CORDIS nel 7 Programma Quadro (7 PQ)

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1 CNR DG/Ufficio Attività e Relazioni con Istituzioni Europee Roma Guida all utilizzo di CORDIS nel 7 Programma Quadro (7 PQ) a cura di Anna Rita Appetito

2 Premessa Questa Guida è stata creata per facilitare l accesso alla Banca Dati della Commissione Europea attraverso il sito WEB CORDIS. Con questa guida si spera di facilitare la consultazione di Cordis per coloro che non hanno mai presentato progetti comunitari e che desiderano impegnarsi in questa avventura. Tutte le informazioni e i documenti necessari per presentare una proposta progettuale sono reperibili, lingua inglese, lingua ufficiale della Commissione Europea, su CORDIS collegandosi al link: Home page di CORDIS Descrizione Cordis/Community Research and Development Information Service: - è il servizio di informazione comunitario in materia di ricerca e sviluppo per la scienza, è la fonte d'informazione ufficiale per gli inviti a presentare proposte nell'ambito del Settimo Programma Quadro (7 PQ). Esso offre strumenti interattivi via Internet che mettono in collegamento ricercatori, responsabili politici, direttori e attori di rilievo nel campo della ricerca, - è una piattaforma informativa interattiva che aggiorna sulle ultime novità, sui progressi e sulle iniziative delle attività di ricerca e sviluppo europee, - è un servizio gratuito che offre accesso ai programmi di finanziamento della ricerca e sviluppo dell'unione europea, alle informazioni su partner potenziali, oltre che ai progetti terminati e in corso, - fornisce assistenza a ricercatori, imprenditori, uomini d'affari, enti pubblici, rappresentanti di pubbliche amministrazioni o di organizzazioni no-profit, giornalisti, protagonisti nel campo dell'innovazione e della ricerca e sviluppo, - è la fonte di informazione ufficiale sulle possibilità di finanziamento offerte dal 7 Programma quadro per la ricerca e sviluppo (7 PQ) ( ), - è la fonte di informazione sui progetti finanziati nei precedenti programmi quadro. Settimo Programma Quadro (7PQ) Cliccando su 7 Programma Quadro, si aprirà la pagina relativa ai 6 sotto-programmi finanziati dalla Commissione Europea fino al

3 La pagina web di Cordis è strutturata nel seguente modo: a sinistra ci sono vari menù relativi alle novità, alle modalità di partecipazione, alla ricerca dei bandi, alla ricerca di documenti, di progetti, di partner ecc. al centro sono esposti i 6 sotto-programmi a destra sono indicati gli eventi, gli aggiornamenti di documenti, le faq, le nuove attività ecc. I Programmi Principali Cooperation/Cooperazione: l obiettivo che si pone è quello di aiutare l Europa ad avere la leadership nei settori fondamentali della scienza e della tecnologia facendo lavorare insieme i migliori cervelli d Europa. Questo Programma si suddivide nelle seguenti aree tematiche o programmi specifici : 1 - Health Salute 2 - Food, Agriculture and Fisheries, Biotechnology Alimentazione, Agricoltura e Pesca, Biotecnologie 3 - Information and Communication Technologies Tecnologie dell informazione e comunicazione 4 - Nanosciences, nanotechnologies, materials & new production technologies Nonoscienze, nanotecnologie, tecnologie dei materialie e nuovi prodotti 5 - Energy Energia 6 - Environment (including Climate Change)- Ambiente (incluso Cambiamento del clima) 7 - Transport (including Aeronautics) Trasporti (inclusa Aeronautica) 8 - Socio-economic Sciences and Humanities Scienze Socio-economiche e Umanistiche 9 - Space Spazio 10 - Security Sicurezza Fanno parte di Cooperazione anche le azioni intese a costruire lo Spazio Europeo della Ricerca come gli ERA e le JTI Ideas/Idee: ha l ambizione di incentivare la competizione e l eccellenza nella ricerca fondamentale e di frontiera. Questo programma, destinato all eccellenza scientifica ed allo sviluppo di idee geniali, ha due tipi di finanziamento: 1 - ERC Starting Independent Researcher Grant destinato a giovani ricercatori eccellenti 2 - ERC Advanced Investigators Grant destinato a ricercatori esperti eccellenti 3

