1) COSA SUCCEDE DAL 5 MARZO IN POI

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1 Le informazioni che si riportano sono aggiornate al 27 marzo 2008, (circolare Min.Lav. 25/03/2008 prot. 15/segr/ ). In futuro potrebbero esserci variazioni nelle interpretazioni di taluni aspetti della materia. Preferibile sempre rivolgersi ad un ufficio sindacale della CGIL, presente in ogni comune del Territorio Cesenate. (versione n 2 del 27 marzo 2008) 1) COSA SUCCEDE DAL 5 MARZO IN POI Dal 5 marzo 2008 ogni dimissione volontaria dal lavoro dovrà passare attraverso la certificazione elettronica. Saranno ritenute nulle le dimissioni date in ogni altra diversa maniera, anche se l azienda fosse d accordo per l utilizzo di un'altra modalità L azienda, d altro canto, non può riconoscere validità a dimissioni presentate in altra forma, perchè rischierebbe in futuro una richiesta di nullità delle dimissioni da parte del dipendente dimessosi; con possibile e conseguente richiesta di erogazione degli stipendi mancati. 2) CHI NON E SOGGETTO ALLE DIMISSIONI ELETTRONICHE Sono escluse dalla compilazione di tale modulo le casistiche di: risoluzione consensuale, durante il periodo di prova, per i lavoratori marittimi (solo se imbarcati), per i collaboratori familiari dell' impresa ( attenzione! non i collaboratori domestici, che sono altra cosa), per partecipanti a stage e tirocini, per lavori conclusi per scadenza dei termini di contratto, per i rapporti di agenzia, per prestazioni occasionali, per militari, magistrati, diplomatici, polizia, vigili del fuoco, dipendenti di Banca d Italia, autority di garanzia, Isvap, Consob. Esclusi anche i casi di dimissioni incentivate e/o concordate (nel caso di dimissioni concordate occorre ricordare che esse sono impugnabili, se sottoscritte privatamente da datore e lavoratore, entro 180 giorni dalla cessazione del lavoro. Mentre non sono di fatto impugnabili quelle sottoscritte in DPL cioè in commissione di conciliazione). Sono esclusi anche tutti i casi di pensionamento (pare tuttavia ragionevole continuare ad utilizzare la procedura elettronica per evitare future contestazioni aziendali circa la validità delle dimissioni date dal dipendente). Si è chiarito che le dimissioni del dipendente per giusta causa dovuta ad inadempienza dell azienda devono sottostare all obbligo di dimissioni elettroniche, da inviare all' azienda poi con raccomandata a.r.. Meglio se ad esse si affianca anche la lettera "tradizionale" riportante le ragioni esatte della "giusta causa". Attenzione: anche che per le puerpere che si dimettono entro l' anno di vita del bambino, nonchè nel caso di dimissioni entro l' anno dal matrimonio, sono obbligatorie le dimissioni elettroniche, da presentare congiuntamente alle

2 preesistenti dimissioni presso la DPL. La DPL è l unico, tra gli uffici preposti, a poter ricevere tali dimissioni. 3) DOVE RIVOLGERSI (soggetti abilitati alla compilazione) Individuati dalla legge per accedere al sistema informatico del Ministero per redigere le dimissioni elettroniche sono esclusivamente: tutti i Comuni d Italia; i Centri per l Impiego, le Direzioni Provinciali del Lavoro, La Direzione regionale Regionale del lavoro di Aosta, gli Ispettorati Provinciali del Lavoro della Sicilia e delle province di Trento e Bolzano. I Sindacati ed i Patronati sono anch essi individuati dalla legge quali soggetti abilitati, ma solo dietro stipula di convenzione, prima nazionale e poi locale; il che richiederà un po di tempo. Attenzione: Non è prevista territorialità. Cioè un lavoratore può andare presso l ufficio che vuole, senza limiti di residenza. Tutti i comuni del territorio cesenate sono operativi, come anche i Centri per l Impiego e la DPL, secondo modalità ed orari riportati nella apposita scheda. 4)COMPILAZIONE DIRETTA DA PARTE DEL LAVORATORE Il lavoratore può anche accedere autonomamente dal proprio PC al sito del Ministero ( accreditarsi e scaricare il modulo. Può anche accreditarsi presso il sito del Ministero, compilarsi il modulo esattamente, trasmettere per via telematica le dimissioni al sito del Ministero, validarsi direttamente le proprie dimissioni, stamparsi i due attestati cartacei di ricevuta di presentazione, uno dei quali andrà poi inviato all azienda quale comunicazione formale di dimissioni. 5) SVOLGIMENTO DELL OPERAZIONE Operativamente accadrà questo: -Se un lavoratore sceglierà di compilare autonomamente il modulo la procedura è stata indicata sopra ( ma occorre avere una buona conoscenza del proprio contratto di lavoro). -Se invece il lavoratore sceglie di farsi assistere nella compilazione dovrà recarsi presso un centro riconosciuto (vedi punto 3) ove gli verrà consegnato il modello di dimissioni in bianco, che dovrà compilare da solo o con ausilio di un patronato, sindacato, ecc. Se un lavoratore si rivolge in prima istanza direttamente presso un ufficio della CGIL gli verrà compilato direttamente il modello che poi dovrà portare al centro autorizzato per l inoltro elettronico. (preferibile compilare il modulo utilizzandola funzione evidenzia campi e le diciture esatte riportate nelle finestre elettroniche del modulo stesso, per evitare confusioni al momento della ricopiatura da parte degli addetti degli enti preposti).

