CAPITOLATO SPECIALE. Procedura in economia. Criterio di aggiudicazione: offerta al prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del Dlgs.vo 163/06 e smi.

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1 CAPITOLATO SPECIALE CAPITOLATO SPECIALE PER LA FORNITURA DI CANCELLERIA E SUPPORTI MECCANOGRAFICI PER I PRESIDI OSPEDALIERI DI ANCONA, FERMO E AMMINISTRAZIONE (SEDE LEGALE). Procedura in economia Criterio di aggiudicazione: offerta al prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del Dlgs.vo 163/06 e smi. Durata contratto 12 mesi RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO: Dott.ssa Laura Oliveri TEL 071/ l.oliveri@inrca.it FAX 071/ ADDETTO ALL ISTRUTTORIA: Sig.ra Raffaella Monaci TEL 071/ r.monaci@inrca.it FAX 071/ /10 Si accetta incondizionatamente

2 Al presente capitolato si applicano, ancorchè non espressamente indicate, le norme stabilite dal D.Lgs n.163/06 e s.m.i. e dal DPR n. 207/2010 Art. 1 - OGGETTO Il presente capitolato ha per oggetto la fornitura di cancelleria e supporti meccanografici necessari per i Presidi Ospedalieri di Ancona e Fermo e per l Amministrazione (Sede Legale) di Ancona alle condizioni indicate nei seguenti articoli del presente Capitolato Speciale ART. 2 DURATA DELLA FORNITURA L appalto avrà la durata di un anno a partire dalla data di firma del contratto. La Ditta aggiudicataria avrà l obbligo di continuare la fornitura alle condizioni pattuite, fino alla nuova aggiudicazione, se già bandita, e comunque per non più di 90 giorni. ART. 3 - IMPORTO A BASE DI GARA L importo complessivo a base di gara per un anno, non superabile, ammonta complessivamente ad ,00 (Iva esclusa) suddiviso nei seguenti lotti: Lotto A Materiale cartaceo Lotto B Cancelleria varia Lotto C Cartucce per stampanti Lotto D Toner laser ,00 (Iva esclusa) 6.500,00 (Iva esclusa) ,00 (Iva esclusa) ,00 (Iva esclusa) ART. 4 PRODOTTI, QUANTITA E CARATTERISTICHE MINIME INDISPENSABILI L indicazione dei prodotti da fornire, con il dettaglio della quantità presunta riferita a dodici mesi e suddivisa per lotti, è allegata al presente documento in quattro elenchi distinti, allegati A, B, C e D. Si precisa che: il materiale di cancelleria offerto dal concorrente dovrà corrispondere a quanto indicato negli allegati sopracitati per quanto riguarda la tipologia e caratteristiche tecniche, marche, modello ed eventualmente al colore, se indicato; saranno tollerate misure diverse fino ad un massimo del +/- 10%, sempreché tale difformità rispetto a quanto previsto negli allegati non infici l idoneità del prodotto stesso; tutti i prodotti offerti dovranno essere esenti da difetti e/o da vizi occulti ed essere garantiti per un sicuro funzionamento; i prodotti forniti dalla ditta aggiudicataria dovranno inequivocabilmente corrispondere al prodotto offerto in sede di gara; le quantità sono da considerarsi di massima e non vincolanti per l Istituto che si riserva di modificarle in più o in meno in relazione alle effettive esigenze. Di conseguenza la ditta aggiudicataria sarà tenuta a fornire, alle condizioni economiche e tecnico organizzative risultanti in sede di gara, solo ed esclusivamente le quantità di prodotti che verranno effettivamente ordinate, senza poter avanzare alcuna eccezione o reclamo qualora le quantità ordinate, al termine della fornitura, risultassero diverse da quelle preventivabili a seguito delle informazioni fornite; i supporti meccanografici dovranno essere originali; l aggiudicataria è tenuta eventualmente a fornire i prodotti aggiudicati anche ai Presidi Marche dell Istituto che non ne avevano indicato espressamente in quantitativi negli allegati elenchi. Nel caso in cui, durante il periodo di vigenza del contratto, la ditta assegnataria fosse impossibilitata a garantire la prosecuzione della fornitura a causa, ad esempio, della cessata produzione degli articoli aggiudicati, la stessa dovrà garantire l approvvigionamento di prodotti analoghi per caratteristiche e valore alle condizioni pattuite in sede di gara. Rimarrà facoltà del committente accertare in modo insindacabile l equivalenza tecnica e la congruità del prodotto sostitutivo proposto rispetto a quello precedentemente aggiudicato. Nel caso in cui le suddette modifiche risultassero incompatibili con l idoneità all uso del prodotto, l Istituto potrà avvalersi della facoltà di risolvere il contratto. Resta inteso che il prezzo del prodotto offerto 2/10 Si accetta incondizionatamente