4 People/Persone: vuole consentire a decine di migliaia di ricercatori di ottenere delle borse per la formazione nel settore della ricerca. Intende favorire la formazione e lo sviluppo della carriera in vari settori, sia in ambito pubblico che privato. Molte sono le tipologie di finanziamento (sotto forma di borse di ricerca o di contributo fisso) quali: 1 - Initial training Fomazione iniziale dei ricercatori 2 - Life-long training Formazione periodica e sviluppo della carriera 3 - Industry Academia Percorsi e Partenariati congiunti Industrie-Università 4 - International Dimension Dimensione internazionale 5 - Specific Actions Azioni Specifiche Capacities/Capacità: vuole assicurare lo sviluppo di capacità scientifiche e tecnologiche, ad esempio nel settore delle infrastrutture o per aiutare alcune aree europee a realizzare il loro potenziale scientifico. Si divide nelle seguenti aree tematiche: 1 - Research infrastructures Infrastrutture di ricerca 2 - Research for the benefit of SMEs Ricerca a vantaggio delle PMI 3 - Regions of knowledge Regioni della conoscenza 4 - Research potential of Convergence Regions Potenziale di ricerca nelle regioni della convergenza 5 - Science in society Scienza nella società 6 - Support to the coherent development of research policies Supporto alle politiche di ricerca 7 - International cooperation - Cooperazione Internazionale Euratom Riguarda principalmente la ricerca nel campo dell energia nucleare e prevede il finanziamento di - azioni indirette nei settori della ricerca sull'energia da fusione e della fissione nucleare e della radioprotezione, - azioni dirette nel settore nucleare avviate dal Centro comune di ricerca (JRC) della Commissione. JRC/Centro comune di ricerca E il finanziamento messo a disposizione dei 7 istituti/laboratori di ricerca della Commissione Europea che In qualità di «braccio» della ricerca della Commissione Europea, sono un punto di riferimento per le materie scientifiche e tecnologiche per gli interessi degli stati membri, e allo stesso tempo rimangono indipendenti per i loro interessi speciali. I finanziamenti Il contributo della Commissione Europea/CE nel 7 Programma Quadro è destinato: - ai 27 Paesi membri : Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Regno Unito, - gli Stati Associati : Svizzera, Israele, Norvegia, Lichtenstein. Islanda, Turkey, Croatia, the Former Yugoslav Republic of Macedonia and Serbia, Albania, Montenegro, Bosnia & Erzegovina, 4

5 - agli altri Stati Terzi la cui partecipazione è necessaria per il raggiungimento degli obiettivi del Programma Quadro. Come presentare una proposta progettuale Per presentare una proposta alla Commissione Europea è necessario avere un idea progettuale interessante, utile per tutta l Unione Europea, prevista nelle tematiche del programma quadro, da svolgere con la collaborazione di altri partner europei o associati. E importante sapere che gli inviti a presentare proposte in ciascuno dei programmi o tematiche sopra indicati, vengono pubblicati di norma una volta l anno. I Programmi di Lavoro vengono aggiornati, modificati ed integrati annualmente da un Comitato di Programma costituito da delegati ed esperti nazionali di ciascun Paese Membro. In Italia i delegati ed esperti nazionali sono nominati dal MIUR (Ministero della Istruzione dell Università e della Ricerca). Per conoscere le diverse tematiche che ogni Programma offre bisogna spostarsi su ciascuno dei Programmi e leggere le priorità e gli obiettivi. In questa Guida verranno approfonditi gli argomenti relativi a Bandi, Trovare un progetto, Cercare un documento, lasciando all utente l interesse e il desiderio di conoscere altre informazioni che CORDIS mette a disposizione. 1 - Bandi/Inviti a presentare proposte Cliccando su Find a call si aprirà la pagina con l elenco di tutte le calls aperte In questa pagina ci sono tutte le call organizzate per data di pubblicazione, programma di afferenza, tipologia di attività, codice di riferimento della call e scadenza di presentazione della proposta. Per trovare le calls su ogni singolo programma in alto ci sono delle cartelle che contraddistinguono i programmi per nome e per colore : Rosso cooperation Arancio ideas Viola people Rosa capacities 5

6 Verde euratom Scegliendo una cartellina menù si vedranno le calls aperte di quella tematica specifica: Cooperation/Cooperazione Ideas/Idee 6

7 People/Persone Capacities/Capacità 7

8 Nella prima parte della call si trova una parte descrittiva in cui sono indicati la data di pubblicazione, la data di scadenza per la presentazione delle proposte, il budget messo a disposizione ecc. Nella seconda parte i documenti necessari per la presentazione delle proposte 8

