Regolamento per il reclutamento del personale di AMAG AMBIENTE S.p.A.

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1 Regolamento per il reclutamento del personale di AMAG AMBIENTE S.p.A. Pagina 1

2 Introduzione Il presente Regolamento individua i principi, le regole e le modalità procedurali generali cui Amag Ambiente Spa che fa parte del Gruppo Amag s.p.a (di seguito la Società) deve attenersi nella ricerca, selezione ed inserimento di personale nel rispetto dei principi di cui al comma 3 art. 35 Decreto L.vo 30 marzo 2001, n. 165 e dello Statuto. 1 Principi Generali 1. La Società garantisce il rispetto delle norme di legge in materia di lavoro e dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro in tutti i loro istituti. 2. La Società garantisce pari opportunità nell accesso all impiego, senza discriminazione alcuna per ragioni di sesso, appartenenza etnica, di nazionalità, di lingua, di religione, di opinioni politiche, di orientamenti sessuali, di condizioni personali e sociali, nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, del Codice delle pari Opportunità. 3. La Società assicura il rispetto della normativa a tutela dei lavoratori aventi diritto all avviamento obbligatorio. 4. Nelle modalità di accesso all impiego, la Società adotta procedure improntate a criteri di trasparenza, idonee a garantire, in ogni fase, il pieno rispetto dei principi e delle regole generali contenute nel presente Regolamento, tese a dare comunque adeguata evidenza dei criteri e delle modalità adottate nella selezione delle risorse umane da acquisire. I predetti criteri e modalità sono resi noti prima dell effettuazione delle selezioni. 5. La Società assicura la piena e costante copertura delle posizioni lavorative necessarie a garantire i livelli di servizio di cui al contratto di servizio stipulato con l Amministrazione Comunale e/o con il Consorzio di Bacino alessandrino. 6. Nella selezione del personale la Società osserva i criteri di tempestività e di economicità, perseguendo parametri di costo del lavoro competitivi e allineati con i valori di mercato per ciascuna figura/profilo professionale. 7. Nell ambito dell attività di ricerca e selezione del personale, la Società individua le tipologie contrattuali più idonee per il miglior impiego delle risorse umane in relazione ai profili richiesti, nel rispetto dei presupposti stabiliti dalla legge e dai Contratti collettivi di Lavoro Nazionali. Compatibilmente con le esigenze di flessibilità e con gli andamenti previsti dei carichi di lavoro, la Società favorisce la stabilizzazione del rapporto di lavoro. 8. La Società fa riferimento alla formazione professionale continua come scelta qualificante della politica delle risorse umane, compatibilmente con le risorse economiche annuali previste a budget. Pagina 2

3 2 Regole generali per le procedure di ricerca e selezione del personale 2.1 Ricerca e selezione del personale: modalità generali 1. La selezione, la valutazione ed il reclutamento del personale si sviluppano in coerenza con le necessità operative della Società, con la pianificazione economica delle attività ed è effettuata perseguendo la corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi ed alle esigenze aziendali. 2. Le modalità di selezione e valutazione del personale sono adeguate al profilo professionale delle risorse umane da reperire e prevedono l utilizzo di metodologie e strumenti di comprovata efficacia e trasparenza. 3. Nell ambito delle selezioni del personale,la Società individua le tipologie contrattuali più idonee per il miglior impiego delle risorse umane in relazione ai profili richiesti. 4. Nei limiti di quanto programmato e preventivato, la Società ricorre al mercato esterno del lavoro quando le risorse presenti in azienda non risultino sufficienti o adeguate alla gestione d impresa; vengono utilizzate consulenze specialistiche quando l attività è temporanea e richiede figure e prestazioni altamente qualificate, contratti a tempo determinato quando l attività è temporanea e non specialistica e contratti a tempo indeterminato quando la copertura del ruolo debba essere continuativa. 5. La Società persegue il costante miglioramento ed aggiornamento delle competenze professionali aziendali, la valorizzazione delle risorse umane e la qualità delle prestazioni rese ed in proposito favorisce la crescita professionale interna, tramite corsi di formazione, affiancamento con personale o professionisti del settore, formazione continua sul campo, e si impegna ad organizzare un metodo di valutazione delle risorse impiegate e di analisi dei carichi di lavoro. 6. La Società, anche in caso di reperimento interno delle risorse umane, riconosce e premia il merito ed il talento, garantisce pubblicità, trasparenza e pari opportunità ed eventualmente utilizza società esterne specializzate nella selezione del personale. 2.2 Modalità di raccolta dei curricula e delle domande di lavoro 1. La società, al fine di costituire adeguate banche dati contenenti le informazioni dei soggetti che abbiano dichiarato la propria disponibilità all impiego e nel pieno rispetto delle norme in tema di protezione dei dati personale, provvede alla ricezione ed alla acquisizione di curricula e di domande di lavoro. 2. A tal fine e per agevolare la presentazione dei curricula e delle domande di lavoro, la Società dedica una apposita sezione nel proprio sito internet ai fabbisogni di personale ed alle ricerche in corso. Pagina 3

