Provincia di Foggia (FG)

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1 Stampa di controllo avanzamento Centro di Costo Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Riepilogo obiettivi straordinari di gestione Numero Descrizione 1 Modifiche e miglioramenti al portale della formazione professionale 2 Rimodulazione interventi e riassetto pianificazione POR PUGLIA FSE 2007/13 3 Adeguamento del manuale delle Procedure FSE dell'organismo Intermedio 4 Redazione Report sullo stato di attuazione del Piano della formazione professionale relativo all annualità POR Puglia Approvazione Piano della formazione professionale annualità POR Puglia FSE Progettazione degli interventi previsti in fase di pianificazione (azioni residue e azioni ) POR Puglia FSE Implementazione software per l organizzazione dei dati e delle informazioni relative alla gestione delle attività formative finanziate dal FSE Gestione della delega in materia di formazione professionale finanziata dal FSE (interventi formativi e consulenziali finanziati con Avvisi dal fg-01 al Fg-10 pubblicati nell esercizio finanziario 2010 e dal FG-01 al FG-13 pubblicati nell esercizio finanziario 2011 e FG/1/ 2012) 9 Pagamenti Stato di avanzamento delle attività finanziate dal FSE (interventi formativi e consulenziali finanziati con Avvisi dal FG-01 al FG-10 pubblicati nell esercizio finanziario 2011) 10 Controlli amministrativi in materia di formazione professionale finanziata FSE Esami attività formative finanziate dal FSE 12 Riconoscimento e autorizzazione dei corsi autofinanziati - L.R. n. 15 del 7 agosto Riforma della formazione professionale art.29 e L.R.n.32 del 2 novembre 2006 art.3 13 Modifica Regolamento Provinciale per il riconoscimento e l autorizzazione dei corsi di formazione autonomamente finanziati. Riepilogo obiettivi di mantenimento Numero Descrizione 1 Sostegno ad iniziative di formazione 2 Gestione della delega in materia di formazione professionale limitata ai corsi autofinanziati c.d. liberi 3 Controlli amministrativi in materia di formazione professionale limitata ai corsi autofinanziati c.d. liberi 4 Esami attività formative autofinanziate c.d. corsi liberi

2 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n 1 Modifiche e miglioramenti al portale della formazione professionale 0,00% Rif. Programma n 10 Priorità Alta 1 Studio e analisi dei punti di forza e di debolezza dell attuale portale 2 Studio e analisi comparata di altri portali istituzionali dedicati alla formazione professionale, all istruzione e al lavoro 3 Proposta correttivi 3 Modifica struttura sito web orientata ad una maggiore funzionalità e fruibilità delle informazioni 4 Modifica grafica e layout finalizzata all implementazione di una piattaforma dinamica, familiare, multimediale 5 6 Editing Pubblicazione sito Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata; Categoria N unità % impiego Note Formatori 3 Tiziano Clemente; Palmiro Fragassi, Vincenzo Leggieri Dirigente 1 Luisa

3 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n.2 Rimodulazione interventi e riassetto pianificazione POR PUGLIA FSE 2007/13 0,00% Rif. Programma n 10 Priorità Alta 1 Ricognizione interventi residui documento di programmazione Verifica economie di gestione ed avvisi già pubblicati triennio 2008/11 ed economie di programmazione 2008/11 3 Rimodulazione finanziaria degli interventi residui da attuare 4 Discussione e approvazione in Giunta Provinciale del Piano assestato 2008/11 Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata; Categoria N unità % impiego D1 1 Marco Carmeno Esperto in materie di politiche del lavoro 1 Vincenzo Leggieri Dirigente 1 Luisa Note

4 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n 3 Adeguamento del manuale delle Procedure FSE dell'organismo Intermedio 0,00% Rif. Programma n 10 Priorità Alta 1 Verifica delle criticità riscontrate nelle procedure di gestione attuate dall Organismo intermedio al fine di apportare i necessari correttivi per migliorare le performance dei servizi preposti all attuazione della delega. 2 Implementazione del Manuale dell AdG e adeguamento dei relativi allegati, nel Manuale di gestione dell Organismo Itermedio 3 Condivisione del documento con l Autorità di Audit, l Autorità di certificazione, e l Autorità di Gestione 4 Adozione del nuovo manuale delle Procedure Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata; Categoria N unità % impiego Note D1 1 Marco Carmeno Dirigente 1 Luisa

