Espandi i confini della tua comunità B2B

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1 Espandi i confini della tua comunità B2B IL NOSTRO SUCCESSO PARTE DA VOI

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3 L'IMPORTANZA DELLO SCAMBIO ELETTRONICO DI DATI Il sistema EDI, o Electronic Data Interchange, consente lo scambio di transazioni commerciali tra i sistemi informatici di soggetti coinvolti in una relazione commerciale. Il formato standard di questi documenti è, fondamentalmente, l'elemento che differenzia la soluzione EDI da altri sistemi di scambio delle informazioni. Ordini, documenti di trasporto, fatture, listini prezzi, ecc., possono essere scambiati elettronicamente tra vari partner, grazie all'utilizzo di un linguaggio informatico comune che permette a vari sistemi informativi di dialogare tra loro. Le soluzioni tecnologiche di EDICOM consentono l'elaborazione automatica delle transazioni, poiché in grado di interagire con i Sistemi Informatici Interni o ERP presenti sul mercato, in modo tale che i documenti possano essere processati in maniera trasparente e senza intervento umano. PRINCIPALI VANTAGGI Riduce i costi di gestione dei documenti commerciali. Nel caso specifico delle fatture, i risparmi possono raggiungere il 90%. Migliora la qualità delle informazioni, riducendo gli errori umani nella gestione dei documenti. Accelera i processi amministrativi e operativi, diminuendo i tempi di risposta al cliente finale. Riduzione dei tempi di risposta mediante l'automatizzazione del processo di registrazione e convalida di tutti i documenti elettronici in entrata e in uscita. Accorciamento del ciclo di riscossione, consentendo l'emissione e la ricezione automatica di fatture elettroniche conformi a tutti i requisiti legali. EDICOM è uno dei principali sviluppatori di soluzioni EDI nel mondo. SEDI EDICOM VALENCIA MILANO PARIS NEW YORK MEXICO D.F. BUENOS AIRES SÃO PAULO FUNZIONAMENTO DI UN SISTEMA EDI Estrazione dei dati messaggio standard integrazione ordine Inventario... edisoftware edisoftware documento di trasporto fattura... integrazione messaggio standard Estrazione dei dati

4 Web Portal dedicato ai Partner Commerciali ESPANDI I CONFINI DELLA TUA COMUNITÀ B2B Un processo rapido e flessibile in modalità ASP-SaaS L'installazione della soluzione avviene in modalità ASP-SaaS, pertanto, tutte le risorse tecnologiche necessarie (software e hardware) per la messa in servizio della soluzione sono esternalizzate attraverso EDICOM B2B Cloud Platform. EDICOM B2B Cloud Platform: Un ambiente tecnologico con software di sviluppo proprio, hardware costantemente aggiornato, sistemi di comunicazione e servizi avanzati di gestione B2B. L'installazione della soluzione EDI comporta numerosi vantaggi in termini di costi, riduzione dei tempi di elaborazione, di risposta, ecc. Questi vantaggi sono più rilevanti nella misura in cui è maggiore il numero di transazioni elaborate attraverso mezzi elettronici. Questo presuppone un importante impegno da parte delle aziende al fine di inglobare sempre più partner alla propria comunità B2B. L'ambizione di operare mediante EDI con il maggior numero possibile di partner, è spesso ostacolata da quei partner che non sono preparati a lavorare attraverso soluzioni tecnologiche per lo scambio elettronico di dati. Di conseguenza, le aziende che dispongono di sistemi EDI, non possono scambiare dati in modalità elettronica con una determinata percentuale di partner commerciali. In questi casi, è possibile svolgere un ruolo attivo, mettendo al servizio dei propri clienti o fornitori soluzioni web di facile accesso, dalle quali è possibile ricevere e generare transazioni dirette alla propria azienda, come ordini o fatture. PROCESSO DI INSTALLAZIONE DEL WEB PORTAL 1 2 Identificazione dei documenti commerciali da scambiare con i propri partner commerciali attraverso il Web Portal. Configurazione dei moduli di inserimento dati per automatizzare quanto più possibile la gestione della piattaforma e la generazione dei documenti commerciali. 3 Registrazione e convalida dei documenti attraverso i sistemi di convalida dei dati del Web Portal. 4 5 Integrazione e automatizzazione dell'invio e della ricezione dei documenti sul proprio ERP. Formazione rivolta ai propri Utenti sull'utilizzo dell'ambiente del Web Portal. 6 Assistenza tecnica ai partner commerciali che accedono al Web Portal dedicato. 2 PORTAL WEB Scambio di documenti elettronici con tutti i partner info_italy@edicomgroup.com

5 Web Portal dedicato ai Partner Commerciali FUNZIONAMENTO DELL APPLICATIVO La soluzione Web Portal offerta da EDICOM, è pensata per abilitare degli ambienti web in cui i partner che non dispongono di un sistema EDI, possono scambiare elettronicamente documenti commerciali, come ordini e fatture. 1 Il servizio mette a disposizione dei propri partner un portale web accessibile con nome utente e password, mediante il quale i partner possono realizzare, attraverso semplici schermate di inserimento dati, i documenti indirizzati alla propria azienda 2 3 Queste schermate attivano dei meccanismi di convalida e personalizzazione che garantiscono la corretta elaborazione delle informazioni registrate dal proprio partner, e la visualizzazione dei dati minimi affinché la transazione possa essere gestita adeguatamente Dopo aver effettuato la registrazione dei dati sul web portal, il documento commerciale strutturato viene elaborato e trasmesso alla propria soluzione EDI, ove il nostro servizio di mappatura dati multiformato si occupa di convertire il documento in base alla struttura dati che il rispettivo sistema di gestione richiede ai fini della sua corretta integrazione SOLUZIONE CERTIFICATA Certificazioni e processi di controllo ai quali EDICOM si è sottoposta al fine di garantire la massima qualità nella prestazione del proprio servizio. Consultazione in ambienti privati ad alta disponibilità. Avanzate tecniche di cifratura e protezione dei dati. WEB PORTAL SOLUTION Mapping Mapping EDI WEB PORTAL usuario password Distributore-Fornitore I messaggi sono integrati e generati automaticamente dall'erp del Distributore o Fornitore. Fornitore-Distributore L'utente (Distributore o Fornitore), accede al proprio ambiente privato per scambiare messaggi in modo automatico e sicuro con il proprio cliente o fornitore. PORTAL WEB Scambio di documenti elettronici con tutti i partner info_italy@edicomgroup.com 3

