Microsoft Excel V parte: Fondamenti di Word

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1 Laboratorio di Informatica 2004/ 2005 Corso di laurea in biotecnologie - Novara Viviana Patti patti@di.unito.it Microsoft Excel V parte: Fondamenti di Word 1

2 Fondamenti di Word Formattazione Sommario Stili Introduzione note e intestazioni Numerazione pagine Elenchi numerati e puntati Strumenti avanzati Inserzione tabelle e grafici da un file Excel, sia come oggetti sia come immagini Costruzione automatica del sommario Costruzione di tabelle Applicazione Formattazione e inserimento di nuovi elementi nel documento ProgrammaNoFormat Per cominciare Lancia il programma Microsoft Word per la costruzione e la formattazione di testi Crea un nuovo file Word; Apri il file HTML ProgrammaNoFormat.htm che trovi sul disco condiviso Z all'indirizzo Z://wordProgrammaNoFormat.htm; Copia il testo e incollalo nel documento vuoto. Salva il documento con nome MioProgramma.doc 2

3 Formattazione del testo Word offre molte possibilità di modificare l aspetto del testo, selezionando la parte del testo che si vuole formattare è possibile applicargli il font (tipo di carattere), la dimensione, il grassetto, corsivo, sottolineato, colore e varie altre caratteristiche tramite le icone che compaiono sulla barra strumenti oppure dalla finestra di dialogo che si apre cliccando sulla voce Carattere del menu Formato. oppure dalla finestra di dialogo che si apre cliccando sulla voce Carattere del menu Formato. Taglia Laboratorio di Informatica Inserisci->immagine->WordArt e posiziona Intestazione e piè pagina Un intestazione o un piè di pagina è il testo che viene stampato in alto (intestazione) o in basso (piè di pagina) di ogni pagina del documento. Per inserirle occorre fare clic su Intestazioni e piè di pagina dal menu Visualizza RISULTATO: vengono visualizzati alternativamente gli spazi per l intestazione e il piè di pagina racchiusi da una linea tratteggiata non stampabile Potete passare velocemente da una all altro cliccando sulla voce Alterna intestazioni e piè di pagina della Barra degli Strumenti Intestazioni e piè di pagina Taglia e incolla nell'intestazione il testo Corso di Informatica di base: programma delle prime 5 lezioni di laboratorio, formattalo usando le normali tecniche (grassetto, corsivo ); terminata l operazione fai clic su Chiudi 3

4 Intestazione e piè pagina Barra degli Strumenti Intestazioni e piè di pagina Note a piè pagina Taglia e incolla come nota a piè pagina del numero di matricola il testo Corso di Laurea in Biotecnologie a.a. 2004/2005 4

5 Note a piè pagina Cancellare una nota Per eliminare una nota: selezionate con il mouse il numero della nota nel testo principale del documento cancellete col tasto CANC RISULTATO: sparisce automaticamente anche il testo della nota e le note rimanenti vengono automaticamente rinumerate nel modo opportuno. Visualizzare in modi diversi Normale Struttura L. Web L. Stampa Esistono varie opzioni di visualizzazione del documento in Word ed ognuna di esse mette in rilievo particolare caratteristiche del testo. Per scegliere il tipo di visualizzazione si deve aprire il menu Visualizza e selezionare una delle opzioni proposte. La visualizzazione Normale è probabilmente la più utilizzata per le consuete operazioni di modifica del documento e mostra il testo in un formato molto simile a quello di stampa. Non vengono però mostrati Intestazioni e Piè di pagina che possono essere recuperati scegliendo la voce apposita del menu Visualizza. 5

6 Visualizzare in modi diversi Normale Struttura L. Web L. Stampa La visualizzazione Layout di stampa mostra il documento esattamente come verrà stampato, comprese le Intestazioni e Piè di pagina. Poiché questa visualizzazione è più pesante da gestire per il programma, conviene usarla solo per le rifiniture che precedono la fase di stampa. N.B. Inoltre per vedere pagine intere nel modo in cui vengono stampate conviene comunque usare l Anteprima di stampa (lo vediamo in seguito) Nello stesso menu Visualizza compare anche la voce Zoom:posso scegliere le dimensioni in cui il documento viene mostrato sul video. E possibile anche utilizzare l apposito tasto che compare sulla barra degli strumenti: Interruzioni di pagina Word offre la possibilità di suddividere il documento in sezioni inserendo interruzioni di pagina 1. menu Inserisci-> voce Interruzioni; 2. Selezionare il tipo di interruzione 3. fare clic su OK Inserisci un'interruzione di pagina dopo la riga contenente il numero di matricola Corso di Laurea in Biotecnologie a.a. 2004/2005 6