3 non dovrà subire variazioni in aumento, rispetto a quello di aggiudicazione, a fronte di eventuali variazioni tecniche. L Istituto si riserva la facoltà di procedere all acquisto in economia anche di altri tipi di prodotti non espressamente indicati nei prospetti allegati che nel corso del periodo contrattuale risulterà necessario acquistare. L Istituto si riserva, altresì, la facoltà di provvedere ad acquisti sul libero mercato di particolari partite di merci, di cui al presente capitolato, in deroga alle condizioni ed impegni contrattuali in proporzione non superiore al 20% del totale della fornitura. ART. 5 - AGGIORNAMENTO ED INNOVAZIONE Qualora, durante il periodo contrattuale, la ditta aggiudicataria immetta in commercio e proponga il trattamento oggetto di gara analogo a quello di aggiudicazione ma con migliori caratteristiche, è facoltà dell Istituto valutare ed accettare la sostituzione del trattamento sopra menzionato con quello aggiudicato a parità di condizioni economiche e contrattuali. ART. 6 CONSEGNE Le consegne, ripartite nel corso della durata della fornitura dovranno essere effettuate ai seguenti indirizzi: INRCA PRESIDIO OSPEDALIERO DI ANCONA c/o Magazzino Centrale Via della Montagnola, Ancona AMMINISTRAZIONE (SEDE LEGALE) Via S. Margherita, Ancona INRCA PRESIDIO OSPEDALIERO DI FERMO SS 210 Contrada Mossa Fermo (AP) La consegna dovrà avvenire entro il termine massimo di 15 giorni dalla data di ricezione degli ordinativi che di norma saranno emessi con frequenza mensile senza pretendere minimi di fatturato per la consegna dei prodotti ordinati. La Ditta aggiudicataria non potrà chiedere la consegna in blocco di tutto il quantitativo in gara; tale modalità potrà essere utilizzata solo a fronte di una necessità di approvvigionamento dell Istituto. ART. 7 CLAUSOLA AMBIENTALE La prestazione deve tener conto, in particolare, dei seguenti elementi: minor impatto ambientale dei prodotti utilizzati, minor consumo di risorse naturali non rinnovabili, minor produzione di rifiuti, utilizzo di materiali recuperati e riciclati, utilizzo di tecnologie e tecniche ecocompatibili e di facile smaltimento. ART. 8 - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA All interno della busta con l indicazione Documentazione Amministrativa dovranno essere inseriti i seguenti documenti: a. dichiarazione, resa ai sensi del DPR 445/2000, a firma del legale rappresentante, redatta come da fac-simile allegato e compilata in ogni sua parte, corredata da fotocopia del documento di riconoscimento del rappresentante legale stesso. Possono partecipare alla gara solo le Società in possesso dei requisiti indicati nel fac-simile di dichiarazione. Per i Raggruppamenti temporanei d Impresa o Consorzi la dichiarazione di cui sopra dovrà essere fornita con le stesse modalità, pena l esclusione dalla gara, anche da tutte le imprese mandanti, o dai soggetti che eseguiranno la fornitura nel caso dei consorzi; b. copia della lettera d invito, del Capitolato Speciale, della bozza del contratto e del Capitolato Generale sottoscritti per accettazione in ogni loro pagina con timbro e firma del Legale Rappresentante ; c. copia del modulo Informativa ai sensi del Dlgs.vo 196/03 debitamente compilato e sottoscritto con timbro e firma del Legale Rappresentante, per il necessario consenso; d. due dichiarazioni bancarie da cui risulti che il concorrente ha sempre fatto fronte ai propri impegni con regolarità e puntualità, ai sensi dell art. 41, comma 1, lett. a) del D.Lgs. 163/06 (almeno una deve essere riferita al capogruppo nel caso di raggruppamento temporaneo di imprese); 3/10 Si accetta incondizionatamente

