EDICOMData. Regole per la pubblicazione di immagini e Servizio di Realizzazione di Fotografie EDICOMData

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1 EDICOMData Regole per la pubblicazione di immagini e Servizio di Realizzazione di Fotografie EDICOMData Edizione I: 20/03/2014

2 1 IMMAGINI DI PRODOTTO EDICOMData INTRODUZIONE La piattaforma globale di sincronizzazione dei dati di prodotto EDICOMData offre funzionalità specifiche per la pubblicazione di immagini delle relative referenze commerciali. La pubblicazione di immagini del prodotto, oltre ai dati, semplifica la messa a disposizione di informazioni degli articoli a tutta la comunità di clienti e interlocutori, che in questo modo possono contare su un accesso diretto e trasparente a un archivio aggiornato di informazioni da sfruttare direttamente nei propri strumenti di vendita (cataloghi marketing, siti web o portali di vendita online della distribuzione ecc). Obiettivo del presente documento è quello di fornire tutte le informazioni necessarie per preparare le immagini dei prodotti da pubblicare su EDICOMData. In questo senso, al fine di garantire la massima qualità e standardizzazione di tutte le immagini, EDICOM si rifà agli standard GS1, in conformità a quanto disposto nel documento "Product Image Specification", scaricabile dal seguente link: DOWNLOAD PDF GS1 PRODUCT IMAGE SPECIFICATION Sulla base delle specifiche di GS1, e al fine di offrire una piattaforma di sincronizzazione dati di massima qualità e utilità per pubblicatori e fruitori, EDICOMData stabilisce le proprie regole generali per la pubblicazione delle immagini dei prodotti, come da pagina 3 del presente documento.

3 2 IMMAGINI DI PRODOTTO EDICOMData REGOLE PER LA PUBBLICAZIONE DI IMMAGINI IN EDICOMData (I) IMMAGINI DI PLANOGRAMMA La pubblicazione di immagini di prodotti in EDICOMData implica il caricamento di 6 immagini di planogramma del prodotto. Queste 6 immagini consentono di identificare un prodotto confezionato da tutti i lati visibili: 7: Posteriore 3: Superiore 8: Destra 1.- Planogramma frontale 2.- Planogramma sinistro 3.- Planogramma superiore 7.- Planogramma posteriore 8.- Planogramma destro 9.- Planogramma inferiore : Frontale 2: Sinistra 9: Inferiore Si pubblica una sola immagine per planogramma. Risoluzione consigliata tra 72 ppi e 150 ppi. Dimensione dei file: 50 Kb minimo (di solito è compresa tra 50 kb e 300 kb) Formato dei file: Targa bit non compressi (per immagini in 32 bit il canale Alfa deve essere I/O) JPG PNG (con canale Alfa compatibile) Le immagini devono essere tagliate fino ai bordi del prodotto e presentate su sfondo bianco (rgb 255, 255, 255) o essere consegnate con il profilo del prodotto contornato su sfondo trasparente. Nome dei file: Vengono identificati con il GTIN del prodotto, seguito da un trattino basso e dal numero associato al planogramma di ogni immagine. GTIN_1: Planogramma frontale GTIN_2: Planogramma sinistro GTIN_3: Planogramma superiore GTIN_7: Planogramma posteriore GTIN_8: Planogramma destro GTIN_9: Planogramma inferiore Planogrammi alternativi: L identificazione di file di planogrammi alternativi per prodotti privi di GTIN, presentazioni di confezioni con più GTIN, presentazione di prodotti in espositori o fotografie di un medesimo prodotto in più lingue viene disciplinata ai sensi della guida GS1 "Product Image Specification".