5 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n 4 Redazione Report sullo stato di attuazione del Piano della formazione professionale relativo all annualità 2011 Por Puglia Rif. Programma n 10 0,00% Priorità Alta 1 Quadro d insieme dell attuazione del programma operativo Luisa 2 Risultati e analisi dei progressi per Asse delegato Luisa 3 Informazioni Finanziarie per asse Luisa 4 Sostegno ripartito per gruppi di destinatari Luisa 5 Beneficiari dei finanziamenti FSE 6 Assistenza tecnica al settore Luisa Luisa Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata; Categoria N unità % impiego D1 2 Marco Carmeno formatore 1 Vincenzo Leggieri Dirigente 1 Luisa Note Annotazioni del Responsabile L art. 14 dell accordo sottoscritto tra la Provincia di Foggia (Organismo Intermedio) e la Regione (Autorità di Gestione) in data 19/11/2008, stabilisce che l Organismo intermedio debba predisporre un rapporto qualitativo sull Attuazione del POR negli ambiti di propria competenza, in cui siano descritte le modalità di intervento scelte e le esperienze compiute nel corso dell attuazione del POR, evidenziando le esperienze aventi particolare valore sotto il profilo dell innovazione, della sperimentazione e del successo conseguito;

6 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n 5 Approvazione Piano della formazione professionale annualità POR Puglia FSE ,00% 1 Analisi del contesto economico territoriale Piano della formazione professionale annualità Analisi del fabbisogno formazione continua o adattabilità dei lavoratori (Asse I) Piano della formazione professionale annualità Analisi del fabbisogno occupabilità (Asse II) Piano della formazione professionale annualità Analisi del fabbisogno capitale umano (Asse IV) Piano della formazione professionale annualità Obiettivo operativo annualità Piano della formazione professionale Tipologia di attività per categoria spesa assegnata a ciascun asse Piano della formazione professionale annualità Descrizione degli interventi per tipologia di attività Piano della formazione professionale annualità Indicazione dei destinatari degli interventi Piano della formazione professionale annualità Risorse assegnate per ciascun intervento formazione professionale annualità Stanziamento complessivo riferito a ciascun asse della formazione professionale annualità Piano della Piano Approvazione del documento in Giunta Piano della formazione professionale annualità Adozione del documento di pianificazione provinciale dopo la presa d atto della Regione e l attestazione di conformità dello stesso al POPuglia Piano della formazione professionale annualità Somme a disposizione ancora da programmare Piano della formazione professionale annualità Analisi delle economie rivenienti dalle graduatorie approvate per riparametrazione progetti o per finanziamenti revocati, da reimpiegare nella nuova programmazione. Piano della formazione professionale annualità Dotazione finanziaria complessiva del Piano della formazione Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata;

7 Cod Mec Cap Art Descrizione Spesa Stanziamento Impegnato Liquidato Spese delega funz.materia di Asse I - Adattabilità (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Asse II - Occupabilità (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Formaz.Profess. (delib.g.r.1575 del 01/07/2008) Por Puglia Fse 2007/2013. Asse IV - Capitale umano (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Asse VI - Assistenza tecnica (E/cap ) ,00 Indicatori associati all'obiettivo Tipo Cod. Descrizione Unita' Misura PER 709 Corsi di qualifica annuale PER 710 Corsi di perfezionamento PER 711 Corsi di specializzazione PER 712 Voucher Categoria N unità % impiego D1 1 Marco Carmeno Esperto In materie di politiche del lavoro 1 Vincenzo Leggieri Dirigente 1 Luisa Note Annotazioni del Responsabile Le fasi del presente obiettivo e quelle relative agli obiettivi straordinari nn.6,8 e 10 saranno supportate da figure tecniche specialistiche che sosterranno la struttura nell attuazione degli interventi definiti nel documento di pianificazione. Giova ricordare, al riguardo, che con delibera esecutiva n. 220 del 12 maggio 2009, la Giunta Provinciale, nel rispetto del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e successive modificazioni, ha autorizzato il Dirigente del Settore Formazione Professionale alla pubblicazione dell Avviso Pubblico per manifestazione di interesse finalizzato alla costituzione di una long list all interno della quale individuare, in base alle necessità ed esigenze dell Assessorato Politiche del Lavoro e Formazione Professionale, figure tecniche e specialistiche da impegnare, sulla base di criteri di corrispondenza professionale, per la realizzazione dei piani di attuazione delle attività del POR PUGLIA FSE delegate alla Amministrazione Provinciale di Foggia, con riferimento ai propri ambiti di attività. Con determinazione n del 26 maggio 2009 è stato pubblicato l avviso pubblico per manifestazione di interesse per la costituzione di una long list inerente le attività della formazione professionale e delle politiche attive del lavoro; - che ai sensi dell art. 4: Gli incarichi saranno affidati agli esperti su base fiduciaria e potranno comportare lo svolgimento di una o più delle seguenti attività omissis L impiego degli esperti sarà definito in rapporto alle necessità delle strutture preposte alla progettazione, valutazione ed attuazione delle azioni previste nei piani di attuazione del POR FSE Regione Puglia All individuazione ed al conferimento degli incarichi si provvederà con determinazione del Dirigente del Settore competente, previo colloquio psico-attitudinale e motivazionale tra gli esperti inseriti nella long list nell ambito della sezione di riferimento... omissis.. Per il compenso delle prestazioni si farà riferimento a quanto previsto dalla circolare n. 2 del 2 febbraio 2009 del Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali, relativa alla congruità dei costi per le attività cofinanziate dal FSE, ovvero a disposizioni eventualmente sopravvenute. La determinazione del compenso da corrispondere sarà quantificata in sede di conferimento dell incarico, in relazione alla quantità ed alla tipologia dell impegno professionale richiesto, nel rispetto della normativa comunitaria, nazionale e regionale. ; - con determinazione n.2643 del 29 luglio 2009 e s.m.i. sono stati pubblicati n. 14 elenchi uno per ciascuna delle sette sezioni programmazione, Valutazione ex ante di progetti, gestione amministrativa, consulenza giuridica, Comunicazione, Sistema informativo e affiancamento e supporto, distinte per categoria esperto senior e categoria esperto junior della long list di esperti;

