(D.L.vo N. 196/2003)

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1 Istituto Tecnico Industriale G. Marconi Distretto Scolastico 56 - C.F VBTF02000R Via Oliva, DOMODOSSOLA (VB) Centr Pres Fax segreteria@itismarconidomo.it Prot. 1718/C41 Domodossola, 29 Marzo 2007 DISPOSIZIONI MINIME SULLA SICUREZZA E DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA (D.L.vo N. 196/2003) Il titolare del trattamento Dirigente Scolastico Dott. Carmelo Arcoraci Il presente documento si compone di n. 27 pagine (inclusa la presente) Documento Programmatico Sicurezza Pag. 1 di 27

2 Il Dirigente Scolastico Visto il decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, recante il Codice in materia di protezione di dati personali, e segnatamente gli artt. 34 ss., nonché l allegato B del suddetto D.lgs., contenente il Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza; Visto il Regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dal Ministero della Pubblica Istruzione, emanato con Decreto Ministeriale n.305 del ; Considerato che l Istituto Tecnico Industriale Statale Guglielmo Marconi, con sede in Via Oliva 15, DOMODOSSOLA, è titolare del trattamento di dati personali ai sensi dell art.28 del d.lgs. n. 196 del 2003; Atteso che la suddetta Istituzione scolastica è tenuta a prevedere ed applicare le misure minime di sicurezza di cui agli artt. 31 e ss. del d.lgs. n.196 del 2003, adotta il DOCUMENTO PROGRAMMATICO DELLA SICUREZZA Il documento, elaborato al fine di mettere in atto le misure di sicurezza per tutelare i dati personali oggetto di trattamento, fornisce una individuazione dei criteri tecnici ed organizzativi per la protezione delle aree e dei locali interessati a misure di sicurezza e dei criteri per assicurare l integrità dei dati, da adottare per il trattamento dei dati personali effettuato dal personale dell ITIS G. Marconi il cui legale rappresentante pro-tempore è il dirigente scolastico prof. ARCORACI Carmelo che nel seguito del documento sarà indicato come titolare. Il presente documento è aggiornato periodicamente ed i termini utilizzati seguono le definizioni riportate all art.4 del D.lgs 196/2003. Del documento fanno parte integrante le schede allegate al Regolamento del Ministero della Pubblica Istruzione citato nelle premesse. Documento Programmatico Sicurezza Pag. 2 di 27

3 1. Elenco dei trattamenti di dati personali. 1.1 Finalità Il trattamento dei dati personali è funzionale al raggiungimento delle finalità di istruzione e di formazione in ambito scolastico, professionale e superiore, con particolare riferimento a quelle svolte anche in forma integrata, ed è quindi di rilevante interesse pubblico, ai sensi degli articoli 20 e 21 del D.lgs 196/2003. Per le sue finalità istituzionali, l Istituzione scolastica tratta dati personali, sensibili o giudiziari, di studenti, genitori, personale dipendente e fornitori, in particolare per: adempimento agli obblighi di fonte legislativa, nazionale o comunitaria, regolamentare o derivante da atti amministrativi; somministrazione dei servizi formativi; gestione e formazione del personale, nelle sue varie componenti (docente e non docente, in ruolo presso altri apparati pubblici); adempimenti assicurativi; tenuta della contabilità; gestione delle attività informative curate ai sensi della legge 7 giugno 2000, n.150 contenente la Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni ; attività strumentali alle precedenti. 1.2 Fonte dei dati I dati trattati sono noti all Istituzione Scolastica, in ragione della produzione: di atti e/o dichiarazioni provenienti da soggetti interessati a fruire direttamente, o a beneficio dei minori sottoposti alla potestà ex art. 316 c.c., dei servizi formativi; documenti contabili connessi alla fornitura di prestazioni e/o di servizi e/o di lavori; documentazione bancaria, finanziaria e/o assicurativa; documenti inerenti il rapporto di lavoro, finalizzati anche agli adempimenti retributivi e/o previdenziali. 1.3 Luoghi di tenuta e trattamento dei dati I trattamenti sono effettuati su supporto cartaceo e/o anche mediante strumenti elettronici. I dati su supporto cartaceo sono conservati in armadi con chiusura posti negli uffici della Segreteria, nell ufficio tecnico, e nei luoghi adibiti ad archivio corrente ed archivio storico. I dati acquisiti attraverso il protocollo riservato sono conservati in armadio con chiusura a chiave dell ufficio del dirigente scolastico. I dati su supporto elettronico sono conservati negli archivi elettronici dei computer di tutti i servizi amministrativi e dei server delle reti d Istituto. Sulla scorta delle precisazioni sopra elencate, l Istituzione Scolastica, sulla base di una prima ricognizione, con salvezza della possibilità di procedere a successive integrazioni e/o Documento Programmatico Sicurezza Pag. 3 di 27

4 correzioni, dichiara, con riferimento ai destinatari o famigliari dei destinatari dell offerta formativa ovvero del personale coinvolto, a qualunque titolo, nella medesima, o interessato ad essere coinvolto, ovvero di soggetti, a qualsiasi titolo, coinvolti in rapporti negoziali con l istituzione scolastica, o aspiranti ad assumere tale ruolo, di trattare i dati di seguito elencati: a) Dati identificativi, ai sensi dell art.4, comma 1, lettere b) e c) del d.lgs. n.196 del 2003, univocamente riconducibili ad un soggetto fisico, identificato o identificabile, quali nominativo, dati di nascita, residenza, domicilio, stato di famiglia, codice fiscale, stato relativo all adempimento degli obblighi di leva. b) Dati identificativi, ai sensi dell art.4, comma 1, lettere b) e c) del d.lgs. n.196 del 2003, univocamente riconducibili a persone giuridiche, enti o associazioni, inerenti la forma giuridica, la data di costituzione, la sede, il domicilio, l evoluzione degli organi rappresentativi e legali, la sede, la Partita IVA, il Codice fiscale, la titolarità di diritti o la disponibilità di beni strumentali; c) Dati sensibili, ai sensi dell art.4, comma 1, lett.d) del d.lgs. n.196 del 2003; d) Dati giudiziari, ai sensi dell art.4, comma 1, lett.e) del d.lgs. n.196 del 2003; e) Dati inerenti il livello di istruzione e culturale nonché relativi all esito di scrutini, esami, piani educativi individualizzati differenziati; f) Dati inerenti le condizioni economiche e l adempimento degli obblighi tributari; g) Dati riferibili a procedimenti giudiziari, pendenti in qualsiasi grado, o pregressi, di natura civile, amministrativa, tributaria, presso autorità giurisdizionali italiane o estere, diversi da quelli rientranti nell art. 4 comma 1, lett.e) del d.lgs. n.196 del 2003; h) Dati atti a rilevare la presenza presso l istituzione scolastica dei destinatari dell offerta formativa ovvero dei famigliari nonché del personale coinvolto, a qualsiasi titolo, nella somministrazione di tale offerta; i) Dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque; j) Dati inerenti negoziazioni e relative modalità di pagamento rispetto a forniture di beni, servizi o di opere, ovvero proposte ed offerte inerenti le medesime negoziazioni; k) Dati inerenti la fornitura e le modalità di pagamento riguardo ad attività professionale a fini formativi; l) Dati contabili e fiscali; m) Dati inerenti la titolarità di diritti, il possesso o la detenzione di beni mobili registrati, mobili o immobili; n) Dati detenuti in applicazione di disposizioni di origine nazionale o comunitaria, atti o provvedimenti amministrativi, fonti contrattuali. Nella tabelle che seguono, relativamente ai dati sensibili e giudiziari, nella descrizione del trattamento, le finalità e le attività svolte, i tipi di dati trattati e le operazioni eseguite sono indicati in modo sintetico e con riferimento alle schede allegate al Regolamento del Ministero della Pubblica Istruzione citato nelle premesse, con specificazione, per ogni identificativo di trattamento, delle specifiche schede Documento Programmatico Sicurezza Pag. 4 di 27