3 A presentarsi potrà essere esclusivamente l interessato e nessun altro delegato allo scopo. Al centro autorizzato il lavoratore consegnerà il modello pre-compilato e da lui firmato. Il centro inserirà i dati contenuti nel modulo compilato dal lavoratore nel modello elettronico. Al termine della compilazione del modello di dimissioni elettroniche il centro autorizzato le inoltrerà all archivio del Ministero del Lavoro e rilascerà due attestati riportanti tutti i dati del modello di dimissioni e un identificativo dell avvenuto invio, che certifica che tutto è stato fatto regolarmente e in quella data. Il centro autorizzato potrà anche riaccedere all archivio del Ministero, attraverso il codice fiscale del lavoratore oppure indicando il numero di codice di comunicazione riportato sulla ricevuta, per annullare l atto o per stampare una ricevuta dell invio in caso di smarrimento. Potranno venire annullate le dimissioni non ancora presentate all azienda; mentre per quelle già presentate la cosa è impossibile, a meno che anche l azienda sia d accordo. (in ogni caso se, trascorsi 15 giorni dall inoltro elettronico al Ministero, l attestato di dimissioni non viene consegnato all azienda, esso si annulla automaticamente e perde qualsiasi valore). Il lavoratore dovrà provvedere ad inviare all azienda una delle copie dell attestato ottenute dal centro autorizzato, utilizzando le modalità previste dal CCNL applicato (a mano o con racc. a.r. a seconda dei CCNL). Da questo punto di vista nulla cambia: modalità di comunicazione e durata del preavviso sono quelle indicate dal CCNL, come prima. L invio all azienda dell attestato deve avvenire entro 15 giorni dal momento dell inoltro al ministero. Dal momento della presentazione dell attestato all azienda decorrono i termini del preavviso previsti dal Contratto Collettivo Nazionale di lavoro. (attenzione: taluni contratti prevedono solo la possibilità di invio delle dimissioni tramite raccomandata la decorrenza del preavviso dal momento in cui l azienda materialmente riceve la raccomandata!) Non ha nessuna importanza la successiva durata del preavviso, che, come visto sopra, non cambia rispetto a quanto esistente. Se, trascorsi i 15 giorni dal rilascio del modulo ufficiale, il lavoratore non lo ha spedito, il modello perde ogni validità e, se il lavoratore intende ancora dimettersi, dovrà compilarne un altro.

