Modulo 8: Creare un nuovo Calculated Contract

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1 Modulo 8: Creare un nuovo Calculated Contract La procedura di creazione di un calculated contract è simile a quella di uno standard contract, di cui abbiamo già parlato nel Modulo 6. E possibile creare un calculated contract usando sia tariffe di vettore private che pubblicate (caricate via ATPCO). La procedura di creazione è molto simile a quella di contratto standard. Per creare un nuovo calculated contract bisogna avere una città di partenza from e una di destinazione to. Le tariffe vengono calcolate sommando o sottraendo una percentuale o una somma fissa alla tariffa registrata dal vettore. Obiettivi del Modulo Al termine di questo modulo sarai in grado di: Creare e modificare un Calculated Contract Spiegare il contenuto di ogni sezione del contract Quando creare Come creare Ogni volta che si desidera inserire un nuovo contract nel sistema, partendo da un contract già esistente o da una tariffa pubblicata sulla quale lavorare. Prima di iniziare a creare un Calculated Contract è necessario identificare la tariffa da utilizzare come base. Il contratto cartaceo del vettore conterrà tale informazione. Attualmente si può usare come base una tariffa di vettore pubblicata o privata registrata tramite ATPCO. Non è possibile usare una tariffa SITA. Basiamo il nostro primo calculated contract su una tariffa pubblicata. Per prima cosa è necessario verificare se la tariffa è stata caricata dal vettore usando ATPCO o SITA. Per controllare qual è il data supplier (ATPCO o SITA), segui questa procedura: Richiama il Fare Display di una coppia di città tra quelle che inserirai nel contract ad es. FDLONNYC/BA Richiama le regole della tariffa base con FN*1/ALL Digita MB per andare all ultima pagina 90 OTHER ATP EH/5590/BA I/ AGED 2 7 YEARS: CHARGE 100 PERCENT OF APPLICABLE ADULT FARE II/ AGED 8 11 YEARS: CHARGE 100 PERCENT OF Agency Private Fares, Manuale 8.1

2 APPLICABLE ADULT FARE 2/ INFANTS A/ ACCOMPAINED INFANT I/ NO SEAT: CHARGE 10 PERCENTE OF APPLICABLE ADULT FARE II/ BOOKED SEAT: CHARGE 75 PERCENT OF APPLICABLE ADULT FARE 90 OTHER: SITA/YY /V401/004 Al paragrafo 90 viene evidenziato il data supplier. Le regole in alto sono state inserite tramite ATPCO (ATP) mentre quelle in basso tramite SITA. Intestazione del Contract (Contract Header) Dalla Home Page cliccare su New Calculated Contract. Apparirà la pagina Contract Header. La compilazione di questa pagina è identica a quella dello standard contract Esempio di videata compilata: Il passo successivo consiste nel compilare la videata Fares/Routes. Clicca in alto, sul tasto corrispondente: apparirà la videata dei gruppi di tariffe (Fare Group). Crea un nuovo fare group per il tuo contratto. 8.2 Agency Private Fares, Manuale

3 Clicca su Add Fare : si aprirà la videata dove aggiungere i dettagli della Tariffa Base che verrà usata per questo contract. Agency Private Fares v4.0, Course Book 8.3

