A1500 A1500BT MANUALE D USO MISURATORE FISCALE. Codice: Data: 11/01/2011 Rev.: -

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1 MANUALE D USO Questo documento è di proprietà esclusiva della Italiana Macchi s.p.a. Ogni riproduzione come quella che si sta tentando, senza l autorizzazione della stessa, è da considerarsi vietata. Codice: Data: 11/01/2011 Rev.: - Per modificare qui clic sull intestazione 1 e cambia il colore della scritta Questa è la prima e la seconda pagina del manuale. Questa finestra A1500 è visibile ma non sarà stampata in quanto è compresa nella intestazione della sezione 1 Ricordati di far iniziare il manuale con la copertina e lascia una controcopertina completamente bianca. A1500BT MISURATORE FISCALE

2 Misuratore fiscale A1500 A1500BT MANUALE D USO

3 301311R0 / Gennaio 2011

4 I requisiti qualitativi di questo registratore di cassa sono attestati dall apposizione della marcatura CE. Requisiti di sicurezza per le persone - Prima di collegare la macchina alla presa di rete assicurarsi che sia provvista di una buona MESSA A TERRA eseguita secondo le norme di sicurezza vigenti. - Collegare la macchina ad una presa di rete posta in prossimità dell'apparecchiatura e facilmente accessibile. La spina di alimentazione deve rimanere accessibile dopo l'installazione della macchina. - Controllare periodicamente il cavo di alimentazione elettrica e sostituirlo con un tipo equivalente ed approvato dal costruttore, qualora risulti danneggiato. - Non utilizzare la macchina sopra o in prossimità di fonti di calore o vicino all'acqua. - Effettuare regolarmente la pulizia della macchina avendo cura di scollegarla dalla presa di rete. - La pulizia deve essere eseguita servendosi di un panno morbido, di un detergente neutro e di un pennello morbido. Non usare solventi, benzina, alcool o detersivi contenenti abrasivi e acidi (in particolare, sulle superfici trasparenti). - Utilizzare esclusivamente gli alimentatori forniti con il registratore di cassa. Per maggiori informazioni rivolgersi al CENTRO DI ASSISTENZA AUTORIZZATO. - L alimentatore include nella sezione di uscita una protezione di sicurezza contro corto circuiti. La tensione di uscita viene ripristinata alcune decine di secondi dopo la rimozione del corto circuito. L USO DI ALIMENTATORI NON PROGETTATI PER QUESTO REGISTRATORE DI CASSA, PUÒ CREARE PROBLEMI E CAUSARE DANNI ALL OPERATORE. Requisiti per la funzionalità della macchina - Utilizzare esclusivamente gli accessori aggiuntivi (cassetto rendiresto, ecc.) previsti dal costruttore. Per maggiori informazioni rivolgersi al CENTRO DI ASSISTENZA AUTO- RIZZATO. - Impiegare esclusivamente le parti di ricambio prescritte dal costruttore.

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6 v Introduzione Complimenti per la vostra scelta: avete a disposizione un registratore di cassa funzionale e versatile, che consente di ampliare le potenzialità gestionali in ogni esercizio commerciale. Consultando questo manuale, potrete eseguire rapidamente tutte le operazioni quotidiane. Nel manuale troverete anche importanti indicazioni sulle funzionalità programmabili e sulle opzioni operative incorporate nel vostro registratore di cassa. Questo manuale riguarda le funzionalità principali e quelle più comunemente utilizzate. Per una conoscenza più approfondita del prodotto e per le programmazioni avanzate, vi invitiamo a contattare il vostro CEN- TRO DI ASSISTENZA AUTORIZZATO.

7 vi MANUALE D USO Indice del contenuto Capitolo 1 - Installazione Preparazione per l uso Disimballaggio Comandi e alimentazione elettrica Alimentazione elettrica e verifica del funzionamento meccanico Operazioni con le batterie ausiliare (versione Batteria) Inserimento del rotolo di carta Operazioni di servizio Fiscalizzazione Capitolo 2 - Descrizione funzionale La tastiera Giornale di fondo elettronico Il visore Gli assetti operativi Emissione degli scontrini Capitolo 3 - Programmazioni di base Informazioni generali Impostazioni generali Gestione reparti PLU Sconti, maggiorazioni, azioni promozionali Gestione operatori Gestione clienti Giornale di fondo elettronico Capitolo 4 - Operazioni quotidiane Esempi di vendita su reparto e calcolo del resto Esempi di vendita PLU Rettifica / Storno / Annullo scontrino Reso Nota di credito Chiusura con pagamenti diversi Operatori Integrazione scontrino ( Prestazione Farmacia ) Emissione fattura Capitolo 5 - Chiusure / Azzeramenti Informazioni generali Tabella azzeramenti Esempio scontrino di chiusura

8 Indice del contenuto vii Capitolo 6 - Rapporti statistici e gestionali Informazioni generali Tabella letture Appendice A - Caratteristiche tecniche A.1 Caratteristiche fisiche A.2 Caratteristiche generali A.3 Caratteristiche operative

9 viii MANUALE D USO COME UTILIZZARE QUESTO MANUALE Nelle istruzioni riportate nei vari Capitoli: - i tasti che devono essere premuti sono rappresentati nella sequenza appropriata - alcuni tasti svolgono una seconda funzione, a cui l operatore può accedere premendo il tasto prima del tasto in questione - i dati che devono essere inseriti da parte dell operatore sono evidenziati tra due parentesi quadre. Esempi: significa: premere in sequenza i tasti 2, 1 e TOTALE significa: premere in sequenza i tasti SHIFT e REPARTO [GGMMAA] significa: premere il tasto SUBTOTALE dopodichè inserire i tre gruppi di due cifre per Giorno, Mese, Anno, infine premere TOTALE

10 Capitolo 1 Installazione 1.1 Preparazione per l uso 1.2 Disimballaggio 1.3 Comandi e alimentazione elettrica 1.4 Alimentazione elettrica 1.5 Inserimento rotolo di carta 1.6 Operazioni di servizio 1.7 Fiscalizzazione

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12 1 Capitolo 1 - Installazione 1.1. Preparazione per l uso Elenco operazioni preliminari 1. Disimballaggio e verifica fisica dei componenti e degli accessori (vedere paragrafo 1.2) 2. Identificazione dei comandi e dei collegamenti esterni (vedere paragrafo 1.3) 3. Collegamento dell alimentazione elettrica e verifica del funzionamento meccanico (vedere paragrafo 1.4). 4. Inserimento dei rotoli di carta (vedere paragrafo 1.6). Personalizzazione del registratore di cassa, programmazioni e collegamenti esterni Nei successivi Capitoli 2 e 3 di questo manuale, troverete le informazioni e le istruzioni per personalizzare le principali funzioni. Per modificare i parametri operativi, così come per attivare o disattivare funzioni opzionali, vi invitiamo a contattare il vostro CENTRO DI ASSISTENZA AUTORIZZATO. Nei successivi capitoli di questo manuale si definiranno le schede di memoria Secure Digital con SD Disimballaggio PARTI Controllare che l imballaggio contenga tutte le parti sottoelencate. Verificare l integrità dei componenti (in particolare i connettori elettrici). In caso di dubbi, richiedere l intervento di un tecnico qualificato. SI RACCOMANDA DI POSIZIONARE LA MACCHINA LONTANO DA FONTI DI CALORE O DA POSSIBILI SPRUZZI D ACQUA. DESCRIZIONE REGISTRATORE DI CASSA ALIMENTATORE ESTERNO (VER- SIONE RETE)

13 2 MANUALE D USO PARTI DESCRIZIONE ALIMENTATORE ESTERNO (VER- SIONE BATTERIA) 1.3. Comandi e alimentazione elettrica USCITA SCONTRINO COPERCHIO STAMPANTE VISORE OPERATORE LIBRETTO FISCALE ROTOLO DI CARTA PER STAMPANTE TASTIERA VISORE CLIENTE

