DOTAZIONE ORGANICA con Grontardo e Scandolara AREA AMMINISTRATIVA

Transcript

1 Cat. DOTAZIONE ORGANICA con Grontardo e Scandolara AREA AMMINISTRATIVA D3 1 Responsabile AREA PETTINARI SIMONA C5 1 CALVI FERNANDA C4 1 BERTOGLIO DONATELLA C3 33/36 STRORTI CHIARA C1 1 ALQUATI RAFFAELLA direttivo Diploma di laurea B4 1 ALETTI CLARA Collaboratore B3 1 FERRARI SIMONETTA B1/B3 1 BARBIERI PIERINA AIUTOCUOCA Diploma scuola secondaria B1/B2 1 MORI MARIA ADDETTA PULIZIE D1 1 PARMIGIANI MARA TOTALE 10 Diploma scuola secondaria Diploma di laurea Assistenza Sociale Attribuzioni -Compiti Assistenza servizi alla persona servizi cimiteriali-assistenza scolastica biblioteche-musei-impianti sportivi ed attività sportive-manifestazioni turistiche asili nidi per infenzia e minori gestione appalti per i servizi e le forniture relativi ai servizi-mensa-pulizie Anagrafe-Stato civile-elettorale-contratti cimiteriali-lampade votive-verifiche pagamento mense e trasportosegreteria-assegnazione alloggi aler- inserimento dati per dote scuola- rapporti istituto scolastico per gite scolastiche Anagrafe-Stato civile-elettorale Protocollo- istruttoria ed inserimento delibere segreteria-statistiche-archivio-posta-anagrafe-stato civileelettorale-leva-pubblicazione atti- istruttoria pratiche commercio Demografici statistiche elettorale protocollo commercio biblioteca e attività connesse Protocollo delibere e determine archivio-fiere e manifestazioni Servizi cimiteriali amministrativi mense-rapporti istituto comprensivo per gite scolastiche verifiche pagamento rette mensa scolastica con il nuovo sistema di pagamento Protocollo-delibera-Urp-Segreteria- contratti-registrazione contratti-repertorio-determine ufficio amministrativo- supporto attività segretario Aiuto cuoca nella preparazione dei pasti- consegna pasti accompagnamento scuolabus Pulizie immobili comunali- accompagnamento su scuolabus- sostituzione cuoca-consegna pasti a domicilio Istruttoria richieste contributi-esonero totale o parziale rette mensa e trasporto scolastici- verifica assegnazione alloggi aler e pagamento canoni- rapporti Ufficio di Piano per i servizi sociali-legge 285- servizio civile- Statistiche sociali Ricoperti o vacanti 8 ore bibl. Gro28 demogr.e commercio UNIONE 24ore 12 ore a Robecco d Oglio 1

2 Cat. AREA FINANZIARIA Attribuzioni Compiti Ricoperti o vacanti D2 1 Responsabile Area Finanziaria CARRARA MORENA D Responsabile area Laurea in Economia e commercio o equipollente Normativa di riferimento Istruttoria bilanci preventivo e consuntivo-emissione mandati e reversali- pareri su delibere-predisposizione Peg Inventari-Collaborazione con altri responsabili per attività inerenti l ufficio finanziario-verifiche di cassa-emissione Boc-assunzione mutui gestione contabilità convenzione segreteria D1 1 DEL MONTE LETIZIA Contabilità collaborazione e stesura bilanci e rendiconti-verifica entrate.-rendicontazione ai Comuni- Contatti tesoreria-revisori dei conti contabilità relativa ai vari servizi: personale-servizio socialeinformatico-contributi regionali e statali - 18 ore C1 1 ZELIANI GIUSEPPINA TOTALE 3 secondaria II Supporto ufficio finanziario nelle attività di predisposizione atti contabili e gestione dei bilanci per i 3 Enti mandati- reversali - determine-economato- -supporto contabilità servizi sociali- supporto contabilità servizi informatici- controllo presenze personale- predisposizione atti relativi agli stipendi del personale e degli amministratori- supporto contabilità per rendiconti elettorali 2

3 Cat. AREA TRIBUTI Attribuzioni Compiti Ricoperti o vacanti D2 1 Responsabile Area Tributi D1 1 TOTALE 2 FONTANA ROMANA DEL MONTE LETIZIA D- Responsabile area Laurea in economia e commercio- Giurisprudenza o equipollente Normativa tributi e procedure per liquidazione ed accertamento tributi-ruolicontributi-canoni pozzi privati- Rapporti con i contribuenti tributi-supporto attività di accertamento liquidazioni ruoli 18 ore 3 giorni Corte-1 giorno a Olmenata-1 giorno a Grontardo 3

4 Cat. AREA TECNICA_MANUTENTIVA Attribuzioni Compiti D1 1 Responsabile Area AGAZZI LUIGI D Diploma di laurea Architettura-Ingegneriaequipollenti C3 1 BASSI UGHETTA Pratiche di urbanistica e di edilizia privata- PUAS-PUA-PGT-Piani di lottizzazione- Pip- Istruttoria pratiche edilizie Olm. Corte-Grontardo Scandolara Ripa d Oglio- Appalti:predisposizione atti e comunicazioni osservatorio-corrispondenza Coperto con incarico fiduciario del Sindaco scadenza incarico elezioni 2015 D4 1 SISSA ISA Responsabile Area manutentiva B6 1 PEDRACINI ANGELO Collaboratore B3 1 BONVINI MAURIZIO Collaboratore B3 1 PELLEGRI MAURO Collaboratore B5 1 COSTANTINI GIANLUCA Collaboratore B3 1 GAGLIARDI GIAMBATTISTA Collaboratore B3 1 Collaboratore GIRELLI FRANCESCO Diploma di laurea Lavori pubblici-programmazione e appalti-manutenzioni immobili-espropi-gestione acquisti-forniture- - Ambiente (ecologia, nettezza urbana);- Gare e appalti;- Espropri;- Demanio e patrimonio;- Protezione civile- Catasto Coordinatore attività squadra-manutentore macchine-autista-cantoniere-seppellitoremanutenzione strade-verde-segnaletica In pensione dal 1 marzo 2015 Part-time dal B6 1 TOTALE 10 MIGLIOLI ANTONIO Collaboratore 4

