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1 Soluzioni e Servizi per la gestione dei documenti informatici

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3 CONVERSIONE WEB SERVICES VERIFICA E VALIDAZIONE BUSINESS GATEWAY SUITE CONSERVAZIONE WORKFLOW DELIVERY B2G B2B

4 In & Out I documenti sottoposti vengono lavorati ed ottimizzati per adattarli alle varie richieste di elaborazione. Input non convenzionali possono essere normalizzati per rispondere ad esigenze sia tecnologiche che normative. CONVERSIONE

5 Fatturazione elettronica Grazie alla partecipazione al Forum sulla Fatturazione Elettronica (FFE), IFIN offre già una soluzione in grado di convertire ed inviare i file XML in formato SDI richiesti dalla Pubblica Amministrazione CONVERSIONE RDI CBI TXT SDI XML PDF EDI

6 Lo spazio disco Creare o trasformare i PDF o PDF/A in file ottimizzati permette una gestione dell'infrastruttura e dello spazio disco priva di sprechi. I moduli di Business Gateway Suite sono in grado di ottimizzare la struttura dei PDF PDF/A in modo tale da garantire il minor spreco di spazio disco e la conformità agli standard L'efficienza dello strumento si trasforma in risparmio e guadagno. CONVERSIONE

7 Controllo formale della conformità Quante volte ci accorgiamo che il documento prodotto non è quello atteso? Quante volte dopo la produzione di un intero lotto di elaborazione ci accorgiamo che il layout è scorretto? Quanto vale anticipare un errore? Ifin Sistemi assiste i centri servizi suoi partner con applicazioni che attraverso l'implementazione di regole grafiche e logiche riducono la casistica di errore incrementando l'affidabilità del processo elaborativo e verificando che il risultato ottenuto sia sempre quello richiesto. VERIFICA E VALIDAZIONE

8 Validazione dell'elaborazione Il cliente vuole verificare l'esito dell'elaborazione prima di apporre la firma sul documento? Prima di versarlo al sistema di conservazione? Prima di inviarlo ai propri clienti? Ifin Sistemi mette a disposizione dei propri partner uno strumento attraverso il quale, il loro cliente prende visione del documento e in caso di riscontro positivo valida l'elaborazione. Solo dopo la validazione il documento prosegue nel suo workflow. Elaborato Validazione Firmato VERIFICA E VALIDAZIONE Centro Servizi Cliente Centro Servizi

9 Workflow elaborativo Il sistema è in grado di creare flussi specifici per la realizzazione di qualsiasi elaborazione, mediante la definizione di regole e impostazioni, che identifichino un particolare processo. Ogni flusso può prevedere diversi fasi elaborative tra cui: Suddivisione del file in ingresso in singoli documenti Estrazione dei metadati dal contenuto del documento Creazione di file di metadati in formato CSV e/o XML Firma del documento Marca del documento Data Certa WORKFLOW

10 Fatturazione Elettronica: B2G Il modulo di Fatturazione Elettronica è già predisposto alla comunicazione con la Pubblica Amministrazione. La fattura può essere inviata secondo le richieste previste dalla norma: Via PEC Attraverso il sistema di interscambio (in attesa delle specifiche) DELIVERY B2G B2B

11 Delivery B2B La distribuzione dei documenti elaborati riveste un ruolo fondamentale nel processo produttivo. A fine lavorazione la suite IFIN può trasmettere i file elaborati in output multicanale. I flussi documentali realizzati potranno esser utilizzati per: la gestione documentale, la fatturazione elettronica, la conservazione a norma, i servizi di data certa, l invio via , la distribuzione su folder. DELIVERY B2G B2B

12 DocPA : rivolto al RdC DocPA : il software di Ifin Sistemi dedicato alla conservazione a norma. Da sempre al centro dell'attenzione c'è il ruolo del Responsabile della Conservazione. DocPA fornisce al RDC e ai suoi delegati tutti gli strumenti per svolgere le propri mansioni con efficienza e sicurezza essendo dotato di: Strumenti di Reportistica Strumenti per la gestione e il controllo dei workflow Strumenti di gestione delle componenti del sistema Strumenti di ricerca ed esibizione Strumenti di verifica e certificazione. CONSERVAZIONE

13 Conservazione DocPA fornisce tutti gli strumenti necessari al Centro Servizi per gestire i processi di conservazione garantendo l'efficienza ed l'efficacia delle attività produttive. Supporta la conservazione multi azienda. È una suite scalabile. Supporta elaborazioni in parallelo. Garantisce la sicurezza degli accessi alla piattaforma di conservazione e a quella di esibizione. I processi di conservazione possono essere automatizzati minimizzando l'impiego di risorse umane. Alto livello di logging per la tracciabilità degli accessi ai documenti in esibizione CONSERVAZIONE DocPA è il sistema di conservazione dedicato agli Outsourcer.

14 DocPA 4: la nuova release Supporta le nuove regole tecniche pubblicate da DigitPA Piattaforma interamente J2EE Supporta lo standard ISO 14721: OAIS (Open ArchivalInformation System) Supporta lo standard ISO 15836: Dublin Core Sarà certificato ISO così come definito dall allegato 3 delle nuove regole tecniche Supporta tutte le funzionalità precedentemente sviluppate Attualmente in corso di testing DocPA 4 sarà la nuova piattaforma di conservazione a norma CONSERVAZIONE

15 Web Services: aperti al mondo Attraverso lo strato software dei propri Web Services la Business Gateway Suite apre i suoi confini ad ogni applicativo. Questo strumento potente e flessibile permette di inglobare la suite di applicazioni Ifin Sistemi tra i sistemi produttivi del centro servizi senza rivoluzionarne la struttura o le attuali procedure operative. WEB SERVICES

16 Web Services WS DATA CERTA ERP WS FIRMA DOCUMENT MANAGENENT WS CONSERVAZIONE WORKFLOW WS ELABORAZIONE SW DI TERZE PARTI WS CONVERSIONE WS DI STATO WEB SERVICES

17 Grazie per l attenzione IFIN SISTEMI SRL a Socio Unico Via G. Medici 9/A Padova Antonio Taschin Nessuna parte di questo documento può essere riprodotta o trasmessa, in tutto o in parte, senza autorizzazione scritta di Ifin Sistemi, a persone fisiche o giuridiche che non siano l azienda indicata in intestazione. I contenuti del documento non possono altresì essere copiati, donati o venduti a terze parti senza autorizzazione scritta di Ifin Sistemi, né i suoi contenuti possono essere rivelati a persone fisiche o giuridiche che non siano indicati in intestazione senza autorizzazione scritta di Ifin Sistemi. No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, for any purpose, without the express written permission of Ifin Sistemi, to persons, physical or legal that are not part of the company indicated in the document heading. The information contained in this document can neither be copied, given or sold to third parties without the express written permission of Ifin Sistemi, nor can this document be revealed to persons, physical or legal or that are not part of the company indicated in the document heading without the express written permission of Ifin Sistemi.