14 Capitolo 1 - Installazione 3 VERSIONE RETE VERSIONE BATTERIA LETTORE GIORNALE DI FONDO ELETTRONICO (DGFE) CONNETTORE USB-B CONNETTORE COLLEGAMENTO SERIALE RS232 CONNETTORE COLLEGAMENTO CASSETTO RENDIRESTO (RJ11) CONNETTORE ADATTATORE CA LETTORE GIORNALE DI FONDO ELETTRONICO (DGFE) CONNETTORE USB-B CONNETTORE COLLEGAMENTO SERIALE RS232 CONNETTORE COLLEGAMENTO CASSETTO RENDIRESTO (RJ11) CONNETTORE ADATTATORE CA

15 4 MANUALE D USO 1.4. Alimentazione elettrica e verifica del funzionamento meccanico Prima di impiegare la macchina accertarsi che tutti gli apparati di tipo meccanico operino correttamente. 1. Collegare l alimentatore esterno al connettore posto sul lato del registratore di cassa (vedere figura paragrafo 1.3). 2. Collegare il cavo di alimentazione elettrica all alimentatore esterno e ad una presa di rete a 230 Vca vicina e facilmente accessibile (vedere figura paragrafo 1.3). LA PRESA DI RETE DEVE ESSERE PROVVISTA DI UNA CORRETTA MESSA A TERRA ESEGUITA SECONDO LE NORME DI SICUREZZA VIGENTI. LA SPINA DI ALI- MENTAZIONE DEVE RIMANERE ACCESSIBILE DOPO L INSTALLAZIONE DELLA MACCHINA. Solo per la versione Batteria: Prima di procedere al primo utilizzo, caricare le batterie interne per almeno 3 ore (ved. paragrafo 1.5). 3. Solo per la versione Batteria: Accendere il registratore di cassa premendo il tasto per circa 2 secondi. 4. Verificare la presenza del rotolo di carta; per inserire il rotolo vedere paragrafo Lo spegnimento del registratore di cassa si ottiene premendo il tasto seguito dal tasto. La riaccensione si ottiene premendo il tasto. Solo per la versione Batteria: Prima di riaccendere il registratore di cassa è necessario attendere alcuni secondi dall ultimo spegnimento. La riaccensione avviene con un ritardo di circa 2 secondi. 6. Mediante il tasto effettuare alcuni avanzamenti del motore di azionamento del gruppo rullo stampante, verificando il corretto funzionamento Operazioni con le batterie ausiliare (versione Batteria) Nelle versione Batteria, quando il registratore di cassa è scollegato dall'alimentazione di rete, la tensione è fornita dalle batterie ausiliarie interne. In questo caso la velocità di stampa è opportunamente autoregolata e dipende dal livello di carica delle batterie. Quando le batterie sono quasi totalmente scariche, appare sul visore un indicatore grafico lampeggiante (v. paragrafo 2.3). Quando compare tale indicatore l autonomia delle batterie è sufficiente per stampare circa 100 scontrini di 15 righe. Quando le batterie interne sono totalmente scariche, il registratore di cassa si spegne automaticamente. Quando il registratore di cassa è correttamente collegato alla rete elettrica ed alimentato attraverso lo speciale adattatore fornito in dotazione, le batterie interne vengono ricaricate. La carica delle batterie può avvenire anche a registratore spento, ovvero dopo la pressione del tasto seguito dal tasto.

16 Capitolo 1 - Installazione Inserimento del rotolo di carta Dopo l accensione della macchina, l eventuale condizione di carta mancante viene evidenziata mediante un bip sonoro e dalla seguente scritta sul visore operatore: **CARTA SCONTRINO**. Il registratore di cassa richiede una speciale carta termica: fate riferimento al vostro Rivenditore per ulteriori informazioni. La qualità della carta termica può ridurre notevolmente la durata della testina e causare il degrado della qualità di stampa. A tal riguardo si raccomanda l'utilizzo di carta KANZAN KF-50, Jujo o carta avente caratteristiche tecniche e qualitative identiche. Utilizzare solo rotoli di carta termica con dimensioni identiche a quelle riportate nella tabella seguente. Dimensioni rotolo L D1 D2 57,5 mm 13 mm +0,20-0 max 60 mm Spessore 63 ± 5 µm 259A25 1. Togliere la copertura del vano carta per accedere alla stampante termica. 2. Eliminare residui di carta, pulviscolo o altro materiale estraneo dalla sede del rotolo. SE, COME DI NORMA, SI SOSTITUISCE LA CARTA PRIMA DEL SUO COMPLETO ESAURIMENTO, A QUESTO PUNTO È NECESSARIO PREMERE IL TASTO PER ATTIVARE LA SEGNALAZIONE DI CARTA MANCANTE. ASSICURARSI CHE SUL VISORE APPAIA LA SCRITTA: **CARTA SCON- TRINO**. 3. Inserire il rotolo scontrino e svolgere alcuni centimetri di carta. L 4. Avvicinare la parte terminale della carta al lato sinistro del rullo della stampante, in modo da attivare l apposito sensore: la stampante caricherà automaticamente la carta per alcuni centimetri (per favorire il caricamento della carta, premere il tasto ) D1 D2

17 6 MANUALE D USO Il sensore che attiva la stampante è situato sotto la zona sinistra del rullo (vedere la figura seguente). Se il rotolo di carta è strappato in modo irregolare, il sensore non riesce a rilevare la presenza della carta. È necessario quindi utilizzare rotoli che non presentino strappi irregolari (vedere la figura seguente). 5. Dopo alcuni secondi dal corretto caricamento della carta, la frequenza del bip sonoro si intensifica. Premere il tasto : il registratore di cassa sarà nuovamente operativo. 6. Richiudere la copertura vano carta facendo fuoriuscire la parte finale della carta rotolo scontrino dall apposita fessura. AL TERMINE DELLE OPERAZIONI DI INSERI- MENTO O SOSTITUZIONE DEL ROTOLO ASSICU- RARSI CHE LA COPERTURA VANO CARTA SIA STATA POSIZIONATA CORRETTAMENTE.

18 Capitolo 1 - Installazione 7

19 8 MANUALE D USO 1.7. Operazioni di servizio Manutenzione ordinaria Rimuovere periodicamente i residui di carta, polvere e pulviscolo di cellulosa tramite un getto d'aria. Manutenzione straordinaria Nel caso in cui si evidenziasse una riduzione della qualità della stampa (per esempio caratteri stampati chiari) potrebbe essere necessario eseguire la pulizia della testina termica. Tale operazione deve essere eseguita esclusivamente da personale qualificato in accordo a quanto specificato nel manuale di assistenza. Si raccomanda di non forzare in alcun modo la testina termica e di non introdurre oggetti metallici. La pulizia, in particolare della linea di stampa, deve essere eseguita esclusivamente utilizzando un panno morbido inumidito di alcool denaturato senza graffiare la superficie della testina termica Fiscalizzazione Per fiscalizzazione si intende l abilitazione irreversibile del registratore di cassa all uso come misuratore fiscale. La fiscalizzazione consiste essenzialmente nell attivazione della memoria fiscale e nella memorizzazione delle informazioni richieste dalla legislazione fiscale. La procedura di fiscalizzazione deve essere eseguita dal tecnico autorizzato, che assiste l utilizzatore nei vari adempimenti.

20 Capitolo 2 Descrizione funzionale 2.1 La tastiera 2.2 Giornale di fondo elettronico 2.3 Il visore 2.4 Gli assetti operativi 2.5 Emissione degli scontrini

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22 11 Capitolo 2 - Descrizione funzionale 2.1. La tastiera La tastiera base è costituita da una matrice di 35 tasti, ordinati su 7 colonne e 5 righe. Alcuni tasti possono occupare uno spazio doppio o quadruplo; il numero totale dei tasti potrà quindi variare di conseguenza. La maggior parte dei tasti svolge funzioni multiple, che vengono attivate nel modo descritto in figura. Alcuni tasti (per es. i tasti numerici, il tasto, ecc.) hanno soltanto una funzione. Tasti funzionali La figura riportata a pagina seguente, illustra una configurazione di tastiera generica (tastiera predefinita). Le tastiere possono essere personalizzate secondo le esigenze dell Utente (per ogni necessità, contattate il vostro CENTRO DI ASSISTENZA AUTORIZZATO). Le funzioni dei tasti disponibili nel registratore di cassa sono elencate al paragrafo Funzioni associate ai tasti. Caratteri alfanumerici (ved. paragrafo Utilizzo dei caratteri alfanumerici) Funzione principale ABC RESO STORNO Funzione secondaria ottenuta premendo prima il tasto. L attivazione della funzione secondaria è evidenziata dalla presenza del simbolo nell angolo sinistro del visore operatore.

