Il sistema di valutazione
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- Enzo Boscolo
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1 Il sistema di valutazione Allegato B del documento Piano della performance Comune di Polpenazze del Garda
2 Valutazione Premessa Dalla delibera Civit 89/2010 estraiamo la definizione di performance, ovvero il contributo (risultato e modalità di raggiungimento del risultato) che un soggetto (unità organizzativa, team, singolo individuo) apporta attraverso la propria azione al raggiungimento delle finalità e degli obiettivi ed, in ultima istanza, alla soddisfazione dei bisogni per i quali l organizzazione è stata costituita. L art. 7 del DLgs 150/2009 prevede che ogni amministrazione adotti con apposito provvedimento il proprio sistema di misurazione e valutazione delle performance. Risulta quindi fondamentale e obbligatorio questo passaggio con il quale i risultati prodotti da un individuo sono metodicamente valutati al fine di permettere la formulazione di un giudizio motivato sul lavoro svolto. Assegnazione pesi e sistema di calcolo Sulla base di quanto suggerito dalla normativa, ed in funzione di quanto attualmente riscontrabile nella prassi, si è deciso di iniziare con il determinare un tetto massimo di punteggio, detta soglia complessiva massima è stata identificata con un valore pari a Questi punti sono ripartiti in funzione di due tipologie di obiettivi raggiungibili dal dipendente e della sua tenuta comportamentale/professionale. La divisione adottata trova riscontro nel seguente elenco: OBIETTIVI DI MANTENIMENTO 200 OBIETTIVI STRATEGICI OPERATIVI 500 FATTORI COMPORTAMENTALI - PROFESSIONALI 300 2
3 Al fine di determinare o meno il raggiungimento degli obiettivi, e dei fattori comportamentali, caratterizzanti l operato del dipendente vengono altresì stabilite delle soglie minime di punteggio, al raggiungimento delle quali il soggetto avrà diritto integralmente alle incentivazioni stabilite. OBIETTIVI DI MANTENIMENTO PUNTEGGIO MINIMO 150 OBIETTIVI STRATEGICI OPERATIVI PUNTEGGIO MINIMO 400 FATTORI COMPORTAMENTALI - PROFESSIONALI PUNTEGGIO MINIMO 200 Abbiamo detto che per il ricevimento integrale del premio è necessario raggiungere tutte e tre le soglie minime, nel caso in cui non se ne raggiungessero alcune ecco il meccanismo penalizzante applicato: UNA SOGLIA NON RAGGIUNTA DUE SOGLIE NON RAGGIUNTE TRE SOGLIE NON RAGGIUNTE RIDUZIONE DELLE INCENTIVAZIONI DEL 20% RIDUZIONE DELLE INCENTIVAZIONI DEL 40% RIDUZIONE DELLE INCENTIVAZIONI DEL 100% La ripartizione dei punteggi viene ulteriormente suddivisa in modo da permettere una determinazione analitica del risultato. 3
4 Obiettivi di mantenimento: punti max. 200 min. 150 Area Contabile Amministrativa Supporto al segretario comunale nell attività pre e post Consiglio Comunale. Aggiornamento sito Internet del Comune per la parte di propria competenza. Gestione economica del personale dipendente (paghe). Gestione F24 EP invio telematico all agenzia delle entrate Gestione degli incarichi a contratto. Rinnovi contrattuali e contrattazione decentrata Gestione delle entrate tributarie : attività di accertamento, riscossione, elaborazione ecc. Rapporti con i contribuenti per le diverse imposte, tariffe e canoni. Gestione delle liquidazioni e dei pagamenti di fornitori di beni e prestatori di servizi. Stesura bozza di bilancio di previsione annuale e pluriennale, certificazione al bilancio preventivo, gestione del bilancio annuale e pluriennale, loro variazioni, prelevamenti dal fondo di riserva su richiesta dei responsabili di servizio, verifica salvaguardia degli equilibri di bilancio, assestamento al bilancio, riconoscimento debiti fuori bilancio. Rapporti con il Tesoriere Comunale. Rapporti con il Revisore dei Conti. Gestione degli impegni contabili di spesa e dei pagamenti (rispettando la nuova normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari). Gestione della liquidità dell Ente. Collaborazione con Ufficio L.L.P.P. nella programmazione finanziaria delle opere pubbliche. Procedura per l assunzione di mutui. Gestione certificazione lavoratori autonomi. Redazione conto del bilancio e del patrimonio, invio telematico rendiconto alla Corte dei Conti, certificazione al conto di bilancio. Aggiornamento dei regolamenti di propria competenza. Gestione inventario beni mobili e immobili. Attività di supporto e consulenza contabile e amministrativa alla struttura comunale. 4
