ORDINE DI SERVIZIO N. 3/ Aggiornamento. Area Personale

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1 Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti Dipartimento per i Trasporti, la Navigazione ed i Sistemi Informativi e Statistici Direzione Generale Territoriale del Nord-Ovest Ufficio Motorizzazione Civile di Torino Area 1- Personale ORDINE DI SERVIZIO N. 3/ Aggiornamento Area Personale OGGETTO: Autorizzazione straordinario e banca delle ore. Autorizzazione ferie ed RC. Nuova modulistica. Torino, 2/2/2012 Si allega al presente la nuova modulistica per quanto in oggetto, con le specifiche del caso. 1) AUTORIZZAZIONE STRAORDINARIO. Lavoro straordinario - Art. 26 CCNL comma La prestazione di lavoro straordinario è espressamente autorizzata dal dirigente sulla base delle esigenze organizzative e di servizio individuate dalle amministrazioni, rimanendo esclusa ogni forma generalizzata di autorizzazione. Il lavoratore, salvo giustificati motivi di impedimento per esigenze personali e familiari, è tenuto ad effettuare il lavoro straordinario. 6 comma Su richiesta del dipendente, le prestazioni di lavoro straordinario di cui al comma 2, debitamente autorizzate, possono dare luogo a riposto compensativo, da fruire compatibilmente con le esigenze organizzative e di servizio entro il termine massimo di 4 mesi. La disciplina di cui al presente comma si applica ai lavoratori che non abbiano aderito alla banca dele ore di cui allrt. 27. Orario di lavoro. O.d.s. 3/2004 del 27/2/2004 p.to 10) e p.to 11). 1

2 Attività lavorativa Straordinario Stante la situazione di aleatorietà circa lo stanziamento dei fondi da dedicare allo straordinario, ulteriormente richiamata dalla DGT N.O. (mail del 20/1/2012), le richieste di autorizzazione a tale istituto saranno avanzate dai Capi Area (e non più dai dipendenti) e solo nei casi in cui il lavoro straordinario sarà ritenuto indispensabile. Si formalizza dunque quanto già comunicato con la mail del 27/4/2011. I Capi Area inoltreranno al Direttore, via mail, relazione scritta e motivata sul tipo di lavoro da effettuare, sull indispensabilità dello stesso e del perché non possa essere fatto in orario di lavoro. La richiesta può riguardare più dipendenti ed in tal caso per ciascuno sarà specificato il tipo di lavoro e le ore preventivate. Le ore autorizzate saranno confermate ai Capi Area dal Direttore, a seguito delle verifiche amministrativo-contabili presso gli Uffici competenti ( che risulteranno così anche implicitamente informati dell autorizzazione). compilare il modulo di loro pertinenza Comunicazione Straordinario e consegnarlo alla propria Segreteria per gli adempimenti dei Capi Area. lavorativo del mese successivo; verificata la regolarità dello straordinario, I dati saranno trasmessi dall ufficio Personale alla Contabilità, secondo la procedura già in uso. Resta inteso che le ore autorizzate ed espletate che non sarà possibile conteggiare in pagamento per mancanza di fondi, saranno utilizzate per riposo compensativo. Autorizzazione CAPO AREA DIRETTORE (relazione) (parere) UFFICIO PERSONALE e DIRETTORE CONTABILITA * (esito verifiche amm.vo/contabili) CAPO AREA UFFICIO PERSONALE CONTABILITA * Comunicazione: AUTORIZZATO / NON AUTORIZZATO 2

