L archivio e l archivistica Elementi introduttivi per comprendere la disciplina ed il lavoro archivistico

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1 L archivio e l archivistica Elementi introduttivi per comprendere la disciplina ed il lavoro archivistico Archivistica generale Triennio Modulo generale

2 Definizioni di archivio Diversi significati semantici del termine Luogo Istituto Complesso di documenti

3 L archivio come complesso di documenti Complesso di documenti prodotti e/o ricevuti da un soggetto produttore durante la sua attività per fini di autodocumentazione L archivio è costituito di documenti in grado di rappresentare e comunicare nel tempo (nel presente e soprattutto nel futuro) fatti, atti, ricordi, relazioni, ecc. che hanno avuto luogo nella vita di un individuo o di una istituzione e di cui si è tenuta traccia fisica a fini di testimonianza

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5 Archivio come strumento di gestione e memoria L archivio nasce per fini pratici, per autodocumentazione (Zanni Rosiello) Essendo la sedimentazione documentaria di un attività pratica, sono anche testimonianza storica, memoria di chi li ha prodotti, sono beni culturali che contribuiscono alla formazione ed alla trasmissione della memoria storica Quindi gli archivi svolgono un duplice scopo: Strumento di gestione Memoria del passato Il valore culturale dei documenti di archivio si definisce sulla base del loro essere prodotto di un attività: sono testimonianze storiche involontarie, malgré soi (Bloch)

6 Duplice funzione dei documenti archivistici Supporto per il soggetto produttore Testimonianza stabile dell attività, evento, atto, fatto che in essi sono rappresentati per fini di prova o di memoria non solo culturale ma anche di tipo amministrativo

7 Archivio come luogo Archivio come luogo di conservazione è l accezione più antica: per i greci archeion ( sede di governo) per i latini arche (cassa). - Luoghi dotati di publica fide; locus in quo acta publica asservantur uti fidem faciant, locus publicus in quo instrumenta deponuntur (Ulpiano) - Nel medioevo jus archivii o jus archivale - anche successivamente es.: breve di Paolo V per l archivio nel Vaticano

8 Archivio come istituto culturale Archivi di concentrazione e di conservazione Archivi di Stato Istituzioni culturali Archivi storici di enti pubblici territoriali e non territoriali Archivi storici di enti privati

9 Entrando in archivio. _home.htm cult/archivio_storico/ National Archives americani

10 Gli archivi per la storia Gli archivi e i documenti archivistici ivi conservati sono una delle fonti per la ricerca storica L analisi e l interpretazione dei documenti fanno parte del bagaglio strumentale e culturale del mestiere di storico Sullo studio dei documenti si fonda la conoscenza del passato

11 Gli archivi per la storia Alcide De Gasperi

12 Archivi del passato La sedimentazione documentaria che si è accumulata nel corso dei secoli, oggi conservata in appositi istituti per favorire la conoscenza del passato Conservazione, valorizzazione, accesso, comunicazione

13 Archivi del presente Gli archivi si accumulano per fini di pratici e servono come strumenti di gestione per l ente che li produce Esplosione quantitativa delle carte Incremento delle funzioni pubbliche Mezzi di riproduzione a basso costo

14 Archivi del futuro Tecnologie informatiche e telematiche Vantaggi: rapidità, facilità, spazio Rischi: difficoltà e costi della conservazione

15 Passato, presente e futuro: ovvero il concetto unitario di archivio Il controllo sulla formazione e gestione dei documenti attivi è funzionale alla conservazione di documenti affidabili per la certezza del diritto e per la memoria storica dell istituzione e della società

16 Concetto unitario di archivio Conseguenze Politiche di tutela sui beni archivistici Caratteri della disciplina archivistica Formazione e figure professionali

17 Le politiche di tutela Il modello italiano prevede l intervento di tutela sin dal momento della formazione dell archivio presso il soggetto produttore, ovvero già nella fase in cui l archivio e i documenti archivistici sono utilizzati per il loro fine pratico di strumento di gestione Codice per i beni culturali e ambientali 42/2004

18 I caratteri della disciplina archivistica Giano bifronte Il doppio sguardo Studia gli archivi storici e sviluppa metodologie per la loro corretta conservazione e utilizzazione Si occupa anche di problematiche legate alla corretta gestione, organizzazione e conservazione degli archivi presenti

19 Le discipline archivistiche L archivistica per la conservazione degli archivi storici L archivistica per la gestione e la tenuta degli archivi correnti e di deposito

20 Principi comuni In entrambi i casi è centrale il concetto di vincolo archivistico come elemento essenziale per definire e difendere nel tempo la natura specifica dell archivio: nesso funzionale originario che lega i documenti reciprocamente e li connette alla struttura amministrativa.

21 Compiti la conservazione delle memorie documentarie del passato Ordinamento Descrizione e accesso Comunicazione del patrimonio archivistico il controllo della qualità della produzione documentaria anche in ambiente digitale in ambito pubblico e privato collaborazione con altri settori disciplinari (informatici, giuristi, tecnici dei materiali, esperti di comunicazione e di trattamento delle informazioni), per elaborare standard, norme, progetti, ricerche al fine di costruire una adeguata formazione e conservazione delle memorie

22 Quali conoscenze acquisire Complesso integrato di competenze e di abilità che includono: cultura e sensibilità storica conoscenze dei principi che regolano sistemi giuridici e documentari del passato e del presente studio della diplomatica per l analisi del documento del passato e del presente metodi e strumenti per organizzare archivi e gestire depositi conoscenza delle tecnologie digitali e di rete

23 Le figure professionali L archivista storico Il record manager