Offerta per lo stoccaggio, la gestione e la spedizione di materiale pubblicitario

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1 Ente Nazionale Germanico per il Turismo Att. R. Kettelhake Mailing House ENGT Italia 2014 Foro Buonaparte Milano Modalità d appalto: Bando pubblico Termine ultimo per la presentazione dell offerta , ore 15:00 Termine del vincolo: Nome o denominazione aziendale dell offerente: Incaricato dell offerente, nome, tel, fax, Partita IVA/Codice fiscale dell offerente: Offerta dei servizi (Ang. VOL) L offerta in totale è composta da pagine, inclusa la presente. Ciò che interessa è barrato. Allegati Offerta per lo stoccaggio, la gestione e la spedizione di materiale pubblicitario X Secondo l elenco degli allegati (pagina 3) x x Descrizione delle prestazioni Disegni / progetti 1/13

2 1. Io/noi offro/offriamo l esecuzione dei servizi descritti al prezzo da me/da noi indicato. Mi ritengo/ci riteniamo vincolato/vincolati alla mia/alla nostra offerta fino al termine dell appalto (v. sopra). Tutti gli importi vanno indicati in valuta EURO. 2. Se dalla verifica del prezzo offerto in base al bando PR Nr. 30/53 (in vigore nella relativa versione) risulta la sua inammissibilità, vale il prezzo ammesso per legge quale prezzo d offerta. 3. La mia/nostra offerta si basa sulle condizioni della Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. che io/noi accetto/accettiamo: 3.1. le Condizioni Generali per l Espletamento di Servizi (VOL/B) 3.2. le Condizioni di Espletamento Specifiche indicate nella premessa alla descrizione del servizio Io/noi provvedo/provvediamo a produrre su richiesta e prima dell assegnazione dell appalto documentazione relativa all adempimento degli obblighi di legge relativi al pagamento di tasse e contributi sociali. 5. Io/noi dichiaro/dichiariamo che l offerta è stata convenuta senza accordi sul prezzo (misura alla limitazione della concorrenza in base alla normativa tedesca 1 GWB). 6. Io/noi sono/siamo consapevole/i che una dichiarazione falsa rilasciata intenzionalmente relativa alle dichiarazioni di cui sopra porta alla mia/nostra esclusione da questo e da future procedure di assegnazione d appalto. 7. Io/noi sono/siamo consapevoli che la motivazione relativa alla ricusazione dell offerta avviene solo su richiesta scritta. ( 19 VOL/A) 8. Con la firma in calce, io/noi accetto/accettiamo anche qualsiasi condizione relativa a questa gara d appalto. (Condizioni relative alla domanda, all assegnazione ed altre) *) In mancanza di questo allegato, l offerente sarà escluso dalla gara 2/13

3 9. Il candidato dichiara Che nessun procedimento di insolvenza o procedimento giudiziario equivalente è in corso o in richiesta sul suo patrimonio o che questa richiesta è stata respinta per mancanza di massa; non si trova in stato di liquidazione; ha adempiuto debitamente ai suoi doveri di pagamento delle tasse, imposte e contributi sociali ha adempiuto debitamente agli obblighi di legge relativamente all impiego di invalidi di essere in grado di eseguire le prestazioni elencate a regola d arte. 10. Il candidato è iscritto alla cassa o ente previdenziale, come da documentazione allegata: Ente/Cassa : iscrizione n.. Ente/Cassa: iscrizione n. I candidati che non hanno la propria sede nella Repubblica Federale Tedesca indichino la cassa o ente previdenziale presso il quale sono iscritti. 11. Il candidato si dichiara d accordo Che i dati personali da lui rilasciati in merito alla procedura dell appalto vengano utilizzati e memorizzati. La DZT non trasmetterà tali dati a terzi. 12. Il candidato è un azienda straniera di uno stato UE (Nationalità) un altro stato (Nationalità) 13. L offerta è presentata da un candidato che si presenta come impresa singola un consorzio (fornire il nome del consorzio (MODULO 2) 14. Il candidato intende affidare parte delle prestazioni a un subappaltatore: No Sì; vedi elenco allegato (MODULO 3) 15. Spazio per note e dichiarazioni: *) In mancanza di questo allegato, l offerente sarà escluso dalla gara 3/13

4 Elenco degli allegati alla domanda di partecipazione Moduli/altra documentazione Numero delle pagine Estratto del registro delle imprese commerciali * Modulo di presentazione dell offerta * 1 Modulo 1: informazioni sull offerente * 1 Modulo 2: Dichiarazione congiunta di più offerenti 1 Modulo 3: Nomina di subappaltatori per le prestazioni da fornire (se applicabile) Modulo 4: referenze dell offerente/subappaltatore per prestazioni analoghe a quelle richiesta fornite negli ultimi 5 anni civili Modulo 5: referenze dei collaboratori di offerenti o subappaltatori responsabili di prestazioni fornite negli ultimi 5 anni civili Descrizione dei servizi * 1 Elenco delle prestazioni * 1 Condizioni contrattuali * 5 Altri documenti da produrre: Numero delle pagine * In mancanza di questo allegato, l offerente sarà escluso dalla partecipazione 4/13