5 Id Tratt ame nto T1 T2 T3 T4 Tabella 1.1 Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1 del disciplinare tecnico) Finalità perseguita o attività svolta Gestione Area Alunni Relativamente ai dati sensibili e giudiziari : Scheda n. 4 Attività propedeutiche all avvio dell anno scolastico; Scheda n. 5 Attività educativa, didattica e formativa e di valutazione; Scheda n. 7 Rapporti Scuola- Famiglie: gestione del contenzioso. Gestione Area Bilancio Gestione Area Relativamente ai dati sensibili e giudiziari : Scheda n. 1 Selezione e reclutamento a TI e TD e gestione del rapporto di lavoro; Scheda n. 2 Gestione del contenzioso e procedimenti disciplinari; Scheda n. 3 Organismi collegiali e commissioni istituzionali; Scheda n. 7 Rapporti Scuola- Famiglie: gestione del contenzioso. Gestione Area Retribuzioni Relativamente ai dati sensibili e giudiziari : Scheda n. 1 Selezione e reclutamento a TI e TD e gestione del rapporto di lavoro; Scheda n. 2 Gestione del contenzioso e procedimenti disciplinari; Scheda n. 3 Organismi collegiali e commissioni istituzionali; del trattamento Categorie di interessati Alunni Genitori Fornitori T5 Gestione Fiscale T6 Gestione Protocollo Relativamente ai dati sensibili e giudiziari: Tutte le schede allegate al regolamento sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari Alunni, Genitori, Fornitori,, Altre amministr azioni Natura dei dati Terzi a cui vengono comunicati i dati S G USP, MPI, Altre istituzioni scolastiche, ASL, Enti Locali, Gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza, Istituti di assicurazione, INAIL, Aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stages e alternanza scuola lavoro, Avvocature dello Stato, Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile, Organi di polizia giudiziaria, Liberi professionisti USP, USR, MPI, Agenzia delle Entrate, Altre istituzioni scolastiche, INPDAP, INPS, INAIL, AUSL, Altre Amministrazioni Pubbliche, Corte dei Conti, MEF, Banca che effettua il servizio di cassa USP, USR, MPI, Altre istituzioni scolastiche, Ordinario Diocesano, Organizzazioni Sindacali, Presidenza del Consiglio, INPDAP, INPS, INAIL, ASL, Altre Amministrazioni Pubbliche, Corte dei Conti, MEF, Enti assistenziali, previdenziali e assicurativi, Organi preposti alla vigilanza su igiene e sicurezza, Autorità di pubblica Sicurezza, Agenzia delle Entrate, Organi preposti agli accertamenti idoneità impiego USP, USR, MPI, Altre istituzioni scolastiche, Ordinario Diocesano, Organizzazioni Sindacali, Presidenza del Consiglio, INPDAP, INPS, INAIL, ASL, Altre Amministrazioni Pubbliche, Corte dei Conti, MEF, Enti assistenziali, previdenziali e assicurativi, Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile,agenzia delle Entrate, Banca che effettua il servizio di cassa USP, MPI, Agenzia delle Entrate, Corte dei Conti, Enti assistenziali, previdenziali e assicurativi, MEF, Banca che effettua il servizio di cassa USP, USR, MPI, Altre istituzioni scolastiche, Ordinario Diocesano, Organizzazioni Sindacali, Presidenza del Consiglio, INPDAP, INPS, INAIL, ASL, Altre Amministrazioni Pubbliche, Corte dei Conti, MEF, Enti assistenziali, previdenziali e assicurativi, Organi preposti alla vigilanza su igiene e sicurezza, Autorità di pubblica Sicurezza, Agenzia delle Entrate, Organi preposti agli accertamenti idoneità impiego, Banca che effettua il servizio di cassa Strut tura di riferi ment o Altre strutture che concorrono al trattamento S S A2.2 A5 S A3.2 A3.1 A7 S S A1.1 A1.2 A2.3 A3.2 S S A1.2 A3.2 S A1.2 A3.2 S S A1.3 Documento Programmatico Sicurezza Pag. 5 di 27

6 T8 T9 T10 T11 T12 T13 Gestione Sicurezza Backup e Restore Gestione Protocollo e corrispondenza riservata Relativamente ai dati sensibili e giudiziari: Tutte le schede allegate al regolamento sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari Gestione della posta elettronica Gestione Scioperi del dipendente Relativamente ai dati sensibili e giudiziari : Scheda n. 1 Selezione e reclutamento a TI e TD e gestione del rapporto di lavoro; Gestione Anagrafe delle prestazioni Invio documenti tramite Entratel e DM10 tecnico accesso aree Infoschool Banca dati Amministr ativa Alunni, genitori, personale, utenti del servizio scolastico, fornitori interno ed esterno, Fornitori esterno e della scuola T14 Gestione Pre96 T15 Gestione INPS USP, MPI, Altre istituzioni scolastiche, ASL, Enti Locali, Gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza, Istituti di assicurazione, INAIL, Aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stages e alternanza scuola lavoro, Avvocature dello Stato, Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile, Organi preposti alla vigilanza su igiene e sicurezza, Autorità di pubblica Sicurezza, Organi di polizia giudiziaria, Liberi professionisti S S A3.1 A4 A3.2 A4 A3.2 A1.1 A1.3 S A1.1 A1.3 Sito entratel A1.2 A3.2 Ragioneria Provinciale del Tesoro A1.2 A3.2 INPS S A1.2 A3.2 T16 T17 T18 Gestione con Suite Microsoft Office comunicazione Gestione Dispostivi dell infrastruttura tecnologica Gestione Provvedimenti Disciplinari alunni Relativamente ai dati sensibili e giudiziari : Scheda n. 4 Attività propedeutiche all avvio dell anno scolastico; Scheda n. 5 Attività educativa, didattica e formativa e di valutazione; Scheda n. 7 Rapporti Scuola- Famiglie: gestione del contenzioso. interno ed esterno, Fornitori interno ed esterno, Fornitori Genitori, Alunni, Tutte Tutte A4 Genitori, USP S A3.3 A1.3 Documento Programmatico Sicurezza Pag. 6 di 27