5 Indicatori 1. Correttezza e puntualità in tutti gli adempimenti relativi ai rapporti con gli organi Istituzionali interni (Consiglio Comunale, Giunta Comunale e Sindaco) ed esterni. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni negligenza valutata non lieve 2. Piena funzionalità dei vari servizi rivolti ai cittadini con particolare sforzo teso a creare interventi di ottimizzazione dell organizzazione della gestione delle entrate tributarie. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni interruzione e/o malfunzionamento 3. Adeguamento costante delle relative pagine del sito WEB comunale con inserimento delle informazioni richieste dalle normative vigenti. MAX Immediato recepimento delle innovazioni legislative anche con la collaborazione tra le diverse aree. MAX 50 Riduzione di 10 punti per mancato recepimento immediato Area tributi: Servizio economato. Tenuta scadenziario tasse automobilistiche Tenuta scadenziario e predisposizione atti per rinnovo convenzioni in essere e di competenza della propria area. Aggiornamento sito Internet del Comune per la parte di propria competenza. Gestione delle presenze del personale dipendente e Lsu. Gestione delle entrate tributarie : attività di accertamento, riscossione, elaborazione, invio questionari ecc. Rapporti con i contribuenti per le diverse imposte, tariffe e canoni Invio telematico all agenzia delle entrate delle variazioni tarsu ecc. Collaborazione con il segretario per pratiche protesti,cambiali ecc. Predisposizione manifesti, volantini, ecc per ogni di tipo di manifestazione, attività, servizio del Comune 5
6 Indicatori 1. Correttezza e puntualità in tutti gli adempimenti relativi ai rapporti con gli organi Istituzionali interni (Consiglio Comunale, Giunta Comunale e Sindaco) ed esterni. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni negligenza valutata non lieve 2. Piena funzionalità dei vari servizi rivolti ai cittadini con particolare sforzo teso a creare interventi di ottimizzazione dell organizzazione e utilizzo di ausili informatici. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni interruzione e/o malfunzionamento 3. Adeguamento costante delle relative pagine del sito WEB comunale con inserimento delle informazioni richieste. Proposte innovative volte ad agevolare i servizi dei cittadini. MAX Immediato recepimento delle innovazioni legislative anche con la collaborazione tra le diverse aree. MAX 50 Riduzione di 10 punti per mancato recepimento immediato Area Servizi Demografici: Tenuta e aggiornamento dei registri di stato civile. Tenuta e aggiornamento del registro della popolazione. Tenuta e aggiornamento delle liste di leva e dei ruoli matricolari. Rilascio di certificazioni e autenticazioni di documenti e firme. Adempimenti amministrativi relativi alle statistiche demografiche. Trasmissione dati INA-SAIA. Tenuta registri A.I.R.E. Permessi di seppellimento. Eventuali indagini ISTAT. Gestione del rilascio delle attestazioni di soggiorno ai cittadini Comunitari. 6
7 Gestione deposito atti nella Casa Comunale. Gestione ISTAT per il settore di competenza. Protocollo in entrata e in uscita Predisposizione buste, affrancatura e spedizione della corrispondenza Prenotazione di visite mediche servizio trasporto anziani e/o pratiche amministrative similari quando è assente l assistente sociale Indicatori 5. Correttezza e puntualità in tutti gli adempimenti relativi ai rapporti con gli organi Istituzionali interni (Consiglio Comunale, Giunta Comunale e Sindaco) ed esterni. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni negligenza valutata non lieve 6. Piena funzionalità dei vari servizi rivolti ai cittadini con particolare sforzo teso a creare interventi di ottimizzazione dell organizzazione degli stessi, riducendo i tempi di attesa. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni interruzione e/o malfunzionamento 7. Adeguamento costante delle relative pagine del sito WEB comunale con inserimento delle informazioni richieste. Proposte innovative volte ad agevolare i servizi dei cittadini. MAX Immediato recepimento delle innovazioni legislative anche con la collaborazione tra le diverse aree. MAX 50 Riduzione di 10 punti per mancato recepimento immediato Area Tecnica Edilizia privata Istruttoria e gestione pratiche edilizie. Gestione iter pratiche per agibilità e inagibilità. Verifica e repressione abusi edilizi. Aggiornamento modulistica a seguito di modifiche normative regionali e nazionali. Rilascio certificazioni varie in materia edilizia. Invio telematico all Agenzia delle Entrate di pratiche edilizie ecc. 7
