AVVISO RISERVATO AI POLISTI

Transcript

1 AVVISO RISERVATO REALIZZAZIONE EVENTI E SERVIZI DI COMUNICAZIONE PREMESSO CHE a) che la Regione Abruzzo, nell ambito del POR FESR ABRUZZO e a valere sull Attività I.1.2. Sostegno alla creazione dei Poli di Innovazione, ha pubblicato il 30 luglio 2010 l Avviso pubblico per la costituzione, l ampliamento e il funzionamento dei Poli di Innovazione, approvato con D.G.R. n. 559 del 19 luglio 2010; b) che la Regione Abruzzo, Direzione Sviluppo Economico, Servizio Programmi Intersettoriali, con Determinazione n. DI9/55 dell 8 agosto 2011, ha approvato l elenco dei Poli di Innovazione e dei relativi soggetti gestori nonché dei programmi di attività e relativi piani finanziari; c) che il POLO DI INNOVAZIONE SA Società Consortile a Responsabilità Limitata è risultato affidatario del finanziamento in relazione al dominio Servizi Avanzati, contraddistinto dal Codice Unico di Progetto C55C ; d) che il POLO DI INNOVAZIONE SA e la Regione Abruzzo, Direzione Sviluppo Economico hanno firmato una convenzione per disciplinare le modalità di attuazione del progetto ammesso a finanziamento e) che nell ambito della realizzazione del programma approvato, si rende necessaria la realizzazione di eventi ed attività di comunicazione e di marketing dell attività dei Moduli e del Polo; f) Lo stato di attuazione del programma approvato necessità l urgente accelerazione della realizzazione delle attività programmate con contrazione dei tempi anche delle procedure di selezione g) Le attività d cui sopra non possono essere rese da personale dipendente del POLO DI INNOVAZIONE SA Soc. Cons. arl e vanno, pertanto, affidate in via prioritaria ai soci della società Consortile; 1

2 SI CHIEDE Ai soci della Società Consortile Polo di Innovazione SA di presentare le proprie candidature per svolgere le attività di cui al presente avviso. REQUISITI SOGGETTIVI: Sono ammesse a partecipare tutte le società poliste che abbiano i seguenti requisiti: - Società attive, non in liquidazione e non sottoposte a procedure concorsuali; - Oggetto sociale attinente le attività oggetto di affidamento; - Svolgimento di attività analoghe a quelle oggetto di ciascun lotto di affidamento nell ultimo quinquennio e per un importo almeno pari a quello a base di gara. DESCRIZIONE DEI LOTTI E OGGETTO DELL AFFIDAMENTO Ciascun candidato può partecipare alla selezione per l affidamento di 1 o entrambi i lotti Tutte le attività sono svolte sotto la direzione ed il coordinamento dei Responsabili dei Moduli interessati e del Direttore. LOTTO n. 1 -Realizzazione eventi- IMPORTO A BASE D ASTA ,00 IVA compresa se dovuta OGGETTO: Pianificazione coordinamento e realizzazione n. 20 eventi di comunicazione delle attività del Polo su tematiche individuate dai Moduli. In particolare per ciascun evento l affidatario dovrà: definire i macro obiettivi di un evento (mission, posizionamento, pubblici da raggiungere, strategie di comunicazione) preventivare le caratteristiche qualitative e quantitative dell evento definire le caratteristiche tecniche dell evento (allestimento, animazione e intrattenimento, servizi tecnici, catering, gadgettistica, ecc.) 2