4 E prevista l esclusione immediata dalla gara in caso di mancata presentazione di quanto previsto al precedente punto a), d) (salvo quanto previsto dal c. 3 dell Art.41 del D.Lgs.n.163/06); per i documenti di cui ai punti b) e c) in caso di loro mancata presentazione l Istituto ne richiederà la regolarizzazione entro un termine di 3 giorni; alla scadenza del termine, in caso di mancata integrazione, la ditta verrà automaticamente esclusa. L Istituto procederà a verificare la veridicità delle dichiarazioni contenute nelle autocertificazioni presentate dall impresa risultante aggiudicataria (fermo restando l attivazione di controlli a campione ai sensi dell art. 71 del DPR 445/00 ed ai sensi dell art. 48 del D.Lgs. 163/06). In caso di verifica della veridicità delle dichiarazioni la ditta dovrà trasmettere la seguente documentazione: 1. capacità economica finanziaria (vedi punto 12 della dichiarazione rilasciata ai sensi del DPR n.445/00) da uno o più documenti (bilanci riclassificati in base alle normative europee recepite nell ordinamento italiano, articoli 2423 e seguenti del codice civile, corredati dalle note integrative e dalla relativa nota di deposito oppure estratto di bilancio; 2. capacità tecnica e professionale (vedi punto 13 della dichiarazione rilasciata ai sensi del DPR 445/00) certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni o dagli enti pubblici. La falsa dichiarazione, oltre a comportare le sanzioni penali di cui all art.76 del DPR 445/00, potrà costituire causa di esclusione dalla partecipazione a successive gare d appalto nonché determina l esclusione dalla gara e la decadenza dall eventuale aggiudicazione. ART. 9 DOCUMENTAZIONE TECNICA Al fine di valutare l idoneità dei prodotti offerti le ditte partecipanti dovranno inserire, nella busta con l indicazione esterna DOCUMENTAZIONE TECNICA LOTTO.. la seguente documentazione: l allegato n.1, parte integrante e sostanziale del presente capitolato, con l indicazione per ogni prodotto offerto, della marca del modello ed eventuali caratteristiche tecniche (materiali utilizzati, numero dei fogli, colore, peso, ml ed ogni altra informazione utile alla valutazione di idoneità dei prodotti offerti). Tale allegato dovrà consentire alla Commissione di valutare l idoneità del prodotto offerto e, qualora non sia in contrasto con il presente Capitolato Speciale, diverrà per l offerente contrattualmente impegnativa. Per i prodotti per i quali non è indicata marca e/o modello, il concorrente è libero di offrire la marca/modello che ritiene più opportuno. Depliants illustrativi con dettagliata descrizione delle caratteristiche tecniche dei prodotti offerti; Considerato che l aggiudicazione avviene in relazione ad ogni singolo Lotto, le ditte partecipanti possono presentare offerta per uno, alcuni o tutti i lotti. Le ditte che intendono presentare offerte per più Lotti, dovranno predisporre tante buste quanti sono i lotti offerti. All esterno di ogni singola busta dovrà essere chiaramente indicato il numero di riferimento del lotto di appartenenza del materiale indicato negli allegati A,B,C e D. Sull esterno della/e busta/e si chiede inoltre di riportare i dati della ditta offerente. Saranno ritenute nulle le offerte condizionate, contenenti riserve, o espresse in modo indeterminato così che non sia possibile desumere con certezza la volontà dell offerente. Non verranno ammesse alla fase di valutazione economica le offerte tecniche giudicate non idonee. NON SONO AMMESSE OFFERTE IN ALTERNATIVA ART OFFERTA ECONOMICA L offerta economica, articolata sulla falsariga dell allegato modulo offerta economica dovrà: essere compilata su carta semplice, in lingua italiana indicare: 4/10 Si accetta incondizionatamente

5 esatta denominazione o ragione sociale della Società; domicilio, codice fiscale e partita IVA; timbro e firma del titolare o legale rappresentante della stessa. essere presentata in busta sigillata con l indicazione esterna Offerta Economica LOTTO.. I prezzi devono esseri indicati in modo inequivocabile e in caso di difformità saranno considerate valide le indicazioni più favorevoli all Istituto. Si precisa che saranno escluse le ditte che non offriranno tutti i prodotti indicati nel lotto di gara. Il prezzo unitario dovrà essere riferito all unità di misura indicata dall Amministrazione (esempio: pezzo, foglio, busta, risma, scatola etc). Tale offerta dovrà essere prodotta, oltre che su carta, anche su supporto informatico scaricando dal sito il file di interesse in formato excel. Nel caso in cui si verificassero delle difficoltà di lettura