8 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n 6 Progettazione degli interventi previsti in fase di pianificazione (azioni residue e azioni ) POR Puglia FSE ,00% Rif. Programma n 10 Priorità Alta 1 PPredisposizione avviso/bando pubblico 2 Definizione modulistica- Allegati e formulario progetto 3 Determine di impegno per vincolare le risorse stanziate nel piano dela formazione per l azione da mettere a Bando 4 P Pubblicazione Avviso/Bando 5 Nomina commissione di valutazione dei progetti 6 Valutazione progetti a cura del nucleo di valutazione 7 Riparametrazione dei piani finanziari dei progetti selezionati 8 Pubblicazione graduatorie 9 10 Rimodulazione degli impegni di spesa assunti in fase di pubblicazione del bando, per effetto delle riparametrazioni dei progetti ammessi al finanziamento e/o della mancata assegnazione delle risorse Richieste all Autorità di Gestione del 95% delle risorse assegnate ai soggetti attuatori ammessi al finanziamento 11. Fascicolazione dei documenti nell archivio digitale Luisa Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata; Cod Mec Cap Art Descrizione Spesa Stanziamento Impegnato Liquidato Spese delega funz.materia di Asse I - Adattabilità (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Asse II - Occupabilità (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Formaz.Profess. (delib.g.r.1575 del 01/07/2008) Por Puglia Fse 2007/2013. Asse IV - Capitale umano (E/cap ) ,00

9 Spese delega funz.materia di Asse VI - Assistenza tecnica (E/cap ) ,00 Categoria N unità % impiego Note D1 1 Marco Carmeno Esperto in materie di politiche del lavoro 1 Vincenzo Leggieri Dirigente 1 Luisa Annotazioni del Responsabile Le fasi del presente obiettivo straordinario saranno supportate da figure tecniche specialistiche da individuarsi nell ambito della long list di esperti (secondo modalità indicate nelle annotazioni di cui all obiettivo str. n.5), che sosterranno la struttura nelle procedure di progettazione degli interventi definiti nel Piano Provinciale per le annualità 2008/2011 approvato con Del.G.P.n.154 del 06/07/2012

10 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n.7 Implementazione software per l organizzazione dei dati e delle informazioni relative alla gestione delle attività formative finanziate dal FSE Rif. Programma n 10 0,00% Priorità Alta 1 PPredisposizione elenco Enti di formazione con sedi operative accreditate dalla Regione 2 Sedi di accreditamento e svolgimento dei corsi 3 P Elenco progetti presentati 4 Ammissibilità progetti graduatoria progetti 5 Gestione progetti ammessi al finanziamento 6 Anagrafica generale allievi 7 Anagrafica allievi per corso Categoria N unità % impiego C 1 Pietro Mascia (sino al mese di giugno 2012) Dirigente 1 Luisa Note Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata; Annotazioni del Responsabile Per la realizzazione del database per la memorizzazione di tutte le attivita di programmazione e gestione dei vari corsi finanziati, rientranti nei programmi cofinanziati dal FSE per la realizzazione dei piani di attuazione delle attività del POR PUGLIA FSE delegate alla Provincia di Foggia, è stato sviluppato un database costituto da n. 7 tabelle tutte relazionate tra loro: Elenco Enti di Formazione; Sedi di accreditamento e svolgimento corsi. Elenco progetti presentati; Ammissibilità progetti; Gestione Progetti ammessi al finanziamento; Anagrafica generale allievi; Anagrafica allievi per corso; Elenco Enti di Formazione; Ogni Ente di formazione è relazionato con tutte le tabelle del Software ed esprime la chiave principale; Elenco progetti presentati; Ogni Ente può presentare più progetti per lo stesso bando con una relazione molti a molti, si crea quindi una tabella supplementare, Ammissibilità progetti che contiene le chiavi esterne, duplicati delle chiavi primarie della tabella Elenco progetti presentati. Come chiavi primarie è utilizzato il comodo contatore (un numero che si autoincrementa per ogni record inserito) che garantisce la non duplicazione del dato nella tabella. Ricordiamo che la chiave primaria deve identificare univocamente un progetto della tabella. Come chiavi esterne