5 1. Al Segretario fanno capo la gestione del personale -dei servizi informatici-polizia locale- anagrafe stato civile elettorale-urpcomunicazione-suap-assicurazioni 2. I responsabili dei servizi sono tenuti ad organizzare le attività attribuite all area di appartenenza distribuendola tra il personale loro assegnato ricercando le soluzioni più adatte al raggiungimento degli obiettivi. 3. Privilegiare l accentramento degli uffici unici in un'unica sede 4. Prevedere incontri con i responsabili dei servizi per esaminare possibili alternative organizzative 5. Mettere in conto spese aggiuntive per sistema informatico centralizzato e collegamenti con le sedi comunali 6. Il personale ed in particolare i Responsabili di Servizio, garantiscono il presidio degli enti per facilitare l accesso ai servizi per i cittadini. 7. Il numero di spostamenti del personale tra gli enti va contenuto. Tutti i dipendenti dell Unione dei Comuni sono autorizzati all uso delle autovetture di loro proprietà e pertanto nei limiti delle disponibilità andranno utilizzate prioritariamente per gli spostamenti che si rendessero necessari. 8. A Olmeneta l apertura degli uffici è estesa al pomeriggio del mercoledì dalle ore alle ore A Grontardo il giovedì l orario apertura dalle alle L orario di lavoro dovrà essere uniformato all interno delle aree in modo da favorire l ottimizzazione dei risultati con il minimo dispendio di ore straordinarie che, comunque, devono essere autorizzate dal Responsabile del servizio, il quale valuterà l opportunità di concederle. 11. Flessibilità dell orario viene concessa all inizio di ogni turno entro un ora successiva da recuperare tassativamente entro lo stesso giorno. 12. Orario responsabili: l orario dei responsabili viene concordato con l amministrazione assicurando il rispetto delle trentasei ore settimanali e la presenza durante l orario di apertura al pubblico degli uffici relativamente al proprio servizio.e utilizzato anche dai responsabili di servizio la flessibilità in entrata entro un ora successiva a quella fissata. 5

6 13. Straordinari : devono sempre essere autorizzati preventivamente dal Responsabile del servizio. In caso di urgenza vanno richiesti ed autorizzati entro il giorno successivo. Il conteggio parte dopo i primi 15 : si parte dal quindicesimo minuto a conteggiarlo. Non possono essere superate le 10 ore giornaliere, salvo il caso di partecipazione ai corsi di formazione fuori sede. Il totale degli straordinari a recupero o a pagamento risulterà quello autorizzato. Il part time non può superare le 4 ore settimanali. 14. Timbrature : si possono fare da qualsiasi postazione, pertanto dove si inizia il lavoro lì si timbra. Nel periodo transitorio all installazione delle nuove timbratrici, sostituire con il cartaceo da consegnare al responsabile dell ufficio.nel caso di dimenticanza della tessera magnetica avvisare il responsabile dell ufficio personale per la correzione manuale della presenza, poi compilare sempre il relativo foglio giustificativo. Lo stesso vale per il cambio di orario che dovrà comunque essere previamente autorizzato. 15. Nel caso di partecipazione a corsi fuori sede, la timbratura viene sostituita dall attestato di partecipazione al corso, se il corso occupa mezza giornata ed è svolto a Cremona si dovrà timbrare l entrata e l uscita.se il corso dura oltre l orario di servizio, potrà essere richiesto lo straordinario per le ore eccedenti. 16. Pause : chi lavora più di sei ore consecutive, sia ordinarie che straordinarie, ha l obbligo di fare dieci minuti di pausa che verranno così conteggiati alla fine della giornata di lavoro ( es. 7,12 al giorno, si timbra alle 7,22). Ciò vale anche per i responsabili. Di solito il programma delle rilevazioni presenze conteggia già i dieci minuti di pausa; per gli straordinari, non potendoli stabilire a priori, saranno tolti dal conteggio quando calcolati. 17. Malattia : In caso di malattia bisogna avvisare tempestivamente l ufficio personale ed il proprio responsabile. Anche per un solo giorno di malattia potrà essere disposta la visita fiscale. Le fasce orarie sono : 9,00-13,00 15,00-18,00.Il certificato medico è d obbligo anche per un solo giorno e dovrà essere presentato telematicamente dal medico curante. 18. Progressioni orizzontali se programmate, richiedono un periodo di permanenza nella posizione economica inferiore almeno di tre anni per le categorie A- B-C e quattro per la categoria D. Gli effetti economici avranno applicazione al termine stabilito dalla legge. 19. Ferie non possono essere richieste a ore o a mezze giornate. Per le necessità si possono richiedere i permessi brevi a recupero oppure i permessi previsti da contratto. 20. E possibile usufruire dei pasti per coloro che svolgono lavoro pomeridiano come previsto da contratto e comunque nei limiti di spesa di personale. 21. Non saranno riconosciuti rimborsi spesa per il carburante in caso di spostamenti non autorizzati. 6