3 definire il calendario dell evento, verificando eventuali sovrapposizioni o vicinanze con eventi simili predisporre il piano logistico e organizzativo (inclusa la prenotazione delle location) selezionare i fornitori affittare strumentazione tecnica e impianti contattare testimonials, sponsor, artisti, esperti, relatori e definire le condizioni della loro collaborazione organizzare la campagna di comunicazione verso i potenziali destinatari e la stampa (contattare i media, reperire gli uffici editoriali, distribuire i materiali, gestire delle mailing list, ecc.) somministrare gli strumenti di valutazione, secondo la pianificazione prevista Tutti i relativi oneri sono a carico dell affidatario. LOTTO n. 2 -Servizi di comunicazione- IMPORTO A BASE D ASTA ,00 IVA compresa se dovuta OGGETTO Il lotto ha ad oggetto la fornitura di servizi di comunicazione in favore del Polo e dei singoli Moduli e attivazione e l implementazione dei servizi di marketing e comunicazione presso il relativo Sportello. In particolare il servizio di comunicazione da acquisire ha ad oggetto la realizzazione di: o 30 articoli web magazine o Attività mailing, aggiornamento sito, social network ; o pubblicazione 3 report traiettorie di sviluppo - Modulo 3 L attività di consulenza da erogarsi presso il relativo sportello si propone di: o fornire competenze specialistiche per lavorare nella Comunication Industry con l'obiettivo di preparare figure professionali in grado di gestire le fasi riguardanti l organizzazione di un evento, dal briefing con il cliente alla stesura del progetto, dalla scelta della location all'allestimento della sede, dal controllo del budget alla predisposizione di materiali stampati alla spettacolarizzazione della cena di gala. Il candidato ideale è in grado di gestire le metodologie e gli strumenti tecnico-operativi per l'organizzazione, la gestione e la comunicazione di congressi associativi ed eventi aziendali quali: meeting, convention, congressi, viaggi incentive, lanci di prodotto, presentazioni istituzionali, roadshow, mostre. 3

4 COSTI RICONOSCIUTI E IMPEGNI FINANZIARI - Le attività dovranno essere rese a costi reali con riconoscimento di spesa nella misura massima corrispondente all offerta che risulterà aggiudicataria per ciascun lotto a gara. L importo è da considerarsi comprensivo di IVA. - I costi verranno rimborsati dietro presentazione di regolare fattura per ogni singola attività ricompresa in ciascun lotto e previo assenso del Coordinatore del Modulo e del Direttore. - Eventuali voci di spesa inerenti l oggetto del presente avviso che non dovessero essere riconosciute alla società Consortile Polo di Innovazione SA dalla Regione Abruzzo, rimarranno a carico del soggetto affidatario. - Il soggetto affidatario si impegna a cofinanziare l attività mediante sottoscrizione di apposito atto Allegato A) al presente Avviso. OBBLIGHI DEI CANDIDATI E DELL AFFIDATARIO Con la propria candidatura l Affidatario, sotto la propria responsabilità, accetta e si impegna nella realizzazione delle attività, al rispetto di quanto previsto: - nell Avviso Pubblico per la costituzione, l ampliamento ed il funzionamento dei Poli di Innovazione- POR FESR Abruzzo- 013 Attività Sostegno alla creazione dei Poli di Innovazione ; - nel Regolamento (CE) n. 1083/2006; nel Regolamento (CE) n. 1080/2006; - nelle Linee Guida FESR per la definizione delle spese ammissibili ai fini della rendicontazione alla Regione Abruzzo; - nel Programma di attività presentato alla Regione Abruzzo e, in particolare, a quanto previsto nel Modulo 2 e 5 del citato Programma; - nella Convenzione per la regolamentazione dei rapporti sottoscritta dal Polo SA con la Regione Abruzzo e ss.ii.mm; - nel presente Avviso e nei suoi Allegati; - Si impegna, inoltre, a dare esecuzione alle indicazioni del Direttore e dei Responsabili dei Moduli a cui gli eventi e/o le attività di comunicazione sono collegati. CRITERI E MODALITA DI SELEZIONE 4