7 Stili: Assegnare/Rimuovere uno stile al testo Uno stile è un insieme di specifiche di formattazione a cui è stato assegnato un nome ed è stato salvato. Dopo aver definito uno stile, potete applicarlo al testo del vostro documento. Word dispone di numerosi stili predefiniti, ma è anche possibile creare stili personalizzati a seconda delle necessità. Per assegnare uno stile al testo occorre 1) selezionare la parte di testo che si desidera formattare (es., paragrafi o titolo) e 2) cliccare sul menu a discesa di Stile che appare sulla Barra di Formattazione e infine 3) selezionare lo stile desiderato Per rimuovere lo stile applicato, è sufficiente selezionare il testo e applicare lo stile Normale V. Patti o Carattere predefinito Esercitazione paragrafo 5 Stili: Modificare uno stile esistente Dopo aver selezionato la voce Stile dal menu Formato 1. dalla voce Mostra, scegliete quali stili visualizzare nell elenco stili 2. nell elenco Stili, cliccate sullo stile che volete modificare 3. selezionate la voce Modifica 4. nella finestra di dialogo Modifica stile indicate le nuove specifiche dello stile 5. cliccate su OK, quindi su Applica 7

8 Stili Assegna lo stile Titolo 1 ai titoli di primo livello del nostro documento Personalizzalo in modo che appaia con dimensione carattere 12p e sfondo grigio Stili Assegna lo stile Titolo 2 ai titoli di secondo livello Personalizzalo: per esempio in modo che appaia colorato di blu, effetto di testo cornice nera tratteggiata (formato carattere) e centrato con un bordo animato (formato paragrafo) 8

9 Sommario automatico Per creare un sommario basato su stili personalizzati, nelle finestra Indici e Sommario specificare quali sono gli stili su cui si vuole basare la creazione automatica del sommario Inserisci -> Indici sommario -> Opzioni inserisco a livello 1 del sommario i testi formattati con stile Titolo 1 inserisco a livello 2 del sommario i testi formattati con stile Titolo 2 Sommario automatico Titolo1 Titolo2 Definiti due stili personalizzati, Titolo1 e Titolo2 da applicare risp. a titoli delle lezioni e titoli dei paragrafi, creare un sommario automatico per il testo in MioProgramma.doc basato su questi due stili sommario 9

10 Elenchi Word consente anche di organizzare il testo tramite elenchi puntati o numerati. Se si vuole creare l elenco mentre si digitano le sue voci si deve scrivere la prima voce e dalla finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati (del menu Formato) selezionare il formato dei numeri o punti. Per creare il punto (numero) successivo è sufficiente andare a capo; Word inserirà automaticamente il punto (numero) davanti ad esso utilizzando il formato scelto ed aggiornando la numerazione. Elenco Puntato Elenco Numerato Elenchi Se invece si vuole applicare il formato dell elenco ad una lista di voci già inserita nel testo, si seleziona tutta la lista (le cui diverse voci devono essere divise da un a capo) e poi si applica il primo passo del procedimento descritto nella slide precedente (per la creazione dell elenco mentre si digitano le voci) utilizzando la finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati (del menu Formato) e selezionando il formato dei numeri o punti. Lettere e Filosofia Scienze della Formazione Scienze della Comunicazione Lettere e Filosofia Scienze della Formazione Scienze della Comunicazione Le stesse cose si possono fare utilizzando le icone della barra strumenti, ma in questo caso non viene data la possibilità di scegliere il formato dei numeri o punti perché Word utilizzerà il suo formato predefinito e. numerato e. puntato 10

11 Elenchi annidati Occorre utilizzare i rientri rientro dx sposto di una tabulazione verso dx rientro sx sposto di una tabulazione verso sx Elenchi annidati Enumera gli argomenti del programma utilizzando elenchi numerati e utilizza elenchi puntati per elencare i sottoargomenti Formatta applicazioni in grassetto Formatta Esercizi in corsivo sottolineato e introduci elenchi numerati con lettere alfabetiche minuscole quando ci sono più esercizi o più applicazioni 11

