Città di Vittorio Veneto Medaglia d Oro al V.M.

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1 Città di Vittorio Veneto Medaglia d Oro al V.M. Piazza del Popolo, Vittorio Veneto TV - CF e PI Centralino Fax pec.comune.vittorioveneto.tv@pecveneto.it Servizio Affari Generali Ufficio: Sistema Informativo - Comunicazione Web Prot. n / 2016 (da citare obbligatoriamente nella risposta) Risposta a nota n del All. B OGGETTO: Fornitura di Materiale di Consumo Informatico e Accessori per PC tramite R.D.O. sul M.E.P.A. - Disciplinare di Gara. 1 - Premessa Generalità. Il presente documento fornisce le necessarie informazioni e precisazioni in ordine alla procedura per l acquisizione mediante affidamento diretto, ai sensi dell art. 36 comma 2, lett. a) del D.Lgs. n. 18/04/2016 n. 50, dei servizi indicati in oggetto e di seguito descritti. Per la fornitura di cui trattasi questa Amministrazione, in applicazione dell art. 26 della L. 488/1999, dell art. 1 c. 450 della L. 296/2006, modificato dall art. 7 c. 2 del D.L. 52/2012 convertito con la L. 94/2012, si avvarrà degli strumenti messi a disposizione da Consip spa e segnatamente del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) Per tutte le indicazioni di carattere generale riferite alla presente procedura di gara varranno pertanto in maniera esplicita tutte le prescrizioni e norme che disciplinano l accesso al predetto M.E.P.A. sia per quanto riguarda l ammissibilità degli operatori economici - compresa la relativa documentazione - sia per l espletamento di tutte le procedure di gara; conseguentemente nel presente documento verrà inserito solo quanto previsto dalla Stazione Appaltante ad integrazione e precisazione delle citate prescrizioni e norme. 2 - Stazione appaltante e Ufficio destinatario. La stazione appaltante è il Comune di Vittorio Veneto piazza del Popolo, Vittorio Veneto (TV) PEC: pec.comune.vittorioveneto.tv@pecveneto.it. L Ufficio destinatario della fornitura è il Sistema Informativo Comunicazione web via Carducci, Vittorio Veneto (TV). 1

2 3 - Oggetto della fornitura e importo a base di gara. La gara è relativa alla fornitura di n. 3 (tre) lotti di materiale, i cui elementi di identificazione (denominazione iniziativa M.E.P.A. di riferimento - importo a base di gara IVA esclusa) sono i seguenti: Num. Iniziativa Importo a base di Descrizione Lotto M.E.P.A. gara IVA esclusa Lotto 1 Prodotti consumabili originali per Cancelleria ,00 stampanti ink-jet e ad impatto Lotto 2 Prodotti consumabili rigenerati Cancelleria ,00 per stampanti laser Data Storage Accessori Lotto 3 Data Storage Accessori ICT ,00 L elenco dettagliato del materiale incluso in ogni singolo lotto è riportato nel capitolato tecnico e relativi allegati, che fanno parte della documentazione di gara. 4 - Forma dell appalto e criterio di aggiudicazione. Il presente appalto verrà effettuato mediante affidamento diretto previsto dal D.Lgs. 18/04/2016 n. 50 utilizzando gli strumenti elettronici di acquisto gestiti da Consip spa ed in particolare ricorrendo al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.). L aggiudicazione verrà effettuata, per ogni singolo lotto, tramite Richiesta Di Offerta (R.D.O.) applicando il criterio del prezzo più basso rispetto al prezzo a base di gara, in conformità a quanto previsto dall art. 95 comma 4 lett. b) del D.Lgs. 50/2016, trattandosi di fornitura di prodotti aventi caratteristiche standardizzate e normalmente presenti sul mercato. In caso di parità del prezzo offerto si procederà per sorteggio. La Stazione Appaltante si riserva il diritto di procedere con l aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. 5 - Calendario di gara. La tempistica di svolgimento del presente appalto è la seguente: Operazione Data Inizio procedure di gara 16/08/2016 Presentazione richieste di chiarimento entro le ore 12:00 e/o informazioni aggiuntive del 02/09/2016 Presentazione offerte entro le ore 12:00 del 06/09/2016 Inizio procedura di aggiudicazione 07/09/2016 Tutte le predette scadenze sono comunque desumibili dalla documentazione di gara emessa direttamente dalla piattaforma del M.E.P.A. 2