5 Le candidature saranno valutate da un nucleo composto di 3 membri da nominarsi successivamente al ricevimento delle offerte. Del nucleo fa parte il Direttore del PoloSA; le attività saranno verbalizzate da un segretario. La selezione verrà effettuata applicando il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base dei seguenti parametri: Offerta tecnica Offerta economica Max 75 punti Max 25 punti Valutazione offerta tecnica I punteggi saranno attribuiti secondo i seguenti criteri: Criteri Valutazione Punti Punteggio massimo Ottimo 30 Max punti 30 Buono 24 Discreto 15 Sufficiente 10 Insufficiente 0 Completezza e qualità della pianificazione generale delle attività proposte (tipologia, quantità, tempi) Qualità del team di lavoro ( esperienza, professionalità, tempi dedicati) Interventi migliorativi ed integrativi aggiuntivi e senza oneri per la Stazione Ottimo Buono Discreto Sufficiente Insufficiente Ottimo Buono Discreto Sufficiente Insufficiente Max Punti 25 Max punti 20 Valutazione offerta economica: Punti 75 La valutazione dell offerta economica avverrà mediante l attribuzione di punti 15 all offerta prezzo più bassa fra quelle pervenute e l attribuzione di max punti 10 in relazione all aumento della quota di cofinanziamento fissata in 57,50 % che il candidato vorrà offrire. In considerazione dei costi minimi di lavoro considerati non sono ammessi ribassi superiori al 10% rispetto alla base d asta per ciascun lotto. Le altre offerte saranno valutate in proporzione, mediante la seguente formula: 5

6 Prezzo più basso offerto (comprensivo di oneri ed IVA)/ Prezzo offerto (comprensivo di oneri ed IVA) X 15= Punteggio. I rimanenti 10 punti verranno assegnati in base all aumento sulla quota di cofinanziamento all attività Aumento del 3% punti 2 Aumento del 6% punti 4 Aumento del 9% punti 6 Aumento del 12% punti 8 Aumento del 15% punti 10 In caso di parità di punteggio complessivo, l aggiudicazione avverrà a favore del concorrente che avrà ottenuto il maggior punteggio nella valutazione tecnica. In caso di ulteriore parità, si procederà a sorteggio. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE Le candidature dovranno essere Le candidature dovranno essere avanzate mediante istanza di partecipazione, in cui sono espressamente indicati i lotti per i quali si intende concorrere, sottoscritta dal legale rappresentante del socio candidato e pervenire a mezzo PEC al seguente indirizzo poloinnovazionesa@pec.it entro Martedì 28 Ottobre 2014 alle ore 14:00. La PEC dovrà avere in oggetto l indicazione Candidatura avviso Realizzazione eventi e servizi di comunicazione All istanza dovranno essere allegate: Allegato 1- Documentazione - recante l atto di impegno sottoscritto come da allegato A) al presente avviso e dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ex art 47 D.P.R. 445/ 00 attestante che : - La società è attiva non in liquidazione e non sottoposta a procedure concorsuali; - La società ha oggetto sociale attinente le attività di cui all affidamento; - La società ha svolto nell ultimo triennio attività analoghe a quelle oggetto di ciascun lotto per cui si concorre e per un importo almeno pari a quello a base di gara. Allegato 2- Offerta tecnica - Recante la descrizione del servizio offerto per ciascun lotto con evidenziazione di : a) Servizio offerto b) Curriculum aziendale e del personale impiegato c) Proposte migliorative 6

7 Allegato 3- Offerta economica - Recante l offerta economica formulata per ciascun lotto in cifre ed in lettere, con indicazione della percentuale di ribasso praticata sul prezzo a base d asta e indicazione della percentuale di aumento sulla quota di finanziamento e sottoscritta dal legale rappresentante Le dichiarazioni ex art. 47 D.P.R. 445/ 00 dovranno essere rese dal legale rappresentante del socio candidato con unito documento di identità in corso di validità. Il candidato risultato affidatario è obbligato a fornire la documentazione comprovante i requisiti oggetto di dichiarazione di atto di notorietà e gli originali degli atti trasmessi entro e non oltre gg. 5 dalla comunicazione dell esito della procedura. Ad avvenuto esito positivo della documentazione si procederà alla formalizzazione della convenzione di affidamento. Il Polo SA si riserva anche di non procedere ad affidamento alcuno. Il presente avviso è pubblicato all albo del Polo SA dove sarà reso noto l esito della procedura. IL POLO SA 7