del file in parola lo stesso potrà essere richiesto via all indirizzo: r.monaci@inrca.it. Per una corretta lettura delle offerte su supporto informatico si chiede di mantenere la forma originale e di non alterare la progressione delle voci. L offerta potrà essere indicata in sole cifre, nel caso di difformità fra offerta cartacea ed offerta su supporto informatico sarà considerata valida quella più conveniente per l Istituto. Si precisa che qualora la ditta intenda concorrere per più lotti potrà presentare un unico CD e tanti files quanti i sono i lotti per cui partecipa. I prezzi indicati in offerta dovranno avere max 2 cifre decimali dopo la virgola. E esclusa, in ogni caso ogni, qualsiasi clausola di revisione ed aggiornamento prezzi. Sull esterno della/e busta/e si chiede inoltre di riportare i dati della ditta offerente. Il prezzo totale finale non potrà superare, pena esclusione dalla gara, l importo posto a base d asta. Si precisa che, pena l esclusione, non sono ammesse offerte alternative. Nella stessa busta contenente l offerta economica, dovranno essere inserite le giustificazioni preventive relative alle voci di prezzo che concorrono a formare l importo complessivo posto a base di gara. L offerta dovrà avere validità non inferiore a 180 giorni a partire dalla data di apertura delle offerte economiche. Si precisa che per la fornitura offerta è esclusa qualsiasi clausola di revisione ed aggiornamento prezzi. La verifica della congruità dei prezzi sarà effettuata secondo quanto previsto all art. 89 del DLgs n. 163/06. Si precisa che qualsiasi clausola e/o condizione di fornitura inserita nell offerta ed in contrasto con il presente Capitolato Speciale, sarà considerata come non apposta. L Istituto non intende sostenere alcuna spesa aggiuntiva oltre a quelle stabilite nell offerta presentata. In caso di raggruppamenti temporanei e consorzi ordinari di concorrenti ai sensi dell art. 37 del D.L.vo 163/06 è richiesta a pena di esclusione: la sottoscrizione della stessa su ogni pagina da parte dei legali rappresentanti di tutte le imprese raggruppate che, in caso di aggiudicazione, si conformeranno a quanto previsto relativamente agli obblighi della ditta affidataria; la specificazione delle parti della fornitura che saranno eseguite dalle singole imprese con l impegno, che, in caso di aggiudicazione della gara, le stesse imprese conferiranno mandato collettivo con rappresentanza ad una di esse indicata quale capogruppo, la quale stipulerà il contratto in nome e per conto delle proprie mandanti; 5/10 Si accetta incondizionatamente

6 ART SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA IN ECONOMIA La gara si svolgerà secondo le seguenti modalità: Il RUP, assistito da due testimoni, procederà, in seduta pubblica, nel luogo e nel giorno previsti nella lettera di invito, all effettuazione dei seguenti adempimenti: 1. accertamento dei nominativi delle Ditte che hanno formulato offerta entro i termini previsti; 2. apertura dei plichi, verifica dei contenuti degli stessi e apertura delle buste contenenti la documentazione amministrativa per l ammissione alla gara; 3. verifica della documentazione e ammissione / non ammissione dei concorrenti; 4. sorteggio delle Ditte che saranno assoggettate alla verifica dei requisiti di capacità economicofinanziaria e tecnico-organizzativa richiesti nel bando di gara. (art. 48 del D.Lgs 163/06). Alle ditte estratte verrà comunicato, tramite fax, il termine entro cui dovranno inviare i documenti comprovanti i requisiti di cui sopra. La documentazione da trasmettere è costituita: a. capacità economico-finanziaria (vedi punto 12 della dichiarazione rilasciata ai sensi del DPR n.445/00) da uno o più documenti (bilanci riclassificati in base alle normative europee recepite nell ordinamento italiano, articoli 2423 e seguenti del codice civile, corredati dalle note integrative e dalla relativa nota di deposito oppure estratto di bilancio); b. capacità tecnico-organizzativa(vedi punto 13 della dichiarazione rilasciata ai sensi del DPR 445/00) certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni o dagli enti pubblici; 5. apertura dei plichi contenenti la documentazione tecnica pervenuta e verifica della regolarità