7 T19 Gestione Graduatorie e supplenze T20 Gestione del personale T21 T22 T23 T24 T25 Gestione Contratti prestazione Gestione Trattative sindacali Relativamente ai dati sensibili e giudiziari : Scheda n. 3 Organismi collegiali e commissioni istituzionali; Gestione Archivio cartaceo storico Gestione Assistenza e manutenzione hardware Gestione titolario Generale interno ed esterno Alunni Contrattazi one sindacale Tutte le categorie Tutti i soggetti che utilizzano i PC degli uffici Amministr ativi USP, USR, MPI A1.1 A1.3 Enti Pubblici Territoriali, INAIL, Organizzazioni Sindacali, Ditte Esterne Componenti RSU Organizzazioni Sindacali I dati non vengono comunicati a terzi (prima dell eventuale comunicazione vengono trasferiti alle strutture interne autorizzate al trattamento) S S A1.1 A1.3 A3.2 A1.4 A1.3 A1.2 S A3.1 A1.3 S S A5 A4 USP, USR, MPI A1.3 T26 T27 T28 Gestione Riproduzione e notifica documenti Gestione Atti cartacei amministrativi Gestione Inventario e Fornitori di beni e servizi, Alunni, Genitori Fornitori, Alunni, Genitori Fornitori Ditte esterne A7 A6 Ditte esterne A2.1 A3.1 Documento Programmatico Sicurezza Pag. 7 di 27

8 Id Tratt ame nto Tabella 1.2 Elenco dei trattamenti: ulteriori elementi per descrivere gli strumenti (regola 19.1 del disciplinare tecnico) Applicativo Banca Dati Ubicazione fisica dei supporti di memorizzazione Luogo Elaboratore Tipologia dei dispositivi di accesso Tipologia di interconnes sione T1 Software gestionale Infoschool PC Ufficio Didattica Server Salaserver PC server PC Internet - Intranet T2 Software gestionale Infoschool PC Ufficio Amm.ne PC DSGA Server Salaserver PC server PC Internet - Intranet T3 Software gestionale Infoschool PC e ServerSISSI Server Salaserver PC server PC Internet - Intranet T4 Software gestionale Infoschool PC Ufficio Amm.ne PC DSGA Server Salaserver PC server PC Internet - Intranet T5 Software gestionale Infoschool PC Amm.ne Server Salaserver PC server PC Internet - Intranet T6 Software gestionale Infoschool PC Ufficio Protocollo Server Salaserver PC server PC Internet - Intranet Software gestionale Infoschool Server Salaserver PC server PC Internet - Intranet T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 Software gestionale Infoschool Software gestionale Infoschool Outlook Express Area Riservata Ministero Istruzione Accesso area riservata Min. Tesoro Sito Anagrafe delle Prestazioni Sito riservato Agenzia Entrate Sito Sciopnet Software Ministero Tesoro Server Salaserver PC server PC PC Ufficio Protocollo PC Dirigente scolastico Server Pc Ufficio Ministero Tesoro Ministero Istruzione Agenzia Entrate Ministero Tesoro Agenzia entrate Salaserver Ufficio Dirigente Scolastico PC server PC Dirigente PC Internet - Intranet Intranet Ufficio Pc Uff. PC Intranet Ufficio Pc Uff. PC Intranet Ufficio Protocollo Pc Uff. Protocollo PC Intranet Ufficio Amministrazione Pc Uff. Amm.ne PC Intranet Ufficio Pc Uff. PC Intranet Ufficio Amministrazione Pc Uff. Amm.ne PC Intranet Documento Programmatico Sicurezza Pag. 8 di 27

9 T16 T17 Suite Microsoft Office Suite Microsoft Office Pc Uffici Segreteriao PC Coll. D.S. PC D.S. Tutti gli uffici Tutti gli Uffici PC Intranet T18 Accesso Area Riservata Ministero Istruzione PC Ufficio PC Ufficio PC Ufficio Intranet T19 Applicativo Infoschool PC Ufficio Server Server Server Intranet PC Ufficio Amm.ne T20 Suite Microsoft Office PC Ufficio Server Server Intranet PC Ufficio Protocollo T21 Suite Microsoft Office Archivio cartaceo PC Dirigente scolastico PC Dirigente scolastico PC Dirigente Scolastico Intranet T22 Contenitori per archivio Archivio storico Archivio storico Archivio storico Tabella 1.3 Elenco dei trattamenti: ulteriori elementi per descrivere gli strumenti cartacei (regola 19.1 del disciplinare tecnico) Id Tratta mento T23 Archivio cartaceo Ubicazione logistica Raccoglitori cartacei Scaffalatura con raccoglitori specifici e numerati dell ufficio T27 Armadi e scaffali metallici Scaffalatura con raccoglitori specifici e numerati dell ufficio Stanza Archivio storico Ufficio di competenza Armadio Documento Programmatico Sicurezza Pag. 9 di 27