8 Urbanistica Gestione P.R.G.C. vigente e varianti. Gestione piani attuativi comunali. Certificazioni urbanistiche. Ambiente Istruttoria richieste di Autorizzazioni Paesaggistiche. Gestione autorizzazioni/prese d atto utilizzo liquami e fanghi in agricoltura Altre attività Raccolta e catalogazione frazionamenti. Gestione rapporti mensili abusi. Gestione indagine ISTAT inerenti argomenti afferenti l attività d ufficio. Gestione pratiche inerenti l aggiornamento catastale e il frazionamento di proprietà comunali Area L.L.P.P. Arch.Gentile Servizio gestione del patrimonio Rinnovo ed aggiornamento appalti forniture, servizi e manutenzioni per gestione patrimonio comunale. Gestione demanio comunale, strade, terreni, aree verdi ed edifici comunali. Gestione patrimonio scolastico. Gestione e manutenzione mezzi e attrezzature del parco mezzi comunale. Adeguamento mezzi ed edifici alle normative vigenti in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro, prevenzione incendi. Gestione ascensori comunali. Gestione messa a terra edifici comunali e altri impianti. Manutenzione rete fognaria comunale. Manutenzioni edili dei cimiteri. Gestione del pronto intervento per evitare pericoli all incolumità pubblica. 8
9 Servizio lavori pubblici Predisposizione del programma triennale dei lavori pubblici. Approvazione dei progetti di opere pubbliche e interventi minori. Procedure per l appalto delle opere pubbliche e la sottoscrizione dei contratti. Approvazione e liquidazione di lavori in acconto e saldo. Produzione di documentazione tecnica per istanze di contributi a Enti sovra comunali. Ambiente Gestione pratiche inerenti la bonifica di siti inquinati e l abbandono di rifiuti in genere. Gestione SISTRI. Gestione lotta alle malattie che interessano il patrimonio arboreo del comune. Indicatori 9. Correttezza e puntualità in tutti gli adempimenti relativi ai rapporti con gli organi Istituzionali interni (Consiglio Comunale, Giunta Comunale e Sindaco) ed esterni. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni negligenza valutata non lieve 10. Piena funzionalità dei vari servizi rivolti ai cittadini con particolare sforzo teso a creare interventi di ottimizzazione dell organizzazione e utilizzo di ausili informatici. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni interruzione e/o malfunzionamento 11. Adeguamento costante delle relative pagine del sito WEB comunale con inserimento delle informazioni richieste. Proposte innovative volte ad agevolare i servizi dei cittadini. MAX Immediato recepimento delle innovazioni legislative anche con la collaborazione tra le diverse aree. MAX 50 Riduzione di 10 punti per mancato recepimento immediato Area Tecnica Lavori Pubblici Personale Esterno Sigg. Vezzola e Pasini 9
10 Servizio spargimento sale e sabbia Pulizia strade e taglio cigli erbosi stradali nei centri storici Pulizia e gestione dei magazzini comunali Servizio di autista scuolabus Collaborazione nella gestione delle manifestazioni di qualunque genere (cultura, laboratori teatrali, di lettura, fiera ecc), nella preparazione delle sedie, palchi, pulizia ecc. Interventi in economia di manutenzione delle strade comunali Interventi in economia di pulizia del cimitero comunale Interventi in economia di pulizia di tutte le aree verdi pubbliche al di fuori degli appalti esterni Indicatori 13. Capacità di autonomia gestionale nell esecuzione delle disposizioni impartite dai Responsabili di Servizio. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni negligenza valutata non lieve 14. Piena funzionalità dei vari servizi rivolti ai cittadini con particolare sforzo teso a creare interventi di ottimizzazione dell organizzazione degli stessi. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni interruzione e/o malfunzionamento 15. Immediato recepimento delle disposizioni date dal Responsabile di Servizio L.L.P.P. MAX Immediato recepimento delle disposizioni date dal Responsabile scolastico. MAX 50 Riduzione di 10 punti per mancato recepimento immediato Area Tecnica Lavori Pubblici personale interno Geom. Berno Servizio di notifiche ed espletamento di tutti i compiti inerenti al Servizio del Messo Comunale Collaborazione con l Arch. Gentile nell area L.L.P.P. 10