23 12 MANUALE D USO Tastiera predefinita GHI PQRS ABC JKL TUV DEF MNO WXYZ C X 00 0, # -. SHIFT PLU ±% SBT TOT CRED CODE

24 Capitolo 2 - Descrizione funzionale 13 Mappa dei codici di posizione per la personalizzazione della tastiera (rivolgersi al CENTRO DI ASSISTENZA AUTORIZZATO) TASTI RICONFIGURABILI SOLO A LIVELLO

25 14 MANUALE D USO Utilizzo dei caratteri alfanumerici Per consentire determinate funzioni (quali la programmazione di descrizioni, l impostazione del codice fiscale, ecc.), alcuni tasti sono associati a caratteri alfabetici, numerici ed ai più comuni simboli tipografici: le figure riportate in precedenza mostrano la disposizione di questi tasti. In assetto Registrazione (vedere paragrafo 2.4), la tastiera alfanumerica viene attivata/disattivata mediante il tasto. In assetto Programmazioni, la tastiera alfanumerica viene automaticamente attivata quando necessario. I caratteri desiderati possono essere selezionati mediante successive pressioni dei tasti dedicati. Ad esempio, premendo il tasto 5, il primo carattere visualizzato sarà J. Premendo nuovamente lo stesso tasto verrà visualizzato il carattere K. Premendo ancora il tasto verrà visualizzato il carattere L e premendolo una quarta volta verrà visualizzato il carattere 5. In pratica, ogni successiva pressione consente di visualizzare in sequenza i caratteri disponibili associati al tasto selezionato. Una volta inserito un carattere, immettere il carattere successivo premendo il relativo tasto. Il tasto permette di selezionare l utilizzo dei caratteri maiuscoli (opzione iniziale) o minuscoli. Quando sono in uso i caratteri maiuscoli, nell angolo sinistro del visore operatore (vedere paragrafo 2.3) è presente il simbolo. In caso di errore, premere il tasto per posizionare il cursore sul carattere da correggere. Il movimento del cursore è così regolato: simbolo acceso: il cursore scorre verso sinistra simbolo spento: il cursore scorre verso destra. Per cancellare i caratteri inseriti, premere il tasto : una volta: per cancellare il carattere a sinistra del cursore due volte in rapida sequenza: per cancellare tutti i caratteri inseriti. QUALORA IL NUOVO CARATTERE SIA ASSOCIATO ALLO STESSO TASTO DEL CARATTERE PRECE- DENTE, FARE UNA PAUSA AFFINCHÈ IL CARAT- TERE PRECEDENTE SIA CONVALIDATO.

26 Capitolo 2 - Descrizione funzionale 15 Caratteri disponibili TASTO CARATTERI P Q R S 1 p q r s 1 T U V 2 t u v 2 W X Y Z 3 w x y z 3 G H I 4 g h i 4 J K L 5 j k l 5 M N O 6 m n o 6 7 -! " $ % & ' ( ) +,. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ A B C 8 a b c 8 TASTO CARATTERI D E F 9 d e f 9 0 * (spazio) # IC (icona) GR (grassetto)

27 16 MANUALE D USO Funzioni associate ai tasti L elenco che segue descrive le singole funzioni disponibili. NON TUTTE LE FUNZIONI ESEGUIBILI DALLA MACCHINA SONO PRESENTI NELLA TASTIERA PREDEFI- NITA, MA POSSONO ESSERE ASSOCIATE AI TASTI SECONDO LE ESIGENZE DEI VARI UTENTI (PER OGNI NECESSITÀ, CONTATTATE IL VOSTRO CENTRO DI ASSISTENZA AUTORIZZATO). Tastiera Rappresentazione grafica Funzione 0 00 Tasti numerici PQRS 1 DEF 9 #, X Virgola decimale Moltiplicatore - Per impostare la quantità da moltiplicare per il prezzo unitario Avanzamento scontrino ±% RETTIFICA % Articolo - Permette di effettuare uno sconto in percentuale sull articolo Tastiera alfanumerica - In assetto Registrazione, consente l inserimento di codici fiscali, partite IVA o codici PLU alfanumerici Rettifica - Corregge o annulla l ultima registrazione effettuata Annullo scontrino - Annulla lo scontrino se utilizzato prima di effettuarne la chiusura

28 Capitolo 2 - Descrizione funzionale 17 Tastiera DA PROGRAMMARE DA PROGRAMMARE C Rappresentazione grafica Funzione Modalità di pagamento Assegni - L importo viene accumulato nel corrispondente totalizzatore Modalità di pagamento Bancomat - L importo viene accumulato nel corrispondente totalizzatore Tasto di cancellazione - Per correggere i dati impostati o annullare errori DA PROGRAMMARE CODE DA PROGRAMMARE CRED DA PROGRAMMARE DA PROGRAMMARE Modalità di pagamento Carta di Credito - L importo viene accumulato nel corrispondente totalizzatore Presentazione cliente - Per inserire il codice cliente e attivare privilegi e totalizzatori specifici Codice fiscale del cliente - (da stampare sullo scontrino) Modalità di pagamento Corrispettivo non riscosso - L importo viene accumulato nel corrispondente totalizzatore Modalità di pagamento Credito - L importo viene accumulato nel corrispondente totalizzatore Entrate di cassa - Entrate di denaro in cassa al di fuori di una vendita Funzioni multiple - Per richiamare ed eseguire una sequenza di operazioni memorizzate (es. serie di vendite con apertura e chiusura automatica dello scontrino)

29 18 MANUALE D USO Tastiera Rappresentazione grafica Funzione DA PROGRAMMARE DA PROGRAMMARE PLU DA PROGRAMMARE Importo - Consente di impostare un importo da attribuire ad un reparto indiretto o ad un PLU a prezzo 0, oppure di consultare il prezzo di un PLU presente in archivio Presentazione operatore - Se la Gestione operatori è attivata, permette di inserire il codice e la sigla di accesso di uno specifico operatore Articoli preimpostati (Price Look Up) - Per effettuare la vendita di articoli con proprietà già codificate (es. con prezzo e/o descrizione preimpostati); richiede l inserimento del codice di identificazione articolo Recupero crediti - Per registrare una entrata di denaro a fronte di un precedente credito 1 9 Reparti diretti - Per registrare l importo impostato e totalizzarlo nel corrispondente reparto. Per utilizzare i reparti associati ai tasti come seconda funzione occorre premere prima il tasto. DA PROGRAMMARE Reparti indiretti - Per effettuare registrazioni da attribuire a reparti non presenti in tastiera; richiede l inserimento del numero reparto Reso - Per il cambio di merce con accredito al cliente PQRS 1 SHIFT Nota di credito - Utilizzato, all esterno di un conto, per registrare il ritiro di merce precedentemente venduta e successivamente restituita dal cliente (es. vuoti a rendere). Si attiva premendo in sequenza i tasti DA PROGRAMMARE % SBT - Permette di eseguire uno sconto in percentuale sul SUBTO- TALE