della stessa; Il seggio di gara composto dal RUP e da due testimoni, in seduta privata, procederà: 1. all esame della documentazione tecnica pervenuta ed alla valutazione di idoneità. Successivamente, in seduta pubblica, nello stesso giorno o nella data ed ora che verranno comunicate alle ditte a mezzo fax, con preavviso di almeno tre giorni si procederà: 1. apertura delle buste contenenti le offerte economiche, 2. aggiudicazione provvisoria. Alle sedute pubbliche suindicate può presenziare chiunque, ma hanno diritto di parola e di richiedere dichiarazioni a verbale soltanto i soggetti che esibiranno al Presidente della Commissione di gara, un documento idoneo comprovante la loro legittimazione ad agire in nome e per conto delle Ditte partecipanti alla gara. Entro 10 giorni dalla conclusione delle operazioni di gara, l Istituto procederà, ai sensi dell art.48 comma 2 del D.Lgs.n.163/06 e s.m.i., a richiedere all aggiudicatario e al concorrente che segue in graduatoria (qualora gli stessi non siano compresi fra i concorrenti sorteggiati in seduta pubblica) la verifica del possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa richiedendo la presentazione della documentazione sopraindicata. ART AGGIUDICAZIONE La fornitura sarà aggiudicata per, singoli lotti alla ditta che, tra le offerte ammesse, avrà praticato il prezzo complessivamente più basso ai sen,si dell art. 82 del D.Lgs n.163/06 e s.m.i. e prodotti conformi a quanto richiesto, fermo restando che questo non potrà essere superiore, pena esclusione, all importo posto a base di gara specificato al precedente art. 3. Saranno ritenute valide anche offerte pari alla base di gara. L aggiudicazione verrà effettuata anche in presenza di una sola offerta valida. La stazione appaltante, tuttavia, ai sensi dell art. 81 comma 3 del Dlgs n. 163/06 e smi, si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. 6/10 Si accetta incondizionatamente

7 In caso di parità si procederà all esperimento di miglioramento del prezzo ai sensi dell art. 77 del R.D , n. 827, anche in presenza di uno solo dei pari offerenti (a mezzo del legale rappresentante o persona da questi espressamente delegata con poteri di esprimere il miglioramento dell offerta). In caso di ulteriore parità si procederà mediante sorteggio. L aggiudicazione si intende definitiva per l Istituto solo dopo l intervenuta esecutività a termini di legge del relativo atto di affidamento, mentre la Ditta aggiudicataria rimarrà vincolata sin dal momento della presentazione dell offerta. Entro 5 giorni dal provvedimento di aggiudicazione definitiva, l Istituto provvederà alle comunicazioni di cui all art.79 comma 5 del D.Lgs.n.163/06 e s.m.i. L aggiudicazione definitiva diventa efficace dopo la verifica dei prescritti requisiti e l Istituto si riserva la facoltà di procedere alla stipula del contratto ancorché non siano trascorsi 35 giorni dalla data delle comunicazioni di cui al sopra citato art.79 comma 5 del D.Lgs.n.163/06 e s.m.i., nel caso in cui il mancato avvio immediato del servizio, determinasse un grave danno all interesse pubblico che è destinato a soddisfare, ai sensi dell art. 11 comma 9 del D.Lgsn. 163/06 e s.m.i. Si precisa che l Istituto ai sensi dell art. 11 comma 10-bis lettera a) del Dlgs n. 163/06 e smi potrà procedere alla stipula del contratto prima del termine di 35 giorni dalla data di comunicazione di aggiudicazione definitiva nel caso in cui, sia stata presentata o ammessa una sola offerta idonea. ART REVISIONE PREZZI I prezzi devono intendersi impegnativi ed invariabili per tutta la durata del contratto e comprensivi di tutti gli oneri accessori. ART. 14 CAUZIONE DEFINITIVA La Ditta aggiudicataria, entro il termine previsto al successivo articolo, dovrà costituire una garanzia fidejussoria (fideiussione bancaria o polizza assicurativa) nelle percentuali e con le modalità e gli effetti stabiliti dall art.113 del Dlgs.vo n.163/06 e s.m.i. La restituzione della cauzione definitiva avverrà allo scadere del contratto, dopo la verifica del rispetto da parte dell Impresa delle norme contrattuali e dopo che sia stata risolta ogni eventuale contestazione. ART. 15 DOCUMENTI (da presentare da parte dell aggiudicatario) La Ditta