11 Sopraluoghi di cantieri inerenti interventi di manutenzione ordinaria della viabilità,arredo urbano, ecologia e ambiente Redazione autorizzazioni all occupazione suolo pubblico Autorizzazione al taglio strada Autorizzazione al taglio boschivo Indicatori 20. Capacità di autonomia gestionale nell esecuzione delle disposizioni impartite dai Responsabili di Servizio. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni negligenza valutata non lieve 21. Piena funzionalità dei vari servizi rivolti ai cittadini con particolare sforzo teso a creare interventi di ottimizzazione dell organizzazione degli stessi, diminuendo i tempi di attesa. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni interruzione e/o malfunzionamento 22. Immediato recepimento delle disposizioni date dal Responsabile di Servizio L.L.P.P. e dagli amministratori MAX Adeguamento costante delle relative pagine del sito WEB comunale con inserimento delle informazioni richieste. Proposte innovative volte ad agevolare i servizi dei cittadini. MAX 50 Riduzione di 10 punti per mancato recepimento immediato Area sociale Segretariato sociale Presa in carico di casi singoli e collettivi Organizzazione e progettazione interventi, iniziative a favore di adolescenti, famiglie, anziani Gestione e coordinamento servizi socio assistenziali (sad,pasti,telesoccorso,servizio infermieristico,trasporti ecc.) Incontri Unione dei Comuni e ambito Valtenesi per interventi Piano di Zona 11
12 Pratiche amministrative inerenti i servizi sociali Sportello genitori, adolescenti e famiglie in collaborazione alle varie cooperative accreditate Iter procedurale per pratiche varie INPS, sportello Fondo Sostegno Affitti, domande agevolazioni bonus gas, energia, rimborsi ticket sanitari, riscaldamento ecc. Iter procedurale per contributi economici ordinari e straordinarie Attivazione servizi domiciliari, educativi, di sostegno alle famiglie Indicatori 17. Correttezza e puntualità in tutti gli adempimenti relativi ai rapporti con gli organi Istituzionali interni (Consiglio Comunale, Giunta Comunale e Sindaco) ed esterni. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni negligenza valutata non lieve 18. Piena funzionalità dei vari servizi rivolti ai cittadini con particolare sforzo teso a creare interventi di ottimizzazione dell organizzazione e utilizzo di ausili informatici. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni interruzione e/o malfunzionamento 19. Adeguamento costante delle relative pagine del sito WEB comunale con inserimento delle informazioni richieste. Proposte innovative volte ad agevolare i servizi dei cittadini. MAX Immediato recepimento delle innovazioni legislative anche con la collaborazione tra le diverse aree. MAX 50 Riduzione di 10 punti per mancato recepimento immediato a sociale Area amministrativa- segreteria-cultura-scuola Tenuta e aggiornamento delle liste elettorali. Organizzazione e coordinamento del servizio scuolabus per alunni e studenti delle scuole dell obbligo del Comune. Organizzazione e coordinamento del servizio mensa per alunni e studenti delle scuole dell obbligo del Comune 12
13 Organizzazione e coordinamento piano scolastico Supporto al segretario comunale nell attività pre e post Consiglio Comunale. Aggiornamento sito internet per la sua competenza Pubblicazione all albo pretorio on line degli atti amministrativi di competenza Gestione ufficio cultura Indicatori 24. Correttezza e puntualità in tutti gli adempimenti relativi ai rapporti con gli organi Istituzionali interni (Consiglio Comunale, Giunta Comunale e Sindaco) ed esterni. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni negligenza valutata non lieve 25. Piena funzionalità dei vari servizi rivolti ai cittadini con particolare sforzo teso a creare interventi di ottimizzazione dell organizzazione e utilizzo di ausili informatici. MAX 50 Riduzione di 2 punti per ogni interruzione e/o malfunzionamento 26. Adeguamento costante delle relative pagine del sito WEB comunale con inserimento delle informazioni richieste. Proposte innovative volte ad agevolare i servizi dei cittadini. MAX Immediato recepimento delle innovazioni legislative anche con la collaborazione tra le diverse aree. MAX 50 Riduzione di 10 punti per mancato recepimento immediato Obiettivi strategico - operativi: punti max. 500 min. 400 Area contabile amministrativa 2011 Obiettivi operativi: punti max. 500 min.400 Riduzione delle spese correnti in base ai vincoli di legge. 200 Analisi della normativa contabile, tributaria