11 utilizzeremo il tipo numerico. La chiave esterna è un duplicato della chiave primaria, quindi è dello stesso tipo della chiave primaria a cui si riferisce (contatore e numerico sono entrambi numeri) e deve essere allo stesso tempo duplicabile. In prima fase con l inserimento dell anagrafica completa dell Ente di Formazione, viene generata anche la tabella delle Sedi di Accreditamento e svolgimento dei corsi e come chiave primaria viene usato un contatore (un numero che si autoincrementa per ogni Ente inserito e che diventa il codice identificativo dell Ente). In seconda fase, con l inserimento nel database dei progetti presentati da parte degli Enti di Formazione, viene generata la tabella Elenco progetti presentati relazionata sia con la tabella Elenco Enti di Formazione (usando come chiave primaria il codice identificativo dell Ente, generato in fase di creazione dell anagrafica Ente che il codice POR del progetto, creando così una chiave induplicabile) che con la tabella Sedi di Accreditamento e svolgimento dei corsi. In terza fase dopo il controllo dei requisiti di ammissibilità e la valutazione ex ante dei progetti presentati in automatico viene generata la tabella Gestione Progetti ammessi al finanziamento. La gestione è la fase principale del database dove viene gestito il finanziamento, la convenzione, inizio e fine attività, proroghe, ecc.. Nella Gestione progetti ammessi al finanziamento viene gestita anche l anagrafica degli allievi frequentanti il corso con controllo delle presenze, del numero degli allievi al primo quarto e alla fine del corso. La tabella Anagrafica generale allievi viene generata in fase di inserimento della sola anagrafica degli allievi. Con l inserimento del corso associato all allievo viene generata e relazionata anche la tabella Anagrafica allievi per corso. Il data base permette inoltre di avere un archivio storico di tutti i corsi frequentati da ogni singolo allievo.

12 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n.8 Gestione della delega in materia di formazione professionale finanziata dal FSE (interventi formativi e consulenziali finanziati con Avvisi dal FG-01 al FG-10 pubblicati nell esercizio finanziario 2010 e dal FG-01 al FG-13 pubblicati nell esercizio finanziario 2011 e FG/01/ 2012) Rif. Programma n 10 0,00% Priorità Alta 1 J Rapporti con Enti di formazione accreditati ammessi al F finanziamento 2 Acquisizione piani finanziari riparametrati dei progetti ammessi al finanziamento e rimodulati dalla Provincia su i indicazione del Nucleo di valutazione designato 3 Predisposizione e stipula convenzioni con Enti beneficiari del finanziamento (dal FG/03/10 al FG/13/11 e FG 01/12) 4 Inserimento anagrafica soggetti attuatori nel sistema operativo MIRWEB I Inserimento dati progetti ammessi al finanziamento nel sistema operativo 5 MIRWEB (dal FG/03/10 al FG/13/11 e FG 01/12) 6 TTrasferimento dei progetti ai soggetti attuatori tramite il sistema MIRWEB Validazione progetti nel sistema operativo MIRWEB (dal FG/03/10 al 7 FG/13/11 e FG 01/12) ai fini della liquidazione del primo acconto VValidazione delle certificazioni delle spese da parte dei soggetti attuatori 8 nel sistema operativo MIRWEB 9 Altre fasi da processare nel sistema MIRWEB in via di sperimentazione ai fini del monitoraggio dell avanzamento finanziario, procedurale e fisico delle operazioni in attuazione del manuale delle procedure adottato dall O.I. 10 Definizione e diffusione metodi, procedure e modelli di gestione Autorizzazioni variazioni/storni dei progetti formativi e validazione sul 11 MIRWEB 12 Acquisizione modulistica per la gestione dei corsi (dalla comunicazione di avvio delle attività, alle immissioni e dimissioni Allievi, alla scadenza del primo quarto delle attività, all avvio delle attività di stage, alla conclusione delle attività, P Presa d atto delle determinazioni dirigenziali del Servizio F.P. Regione 13 Puglia di approvazione dei verbali di rendicontazione dei progetti finanziati dall O.I. Foggia SSvincolo polizze fideiussorie relative ai progetti rendicontati e validati 14 dall Autorità di Gestione R Richiesta di trasferimento dell ulteriore tranche di finanziamento all Autorità d di gestione per la liquidazione del saldo ai beneficiari, secondo le 15 I indicazioni riportate nei verbali di rendicontazione apprvati dalla Regione