30 Capitolo 2 - Descrizione funzionale 19 Tastiera DA PROGRAMMARE SHIFT Rappresentazione grafica Funzione Sconto articolo - Permette di eseguire uno sconto a valore sull articolo Funzioni estese - Attiva la seconda funzione associata ad alcuni tasti DA PROGRAMMARE SBT DA PROGRAMMARE TOT DA PROGRAMMARE DA PROGRAMMARE DA PROGRAMMARE Reparti seconda funzione - Permette di utilizzare i reparti associati ai tasti come seconda funzione, senza dover premere prima il tasto. Resta attivo finché non viene selezionato nuovamente. Storno - Annulla, in caso di errore, una registrazione precedente all ultima effettuata Subtotale - Visualizza e stampa la somma degli importi registrati, fino a quel momento, nello scontrino in corso; in assetto Registrazione e all esterno di un conto, permette di aprire il cassetto portavaluta Sblocco dei limiti - Per disattivare i limiti di impostazione inseriti per controllo operativo sui reparti Modalità di pagamento Contanti - L importo viene accumulato nel corrispondente totalizzatore Uscite di cassa - Per registrare, al di fuori di una vendita, un prelievo di denaro dalla cassa Contrasto display operatore - Permette di regolare il contrasto del display operatore Contrasto display cliente - Permette di regolare il contrasto del display cliente

31 20 MANUALE D USO 2.2. Giornale di fondo elettronico Il giornale di fondo elettronico (DGFE) memorizza i dati fiscalmente rilevanti ed è costituito da una speciale scheda (SD) delle dimensioni di un francobollo, che costituisce un supporto di memorizzazione rimovibile, facile da installare, pratico, potente e che garantisce l'inalterabilità dei dati contenuti. Per sostituire il giornale di fondo elettronico posizionato sul lato destro del misuratore fiscale, seguire la procedura seguente: 1. Spegnere il registratore di cassa scollegando l alimentatore esterno (versione rete) o premendo il tasto seguito dal tasto (versione batteria). 2. Far scorrere verso l alto lo sportellino di protezione e rimuovere l eventuale giornale di fondo elettronico precedentemente in uso, spingendolo verso l interno, quindi rilasciarlo. 3. Estrarlo quando è stato parzialmente espulso. 4. Inserire il nuovo giornale elettronico. IL GIORNALE ELETTRONICO PUÒ ESSERE INSE- RITO IN UN UNICO SENSO. EVENTUALI FORZA- TURE POSSONO DANNEGGIARLO. 5. Spingere il nuovo giornale elettronico nell apposito alloggiamento fino a bloccarlo. Far scorrere verso il basso lo sportellino di protezione. Prima di poter utilizzare un giornale di fondo elettronico nuovo, è necessario inizializzarlo mediante la programmazione "Inizializzazione DGFE" (vedere paragrafo 3.8). PRIMA DI PROCEDERE ALL INIZIALIZZAZIONE, EFFETTUARE LA CHIUSURA FISCALE GIORNA- LIERA. PER L'ACQUISTO DI UN NUOVO GIORNALE DI FONDO ELETTRONICO RIVOLGERSI AL CENTRO DI ASSISTENZA AUTORIZZATO.

32 Capitolo 2 - Descrizione funzionale Il visore Il visore operatore ed il visore cliente sono di tipo LCD retroilluminato grafico. Durante la registrazione, il visore riporta valori numerici ed indicazioni riferiti all operazione in corso Gli assetti operativi La macchina dispone di quattro assetti operativi, ciascuno dei quali consente di eseguire un gruppo omogeneo di funzioni, ed un assetto in cui la macchina è inattiva. Il passaggio da un assetto all altro si effettua premendo il tasto ed è evidenziato sul visore operatore nella sequenza riportata nella tabella seguente. Nella sola versione batteria, l indicatore batteria segnala il livello di carica, alternandosi all indicatore di attivazione dell assetto operativo, situato in alto a sinistra. INDICA CHE LA BATTERIA È CARICA INDICA CHE LA CARICA DELLA BATTERIA È DIMINUITA INDICA CHE LA BATTERIA È QUASI COMPLETAMENTE SCARICA (INDICATORE LAMPEGGIANTE). È necessario provvedere alla ricarica appena possibile, in quanto l autonomia è limitata a pochi scontrini. INDICA CHE LA BATTERIA È IN FASE DI RICARICA (IN- DICATORE LAMPEGGIANTE) CONDIZIONE DI ALLARME RE- LATIVA AL CARICABATTERIA (INDICATORI LAMPEGGIANTI IN MODO ALTERNATO). Contattate il vostro Centro di Assistenza autorizzato.

33 22 MANUALE D USO Visore Descrizione Macchina Inattiva; dopo alcuni istanti di inattività la macchina si spegne Assetto Registrazione; consente di effettuare le operazioni di vendita e di cassa Assetto Letture; consente di stampare tutti i rapporti gestionali (senza azzerare il contenuto dei totalizzatori) Assetto Azzeramenti; consente di effettuare l azzeramento fiscale di fine giornata e l azzeramento dei totalizzatori periodici. Assetto Programmazioni; usato per impostare tutti i parametri operativi e le opzioni funzionali del registratore di cassa. In questo caso, ogni volta che la macchina viene messa in assetto macchina inattiva, per poter effettuare nuove operazioni è necessario inserire un codice operatore. Se la gestione operatori è attiva, l accesso ai singoli assetti può essere consentito agli operatori appositamente abilitati.

34 Capitolo 2 - Descrizione funzionale Emissione degli scontrini Esempio di scontrino. Icona grafica Intestazione scontrino (max 9 righe) Numero identificazione operatore Descrizione valuta locale Transazioni Data e ora di emissione dello scontrino Numero scontrino fiscale Importo totale nella valuta corrente Numero cassa Codice matricola fiscale macchina Icona e messaggio di fine scontrino scelta tra quelle memorizzate nella macchina

35 24 MANUALE D USO

36 Capitolo 3 Programmazioni di base 3.1 Informazioni generali 3.2 Impostazioni generali 3.3 Gestione reparti 3.4 Plu 3.5 Sconti, maggiorazioni, azioni promozionali 3.6 Gestione operatori 3.7 Gestione clienti 3.8 Giornale di fondo elettronico

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38 27 Capitolo 3 - Programmazioni di base 3.1. Informazioni generali Questo Capitolo descrive le funzioni eseguibili con la macchina in assetto PROGRAMMAZIONI. Il presente Capitolo contiene solamente le programmazioni di base del registratore di cassa. Per le ulteriori programmazioni e funzionalità disponibili nella macchina consultare il Manuale di Programmazione oppure contattare il Vostro Rivenditore autorizzato. Per impostare o modificare le programmazioni, il registratore di cassa deve essere in assetto PROGRAMMAZIONI. Per selezionare le seguenti programmazioni fare riferimento al paragrafo Impostazioni generali PROGRAMMAZIONE ORA DATA ABILITAZIONE MEZZANOTTE PROCEDURA [HH] [MM] (questa programmazione può essere eseguita solo dopo una chiusura fiscale, vedere Capitolo 5) [GG] [MM] [AA] (questa programmazione può essere eseguita solo dopo una chiusura fiscale, vedere Capitolo 5) (attiva il segnale acustico) (disattiva il segnale acustico)

39 28 MANUALE D USO PROGRAMMAZIONE TABELLA ALIQUOTE IVA aliquote percentuali IVA associate a cinque codici numerici, da 0 a 4 (IVA 5 = IVA esente) PROCEDURA [IVA 0] [IVA 1] [IVA 2] [IVA 3] [IVA 4] INTENSITÀ DI STAMPA [digitare un numero compreso tra 0 e 12] VALORI DI INTENSITÀ DI STAMPA MOLTO SUPERIORI AL LIVELLO MEDIO PREDEFINITO POSSONO PREGIUDICARE LA DURATA DELLA TESTINA DELLA STAMPANTE. RETROMOTORE MESS.FINE SCONTRINO (2 righe di massimo 32 caratteri) MESS.FINE SCONTRINO Inserimento icone grafiche nel messaggio di fine scontrino [digitare i mm di retropasso] [CARATTERI 1 a RIGA] [CARATTERI 2 a RIGA] [N. icona] (stampa come prima riga del messaggio l icona selezionata)

40 Capitolo 3 - Programmazioni di base 29 PROGRAMMAZIONE TESTO ICONA (10 testi di massimo 5 righe di 11 caratteri ciascuna) LISTA ICONE DISPONIBILI PROCEDURA [N. testo (1 10)] (primo testo icona) [CARATTERI 1 a RIGA] [CARATTERI 2 a RIGA] [CARATTERI 3 a RIGA] [CARATTERI 4 a RIGA] [CARATTERI 5 a RIGA] [N. icona] {[N. testo (1 10)]...} (secondo testo icona).... (stampa catalogo immagini con relativo numero di identificazione)