9 Information Package/gruppo di informazioni In Information Package si trovano tutti i documenti necessari per presentare una proposta progettuale - call fiche è il documento ufficiale di invito a presentare le proposte, viene pubblicato sulla GUCE/Gazzetta Ufficiale della Commissione Europea al momento della data di emissione. In questo documento si potrà trovare a) il budget messo a disposizione della Commissione per quella specifica call, b) la data di pubblicazione e di scadenza del bando, c) le aree di attività, d) i topic/temi specifici che saranno finanziati, e) la tipologia di strumento da utilizzare (collaborative project, coordination action, support action), f) la dimensione dei collaborative project (large, medium, small), g) l ammontare massimo di contributo comunicatrio da richieder h) se è richiesta la partecipazione di Paesi Terzi oppure di SME/Piccole Medie Imprese, oppure di altre tipologie di partner i) se è obbligatorio o facoltativo fare un accordo di consorzio tra i partner, ecc. Le informazioni necessarie affinché la proposta progettuale sia eleggibile e quindi ammessa al processo di valutazione sono presenti sulla call. Una proposta progettuale non è eleggibile se non contiene tutti i requisiti indicati nella call. Ad esempio se la dimensione del collaborative project, specificata nella call, è large, sarà inutile preparare una proposta small o medium perché non verrà ammessa al processo di valutazione ma scartata. Se la proposta progettuale viene inviata successivamente alla scadenza stabilita nella call non sarà ammessa al processo di valutazione ma scartata. 9

10 Se la call prevede che sia obbligatoria la partecipazione di Paesi Terzi è inutile preparare una proposta senza questa tipologia di partner perché non sarà ammessa al processo di valutazione ma scartata. Se una proposta progettuale viene presentata in formato cartaceo e non con il formato elettronico non sarà ammessa al processo di valutazione ma scartata. Call/bando - work programme/programma di lavoro è suddiviso in diverse aree e per ogni aree specifica ci sono tanti topic/temi su cui poter scrivere una proposta progettuale. La proposta deve rientrare in queste tematiche altrimenti non sarà eleggibile. Alcuni sotto-programmi (come ad esempio Ideas e People) non hanno un vero e proprio programma di lavoro ma bottom-up/a tema libero. In questi casi viene lasciata libera discrezionalità al ricercatore sulla sua attività progettuale, fermo restando che l idea deve essere di eccellenza scientifica. Il programma di lavoro solitamente è diverso per ogni call in quanto viene aggiornato, modificato ed integrato secondo una metodologia della Commissione Europea in collaborazione con diversi gruppi di esperti e con il Comitato di Programma composto da delegati nazionali di ciascuno Stato membro. Non tutte le aree tematiche e tutti i topic dei diversi programmi specifici vengono finanziati ogni volta che esce un bando. La Commissione Europea stabilisce in base al budget e alle richieste degli Stati membri, in base alle necessità, alla opportunità quali sono gli argomenti di interesse dell Unione Europea. 10

11 Workprogramme/Programma di lavoro - guide for applicants/guida è una guida che aiuta nella compilazione della proposta. Fornisce tutte le istruzioni necessarie per la presentazione e compilazione della proposta. EPSS/Electronic Proposal Submssion Service è il programma informatico on line messo a disposizione della Commissione per la presentazione delle proposte. Il Coordinatore dovrà fare la registrazione per ottenere il login e per poter sottomettere la proposta progettuale. Con il 7 Programma Quadro la Commissione Europea non 11

12 accetta più proposte in formato cartaceo ma esclusivamente proposte on line in formato elettronico. Prima di effettuare la registrazione è necessario scegliere ove richiesto il tipo di strumento che si vuole presentare (Collaborative project, Support d action ecc.). 12

13 Additional documents/altri documenti sono documenti emanati dal Consiglio Europeo e riguardano principalmente : a) la Decisione del Consiglio per i Programmi Specifici di Cooperation, b) la Decisione del Consiglio e del Parlamento relativa all adozione del 7 PQ ( ), c) le Regole di partecipazione al 7 PQ d) le Regole di sottomissione delle proposte, il processo di valutazione, selezione, ecc =.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=. 2 - Find a project/trovare un progetto In questa sezione si possono trovare i progetti finanziati dalla Commissione Europea nell ambito del 7 Programma Quadro. La pubblicazione sul sito di CORDIS di alcuni dati del progetto avviene dopo la fine del processo di valutazione, di negoziazione contrattuale e di firma del contratto tra la CE e i beneficiari. La ricerca può avvenire in modo molto generale inserendo soltanto una parola chiave oppure focalizzata al sotto-programma specifico, alla tipologia di attività finanziata nell ambito del sotto-programma, alla nazionalità del partner. La ricerca può essere ordinata in base al progetto finanziato più recentemente, oppure in ordine alfabetico di acronimo, oppure di titolo. 13

14 Per esempio dando come termine di ricerca CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE Si potrà avere, in quella specifica data, il risultato dei progetti finanziati al Consiglio Nazionale delle Ricerche nell ambito del 7 Programma Quadro. 14