14 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio finanziario dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili finanziari dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 100 Partecipazione ad almeno 1 corso di aggiornamento Obiettivi operativi: punti max. 500 min.400 Analisi del patto di stabilità per la preparazione del bilancio Riduzione delle spese correnti in base ai vincoli di legge. 100 Analisi della normativa contabile, tributaria in materia di nuove imposte e tasse.200 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio finanziario dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili finanziari dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 50 Partecipazione ad almeno 1 corso di aggiornamento Obiettivi operativi: punti max. 500 min.400 Monitoraggio costante del patto di stabilità, per evitare lo sforamento. 100 Riduzione delle spese correnti in base ai vincoli di legge. 100 Analisi della normativa contabile, tributaria in materia di nuove imposte e tasse. 200 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio finanziario dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili finanziari dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 50 Partecipazione ad almeno 1 corso di aggiornamento 50 Area Tributi 2011 Obiettivi operativi: punti max. 500 min.400 Gestione della Fiera del Vino. 150 Aggiornamento costante del sito internet per quanto di competenza. 100 Analisi della normativa tributaria in materia di nuove imposte e tasse. 100 Attività di accertamento finte residenze e situazioni anomale abitazione principale
15 2012 Obiettivi operativi: punti max. 500 min.400 Gestione della Fiera del Vino. 150 Aggiornamento costante del sito internet per quanto di competenza. 50 Attività di accertamento finte residenze e situazioni anomale abitazione principale 150 Analisi della normativa tributaria in materia di nuove imposte e tasse. 100 Partecipazione ad almeno 1 corso di aggiornamento Obiettivi operativi: punti max. 500 min.400 Gestione della Fiera del Vino. 150 Aggiornamento costante del sito internet per quanto di competenza. 50 Attività di accertamento finte residenze e situazioni anomale abitazione principale 150 Analisi della normativa tributaria in materia di nuove imposte e tasse. 100 Partecipazione ad almeno 1 corso di aggiornamento 50 Area servizi demografici 2011 Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Creazione dell archivio nazionale stradari e numeri civici agenzia del Territorio - Istat, e successivo aggiornamento Gestione censimento Istat. 200 Verifica della residenza con sopralluogo, in particolare modo contrastando il fenomeno della finta residenza in cui solo un coniuge richiede l iscrizione anagrafica per eludere le imposte.200 Predisposizione di modelli, da editare sul sito, che nel rispetto della normativa sulla trasparenza aiutino la cittadinanza Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Verifica A.I.R.E. contrasto all evasione fiscale, comunicazione all agenzia delle entrate delle situazioni non conformi alla normativa Aire vigente
16 Verifica della residenza con sopralluogo, in particolare modo contrastando il fenomeno della finta residenza in cui solo un coniuge richiede l iscrizione anagrafica per eludere le imposte. 100 Verifica delle residenze di persone in affitto e incrocio con i contratti di affitto registrati, per contrastare gli affitti in nero e conseguente segnalazione all Agenzia delle Entrate delle anomalie riscontrate 150 Predisposizione di modelli, da editare sul sito, che nel rispetto della normativa sulla trasparenza aiutino la cittadinanza Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Verifica A.I.R.E. contrasto all evasione fiscale, comunicazione all agenzia delle entrate delle situazioni non conformi alla normativa Aire vigente. 