLHO (Gruppo di Lavoro per l Handicap Operativo) Il Dirigente Scolastico convoca i GLHO per l'approvazione e la valutazione del PEI e per la definizione del PDF. Il GLHO è costituito da Dirigente Scolastico o da un suo delegato, docenti curricolari e docente di sostegno, referente del caso, genitori, ove si ritenga necessario, rappresentanti dei Servizi Sociali. Tra la fine di novembre e il 20 dicembre (approvazione PEI); entro il 30 maggio (valutazione PEI; stesura/revisione/aggiornamento PDF) 1) Il docente di sostegno fissa la data dell'incontro direttamente con il referente del caso, i vari terapisti e, ove si ritenga necessario, i rappresentanti dei Servizi Sociali. Se possibile, è preferibile: fissare l'incontro a scuola; se i referenti del caso hanno invece difficoltà a spostarsi, l'incontro verrà svolto presso la loro sede; fissare l'incontro dopo le ore in modo da permettere la presenza di entrambi gli insegnanti di classe. Qualora i referenti del caso possano solo prima delle ore parteciperanno all'incontro solo il docenti di classe non in servizio. 2) Il docente di sostegno comunica in segreteria le seguenti informazioni: la data; il luogo; l'ora del GLHO; i docenti presenti. 3) La segreteria provvede alla preparazione delle lettere di convocazione per le varie figure e alla spedizione della convocazione ai referenti del caso e al Consorzio dei Servizi Sociali. 4) Il docente di sostegno consegna alla famiglia dell'alunno/a la convocazione del GLHO. PEI (Piano Educativo Individualizzato) La stesura del PEI va consegnata con firma dei redattori (GLHO) e il verbale di approvazione entro il 20/12/2014 in Segreteria. 1) Il docente di sostegno stende una prima bozza del PEI (la bozza di PEI va stesa tenendo conto anche delle indicazioni dei diversi operatori che intervengono sull'alunno e dei genitori) 2) In un incontro di programmazione il docente di sostegno e i docenti di classe discutono ed integrano la proposta del PEI. 3) La bozza di PEI viene presentata e discussa nel GLHO. In questa sede sono possibili

3 ulteriori integrazioni. Il PEI viene quindi approvato e firmato dai componenti del GLHO. 4) Il docente di sostegno compila il Verbale di approvazione del PEI. Il verbale viene firmato dai componenti del GLHO. 5) Se il referente del caso non è presente al GLHO il docente di sostegno provvede (secondo le modalità indicate dall'insegnante Referente Disabilità) a consegnargli il PEI per la firma di presa visione. PDF (Profilo Dinamico Funzionale) per le nuove frequenze e/o per le nuove certificazioni Revisione/aggiornamento del PDF per alunni in passaggio (dalla Scuola d Infanzia alla Scuola Primaria, dalla Scuola Secondaria di primo grado) La revisione/aggiornamento del PDF va consegnato con firma dei redattori (GLHO) e il verbale di approvazione entro il 30/05/2015 in Segreteria. 1) Il docente di sostegno stende una prima bozza della revisione/aggiornamento del PDF. 2) In un incontro di programmazione il docente di sostegno e i docenti di classe discutono ed integrano la proposta di revisione/aggiornamento del PDF. 3) Solitamente i referenti del caso desiderano avere il PDF prima del GLHO in modo da poterlo leggere con calma. Se necessario quindi il docente di sostegno (secondo le modalità indicate dall'insegnante FS AREA Disabilità) consegna al referente la bozza del PDF. 4) La bozza della revisione/aggiornamento del PDF viene discussa, eventualmente integrata e approvata in via definitiva nel GLHO. Il PDF viene quindi approvato e firmato dai componenti del GLHO. 5) Il docente di sostegno compila il Verbale di approvazione del PDF. Il verbale viene firmato dai componenti del GLHO. 6) Se il referente del caso non è presente al GLHO il docente di sostegno provvede (secondo le modalità indicate dall'insegnante FS AREA Disabilità) a consegnargli il PDF per la firma di presa visione. Tempi stabiliti dall'istituto Valutazione quadrimestrale 1) Il docente di sostegno, confrontandosi con l'equipe pedagogica di appartenenza (sulla base di opportuna documentazione relativa alla: Situazione dell alunno: Osservazioni sul processo di apprendimento, valutazioni, verifiche iniziale, in itinere e finale) partecipano alla valutazione quadrimestrale e alla compilazione della scheda di valutazione, nei tempi stabiliti nel Circolo. 2) I docenti di sostegno della scuola Primaria compilano anche, per le discipline trattate, la parte contrassegnata come Valutazione dell alunno per bimestri e quadrimestri. 3) Per i casi gravi il docente di sostegno, confrontandosi con l'equipe pedagogica di appartenenza compila anche l'allegato alla scheda di valutazione Valutazione degli apprendimenti previsti dal Piano Educativo Individualizzato.