3 2) AUTORIZZAZIONE BANCA DELLE ORE Baca delle ore - Art. 27 CCNL comma Nel conto ore confluiscono, su richiesta del lavoratore, le ore di prestazione di lavoro straordinario o supplementare, debitamente autorizzate, da utilizzarsi entro l anno successivo a quello di maturazione. Nel corso di richiesta di pagamento, questa deve avvenire entro il mese di dicembre. Orario di lavoro. O.d.s. 3/2004 del 27/2/2004 p.to 9) e p.to 11) e successivi Aggiornamenti. Attività lavorativa supplementare Banca Ore (adempimenti Capi Area e/ C.U.O.) Eventuali criticità dovranno preventivamente essere segnalate al Direttore, via mail, al fine di una più puntuale razionalizzazione dell attività lavorativa extra-orario, relazionando sulla tipologia, quantità e numero ore necessarie; ovviamente chiarendo i motivi dell impossibilità ad operare nel normale orario di lavoro. Si conferma che il modulo di richiesta annuale, a cura del dipendente, deve essere consegnato all Ufficio Personale entro il 30 Novembre di ogni anno. La richiesta di autorizzazione sul modulo Banca delle ore deve essere inoltrata dal dipendente al Capo Area. Il Capo Area indica il lavoro totale o parziale rispetto alle ore richieste. Autorizzazione Direttore. A seconda delle priorità (tenendo conto, se del caso, delle eventuali comunicazioni di criticità), il lavoro supplementare può anche essere individuato (parzialmente o totalmente) al di fuori dell Area di appartenenza; anche in questo caso è il Direttore che lo assegna, nominando un Funzionario responsabile a seconda della sua tipologia. compilare il modulo nella parte di loro pertinenza e consegnarlo alla propria Segreteria per gli adempimenti dei Capi Area e/o Funzionari responsabili. lavorativo del mese successivo; verificata la regolarità del lavoro svolto, Anche in questo caso, resta inteso che le ore autorizzate ed espletate che a fine anno non sarà possibile conteggiare in pagamento per mancanza di fondi, saranno utilizzate per riposo compensativo. 3

4 3) AUTORIZAZIONE RECUPERO PERMESSI RITARDI - FLESSIBILITA Permessi brevi - Art. 20 CCNL comma Il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate entro il mese successivo, secondo le disposizioni del dirigente o funzionario responsabile. Nel caso in cui il recupero non venga effettuato, la retribuzione viene proporzionalmente dcurtata. Orario di lavoro. O.d.s. 3/2004 del 27/2/2004 p.to 7) Attività lavorativa recupero ore non lavorate Ancorché nella fattispecie il lavoro extra orario non si configuri in una vera e propria attività lavorativa straordinaria o supplementare, come per lo straordinario e la banca ore, l attività extra orario per il recupero di ore non lavorate, deve comunque avvenire secondo le disposizioni del dirigente, come previsto dal CCNL (Art. 20) e formalizzato con l O.d.s. 3/2004. La richiesta di autorizzazione sul modulo Richiesta autorizzazione per recupero permessi/ritardi/flessibilità deve essere inoltrata dal dipendente al Capo Area. Il Capo Area indica il lavoro totale o parziale rispetto alle ore richieste, (tenendo conto delle eventuali criticità di cui al punto 2). Autorizzazione Direttore. A seconda delle priorità il lavoro extra orario può anche essere individuato (parzialmente o totalmente) al di fuori dell Area di appartenenza; anche in questo caso è il Direttore che lo assegna, nominando un Funzionario responsabile a seconda della sua tipologia. compilare il modulo nella parte di loro pertinenza e consegnarlo alla propria Segreteria per gli adempimenti dei Capi Area e/o Funzionari responsabili. lavorativo del mese successivo; verificata la regolarità del lavoro svolto, 4

5 4) RICHIESTA AUTORIZZAZIONE FERIE ED RC Si allegano i nuovi moduli Richiesta Riposo Compensativo e Richiesta Ferie. Poiché la concessione di ferie e RC è diretta competenza del Capo Area, USD ( per Ufficio Turni) ed Ufficio Personale, in presenza del loro parere favorevole, la richiesta del dipendente si intenderà autorizzata. Il C.U.O. Personale la certificherà e procederà alla formalizzazione al dipendente. Diversamente, verrà sottoposta dall Ufficio Personale al Direttore, per le considerazioni del caso. Per i Piani Ferie, si continuerà a far riferimento agli aggiornamenti all O.d.s. 20/02 all uopo predisposto. A partire dal 13 febbraio c.a., si dovrà utilizzare la nuova modulistica allegata, secondo le disposizioni impartite. Il presente viene distribuito secondo le modalità previste dagli O.d.S. 5/02 e 10/09 e successivi aggiornamenti. f.to Il Direttore dr ing. Roberto Battistoni 5