4 Nel modulo di dimissioni va indicata la data esatta di decorrenza del preavviso. L azienda che riceve il preavviso può a sua volta rinunciarvi, o concordare col dipendente un periodo inferiore. L importante è che l azienda rilasci di ciò una dichiarazione firmata e timbrata. Il tono della dichiarazione da richiedere in caso di riduzione o di annullamento del periodo di preavviso da parte dell azienda potrebbe essere questo: Io sottoscritto X Y, (titolare, oppure legale rappresentante, oppure a.d.) dell azienda XX, ricevo e prendo atto con la presente delle dimissioni presentate in data / / dal lavoratore YJ con modello elettronico protocollo n codice modello, data di invio / /. L azienda libera il lavoratore dal servizio a partire dal / /, con rinuncia alla parte di preavviso non prestata. Firma e timbro dell azienda. 6) COMPILAZIONE DEL MODELLO DI DIMISSIONI Gli uffici della CGIL di Cesena sono a disposizione per la pre-compilazione del modello di dimissioni che poi il lavoratore porterà al centro autorizzato per l inoltro elettronico e il rilascio delle due copie. Questo almeno fino a quando anche gli uffici della CGIL, dopo la sottoscrizione della apposita convenzione, non saranno autorizzati ad inoltrare direttamente le dimissioni al ministero ed a rilasciare le copie. Come indicato al punto 5), è preferibile una compilazione del modello direttamente dal computer, utilizzando le voci da esso previste. Col modello pre-compilato il lavoratore si rivolgerà al centro autorizzato, che imputerà esattamente i dati in esso contenuti, poi ne invierà una copia all archivio elettronico del Ministero e stamperà i due attestati, come sopra descritto. Il modulo elettronico va compilato con tutti i dati richiesti. Alcune voci appaiono scritte parzialmente, ma ciò è appositamente previsto dal programma elettronico. 7) VALORE DELLE DICHIARAZIONI RESE DAL LAVORATORE Attenzione: qualsiasi dichiarazione resa sul modello di dimissioni elettroniche potrebbe avere valore di confessione. Cioè, se un lavoratore dichiara che si dimette da un rapporto di lavoro iniziato il 2 gennaio 2008, sarà difficile poi in seguito per lui sostenere, in una eventuale vertenza sindacale, che in realtà era assunto da due anni prima e che lavorava in nero!

5 8) IL MODULO (modalità di pre-compilazione) Per compilare il modello elettronico è indispensabile essere in possesso di dati (del lavoratore e dell' azienda) risultanti solo da busta paga. SEZIONE 1 Vi vanno immessi tutti i dati del lavoratore. Come evidente dalla tendina che si apre, la voce tipo di documento si riferisce ai soli lavoratori stranieri. Viene richiesto il domicilio, che potrebbe essere anche diverso dalla residenza del lavoratore stesso. SEZIONE 2 Vanno immessi i dati dell azienda. Viene richiesto l indirizzo della sede di lavoro. Qualora la sede di lavoro non coincida con la sede legale (ad es. per un dipendente edile o del pulimento), la lettera raccomandata contenente copia della ricevuta di presentazione delle dimissioni elettroniche (e magari anche la lettera tradizionale) va inviata alla sede legale, che va indicata anche nell apposito spazio sul modulo. SEZIONE 3 Come si segnalava prima, è quella sezione che presenta aspetti "confessori" per le dichiarazioni rese dal dipendente e di cui abbiamo trattato sopra. Qualora sussistano possibilità di future rivendicazioni sindacali sugli argomenti trattati dalla sezione 3, è preferibile riportare in questa sezione i dati che il lavoratore ritiene esatti anche se difformi da quelli risultanti da busta-paga. Con la voce tipo di orario deve intendersi quella in atto al momento della firma delle dimissioni, ed in ogni caso anche per essa vale il ragionamento fatto al punto 6 sul valore confessorio delle dichiarazioni rese. SEZIONE 4 Viene chiesto di indicare quale è la data di decorrenza delle dimissioni. Va indicato il giorno da cui decorre il periodo di preavviso, che, a seconda dei contratti, può decorrere dal giorno di presentazione o da date particolari (di solito dal primo o dal 15 giorno del mese) Al momento della compilazione delle dimissioni elettroniche occorrerà considerare che, come già detto, la consegna all azienda dell attestato di avvenuta presentazione delle dimissioni deve avvenire entro 15 giorni dal rilascio. Nel "motivo delle dimissioni" è preferibile indicare anche un sibillino "motivi personali". La sezione 5 sarà da compilare a cura del centro autorizzato che effettua l inoltro elettronico delle dimissioni e rilascia le due copie.

6 Per ulteriori informazioni: Legge 188/2007; Decreto interministeriale del 21 gennaio 2008 pubblicato in GU il 19/02/08 Circolare Min.Lav. 25/03/2008 prot 15/segr/ Sito del ministro del lavoro: Sito della DPL di Modena: