Una volta installato il programma di importazione e lanciata la procedura da Start/Programmi/Importazione Albo, la schermata e' la seguente

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1 Istruzioni per la gestione della procedura informatica per l'importazione dei dati per ALBO REGIONALE DELLE IMPRESE DI FIDUCIA per l affidamento di lavori mediante Cottimo Appalto del Dipartimento per i Beni Culturali, Ambientali e della Educazione Permanente della Regione Siciliana. Una volta installato il programma di importazione e lanciata la procedura da Start/Programmi/Importazione Albo, la schermata e' la seguente cliccando sul pulsante Sfoglia si apre la finestra di Esplora Risorse del sistema Operativo e indicando il drive, sulla finestra Cerca in, dove e' contenuto il file generato dalla procedura di Iscrizione, sara' visibile l'elenco dei file. Il nome del file generato e' definito dalla Partita I.V.A. dell'impresa e dalla data in cui e'

2 stato creato con estensione.alb, come nella figura sopra. ATTENZIONE NON BISOGNA ASSOLUTAMENTE MODIFICARNE IL CONTENUTO. Cliccando su Apri si ritornera' alla schermata iniziale con l'indicazione dell'importazione avvenuta con successo. IMPORTANTE: IL PROGRAMMA VERIFICA SE NEL DATA BASE ESISTE GIA' UN RECORD CON PARTITA I.V.A. IDENTICA E ANNULLA I DATI DELLA PRECEDENTE IMPORTAZIONE, PERTANTO L'ISTANZA DOVRA' ESSERE UNICA PER TUTTE LE CATEGORIE POSSEDUTE. NON SONO AMMESSE ISTANZE SINGOLE PER OGNI SINGOLA CATEGORIA POSSEDUTA. Cliccando, invece, sul pulsante Gestione Albo Imprese si avviera' la maschera che permettera' di gestire il data base con le informazione relative all'istanza Dove, il pulsante Ricerca Imprese permettera' di individuare i dati relativi della singola

3 impresa cliccando nella freccia a destra e aprendo il menu' a tendina, dall'elenco che verra' visualizzato, ordinato secondo Partita I.V.A., o digitando direttamente il numero di Partita I.V.A. La spunta sulla casella di controllo Ammessi permettera' di selezionare l'elenco delle Imprese, che a seguito di istruttoria, saranno state considerate ammesse o meno. Cliccando su Esegui verra visualizzata la scheda con i dati relativi ATTENZIONE: TUTTI I DATI SONO MODIFICABILI, PERCHE' IN CASO DI VARIAZIONE BISOGNERA' INTERVENIRE SULLA SCHEDA, PERTANTO E' NECESSARIO PORRE MOLTO ATTENZIONE AGLI EVENTUALI INTERVENTI SULLA SCHEDA. Cliccando su Avanti, si passera' alle altre schede che compongono i dati richiesti

4 all'impresa, che qui si riportano in sequenza Le schede vuote sono quelle non compilate da parte dell'impresa. Come si notera', nel caso portato ad esempio, la casella di controllo Dichiarazione di essere regolarmente iscritto e' spuntata, perche' e' questa la dichiarazione della Ditta, se si togliera' il segno, cliccandoci sopra, si annullera' la categoria di iscrizione ed apparira', cliccando Avanti, un messaggio di conferma, rispondendo NO si tornera' indietro, rispondendo SI sara' confermata la scelta. Se cio' avvenisse, bastera' cliccare sulla casella di controllo, riselezionando il segno di spunta, e ricliccare sulla categoria relativa o eventualmente aggiungere altre categorie. Questa regola e' valida per tutte le maschere delle schede. Si sottolinea che i dati comunque sono presente nella Domanda cartacea presentata dall'impresa e quindi sempre facilmente individuabili. Si prosegue con le altre schermate di seguito

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6 Quest'ultima schermata, dove sono elencati i documenti allegati, ognuno separato dal segno - - presente, in genere, nel primo tasto in alto a sinistra della tastiera, attivo tenendo premuto il tasto di maiuscolo, permettera' di indicare al sistema se l'impresa e' Ammessa, ovviamente il segno di spunta sulla casella di controllo conferma l'ammissione, o non Ammessa cliccandoci e togliendo il segno di spunta A questo punto col bottone Chiudi si terminera' la sessione di editing, ritornando alla maschera di Ricerca, che potra' essere chiusa cliccando sul bottone X in alto a destra, come una normale finestra di Windows. Nel caso in cui per qualsiasi ragione si dovra' verificare e/o modificare i dati, si potra' ritornare sulle singole schermate e apportate le variazioni necessarie. Ritornando alla maschera iniziale di Menu' sara' possibile avviare la stampa secondo se: Cliccando su Stampa elenco Albo si stampera' l'intero archivio su foglio A3 distinto in Ditte Ammesse o Non Ammesse; Cliccando su Stampa elenco per categorie si stampera' l'intero elenco delle ditte Ammesse, sempre su formato A3, ma distinte per categorie; Cliccando su Ristampa domanda si stampera' su formato A4 la schede con i dati della singola impresa, selezionandola con lo stesso metodo della ricerca, con lo stesso stile della Istanza a guisa di Fac-simile. Ovviamente la stampa sara' inviata alla stampante configurata come predefinita nel sistema locale che dovra' dotarsi di stampante formato A3. Una volta terminata la procedura di istruttoria delle Domande e quindi stabilite quali Imprese sia ammesse o meno all'albo regionale, l'intero archivio dovra' essere trasmesso, o su rete RUAR o con , all' U.O. XXI del Dipartimento, che provvedera' alla riunificazione dei vari Data Base, per elaborare l'elenco Unico che sara' pubblicato su GURS e sul sito WEB per le successive consultazioni da parte delle strutture di questa Amministrazione. Per questa fase sara' necessario interessare il Responsabile del sistema informativo a cui saranno date le opportune istruzioni contattando direttamente il Dirigente dell'u.o. XXI, Arch. Franco Fidelio. Seguiranno ulteriori istruzioni per le fasi successive di aggiornamento. A cura dell'u.o. XXI del Dipartimento BB.CC.AA. ed E.P. della Regione Siciliana.