AVVISO DI ASTA PUBBLICA per la vendita di n. 2 apparecchiature per la riabilitazione

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1 U.O. APPROVVIGIONAMENTI ED ECONOMATO Responsabile: dr.ssa Giuseppina Agazzi Tel. 0371/ Referente: dr.ssa Alessia Antoniazzi Tel. 0371/ Fax 0371/ AVVISO DI ASTA PUBBLICA per la vendita di n. 2 apparecchiature per la riabilitazione

2 I N D I C E Premessa... 3 art.1 - Oggetto e importo a base di gara... 3 art.2 - Caratteristiche e specifiche tecniche... 3 art.3 Sopralluogo... 4 art.4 Oneri a carico dell offerente... 4 art.5 - Modalita di partecipazione alla procedura Art.6 - Documenti e Formalità per partecipare alla procedura art.7 Aggiudicazione... 6 art.8 Avvertenze... 6 art.9 Consegna delle apparecchiature... 6 art.10 Informazioni... 7 Per accettazione (timbro e Firma della Ditta) 2

3 Premessa Il Direttore Generale dell Azienda Ospedaliera della Provincia di Lodi ha stabilito di alienare tramite asta pubblica le apparecchiature per riabilitazione descritte all art. 2 del presente avviso. Per l espletamento della presente procedura l Azienda si avvale del Sistema Informatico della Regione Lombardia (Sintel) accessibile all indirizzo Specifiche e dettagliate indicazioni riguardanti il funzionamento del Sistema sono contenute nel Manuale d uso di Sintel messo a disposizione dei concorrenti sul portale della Centrale Regionale Acquisti In caso di necessità di supporto tecnico e operativo per la registrazione ed abilitazione è disponibile il numero verde La procedura di gara sarà disciplinata dalle norme e prescrizioni contenute: - nella L.R. n.33/2007, in particolare l art.1, comma 6 relativo all utilizzo della piattaforma Sintel; - nel D.Lgs. n.82/2005 (Codice dell Amministrazione Digitale); - nel Regolamento per l acquisto in economia di beni e servizi e il Codice Etico degli Appalti Regionali (pubblicati sul sito dell Azienda - nel presente Avviso di asta pubblica; - nel documento Modalità tecniche utilizzo Piattaforma Sintel allegato al presente Avviso (All.4). art.1 - Oggetto e importo a base di gara L asta ha per oggetto la vendita in n.2 lotti distinti - di n.2 apparecchiature per la riabilitazione, per un importo di spesa così distinto: Lotto 1 importo a base d asta 2.500,00 + IVA; Lotto 2 importo a base d asta 2.500,00 + IVA; Gli importi sopra riportati sono a base d asta; saranno pertanto ritenute valide solo offerte pari o al rialzo rispetto agli importi indicati. art.2 - Caratteristiche e specifiche tecniche Le apparecchiature hanno le seguenti caratteristiche: - LOTTO 1 - QUECPHISIS (SIC ): il sistema QUECPHISIS emette onde elettromagnetiche ultradeboli che, calcolando la risonanza di ciclotrone degli ioni nei domini di coerenza dell'acqua, eccitano gli ioni stessi rendendoli "biodisponibili". Per ottenere la massima precisione di questi deboli segnali, il sistema QUECPHISIS esegue automaticamente una lettura geomagnetica ambientale in quanto anche il valore del campo magnetico terrestre misurato in loco, è un parametro fondamentale per la precisione del risultato finale. A questo punto il sistema QUEC PHISIS, in funzione delle esigenze di ogni singola persona, può selezionare i segnali per rendere "biodisponibili" gli ioni necessari. In questo modo si ottiene la possibilità di intervenire in modo non invasivo, naturale e preciso su meccanismi di regolazione dell'organismo, dove il solo supporto farmacologico risulta non completo. - LOTTO 2 - CRM (SIC 10711): la tecnologia del CRM si basa su un brevetto internazionale che sfrutta una innovativa interazione fra il campo elettromagnetico, emesso dagli esseri viventi, e quello debolissimo emesso dal CRM. Questa interazione genera delle piccolissime correnti prodotte dallo stesso organismo che vengono concentrate e convogliate su specifici punti o zone del corpo secondo precisi protocolli, determinando un progressivo ripristino delle migliori performance psicofisiche ed interessanti risultati terapeutici su vari disturbi e patologie. Ulteriori caratteristiche sono riportate nella Scheda Tecnica allegata al presente Avviso ( All.1) L Azienda Ospedaliera fornirà il manuale d'uso dell attrezzatura aggiudicata nonché gli schemi elettrici. Per accettazione (timbro e Firma della Ditta) 3

