REANET PROGETTO DI SERVIZIO DI CATALOGAZIONE CENTRALIZZATA PER LE BIBLIOTECHE COMUNALI ADERENTI ALLA RETE INTERBIBLIOTECARIA REANET

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1 REANET PROGETTO DI SERVIZIO DI CATALOGAZIONE CENTRALIZZATA PER LE BIBLIOTECHE COMUNALI ADERENTI ALLA RETE INTERBIBLIOTECARIA REANET La rete REA.net, nata nel 1996 per la condivisione delle informazioni bibliografiche dei comuni di Empoli, Cerreto Guidi, Vinci, Capraia e Limite, Montelupo Fiorentino, Santa Croce sull Arno e Fucecchio, si è allargata tra il 1997 e il 1998 alle biblioteche comunali di Castelfiorentino, Certaldo, Gambassi Terme, Montaione e Castelfranco di sotto e nel 1999 alle Biblioteche non comunali dell'associazione Arturo Nord-Sud di Santa Croce sull'arno e della Fondazione Montanelli-Bassi di Fucecchio. Nel 2001 è entrata in rete la biblioteca di Montespertoli, completando la presenza di tutti i soggetti del Circondario Empolese-Valdelsa nel circuito cooperativo. Nel 2002 è stata la volta della Biblioteca del Museo Archeologico e della Ceramica di Montelupo Fiorentino. Nel corso del 2006 si è registrata l entrata in rete delle Biblioteche del Liceo Virgilio di Empoli e dell Azienda Ospedaliera USL 11 di Empoli. Al momento sono dunque 20 gli istituti bibliotecari aderenti alla rete, di cui 13 biblioteche comunali e 7 biblioteche di scuole, enti e associazioni che operano in regime di ospitalità, ovvero senza oneri economici diretti. Premessa: LA CENTRALIZZAZIONE DEI SERVIZI DI CATALOGAZIONE Le biblioteche pubbliche della Toscana, per tramite delle reti bibliotecarie, si preparano ad entrare nel Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN). Tale ingresso comporta necessariamente un miglioramento della qualità catalografica attraverso l uniformazione delle prassi catalografiche, delle modalità di controllo della qualità e della coerenza dei dati. Il miglioramento qualitativo dei dati, può essere ottenuto principalmente attraverso il coordinamento diretto dei catalogatori

2 IL PROGETTO La Rete interbibliotecaria Reanet ogni anno destinerà una quota parte del proprio budget al funzionamento del servizio di Catalogazione centralizzata, tale quota di bilancio è quantificata sulla base delle necessità oggettive riscontrate di anno in anno. La rete REANET inserisce il Servizio di catalogazione nel proprio programma annuale. Qualora non sia possibile attivare il sevizio di catalogazione centralizzata tramite risorse professionali interne alle Amministrazioni partecipanti alla Rete Reanet. Il Comune di Empoli provvederà a sottoporre alla Rete REANET ipotesi attuative, senza escludere l affidamento a ditta esterna. La Biblioteca Comunale di Empoli Capofila della Rete REANET, predispone gli atti amministrativi e definisce le modalità burocratiche di realizzazione del servizio. Quantità di documenti catalogabili per la singola biblioteca. 1) la percentuale del contributo che la singola biblioteca destina al funzionamento del servizio di catalogazione determina in relazione diretta la quantità percentuale di record che il servizio di catalogazione creerà per la singola biblioteca (es.: Empoli percentuale di contributo 30% = 39% dei record che il servizio di catalogazione realizzerà per la biblioteca di Empoli) La percentuale di record creati per la singola biblioteca sarà diminuita qualora i record da creare non fossero derivabili bili in SBN o già presenti nel catalogo di Rete secondo la seguente formula: n. 1 record non derivato = n. 2 record derivati. Conteggio delle quantità lavorate La biblioteca di Empoli si farà carico di predisporre una apposito elenco elettronico con il budget della singola biblioteca. Ogni unità catalogata sarà scalata dal budget della singola biblioteca di appartenenza. Organizzazione del servizio di catalogazione Sede Il servizio di catalogazione ha sede presso la biblioteca di Empoli. Organizzazione del lavoro

3 Tipologie dei materiali I colli contenenti novità direttamente provenienti dall'editore sono detti Novità. I colli con specifiche indicazioni di priorità da parte della biblioteca proprietaria sono detti: Prioritari. I colli non contenenti novità sono detti Ordinari. Modalità di acquisizione del materiale: Il materiale d catalogare perviene al servizio di catalogazione in due modi: 1. direttamente dal fornitore; inviato dalla singola biblioteca tramite corriere di rete. I materiali inviati dalle biblioteche dovranno essere contenuti in scatole di cartone chiuse. Schede di lavorazione Novità Il servizio di catalogazione predispone per ogni collo Novità una apposita sche da di lavorazione (all. A) Prioritari e Ordinari La singola biblioteca provvede a compilare per ogni collo che invia alla Biblioteca una apposita scheda di lavorazione (all. A) Code di lavorazione Preso il servizio di catalogazione si organizzano n. 2 code di lavorazione: NOVITA' ORDINARI Ordine di lavorazione e tempistica: La tempistica di lavorazione è la seguente: Novità sono catalogati fino ad un massimo di 80 libri prima della catalogazione del primo lotto di libri Ordinari; Prioritari La lavorazione di questo materiale è legata all'ordine di priorità indicato nella scheda di accompagnamento della biblioteca: Assolutamente prioritari Hanno priorità assoluta e si inseriscono in cima alla coda di lavorazione dei documenti Novità; Prioritari Si inseriscono nella coda dei documenti prioritari secondo la data di arrivo e sono trattati come le novità; Urgenti Sono inseriti in cima alla coda di lavorazione dei documenti Ordinari; Ordinari sono catalogati in quantità massima di 50 libri dopo la catalogazione dei primi 80 libri Novità Trattamento non catalografico delle novità Le novità sono trattate nel seguente modo: 1) I colli provenienti dal fornitore sono dotati della scheda di lavorazione (all.a); si procede alla verifica della rispondenza del documento di

4 trasporto con il contenuto del collo. In caso di difformità il collo è messo in un apposito spazio e ne viene data segnalazione della difformità alla Biblioteca di Empoli. I materiali danneggiati eventualmente presenti nel collo sono depositati in appositi spazi e se ne dà segnalazione alla Biblioteca di Empoli. Rientro dei documenti lavorati Una volta terminata la lavorazione dei singoli colli questi saranno preparati dal servizio e spediti tramite corriere Reanet alle singole biblioteche, secondo le modalità e la tempistica del servizio di corriere della Rete.

5 All. A) Scheda di lavorazione N. di CODA a cura del SDC Biblioteca di appartenenza: TIPOLOGIA NOVITA' PRIORITARIO ASSOLUTAMENTE PRIORITARIO PRIORITARIO URGENTE ORIDINARIO DATA DI SPEDIZIONE AL SDC: DATA DI INIZIO LAVORAZIONE DA PARTE DEL SDC: DATA DI TERMINE DELLA LAVORAZIONE DA PARTE DEL SDC: