PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali

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1 Registro generale n. 664 del 06/03/2015 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali Servizio Gare Provveditorato e Acquisti Oggetto Fornitura in noleggio di fotocopiatrici.contratto di noleggio fotocopiatrici kyocera attualmente in uso secondo Convenzione Consip. Rimodulazione impegno di spesa Direttore dell Area Bonciolini Rossella Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N. 664 del 06/03/2015 Oggetto: Fornitura in noleggio di fotocopiatrici.contratto di noleggio fotocopiatrici kyocera attualmente in uso secondo Convenzione Consip. Rimodulazione impegno di spesa IL DIRIGENTE Visti: -il Decreto del Presidente della Provincia di Prato n. 32 del 25/06/2013 con cui alla Dottoressa Sonia M. Soldani è stato conferito l incarico di direzione ad interim del Servizio Gare, Provveditorato e Acquisti fino al termine del mandato amministrativo in corso alla predetta data, ai sensi del D.Lgs n. 165/2001; -il Decreto del Presidente della Provincia di Prato n. 61 del 28/10/2014 oggetto: misure dirette ad assicurare continuità funzionale dell'ente nella fase iniziale del mandato del Presidente eletto ai sensi della legge 56/2014. Incarichi di direzione. Conferma fino al Viste altresì: -la Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 10 del 2/4/2014 Area Risorse Umane e Finanziarie - Bilancio Annuale di Previsione 2014 corredato del Bilancio Pluriennale 2014/2016 e della Relazione Previsionale e Programmatica - Approvazione ; -la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 102 del 2/4/2014 "Area Risorse Umane e Finanziarie - Piano Esecutivo di Gestione 2014 e Piano Esecutivo di Gestione pluriennale 2014/2016 per la Provincia di Prato parte contabile. Approvazione"; -la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 109 del 15/4/2014 "DIREZIONE GENERALE Piano Esecutivo di Gestione 2014 parte obiettivi. Approvazione"; -la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 158 del 01/07/2014 "DIREZIONE GENERALE - Piano Esecutivo di Gestione Variazione n. 1/2014. Approvazione"; -la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 176 del 6/8/2014 oggetto: patto di stabilità tiennio 2014/2016; TENUTO CONTO del Regolamento di contabità della Provincia di Prato Testo approvato con Deliberazione del C.P. n. 69 del e successivemodificazioni con Deliberazioni C.P. n.50 del , n.47 del , n. 51 del e n. 12 del ; ATTESTATO che ai sensi dell'art. 9 comma 2 del DL. n.78/2009 convertito con Legge n.102/2009 per gli impegni di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; PREMESSO che: - nella sua attività di razionalizzazione degli acquisti dell Ente, l Ufficio Provveditorato garantisce la continuità di servizi e degli approvvigionamenti di materiale di consumo essenziali al regolare svolgimento delle attività istituzionali;