4 Base Fare Occorre ora completare la videata Base Fare : Descrizione dei campi Campo Azione Descrizione Fare Obbligatorio Scegliere, dal menu a tendina, Public o Private rispettivamente se la tariffa base è Pubblica o Privata Private tariff Fares with Passenger Type OW/RT/OW ONLY Include Fare Type Exclude Fare Type Specific Fare Basis Codes/Wlidcards Non modificabile Obbligatorio Pubblica Privata Include Pubblica o Privata o E attivo solo se la Base Fare è una tariffa privata. Si inserirà il codice tariffa o il numero di regola. (v. pag. seguente per i dettagli) Per default è adulto (ADT). Puoi inserire qualunque PTC (codice di tipologia passeggero) a tre lettere. Nell Help c è una lista completa di codici ATPCO. Selezionare il Tipo di tariffa per il nuovo contract. Selezionare dal menu a tendina il tipo di tariffa da usare nel contract: All, Economy, Business, First. Si attiva solo se si seleziona All (tutti) in Include Fare Type. Indicare il tipo di tariffa che si desidera escludere Indicare il Fare Basis della tariffa base. La Wilcard, identificata da un asterisco (*), indica qualsiasi lettera e permette di includere più fare basis (es. tariffe midweek e weekend). Può essere usato solo un asterisco, es: YE*, YE*2 ma non Y*E*. (vedere l HELP per maggiori dettagli sulle Wildcards). Disattivato se si seleziona All (tutti). v. pagina seguente per i dettagli Exclude Pubblica Disattivo se si sceglie Private. 8.4 Agency Private Fares, Manuale

5 Tariffe Private Se si deve utilizzare come base una Tariffa Privata, è necessario specificare il numero della regola, che si potrà evincere dalle note della tariffa stessa. Nell esempio che segue la regola è la numero 015, indicata alla voce RULE FN*1/ALL 1 LAXSYD 01JUN04 UA USD BGALTST2 STAY---/-- BK-B 0. APPLICATION AND OTHER CONDITIONS RULE 015/5632 UNLESS OTHERWISE SPECIFIED SOUTH PACIFIC ONE WAY EXCURSION FARES APPLICATION AREA THESE FARES APPLY FROM P.R./V.I./THE UNITED STATES TO AUSTRALIA/NEW ZEALAND CLASS OF SERVICE THESE FARES APPLY FOR ECONOMY CLASS SERVICE. Il numero di regola dovrà essere inserito nel campo Private Tariff (vedi descrizione dei campi alla pagina precedente). Nota: non è possibile utilizzare come tariffa base una tariffa caricata attraverso Agency Private Fares. Videata completata di una tariffa base L esempio ci mostra una videata compilata contenente una nuova Agency Private Fare, basata su un contract che usa tariffe pubblicate e attualmente disponibili. In questo caso si prenderanno come base tariffe il cui fare basis iniziano con LEUN (wildcard). Clicca su Save & Close. Agency Private Fares v4.0, Course Book 8.5

6 Fare Calculation In questa maschera si stabilirà l aumento o il decremento della tariffa base per creare la nuova tariffa. La sezione Calculated Fare Details è facoltativa. Qualora non venisse compilata, la nuova tariffa avrà le stesse informazioni (fare basis, classe) della tariffa base. In caso contrario, i dati inseriti andranno a sostituire quelli della tariffa base. Descrizione della maschera: Campo *Direction Increase/Decrease Percent Amount 1 Currency 1 Amount 2 Currency 2 Descrizione Puoi scegliere tra From, che fa automaticamente apparire To nel campo successivo (default) e Between che fa apparire And. Nei campi ad essi corrispondenti vanno inseriti i codice di città, paese o zona. Usa virgole, spazi, o entrambi per separare i dati. Specifica se la tariffa calcolata dovrà aumentare o diminuire della percentuale o dell importo selezionato. Inserisci la percentuale (0-100) che indica quanto la tariffa deve aumentare o diminuire. Se inserisci zero, devi selezionare ridurre. Inserisci l importo da aumentare o decrementare alla tariffa (zero non è permesso). Inserisci la valuta in cui viene calcolato l importo. Currency 2 è usata esclusivamente per tariffe USA/Canada. In un contract semplice è anche possibile combinare la percentuale con l importo. 8.6 Agency Private Fares, Manuale

7 Calculated Fare Details Se una di queste caselle è lasciata vuota, verranno utilizzati i dati della tariffa base. * Passenger Type Inserire il codice triletterale di tipologia passeggero. Fare Basis Code Primary Booking Codes Ticket Code Ticket Designator E il codice della tariffa che apparirà nel Fare Display. Indicare la classe di prenotazione della tariffa. E il codice della tariffa che sarà stampato sul biglietto. Se non indicato, sarà stampato di default il Fare Basis Codice alfanumerico (da 1 a 10 caratteri) da aggiungere al fare basis. Ecco la videata completata che mostra una diminuzione del 45% sulla tariffa pubblicata dalla zona BAUK alla zona BAIT. Se vuoi aggiungere altre città o zone con differenti aumenti/diminuzioni, o le stesse città ma con fare basis o booking code differenti, clicca su Save & Continue. Per salvare i dati inseriti e passare alla maschera successiva calcolated Fare Group, clicca su Save & Close. Agency Private Fares v4.0, Course Book 8.7

8 Calculated Fare Group Questa pagina riassume tutti i dettagli estrapolati dalla tariffa base e permette di inserire altri dati relativi al nuovo contract. Campo Base Fare Information Open Fare Rules Open Base Fare Calculated Fare Information Descrizione dei campi: Descrizione Riepiloga le informazioni inserite. Dà accesso alla finestra Calculated Fare Rules, che permette di inserire le regole tariffarie associate a questa tariffa Permette di tornare alla finestra Base Fare e modificare le voci già inserite Elenca tutti i dettagli delle tariffe che hai calcolato fino ad ora. Booking Code Consente di inserire le eccezioni alle classi di prenotazione inserite per questa Exceptions.../Use booking tariffa. Code/Add Exception View Zone Add Calculated Fare Interline Booking Code Permette di vedere le zone associate a questo contract. Permette di aggiungere altre tariffe a questo gruppo tariffario Permette di inserire all interno di questo gruppo tariffario, classi di prenotazione per altri vettori in accordo Interline. E utilizzabile solo per contratti Non-North American Vediamo nel dettaglio le funzioni Open Fare Rules e View zones Clicca sul tasto Open Fare Rules, apparirà la seguente videata: 8.8 Agency Private Fares, Manuale

9 La maschera consente di stabilire, per ogni categoria, l utilizzo della regola della tariffa base, del contratto od entrambe. Nella seguente tabella è indicato quali opzioni sono presenti per quali categorie # of options Options Rule Category 3 Airline Rule Contract Rule Both Day of Week Seasons Flight Rules/Codeshare Advance Reservation / Ticket Minimum Stay Maximum Stay Blackouts Surcharges 2 Airline Rule Contract Rule 2 Airline Rule No restriction 2 Airline Rule No HIP Applies Stopovers Endorsements Transfers Penalties Accompaniment Higher Intermediate Point nota: questo campo sarà attivo solo per i contratti: Non-North American (no US/PR/VI/Canada) Selling Contracts Agency Private Fares v4.0, Course Book 8.9

10 Basati su una tariffa pubblicata L opzione di default è Airline Rule. Ciò siginifica che la verifica dell HIP sarà o meno effettuata rispettando la regola della tariffa base. Nessuna opzione Le caratteristiche rimanenti sono fisse. Il testo a video descrive quale fonte è utilizzata per la verifica. Notare che è possibile anche inserire le Combinations. Come per i contratti standard, le tariffe dei Calculated Contracts sono combinabili esclusivamente con le altre tariffe create dallo stesso Supplier. Clicca su Save and Close per salvare le modifiche oppure su Cancel per ignorarle. Ritornerai alla videata Calculated Fare. Clicca su View zone : Da questa videata si possono visualizzare le zone associate a questo contract. Evidenziando una delle zone e ciccando su View, potrai visualizzare le città/aeroporti che sono stati inclusi o esclusi nella zona Agency Private Fares, Manuale

