Convenzione. tra UNITEL. Cigraph Trading Srl

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1 Convenzione tra UNITEL e Cigraph Trading Srl

2 Tra U.N.I.T.E.L. Unione Nazionale Italiana Tecnici Enti Locali, di seguito denominata semplicemente UNITEL, con sede a Santarcangelo di Romagna (Rimini) in via del Carpino 8 e P.IVA , rappresentata dall'architetto Bernardino Primiani in qualità di Presidente Cigraph Trading Srl, di seguito denominata semplicemente Cigraph, con sede in Marghera (VE) via Orsato 38 e P.IVA , rappresentata dal Sig. Toth Istvan in qualità di Presidente C.d.a. e Considerato che UNITEL è una associazione nata con l'obiettivo di: 1. valorizzare la figura professionale e tutelare la posizione giuridica ed economica del Tecnico dell'ente Locale; 2. offrire ai propri iscritti ogni utile strumento per l'informazione, la formazione, l'aggiornamento e la valorizzazione della loro professionalità e per dare concreto supporto all'espletamento delle loro prestazioni lavorative; 3. contribuire all'adozione e al successo di iniziative volte al miglioramento del servizio reso dagli Uffici Tecnici degli Enti Locali alle rispettive comunità, curando la preparazione dei Tecnici ed adoprandosi per garantire il loro continuo aggiornamento; Cigraph è una software house che opera nel mercato nazionale ed estero e, in particolare: 1. nell'ambito della Pubblica Amministrazione ha sviluppato un pacchetto composto di più software denominato Star(T) & Change per la progettazione architettonica BIM (Building Information Model), contribuendo al progetto di miglioramento della progettazione all'interno della PA 2. si avvale di uno staff di esperti, interni ed esterni alla struttura, in grado di supportare l'utente finale tramite l'erogazione di servizi di consulenza e formazione in loco oppure online; 3. è organizzata con una propria rete di rivenditori che quotidianamente si confronta con le esigenze del mercato Principi ispiratori Ciò premesso, si conviene e si stipula quanto segue Questo documento definisce le regole di comportamento reciproco conseguenti alla decisione di approfondire ogni aspetto che valorizzi la collaborazione tra UNITEL e Cigraph Srl ritenuta potenzialmente vantaggiosa e utile al conseguimento dei rispettivi obiettivi.

3 In questo senso le due parti si impegnano a: mettere a disposizione le risorse economiche e umane necessarie a rendere efficace e concreta la collaborazione; attivare all'interno della propria organizzazione le comunicazioni necessarie al coinvolgimento di tutti i settori utili al conseguimento degli obiettivi; rispettare nelle attività attuali e future, derivanti dalla collaborazione, le normative vigenti e i comuni principi di etica professionale; mantenere segrete e confidenziali tutte le informazioni, i dati e la documentazione provenienti o acquisite dalle stesse parti. Nonché dai loro dipendenti e collaboratori, venute a conoscenza in relazione all'utilizzazione del presente Accordo o conseguente ai rapporti ad esso derivanti; gestire ed analizzare correttamente le informazioni ed i dati riservati e confidenziali acquisiti nell'esercizio delle proprie attività volte alla realizzazione del presente accordo; adottare ed attuare il principio della massima lealtà nello spirito di reciproca collaborazione e trasparenza, accogliendo ogni iniziativa volta a facilitare il positivo esito di questa iniziativa. Obiettivo della convenzione UNITEL e Cigraph intendono collaborare al fine di raggiungere i seguenti obiettivi: incoraggiare la diffusione e conoscenza di software che favoriscano la progettazione architettonica all'interno degli Enti Pubblici Locali; contribuire allo sviluppo degli associati in termini di progettazione architettonica; ampliare la gamma di servizi offerti ai Tecnici degli Enti Pubblici Locali arricchendo quindi la plusvalenza associativa; Linee di azione Al fine di raggiungere gli obiettivi descritti nella presente convenzione, UNITEL e Cigraph Srl concordano le seguenti linee d'azione: UNITEL e Cigraph si impegnano a nominare ognuna un responsabile che abbia delega e responsabilità a conseguire gli obiettivi della presente Convenzione rispettando tempi e modalità concordate; UNITEL e Cigraph si impegneranno altresì a incontrarsi periodicamente per mettere a fattore comune tutte le informazioni utili al reale conseguimento degli obiettivi della presente Convenzione; UNITEL si impegna ad organizzare nel periodo di durata della presente convenzione