3 - nell'ambito delle attività di questo settore rientra l' approvvigionamento di fotocopiatrici necessarie per lo svolgimento delle attività amministrative; VISTO la determinazione n. 4826/2010 con la quale si aderiva alla convenzione per fornitura noleggio fotocopiatrici denominata fotocopiatrici 16 con scadenza marzo 2015 per il noleggio di n. 4 fotocopiatrici VISTO che questa Amministrazioneaveva aderito con determinazione n del 24/7/2014 alla Convenzione Consip 23 per il noleggio di n.5 fotocopiatrici che avevano il contratto di noleggio in scadenza nel settembre 2014 e che aveva la volontà per un uniformità negli strumenti tecnologichi dell'amministrazione di aderire alla stessa convenzione e dotarsi dello stesso modello di fotocopiatrice PREMESSO che con determinazione n del 24/12/2014 questa Amministrazione aveva proceduto ad impegnare la spesa sul bilancio pluriennale 2014 /2016ai fini di perfezionare la 2 adesione per la convenzione sopracitata al fine di un'ulteriore fornitura in noleggio di 4 fotocopiatrici, il cui noleggio con convenzione consip 16 scade a marzo 2015 TENUTO CONTO che nella fase della nostra adesione a seguito della determinazione sopra citata, la convenzione fotocopiatrici 23 lotto 1 è esaurita e che quindi si rende necessario procedere con nuova modalità di acquisizione in noleggio vista la prossima scadenza del noleggio DATO ATTO che la società Kyocera Document solutions a seguito di contatti ci ha inviato una proposta di nuovo contratto ricevuta con prot.1614 del 21/1/20015 TENUTO CONTO che la nuova offerta prevede il mantenimento dei livelli di servizio che erano previsti nella Convenzione Consip 16, livelli soddisfacenti per la nostra Amministrazione Provinciale DATO ATTO inoltre che per la durata prevista è stata optata la formula di 24 mesi in quanto il canone di noleggio applicato risulta piu' vantaggioso per l'amministrazione e che il canone sotto indicato risulta inferiore a quello della convenzione consip 23 DATO ATTO che il canone trimestrale di noleggio per ciascuna apparecchiatura, mantenendo la fascia MEDIA di noleggio è di 129,00 + IVA 22% per tutta la durata del contratto di 24 mesi ( 1 aprile 2015/ 30 marzo 2017) e che quindi i conteggi risultano anno trimestri ( aprile-dicembre) 129,00 x 3 trimestri x 4 fotocopiatrici = tot imponibile euro 1548,00 + iva 22% euro 340,56 TOTALE 1888,56 anno trimestri (gennaio- dicembre) 129,00 x 4 trimestri x 4 fotocopiatrici= totale imponibile euro 2064,00 + iva 22% euro 454,08 TOTALE 2518,08 anno trimestre (gennaio- marzo) 129,00 x 1 trimestre x 4 fotocopiatrici = tot imponibile euro 516,00 + iva 22% euro 113,52 TOTALE 629,52 per un totale imponibile di euro 4128,00 + iva 22% euro 908,16 = TOTALE 5036,16

4 TENUTO CONTO che questo servizio aveva già proceduto con determinazione n del 24/12/2014 sopra citata o ad impegnare la spesa sul bilancio pluriennale 2014 /2016ai fini di perfezionare la 2 adesione per la convenzione sopracitata e che quindi con il presente atto si procede alla rimodulazione degli impegni già esistenti IMPEGNO 2015 CAP 330/2 IMPEGNO NUMERO 96/2015 DI EURO 2.704,08 si riduce ad euro 1888,56 con conseguente economia di euro 815,52 (dovuta a minor costo trimestrale del noleggio) dato atto che per l' IMPEGNO 2016 CAP 330/2 IMPEGNO NUMERO 16/19 DI EURO 3605,34 si provvederà con l'approvazione del bilancio a ridurre l'impegno ad euro 2518, 08 con conseguente economia di euro 1087,26 (dovuta a minor costo trimestrale del noleggio) DATO ATTO che l'impegno 2017 sarà per euro 629,52 e che verrà impegnato all approvazione del relativo bilancio pluriennale DATO ATTO -che non vi saranno impegni per il 2018/2019/2020 in quanto il contratto scadrà nel 2017 e non nel 2020 come sarebbe scaduta la convenzione consip 23 - che alla scadenza contrattuale si provvederà a valutare le esigenze dell'ente tenendo conto del riordino in atto degli Enti locali DATO ATTO altresì che tali importi potranno essere oggetto di revisione ai sensi di quanto disposto dall art.115 del D.Lgs 163/2006 per i contratti ad esecuzione periodica e continuativa; RICHIAMATI inoltre: -l art. 52 comma 7 lettera T) e mm) del regolamento generale per l attività contrattuale dell Ente,, Testo approvato con Deliberazione C.P. n. 24 del , modificato con Deliberazione C.P. n. 20 del ; -l art.54 lett B) del citato regolamento generale per l attività contrattuale dell Ente, -l art. dell art. 125 Lavori, servizi e forniture in economia del D.Lgs. 163/06 ed in partico lare il comma 11, il quale prevede che per importi inferiori ad ,00, è consentito l'af fidamento diretto; DATO ATTO quindi che il noleggio delle fotocopiatrici e il conseguente impegno di spesa risulta necessario in quanto strumento principale di lavoro utilizzato come copia e come scanner, onde evitare di creare disagi all'attività amministrativa e di conseguenza danni certi e gravi all'ente derivanti dal mancato espletamento delle attività amministrative dell'ente VISTO il DURC che attesta la regolarità contributiva prot del 20/1/2015 DATO ATTO che in relazione agli obblighi della tracciabilità dei flussi di cui alla legge 136/10 verrà fornito a seguito dell'accettazione del noleggio il modello di c/c dedicato