4 3 IMMAGINI DI PRODOTTO EDICOMData REGOLE PER LA PUBBLICAZIONE DI IMMAGINI IN EDICOMData (II) IMMAGINI DI MARKETING La pubblicazione di immagini di prodotti in EDICOMData implica il caricamento di 3 immagini di marketing corrispondenti alle seguenti visualizzazioni del prodotto: 15º 15º Immagine Frontale del prodotto Variazione Frontale Sinistra Variazione Frontale Destra Le variazioni richiedono fotografie con un angolo di almeno 15 a sinistra o a destra rispetto alla parte frontale del prodotto. Product Image Specification Product Image Specification Product Image Specification Tracciato di ritaglio: Si raccomanda di consegnare fotografie con un tracciato di ritaglio (clipping path) attivo per profilare il prodotto. Quest'area di ritaglio deve essere identificata con il nome Path 1". Dimensione delle immagini: Risoluzione standard: Tra 900 e 2400 pixel a 300 ppi. Alta risoluzione: Tra 2401 e 4800 pixel a 300 ppi. La tela dell'immagine deve essere quadrata, con la stessa altezza e larghezza (900x900 pixel, 3000x3000 pixel, ecc.). Formato delle immagini: File LZW con compressione TIFF in modo colore RGB da 8 bit per canale. La dimensione del file non deve eccedere i 10 Mb. Sfondo: Le immagini devono essere consegnate su sfondo trasparente o bianco (RGB 255, 255, 255). Nome dei file: I nomi dei file delle immagini di marketing vengono elaborati come segue: ##############_ A1C1####### Cifre 1 a a a 26 Cifre da 1 a 15: GTIN del prodotto seguito da un trattino basso. Cifra 16: Lettera A se la risoluzione è standard,d se è alta. Cifra 17: Identifica il lato visibile del prodotto. Segue l'identificazione del planogramma, pertanto le 3 (come minimo) immagini di marketing da pubblicare vengono identificate con il numero 1 (frontale). Cifra 18: Angolo di riferimento rispetto alla faccia del prodotto rappresentata: C Centro S Sinistra D Destra Cifra 19: Specifica se il prodotto è confezionato o no. Le tre (come minimo) immagini di marketing da pubblicare in EDICOMData vengono identificate in questa posizione con il numero 1 che corrisponde ai "prodotti confezionati". Cifre da 20 a 26: Sono facoltative e si utilizzano ai sensi delle specifiche di GS1 per identificare attributi aggiuntivi come lingua, date di validità delle promozioni ecc.

5 4 IMMAGINI DI PRODOTTO EDICOMData SERVIZIO DI REALIZZAZIONE DI IMMAGINI DEL PRODOTTO CONVALIDA DELLE IMMAGINI Le immagini caricate in EDICOMData da parte di un pubblicatore devono attenersi alle specifiche e alle regole di cui al presente documento. EDICOM controllerà che i file caricati siano effettivamente conformi alle specifiche dello standard GS1 e ai dettagli della presente guida, rigettando i file fotografici che non ottemperino alle presenti specifiche. REALIZZAZIONE DI IMMAGINI DEL PRODOTTO EDICOM dispone della tecnologia che permette la produzione di immagini di prodotto e planogrammi improntati a criteri di qualità e massima efficienza. Richiedendo il servizio di realizzazione di fotografie di prodotto di EDICOM, un team specializzato in acquisizione e registrazione di dati prodotto scatterà le fotografie richieste, in conformità alle specifiche definite per la pubblicazione delle medesime nel catalogo elettronico. EDICOM si incarica di identificare ogni file ai sensi delle specifiche GS1 e di pubblicarlo in EDICOMData nelle schede di ognuno dei propri prodotti. Per l invio dei prodotti a EDICOM è necessario tenere in considerazione le seguenti indicazioni: Selezione dei campioni Occorre inviare almeno due campioni perfetti di tutti i prodotti da fotografare, qualora uno venisse danneggiato durante il trasporto. I campioni devono essere privi di cartellini prezzo o altre etichette non permanenti. Nel caso in cui sia presente un etichetta non permanente ma non eliminabile, verrà posizionata in modo da non nascondere altro testo, loghi, o qualsiasi altra informazione o dato significativo. La confezione deve essere priva di macchie, pieghe o sporcizia di alcun tipo, così come di ammaccature, grinze o fori. Deve essere priva di spazi in bianco del colore dell etichetta o della confezione. Se il prodotto è visibile attraverso la confezione, occorre assicurarsi che sia in perfetto stato. È possibile inviare scatole o imballaggi vuoti per la realizzazione delle fotografie. Salvo indicazione contraria, EDICOM provvede alla rimozione dei sigilli di sicurezza, degli imballaggi di plastica, di etichette appese, di cartellini prezzo, di adesivi e di qualsiasi altro imballaggio che ritenga pregiudizievole dell aspetto dei prodotti nelle fotografie finali. La carne e altri prodotti deperibili vengono fotografati nel relativo imballaggio, salvo indicazione contraria del Cliente. Documentazione dei campioni EDICOM fornisce al Cliente un modulo con cui deve identificare il contenuto dei campioni inviati per le fotografie. L identificazione dei campioni è imprescindibile per l adeguato trattamento nelle strutture di EDICOM e la successiva registrazione in EDICOMData. Occorre utilizzare materiali di imballaggio adeguati. Non sovraccaricare le scatole e inviare in ognuna il prodotto necessario per la realizzazione delle foto. Confezionare individualmente e con abbondante materiale ammortizzante le bottiglie e altri contenitori di vetro. Qualora alla ricezione del prodotto questo non fosse in condizioni ottimali per la realizzazione delle fotografie, EDICOM informa il Cliente richiedendo l invio di un nuovo campione o, in alternativa, l'autorizzazione all'acquisto del medesimo a livello locale se lo stesso fosse disponibile in prossimità della sede di EDICOM. Invio di articoli deperibili Occorre contattare EDICOM per concordare la ricezione di questi prodotti in tempo e nella forma adatta a garantire la realizzazione di immagini che rappresentino fedelmente la freschezza di ogni articolo. Chiami il e chieda del Servizio di Dati di Prodotto EDICOMData. Gli elementi congelati o refrigerati devono essere avvolti in una pellicola di plastica con ghiaccio secco. Indirizzo di spedizione EDICOM C. Charles Robert Darwin Paterna (Parque Tecnológico) Valencia (España) Imballaggio e invio di campioni È opportuno curare l imballaggio e il sistema di invio dei prodotti al fine di garantire che gli stessi vengano consegnati in perfetto stato, per ottenere fotografie di qualità di ogni referenza. Qualora si spediscano più elementi con un unico trasporto, EDICOM consiglia di includere un numero inferiore di referenze rispetto a quello abituale per unità di trasporto, e di riempire gli spazi liberi delle scatole e degli altri contenitori con materiale protettivo e ammortizzante per evitare il danneggiamento della merce.