13 16. Fascicolazione dei documenti nell archivio digitale Cod Mec Cap Art Descrizione Spesa Stanziamento Impegnato Liquidato Spese delega funz.materia di Asse I - Adattabilità (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Asse II - Occupabilità (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Formaz.Profess. (delib.g.r.1575 del 01/07/2008) Por Puglia Fse 2007/2013. Asse IV - Capitale umano (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Asse VI - Assistenza tecnica (E/cap ) ,00 Categoria N unità % impiego Note B3 2 Pia Tauro,Vilma De Angelis D1 1 Antonietta Di Dedda D1 1 Massimo Pintauro (Settore Innovazioni Tecnologiche) Dirigente 1 Luisa Annotazioni del Responsabile Per il conseguimento del presente obiettivo, il dirigente del settore si avvarrà della collaborazione straordinaria delle unità del settore Innovazioni Tecnologiche della Provincia, per tutte le attività trasversali che richiedono competenze tecniche informatiche specifiche per l implementazione del sistema di gestione, certificazione delle spese e rendicontazione delle attività sul MIRWEB I costi interni saranno sostenuti con le risorse trasferite dalla Regione per l Assistenza Tecnica all Organismo Intermedio. Le fasi del presente obiettivo straordinario saranno supportate da figure tecniche specialistiche (secondo modalità indicate nelle annotazioni di cui all obiettivo str. n.5), che sosterranno la struttura nelle procedure di monitoraggio costante delle attività di gestione dei corsi in fase di attuazione.

14 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n.9 Pagamenti Stato di avanzamento delle attività finanziate dal FSE (interventi formativi e consulenziali finanziati con Avvisi dal fg-01 al Fg-10 pubblicati nell esercizio finanziario 2011) Rif. Programma n 10 0,00% Priorità Alta 1 J Determinazioni conferme dell impegno di spesa per ciascun progetto aammesso al finanziamento ( l impegno iniziale è assunto in fase di Pubblicazione del bando) 2 Verifica di legittimità formale delle domande di rimborso predisposte dai soggetti attuatori 3 Determinazioni di liquidazione e pagamento del primo acconto pari al 50% d d del finanziamento assegnato sulla base degli esiti positivi delle verifiche a cura dell ufficio controllo relative alle polizze fidejussorie 4 Comunicazioni ai soggetti attuatori dei numeri di mandato e dei codici MIR definiti in fase di inserimento progetti nel sistema operativo dedicato alla gestione 5 Verifica delle domande di rimborso e validazione delle Certificazioni di spesa in acconto 6 Acquisizione rendiconti finali e relativa validazione 7 Determinazioni liquidazione e pagamento dell ulteriore 45% dell importo ammesso al finanziamento a seguito di certificazione della spesa almeno pari al 90% del primo acconto 8 Gestione economie di progetto da comunicare all ufficio programmazione e All ufficio Bilancio dell Ente, distinti per asse, per avviso e per categoria di spesa. 9 Determinazioni liquidazione e pagamento saldo 10. Fascicolazione dei documenti nell archivio digitale Luisa Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata; Cod Mec Cap Art Descrizione Spesa Stanziamento Impegnato Liquidato Spese delega funz.materia di Asse I - Adattabilità (E/cap ) , Spese delega funz.materia di ,00

15 Asse II - Occupabilità (E/cap ) Spese delega funz.materia di Formaz.Profess. (delib.g.r.1575 del 01/07/2008) Por Puglia Fse 2007/2013. Asse IV - Capitale umano (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Asse VI - Assistenza tecnica (E/cap ) ,00 Categoria N unità % impiego D1 1 Antonietta Di Dedda C 2 Samantha Celentano, Pietro Mascia D1 3 Nicola Brozzu, Nicola Lo Muzio, Mauro Piracci (Settore Economico Finanziario) C1 2 Carolina De Angelis, Luigi Prencipe(Settore Economico Finanziario) Note B3 2 Matteo Marinaro, Luigi Iannuario (Settore Economico Finanziario) Dirigente 1 Luisa Annotazioni del Responsabile Per il conseguimento del presente obiettivo, il dirigente del settore si avvarrà della collaborazione straordinaria delle unità del settore Finanza e Controllo della Provincia per tutte le attività trasversali che richiedono competenze tecnico contabili specifiche e l utilizzo della contabilità integrata con le funzioni di programmazione e gestione dell Organismo Intermedio. La presente pratica garantisce la raccomandazione del Comitato di Sorveglianza di assicurare la piena autonomia e la separatezza dei compiti assegnati alle funzioni controllo, gestione e pagamento. I costi interni saranno sostenuti con le risorse trasferite dalla Regione per l Assistenza Tecnica all Organismo Intermedio. Si precisa al riguardo, che l art. 58, lettera b) del Reg (CE) n. 1083/2006 detta prescrizioni molto stringenti, imponendo un adeguata articolazione della struttura organizzativa e, in particolare, la separazione della funzione di controllo da quella di gestione. La garanzia di queste separazione di funzioni deve essere assicurata dalla individuazione di responsabili di procedimento diversi per le 4 funzioni (Gestione, Pagamenti e certificazione all AdG ai fini della successiva raccolta e trasmissione delle spese all AdC responsabile della certificazione di spesa CE e Controlli) che la Provincia di Foggia si è impegnata di assicurare con la Deliberazione di G.P. n.147 del 17 marzo 2009.