4 3 Regole specifiche per le procedure di ricerca e selezione del personale 3-1- Accesso dall esterno La Società, in caso di ricerche di personale promosse per l individuazione di profili professionali di tipo esecutivo ed operativo,utilizza i seguenti canali di ricerca:. agenzia per il lavoro di comprovata professionalità; 3.2 Stage. censimento dei curricula/domande di lavoro presenti presso la Società;. pubblicazione di un avviso di selezione,con le modalità previste dal presente Regolamento;. chiamata degli iscritti nelle apposite liste del Centro per l Impiego formate dagli appartenenti alle categorie protette di cui alla Legge 68/1999 o tramite apposite convenzioni ad essi dedicate. 1. La Società sottoscriverà come ha già fatto la Società capogruppo un accordo quadro con l Università del Piemonte Orientale ai sensi della DGR n del 3 giugno 2013 al fine di accogliere presso le proprie strutture un soggetto in tirocinio formativo e di orientamento su proposta del soggetto promotore (UPO). 2. I tirocini di orientamento e formazione non possono avere durata superiore a 6 mesi. 3. Sulla base di quanto previsto dall art. 1,c della legge 92 del 2012 nonché in ottemperanza a quanto disciplinato dalla DGR n del 3/6/2013, è corrisposta al tirocinante un indennità minima di partecipazione al tirocinio di euro 300 mensili lordi per un impegno settimanale massimo di 20 ore. Tale importo aumenta proporzionalmente all impegno del tirocinante fino ad un massimo di 40 ore settimanali corrispondente ad una indennità massima di euro 600 mensili lordi. 4. La Società potrà aderire ad eventuali Progetti formativi Regionali, Nazionali o comunitari che di volta in volta saranno pubblicizzati tramite i social network o agenzie del lavoro Assunzioni a tempo determinato. 1.Le assunzioni a tempo determinato possono avvenire nei casi previsti dalla normativa vigente al momento delle assunzioni medesime. Si fa ricorso ad un avviso di selezione adeguatamente pubblicizzato ovvero ad agenzie di lavoro interinale. La scelta dell agenzia di lavoro interinale idonea dovrà essere effettuata seguendo le disposizioni dettate dalla procedura sugli acquisti di beni e servizi ed in ottemperanza alle soglie di spesa previste dal Regolamento acquisti beni e servizi. Nel caso di ricorso ad agenzie di lavoro interinale, verranno indicati i requisiti professionali richiesti per la copertura temporanea della figura ricercata dando all agenzia mandato di selezione del candidato/i idonei. La Società effettuerà la scelta del lavoratore temporaneo sulla base della rosa di candidati selezionati dall agenzia. 2.Per le assunzioni tramite Centro per l Impiego si applicano le disposizioni vigenti al momento delle assunzioni medesime. Pagina 4

5 3.4- Selezione di profili esecutivi a tempo indeterminato (operai ed impiegati) 1. Il reclutamento di personale a tempo indeterminato avviene attraverso selezione pubblica per esami,per titoli ovvero per titoli ed esami. 1. A tal scopo la Società definisce e pubblicizza un Profilo del Candidato (profilo della posizione,scolarità richiesta, esperienze maturate, condizioni di inquadramento etc.) nel quale sono illustrati i requisiti necessari e le caratteristiche ideali per la copertura di quel determinato impiego. I requisiti di ammissione devono essere posseduti alla data di scadenza del termine stabilito nel bando di selezione per la presentazione della domanda. 2. La Società darà diffusione all avviso di selezione con le forme di divulgazione ritenute più opportune, anche mediante pubblicazione sul sito aziendale. 3. La Società potrà fare ricorso, quando le circostanze o il profilo lo richiedono,a forme di preselezione. 4. Sulla base delle necessità specifiche della società, sono formalizzati i criteri della successiva valutazione, che possono includere:. titoli;. test e prove attitudinali;. prove pratiche relativamente a determinate operazioni (per personale operaio);. colloquio personale diretto con i responsabili della Società (minimo due); Saranno predefiniti i punteggi relativi agli elementi qualificanti della valutazione, ivi comprese le esperienze precedenti purché supportate da prove oggettive (es. attestati o lettere di referenze). 5. L ufficio personale verbalizza l esito finale della procedura di selezione. 3.5 Riapertura dei termini,modifica e revoca dell avviso di selezione 1. E facoltà della Società. procedere alla riapertura del termine fissato nel bando per la presentazione delle domande allorché il numero delle istanze pervenute sia ritenuto insufficiente ovvero si presentino motivate esigenze. 2. Il provvedimento di riapertura dei termini è pubblicato con le stesse modalità adottate per il bando. Per i nuovi candidati i requisiti di accesso devono essere posseduti prima della scadenza dei nuovi termini fissati dal provvedimento di riapertura. Restando valide le domande presentate in precedenza, con facoltà per i candidati di procedere, entro il nuovo termine, alla integrazione della documentazione. 3. E facoltà della Società qualora l interesse tecnico organizzativo aziendale lo richieda, modificare, con provvedimento motivato, il bando in qualsiasi momento della procedura selettiva; il provvedimento è di competenza del soggetto che ha emanato l avviso e deve essere comunicato a tutti a tutti i candidati che vi hanno interesse, nella forma ritenuta più opportuna, anche attraverso il sito Web della Società. 4. E ulteriore facoltà della Società disporre,qualora l interesse tecnico organizzativo aziendale lo richieda, la revoca del bando in qualsiasi momento del procedimento selettivo, purchè antecedente alla definitiva conclusione dello stesso. Il provvedimento deve essere comunicato a tutti i candidati che hanno intereresse nella forma ritenuta più opportuna. Pagina 5

6 3.6 Procedure per la ricerca di quadri intermedi, figure ad elevata specializzazione professionale o profili manageriali. 1. La Società, in caso di ricerca di quadri intermedi o figure ad elevata specializzazione professionale (personale con ruoli gestionali, manageriali, quadri, specialisti con esperienza),per i quali occorre valutare la specialità delle competenze, le capacità organizzative e gestionali e le attitudini manageriali, può realizzare la selezione direttamente. 2. La Società può stipulare apposite convenzioni con le università, gli Istituti di ricerca e le Associazioni datoriali di appartenenza, finalizzare alla costruzione di percorsi formativi di inserimento, all assistenza tecnica ai processi di selezione, alla fornitura di elenchi di candidati ed allo svolgimento di stages formativi presso le strutture aziendali. Tali convenzioni possono prevedere anche interventi formativi destinati a dipendenti della Società e finalizzati a migliorare la professionalità e di attuazione della formazione permanente di cui al successivo paragrafo Società esterne per la selezione del personale 1. La Società, per la selezione e per lo svolgimento delle prove, può avvalersi della collaborazione di soggetti esterni, di ditte specializzate o consulenti professionali esperti in selezione del personale. Nei contratti stipulati con la società prescelta deve essere previsto l obbligo per la stessa di uniformarsi ai principi di imparzialità e trasparenza, pena l automatica risoluzione del contratto stesso Piano Nazionale Anticorruzione (P.N.A.) In conformità alla Legge 6 novembre 2012 n. 190 Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione e al D.Lgs 33/2013 in materia di riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, Amag Ambiente S.p.a. ha adottato le linee guida Anac per l attuazione della normativa in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza da parte delle società e degli enti di diritto privato controllati e partecipati dalle pubbliche amministrazioni e degli enti pubblici economici. Ai sensi dell art. 11 comma 2 del decreto, questi obblighi si applicano anche alle società partecipate da Pubbliche Amministrazioni. La trasparenza e l integrità del funzionamento di un ente è funzionale per la prevenzione della corruzione e per l efficienza e l efficacia dell azione amministrativa dell ente stesso. Per trasparenza, si intende l accessibilità, da parte dell utenza interna ed esterna, ad ogni aspetto rilevante per valutare l operato della società. Questa comprende tutti i dati necessari per una corretta comprensione e valutazione delle modalità organizzative e gestionali della società, dei suoi risultati, dell uso delle risorse, dei diritti di cittadini e dei soggetti giuridici legittimamente interessati. Per integrità si intende la salvaguardia da parte dell Ente e dei suoi dipendenti dell efficienza, dell imparzialità, dell indipendenza, della riservatezza delle attività istituzionali di AMAG AMBIENTE SPA. Il tutto a beneficio della correttezza dei rapporti fra politica ed amministrazione, del disinteresse personale di dirigenti e dipendenti e l adeguatezza del loro impegno professionale; delle relazioni con soggetti privati esterni; delle verifiche sull attività amministrativa e contabile. La trasparenza favorisce la partecipazione dei cittadini all attività aziendale di interesse pubblico ed è funzionale a tre scopi: Pagina 6

7 sottoporre al controllo diffuso ogni fase del ciclo di gestione della performance per consentirne il miglioramento; assicurare la conoscenza, da parte dei cittadini, dei servizi resi dalla società, delle loro caratteristiche quantitative e qualitative nonché delle loro modalità di erogazione; prevenire fenomeni corruttivi e promuovere l integrità. Amag Ambiente S.p.A. attua le sopra citate direttive per tutte le attività descritte nel presente regolamento. Pagina 7