GRASP Globalgap Risk Assessment on Social Practice (Globalgap per la Valutazione del Rischio Sociale)

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1 GRASP Globalgap Risk Assessment on Social Practice (Globalgap per la Valutazione del Rischio Sociale)

2 CHE COSA E GRASP? E una Certificazione di Responsabilità Sociale complementare alla Certificazione Globalgap. Devono essere Applicati e Valutati i seguenti Principi: Rappresentanza dei Lavoratori NO discriminazioni NO Lavoro Minorile NO Lavoro Forzato Possibilità di effettuare Segnalazioni da parte dei Lavoratori Accesso alle Regole nazionali in materia di Diritto del Lavoro Applicazione dei Contratti di Lavoro e conformità delle tariffe retributive e agli orari di lavoro Gestione degli Straordinari

3 PERCHE CERTIFICARSI GRASP? Perché al momento ce lo richiedono le più importanti Catene di Supermercati Tedeschi (nostri Clienti) EDEKA, LIDL, REWE attente ai temi del Welfare (Benessere dei Lavoratori) e delle Buone Pratiche Sociali adottate dai loro fornitori.

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5 CHI E COME NE VERIFICA L APPLICAZIONE La verifica di tale Certificazione si svolge contestualmente a quella Globalgap mediante la compilazione di apposita CHECK LIST da parte di un Ispettore Qualificato. La Verifica si svolge sulla radice quadrata del totale delle Aziende Agricole che intendono Cerificarsi. Nel nostro caso dovranno essere Valutate circa 10 Aziende Agricole. Per le Aziende Agricole che DICHIARANO con apposito modulo di NON ASSUMERE DIPENDENTI tale Certificazione risulta NON APPLICABILE e NON vengono VALUTATI. La Verifica si svolgerà nella prima settimana di Agosto 2014 ( dal 04 al 08)

6 1) RAPPRESENTANTI DEI LAVORATORI devono essere presenti dei Rappresentanti dei Lavoratori regolarmente nominatiche rappresentano gli interessi dei lavoratori davanti alla Direzione Aziendale (Documenti: Verbali di elezione dei Rappresentanti MD/GRASP.02)

7 2) PROCEDURA DELLE SEGNALAZIONI IN AZIENDA In azienda deve esistere una procedura che permette ai lavoratori di effettuare delle segnalazioni anonime in relazione agli atteggiamenti aziendali di Responsabilità Sociale(Documenti: Procedura per le Segnalazioni, Modulo per le Segnalazioni, Buchetta per raccolta segnalazioni, Evidenza del trattamento delle segnalazioni IO/GRASP.02)

8 3)COMUNICAZIONE AI LAVORATORI DELLE BUONE PRATICHE SOCIALI IN AZIENDA Deve essere presente una autodichiarazione sui Principi di responsabilità sociale aziendale. Tale auto dichiarazione deve essere firmata e a conoscenza principalmente da parte della Direzione Aziendale e dei Rappresentanti dei Lavoratori (Documenti: Autodichiarazione firmata, Autodichiarazione esposta in bacheca aziendale; Autodichiarazione distribuita ai dipendenti pere esempio allegata alla busta paga od al contratto di assunzione MD/GRASP.01).

9 4) ACCESSO ALLE REGOLE NAZIONALI IN MATERIA DI DIRITTO DEL LAVORO I Responsabili Aziendali in materia di Salute, Sicurezza ed i Rappresentanti dei Lavoratori per la Responsabilità Sociale devono dimostrare di avere conoscenza e/o accesso alle leggi nazionali riguardanti I Contratti di Lavoro; salari, ore lavorative, rappresentanza sindacale antidiscriminazione, maternità ecc. (Documenti: Nomina dei Rappresentanti dei Lavoratori, Istruzione Operativa relativa alle modalità di aggiornamento ed accesso alle informazioni e leggi per i lavoratori come il CCNL, e Consegna ai Rappresentanti dei Lavoratori delle Linee Guida GRASP IO/GRASP.01)

10 5)CONTRATTI DI LAVORO In azienda devono essere presenti le copie dei Contratti di Lavoro o Vaucher con comunicazione INPS di ciascun lavoratore. Tali contratti devono riportare : la firma del datore di Lavoro e del Lavoratore, il nome completo del lavoratore ed i propri dati anagrafici e di nazionalità, ecc, in ogni caso tutte le informazioni richieste dal CCNL. (Documenti: Copia dei contratti di lavoro FIRMATI DA AMBO LE PARTI, Copia dei permessi di soggiorno e carta identità del personale straniero, Sistema di registrazione dei Vaucher)

11 6) EVIDENZE DEL CORRETTO PAGAMENTO DEI SALARI il Datore di Lavoro deve dimostrare documentalmente la corretta corresponsione dei salari nel rispetto dei Contratti di lavoro stipulati (Documenti: BUSTE PAGA FIRMATE DAL LAVORATORE, Contratti di lavoro con indicazione del salario applicabile)

12 7) LE BUSTE PAGA DEVONO MOSTRARE LE CONFORMITA DEI PAGAMENTI DEI SALARI RISPETTO ALLE NORMATIVE LEGALI E AGLI ACCORDI CONTRATTUALI. (Documenti: buste paga, gestione degli straordinari, gestione delle malattie, tariffe, contratto di lavoro)

13 8) LE REGISTRAZIONI TIPO I CONTRATTI DI LAVORO, LE BUSTE PAGA, ECC DEVONO DIMOSTRARE CHE IN AZIENDA NON SONO IMPIEGATI MINORI. (Documenti: Contratti di Lavoro con i dipendenti firmati, eventuali copie dei documenti di identità dei lavoratori e copie dei permessi di soggiorno)

14 9) BAMBINI DEI LAVORATORI CHE VIVONO IN AZIENDA HANNO ACCESSO ALLE SCUOLE DELL OBBLIGO NON APPLICABILE

15 10) PRESENZA DI UN SISTEMA DI REGISTRAZIONE DELLE ORE CHE MOSTRI PER CIASCUN DIPENDENTE LE ORE LAVORATE, GLI STRAORDINARI EFFETTUATI, LE PAUSE ED I PERIODI DI RIPOSO SU BASE GIORNALIERA Per le Aziende Agricole sono necessari fogli di presenza dei dipendenti ed un sistema di raccolta delle presenze stesse che riportino per ciascun lavoratore su base giornaliera i dati richiesti, buste paga) REGISTRO DELLE PRESENZE DEI LAVORATORI

16 11) LE ORE LAVORATE E LE PAUSE DOCUMENTATE NEL REGISTRO PRESENZE DEI LAVORATORI DEVONO ESSERE IN LINEA CON QUANTO RICHIESTO DALLA LEGGE E/O CONTRATTI DI LAVORO VIGENTI CONFRONTO DEI REGISTRI DI PRESENZA LAVORATORI CON LE BUSTE PAGA

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