10 2. Distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell'ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati. L ente titolare del trattamento dei dati, in considerazione dell esperienza, capacità ed affidabilità espressa dai designati tale da offrire idonea garanzia del pieno rispetto delle disposizioni in materia di trattamento dei dati, ha designato, mediante autonomo provvedimento allegato al presente Documento, quale Responsabile ai sensi dell art. 29 del d.lgs. 196/2003 il DSGA Sig. Giuseppe GLIELMI preposto alle funzioni di responsabile per la parte generale ed Amministrativa. Il Sig. Giuseppe GLIELMI, Responsabile del trattamento, ha ricevuto adeguate istruzioni riguardo: a) all individuazione ed adozione delle misure di sicurezza da applicare nell ambito dell istituzione scolastica, al fine di salvaguardare la riservatezza, l integrità, la completezza e la disponibilità dei dati trattati; b) all esigenza di provvedere, mediante atto scritto, all individuazione delle unità legittimate al trattamento, per mezzo dei singoli preposti, ovvero di singoli incaricati, ai sensi dell art.30 del d.lgs. n.196 del 2003, deputati ad operare sotto la diretta autorità del responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite, fermo restando l obbligo gravante sul responsabile, di vigilare sul rispetto delle misure di sicurezza adottate. c) all esigenza di verificare che gli obblighi di informativa siano stati assolti correttamente, ovvero che sia stato conseguito il consenso degli interessati; d) all obbligo di collaborare con il titolare nell adempiere alle richieste avanzate dal Garante per la protezione dei dati personali ovvero alle autorità investite dei poteri di controllo; e) all attribuzione della competenza ad elaborare e sottoscrivere notificazioni al Garante per la protezione dei dati personali; f) all obbligo di osservare e far osservare il divieto di comunicazione e diffusione dei dati personali comunque trattati da parte dell istituzione scolastica; g) all obbligo, ovvero a proporre soluzioni organizzative che consentano un ampliamento dei livelli di sicurezza Il Responsabile del trattamento ai sensi dell art. 30 del d.lgs. 196/2003 e sulla base della lettera di designazione, ha provveduto ad individuare mediante atti scritti allegati al presente Documento, gli incaricati del trattamento dei dati personali appartenenti ai profili professionali del personale ATA, autorizzandoli al trattamento dei dati in possesso dell istituzione scolastica, esclusivamente con riferimento all espletamento delle funzioni istituzionali ad essi rispettivamente assegnate. L atto scritto di conferimento dell incarico contiene puntuali istruzioni relative agli ambiti di trattamento consentiti ed è corredato da linee guida e ha allegate le schede relative al trattamento dei dati sensibili e giudiziari. Gli incaricati, in particolare, sono stati formalmente edotti in merito alla circostanza che: a) il trattamento e la conservazione dei dati deve avvenire esclusivamente in modo lecito e proporzionato alle funzioni istituzionali, nel rispetto della riservatezza; b) la raccolta, registrazione ed elaborazione dei dati, mediante strumento informatico o cartaceo, deve essere limitata alle finalità istituzionali; c) integra onere dell incaricato la correzione od dei dati posseduti, l esame della loro pertinenza rispetto alle funzioni; Documento Programmatico Sicurezza Pag. 10 di 27

11 d) integra inosservanza delle istruzioni la comunicazione, effettuata in qualsiasi maniera dei dati in possesso, con eccezion del caso che il destinatario sia l interessato alle stesse, ovvero altri soggetti legittimati ad ricevere dette comunicazioni. Il Responsabile del trattamento ha provveduto altresì a individuare, nominare e incaricare per iscritto un incaricato della gestione e della manutenzione degli strumenti elettronici, un incaricato della custodia delle copie delle credenziali e un incaricato delle copie di sicurezza delle banche dati ai quali sono state fornite puntuali istruzioni relative ai compiti da svolgere. Il titolare ha direttamente provveduto ad individuare e incaricare il personale docente con atto che fornisce le istruzioni necessarie. I singoli incaricati, che hanno rilasciato ricevuta della avvenuta consegna della lettera di incarico, sono stati informati che l ambito dei trattamenti autorizzati è suscettibile di periodico e che sono tenuti ad attenersi al divieto di comunicazione e diffusione dei dati trattati nel corso dell incarico, anche per il tempo successivo alla sua cessazione, senza limiti temporali. La comunicazione dei soggetti previsti dal D.lgs 196/2003 è avvenuta attraverso la pubblicazione all albo della scuola dell organigramma della scuola e delle responsabilità. A tutti gli incaricati del trattamento di dati mediante strumento elettronico sono state conferite credenziali di autenticazioni (art.34, comma 1, lett.b) mediante parola chiave, conformi alle caratteristiche indicate nell allegato B. Agli incaricati sono state fornite puntuali indicazioni per la modifica della parola chiave ogni tre mesi. Le suddette credenziali sono disattivate automaticamente dal gestore della rete, in tutti i casi di mancata utilizzazione per almeno 6 mesi. Concorrono al trattamento anche strutture esterne all istituzione scolastica, incaricate del supporto, manutenzione, riparazione degli strumenti elettronici e della gestione di spazi WEB e di piattaforme informatiche. I titolari delle strutture sono stato designati quale responsabile del trattamento, in ragione dell esperienza maturata nel settore. Documento Programmatico Sicurezza Pag. 11 di 27

12 Tabella 2 Competenze e responsabilità delle strutture preposte ai trattamenti (regola 19.2) Id Struttura Struttura Trattamenti effettuati A1.1 Ufficio A1.2 Ufficio Contabilità A1.3 Ufficio Protocollo A1.4 Organizzazion e A2.1 Ufficio Magazzino e Ufficio Tecnico A2.2 Ufficio Didattica Alunni A3.1 Ufficio Dirigente Scolastico A3.2 Ufficio Direttore Servizi Generali e Amministrati vi A3.3 Ufficio Collaboratori del D.S. A4 Amministrato re di Sistema T3 T10 T11 T2 T13 T14 T6 T12 T21 T28 T1 T22 T9 T1 T2 T3 T4 T5 T6 T18 T8 T17 T24 dei compiti e delle responsabilità Uso applicativo Infoschool Gestione dei documenti office automation Accesso all area riservata del sito Istruzione Accesso al servizio di gestione degli scioperi Consultazione e archiviazione dei fascicoli personali dei dipendenti Gestione del software per la rilevazione delle presenze del personale Gestione della posta elettronica Uso applicativo Infoschool Area contabilità Gestione dei documenti office automation Accesso all area riservata del sito Istruzione Gestione della documentazione cartacea relativa al bilancio Invio Documenti Entratel Invio documenti PRE96 Invio DMA Uso applicativo Infoschool Area protocollo Gestione dei documenti office automation Stampe registro protocollo Smistamento e archiviazione corrispondenza Notifica posta Dirigente Scolastico Accesso all area riservata del sito Anagrafe delle Prestazioni Gestione dei documenti office automation Gestione dell offerta formativa Gestione rapporti con Amm.ne Prov.le Gestione Corsi di Gestione Missioni del personale Gestione delibere Consiglio d Istituto Gestione dei documenti office automation Tenuta Inventario beni Rapporti con i fornitori Gare e acquisti di beni e servizi Utilizzo del applicativo Infoschool Area Alunni Gestione dei documenti di office automation Accesso all area del sito Accesso all area del sito Accesso all area Accesso al servizio di denuncia infortuni Consultazione e archiviazione dei fascicoli personali degli alunni Gestione degli Organi collegiali Gestione dell offerta formativa Rilevazione assenze alunni della scuola Gestione della sicurezza sul posto di lavoro legge 626 Gestione della protezione dei dati personali Relazioni sindacali Rapporti con gli enti Gestione Protocollo Riservato Gestione del Bilancio Utilizzo di tutti gli applicativi Infoschool Utilizzo Applicativo gestione Sicurezza Gestione rapporti con il personale Organizzazione del Lavoro ATA Concessione credenziali accesso area riservata Istruzione.it Gestione Provvedimenti permessi alunni Gestione assemblee studenti Gestione corsi IDEI docenti Amministra il Server di sistema Serversissi con il Dbase SISSI Amministra i sistemi operativi dei clients in rete Amministra e configura il router per l accesso ad internet Provvede agli aggiornamenti degli applicativi Infoschool e la loro Documento Programmatico Sicurezza Pag. 12 di 27

