Il sistema di cancelleria telematica in Regione Toscana

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1 Cancelleria Telematica Il sistema di cancelleria telematica in Regione Toscana 12 maggio

2 Modello della Regione Toscana Programma Regionale della Società dell Informazione servizi per il mondo delle libere professioni semplificazione (risparmio dei tempi e dei costi) Collaborazione della Corte di Appello di Firenze Importanza di fare sistema con il territorio Opportunità e convergenze di obiettivi La Regione è complementare alle attività dei tribunali assolutamente non invasiva delle stesse attività leale e corretta collaborazione fra istituzioni 12 maggio

3 L'ambito di azione della Regione Toscana La Regione ha messo a disposizione le proprie infrastrutture telematiche per la realizzazione dei servizi di comunicazione fra le cancellerie dei tribunali e gli avvocati al fine di ridurre tempi e costi derivanti dalla loro interazione. Tali logiche e servizi hanno trovato nell ambito di uno specifico protocollo di intesa fra il Ministero della Giustizia, il CNIPA e la Regione Toscana la corretta collocazione nell ambito di un rapporto strettamente istituzionale. 12 maggio

4 I numeri del sistema In questa cornice istituzionale che prevede una specifica cabina di regia si sono sviluppate le attività che ad oggi consentono a 6 tribunali su 10 (Arezzo, Grosseto, Lucca, Pistoia, Prato e Siena) di gestire per via telematica i servizi di cancelleria nel settore della giustizia civile, servizi che sono utilizzati da circa 8000 avvocati. In questo contesto si è sviluppata anche la rete e i servizi dei giudici di pace. 12 maggio

5 Evoluzioni del quadro di riferimento Aggiornamento del protocollo di intesa fra il Ministero della Giustizia, il CNIPA e la Regione al fine di renderlo maggiormente coerente alle nuove politiche del Ministero stesso e agli obiettivi della politica regionale nel settore dell innovazione che pone al centro della propria azione la risposta al bisogno di semplificazione e riduzione dei costi del cittadino dell impresa e del libero professionista, per una migliore qualità del lavoro e dei tempi di vita. 12 maggio

6 L'architettura e le risorse Il servizio della cancelleria telematica è stato diffuso fino ad oggi utilizzando una gara vinta dalla td group, di circa euro Per la Cancelleria per i Giudici di Pace e l'attivazione degli ultimi 3 Tribunali è stata bandita un'altra gara di pari importo per una durata di un anno 12 maggio

7 Cancelleria Telematica I RISULTATI 12 maggio

8 Accessi complessivi al sistema Il grafico rappresenta gli accessi per mese. Gli uffici Giudiziari sono stati attivati in modo schedulato e distanziato nel tempo. 12 maggio

9 Accessi al sistema distinti per ufficio Il grafico rappresenta gli accessi per mese e per ufficio giudiziario. Gli uffici Giudiziari sono stati attivati in modo schedulato e distanziato nel tempo. 12 maggio

10 Iscritti alla Cancelleria Telematica Profilo N. iscritti marzo 09 N. iscritti aprile 09 Avvocato Amministratore 9 9 Ufficio Giudiziario Consulenti tecnici Uffici Esterni Totale maggio

11 Documenti inseriti nel sistema 12 maggio

12 Base dati documentale Documenti totali Statistiche Cancelleria telematica Aprile maggio

13 Tipologie Tipologie di sentenze sulle quali magistrati, avvocati e consulenti possono fare ricerche 12 maggio

14 Notifiche All'inserimento di un atto una mail informa avvocati e consulenti dell'evento Si riducono le comunicazioni e le richieste dei stato 12 maggio

15 Fascicoli attualmente gestiti dal sistema 12 maggio

16 Possibili sviluppi La Regione Toscana è disponibile a: Gestire l'evoluzione del sistema tenendo conto delle esigenze peculiari degli uffici giudiziari che aderiscono al progetto Sviluppare ulteriori moduli al fine di arrivare al fascicolo telematico A rendere disponibile la Cancelleria telematica per gli affari delle esecuzioni mobiliari, immobiliari e fallimentari A rendere disponibile la Cancelleria telematica per gli affari penali integrandola con dati proveniente dalle procure A cedere a titolo gratuito (riuso) il software realizzato ad enti pubblici che si dichiarano disponibili ad usarlo/installarlo In questo caso il sistema diventa più complesso e critico di conseguenza sono necessari investimenti di tipo hardware in maniera da creare un ambiente ulteriormente più stabile e sicuro 12 maggio

17 Architettura applicativa dettaglio Fonte dati da SICC Sistema Informativo Contenzioso Civile, contenente i dati dei fascicoli del singolo tribunale Pubblicatore di Cancelleria Ad intervalli regolari recupera i fascicoli modificati rispetto alla data di ultima pubblicazione, genera messaggi in formato xml e li invia al sistema di accesso Sottoscrittore di Cancelleria E' l'applicativo ch riceve i messaggi, li verifica e salva le informazioni sulla banca dati per l'accesso Cancelleria Telematica E' l'applicativo web che permette la visualizzazione dei fascicoli dei tribunali e l'inserimento dei documenti ad essi associati 12 maggio