aggiudicataria, entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione da parte dell Istituto, dovrà: Costituire le garanzie di esecuzione o coperture assicurative ai sensi dell art. 113 del Dlgs n. 163/06 e smi; Inviare i seguenti documenti: o Certificato CCIAA con data non anteriore a sei mesi, completo della dicitura antimafia; o Eventuale formalizzazione del Raggruppamento Temporaneo d Impresa Indicare i nominativi, le generalità e il luogo di residenza di tutti i soggetti che possono rappresentare legalmente la Ditta; Indicare l amministrazione competente e gli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni relative ai seguenti certificati riferiti ad ogni soggetto: - Certificato del Casellario giudiziale - Certificato di carichi pendenti ART. 16 DIVIETO SOSPENSIONE E DI MODIFICHE E fatto divieto assoluto di sospendere o interrompere la fornitura anche nei casi di mancato o ritardato pagamento da parte dell Istituto, fatta salva ogni altra forma di tutela prevista per legge. Nessuna variazione o modifica al contratto può essere introdotta dall esecutore, se non è disposta dal Responsabile Unico del Procedimento e preventivamente approvata dalla stazione appaltante. 7/10 Si accetta incondizionatamente

8 ART VARIANTI INTRODOTTE DALLA STAZIONE APPALTANTE La stazione appaltante può introdurre variazioni al contratto nei seguenti casi: a) per esigenze derivanti da sopravvenute disposizioni legislative e regolamentari; b) per cause impreviste e imprevedibili, accertate dal responsabile del procedimento o per l intervenuta possibilità di utilizzare materiali, componenti e tecnologie non esistenti al momento in cui ha avuto inizio la procedura di selezione del contraente, che possono determinare, senza aumento di costo, significativi miglioramenti nella qualità delle prestazioni eseguite; c) per la presenza di eventi inerenti alla natura e alla specificità dei beni o dei luoghi sui quali si interviene, verificatisi nel corso di esecuzione del contratto. d) nell esclusivo interesse della stazione appaltante, le varianti, in aumento o in diminuzione, finalizzate al miglioramento o alla migliore funzionalità delle prestazioni oggetto del contratto, entro i limiti e condizioni stabilite dall art. 311 del D.P.R. 207/2010. Inoltre, l esecutore ha l obbligo di eseguire tutte quelle variazioni di carattere non sostanziale, non comportanti maggiori oneri per l esecutore e che siano ritenute opportune dalla stazione appaltante. ART.18 RICHIESTA, MODALITA E TEMPI DI CONSEGNA, REQUISITI DEI PRODOTTI, CONTROLLI SULLE FORNITURE I prodotti dovranno essere consegnati nelle quantità richieste negli ordini d acquisto emessi dalle varie sedi dell Istituto. La consegna dovrà avvenire franco magazzino, libera da ogni onere, salvo IVA, in uno dei magazzini così come specificato sull ordine d acquisto e nel rispetto del seguente orario: dalle ore 8,00 alle ore 12,00 Non sono validi ordini telefonici; sono ammessi quelli inviati a mezzo fax, purchè regolarmente numerati e sottoscritti dal Responsabile del Servizio. In caso di consegna parziale della merce ordinata, alla ditta aggiudicataria verranno concessi ulteriori 7 (sette) gg. per consentire il saldo dell ordine L Istituto e per essa i Responsabili dei Servizi e/o Magazzini, hanno piena facoltà di rifiutare la fornitura di prodotti che, a loro insindacabile giudizio, non corrispondano ai requisiti contrattuali o la cui scadenza non superi i 2/3 del loro periodo di validità. L accettazione della merce, che avviene con la firma della bolla di accompagnamento, indica soltanto un riscontro del numero dei colli inviati. La quantità è esclusivamente quella accertata presso i magazzini delle sedi e deve essere riconosciuta ad ogni effetto dal fornitore, che deve integrarla in caso di non rispondenza. L accettazione della merce non solleva, quindi, il fornitore dalla responsabilità delle proprie obbligazioni in ordine ai vizi apparenti ed occulti della merce consegnata non rilevabili all atto della consegna, né dal rispondere ad eventuali contestazioni che potessero insorgere all atto dell utilizzazione del prodotto e di sottoporli ad accertamenti analitici presso laboratori legalmente riconosciuti. Le spese per tali accertamenti, il