16 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n.10 Controlli amministrativi in materia di formazione professionale finanziata FSE ,00% Rif. Programma n 10 Priorità Alta 1 Verifica della ammissibilità formale dei progetti candidati al finanziamento FSE; 2 Verifica della regolarità della documentazione propedeutica alla stipula ddelle convenzioni con i soggetti attuatori 3 VControllo polizze fidejussorie e DURC e comunicazione esiti della verifica all ufficio pagamenti 4 Acquisizione e verifiche dei Verbali ispettivi a cura dell Autorità Regionale i controllo ( ATVC) 5 CComunicazioni esito positivo delle verifiche ispettive all Ufficio Esami e Commissioni per la calendarizzazione degli esami finali 6 AAggiornamento elenchi dei presidenti di Commissione 7 A Aggiornamento della long list di esperti della formazione 8. Fascicolazione dei documenti nell archivio digitale Luisa Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata; Categoria N unità % impiego B3 1 Vilma De Angelis C 1 Angelo Lupo Dirigente 1 Luisa Note Annotazioni del Responsabile Le fasi del presente obiettivo straordinario saranno supportate da un nucleo operativo di controllo, figure tecniche specialistiche che sosterranno la struttura nelle procedure di verifica e di monitoraggio costante sulle attività formative in corso. Si precisa, inoltre, che gli incarichi di consulenza saranno affidati dal dirigente del settore competente, nel rispetto dei regolamenti attuativi delle disposizioni previste dalla Legge 133/08 e dal programma 2011 dell Ente per l affidamento degli incarichi di cui alla Del. di C.P.n.32 del 27/06/2011, attestando la mancanza o la indisponibilità di personale interno con equivalenti competenze. Le risorse stanziate in Bilancio per le consulenze, saranno all occorrenza integrate con le risorse dell Assistenza Tecnica trasferite dalla Regione nell ambito dell Asse VI POR Puglia , per le attività formative finanziate dal FSE.

17 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n.11 Esami attività formative finanziate dal FSE 0,00% Rif. Programma n 10 Priorità Alta 1 Verifica modelli fp per l ammissibilità degli allievi all esame finale 2 Acquisizione date orientative d esame e componenti delle commissioni da parte dei soggetti attuatori dopo le verifiche ispettive da parte dell Autorità di Controllo della Regione (ATVC) e l assenza di prescrizioni accertate dall Ufficio verifiche monitoraggio e Controllo FSE 3 Designazione dei soli presidenti di commissione per tutte le tipologie di corso diverse da quelle di qualifica 4 Nomina commissioni per i corsi di qualifica 5 Acquisizione verbali d esame 6 Rilascio attestati 7 TRegistrazione attestati e aggiornamento banca dati 8 Trasmissione ai centri per l impiego degli elenchi degli allievi Cche hanno acquisito la certificazione di competenza per L l aggiornamento dei c.v. degli iscritti e degli inoccupati non ccensiti dai CPI Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata; Capitoli collegati Cod Mec Cap Art Descrizione Spesa Stanziamento Impegnato Liquidato Spese delega funz.materia di Asse I - Adattabilità (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Asse II - Occupabilità (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Formaz.Profess. (delib.g.r.1575 del 01/07/2008) Por Puglia Fse 2007/2013. Asse IV - Capitale umano (E/cap ) , Spese delega funz.materia di Asse VI - Assistenza tecnica (E/cap ) ,00

18 Categoria N unità % impiego B3 1 Roberta Forte Dirigente 1 Luisa Note Annotazioni del Responsabile Si evidenzia l importanza dell istituzione di un nuovo capitolo a destinazione vincolata per le entrate derivanti da terzi per i presidenti di commissione, funzionari dell ente.

19 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n 12 Riconoscimento e autorizzazione dei corsi autofinanziati - L.R. n. 15 del 7 agosto Riforma della formazione professionale art.29 e L.R.n.32 del 2 novembre 2006 art.3. Rif. Programma n 10 0,00% Priorità Alta 1 Verifica ammissibilità della documentazione allegata al progetto formativo 2 Analisi domande pervenute Nomina Commissione per la valutazione di merito dei soli progetti formativi di qualifica e specializzazione Pubblicazione elenchi dei corsi riconosciuti di aggiornamento e di abilitazione Pubblicazione elenchi dei corsi riconosciuti di qualifica e di specializzazione 7 Pubblicazione elenchi dei corsi riconosciuti di qualifica A Aggiornamento banca dati delle attività autofinanziate 8 riconosciute nell annualità Verifica della documentazione propedeutica alla stipula delle convenzioni per l autorizzazione all avvio delle attività riconosciute 10 P Predisposizione e stipula delle convenzioni AAggiornamento banca dati delle attività autofinanziate 11 aautorizzate nell annualità Luisa Luisa Luisa Luisa Luisa Luisa Luisa Luisa Luisa Luisa AAggiornamento banca dati anagrafica allievi dei corsi autorizzati Luisa 12 nnell annualità Fascicolazione dei documenti nell archivio digitale 14 Autorizzazioni riedizioni corsi riconosciuti 15 Autorizzazioni variazioni progettuali 16 Aggiornamento banca dati allievi qualificati nell annualità 2012 Trasmissione ai centri per l impiego degli elenchi degli allievi Cche hanno acquisito la certificazione di competenza per 17 L l aggiornamento dei c.v. degli iscritti e degli inoccupati non ccensiti dai CPI Luisa Luisa Luisa Luisa Luisa Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata;