200 Verifica della residenza con sopralluogo, in particolare modo contrastando il fenomeno della finta residenza in cui solo un coniuge richiede l iscrizione anagrafica per eludere le imposte. 200 Predisposizione di modelli, da editare sul sito, che nel rispetto della normativa sulla trasparenza aiutino la cittadinanza. 100 Area Tecnica Edilizia Privata 2011 Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Mantenere aggiornati gli strumenti urbanistici. 100 Promuovere la cultura del rispetto dell ambiente, anche attraverso incontri formativi 100 Redazione di piccole varianti agli strumenti urbanistici e/o atti similari, senza professionisti esterni e senza oneri aggiuntivi 200 Analisi e aggiornamento della normativa vigente al fine di ridurre i contenzioni con soggetti esterni all amministrazione in merito alla materia di competenza Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Mantenere aggiornati gli strumenti urbanistici
17 Redazione di piccole varianti agli strumenti urbanistici e/o atti similari, senza professionisti esterni e senza oneri aggiuntivi 200 Analisi e aggiornamento della normativa vigente al fine di ridurre i contenzioni con soggetti esterni all amministrazione in merito alla materia di competenza 100 Ridurre le spese correnti di competenza : pareri legali, stampati, cancelleria, modulistiche ecc Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Mantenere aggiornati gli strumenti urbanistici. 150 Redazione di piccole varianti agli strumenti urbanistici e/o atti similari, senza professionisti esterni e senza oneri aggiuntivi 200 Analisi e aggiornamento della normativa vigente al fine di ridurre i contenzioni con soggetti estreni all amministrazione in merito alla materia di competenza 100 Ridurre le spese correnti di competenza : pareri legali, stampati, cancelleria, modulistiche ecc. 100 Area tecnica Lavori Pubblici Arch.Gentile 2011 Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Tutelare il sistema patrimonio immobiliare dell Ente. 200 Progettare e realizzare la manutenzione ordinaria e straordinaria della rete stradale. 200 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio tecnico dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili tecnici dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 50 Partecipazione ad almeno 1 corso di aggiornamento Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Analisi dei costi-benefici dell impianto fotovoltaico, contemplando il risparmio energetico e riducendo la spesa corrente
18 Progettare e realizzare la manutenzione ordinaria e straordinaria della rete stradale di modesta entità. 100 Predisposizione del Piano regolare illuminazione pubblica, per un risparmio energetico 150 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio tecnico dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili tecnici dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 50 Concludere tutti i lavori in conto capitale al fine di poter chiudere i residui passivi delle spese in conto capitale Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Analisi dei costi-benefici dell impianto fotovoltaico, contemplando il risparmio energetico e riducendo la spesa corrente. 100 Progettare e realizzare la manutenzione ordinaria e straordinaria della rete stradale di modesta entità. 100 Raggiungere un risparmio energetico, monitorando i punti di illuminazione pubblica, secondo la normativa vigente 150 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio tecnico dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili tecnici dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 50 Rispettare il patto di stabilità per le spese in conto capitale 100 Area tecnica Lavori Pubblici Geom. Berno 2011 Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Predisposizione di modelli, da editare sul sito, che nel rispetto della normativa sulla trasparenza aiutino la cittadinanza. 200 Pubblicazione sull albo on line di tutti gli atti amministrativi di competenza 100 Rilievi per asfaltature stradali per predisposizione opere pubbliche Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Rilevazione di tutti i punti luce e contatori, predisposizione degli elaborati grafici, monitoraggio costante delle letture, contemplando il risparmio energetico
