SAN Sistema archivistico nazionale

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1 6-MD Kranjska gora, 28. do 30. september 2011 Dr. Chiara ARTICO Archivista presso l Archivio di Stato di Trieste (Italia) SAN Sistema archivistico nazionale Abstract: The paper shows the development of the Italian archival information system and focuses on the SAN (Sistema Archivistico Nazionale National Archival System), a system involving both state and local archives in a common archival network. The paper details the structure, the partners and the main activities related to this project, with a special mention of the PAN web portal (Portale Archivistico Nazionale National Archival Web Portal) and business archives. Keywords: archival information system SAN (Sistema Archivistico Nazionale National Archival System), PAN portal (Portale Archivistico Nazionale National Archival Web Portal), business archives. 1. Il patrimonio archivistico italiano e il processo di informatizzazione L amministrazione archivistica italiana si articola in Archivi di Stato e Soprintendenze archivistiche: i primi conservano gli archivi degli stati preunitari, gli archivi storici degli uffici statali e gli altri archivi che lo Stato ha in proprietà o in deposito1; alle seconde è affidata la vigilanza sugli archivi di enti pubblici e sugli archivi di soggetti privati che rivestono interesse storico particolarmente importante. Guida generale degli archivi di Stato italiani La prima iniziativa a livello unitario per il censimento del patrimonio archivistico nazionale, nata in formato cartaceo, è la Guida generale degli archivi di Stato italiani, pubblicata in quattro volumi tra 1981 e 1994, che descrive i fondi dell Archivio centrale dello Stato e degli Archivi di Stato. La descrizione su più livelli, la normalizzazione delle denominazioni e l uso di criteri grafici e redazionali uniformi hanno permesso di avviare, nel 1998, il primo progetto di automazione2, che ha portato alla creazione di una banca dati accessibile via internet dal Nel 2002 è iniziata la realizzazione di una versione informatica in formato XML. Sistema informativo unificato delle Soprintendenze archivistiche (SIUSA) Il SIUSA consente la ricerca all interno del patrimonio archivistico non statale, pubblico e privato, conservato al di fuori degli Archivi di Stato; riprende la riflessione sulla descrizione degli archivi storici in ambiente elettronico proponendosi sia di costituire uno strumento per le Soprintendenze, sia di elaborare descrizioni secondo gli standard ISAD(G) e ISAAR(CPF). Il SIUSA recupera i dati di un 1 Cfr. DPR 30 settembre 1963 n. 1409/1963; D. Lgs. 22 gennaio 2004 n. 42 Codice dei beni culturali e del paesaggio. 2 Cfr. e PAOLA CARUCCI, Sistema Guida Generale degli Archivi di Stato italiani in Archivi & Computer, anno XIV, fascicolo 2/04, pp

2 Kranjska gora, 28. do 30. september 2011 MD-7 precedente progetto, l Anagrafe informatizzata degli archivi3. In esso sono descritti complessi archivistici; soggetti produttori e soggetti conservatori e sono presenti schede con informazioni storiche, istituzionali e archivistiche; sono possibili la consultazione di inventari on-line e l accesso a percorsi tematici. Sistema informativo degli Archivi di Stato (SIAS) Il SIAS4, avviato nel 2003, costituisce una base dati dei fondi degli Archivi di Stato; dà informazioni su istituti di conservazione, soggetti produttori, strumenti di ricerca (consultabili on-line), adottando gli standard ISAD(G) e ISAAR(CPF). La rilevazione ha fornito un quadro aggiornato della consistenza del patrimonio e del suo stato di conservazione, ordinamento e digitalizzazione. 2. Il Sistema Archivistico Nazionale (SAN) La legge 16 ottobre 2003 n. 291 ha previsto la creazione del sistema informativo degli Archivi di Stato e delle Soprintendenze archivistiche e in questo senso si è diretto l impegno dell amministrazione, che ha portato al Sistema archivistico nazionale (SAN), presentato a Bologna nel 2009 nel corso della 2ª Conferenza nazionale degli archivi, organizzata dalla Direzione generale per gli archivi. Il SAN si fonda sulla cooperazione tra diversi soggetti: Ministero per i Beni e le Attività Culturali, Regioni, Province, Comuni ed enti privati, come università e istituti di cultura. All organizzazione archivistica fondata sul profilo giuridico dei titolari subentra la considerazione preminente degli archivi come fonte storica. Strumento per lo sviluppo del SAN è l Accordo per la promozione e l attuazione del Sistema Archivistico Nazionale tra Ministero, Regioni, Province e Comuni italiani del 25 marzo 2010, finalizzato alla conservazione, gestione e promozione del patrimonio archivistico e ad assicurare le migliori condizioni di accesso per gli utenti, il cui target con la diffusione degli strumenti informatici sta diventando più ampio. Nel SAN troveranno posto le descrizioni archivistiche presenti nei sistemi informativi dei soggetti aderenti e di quelli prodotti dalla Direzione generale per gli Archivi e dagli Istituti archivistici: Guida generale degli archivi di Stato italiani, SIUSA, SIAS, che saranno unificati in un nuovo ambiente, provvisoriamente indicato come Sistema Informativo Unificato per gli Archivi (SIUA), attraverso la migrazione automatica dei metadati (harvesting), la loro integrazione e la predisposizione di servizi centralizzati di interrogazione e ricerca. Il SAN intende creare un grande archivio virtuale, una base dati degli archivi presenti sul territorio nazionale consultabile da parte di non specialisti, accessibile sia attraverso una ricerca per via tradizionale sia attraverso percorsi alternativi, più agili, (biografie, materiali audiovisivi, cronologie). All interno del PAN sono previsti sei portali, la cui struttura sarà uniforme sia dal punto di vista concettuale sia da quello grafico, in modo da favorirne l immediata riconoscibilità. I portali saranno dedicati a: Archivi per non dimenticare, Archivi d impresa, 3 Il progetto, finanziato con Legge 19 aprile 1990 n. 84 e Legge del 10 febbraio 1992 n. 145, ha coinvolto gli archivi vigilati dalle Soprintendenze e alcuni Archivi di Stato. 4 Cfr. SIAS Manuale di installazione e di gestione all indirizzo Linee guida alla descrizione e alla gestione del patrimonio documentario, a cura di Pierluigi Feliciati, 2006; MARIA GIANNETTO, Conoscere per condividere: dal Sistema informativo degli archivi di Stato al Sistema archivistico nazionale, presentato alla 2ª Conferenza Nazionale degli Archivi.