4 come sotto stabilito, almeno 10 Eventi e/o Convegni congiunti (di cui anche i convegni nazionali e le presenze alle fiere), anche con la collaborazione di altri soggetti, per approfondire tematiche rilevanti per la quotidiana attività degli Associati UNITEL, al fine di supportare in ogni modo il necessario e continuo aggiornamento professionale; UNITEL garantirà la possibilità a Cigraph ed ai suoi rivenditori, di intervenire in qualche forma a questi eventi e/o convegni per illustrare i benefici dell'utilizzo dei propri software. Gli interventi dovranno essere definiti in maniera precisa all'interno del programma della giornata; UNITEL garantirà la presenza di un banco all'interno del convegno dove potranno essere distribuiti materiali informativi e pubblicitari dei software Cigraph; Cigraph ed UNITEL predisporranno ognuna nel proprio sito gli spazi necessari a fornire le dovute informazioni sulle iniziative che verranno intraprese congiuntamente dalle stesse; Cigraph metterà a disposizione di UNITEL tutto il materiale informativo necessario alla divulgazione dei propri programmi; UNITEL provvederà a promuovere anche attraverso i propri canali telematici e presso le proprie sedi legali, anche periferiche, il materiale promozionale e la sollecitazione all'adesione delle campagne promozionali UNITEL provvederà a promuovere attraverso le testate giornalistiche di cui fa parte, il materiale promozionale Cigraph Srl e la sollecitazione all'adesione delle campagne promozionali Cigraph ed UNITEL potranno inoltre promuovere eventi specifici anche via internet, quali ad esempio corsi formativi in cui Cigraph potrà trovare spazio per illustrare i benefici dell'utilizzo dei propri software; Cigraph ed UNITEL potranno inoltre promuovere ed organizzare specifici corsi di aggiornamento, eventualmente anche certificati, per l'apprendimento ottimale dell'utilizzo dei software; Cigraph ed UNITEL si impegnano reciprocamente a comunicare inizialmente l'agenda degli eventi programmati, di cui sono promotori per verificare l'opportunità o meno di parteciparvi; Cigraph ed UNITEL si impegnano reciprocamente ad aggiornare periodicamente l'agenda degli eventi, di cui sono promotori per verificare l'opportunità o meno di parteciparvi; Convenzione economica rivolta agli associati Al fine di promuovere la diffusione dei prodotti Cigraph, verrà concessa la seguente convenzione economica a tutti gli Associati UNITEL: Cigraph rilascerà una particolare linea di agevolazione per gli Enti Pubblici Locali in cui sia presente un Tecnico Associato UNITEL, per l'acquisto del prodotto ArchiCAD Star(T) Edition 2013 ed ArchiSuite, concedendo uno sconto del 20% rispetto al listino in essere al momento dell'acquisto;

5 Non faranno parte della presente convenzione economica il Contratto di Assistenza Tecnica (CAT) e tutti gli altri prodotti presenti sul listino nazionale Cigraph; Cigraph concederà l'accesso al portale internet per la consultazione ed il download dei listini nazionali; Altre norme Facoltà di recesso ed inadempimenti: Le parti possono recedere dalla convenzione in ogni momento, con il solo obbligo di preavviso di due mesi, da comunicare mediante raccomandata a.r. In caso di recesso, il concorso spese a carico di Cigraph sarà dovuto solo proporzione alla minor durata della Convenzione Cigraph ha inoltre facoltà di sospendere le prestazioni a proprio carico mediante lettera raccomandata di messa in mora, qualora UNITEL si renda inadempiente alle obbligazioni, assunte dalla presente convenzione. Durata dell'accodo: Il presente accordo ha validità un anno, decorrente dalla data di sottoscrizione. Alla scadenza, la convenzione cesserà di produrre effetti tra le parti, essendo escluso il tacito rinnovo. Tre mesi prima della scadenza le parti avvieranno contatti per valutare modalità e condizioni per un eventuale rinnovo della collaborazione. Durata della convenzione economica rivolta agli associati: La convenzione agli associati è valida a decorrere dalla data di sottoscrizione fino al 30 giugno Alla scadenza, la convenzione cesserà di produrre effetti tra le parti, essendo escluso il tacito rinnovo. Due mesi prima della scadenza le parti avvieranno contatti per valutare modalità e condizioni per un eventuale rinnovo della convenzione economica rivolta agli associati UNITEL. Modifiche e comunicazione: Tutte le comunicazioni e le notizie saranno comunicate per iscritto e qualsiasi modifica, aggiunta o cancellazione a questa Convenzione sarà valida ed effettiva solamente previo accordo scritto tra i legali rappresentanti di ciascuna delle parti. Rapporti tra le parti: Con la presente convenzione UNITEL e Cigraph Srl non intendono costituire alcuna forma di società, anche di fatto, o altra forma di stabile organizzazione, ne conferiscono diritti e/o facoltà di agire l'una in nome o per conto dell'altra né con il presente scritto concludono un contratto di agenzia e/o distribuzione Oneri fiscali: Il presente documento, è soggetto a registrazione in termine fisso. Privacy: Le Parti della convenzione dichiarano reciprocamente di essere informate e di acconsentire a che i dati personali forniti o comunque raccolti nell'esecuzione della convenzione verranno trattati esclusivamente per le finalità della convenzione stessa. Titolari del trattamento restano le rispettive parti che dichiarano altresì di essere informate sui diritti sanciti dall'art. 7 del D. lgs 196/2003

6 Considerazioni finali Le parti si danno reciprocamente atto della correttezza e della buona fede impiegate nella definizione del presente atto. Nell'esecuzione della presente lettera d'intenti le Parti potranno rendersi reciprocamente disponibili per informazioni di carattere tecnico e/o commerciale, anche riservate e/o confidenziali. Le Parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni che saranno comunque utilizzate dalla Parte che le apprende esclusivamente in relazione alle finalità e agli scopi definiti nell'oggetto del presente atto e fino al suo perfezionamento., lì Per U.N.I.T.E.L. Il Presidente Bernardino Primiani Per Cigraph Trading Srl Il presidente C.d.a. Istvan Toth