cui risultato dovrà essere accettato dalla ditta aggiudicataria saranno a carico della stessa qualora i dati rilevati dimostrino la non conformità dei prodotti consegnati ai requisiti prescritti. I prodotti rifiutati o contestati rimarranno a disposizione dell aggiudicataria che dovrà, a suo rischio e spese, provvedere al ritiro; di conseguenza la stessa non potrà pretendere alcun compenso o risarcimento per i deterioramento che gli stessi dovessero subire durante il deposito. L aggiudicataria dovrà riportare tassativamente su ogni bolla di consegna, gli estremi degli ordinativi ai quali si riferisce la consegna: numero, data e sede che li ha emessi. 8/10 Si accetta incondizionatamente

9 In sede di liquidazione delle fatture, verrà tenuto conto esclusivamente dei quantitativi riscontrati all atto della ricezione della merce da parte del personale dei magazzini delle varie sedi. L aggiudicataria dovrà garantire la perfetta corrispondenza dei prodotti forniti a quelli offerti in sede di gara. Essi devono, altresì, corrispondere sempre ai requisiti previsti da leggi o disposizioni anche se sopravvenute, che ne regolamentino o ne disciplinano la produzione, il confezionamento, il trasporto e la vendita. Ogni e qualsiasi responsabilità per quanto riguarda le caratteristiche di prodotti offerti e forniti e gli eventuali inconvenienti e danni provocati dal loro possibile impiego, resta a totale e completo carico della ditta fornitrice, la quale, rendendosene garante nei confronti dell Istituto, sarà tenuta all osservanza, oltre che di tutte le leggi e regolamenti vigenti in materia la momento dell affidamento, anche di quelle che potrebbero essere emanate durante tutto il periodo contrattuale da parte delle competenti Autorità. In caso di emanazione di nuove direttive statali e/o comunitarie, nel corso della validità dell appalto, afferenti l assoggettamento a determinate caratteristiche dei prodotti oggetto del presente appalto, l aggiudicataria è tenuta a conformare la qualità dei prodotti alla sopravvenuta normativa, senza alcun aumento di prezzo ed a sostituire le eventuali rimanenze relative alle forniture effettuate, giacenti nei magazzini delle sedi, qualora ne fosse vietato l uso. ART FATTURAZIONE E MODALITA DI PAGAMENTO La fatturazione dovrà avvenire per ogni ordinativo emesso secondo le indicazioni dello stesso. La fatturazione dovrà essere intestata a: INRCA Via Santa Margherita 5, Ancona P. IVA Nella fattura dovrà essere riportato il codice CIG. I pagamenti sono disposti previo accertamento della prestazione effettuata, in termine di qualità e quantità, rispetto alle prescrizioni previste nei documenti contrattuali. Il pagamento della fattura sarà disposto entro 90 gg. dalla data di ricevimento della fattura. Per quanto riguarda i pagamenti oltre il termine previsto di 90 giorni, nel caso in cui la ditta aggiudicataria non accetti la proposta di cui agli ultimi successivi due capoversi del presente articolo, troverà applicazione il citato DLgs 231/2002 Art. 4. comma 1 e 2 che recita: 1. Gli interessi decorrono, automaticamente, dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento. 2. Salvo il disposto dei commi 3 e 4, se il termine per il pagamento non e' stabilito nel contratto, gli interessi decorrono, automaticamente, senza che sia necessaria la costituzione in mora, alla scadenza del seguente termine legale: a) trenta giorni dalla data di ricevimento della fattura da parte del debitore o di una richiesta di pagamento di contenuto equivalente; b) trenta giorni dalla data di ricevimento delle merci o dalla data di prestazione dei servizi, quando non e' certa la data di ricevimento della fattura o della richiesta equivalente di pagamento; c) trenta giorni dalla data di ricevimento delle merci o dalla prestazione dei servizi, quando la data in cui il debitore riceve la fattura o la richiesta equivalente di pagamento è anteriore a quella del ricevimento delle merci o della prestazione dei servizi; d) trenta giorni dalla data dell'accettazione o della verifica eventualmente previste dalla legge o dal contratto ai fini dell'accertamento della conformità della merce o dei servizi alle previsioni contrattuali, qualora il debitore riceva la fattura o la richiesta equivalente di pagamento in epoca non successiva a tale data. L Istituto da parte sua propone che nei casi in cui il pagamento non avvenga entro il termine sopra stabilito il ritardo verrà valutato, in deroga a quanto previsto dal DLgs.n.231/2002 ed in accordo tra le parti: senza interessi, se il ritardo non supera 6 mesi; con interessi del 2% per il ritardo relativo al periodo successivo (6 mesi + 1 giorno) fino ad 1 anno; 9/10 Si accetta incondizionatamente