4 art.3 Sopralluogo Le ditte concorrenti potranno visionare le apparecchiature oggetto di gara nei giorni dal 18/11/2013 al 16/12/2013, previo appuntamento da richiedersi rispettando la tempistica e le modalità qui di seguito riportate. Le ditte partecipanti dovranno richiedere appuntamento entro e non oltre le 48 ore antecedenti la data prescelta tra quelle qui sopra indicate contattando direttamente il Sig. Ivano Merlini - Tel.0371/376762, Fax0371/ e ivano.merlini@ao.lodi.it art.4 Oneri a carico dell offerente L offerente deve: - aver preso visione delle apparecchiature oggetto della presente procedura; - accettare integralmente la condizione in essere del bene per cui viene presentata l offerta, accettando in caso di aggiudicazione tutte le spese per la presa in carico delle apparecchiature, con esonero di ogni responsabilità per la parte venditrice; - accettare che le apparecchiature vengano vendute senza alcun obbligo in capo all Azienda Ospedaliera di assicurare un qualsivoglia periodo minimo di garanzia, tenuto conto che la vendita di beni non rappresenta attività ordinaria dell Ente. art.5 - Modalita di partecipazione alla procedura. L offerta e la relativa documentazione devono essere redatte e trasmesse all Azienda Ospedaliera esclusivamente in formato elettronico attraverso la Piattaforma Sintel. La redazione dell offerta dovrà avvenire seguendo le diverse fasi successive dell apposita procedura guidata dal Sistema, che consentono di predisporre: a) una busta telematica contenente la Documentazione Amministrativa; b) una busta telematica contenente l Offerta Economica; Si evidenzia che il semplice caricamento (upload) della documentazione di offerta sul Sistema non comporta l invio dell offerta alla Stazione Appaltante. L invio avviene mediante apposita procedura da effettuarsi al termine e successivamente alla procedura di redazione, predisposizione e caricamento sul Sistema della documentazione che compone l offerta attraverso la fase Invio offerta. Il concorrente è tenuto a verificare di aver completato tutti i passaggi richiesti da Sintel per procedere all invio dell offerta. Il Sistema darà comunicazione al fornitore del corretto invio dell offerta. Il Sistema consente di salvare la documentazione di offerta redatta dal concorrente, interrompere la redazione dell offerta e riprenderla in un momento successivo fermo restando che l invio dell offerta deve necessariamente avvenire entro la scadenza del predetto termine perentorio di presentazione dell offerta. Le ditte che partecipano alla gara dovranno presentare la propria migliore offerta entro e non oltre il termine perentorio del giorno 18/12/2013 alle ore Ai fini della valida partecipazione alla procedura, l offerente dovrà, pena l esclusione dalla procedura stessa, firmare digitalmente il file prodotto dalla Piattaforma Sintel contenente l offerta. Art.6 - Documenti e Formalità per partecipare alla procedura. Per prendere parte alla gara, le Ditte concorrenti dovranno fornire, in forma telematica sulla piattaforma la seguente documentazione a corredo dell offerta: DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA DA CARICARE SULLA PIATTAFORMA 1) Dichiarazione Amministrativa Unica (allegato 2), a pena di esclusione, da redigere secondo il fac-simile allegato al presente Avviso e da rendere debitamente compilata e firmata digitalmente dal legale rappresentante della ditta concorrente. La dichiarazione può essere firmata digitalmente anche da un procuratore della ditta concorrente e in tal caso deve essere prodotta copia scansionata della relativa procura dalla quale si evincano i poteri di rappresentanza del sottoscrittore della dichiarazione. Per accettazione (timbro e Firma della Ditta) 4