6 5 IMMAGINI DI PRODOTTO EDICOMData IMMAGINI DI PRODOTTO EDICOM EDICOM è leader internazionale nello sviluppo di piattaforme tecnologiche per soluzioni di e-commerce B2B EDI (Electronic Data Interchange) e Fatturazione Elettronica. Grazie ad una lunga esperienza nel mondo EDI, EDICOM al momento ha oltre Clienti in tutto il mondo, tra cui spiccano aziende leader dei propri settori come Unilever, Bonduelle, Procter & Gamble, DIA, Toys'R'Us. Ogni anno oltre 300 milioni di transazioni EDI sono gestite tramite le applicazioni EDICOM offerte in modalità ASP/SaaS, utilizzate in diversi settori quali il Retail, Logistica e Trasporti, Automotive, Sanità, Turismo, Finanza, ecc. EDICOM affianca alle proprie soluzioni tecnologiche avanzati modelli di gestione che consentono ai Clienti di esternalizzare totalmente l amministrazione e la manutenzione della propria piattaforma EDI/B2B, consentendo loro di concentrarsi maggiormente sulle attività di core business. SOLUZIONI Application Service Provider EDI - Electronic Data Interchange Fatturazione Elettronica EDICOMNet Rete di comunicazioni B2B EDICOMData - GDSN Data Pool Riapprovvigionamento Continuo (CRP/VMI) AUTORITÀ DI CERTIFICAZIONE Emissione di Certificati Digitali Contatto ITALIA Centro Direzionale Milanofiori Strada 1 Palazzo F1 Viale Milanofiori Assago (MI) Tel info_italy@edicomgroup.com SPAGNA info_spain@edicomgroup.com FRANCE info_france@edicomgroup.com STATI UNITI info_usa@edicomgroup.com MESSICO info_mexico@edicomgroup.com BRASILE info_brazil@edicomgroup.com ARGENTINA info_argentina@edicomgroup.com Servizi di Firma remota da Dispositivo Sicuro Marca Temporale Conservazione a norma di documenti elettronici SERVIZI Centro Internazionale di Assistenza Monitoraggio continuo 24x7 Mapping Management Global Outsourcing Onboarding Projects Integral Partner Management