13 A5 Docente T1 installazione Predispone l automazione del backup degli archivi Installa sui client della rete amministrativa idoneo Antivirus Installa su tutte le macchine idonei programmi antispywere Utilizza l applicativo Infoschool Gestione Sicurezza per la gestione degli accessi e dei profili Trattamento dati degli alunni A6 Archivio storico T23 T27 Gestione e archiviazione Atti Amministrativi dell Istituzione Scolastica A7 Ausiliario T26 Riproduzione mediante fotocopiatura dei documenti e notifica degli stessi 3. Ambito dei trattamenti. Attesa la dislocazione dei locali dell istituzione scolastica si precisano le modalità del trattamento dei dati nei vari uffici: Il trattamento dei dati avviene attraverso modalità diverse: strumenti elettronici, interni (P.C.) ovvero collegati in rete fra loro, e/o mediante collegamenti alla rete intranet ed alla RUPA, e/o alla rete internet. Con riferimento alla gestione dei dati mediante rete ministeriale, RUPA e piattaforma informatica, l Istituzione scolastica declina ogni responsabilità, operando come semplice utente, non essendo in grado di intervenire sulla gestione delle informazioni ivi contenute e gestite. Con riferimento all ubicazione fisica dei supporti di memorizzazione delle copie di sicurezza, l Istituzione scolastica, tenendo conto dell analisi di cui al punto 5, ha ritenuto di provvedere alla custodia nei locali predisposti ai piani terreno e rialzato, riservando l accesso a tali supporti al personale autorizzato. 4. Analisi dei rischi incombenti sui dati. L Istituzione scolastica ha proceduto ad una ricognizione dei rischi che potrebbero comportare una distruzione, sottrazione, perdita, trattamento abusivo dei dati, di origine dolosa, colposa, ovvero meramente fortuito, in grado di recare pregiudizio ai dati personali trattati. Le fonti di rischio sono state accorpate in tre categorie: 1)Comportamenti degli operatori. Sottrazione di credenziali di autenticazione; carenza di consapevolezza e comportamenti disattenti, imprudenti o negligenti,sleali o fraudolenti dei soggetti legittimati al trattamento dei dati; comportamenti dolosi dei soggetti legittimati; errori materiali. 2) Eventi relativi agli strumenti. Danno arrecato da virus informatici o di programmi suscettibili di recare danno e/o da hackers, mediante interventi precedenti all degli strumenti di contrasto attivati (software e firewall); spamming o tecniche di sabotaggio; malfunzionamento, indisponibilità o usura fisica degli strumenti; accessi esterni non autorizzati; intercettazione dei dati in occasione di trasmissione in rete. Documento Programmatico Sicurezza Pag. 13 di 27

14 3) Eventi relativi al contesto fisico-ambientale. Accessi non autorizzati a locali ad accesso ristretto; distruzione o perdita di dati in conseguenza di eventi distruttivi naturali o artificiali incontrollabili (terremoti, scariche atmosferiche) ovvero, seppur astrattamente preventivabili (incendi o allagamenti) di origine fortuita, dolosa o colposa, per i quali non è possibile apprestare cautele; guasti a sistemi complementari, quale la mancata erogazione di energia elettrica per lunghi periodi di tempo, Furto o danneggiamento degli strumenti elettronici di trattamento dei dati, in orario diverso da quello di lavoro. Accesso non autorizzato da parte di terzi interni o esterni all istituzione scolastica mediante uso abusivo di credenziali di autenticazione, in funzione di danneggiamento o sottrazione dei dati. Errori umani nell attivazione degli strumenti di protezione. I suddetti rischi sono stati ripartiti in classi di gravità, tenendo conto della concreta possibilità di realizzazione presso l istituzione scolastica, adottando la seguente scansione: Alta - Bassa - Molto Elevata - Media - Medio/Alta - Medio/Bassa La tabella seguente sintetizza i principali eventi potenzialmente dannosi per la sicurezza dei dati, valutandone l impatto sulla sicurezza. le possibili conseguenze e stimandone la gravità, ponendoli altresì in correlazione con le misure di sicurezza previste. Tabella 3 Analisi dei rischi (regola 19.3 del disciplinare tecnico) Comportamento degli operatori Eventi relativi agli strumenti Eventi relativi al contesto Id Rischio Rischi Si/No dell impatto sulla sicurezza (gravità:alta/media/bassa) R1 Sottrazione di credenziali di autenticazione. Si Alta R2 Carenza di consapevolezza, disattenzione o incuria. Si Media R3 Comportamenti sleali o fraudolenti. Si Bassa R4 Errore materiale. Si Media R5 Azione di virus informatici o di programmi suscettibili di recare danno. R6 Spamming o tecniche di sabotaggio. Si Alta R7 Malfunzionamento, indisponibilità o degrado degli strumenti. Si Si Alta Media R8 Accessi esterni non autorizzati. Si Media R9 Intercettazione di informazioni in rete. Si Media R10 R11 Accessi non autorizzati a locali/reparti ad accesso ristretto. Eventi distruttivi, naturali o artificiali (movimenti tellurici, scariche atmosferiche, incendi, allagamenti, condizioni ambientali, ecc,) nonché dolosi, accidentali o dovuti ad incuria. R12 Guasto ai sistemi complementari (impianto elettrico, climatizzazione, ecc.). Si Si Si Bassa Media Media R13 Errori umani nella gestione della sicurezza fisica. Si Media Documento Programmatico Sicurezza Pag. 14 di 27