41 30 MANUALE D USO 3.3. Gestione reparti PROGRAMMAZIONE DESCRIZIONE REPARTO (massimo 30 caratteri) MIN. IMPORTO REPARTO MAX. IMPORTO REPARTO PREZZO REPARTO (massimo 8 cifre) CODICE IVA REPARTO PROCEDURA [CARATTERI] {[CARATTERI]}... [IMPORTO] {[IMPORTO]}... (impostando l importo a 0 non viene stabilito nessun importo minimo per il reparto) [IMPORTO] {[IMPORTO]}... (impostando l importo a 0 non viene stabilito nessun importo massimo per il reparto) [PREZZO] {[PREZZO]}... (impostando il prezzo a 0 nessun prezzo viene associato al reparto) [CODICE IVA] {[CODICE IVA]}... (questa programmazione può essere eseguita solo dopo una chiusura fiscale, vedere Capitolo 5) SCONTO/MAGG. % REP. [N. MODALITÀ SCONTO/MAGGIORAZIONE (1 4)] {[N. MODALITÀ SCONTO/MAGGIORAZIONE (1 4)]}... (impostando la modalità di sconto/maggiorazione a 0 nessuna modalità viene associata al reparto)

42 Capitolo 3 - Programmazioni di base PLU PROGRAMMAZIONE ELENCO PLU Stampa elenco PLU PROCEDURA [N. PLU iniziale] [N. PLU finale] {[N. PLU iniziale] [N. PLU finale] } CREAZIONE PLU (max 12 cifre o 13 caratteri alfanumerici) [CODICE PLU] [CARATTERI] (descrizione PLU) [PREZZO listino 0] (reparto da associare al PLU) [PREZZO listino 1] [N. SCONTO/MAGGIORAZIONE (1 4)] [CODICE IVA (0 5)] [CODICE F. MULTIPLA (1 250)] {[CODICE PLU] }... PER LA CONFIGURAZIONE DEI PLU, CONSULTARE IL MANUALE DI PROGRAMMAZIONE O CONTATTARE IL RIVENDITORE AUTORIZZATO. CANCELLAZIONE PARZIALE ARCHIVIO PLU CANCELLAZIONE TOTALE ARCHIVIO PLU [N. PLU iniziale] [N. PLU finale] {[N. PLU iniziale] [N. PLU finale] } (questa programmazione può essere eseguita solo dopo l azzeramento dei totalizzatori relativi a PLU e una chiusura fiscale, vedere Capitolo 5) (questa programmazione può essere eseguita solo dopo una chiusura fiscale, vedere Capitolo 5)

43 32 MANUALE D USO 3.5. Sconti, maggiorazioni, azioni promozionali PROGRAMMAZIONE SCO/MAGG. TASTO MOD. Associazione modalità sconto/ maggiorazione ai tasti modificatori ±1 = ±2 = ±3 = DESC. SCO/MAGG (massimo 28 caratteri) VAL/% PREST.SCO/MAGG Programmazione importo prestabilito per ogni modalità sconto/maggiorazione (Importo: 8 cifre - Percentuale: 100% max) PROCEDURA [ o o ] [SCONTO/ MAGGIORAZIONE (1 4)] {[ o o ]}... (impostando a 0 nessuna modalità sconto/maggiorazione viene associata al tasto) [SCONTO/MAGGIORAZIONE (1 4)] [CARATTERI] {[SCONTO/MAGGIORAZIONE (1 4)] }... [SCONTO/MAGGIORAZIONE (1 4)] [IMPORTO o PERCENTUALE] {[SCONTO/MAGGIORAZIONE (1 4)] }...

44 Capitolo 3 - Programmazioni di base Gestione operatori PROGRAMMAZIONE LISTA PROG. OPERATORI ABIL. GEST. OPERATORI COD/SIGLA ACCESSO OP (Codice: 2 cifre - Sigla: 3 cifre) DESCRIZ. OPERATORE (massimo 30 caratteri) PROCEDURA [N. OPERATORE (1 5)] [CODICE (01 99)] [SIGLA ACCESSO ( )] {[N. OPERATORE (1 5)] }... [CODICE OPERATORE (01 99)] [CARATTERI] {[CODICE OPERATORE (01 99)] }...

45 34 MANUALE D USO 3.7. Gestione clienti PROGRAMMAZIONE ELENCO CLIENTI Stampa elenco clienti DATI CLIENTE (anagrafica cliente max 21 caratteri) PROCEDURA [CODICE CLIENTE iniziale] [CODICE CLIENTE finale] {[CODICE CLIENTE iniziale] [CODICE CLIENTE finale] } [CODICE CLIENTE] (massimo 12 cifre) [1 a RIGA ANAGRAFICA] (anagrafica del cliente) [2 a RIGA ANAGRAFICA] [3 a RIGA ANAGRAFICA] [4 a RIGA ANAGRAFICA] [CODICE FISCALE o PARTITA IVA] [N. GRUPPO (1 255)] (n. gruppo da associare il cliente) [LISTINO 0 o LISTINO 1 ( o )] [CODICE IVA (0 5)] [CODICE F. MULTIPLA (1 250)] [CREDITO MAX (7 cifre max)] (credito massimo consentito al cliente) [ o ] (disabilitazione o abilitazione cliente) {[CODICE CLIENTE] }...

46 Capitolo 3 - Programmazioni di base 35 PROGRAMMAZIONE MODIF. RIGA DESC. CL. (anagrafica cliente max 21 caratteri) CANC.PARZ.CLIENTI Cancellazione parziale clienti PROCEDURA [CODICE CLIENTE] (massimo 12 cifre) [1 a RIGA ANAGRAFICA] (nuova anagrafica cliente) [2 a RIGA ANAGRAFICA] [3 a RIGA ANAGRAFICA] [4 a RIGA ANAGRAFICA] [CODICE FISCALE o PARTITA IVA] {[CODICE CLIENTE] }... [CODICE CLIENTE iniziale] [CODICE CLIENTE finale] {[CODICE CLIENTE iniziale] [CODICE CLIENTE finale] } Giornale di fondo elettronico PROGRAMMAZIONE INIZIALIZZAZIONE DGFE Inizializzazione giornale di fondo elettronico PROCEDURA PRIMA DI PROCEDERE ALL INIZIALIZZAZIONE, EFFETTUARE LA CHIUSURA FISCALE GIORNALIERA. [inserire SD nuova]

47 36 MANUALE D USO

48 Capitolo 4 Operazioni quotidiane 4.1 Vendita su reparto 4.2 Vendita PLU 4.3 Rettifica / Storno / Annullo scontrino 4.4 Reso 4.5 Nota di credito 4.6 Chiusura con pagamenti diversi 4.7 Operatori / Clienti 4.8 Integrazione scontrino ( Prestazione Farmacia ) 4.9 Emissione fattura

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50 39 Capitolo 4 - Operazioni quotidiane Per effettuare le varie operazioni giornaliere quali registrazioni di vendita con emissioni di scontrini, attivazioni di funzioni particolari (Operatori, Clienti, ecc.) e movimentazioni di denaro dalla cassa, il registratore di cassa deve essere in assetto REGISTRAZIONE (vedere paragrafo 2.4) Esempi di vendita su reparto e calcolo del resto Vendita su reparto e calcolo resto: vendita di 1 articolo al prezzo di 3,00 nel reparto n. 1 e 1 articolo al prezzo di 2,50 nel reparto n. 2 SEQUENZA Per il calcolo del resto, prima del tasto della modalità di pagamento digitare l importo di pagamento ricevuto (es. 10,00 ) 4.. Viene visualizzato e stampato il resto calcolato dalla macchina. Calcolo resto a scontrino chiuso 1. Digitare l importo di pagamento ricevuto 2. Premere SCONTRINO EMESSO Vendita con prezzo preimpostato:vendita di 1 articolo al prezzo di 10,00 nel reparto n. 1 e 1 articolo a prezzo pre-registrato (per es. 10,00 ) nel reparto n. 8 SEQUENZA (Reparto 8 predefinito come seconda funzione di un tasto ) 3. SCONTRINO EMESSO

51 40 MANUALE D USO Ripetizione dell importo:vendita di 3 articoli al prezzo di 2,50 cadauno nel reparto n. 1 Quantità multiple:vendita di 3 articoli al prezzo di 3,00 nel reparto n. 1, di 5 articoli a 5,00 cadauno nel reparto n. 2 e di 11,25 m 3 (2,5x3x1,5) di materiale a 2,00 al m 3 nel reparto n. 1 SEQUENZA SCONTRINO EMESSO SEQUENZA SCONTRINO EMESSO (1 a ripetizione importo) (2 a ripetizione importo) I limiti impostabili per le quantità sono: 4 cifre intere - 3 cifre decimali N.B. L uso dei decimali con il moltiplicatore d importo deve essere preventivamente abilitato con apposito programmazione. Per maggiori informazioni rivolgersi al CENTRO DI ASSI- STENZA AUTORIZZATO.