6 Web Portal dedicato ai Partner Commerciali VANTAGGI 1 Connettività: Consente lo scambio elettronico di dati con tutti i partner commerciali, a prescindere dalle rispettive limitazioni tecnologiche. Opzione di personalizzazione grafica del Partner Web Portal, affinché l'interfaccia sia in linea con il Look and Feel dell'azienda Integrazione: La piattaforma consente l'integrazione e l'automatizzazione dei messaggi con il sistema di gestione interna del Cliente, sia in entrata che in uscita. Filtri: Parametrizzazione degli Utenti in base a criteri personalizzati (area geografica, dimensioni, ecc.), allo scopo di filtrare le transazioni commerciali secondo le necessità di gestione della propria azienda. Outsourcing: Esternalizzazione delle risorse tecnologiche necessarie (software e hardware) per la messa in servizio della soluzione attraverso EDICOM B2B Cloud Platform. Viene offerto, inoltre, un servizio di Outsourcing personalizzato, sia per gestire gli eventi imprevisti del Cliente sia quelli accaduti ai suoi partner durante l'utilizzo del portale. Riduzione dei costi: Importante riduzione dei costi mediante l'integrazione e l'automatizzazione delle attività di gestione amministrativa e logistica dell azienda con tutti i propri Partner, senza perdite di tempo e senza la necessità di impegnare risorse umane in gestioni obsolete attraverso documenti cartacei. LAYOUT AZIENDALE 4 PORTAL WEB Scambio di documenti elettronici con tutti i partner info_italy@edicomgroup.com

7 Web Portal dedicato ai Partner Commerciali APPLICAZIONI Alcune delle principali caratteristiche della soluzione riguardano l'adattabilità e la personalizzazione rispetto alle differenti necessità commerciali e di gestione B2B dei nostri Clienti, siano essi grandi fornitori o distributori. La versatilità della soluzione ci consente di sviluppare grandi progetti EDI (Electronic Data Interchange), mediante i quali le aziende possono connettersi in modo diretto con qualsiasi tipologia di partner (fornitori, operatori logistici, consumatori finali, collaboratori, ecc.). Web Portal per Clienti e Fornitori Portale per lo scambio elettronico con i propri partner di documentali aziendali, come ordini di acquisto, fatture e catalogo articoli. Web Portal per dipendenti Portale di comunicazione per la semplificazione dei processi legali e amministrativi interni, come la gestione, l'invio, la ricezione e la firma di buste paga e contratti. Web Portal per la Fatturazione Elettronica Piattaforma B2B per l'invio e la ricezione di fatture elettroniche conformemente alla legge vigente in ogni paese del mondo. GRANDI PROGETTI EDICOM ha sviluppati i portali di imprese leader in vari settori. RETAIL PRINTEMPS, HARRODS, EL CORTE INGLÉS, GIGANTE GROUP, INTERSPORT, LOWE S PRODUTTORI UNILEVER, 3M, FIRMENICH, BONDUELLE, GENERAL MILLS, HUGO BOSS SANITÀ E INDUSTRIA FARMACEUTICA LILLY, AGENCIA VALENCIANA DE SALUD, BEIERSDORF AG, SERVICIO ANDALUZ DE SALUD ALTRI SETTORI CINEMEX, CONTINENTAL, BANCO COMPARTAMOS Portale elettronico dei Ticket Portale web dove i consumatori finali possono accedere gratuitamente per generare, attraverso il ticket ricevuto in negozio, la fattura del proprio acquisto. PORTAL WEB Scambio di documenti elettronici con tutti i partner info_italy@edicomgroup.com 5

8 ITALIA Centro Direzionale Milanofiori Viale Milanofiori Strada 1 Palazzo F Assago. Milano Tel Fax info_italy@edicomgroup.com FRANCIA Rue de Berri Paris Tel. +33 (0) Fax. +33 (1) info_france@edicomgroup.com USA 152 Madison Avenue Suite 1900 New York NY Tel Fax info_usa@edicomgroup.com SPAGNA Parque Tecnológico de Paterna C. Charles Robert Darwin Paterna (Valencia) Tel Fax info_spain@edicomgroup.com BRASILE Rua Frei Caneca º andar. CEP São Paulo Tel. +55 (11) Fax. +55 (11) info_brazil@edicomgroup.com INTERNATIONAL PHONES** U.K Holland Deutschland Portugal **Only for calls from the country indicated. MESSICO Torre del Ángel Paseo de la Reforma No 350 Piso 16-B Colonia Juárez Cuauhtémoc México D.F. Tel Tel D.F. +52 (55) Fax. +52 (55) info_mexico@edicomgroup.com ARGENTINA Lola Mora Oficina Puerto Madero Este Buenos Aires Tel. +54 (11) info_argen na@edicomgroup.com info_chile@edicomgroup.com