5 1. Ruolo all`interno del progetto: (da indicare solo in caso di comunità di candidati). Denominazione completa dell`azienda: 3. Forma giuridica dell`azienda:. Indicazione di partner aziendali: (vanno elencati almeno tutti i soci di maggioranza (eventualmente grafica). Indirizzo esatto dell`azienda (Indirizzo, paese, telefono, fax e ). Numero degli attuali dipendenti (in relazione al servizio da fornire o simili) 7. Fatturato degli ultimi tre esercizi (in relazione al servizio da fornire o simili; in ) 2011: 2012: 2013: Nota bene: Questo modulo va compilato anche da ogni singolo membro della comunità di candidati; a tale fine il modulo va fotocopiato, se necessario *) In mancanza di questo allegato, l offerente sarà escluso dalla partecipazione 5/13

6 Le aziende in seguito elencate della comunità degli offerenti consistono del membro 1 e del rappresentante delegato della comunità degli offerenti: del membro 2: del membro 3: del membro 4: e dichiarano, che tutti i membri della comunità degli offerenti rispondono in solido; che il rappresentante delegato rappresenta la comunità degli offerenti con vincolo giuridico nei confronti dell appaltante; che il rappresentante delegato è autorizzato ad agire illimitatamente in nome di tutti i membri della comunità degli offerenti nell ambito della procedura d appalto; che il rappresentante delegato è autorizzato con efficacia illimitata a ricevere pagamenti per ogni membro della comunità degli offerenti. Luogo, data Firma del membro 1 Nome del firmatario Timbro aziendale Luogo, data Firma del membro 1 Nome del firmatario Timbro aziendale Luogo, data Firma del membro 1 Nome del firmatario Timbro aziendale 6/13

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12 MODULO DELL OFFERTA Nome e indirizzo dell offerente (timbro aziendale) Descrizione dei servizi Il contratto deve coprire le seguenti prestazioni: a) Ricezione di materiale promozionale per eventi, fiere, agenzie viaggio e per consumatori. L agenzia riceverà il materiale su bancali tipo Euro, direttamente dalla centrale di Francoforte/Germania o dai partner turistici in Germania. b) Registrazione del materiale ricevuto, verifica della quantità mediante fattura pro forma. c) Archiviazione e stoccaggio del materiale secondo criteri regionali come anche su base di - Quantità grandi - Quantità piccole per la zona picking Deve essere garantito uno stoccaggio del materiale ottimale, protetto da ogni genere di danneggiamento. d) Conferma di ricevimento del materiale all ENGT, Milano e) Disponibilità e uso di un software per la trasmissione delle richieste da parte dell ENGT di Milano all appaltatore per la spedizione di materiale pubblicitario (online) f) Ricezione quotidiana di richieste di materiale (nome, indirizzo, titolo di brochure, quantità). La maggior parte delle richieste sono, in genere, spedizioni classiche con una o più brochure per consumatori che devono essere composte individualmente. Inoltre vengono inviate regolarmente richieste con più esemplari dello spesso lo stesso articolo, per esempio per eventi, fiere, workshops. g) Gestione quotidiana delle richieste di materiale, cioè cercare le brochure (picking), aggiungere una lettera d accompagnamento, imballare, affrancare e inviare. h) Trasporto quotidiano alla posta e trasporto di quantità maggiori di brochure a fiere, eventi ecc. i) Report quotidiano su spedizioni avvenute con data specificata tramite sistema online j) Report su rimanenze materiale, avviso di opuscoli mancanti (da 10 pezzi) k) Report mensile di tutte spedizioni avvenute, suddivise per peso l) Fattura mensile ripartita in: - Evasione buste - Evasione pacchi e costi corriere - Costi di trasporto propri - Tariffe postali - Costi di stoccaggio (per pallets per mese) - Costi di materiale d imballaggio (ordinazioni solo in accordo con l ENGT e in largo anticipo) incluse buste, scatole, scotch, etc. m) Gestione/distruzione delle rimanenze n) Indicazione separata di costi una tantum per trasloco del materiale informativo in occasione dell assegnazione dell appalto Data, Firma *) In mancanza di questo allegato, l offerente sarà escluso dalla partecipazione. 12/13

13 MODULO DELL OFFERTA Nome e indirizzo dell offerente (timbro aziendale) ELENCO DELLE PRESTAZIONI Siete pregati di fornire obbligatoriamente i prezzi vincolanti. Tutti i prezzi indicati sono in Euro ed esenti da IVA Posizioni a, b SERVIZI LOGISTICI PER STOCCAGGIO ED EVASIONE RICHIESTE Ricezione e registrazione del materiale promozionale/bancale (media 2 bancali/mese) Prezzo unitario (Euro/netto) Prezzo totale (Euro/netto) c d, i, j,k e f, g h m n Archiviazione e stoccaggio del materiale/bancale/mese Smistamento Picking zone/mese Ulteriori spese amministrative reporting/mese Software risp. spese per ricezione/trasmissione Handling richieste individuali/ 3 brochure, lettera d accompagnamento (in media 2000 richieste/anno) Handling richieste grandi / 5 kg (in media 1000/anno) Trasporto alla posta /settimana (3 volte a settimana) Distribuzione delle rimanenze/quintale Costi una tantum per trasloco (sopralluogo) Importo complessivo: SERVIZI LOGISTICI PER IL TRASPORTO Spedizioni fiere ed eventi/bancale/km (media di 4250 kg all anno) I dati sopra indicati sono validi per 36 mesi a decorrere dall inizio del contratto: Indicazioni per il calcolo dei costi e dei prezzi sono dichiarate nella richiesta di offerta al punto Nella valutazione i servizi logistici per stoccaggio ed evasione richieste concorrono per l 80%, i servizi logistici per il trasporto concorrono per il 20%. Data, Firma *) In mancanza di questo allegato, l offerente sarà escluso dalla partecipazione. 13/13