Centro di costo: 1. Servizi Informatici Telematici e SIT

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1 : DOTT. EMANUELE TONELLI Centro di costo: 1. Servizi Informatici Telematici e SIT ANNO 2013 VERIFICA DI META ANNO OBIETTIVI SPECIFICI

2 OBIETTIVI SPECIFICI Nr. PROGETTI E/O OBIETTIVI DI PROGRAMMA ASSEGNATI PER L ESERCIZIO Ulteriore omogeneizzazione dei software gestionali dei Comuni e dell Unione Reno Galliera. Progetto Strategico Sovracomunale. CRITERI DI VALUTAZIONE (tempi di attuazione) PESO/ PRIORITA ALTRI SETTORI/SERVIZI INTERESSATI Attuazione fasi 50 Personale di tutti gli enti 2 Revisione del sistema di gestione degli hot spot wi fi. Attuazione fasi 20 Personale di tutti gli enti 3 Studio di fattibilità per revisione server farm, sistema di posta elettronica e messaggistica. Analisi dello stato della rete dati interna. 4 Supporto tecnologico per adempimenti di pubblicazione sul portale istituzionale Attuazione fasi 20 Attuazione fasi 10 Altri settori dell Unione

3 OBIETTIVO INTERCOMUNALE 1 50 Ulteriore omogeneizzazione dei software gestionali dei Comuni e dell Unione Reno Galliera. Progetto Strategico Sovracomunale. Nel 2012 è stata effettuata la gara per l omogeneizzazione dei software di contabilità, atti amministrativi, protocollo e gestione documentale. Nonostante un ricorso, le operazione di migrazione sono iniziate a novembre e si concluderanno nei primi mesi dell anno Ci si attende un cambiamento organizzativo con un notevole aumento dei flussi dematerializzati e, nel bilancio di previsione 2013, è già presente riduzione dei costi dei canoni per circa 20 mila euro in termini nominali e di oltre 30 mila in termini reali, considerando l aumento del costo della vita. Oltre alla conclusione del passaggio sui sistemi citati, è stato costituito un gruppo di lavoro per l omogeneizzazione del sistema tributi, in relazione anche alle recenti innovazioni riguardanti IMU e TARES. Verrà effettuata un analisi anche sull unificazione del sistema dei servizi demografici, per quanto non sia stato ancora assunto un indirizzo su questo sistema. 1 Completamento attivazione sistemi trasversali (contabilità, atti amministrativi, protocollo) 2 Miglioramenti organizzativi e aspetti legati alla de materializzazione sui nuovi sistemi trasversali (contabilità, atti amministrativi, protocollo) 3 Completamento indagine e analisi per software tributi. 4 Individuazione nuovo sistema tributi unificato Personale di tutti gli enti Personale di tutti gli enti Personale di tutti gli enti Uffici Tributi degli Enti

4 5 Avvio nuovo sistema tributi Uffici Tributi degli Enti 6 Analisi per omogeneizzazione sistema demografici 7 Individuazione ed eventuale avvio nuovo sistema Verifica al 30/06/2013: E stata completata l attivazione di tutti i moduli software (ad esclusione del controllo di gestione) per tutti gli enti che hanno adempiuto agli obblighi di legge con il nuovo sistema (bilancio di previsione, consuntivo, delibere, determine, ordinanze, protocollo). Organizzati corsi interni sul protocollo (in aggiunta a quelli erogati dal fornitore) che hanno contributi a diffondere le best practices. Da rilevare insoddisfazione su alcuni comuni, in particolare Argelato, nell uso del sistema contabile. Confermato risparmio economico di oltre 20 mila euro annuali. Da ottenere la qualificazione regionale sui prodotti che sbloccherà i finanziamenti previsti sul progetto. Continua analisi del software dei tributi anche se c è incertezza normativa: verranno richieste offerte ad alcuni fornitori. Altre aree su cui valutare omogeneizzazione: demografici e siti web.