15 5. Misure adottate per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati, nonchè la protezione delle aree e dei locali, rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità. Sulla scorta della ricognizione dei rischi sopra rappresentata, l istituzione scolastica ha provveduto ad apprestare e/o introdurre strumenti di tutela, ovvero a prevedere successive, e più incisive, misure di sicurezza. La tabella 5 sintetizza le misure di sicurezza in essere, corredate da indicazioni di dettaglio. Contro i rischi d intrusione i locali della sede centrale, unica sede nella quale sono detenuti dati soggetti a protezione, sono dotati di impianto d allarme a sensori infrarossi, attivabile mediante digitazione d un codice consegnato al personale dipendente. E stata disposta l attivazione dell allarme al termine dell orario di lavoro. Per garantire la sicurezza delle aree in cui i dati sono trattati elettronicamente, sono state introdotte sui personal computer password di BIOS e password di rete, trimestralmente cambiate. Le aree contenenti dati in supporto cartaceo (archivio e mobili contenenti documentazione contabili dei dipendenti e degli alunni) sono ubicate in modo tale che ciascun addetto possa rilevare a vista e impedire il tentativo di accesso da parte di persone estranee. Sono state impartite disposizioni affinché, in assenza del personale, le stanze rimangano chiuse e le chiavi siano custodite dal personale collaboratore scolastico in servizio addetto alla vigilanza che, al termine del servizio, provvederà al deposito delle chiavi nell apposito contenitore. L ubicazione di stampanti ed apparecchio telefax tradizionale non consente ad estranei di leggere od asportare eventualmente documenti non ancora prelevati dal personale. per: Di seguito si illustrano le norme applicate per garantire la sicurezza e l integrità dei dati Computer e supporti informatici: o I computer, inclusi i server, risultano tutti sollevati da terra, in modo da evitare eventuali perdite di dati dovuti ad allagamenti; o il server è collegato ad un gruppo di continuità che consente di escludere al perdita di dati derivanti da sbalzi di tensione o di interruzione di corrente elettrica. L integrità dei dati sul server servizi amministrativo è garantita da una doppia procedura di backup: la prima integrale con cadenza settimanale, la seconda di tipo incrementale che avviene con cadenza giornaliero, all di software e al superamento di una quota di dati inseriti. Entrambi i backup avvengono su hard disk esterni al server; questi dati vengono riservati su DVD con cadenza mensile. Relativamente all area Infooschool è prevista una ulteriore procedura di backup relativa ai soli software gestionali di segreteria effettuata con le stesse modalità precedentemente illustrate. I CD ROM e i DVD vengono conservati per in cassaforte ignifuga. o Tutti i server della rete amministrativa vengono protetti da password per impedire al personale non autorizzato l accesso alla rete amministrativa. Le password sono assegnate e riportate su un apposito foglio conservato nella cassaforte collocata. o L introduzione di password dello screen-saver e di password per l accesso in rete determina un soddisfacente livello di protezione dei dati contenuti nei PC. Documento Programmatico Sicurezza Pag. 15 di 27

16 o L introduzione delle password e di apposito software antivirus inibisce ad estranei l uso dei personal computer, attraverso i quali, tramite Proxy, si accede alla posta elettronica. o Per l invio di messaggi a più destinatari, sono state fornite al personale istruzioni affinché quale destinatario venga sempre indicata la scuola con l indirizzo e- mail e in CCN i destinatari, in modo che non possano essere individuati gli indirizzi e- mail degli altri destinatari attraverso la funzione di proprietà. o I CD ROM masterizzati contenenti copie degli archivi eseguiti localmente dai computer sono custoditi negli appositi contenitori di plastica e inseriti nella cassaforte sempre chiusa con combinazione alfanumerica su serratura elettronica. o I CD ROM non più utilizzabili vengono distrutti. o I floppy disk contenenti dati degli studenti, delle famiglie degli stessi, dei lavoratori dipendenti e collaboratori, possono essere riutilizzati esclusivamente dopo opportuna formattazione, in modo da impedire la lettura dei dati precedenti, cosi come stabilito dalla legge. o I floppy disk contenenti dati, prima della formattazione, sono custoditi nello stesso modo dei DVD contenenti copie degli archivi. o Per quanto riguarda infine l obbligo previsto dalle misure minime sulla sicurezza di cui all allegato B del codice della privacy, i computer sono dotati di programma antivirus che è aggiornato sotto la responsabilità del titolare del trattamento a cadenza almeno trimestrale e che consente di rilevare immediatamente all apertura di un file la presenza di un virus. Supporti cartacei: Relativamente ai supporti cartacei sono state impartite dettagliate istruzioni a tutto il personale al momento dell affidamento dell incarico e nel corso degli interventi di formazione. (vedi lettere di individuazione degli incaricati del trattamento dei dati e Linee Guida allegate) Gestione della privacy e trattamento dei dati raccolti attraverso il sito Web Si rimanda all informativa sui diritti dell utente che accede al sito web della scuola, pubblicato sul sito: Documento Programmatico Sicurezza Pag. 16 di 27

17 Tabella 4.1 Le misure di sicurezza adottate o da adottare (regola 19.4 del disciplinare tecnico) Id Misur a M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 Misura Predisposizione dei profili di autorizzazione di accesso agli applicativi Infoschool Procedura formale di concessione delle credenziali per l utilizzo degli applicativi Infoschool Procedura per la concessione di credenziali per l accesso all area riservata di Istruzione.it Concessione delle credenziali per l accesso a SIMPI Concessione credenziali per la gestione della posta elettronica Concessione credenziali accesso sito rilevazione scioperi Concessione delle credenziali per l accesso al sito Anagrafe Prestazioni Concessione delle credenziali per l accesso al sito Entratel Concessione delle credenziali per l accesso alla spedizione telematica del DM10 Concessione delle credenziali per l accesso al servizio di invio de conguaglio fiscale Concessione delle credenziali per l accesso ai dispositivi di amministrazione del sistema informativo Concessione delle credenziali per l accesso di ciascun utente del sistema alle risorse de dominio Installazione Antivirus sui PC della rete Amministrativa Redazione di un disciplinare tecnico per le procedure di Backup con cadenza almeno settimanale dei rischi contrastati R1 R2 R3 R4 R1 R2 R3 R4 R1 R2 R3 R4 R1 R2 R3 R4 R1 R2 R3 R4 R1 R2 R3 R4 R1 R2 R3 R4 R1 R2 R3 R4 R1 R2 R3 R4 R1 R2 R3 R4 R1 R2 R3 R4 R8 R9 R1 R2 R3 R4 R5 R6 R5 R7 R11 Trattamenti interessati Misura già in essere Misura da adottare Struttura o persone addette all adozione Documento Programmatico Sicurezza Pag. 17 di 27 T10 T11 T14 T13 T13 T13 T4 A4 Amministratore di Sistema A4 Amministratore di Sistema A3.2 Ufficio DSGA A3.2 Ufficio DSGA A3.2 Ufficio DSGA A3.2 Ufficio DSGA A3.2 Ufficio DSGA A3.2 Ufficio DSGA A3.2 Ufficio DSGA A3.2 Ufficio DSGA A4 Amministratore di Sistema A4 Amministratore di Sistema A4 Amministratore di Sistema A4 Amministratore di Sistema