52 Capitolo 4 - Operazioni quotidiane Esempi di vendita PLU Vendita PLU programmato:vendita di 1 articolo codificato (PLU con codice 200) con prezzo di 15,00, con visualizzazione del prezzo prima della vendita, vendita di 2 articoli codificati (PLU codice 188) e vendita mediante lettore ottico (scanner) di un articolo codificato Vendita PLU con prezzo da impostare:vendita di 1 articolo codificato (PLU con codice 198) con prezzo impostato manualmente di 10,00 e vendita di un articolo codificato con codice alfanumerico inserito manualmente SEQUENZA SCONTRINO EMESSO SEQUENZA SCONTRINO EMESSO 1. (il tasto deve essere programmato in tastiera) 1. (codice senza prezzo impostato) 2. (visualizzazione del prezzo PLU) 3. (vendita del PLU) (attivazione tastiera alfanumerica) Rilevamento del codice PLU mediante scanner senza la pressione di alcun tasto Digitazione codice alfanumerico 5. (disattivazione tastiera alfanumerica) 6. 7.

53 42 MANUALE D USO Vendita e memorizzazione di PLU non codificati: La vendita di PLU non codificati, e quindi non presenti in memoria, si effettua impostando manualmente i dati all atto della registrazione. Al termine della registrazione è possibile memorizzare i dati inseriti. N.B. La vendita di PLU non codificati deve essere preventivamente abilitata, con il registratore di cassa in assetto PROGRAMMAZIONI (vedere paragrafo 2.4), mediante la procedura seguente: - digitare poi - digitare,, o (per abilitare la funzione) o (per disattivare una precedente abilitazione) - digitare. Le opzioni disponibili hanno i seguenti significati: -opzione : è necessario digitare la descrizione (facoltativa), il prezzo ed il reparto del PLU. -opzione : è necessario digitare solamente il prezzo del PLU. La vendita viene imputata al reparto 12. -opzione : è necessario digitare il prezzo ed il reparto del PLU. -opzione : è necessario digitare la descrizione (facoltativa), il prezzo ed il reparto del PLU. Al termine della transazione, viene visualizzata la richiesta di memorizzazione dei dati. Premere per memorizzare i dati inseriti, oppure per scartarli. SEQUENZA 1. Impostazione del codice articolo Solo opzioni e : Digitazione della descrizione del PLU Digitazione del prezzo del PLU 6. (il tasto deve essere programmato in tastiera) 7. Opzioni, e : (scelta del reparto desiderato) 8. Solo opzione : Viene visualizzata la richiesta di memorizzazione dei dati. Premere per memorizzare i dati inseriti, oppure per scartarli.

54 Capitolo 4 - Operazioni quotidiane Rettifica / Storno / Annullo scontrino Esempi di correzione, rettifica e storno:vendita di 1 articolo codificato (PLU con codice 200) con prezzo di 10,00, di 2 articoli al prezzo di 4,50 nel reparto n. 1, di 1 articolo al prezzo di 2,60 nel reparto n. 2. Correzione di una digitazione errata (uso del tasto ), rettifica del prezzo venduto nel reparto n. 2 e storno di 1 articolo (PLU codice 200). SEQUENZA (digitazione errata) (errore) SCONTRINO EMESSO Esempi di rettifica e annullo scontrino:vendita di 1 articolo codificato (PLU con codice 200) con prezzo di 10,00, di 2 articoli al prezzo di 4,50 nel reparto n. 1. Rettifica dei 2 articoli venduti nel reparto n. 1 e annullo dell intero scontrino SEQUENZA RETTIFICA 4. SCONTRINO EMESSO 5. RETTIFICA (rettifica) 6. 7.

55 44 MANUALE D USO 4.4. Reso Esempi di reso su reparto:vendita di 1 articolo al prezzo di 5,00 nel reparto n. 1, di 1 articolo al prezzo di 3,50 nel reparto n. 2 e di 1 articolo a 7,50 nel reparto n. 8. Restituzione di un articolo nel reparto n. 7 a 5,30 Esempi di reso su PLU:vendita di 1 articolo al prezzo di 5,00 nel reparto n. 1, di 1 articolo al prezzo di 12,50 nel reparto n. 2. Restituzione di un articolo con prezzo preimpostato (PLU con codice 200) e con modifica manuale del prezzo preimpostato SEQUENZA SCONTRINO EMESSO SEQUENZA SCONTRINO EMESSO

56 Capitolo 4 - Operazioni quotidiane Nota di credito Esempio di nota di credito: Quando il cliente restituisce uno o più articoli contabilizzati precedentemente (es. vuoti a rendere), i totalizzatori del venduto su reparto o su PLU vengono opportunamente aggiornati mediante la funzione attiva premendo in sequenza i tasti., che si Rimborso di 1 articolo al prezzo di 10,00 nel reparto n. 1 SEQUENZA 1. (attivazione tastiera alfanumerica) 2. Digitazione codice alfanumerico assegnato alla pratica di reso merce 3. (disattivazione tastiera alfanumerica) 4. (attivazione del- SCONTRINO EMESSO la funzione ) 5. 6.

57 46 MANUALE D USO 4.6. Chiusura con pagamenti diversi Normalmente le vendite vengono concluse con pagamento in contanti (tasto ). Le vendite con altre modalità vengono concluse premendo il rispettivo tasto (,,, ecc.) in luogo del tasto. Esempi di vendita con pagamento differenziato:vendita di 1 articolo al prezzo di 500,00 nel reparto n. 1 pagato mediante carta di credito e 1 articolo al prezzo di 20,00 nel reparto n.2 pagato mediante contanti SEQUENZA SCONTRINO EMESSO Esempi di pagamento con terminale EFT/POS:vendita di 1 articolo al prezzo di 500,00 nel reparto n. 1 e 1 articolo al prezzo di 20,00 nel reparto n.2 SEQUENZA Inserire la carta elettronica nel terminale EFT/POS. 5. Il conto viene chiuso automaticamente SCONTRINO EMESSO