19 Rilevazione e monitoraggio di tutte le caditoie presenti sul territorio comunale, per garantire la sicurezza pubblica. 150 Predisposizione di modelli, da editare sul sito, che nel rispetto della normativa sulla trasparenza aiutino la cittadinanza. 50 Pubblicazione sull albo on line di tutti gli atti amministrativi di competenza Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Aggiornamento di tutti i punti luce e contatori, degli elaborati grafici, monitoraggio costante delle letture, contemplando il risparmio energetico. 150 Monitoraggio di tutte le caditoie presenti sul territorio comunale, per garantire la sicurezza pubblica. 150 Monitoraggio del manto stradale per garantire la sicurezza pubblica 50 Predisposizione di modelli, da editare sul sito, che nel rispetto della normativa sulla trasparenza aiutino la cittadinanza. 50 Pubblicazione sull albo on line di tutti gli atti amministrativi di competenza 100 Area tecnica Lavori Pubblici Sigg. Vezzola e Pasini 2011 Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Trasloco nel nuovo magazzino comunale 300 Sgombero neve e spargimento sale e sabbia Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Monitoraggio del manto stradale per la sicurezza sul terrìtorio 150 Monitoraggio delle caditoie per la sicurezza sul territorio 150 Sgombero neve e spargimento sale e sabbia Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Monitoraggio del manto stradale per la sicurezza sul terrìtorio 150 Monitoraggio delle caditoie per la sicurezza sul territorio 150 Sgombero neve e spargimento sale e sabbia
20 Area Servizi Sociali 2011 Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Analisi dei costi-benefici dei servizi inserito nel piano socio-assistenziale e ridurre la spesa corrente 200 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio sociale dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili del sociale dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 50 Predisposizione di modelli, da editare sul sito, che nel rispetto della normativa sulla trasparenza aiutino la cittadinanza. 50 Pubblicazione sull albo on line di tutti gli atti amministrativi di competenza 100 Ridurre le spese correnti di competenza : pareri, consulenze, stampati, cancelleria, modulistiche ecc Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Analisi dei costi-benefici dei servizi inserito nel piano socio-assistenziale e ridurre la spesa corrente 200 Proposte innovative e sperimentali, utilizzando le risorse disponibili sul territorio o all interno dei finanziamenti all interno dei Piani di Zona, senza oneri aggiuntivi a carico dell amministrazione comunale 100 Ridistribuzione delle risorse economiche finanziate ai soggetti fragili e bisognosi o in condizioni di indigenza, senza oneri aggiuntivi a carico dell amministrazione comunale 100 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio sociale dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili del sociale dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 50 Partecipazione ad almeno un corso di formazione e di aggiornamento gratuiti 50 Pubblicazione sull albo on line e sul sito internet del Comune di tutti gli atti amministrativi di competenza e tutte le attività di promozione e iniziative varie, a costo zero 50 20
21 2013 Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Analisi dei costi-benefici dei servizi inserito nel piano socio-assistenziale e ridurre la spesa corrente 200 Proposte innovative e sperimentali, utilizzando le risorse disponibili sul territorio o all interno dei finanziamenti all interno dei Piani di Zona, senza oneri aggiuntivi a carico dell amministrazione comunale 100 Ridistribuzione delle risorse economiche finanziate ai soggetti fragili e bisognosi o in condizioni di indigenza, senza oneri aggiuntivi a carico dell amministrazione comunale 100 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio sociale dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili del sociale dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 50 Partecipazione ad almeno un corso di formazione e di aggiornamento gratuiti 50 Pubblicazione sull albo on line e sul sito internet del Comune di tutti gli atti amministrativi di competenza e tutte le attività di promozione e iniziative varie, a costo zero 50 Area segreteria cultura commercio scuola 2011 Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Analisi dei costi-benefici dei servizi inserito nel piano scolastico, per ridurre la spesa corrente 200 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio scolastico dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili scolastici dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 50 Predisposizione di modelli, da editare sul sito, che nel rispetto della normativa sulla trasparenza aiutino la cittadinanza. 