5 OBIETTIVO INTERCOMUNALE 2 Revisione del sistema di gestione degli hot spot wi fi. Al fine di una maggiore fruibilità dei sistemi wi fi, si ritiene opportuno, permettere l integrazione con il sistema Federa e aumentare il numero di hot spot sul territorio. Al momento sono attive nel sistema wi rega, 8 biblioteche e 2 piazze di Castel Maggiore. E inoltre attivo un sistema wi fi non integrato con gli altri nella piazza del Comune di Pieve di Cento Analisi della situazione attuale. Uffici URP, Uffici Tecnici 2 Attivazione di un sistema di autenticazione compatibile con Federa 3 Potenziamento del sistema con ulteriori attivazioni. Regione, Verifica al 30/06/2013: completata la verifica delle situazione attuale e iniziato il potenziamento della rete wi fi. Aggiunti 3 punti a San Pietro in Casale, aggiunto un punto a Bentivoglio, sostituito il punto a Castello d Argile. I nuovi hot spot permettono l accesso tramite l autenticazione Federa. Richiesti a Lepida ulteriori hot spot per le sedi municipali. In corso stesura accordo per ottenere hot spot tramite fornitore locale di telecomunicazioni. Queste operazioni sono saranno onerose per l Unione e i Comuni.

6 3 20 Studio di fattibilità per revisione server farm, sistema di posta elettronica e messaggistica. Analisi dello stato della rete dati interna. La server farm dell Unione Reno Galliera è stata progettata e realizzata tra il 2006 e il Alla luce delle nuove tecnologie, dello sviluppo del cloud computing, si ritiene opportuno procedere ad una analisi per un rinnovamento dell architettura, valutando eventualmente anche una gestione esterna. Di particolare importanza lo studio del sistema di posta elettronica. Il risultato di questi studi verrà eventualmente attuato nel E necessario inoltre attuare uno studio sulla stato della rete dati dei comuni, il cui funzionamento ottimale è essenziale per l utilizzo dei sistemi informativi. 1 Studio fattibilità revisione server farm e sistema posta elettronica 2 Analisi situazione rete dati dei comuni. 3 Decisioni conseguenti agli studi attuati. Servizio sistemi, rete e Servizio sistemi, rete e Servizio sistemi, rete e Verifica al 30/06/2013: lo studio è già iniziato, in anticipo sui tempi previsti. Da tenere sotto osservazioni importanti esperienze di esternalizzazione (terre di Pianura e Castenaso). Partecipato a questionario di rilevazione dei data center del Ministero il cui obiettivo è consolidare in 40 data center, i 4000 che ci sono ora.

7 4 10 Supporto tecnologico per adempimenti di pubblicazione sul portale istituzionale. Le recenti normative impongono numerosi adempimenti di pubblicazione sui siti web istituzionali (albo on line, trasparenza art. 18, Decreto Sviluppo, Informazioni sul personale, Bilanci, ecc). Questo richiede una riorganizzazione dei contenuti e la valutazione di come ricavare i dati (inserimento manuale sul sito o caricamento da altri sistemi informativi). È possibile che questa revisione richieda adeguamenti all architettura del sito e alla parte grafica. 1 Verifica degli adempimenti Servizio sistemi, rete e 2 Analisi situazione rete dati dei comuni. Servizio sistemi, rete e 3 Eventuale revisione del sito, modifiche grafiche e tecnologiche Servizio sistemi, rete e Verifica al 30/06/2013: il decreto legislativo 33 /2013 ha portato importanti novità in materia di trasparenza e pubblicazione sui siti web; è stato costituito un gruppo di lavoro trasparenza a cui partecipa il responsabile del SIA. È stato dato supporto tecnologico a tutti i comuni e all Unione per le prime modifiche del sito. Si ritiene opportuno valutare l unificazione dei software di gestione dei siti web, per quanto questa operazione abbia un impatto economico e incontri alcune perplessità negli apparati tecnici dei comuni.