18 R12 R13 M15 M16 M17 M18 Verifica delle procedure di ripristino di Backup Configurazione o ripristino del sistema operativo dei clients Redazione di un disciplinare tecnico per la conservazione dei supporti di memorizzazione removibili Predisposizione di un piano di interventi di manutenzione dell Hardware al fine di garantire l integrità dei dati R5 R7 R11 R12 R13 R1 R2 R3 R4 R5 R7 R11 R12 R13 R7 A4 Amministratore di Sistema A4 Amministratore di Sistema A4 Amministratore di Sistema A4 Amministratore di Sistema M19 Procedura di concessione delle autorizzazioni all accesso dei documenti cartacei R10 R13 T27 A3.2 Ufficio DSGA M20 Impianto del registro degli accessi ai locali dell ufficio dopo l orario di chiusura R10 R13 T27 A3.2 Ufficio DSGA M21 Installazione nei locali in cui sono contenuti gli archivi informatici e cartacei di un impianto antifurto R10 R13 T24 A4 Amministratore di Sistema M22 Predisposizione di armadi provvisti di chiusura per la custodia dei documenti R10 R13 T24 A4 Amministratore di Sistema M23 Procedura formale di consegna delle chiavi degli armadi agli incaricati dei trattamenti R10 R13 A3.2 Ufficio DSGA M24 Procedura formale di concessione delle autorizzazioni per l accesso ai locali R10 R13 A3.2 Ufficio DSGA Documento Programmatico Sicurezza Pag. 18 di 27

19 Scheda n 1 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M1 Predisposizione dei profili di autorizzazione di accesso agli applicativi Infoschool Tramite il programma di gestione sicurezza di INFOSCHOOL SOFTWARE, assegnazione all utente identificato dal DSGA di nome utente e password per l accesso al software specifico di lavoro. L accesso al software SICUREZZA INFOSCHOOL è consentito all amministratore di sistema. Scheda n 2 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M2 Procedura formale di concessione delle credenziali per l utilizzo degli applicativi Infoschool Comunicazione da parte del DSGA del nome dell utente e dell applicativo che andrà ad utilizzare. Scelta della password usata per l accesso. La password viene comunicata all utente in busta chiusa con il nome utente utilizzato per l accesso. L elenco completo delle password è custodito in apposita cassaforte accessibile tramite codice di accesso. Scheda n 3 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M3 Procedura per la concessione di credenziali per l accesso all area riservata di Istruzione.it Le credenziali per l accesso al servizio vengono rilasciate al DSGA dagli uffici competenti, il quale delega il personale preposto al tipo di servizio. Scheda n 4 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M4 Concessione delle credenziali per l accesso a SIMPI Le credenziali per l accesso al servizio vengono rilasciate al DSGA dagli uffici competenti, il quale delega il personale preposto al tipo di servizio. Documento Programmatico Sicurezza Pag. 19 di 27

20 Scheda n 5 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M5 Concessione credenziali per la gestione della posta elettronica Le credenziali per l accesso al servizio vengono rilasciate al DSGA dagli uffici competenti, il quale delega il personale preposto al tipo di servizio. Scheda n 6 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M6 Concessione credenziali accesso sito rilevazione scioperi Le credenziali per l accesso al servizio vengono rilasciate al DSGA dagli uffici competenti, il quale delega il personale preposto al tipo di servizio. Scheda n 7 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M7 Concessione delle credenziali per l accesso al sito Anagrafe Prestazioni Le credenziali per l accesso al servizio vengono rilasciate al DSGA dagli uffici competenti, il quale delega il personale preposto al tipo di servizio. Scheda n 8 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M8 Concessione delle credenziali per l accesso al sito Entratel Le credenziali per l accesso al sito ENTRATEL vengono concesse dal servizio ministeriale dell Agenzia delle Entrate. Il DSGA individuato l operatore consegna le credenziali di accesso. Scheda n 9 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M9 Concessione delle credenziali per l accesso alla spedizione telematica del DM10 Le credenziali per l accesso al servizio vengono rilasciate al DSGA dagli uffici competenti, il quale delega il personale preposto al tipo di servizio. Documento Programmatico Sicurezza Pag. 20 di 27

21 Scheda n 10 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M10 Concessione delle credenziali per l accesso al servizio di invio de conguaglio fiscale Le credenziali per l accesso al servizio vengono rilasciate al DSGA dagli uffici competenti, il quale delega il personale preposto al tipo di servizio. Scheda n 11 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M11 Concessione delle credenziali per l accesso ai dispositivi di amministrazione del sistema informativo Il Dirigente scolastico e il DSGA individua tra il personale interno, in possesso delle relative competenze informatiche, la persona che amministra il sistema. Scheda n 12 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M12 Concessione delle credenziali per l accesso di ciascun utente del sistema alle risorse de dominio E stato creato un profilo comune di rete generico. Le credenziali concesse sono tali da non recare nessun tipo di accesso deleterio per i dati archiviati. Scheda n 13 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M13 Installazione Antivirus sui PC della rete Amministrativa Il software antivirus è installato sul server. L del l antivirus viene effettuato in automatico via internet. Scheda n 14 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M14 Redazione di un disciplinare tecnico per le procedure di Backup con cadenza almeno settimanale Il Backup del database viene effettuato in automatico da un apposito software installato sul server di rete, lo stesso effettua anche il ripristino del database.la copia del bck viene archiviata in una cartella di sistema del server. La cadenza del bck è giornaliera, un ulteriore copia del bck viene effettuata giornalmente su hard disk esterno. Mensilmente viene effettuata una copia dei dati di bck su supporti dvd/cd che vengono conservati in cassaforte ignifuga. Documento Programmatico Sicurezza Pag. 21 di 27