3 8-MD Kranjska gora, 28. do 30. september 2011 Archivi degli architetti e ingegneri, Archivi della moda, Archivi della musica Antenati Verranno inoltre realizzati percorsi tematici su Arte e cultura, Cartografia storica, Catasti, Donne, Fonti ebraiche, Inquisizione, Pergamene, Politica e sindacati, Sanità, Scienza, Sigilli, Spettacolo (cinema e teatro), Sport, Spazio scuola. I portali realizzati Archivi per non dimenticare Il 9 maggio 2011, giornata della memoria per le vittime del terrorismo, è stato presentato il portale dedicato alle fonti documentali su terrorismo, violenza politica e criminalità organizzata, che intende. anzitutto effettuare un censimento5 della documentazione (fonti giudiziarie, inchieste parlamentari, memorialistica, giornali) conservata da archivi privati e pubblici, associazioni e centri documentazione. Il portale si articola in sezioni: il portale la rete: archivi aderenti all iniziativa passato e presente: cronologia degli eventi salienti muro della memoria: elenco di vittime di fatti di violenza politica interna a carattere terroristico ed eversivo, a partire dagli anni '60 per approfondire: schede sui principali attentati terroristici e nomi delle vittime per non dimenticare: iniziative, mostre, convegni didattica : progetti, concorsi, borse di studio galleria multimediale: immagini, file audio e video trovarchivi: motore di ricerca negli archivi che aderiscono al portale biblioteca: collegamento all OPAC SBN Archivi d impresa Il portale dedicato agli archivi d impresa, inaugurato il 24 giugno 2011, nasce per salvaguardare gli archivi storici delle imprese pubbliche e private italiane e valorizzare la cultura d impresa. Gli archivi delle imprese sono conservati presso Archivi di Stato, fondazioni e istituti di cultura, soggetti economici ancora in attività. La tipologia dei documenti (disegni tecnici, documenti fotografici, cinematografici, manufatti d epoca etc.), dei soggetti produttori e degli istituti di conservazione comporta modalità di conservazione e di gestione differenti rispetto a quelle tradizionali: un primo passo è stato intrapreso con l avvio di censimenti, la notifica di dichiarazioni di notevole interesse storico e l acquisizione di complessi archivistici. Il portale consente di accedere a fonti archivistiche, bibliografiche e contenuti redazionali (cronologie, profili biografici, schede sulle imprese); sono disponibili immagini, audio, video. Tra i partner figurano i nomi più rilevanti dell industria italiana. L Archivio Centrale dello Stato ha messo a disposizione la banca dati del fondo Ufficio italiano Marchi e Brevetti ( ), con oltre Cfr. Guida alle fonti per una storia ancora da scrivere, a cura di Ilaria Moroni, Viterbo 2010, che raccoglie i risultati del primo censimento delle fonti.