3 6 - Soggetti ammessi a partecipare e requisiti. I soggetti economici ammessi a partecipare sono stati individuati sulla base delle risultanze dell avviso pubblico per manifestazione di interesse, emesso da questa Amministrazione, prot /2016 del 15/07/2016 e pubblicato nella sezione Amministrazione trasparente Bandi di gara e contratti Avvisi di preinformazione del sito web comunale, seguendo le modalità operative indicate nell avviso medesimo. Considerato tuttavia che le istanze presentate sono state in numero inferiore al massimo previsto di 10 (dieci) richieste, la Stazione Appaltante si è avvalsa della facoltà di integrare l elenco degli operatori da invitare con altri Soggetti Economici, presenti in M.E.P.A., derivanti da precedenti esperienze contrattuali al fine di garantire una maggiore concorrenzialità. I requisiti dei soggetti economici ammessi a partecipare sono tutti quelli necessari per l iscrizione al M.E.P.A e per l abilitazione alle iniziative di riferimento per il servizio in oggetto, come sopra indicato. 7 - Modalità di presentazione dell offerta e norme generali per la partecipazione alla gara. Tutta la presente procedura viene condotta avvalendosi di sistemi informatici e di modalità di comunicazione in forma elettronica utilizzando il sistema di intermediazione telematico offerto dal M.E.P.A. al quale sia la Stazione Appaltante sia i Soggetti Economici concorrenti dovranno accedere a propria cura e spese, nel rispetto delle modalità ivi previste compreso quelle stabilite per la presentazione dei documenti di gara. L accesso e l utilizzo del M.E.P.A. comportano l accettazione integrale anche di tutte le disposizioni contenute nel presente disciplinare di gara oltre che delle disposizioni di carattere generale e di natura tecnica presenti sul sistema di intermediazione stesso. In ogni caso i soggetti economici concorrenti esonerano la Stazione Appaltante da qualsivoglia responsabilità relativa e conseguente a malfunzionamenti, difetti o vizi del sistema di intermediazione (M.E.P.A.). Tutte le comunicazioni relative alla presente procedura di gara avverranno, di regola, per via telematica attraverso l apposito spazio all interno del M.E.P.A. denominato Comunicazioni che il soggetto concorrente si impegna a monitorare costantemente così come la propria area riservata all interno del sistema di intermediazione. La presentazione dell offerta e dei relativi documenti, sia amministrativi che tecnici avverrà attraverso la predetta piattaforma di intermediazione (M.E.P.A.) e sarà considerata regolare solamente se saranno rispettati tutti i requisiti previsti e contenuti nella R.D.O. generata dal sistema. I soggetti economici partecipati dovranno indicare la propria offerta sia come importo complessivo che dettagliando i singoli importi di ciascun prodotto appartenente al lotto, utilizzando i fogli Excel allegati sub C1, C2 e C3 compresi tra i documenti di gara. 3

4 Poiché l aggiudicazione avverrà singolarmente per ciascun lotto, i soggetti economici possono presentare offerte economiche per uno o più dei lotti in aggiudicazione, ma devono essere in grado di fornire tutti gli articoli indicati nei singoli lotti per i quali intendono presentare l offerta economica, rispettando le caratteristiche minime indicate nel capitolato tecnico. Per i prodotti compresi nel Lotto 2, relativo a consumabili rigenerati per stampanti laser, nel prospetto contenente i dati dell offerta economica dovrà essere specificata anche la marca del prodotto offerto. 8 - Offerte anormalmente basse Richieste di giustificazione. Ai sensi dell art. 97 del D.Lgs 50/2016 si procederà all individuazione delle offerte anormalmente basse, seguendo le procedure e i meccanismi di calcolo in tale articolo indicate. Le eventuali richieste di giustificazione saranno presentate ai Soggetti Concorrenti secondo quanto previsto al comma 5 del predetto art. 97 del D.Lgs 50/ Motivi di esclusione. Saranno esclusi dalla procedura di gara i Soggetti Economici che abbiano presentato: a) offerte pervenute in modo difforme da quanto previsto nel presente disciplinare; b) offerte pervenute oltre i termini stabiliti, c) offerte presentate per un importo pari o superiore al prezzo indicato a base di gara; d) offerte sottoposte a condizioni; e) offerte contenenti eccezioni e/o riserve rispetto alle condizioni previste dal presente disciplinare di gara e dalle condizioni generali previste per il M.E.P.A.; f) offerte che non contengano tutti gli articoli del singolo lotto (offerte parziali) o che, pur dichiarando di contenerli, non riportino i prezzi di ciascun articolo che compone il lotto. Considerato che i lotti verranno aggiudicati singolarmente, non costituisce motivo di esclusione il presentare offerte solo per uno o per alcuni lotti, ma non per tutti i lotti Trattamento dei dati personali. Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/2003 i dati personali forniti dai soggetti concorrenti saranno raccolti presso la Stazione Appaltante, in banca dati sia automatizzata che cartacea, per le finalità inerenti alla gestione della presente procedura di gara, nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui all art. 11 del citato D.Lgs 196/2003. I soggetti concorrenti sono titolari dei diritti previsti dall art. 7 del citato D.Lgs 196/2003 che potranno esercitare nei modi previsti dal predetto articolo. 4

5 Vittorio Veneto, 11/08/2016 Il Dirigente dott.ssa Paola Costalonga Dirigente del Servizio: dott.ssa Paola Costalonga Responsabile Procedimento: Gava Roberto tel fax rgava@comune.vittorio-veneto.tv.it Responsabile Istruttoria: Damian Giovanni tel fax gdamian@comune.vittorio-veneto.tv.it Sede Ufficio: Via Carducci, 28 Orari di Apertura al Pubblico: Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Mattina Pomeriggio /2016/49 5