5 Il procedimento di compilazione e caricamento consta delle seguenti operazioni: a) scaricare direttamente dalla piattaforma Sintel il file denominato Dichiarazione amministrativa Unica e salvarlo sul proprio PC; b) compilare sul proprio PC il file denominato Dichiarazione amministrativa Unica ; c) firmare digitalmente il file; d) caricare nella Piattaforma il file debitamente compilato e firmato. Le dichiarazioni relative ai requisiti di cui alle lettere b), c) ed m-ter) dell art.38 del D.Lgs n.163/2006 devono essere riferite a tutti gli amministratori muniti del potere di rappresentanza ed al direttore tecnico (quest ultimo ove presente), nonché, eventualmente, al procuratore che firma digitalmente la Dichiarazione Amministrativa Unica e/o l offerta economica. La dichiarazione relativa ai requisiti di cui alla lettera c) dell art.38 del D.Lgs. 163/2006 deve essere riferita anche a tutti gli amministratori muniti del potere di rappresentanza ed al direttore tecnico (quest ultimo ove presente) cessati dalla carica nell anno antecedente alla pubblicazione della presente procedura di gara. Ai sensi dell art.47, comma 2, del DPR n.445/2000 le dichiarazioni rese nell interesse proprio del dichiarante possono riguardare anche stati, qualità personali e fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza. La Dichiarazione Amministrativa Unica costituisce istanza di partecipazione e concerne tutte le informazioni che devono essere fornite in alternativa alle certificazioni di cui agli artt.38 e 39 del D.Lgs. 163/2006 nonché altre dichiarazioni specifiche inerenti la gara in oggetto. Alla documentazione dei concorrenti non residenti in Italia si applicano gli artt.38, comma 5, 45, comma 6 e 47 del D.Lgs. 163/ ) Elenco delle parti della dichiarazione amministrativa che il concorrente intende sottrarre al diritto di accesso secondo quanto stabilito dagli artt.13 e 79 del D.Lgs. 163/06 e s.m.i.; si precisa che il diniego deve contestualmente essere supportato da adeguata motivazione. La documentazione amministrativa deve essere priva, pena l esclusione, di qualunque riferimento al valore dell offerta economica. OFFERTA ECONOMICA La Ditta concorrente dovrà presentare la propria migliore offerta economica inserendola direttamente nel campo previsto della piattaforma, indicando l importo complessivo IVA esclusa. Per completare l inserimento dell offerta economica la ditta dovrà procedere a: a) scaricare direttamente dalla Piattaforma Sintel il file denominato Scheda d Offerta, allegato al presente Avviso ( All.3) e salvarlo sul proprio PC; b) compilare sul proprio PC il file denominato Scheda d Offerta. Il file dovrà essere compilato inserendo tutti i dati richiesti; c) firmare digitalmente il file; d) caricare nella Piattaforma nel campo Allegato dichiarazione dettaglio prezzi unitari offerti, il foglio relativo al lotto oggetto di gara; e) inserire nella piattaforma Sintel, direttamente nel campo previsto l importo offerto, espresso in cifre, pari o in aumento rispetto al prezzo base indicato nel presente Avviso. L importo complessivo desunto dalla Scheda d Offerta dovrà esattamente corrispondere all importo complessivo inserito per ogni lotto nel Sistema. All interno del campo Oneri della sicurezza, il concorrente dovrà confermare il valore stabilito dalla Stazione appaltante, ossia 0,00 (zero/00). Al termine della compilazione dell offerta economica il Sistema genererà un documento in formato.pdf che dovrà essere scaricato dal concorrente sul proprio terminale e quindi sottoscritto con firma digitale dal legale rappresentante della ditta o dal procuratore a ciò autorizzato. Tale documento firmato digitalmente dovrà poi essere caricato sul Sistema attraverso l apposita procedura di upload seguendo le apposite istruzioni. Per accettazione (timbro e Firma della Ditta) 5