50 Pubblicazione sull albo on line di tutti gli atti amministrativi di competenza 100 Gestione della Fiera del Vino Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Analisi dei costi-benefici dei servizi inserito nel piano scolastico, per ridurre la spesa corrente, anche con riferimento alle norme Isee vigenti
22 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio scolastico dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili scolastici dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 50 Predisposizione di modelli, da editare sul sito, che nel rispetto della normativa sulla trasparenza aiutino la cittadinanza. 50 Pubblicazione sull albo on line di tutti gli atti amministrativi di competenza 100 Gestione della Fiera del Vino Obiettivi operativi: punti max. 500 minimo 400 Aggiornamento dei costi-benefici dei servizi inserito nel piano scolastico, per ridurre la spesa corrente, anche con riferimento alle norme Isee vigenti 100 Gestione della Fiera del Vino 100 Partecipazione ad almeno 1 riunione con il responsabile del servizio scolastico dell Unione dei Comuni della Valtenesi e i responsabili scolastici dei comuni appartenenti per aggiornamenti normativi e scambio di opinioni che hanno costo zero. 50 Predisposizione di modelli, da editare sul sito, che nel rispetto della normativa sulla trasparenza aiutino la cittadinanza. 50 Pubblicazione sull albo on line di tutti gli atti amministrativi di competenza 100 Gestione della Fiera del Vino
23 Fattori comportamentali e professionali: punti max. 300 min. 200 FATTORE COMPORTAMENTALE PUNTEGGIO MASSIMO Capacità gestione tempo libero: Capacità di valutare le esigenze. Identificazione delle priorità. Capacità a non procrastinare soluzioni, problemi complessi o non graditi 40 Capacità di gestione/collaborazione: Capacità di creazione di un clima partecipativo. Scambio di informazioni. 60 Capacità di rispettare le regole: Conoscenza delle normative e delle regole. Tempestività nell aggiornamento normativo. 60 Capacità di promuovere e gestire l innovazione: Disponibilità ed apertura a nuove idee dell Amministrazione Comunale, del Segretario Comunale e dei Colleghi. Utilizzo procedure informatiche e strumenti di altra tecnologia. 40 Capacità di gestire il controllo sui propri compiti: Capacità di lavoro per obiettivi. Pianificazione delle attività. 50 Controllo dell integrazione: Grado di collaborazione con altri settori. Disponibilità ad incarichi non riconducibili ad attività di 50 23
24 competenza. Monitoraggio e Rendicontazione Monitoraggio La fase di monitoraggio rappresenta un momento essenziale non solo per valutare lo stato di attuazione degli obiettivi, ma anche perché può rappresentare l occasione per uno scambio con gli organi di indirizzo ed eventualmente ricalibrare l azione intrapresa. Entro il 30 settembre, (non richiesto per il primo anno 2011) in vista della scadenza della verifica degli equilibri di bilancio e dello stato di attuazione dei programmi, verrà presentata agli Organi di governo, e al Segretario Comunale, una relazione sullo stato di attuazione degli obiettivi, delle eventuali difficoltà e le successive modifiche o integrazioni. Entro il mese di gennaio dell anno successivo verrà predisposto dai Responsabili un ulteriore scheda analoga a quella utilizzata per la fase di monitoraggio nella quale verranno indicati i risultati rispetto agli obiettivi assegnati e i relativi punteggi, le eventuali carenze e le motivazioni dell attività prodotta. Relazione sulla prestazione L Amministrazione evidenzia, a consuntivo, con riferimento all anno precedente, i risultati organizzativi e individuali raggiunti rispetto ai singoli obiettivi programmati, con rilevazione degli eventuali scostamenti, mediante il documento denominato Relazione sulla performance. 24
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