15 Ogni pagina contiene può contenere fino a 20 progetti finanziati, suddivisi per acronimo, ordinati secondo la preferenza data (attualità, alfabetico di acronimo, alfabetico di titolo). Cliccando sull acronimo di un progetto si aprirà una pagina contenente la descrizione del progetto con i seguenti dati: 15

16 - il titolo del progetto e l acronimo - la call ed il topic di riferimento - il coordinatore con i recapiti - un breve abstract dell attività di ricerca - il numero di contratto assegnato dalla Commissione Europea - la durata - il costo totale del progetto - il finanziamento comunitario - il tipo di contratto (strumento finanziario) - il nome e la nazionalità di tutti i partner partecipanti Con il sistema di find a project di CORDIS è possibile sapere quanti e quali progetti sono stati finanziati nei vari stati membri dell Unione Europea. Possiamo fare una ricerca per Paese membro quindi indicando Italy nel campo ricerca vediamo che alla data del l Italia ha avuto finanziati 2431 progetti, la Francia 2802, la Germania 3299, la Gran Bretagna Seguono poi la Spagna 2192, Belgio 1455 e così via. Una considerazione da tener presente: CORDIS non è aggiornatissimo quindi eventuali ricerche per dati statistici sono purtroppo approssimative e quindi non molto attendibili. D altra parte il 7 PQ sarà ancora in vigore per diversi anni quindi l aggiornamento dei dati è continuo e si modifica praticamente giornalmente. La ricerca dei progetti finanziati è importante anche per sapere se nell ambito delle call precedenti è stata finanziata una proposta progettuale simile a quella che si vorrebbe presentare. E importante anche sapere con quale gruppo di partner è stata finanziata. E possibile eseguire una ricerca per parola chiave di attività. Dando ad esempio le seguenti parole chiave polymer nanostructured materials 16

17 in tutta Europa, alla data della ricerca sono stati finanziati diversi progetti. Consultando i dati pubblicati su CORDIS di ciascun progetto si può anche verificare se l idea progettuale è già stata presentata e finanziata oppure se è innovativa e con qualche probabilità di successo. =.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.=. 17

18 3 Find a document/trovare un documento In questa sezione non meno importante delle altre si trovano tutti i documenti legali, amministrativi e finanziari della Commissione Europea necessari per la corretta gestione del contratto comunitario. I documenti più importanti del Programma quadro sono raggruppati secondo la tipologia di documento. I documenti legali: a) decisione del Parlamento Europeo e del Consiglio per l adozione del Programma quadro di ricerca e sviluppo e del programma Euratom b) adozione dei sotto-programmi specifici c) regole di partecipazione al Programma di Ricerca e Sviluppo d) regole di partecipazione al Programma Euratom In questa sezione troveremo tutti i documenti ufficiali pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale della Commissione Europea I documenti legali per la realizzazione delle proposte: a) regole per la sottomissione delle proposte e relative regole per la valutazione, selezione e concorso b) regole specifiche per il programma Idee c) contratto standard d) contratto specifico per ERC e) contratto standard REA E molto importante consultare gli schemi dei modelli contrattuali con tutti gli annessi. Sono diversi per ogni tipologia di programma e strumento. In ciascuno di essi è indicato come gestire il progetto sia dal punto di vista scientifico sia dal punto di vista finanziario. 18

19 Ogni strumento contrattuale ha una sua metodologia di gestione che è caratteristica di quel tipo di finanziamento. I documenti di tutti i programmi di lavoro di ciascun sottoprogramma sono suddivisi per anno di riferimento e relativi ai bandi pubblicati I documenti relativi alle Linee Guida della Commissione Europea con suggerimenti ed esemplificazioni per : a) la sottomissione delle proposte e negoziazioni b) le opportunità di finanziamento in Ricerca e Innovazione c) la gestione dei viaggi con rimborso forfettario d) gli emendamenti al contratto comunitario e) i beneficiari e i revisori dei conti riguardo alle certificazioni dei rendiconti f) la gestione del contributo finanziario g) la proprietà intellettuale IPR h) la presentazione dei rendiconti in formato elettronico attraverso il sito FORCE i) l accordo di consorzio j) report scientifici del progetto k) le revisioni periodiche dei progetti l) la negoziazione contrattuale m) le specifiche per ERC, ecc. Tutti i documenti pubblicati sul sito di CORDIS sono in lingua inglese, lingua ufficiale della Commissione Europea. Soltanto alcuni modelli contrattuali e relativi annessi sono pubblicati anche in altre lingue dell Unione (non tutte), ma è importante tenere presente che sono traduzioni di massima e non hanno valore legale come documento. 19

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21 Grazie per l attenzione e buon lavoro. 21