4 Valutazione del PEI La valutazione del PEI con il relativo verbale vanno consegnati entro il 30/05/2015 in Segreteria. 1) Il docente di sostegno stende una prima bozza della valutazione del PEI. Nella relazione (intestata con le iniziali dell alunno/a, il Plesso, la classe e l anno scolastico) sono illustrati: gli obiettivi previsti; gli obiettivi raggiunti e la situazione residua; suggerimenti per l'anno successivo. 2) In un incontro di programmazione il docente di sostegno e i docenti di classe si confrontano e completano la valutazione finale del PEI. 3) Il componenti del GLHO si confrontano sulla valutazione del PEI. 4) Il docente di sostegno compila il Verbale della valutazione finale del PEI. Il verbale viene firmato dai componenti del GLHO. Modello D (per i casi gravi laddove si intende richiedere un docente di sostegno in rapporto 1:1) Il Modello D va spedito all'indirizzo di posta elettronica della segreteria entro il 30/05/ ) Il docente di sostegno stende una bozza del Modello D. 2) In un incontro di programmazione il docente di sostegno e i docenti di classe discutono e completano la proposta del Modello D. 3) Il docente di sostegno invia in segreteria il Modello D. Registro docenti di sostegno Il registro va consegnato seguendo le tempistiche e le modalità indicate negli adempimenti di fine anno scolastico. Il docente di sostegno compila il registro in ogni sua parte. In particolare si specificano i seguenti aspetti: il docente di sostegno ed eventuali supplenti appongono le loro firma nella seconda pagina del Registro nella sezione Analisi della situazione iniziale il docente di sostegno, dopo essersi confrontato con i docenti di classe, annota anche le Informazioni utili per il passaggio di consegne ad un eventuale supplente (rito accoglienza; comportamenti problematici; gestione pausa mensa e ricreazione; autonomia; strategie significative per l alunno; altre informazioni utili ). Prospetto di frequenza per alunni che si assentano regolarmente nella settimana per seguire terapie e che frequentano con orario ridotto (inizio anno) Il prospetto di frequenza va conservato nel registro del docente si sostegno (inizio anno) 1) Il docente di sostegno, i docenti di classe e la famiglia per gli alunni che si assentano

5 regolarmente nella settimana per seguire terapie e che frequentano con orario ridotto concordano e approvano l'orario di frequenza dell'alunno. 2) La famiglia compila e firma il prospetto di frequenza. Il documento viene conservato nel registro del docente di sostegno Certificazione per alunni che si assentano regolarmente nella settimana per seguire terapie A inizio anno. Il docente di sostegno chiede ai genitori una certificazione fornita dagli specialisti con indicati i giorni e gli orari della terapia; tale certificazione viene conservata nel registro a documentazione delle ore di assenza. Incontri con i servizi sanitari-riabilitativi e sociali Secondo una tempistica valutata in base alle necessità del singolo caso. 1) Il docente di sostegno per ogni incontro Scuola-Servizi Sanitari-Riabilitativi o Sociali stende un VERBALE da tenere nel registro personale. Modello C: Scheda informativa (per gli alunni in passaggio ad un altro ordine di scuola o in caso di trasferimento) La scheda informativa va consegnata in segreteria e verrà unita ai documenti dell'iscrizione alla scuola successiva. Il docente di sostegno, confrontandosi con l'equipe pedagogica di appartenenza, compila la scheda per il passaggio di informazioni agli insegnanti della scuola successiva. Consenso informato (per gli alunni in passaggio ad un altro ordine di scuola o in caso di trasferimento) Il modello del consenso informato va consegnato in segreteria e verrà unito ai documenti dell'iscrizione alla scuola successiva. 1) Il docente di sostegno consegna alla famiglia il modello per il consenso informato che autorizza la trasmissione della D.F e dei vari documenti d'integrazione alla scuola successiva. 2) Il docente di sostegno ritira e consegna in segreteria il modello compilato e firmato dalla famiglia. Prospetto di frequenza per alunni che si assentano regolarmente nella settimana per seguire terapie e che frequentano con orario ridotto (fine anno) Il prospetto di frequenza va consegnato in segreteria a fine a.s. insieme alla valutazione del PEI (entro 30/05/2015) 1) Il docente di sostegno chiede alla famiglia di compilare un prospetto di frequenza per l anno successivo. 2) Il docente di sostegno ritira e consegna in segreteria il prospetto completato e firmato

6 dalla famiglia. Richiesta del servizio CISS (Operatore del Consorzio dei Servizi Sociali a scuola) La richiesta va consegnata in segreteria entro il 30/05/2015 1) I docenti che intendono continuare a fruire del servizio o che vogliono richiederlo (per casi di particolare gravità) concordano la richiesta con i genitori ed inoltrano la richiesta in segreteria indicando con precisione i giorni e le ore di supporto richieste nella settimana (es: lunedì dalle ore 12,30 alle ore 14,30 ecc). Le famiglie interessate a ricevere copia della Documentazione, ne fanno richiesta al Dirigente Scolastico. Le date indicate possono subire variazioni in ragione di adempimenti richiesti dall USP. La Funzione Strumentale Area Inclusione Infanzia Primaria Colombo Silvia è a disposizione per chiarimenti, confronti, iniziative che riguardano l integrazione degli alunni con disabilità. Verbania, Settembre 2014 Funzione Strumentale Area Inclusione Infanzia Primaria Silvia Colombo silviacolombo.vb@gmail.com