12 Interazione fra Excel e Word È possibile condividere informazioni tra Excel e le altre applicazioni di Office, vedremo il caso di come inserire tabelle e grafici excel in Word. i. Copia/Incolla: Copiare un intervallo di celle/grafico Basta selezionare l'intervallo di celle/grafico in Excel, scegliere il comando Copia (Copy) e poi passare a Word e selezionare il comando Incolla (Paste) -> l intervallo di celle diventa una tabella di world/o un oggetto grafico Excel importato. ii. Copia/Incolla speciale: Come nel caso precedente, basta selezionare l intervallo di celle/il grafico in Excel, usare il pulsante Copia e poi passare a Word. Qui si deve selezionare il comando Incolla speciale (Paste Special) dal menu Modifica (Edit). A questo punto concentriamoci su due possibilità interessanti Interazione fra Excel e World Incolla/Oggetto Microsoft Excel: Scegliendo questa opzione, copiate in Word un oggetto che "porta con sè le caratteristiche del programma applicativo Excel". State infatti usando il meccanismo di Windows basato sul concetto di OLE (Object Linking and Embedding). Questo meccanismo permette alle varie applicazioni di Windows di condividere i dati tra i programmi sotto forma di oggetti. Cliccando su un oggetto verrà attivato un collegamento all'applicazione in grado di manipolarlo e sarà possibile modificare l'oggetto stesso. Ogni modifica al grafico avverrà sulla copia del grafico importata (object embedded). 12

13 Interazione fra Excel e World Incolla Collegamento/Oggetto Microsoft Excel: Scegliendo questa opzione create un collegamento al grafico di Excel -> ogni modifica effettuata tramite Word avverrà sul file originale (object linked). State sempre usando il meccanismo di Windows basato sul concetto di OLE (Object Linking and Embedding) Interazione fra Excel e World È meglio incorporare un oggetto (object embedded) oppure creare un collegamento ad esso (object linked)? Se si incorpora l'oggetto, esso entra a far parte del documento di Word. In questo caso però eventuali modifiche sul grafico originale di Excel non saranno riportate nel grafico copiato in Word. Se si crea un collegamento si occupa meno spazio sul disco, ma se si spedisce il documento di Word bisogna anche inviare il file di Excel che contiene il grafico. In entrambi i casi la gestione degli oggetti OLE è pesante e potreste osservare dei rallentamenti sul vostro calcolatore. 13

14 Copia tabelle e grafici da Excel Copia dal file Excel su cui hai lavorato nelle lezioni precedenti Lezione1: le celle relative alle tabelle delle rette il grafico a dispersione delle due rette la tabella della tavola Pitagorica Lezione 2 il grafico a linee della funzione coseno la tabella dell'equazione logistica il grafico a dispersione della funzione logistica Lezione 3 la tabella di analisi dei dati della regione Lazio il grafico a torta sui residenti del Lazio Tabelle Inserire una tabella Posizionati con il cursore nel punto dove intendi inserire la tabella -> alla fine del documento selezionate la voce Tabella nel menu a comparsa Inserisci del menu Tabella scegliete il Numero di colonne e il Numero di righe da inserire: 2 x 7 selezionate una delle Opzioni di adattamento automatico 2 7 si può cliccare su Formattazione automatica se si intende applicare uno dei formati predefiniti messi a disposizione da Word 14

15 Tabelle Il tasto TAB vi consente di muovervi velocemente tra celle consecutive. Se siete posizionati nell ultima cella della tabella in fondo a destra, una pressione del tasto TAB inserirà automaticamente una nuova riga. In generale Per inserire una nuova riga/colonna posizionatevi con il cursore all interno della riga/colonna in cui volete inserire il nuovo elemento e selezionate l opzione desiderata dal menu a comparsa della voce Inserisci del menu Tabella Tabelle Realizza una tabella analoga a quella in figura con gli orari delle lezioni Personalizza lo sfondo celle Per eliminare una riga/colonna 1. posizionatevi con il cursore all interno della riga/colonna che intendete eliminare selezionate l elemento da eliminare dal menu a comparsa della voce Elimina del menu Tabella 15

16 Tabelle Didascalie automatiche Inserire Immagini Un immagine grafica è un immagine memorizzata in un file d immagine può avere estensione *.bmp, *.psd, *.tif, *.jpg, *.gif, *.png, ecc. Word vi offre la possibilità di inserire questi due tipi di immagini selezionando - la scelta Da file dalla voce Immagine del menu Inserisci - la scelta Clipart dalla voce Immagine del menu Inserisci Le immagini Clipart sono una categoria speciale di piccole immagini semplici incluse nel pacchetto Microsoft Office. Una volta inserita, l immagine può essere ridimensionata Inserisci l'immagine pinguino.jpg sotto la tabella degli orari, centrata 16