20 Cod Mec Cap Art Descrizione Spesa Stanziamento Impegnato Liquidato Retribuzioni lorde e oneri riflessi (Person.Formazione Professionale) Gestione uffici:formazione professionale (acq. beni) Spese per gettoni di presenza al Presidente commiss.d'esame per corsi liberi (E/cap ) , , ,00 Indicatori associati all'obiettivo Tipo Cod. Descrizione Unita' Misura PER 707 Corsi di abilitazione n PER 708 Corsi di aggiornamento n PER 709 Corsi di qualifica annuale n PER 710 Corsi di qualifica biennale n PER 711 Corsi di specializzazione n Categoria N unità % impiego Note A3 1 Costantino Circiello B3 3 Roberta Forte C 2 Angelo Lupo e Pietro Mascia D 1 vacante Formatori 3 Anna Maria Gatti,Rachele Longo e Palmiro Fragassi Dirigente 1 Luisa

21 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo straordinario n 13 Modifica Regolamento Provinciale per il riconoscimento e l autorizzazione dei corsi di formazione autonomamente finanziati. 0,00% Rif. Programma n 10 Priorità Alta 1 Studio e analisi delle criticità del vigente Regolamento, riscontrate nella prima fase di sperimentazione del nuovo processo dell autofinanziata, con specifico riferimento alla fase di riconoscimento e autorizzazione delle azioni formative 2 Proposta correttivi 3 Modifiche al vigente Regolamento 4 Discussione e approvazione in Consiglio Provinciale 5 Adozione nuovo Regolamento Prevista; Prevista e Realizzata; Non Prevista ma Realizzata; Categoria N unità % impiego Formatore 1 Sig. Palmiro Fragassi Dirigente 1 Luisa Note Annotazioni del Responsabile Il Regolamento Provinciale offre ai Soggetti Formatori la possibilità di presentare istanza di riconoscimento entro tre scadenze annuali. Questa nuova modalità offre la possibilità di facilitare l esplicitazione, da parte degli enti di formazione, delle effettive esigenze formative colte sul territorio della Provincia di Foggia. A fronte di questa opportunità, comunque, si richiede che gli operatori della formazione di Capitanata, siano in grado di carpire queste esigenze e tramutarle in azioni formative. Ciò richiede un lavoro di programmazione e di comunicazione input/output di ampio raggio. Ciò garantisce l adeguato supporto (in termini di utenza) agli interventi progettati. Questo aspetto diviene elemento vincolante per una formazione di qualità; prescindendo da un analisi dei fabbisogni formativi è difficile progettare una formazione efficace, rispondente ai bisogni reali, e capace di cogliere istanze innovative. In questa prospettiva l atto di riconoscimento, non può essere considerato come punto di inizio ma come punto di arrivo di un percorso di studio e di analisi che supporta la bontà dell azione proposta. Sulla base di questo assunto si ritiene necessario apportare dei correttivi al Regolamento Provinciale vigente, sulla scorta di alcuni fenomeni che sono stati riscontarti nella prima fase di sperimentazione del nuovo processo dell autofinanziata. Le nuove modalità di presentazione dei progetti corsuali su tre scadenze annuali rischiano di determinarsi in una scorciatoia tendente ad evitare una reale programmazione delle esigenze formative del territorio di Capitanata. Si è potuta riscontrare la pratica, particolarmente abusata, di procedere a tentoni, con la presentazione di progetti formativi in realtà privi di un potenziale seguito tra l utenza. Tale prassi costituisce un aggravio inutile per gli Uffici ed esula dai principi e dalle finalità sui quali è stato concepito il vigente Regolamento Provinciale.

22 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo di mantenimento n 1 Descrizione attività Sostegno ad iniziative di formazione Indicatori di Attivita' Tipo Cod. Descrizione Unita' misura PER 557 Iniziative promosse - Iniziative n PER 558 Erogazione contributi n Cod Mec Cap Art Descrizione Spesa Stanziamento Impegnato Liquidato Categoria N unità % impiego C 1 Pietro Mascia Dirigente 1 Luisa Note