10 al tasso di interesse della Banca Centrale Europea, applicato alla sua più recente operazione di rifinanziamento principale effettuata il primo giorno di calendario del semestre in questione, al netto di qualsiasi commissione o gravame, per il ritardo relativo al periodo successivo (1 anno + 1 giorno). Si attende che la ditta accetti detta proposta o proponga in sede di offerta un diverso accordo, purché migliorativo rispetto ai termini di cui al DLgs.n.231/2002. L Amministrazione procederà al pagamento delle fatture previa verifica di regolarità della Ditta circa il versamento dei contributi assicurativi obbligatori e previdenziali dei dipendenti adibiti al servizio. ART TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI La ditta aggiudicataria è tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all appalto. In caso di subappalto l Impresa si impegna ad inserire nei contratti sottoscritti con subappaltatori e/o con i subcontraenti un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari come previsto dall art. 3 della Legge n. 136/2010. Una copia dei suddetti contratti verrà inviata all Istituto al fine di verificare l apposizione della suddetta clausola. Qualora la Ditta aggiudicataria non assolva agli obblighi previsti dall art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi all appalto, l Istituto risolverà il contratto di diritto, ai sensi del comma 8 del medesimo art. 3 della L.136/2010 e dell art cod. civ., dandone comunicazione alla Ditta Aggiudicataria con raccomandata a.r.. ART CESSIONE DEL CONTRATTO Sono vietati ai terzi contraenti la cessione anche parziale del contratto ed il subentro di soggetti estranei nei rapporti obbligatori sorti con l Istituto. Non è considerata cessione del contratto la trasformazione della veste giuridica del soggetto contraente compresa la cessione d azienda o del ramo d azienda che comporti il trasferimento dell intera organizzazione aziendale o di una porzione della stessa. ART PENALITÀ E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO In caso di inadempienze del contratto, le penalità sono individuate all art.26 del Capitolato Generale e per gli effetti della risoluzione si applica l art. 27 del medesimo. Per quanto non espressamente previsto trovano applicazione le previsioni di cui ai seguenti commi del presente articolo nonché gli artt. dal 1453 e ss. del Codice Civile. Nel caso di inosservanza delle prescrizioni del Capitolato speciale e/o generale, l Amministrazione addebiterà inoltre una penale da un minimo di 500,00 ad un massimo di 5.000,00 per ogni deficienza, secondo la gravità della stessa. Resta inoltre impregiudicata ogni azione dell Amministrazione verso l Aggiudicatario per danni subiti. Inoltre l Istituto potrà avvalersi della facoltà di procedere alla risoluzione del contratto, in danno alla ditta inadempiente, anche nel caso in cui i prodotti consegnati dalla ditta aggiudicataria non sia conforme a quanto richiesto e offerto in sede di gara e la ditta non sia in grado di sostituirla con altra di caratteristiche pari o superiori. ART LUOGO DI ESECUZIONE E FORO COMPETENTE Ai fini dell esecuzione del contratto e per la notifica di eventuali atti giudiziari, la ditta aggiudicataria dovrà comunicare espressamente il proprio domicilio. Le controversie che dovessero insorgere tra le parti, relativamente all interpretazione, applicazione ed esecuzione del contratto saranno definite mediante il ricorso agli accordi bonari di cui all art. 240 del Codice dei contratti ed all esito di questi deferite al giudizio arbitrale a norma dell art. 241 del Codice dei contratti. Qualora la controversia debba essere definita dal giudice, sarà competente il Tribunale di Ancona. 10/10 Si accetta incondizionatamente