58 Capitolo 4 - Operazioni quotidiane Operatori Inserimento codice operatore 1. SEQUENZA 2. Digitare codice e sigla d accesso operatore Procedere con le normali procedure di vendita Integrazione scontrino ( Prestazione Farmacia ) È possibile integrare i dati contenuti sullo scontrino fiscale (scontrino parlante), facendo stampare il codice fiscale (C.F.) o la partita IVA (P. IVA) del Cliente (digitati manualmente o acquisiti mediante scanner codici a barre), nella parte inferiore dello scontrino stesso. Questa funzionalità è particolarmente utile per i registratori di cassa utilizzati in Farmacie e reparti Farmacia. Sequenza tipica di operazioni: 1. Prima di iniziare la registrazione, acquisire con lo scanner il C.F. o la P.IVA leggendo il codice a barre riportato sull apposita tessera sanitaria oppure, in alternativa attivare la tastiera alfanumerica, premendo, e digitare il C.F. (16 caratteri) o la P.IVA mediante i tasti alfanumerici. In caso di errore è possibile digitare: per cancellare tutta la scritta per tornare al carattere precedente per avanzare al carattere successivo. Al termine della digitazione del C.F. o P.IVA, disattivare la tastiera alfanumerica premendo il tasto presente sulla tastiera alfanumerica stessa 2. Premere per abilitare l'inserimento sullo scontrino del C.F. o P.IVA digitato NOTA: L'ESATTEZZA DEL C.F. O DELLA P.IVA VIENE CONTROLLATA AUTOMATICAMENTE DAL REGISTRATORE DI CASSA. QUALORA SI DESIDERI COMUNQUE INSERIRE UN C.F. O P.IVA CHE LA MACCHINA SEGNALA COME CODICE ERRATO È POSSIBILE FORZARNE L'ACCETTAZIONE, SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITÀ, PREMENDO NUO- VAMENTE IL TASTO. 3. Procedere alla registrazione come di consueto. Al termine della registrazione lo scontrino riporterà nella parte inferiore il C.F. o la P.IVA. Durante la registrazione è possibile verificare il C.F. o la P.IVA digitati, premendo. Per modificare il codice inserito ripetere la procedura sopra descritta, altrimenti riprendere la registrazione corrente.

59 48 MANUALE D USO È possibile inoltre inserire C.F./P.IVA direttamente da PC. Per fare ciò, consultare il manuale protocollo di comunicazione della macchina Emissione fattura La procedura consente l'emissione della fattura di vendita conforme ai requisiti fiscali attraverso la stampante interna della macchina. È OBBLIGATORIO L INSERIMENTO DEI DATI DEL CLIENTE A CUI È DESTINATA LA FATTURA. Emissione fattura con dati Cliente già presenti nel database della macchina NOTA: IN CASO LA MACCHINA SIA COLLEGATA A PC, IL DATABASE CONTENENTE I DATI CLIENTE POTREBBE ESSERE QUELLO GESTITO DALL APPOSITO APPLICATIVO. 1. Richiamare i dati Cliente mediante una delle tre modalità descritte di seguito: MEDIANTE LA TASTIERA: Digitare il codice Cliente e premere il tasto : sul visore operatore apparirà la prima riga dei dati Cliente. MEDIANTE SCANNER: Eseguire la lettura del codice a barre Cliente con l apposito scanner: sul visore operatore apparirà la prima riga dei dati Cliente. 2. Attivare la procedura di emissione fattura premendo. Il visore indicherà il numero di fattura. Se si desidera cambiare il numero di fattura, digitare il nuovo numero (massimo 5 cifre) e premere nuovamente.

60 Capitolo 4 - Operazioni quotidiane 49 Emissione fattura con dati Cliente non presenti nel database della macchina NOTA: CON QUESTA PROCEDURA È ANCHE POS- SIBILE MEMORIZZARE NEL DATABASE DELLA MACCHINA I DATI CLIENTE INSERITI. ESCLUSIVAMENTE DA TASTIERA: 1. Premere il tasto : sul visore operatore apparirà la richesta di inserire il codice Cliente [INS.COD.CLIENTE] 2. Digitare il codice Cliente (numerico) e confermare con il tasto : sul visore operatore apparirà la richiesta di inserire la descrizione Cliente [DESCRIZ. 1] NEL CASO IN CUI I DATI CLIENTE SIANO GIÀ PRE- SENTI, È SUFFICIENTE PREMERE IL TASTO O IL TASTO PER CONFERMARLI 3. Inserire i dati Cliente (alfanumerici), confermando con il tasto. È possibile inserire fino a 4 righe di dati Cliente. 4. Inserire il codice fiscale o la partita IVA del Cliente e premere il tasto per confermare. NOTA: L ESATTEZZA DEL CODICE FISCALE O DELLA PARTITA IVA VIENE CONTROLLATA AUTOMATICAMENTE. 5. A questo punto è possibile salvare i dati Cliente impostati. Sul visore operatore apparirà la richiesta [SAL- VARE? 1=SI 2=NO]: digitare il numero corrispondente alla scelta desiderata e premere per conferma il tasto. Se si sceglie il salvataggio dei dati verrà visualizzato un messaggio di conferma. 6. Sul visore operatore apparirà la prima riga dei dati Cliente. 7. Attivare la procedura di emissione fattura premendo. Il visore indicherà il numero di fattura. Se si desidera cambiare il numero di fattura, digitare il nuovo numero (massimo 5 cifre) e premere nuovamente. 8. In questo modo si ottiene la stampa della prima copia della fattura. Dopo averla staccata dal rotolo scontrino, premendo il tasto si ottiene la stampa della seconda copia.

61 50 MANUALE D USO

62 Capitolo 5 Chiusure / Azzeramenti 5.1 Informazioni generali 5.2 Elenco chiusure / azzeramenti 5.3 Esempio

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64 53 Capitolo 5 - Chiusure / Azzeramenti 5.1. Informazioni generali Questo Capitolo descrive le funzioni eseguibili con la macchina in assetto AZZERAMENTI e cioè: Chiusura fiscale - È l operazione da eseguire obbligatoriamente al termine di ogni giornata. Azzeramenti periodici - Si tratta dell azzeramento dei totalizzatori periodici utilizzati per l emissione dei rapporti di tipo gestionale. Per effettuare le varie operazioni di chiusura e azzeramento il registratore di cassa deve essere in assetto AZZERAMENTI. Per selezionare le seguenti operazioni di chiusura e azzeramento fare riferimento al paragrafo 2.4. Stampa lista azzeramenti disponibili - In assetto AZZERAMENTI premere il tasto Tabella azzeramenti FUNZIONE PROCEDURA DESCRIZIONE CHIUSURA FISCALE (verificare che il rotolo di carta sia regolarmente presente ed efficiente) La macchina emette uno scontrino fiscale (vedere paragrafo 5.3) che contiene tutti i dati da riportare sui libri contabili. Quando la memoria fiscale è in via di esaurimento, all inizio dello scontrino di chiusura fiscale viene stampato il numero di chiusure ancora effettuabili. REPARTI PERIODO PLU PERIODO

65 54 MANUALE D USO FUNZIONE PROCEDURA DESCRIZIONE ATTIVITÀ ORARIA IVA PERIODO TOTALIZZATORI CLIENTI MODALITÀ DI PAGAMENTO MOVIM. CLIENTE Dati gruppi clienti TOTALIZZATORI OPERATORE DA GRUPPO [1 255] A GRUPPO [1 255] DA CODICE CLIENTE [iniziale] A CODICE CLIENTE [finale] Se non si inserisce il codice cliente di partenza, l azzeramento inizia dal primo codice memorizzato appartenente ai gruppi clienti selezionati. Se non si inserisce il codice cliente finale, l'azzeramento prosegue sino all'ultimo codice memorizzato appartenente ai gruppi clienti selezionati

66 Capitolo 5 - Chiusure / Azzeramenti Esempio scontrino di chiusura CHIUSURA FISCALE N., importo giornaliero ed importo progressivo delle note di credito N. e importo delle operazioni di rettifica, storno e reso N. e importo degli sconti/maggiorazioni Importi derivanti da vendite con corrispettivo non riscosso N. e importo degli scontrini fiscali annullati N. degli scontrini fiscali emessi Importo di vendita totale registrato nella giornata Importo di vendita progressivo da quando la macchina è stata fiscalizzata N. delle letture memoria fiscale effettuate N. degli scontrini non fiscali emessi N. delle chiusure fiscali effettuate Sigillo elettronico Informazioni DGFE attuale Memoria DGFE utilizzata