22 Scheda n 15 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M15 Verifica delle procedure di ripristino di Backup Ogni settimana, con il programma gestionale INFOSCHOOL BACKUP e RESTORE viene simulato un ripristino del database sia con la copia presente nella cartella di sistema sia con la copia archiviata su supporto magnetico. Scheda n 16 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M16 Configurazione o ripristino del sistema operativo dei clients Ogni clients è fornito all origine di disco di ripristino del sistema operativo. In caso di danneggiamento del sistema un tecnico ATA individuato e incaricato con apposito provvedimento reinstalla e riconfigura le funzionalità dell apparecchio. Scheda n 17 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M17 Predisposizione di un piano di interventi di manutenzione dell Hardware al fine di garantire l integrità dei dati La verifica del funzionamento hardware è fatta con cadenza annuale. Le verifiche vengono effettuate sul server di rete SISSI. Sul server SISSI è installato il data base generale dei dati sia didattici che sensibili. La verifica principale consiste nel testare l efficienza dei lettori cd-rom e l integrità del Hard-disk. Scheda n 18 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M18 Procedura di concessione delle autorizzazioni all accesso dei documenti cartacei Il DSGA individua, in base ai compiti assegnati ad ogni assistente amministrativo, la concessione ad accedere ai relativi archivi cartacei. Scheda n 19 Compilata da DSGA compilazione o modifica 14 dicembre 2005 Misura M22 Predisposizione di armadi provvisti di chiusura per la custodia dei documenti Ogni Assistente Amministrativo assegnato all ufficio preposto e tenuto alla conservazione dei documenti negli appositi armadi provvisti di serratura con chiave. Documento Programmatico Sicurezza Pag. 22 di 27

23 6. Criteri e delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento Al fine di garantire l integrità dei dati contro i rischi di distruzione o perdita, è stata definita una procedura di periodica esecuzione di copie di sicurezza dei dati trattati che consiste nell utilizzo dell apposito software di backup del programma di gestione amministrativo il quale crea in automatico una copia compressa dei dati, archiviandoli in un apposita cartella del server, e di un masterizzatore DVD che salva i dati anche su disco DVD registrabile, da utilizzarsi giornalmente al termine dell orario lavorativo. Sono state,inoltre, acquisite licenze di uso per software antivirus, nonché sistemi di firewall con verifica di idoneità e costante. Sinteticamente è possibile rappresentare la seguente procedura di copia, verifica e ripristino dei dati per ogni P.C. o terminale di collegamento a server come riportato nelle tabelle 5 e 6 Tabella 5 Salvataggio dei dati ( regola 19.5 del disciplinare tecnico) STRUTTURA SALVATAGGIO DATI SENSIBILI O GIUDIZIARI CONTENUTI CRITERI INDIVIDUATI PER IL SALVATAGGIO UBICAZIONE CONSERVAZIONE COPIE DI DELLE STRUTTURA OPERATIVA INCARICATA SALVATAGGIO DEL Segreteria Dirigente scolastico Ufficio personale Servizi amministrativi Servizi inerenti l offerta formativa Servizi strumentali agli organi collegiali - Stato di salute (dispense dal servizio, aspettative) - adesione a sindacati - origine razziale o etnica - confessione religiosa - dati giudiziari inerenti imprese interessate ad attività negoziali Backup integrale settimanale Backup incrementale quantitativo Backup incrementale giornaliero Locale sito al piano rialzato con serratura con chiavi distribuite fra i soli autorizzati Responsabile pro tempore del servizio Tabella 6 Ripristino dei dati ( regola 19.5 del disciplinare tecnico) RIPRISTINO (in seguito a distruzione o danneggiamento) DATA BASE/ARCHIVIO SCHEDA OPERATIVA PIANIFICAZIONE DELLE PROVE DI RIPRISTINO Segreteria Dirigente scolastico Ufficio personale Servizi amministrativi Servizi inerenti l offerta formativa Servizi strumentali agli organi collegiali Rete informatica Istituto Back up dei dati trattati e dei documenti presenti sull HD su diverse copie di supporti che vengono conservate in più locali con serratura, ma sempre all interno dell istituzione scolastica Trimestrale Documento Programmatico Sicurezza Pag. 23 di 27

24 7. Programma degli interventi formativi degli incaricati del trattamento. Gli interventi formativi sono programmati nell ambito del piano di formazione e del personale, con cadenza annuale, per rendere gli incaricati del trattamento edotti dei rischi che incombono sui dati, delle misure disponibili per prevenire eventi dannosi, dei profili della disciplina sulla protezione dei dati personali più rilevanti in rapporto alle relative attività, delle responsabilità che ne derivano e delle modalità per aggiornarsi sulle misure minime adottate dal titolare. Sono previste idonee attività di formazione in occasione di innovazioni e/o modifiche delle norme e in relazione allo sviluppo scientifico/tecnologico dei mezzi e dei sistemi di protezione. La formazione è altresì programmata al momento dell'ingresso in servizio, in occasione di cambiamenti di mansioni o di introduzione di nuovi significativi strumenti, rilevanti rispetto al trattamento di dati personali. L incarico al trattamento dei dati contiene, oltre alle istruzioni date dal responsabile, anche le linee guida per il trattamento dei dati, le informazioni relative al significato dei termini e le schede allegate al Regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dal Ministero della Pubblica Istruzione. Gli incaricati partecipano alla riunione annuale per la verifica e la revisione del documento programmatico per la sicurezza. L istituzione scolastica ha aderito alle iniziative formative organizzate dalla direzione regionale MIUR per il Piemonte, tenendo anche conto dell economicità di un azione organizzata su base regionale, rispetto ad una gestione in proprio delle attività formative. L istituzione opera integrale rinvio alla programmazione della Direzione regionale, riservandosi comunque di agire in via suppletiva, qualora, per ragione organizzative od economiche, non sia possibile far partecipare tutto il proprio personale alle attività di formazione necessarie per adempiere alle prescrizioni ordinamentali. Tabella 7 Pianificazione degli interventi formativi previsti (regola 19.6 del disciplinare tecnico) degli interventi formativi Attuazione delle norme sulla riservatezza dei dati personali Acquisizione di competenze giuridiche e di organizzazione scolastica Responsabilità dei docenti nel trattamento dei dati personali con riferimento al REGOLAMENTO sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari Miglioramento dell attuazione delle norme sulla riservatezza dei dati personali nella scuola Classi di incarico o tipologie di incaricati interessati Docenti incaricati del trattamento dei dati personali ATA della scuola Tempi previsti 3 ore di attività di formazione in un incontro di 3 ora a.s. 2006/07 2 ore di attività di formazione a.s. 2006/07 Documento Programmatico Sicurezza Pag. 24 di 27