6 Si ribadisce che saranno accettate solo offerte pari o superiori all importo posto a base d asta. In caso di contrasto tra l importo imputato a Sistema in cifre e l importo indicato sull allegato Scheda d offerta, l importo imputato a Sistema prevale. L offerta economica dovrà avere una validità di almeno 180 giorni consecutivi dalla scadenza del termine ultimo per la presentazione delle offerte. art.7 Aggiudicazione L aggiudicazione - in due lotti distinti avverrà a favore di colui/ coloro che avrà/avranno presentato la migliore offerta in aumento, si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché valutata idonea e congrua. Se non saranno presentate offerte, l asta verrà dichiarata deserta. In caso di offerte identiche l Amministrazione procederà, a negoziazione al fine di individuare la migliore offerta in aumento, come indicato dall art. 77 co.2 del R.D. 23/05/1924 n Le ditte concorrenti potranno proporre una sola offerta per lotto. Non sono ammesse offerte alternative, pena l esclusione della ditta concorrente dalla presente procedura di gara. La presente procedura non impegna l Azienda Ospedaliera che si riserva ogni valutazione circa la vendita o meno delle apparecchiature in oggetto. Saranno ritenute nulle le offerte condizionate, contenenti riserve o espresse in modo indeterminato, così che non sia possibile desumere con certezza la volontà dell offerente. I prezzi di offerta devono essere comprensivi di qualunque costo ed onere accessorio e di tutto quanto previsto e descritto nel presente Avviso (con esclusione dell IVA a carico dell Azienda). Le ditte offerenti rimarranno giuridicamente vincolate sin dalla presentazione dell offerta, mentre l aggiudicazione delle apparecchiature, che verrà effettuata secondo le modalità oggetto del presente Avviso d asta, non vincolerà l Azienda sino a che non sarà perfezionata a norma di legge. E comunque fatto salvo, da parte di questa Azienda Ospedaliera, ogni e qualsiasi provvedimento di autotutela (annullamento, revoca), che potrà essere adottato, a proprio insindacabile giudizio, senza che i concorrenti possano avanzare richieste di risarcimento o altro. L Azienda si riserva l applicazione dell art.81, comma 3 del D.Lgs. n.163/2006 e pertanto potrà, a suo insindacabile giudizio, non procedere ad aggiudicazione alcuna qualora nessuna offerta sia ritenuta conveniente e congrua. art.8 Avvertenze L Azienda avrà la facoltà di sospendere o rinviare la procedura di gara qualora, nel corso della negoziazione, si verificassero anomalie nel funzionamento dell applicativo o della rete, che rendano impossibile ai partecipanti l accesso a Sintel, o che impediscano di formulare l offerta. La sospensione e/o annullamento non sono previsti nel caso di malfunzionamento o difetto degli strumenti utilizzati dalle ditte concorrenti. L Azienda si riserva, altresì, la facoltà di annullare la procedura qualora, successivamente al lancio della medesima, rilevi di aver commesso un errore materiale nella compilazione delle informazioni di gara richieste dalla piattaforma Sintel e ritenga che tale errore possa ripercuotersi sulla corretta prosecuzione delle operazioni di gara. Si ricorda che l Azienda Ospedaliera è estranea ad ogni problematica relativa all uso della piattaforma Sintel di cui essa stessa è utente e che, in caso di necessità di supporto tecnico e operativo relativi alla piattaforma stessa e/o per segnalare errori o anomalie, è disponibile il numero verde della Centrale regionale Acquisti: , contattabile dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 19:00, sabato dalle 8:00 alle 14:00. art.9 Consegna delle apparecchiature L aggiudicatario dovrà effettuare il versamento del prezzo di aggiudicazione tramite bonifico bancario all ordine dell Azienda Ospedaliera della Provincia di Lodi in un unica soluzione, entro 30 (trenta) giorni decorrenti dalla comunicazione di aggiudicazione definitiva, mediante versamento Per accettazione (timbro e Firma della Ditta) 6

7 sul c/o intestato ad Azienda Ospedaliera della Provincia di Lodi, Via Fissiraga n.15 ed avente le seguenti coordinate bancarie: Banco Popolare di Lodi, Sede di Lodi Via Cavour n. 40/42 ABI: CAB: C/C: IBAN: IT 23 D Copia della ricevuta del bonifico dovrà essere inviata alla Unità Operativa. Approvvigionamenti ed Economato Via Fissiraga, Lodi. Nel caso l aggiudicatario non provvedesse al pagamento dell importo di aggiudicazione con le modalità e nei tempi sopra indicati (trenta giorni dalla comunicazione di aggiudicazione), l Azienda Ospedaliera procederà alla revoca dell aggiudicazione, aggiudicando le apparecchiature alla Ditta che segue in graduatoria. art.10 Informazioni Eventuali richieste di informazioni o di chiarimenti relativamente alla procedura di gara possono essere presentate per mezzo della funzione comunicazioni della procedura presente sulla Piattaforma Sintel entro il termine perentorio del giorno 11/12/ Le risposte ai chiarimenti e/o eventuali modifiche ai documenti di gara saranno comunicate a tutti i concorrenti, almeno 6 giorni prima della data di scadenza per la presentazione delle offerte, attraverso la funzionalità comunicazioni della procedura e saranno inoltre pubblicati con effetto di notifica a tutti i concorrenti nella sezione Oggetto di procedura - allegati - presente sul Sistema all interno della presente procedura. A tal fine è onere della ditta tenere costantemente monitorata la procedura di gara sulla Piattaforma ed in particolare la sezione sopra indicata. Non saranno accolte richieste telefoniche di chiarimenti. RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO: Dr.ssa GIUSEPPINA AGAZZI Per accettazione (timbro e Firma della Ditta) 7