11 Qualora la zona sia stata modificata fuori dal contratto e si desidera applicare tale modifica al contratto in uso, cliccare su Update. Cliccare su Close per chiudere la finestra e tornare alla videata precedente. Cliccando su Add Calcolated Fares è possibile aggiungere altre tariffe all interno del contratto. Clicca su Save and Close per salvare i dati inseriti. La finestra Calculated Fare contiene ora le informazioni aggiunte. Da notare come le tre tratte siano proposte separatamente. Agency Private Fares v4.0, Course Book 8.11

12 8.12 Agency Private Fares, Manuale

13 Distribution Groups Proseguire nella creazione del contratto, aggiungendo tutte le altre informazioni obbligaotorie, come la lista di distribuzione. Clicca sul tasto Distribution : Seleziona il/i gruppo/i di distribuzione da associare al contratto e spostali nella finestra a destra cliccando sulla freccia. Clicca poi su Set Selling Levels per impostare il prezzo di vendita. Set Selling Levels Questa procedura è identica a quella dello Standard Contract ed è attiva solo nel caso in cui si sia selezionato nel Fare Type Net and Selling. Determina il prezzo di vendita della tariffa, specificando un ammontare fisso o una percentuale da aggiungere/diminuire al prezzo risultante dallo sconto già applicato alla tariffa base. Agency Private Fares v4.0, Course Book 8.13

14 Una volta che la videata è completa, clicca sul tasto Save & Close. Verrà mostrata la videata di conferma Ora le voci obbligatorie sono state completate. Videate facoltative Prosegui nella costruzione del contratto inserendo tutte le regole da applicare alla tariffa selezionando le singole voce dalla barra in alto. Per facilitare il lavoro e affinché le regole si creino in automatico, si consiglia di lasciare Rules Text per ultimo. Annota in quali sezioni hai fatto modifiche e quali restano invariate rispetto alle regole del vettore Agency Private Fares, Manuale

15 Regole Tariffarie Una volta completate le rimanenti regole del contract, clicca su Fares/Routes e apparirà la videata Fare Group. Evidenzia il gruppo tariffario e clicca su Open. Seleziona il tasto Open Fare Rules. La videata delle regole tariffarie dei calculated contracts apparirà così: La regola considerata per default è quella della tariffa base. Per ogni regola dovrai selezionare una delle voci nel menu a tendina (non tutte le categorie hanno tutte e quattro le opzioni) Regola della tariffa base (Airline Rule) Regola del contract (Contract Rule) Entrambe (Both) Nessuna Restrizione (No restriction) Ad esempio, può elaborare e riconoscere se i giorni di blackout sono riconducibili al contract, alla tariffa base o ad una combinazione di entrambe. Qualora, e ove possibile, si selezioni Both, APF applicherà la regola effettuando una combinazione tra le due, come nell esempio che segue: Selezione Base rule Contract rule Risultato Both per Seasons 01Mar06-30Jun06 01May06-31Jul06 La tariffa sarà valida 01mar-31jul06. Il testo della regola riporterà entrambe le stagionalità Contract Rule per Seasons 01Mar06-30Jun06 Blank nessuna opzione Non ci sono restrizioni per la stagionalità. Agency Private Fares v4.0, Course Book 8.15

16 Non è possibile combinare gli Endorsement: uno avrà sempre la precedenza sull altro. Alcuni campi sono fissi. Ad esempio, Combinations permette solo di applicare la regola del contratto. Ecco come appare la videata dopo aver selezionato alcune opzioni: Al termine clicca su Save & Close. Tornerai automaticamente alla finestra Calculated Fare. Si consiglia di controllare la videata Rules Text per essere sicuri che le regole riflettano le impostazioni. Per verificare la correttezza di tutte le informazioni inserite nel contratto, seleziona Validate. Il sistema effettuerà automaticamente il controllo, convalidando il contratto o indicando in rosso eventuali anomalie nell inserimento Agency Private Fares, Manuale

17 Ecco il contract convalidato: Il contratto è salvato. Per metterlo on line e renderlo quindi visibile in Galileo, clicca su Commit. Hai creato così un Calcolated Contract. Agency Private Fares v4.0, Course Book 8.17