4 Kranjska gora, 28. do 30. september 2011 MD-9 immagini di marchi; il Centro sperimentale di cinematografia - Archivio nazionale del cinema d impresa d Ivrea ha proposto una web TV con filmati da archivi storici di imprese. Il portale si articola in sezioni: il portale partner: elenco degli archivi storici delle imprese e degli istituti di conservazione aderenti al portale imprese: elenco di oltre 1100 imprese, con un collegamento alle schede degli archivi storici; cronologia generale: cronologia dal 1861 ad oggi cronologia territoriale: città in cui hanno sede le imprese protagonisti: biografie di 150 imprenditori italiani percorsi: mostre organizzate da archivi e imprese galleria multimediale: file audio, video, documenti digitalizzati trovarchivi: motore di ricerca negli archivi che aderiscono al portale biblioteca: collegamento all OPAC SBN Archivi d impresa nell Archivio di Stato di Trieste: la Stock spa e l Arsenale Triestino San Marco L Archivio di Stato di Trieste conserva alcuni fondi di industrie attive a Trieste sei secc. XIX e XX, accessibili dal portale. L esempio più notevole è rappresentato dalla Stock spa, ditta triestina per la produzione e il commercio di liquori, fondata nel 1884 a Trieste da Lionello Stock., nato a Spalato nel 1866 in una famiglia di commercianti ebrei e giunto giovanissimo a Trieste per proseguire gli studi presso l Accademia di commercio. La ditta ebbe rapida fortuna e aprì nuovi stabilimenti nei paesi dell'impero austroungarico prima, poi in Jugoslavia, Cecoslovacchia, Polonia, Ungheria, Italia, Egitto, Israele, Germania, Australia, America, Cile, Brasile. L'archivio, la cui consistenza è di circa 480 unità, dotato di un elenco di consistenza e attualmente in corso di riordinamento, consta di tre nuclei documentari corrispondenti a tre società distinte: la Camis e Stock, la prima società per la distillazione del cognac Medicinal, fondata con Carlo Camis, con documentazione dal 1888; la Distillerie Stock S.A. creata nel 1932 e la Stock Cognac Medicinal S.A. fondata nel 1927, che nel 1950 diventa Stock S.p.A. Nel 1995 Stock S.p.A. e Distillerie Stock S.p.A. di Trieste vengono a propria volta fuse nella Distillerie Stock International S.p.A., che assume da ultimo la denominazione di Stock S.p.A., società capogruppo tuttora esistente. Nella sezione percorsi si trovano la presentazione della mostra Distillare attimi di spensieratezza, organizzata nel 2009 dall Archivio di Stato di Trieste, e una selezione dei documenti esposti, digitalizzati e corredati dai relativi metadati: si tratta soprattutto di fotografie degli stabilimenti, dei macchinari, degli operai al lavoro e di materiale pubblicitario (biglietti d auguri, calendari, etichette etc.). L Archivio di Stato di Trieste, nella sua attività di promozione del patrimonio degli archivi d impresa, ha realizzato nel 1998 una mostra sull archivio dell Arsenale Triestino San Marco, depositato presso dalla Fincantieri C.N.I. S.p.A. Ultimato nel 1861, l Arsenale svolse la propria attività di costruzione navale fino al La documentazione riguarda la cantieristica triestina dalla seconda metà dell Ottocento fino quasi ad oggi, illustra le costruzioni navali, le macchine per la loro propulsione, l edilizia industriale, le condizioni di lavoro degli operai. Nel fondo, parzialmente riordinato e inventariato a cura di Grazia Tatò, si conservano i documenti prodotti dall ente (le serie identificate sono descrizioni dei lavori e calcoli, disegni approvati, copie originali, archivio fotografico, verbali del Consiglio d amministrazione e dell assemblea, registri e documentazione relativa al personale) e carte provenienti dallo Stabilimento tecnico Triestino, dal Cantiere San Marco, dal Cantiere San Rocco e, in generale, dai Cantieri Riuniti dell Adriatico.

5 10-MD Kranjska gora, 28. do 30. september 2011 Summary: The Italian archival administration, consisting of the Archivi di Stato (State Archives) and the Soprintendenze Archivistiche (Archival Superintendencies), have been undertaking since 1990 s the description and digitalization projects of the archival heritage: the Guida generale degli Archivi di Stato italiani (General Guide to the Italian State Archives), first issued on paper and now also available online, gives a complete description of the fonds preserved by the State Archives; the SIUSA system (Sistema Informativo Unificato delle Soprintendenze archivistiche Standardized Information System for the Archival Superintendencies) describes the fonds preserved at local level; the SIAS system (Sistema Informativo degli Archivi di Stato Information System of State Archives) gives access to a database of the heritage preserved by the State Archives. From 2009, the most significant metadata of the Guide, SIUSA and SIAS have been included in the SAN (Sistema Archivistico Nazionale National Archival System), presented at the 2nd National Conference on Archives, organized by the Italian Ministry for Cultural Assets - General Directorate of Archives. The SAN gathers the State, Region, Local and private Archives. It is structured on portals and theme-based routes by which querying both via traditional tools, and via getting the documentation by alternative and easier routes (biographies, interviews, videos, chronologies), in order to also involve non-professional users. The structure of the portals will be replied both conceptually and graphically in order to help their immediate identifiability. Until now, two portals have been developed: the Portale degli archivi per non dimenticare (Portal of Memory Preservation Archives dedicated to the years of terrorism and political violence in Italy), and the Portale degli archivi d impresa (Portal of Business Archives to safeguard the historical archives of the Italian public and private enterprises and to improve their culture); the State Archives of Trieste contributed to this portal with the description of the fonds and the digitalisation of documents from historical Triestine enterprises, among which the Stock and the Triestin Arsenal San Marco.