23 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo di mantenimento n 2 Descrizione attività Gestione della delega in materia di formazione professionale limitata ai corsi autofinanziati c.d. liberi Indicatori di Attivita' Tipo Cod. Descrizione Unita' misura PER 707 Corsi di abilitazione n PER 708 Corsi di aggiornamento n PER 709 Corsi di qualifica annuale n PER 710 Corsi di qualifica biennale n PER 711 Corsi di specializzazione n Cod Mec Cap Art Descrizione Spesa Stanziamento Impegnato Liquidato Spese per gettoni di presenza al Presidente commiss.d'esame per corsi liberi (E/cap ) ,00 Categoria N unità % impiego Note B3 1 Roberta Forte D1 1 vacante Formatrici 2 Anna Maria Gatti e Rachele Longo Dirigente 1 Luisa Annotazioni del Responsabile Le fasi di attività del presente obiettivo di mantenimento, differiscono da quelle di cui all obiettivo straordinario n.8, per l aspetto relativo alla fonte di finanziamento delle attività corsuali. Trattandosi di attività finanziate dagli allievi, i procedimenti amministrativi non comprendono le operazioni di pagamento ai soggetti attuatori, quelle di certificazione delle attività alla Regione e quelle di rendicontazione delle attività attraverso il sistema operativo MIRWEB. Le linee di attività che articolano il procedimento di gestione successivo al procedimento di riconoscimento ed autorizzazione dei corsi c.d. liberi o autofinanziati - L.R. n. 15 del 7 agosto Riforma della formazione professionale art.29 e L.R.n.32 del 2 novembre 2006 art.3- sono le seguenti: - rapporti con Enti di Formazione; - stipula convenzioni; - comunicazione modelli di gestione; - autorizzazioni alle variazioni dei progetti formativi riconosciuti (es. sostituzioni docenze, variazione di aziende per lo svolgimento dello stage, ecc.) - acquisizione modulistica per la gestione dei corsi; - autorizzazione ulteriori edzioni di corsi autorizzati e conclusi entro i termini di scadenza della convenzione aggiornamento costante banca dati organizzata su tutte le fasi del progetto formativo dall avvio delle attività d aula, calendario settimanale e riepilogo mensile delle attività, docenze, avvio delle attività di stage, immissioni e dimissioni allievi, fine attività)

24 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Descrizione attività Controlli amministrativi in materia di formazione professionale limitata ai corsi autofinanziati c.d. liberi Obiettivo di mantenimento n 3 Indicatori di Attivita' Tipo Cod. Descrizione Unita' misura PER 713 Controlli amministrativi n Categoria N unità % impiego A 1 Costantino Circiello B3 2 Vilma De Angelis Note C 5 Angelo Lupo - fabbisogno risorse umane.n.4 unità Dirigente 1 Luisa Annotazioni del Responsabile Le linee di attività che articolano il procedimento di verifica e controllo successivo al procedimento di riconoscimento ed autorizzazione dei corsi c.d. liberi o autofinanziati - L.R. n. 15 del 7 agosto Riforma della formazione professionale art.29 e L.R.n.32 del 2 novembre 2006 art.3- sono le seguenti: - attività istruttoria di ammissibilità formale dei progetti formativi da autorizzare pervenuti a seguito di pubblicazione dell Avviso provinciale; - attività istruttoria di ammissibilità formale dei progetti formativi da valutare pervenuti a seguito di pubblicazione dell Avviso provinciale; - nomina Commissione per la valutazione dei soli progetti formativi di qualifica - verifica e controllo della regolarità della documentazione richiesta dal Regolamento provinciale durante la svolgimento dell attività formativa (modelli FP e registri didattici); - attività di vigilanza tecnico-didattica ed amministrativa; - programmazione ispezioni attività d aula e di stage; - redazione verbali ispettivi; - inserimento dati nel repertorio verbali; - notificazione verbali agli enti di formazione; - avvio e conclusione procedure sanzionatorie.

25 Numero 10 - Centro di costo Formazione Professionale Obiettivo di mantenimento n 4 Descrizione attività Esami attività formative autofinanziate c.d. corsi liberi Indicatori di Attivita' Tipo Cod. Descrizione Unita' misura PER 714 Esami attività formative n Cod Mec Cap Art Descrizione Spesa Stanziamento Impegnato Liquidato Spese per gettoni di presenza al Presidente commiss.d'esame per corsi liberi (E/cap ) ,00 Categoria N unità % impiego Formatrici 2 Sigg. Annamaria Gatti e Rachele Longo B3 1 Sig.ra Roberta Forte Dirigente 1 Luisa Note Annotazioni del Responsabile Le linee di attività che articolano il procedimento relativo agli esami a conclusione delle attività di gestione dei corsi liberi o autofinanziati riconosciuti e autorizzati - L.R. n. 15 del 7 agosto Riforma della formazione professionale art.29 e L.R.n.32 del 2 novembre 2006 art.3- sono le seguenti: - acquisizione designazioni componenti delle commissioni d esame dei corsi di qualifica e specializzazione; - acquisizione designazioni componenti delle commissioni d esame dei corsi di aggiornamento e abilitazione; - nomina commissioni dei corsi di qualifica e specializzazione; - nomina commissioni dei corsi di aggiornamento e di abilitazione, - acquisizione verbali d esame; - rilascio attestati - tenuta e aggiornamento registro attestati.