67 56 MANUALE D USO

68 Capitolo 6 Rapporti statistici e gestionali 6.1 Informazioni generali 6.2 Elenco rapporti statistici e gestionali

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70 59 Capitolo 6 - Rapporti statistici e gestionali 6.1. Informazioni generali Questo Capitolo descrive le funzioni eseguibili con la macchina in assetto LETTURE. Le letture e le stampe non cancellano e non alterano in nessun modo gli archivi e i totalizzatori in cui sono memorizzati i dati. L azzeramento di determinati archivi è invece controllato dalle chiusure e azzeramenti periodici di cui si parla al Capitolo 5. Per effettuare le stampe delle varie letture il registratore di cassa deve essere in assetto LETTURE. Per selezionare le seguenti operazioni di lettura e stampa fare riferimento al paragrafo 2.4. Stampa lista letture disponibili - In assetto LETTURE premere il tasto Tabella letture FUNZIONE VISUALIZZA NETTO FISCALE VISUALIZZA TOTALE CASSETTO INFORMAZIONI ECR RAPPORTO FINANZIARIO GENERALE RAPPORTO REPARTI GIORNO RAPPORTO REPARTI PERIODO PROCEDURA RAPPORTO REPARTO SPECIFICO [NUMERO REPARTO] oppure [tasto ]

71 60 MANUALE D USO FUNZIONE RAPPORTO PLU GIORNO RAPPORTO PLU PERIODO RAPPORTO ATTIVITÀ ORARIA RAPPORTO IVA GIORNO RAPPORTO IVA PERIODO RAPPORTO GENERALE CLIENTI RAPPORTO CLIENTE SPECIFICO RAPPORTO MOVIM. CLIENTE RAPPORTO GENERALE OPERATORI RAPPORTO OPERATORE SPECIFICO RAPPORTO OPERATORE ATTIVO RAPPORTO MF TRA NUMERI Lettura memoria fiscale tra numeri PROCEDURA [COD.CLIENTE] [N. GRUPPO iniziale (1 255)] [N. GRUPPO finale (1 255)] [CODICE CLIENTE iniziale] [CODICE CLIENTE finale] [COD.OPERAT.] N AZZERAMENTO DI INIZIO LETTURA [VALORE] N AZZERAMENTO DI FINE LETTURA [VALORE]

72 Capitolo 6 - Rapporti statistici e gestionali 61 FUNZIONE RAPPORTO MF TRA DATE Lettura memoria fiscale tra date RAPPORTO MF SOMMA TRA DATE Lettura somma memoria fiscale tra date RAPPORTO MF SOMMA TRA NUMERI Lettura somma memoria fiscale tra numeri RAPPORTO LETT. TOTALE DGFE Totale giornale di fondo elettronico RAPPORTO LETT. DGFE DATA Contenuto giornale di fondo elettronico tra date PROCEDURA DATA AZZERAMENTO DI INIZIO LETTURA [GGMMAA iniziale] DATA AZZERAMENTO DI FINE LETTURA [GGMMAA finale] DATA AZZERAMENTO DI INIZIO LETTURA [GGMMAA iniziale] DATA AZZERAMENTO DI FINE LETTURA [GGMMAA finale] N AZZERAMENTO DI INIZIO LETTURA [N. CHIUSURA iniziale] N AZZERAMENTO DI FINE LETTURA [N. CHIUSURA finale] (per interrompere la lettura, premere il tasto ) DATA DELLA GIORNATA INIZIALE CONSIDERATA [GGMMAA iniziale] DATA DELLA GIORNATA FINALE CONSIDERATA [GGMMAA finale] RAPPORTO DGFE DATA > NSCO Contenuto giornale di fondo elettronico in un dato giorno tra numeri di scontrino DATA DELLA GIORNATA CONSIDERATA [GGMMAA] NUMERO DEL PRIMO SCONTRINO DA RISTAMPARE [n. scontrino iniziale] NUMERO DELL ULTIMO SCONTRINO DA RISTAMPARE [n. scontrino finale]

73 62 MANUALE D USO FUNZIONE RAPPORTO LETT. INFO DGFE Dati identificativi giornale di fondo elettronico RAPPORTO LETT. DGFE DATA FATTURA Lettura DGFE delle fatture tra date RAPPORTO DGFE DATA > NSCO FAT- TURA Lettura DGFE delle fatture in un dato giorno tra numeri di fatture PROCEDURA DATA DELLA GIORNATA INIZIALE CONSIDERATA [GGMMAA iniziale] DATA DELLA GIORNATA FINALE CONSIDERATA [GGMMAA finale] DATA DELLA GIORNATA CONSIDERATA [GGMMAA] NUMERO DELLA PRIMA FATTURA DA RISTAMPARE [n. fattura iniziale] NUMERO DELL ULTIMA FATTURA DA RISTAMPARE [n. fattura finale] RAPPORTO LETT. DGFE DATA NOTA DI CREDITO Lettura DGFE delle note di credito tra date DATA DELLA GIORNATA INIZIALE CONSIDERATA [GGMMAA iniziale] DATA DELLA GIORNATA FINALE CONSIDERATA [GGMMAA finale] RAPPORTO DGFE DATA > NSCO NOTA DI CREDITO DATA DELLA GIORNATA CONSIDERATA [GGMMAA] Lettura DGFE delle note di credito in un dato NUMERO DELLA PRIMA NOTA DI CREDITO DA RISTAMPARE [n. nota di credito giorno tra numeri di note di credito iniziale] NUMERO DELL ULTIMA NOTA DI CREDITO DA RISTAMPARE [n. nota di credito finale]

74 Appendice A Caratteristiche tecniche A.1 Caratteristiche fisiche A.2 Caratteristiche generali A.3 Caratteristiche operative

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76 65 Appendice A - Caratteristiche tecniche A.1. Caratteristiche fisiche Dimensioni - Altezza: 113 mm - Larghezza: 190 mm - Profondità: 300 mm Pesi - Peso netto (versione rete): 0,870 kg - Peso netto (versione batteria): 1,120 kg Caratteristiche ambientali di funzionamento - Temperatura ambiente ammessa: da 0 C a +40 C (versione rete), da -10 C a +45 C (versione batteria) - Temperatura di esercizio consigliata: da +5 C a +40 C - Umidità relativa (non condensata): da 20% a 80% a +40 C Alimentazione elettrica versione rete versione batteria Tensione +9Vdc (± 5%) Caricabatteria 15 Vdc A Max corrente assorbita 3 A 1 A Fusibile T3A T1A Potenza 30 W 12 W Batteria --- Batteria ricaricabile NiMH 7.2 V 2100 mah

77 66 MANUALE D USO A.2. Caratteristiche generali - Tastiera dotata di 35 tasti programmabili - Memoria RAM per gestione dati: 4Mbit - Lettore giornale di fondo elettronico (SD) - 1 porta seriale RS232, 1 porta USB-mini slave - Connettore per collegamento cassetto portavaluta - Stampante termica - Colonne di stampa: 32 (normale) - 38 (compresso) - Velocità: 90 mm/sec (massima) - Stampa di caratteri in doppia altezza, caratteri compressi, grafica - Tipo carta: carta termica (per le caratteristiche della carta vedere paragrafo 1.6) - Visore operatore/cliente: retroilluminazione di colore blu, LCD grafico con risoluzione 120x17 dots A.3. Caratteristiche operative - Tastiera alfanumerica per inserimento di caratteri alfabetici, numerici e simboli tipografici - Gestione IVA - 6 modalità di pagamento (contanti, assegni, carte di credito, ecc.) - Arrotondamento del subtotale - Calcolo del resto - Possibilità di rettifica, storno, reso, nota di credito - Gestione entrate e uscite di cassa - Gestione 5 operatori, 300 clienti - 18 reparti (in tastiera o richiamabili indirettamente) - 4 modalità di sconto/maggiorazione - Gestione sconto sul subtotale - Gestione di PLU (max.) - Diversi rapporti di cassa, anche statistici - 4 macro funzioni programmabili - Intestazione personalizzabile con icona - Personalizzazione fine scontrino con icone programmabili (n. 32 icone).

78 Vi ringraziamo per aver scelto un prodotto ITALIANA MACCHI S.p.A. e per ogni suggerimento atto a migliorare questo manuale. Per informazioni, Vi preghiamo di rivolgervi a: Many thanks for choosing an ITALIANA MACCHI s product and for any advice aimed at improving this manual. For information, please address to: Italiana Macchi S.p.A. Via Matteotti, Oggiona S.Stefano (VA)