5 DATO ATTO che il Cig è il seguentez06133f144 DATO ATTO che si provvede col presente atto ad impegnare la quota parte relativa all'annualità 2015 sul bilancio pluriennale dando atto che le somme per le annualità 2016/2017/2018/2019/2020 verrano impegnate all approvazione del relativo bilancio pluriennale; VISTO il D. Lgs. N.29/93, art.3; DATO ATTO che con scrittura contabile individuata da natura Co-Ge BR Manutenzione ordinaria beni mobili si da inizio al procedimento di rilevazione concomitante all operazione in contabilità economico patrimoniale; RICHIAMATO l art. 151 del D.Legs. n 267/2000, comma 4, che prevede: i provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportino impegni di spesa sono trasmessi al Responsabile del Servizio Finanziario e sono esecutivi con l approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; VISTI gli art. 107 e 184 comma 4 D.Lgs. 267/2000; VISTA la documentazione allegata al presente atto e parte sostanziale di esso VISTO le nuove disposizioni in materia di scissione dei pagamenti (split payment) previste dall articolo 1, comma 629, lettera b), della legge 23 dicembre 2014, n. 190 (legge di stabilità 2015) che stabilisce che le pubbliche amministrazioni acquirenti di beni e servizi, ancorché non rivestano la qualità di soggetto passivo dell IVA, devono versare direttamente all erario l imposta sul valore aggiunto che è stata addebitata loro dai fornitori DATO ATTO quindi che in virtù delle disposizioni di cui all'art 1 comma 629 lettera b) sopra citato le fatture che perverranno a seguito del perfezionamento di questo contratto saranno soggette al meccanismo dello split payment TENUTO CONTO -che si tratta di servizi essenziali al funzionamento dell'ente -che il mancato noleggio di fotocopiatrici potrebbe arrecare danni all'attività amministrativa dell'amministrazione - che quindi il presente atto non è soggetto al frazionamento in 15esimi D E T E R M I N A 1-di procedere alla rimodulazione del seguente impegno per le motivazioni riportate in narrativa, sul capitolo 330/2 manutenzione ordinaria mobili, a favore di Kyocera Document Solutions Italia spa Sede: Via Verdi 89/ Cernusco sul Naviglio, p iva : IMPEGNO 2015 CAP 330/2 IMPEGNO NUMERO 96/2015 DI EURO 2.704,08 si riduce ad euro 1888,56 con conseguente dichiarazione di economia di euro 815,52

6 2-di dare atto che per l' IMPEGNO 2016 CAP 330/2 IMPEGNO NUMERO 16/19 DI EURO 3605,34 si provvederà con l'approvazione del bilancio a ridurre l'impegno ad euro 2518, 08 con conseguente economia di euro 1087,26 (dovuta a minor costo trimestrale del noleggio) 3.DI DARE atto altresì che la somma di euro 629,52 per l'annualità 2017 verrà impegnata all approvazione del relativo bilancio pluriennale 4.DI TRASMETTERE il presente atto al Settore Servizi Finanziari per quanto di competenza. IL DIRETTORE Dott.ssa Rossella Bonciolini

7 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 664 DEL 06/03/2015 Oggetto: Fornitura in noleggio di fotocopiatrici.contratto di noleggio fotocopiatrici kyocera attualmente in uso secondo Convenzione Consip. Rimodulazione impegno di spesa Impegno KYOCERA DOCUMENT SOLUTION ITALIA SP Capitolo 00330/02 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto MANUTENZIONE ORDINARIA MOBILI FORNITURA IN NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI. CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 23 LOTTO 1 IMPEGNO E AFFIDAMENTO A KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. QUALE AGG Numero 15/000096/00 Importo -815,52 Totale Impegni: -815,52 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4, art. 153 comma 5 e art. 147 bis comma 1 del D.Lgs. 267/2000)